MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer. Møtedato: Møtested: Vollan gjestestue

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: Møtested: Vollan gjestestue Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra leder 4. Orientering fra nestleder 5. Orientering fra velferds- og internasjonaliseringsansvarlig 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og forskningsansvarlig 7. Orientering fra UiT-styret (ikke mottatt skriftlig orientering) 8. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) Vedtakssaker Arbeidsprogram 2017/ Budsjett 2017/ Valg til læringsmiljøutvalget Valg til strategisk utdanningsutvalg Valg til forskningsstrategisk utvalg Valg til styret for Tromsø Museum Universitetsmuseet Valg til styret for universitetsbiblioteke Valg til styret for ressurssenter for læring og teknologi (RESULT) Valg til universitetets likestillingsutvalg Valg til komiteen for tildeling av universitetets sentrale priser Valg til styret for senter for samiske studier Valg til universitetets valgstyre Valg til arbeidsgruppa for studier med støtte Valg til universitetets skikkethetsnemnd Valg til studentparlamentets semesteravgiftskomité Valg til samarbeidsgruppe Canvas Møteplan for høstsemesteret Sammensetning av studentparlamentet

2 Referat fra konstituerende møte i Studentparlamentet Liste/fakultet/tilhørighet Navn Tilstede Vara 1 Sosialdemokratene Ida-Elise Seppola Asplund Ja 2 Sosialdemokratene Andrea Jørstad Thoresen Ja 3 Sosialdemokratene Ahmad Shoeyb Daliri Ja 4 Sosialdemokratene Stine Jørgensen Andersen Ja Lene Weigama 5 Sosialdemokratene Aleksander Terjesen Berget Ja 6 Moderat liste Ole Even Andreassen Ja 7 Moderat liste Cecilie Mathisen Ja 8 Moderat liste Marie Nergaard Blix Ja 9 Moderat liste Vetle Langedahl Ja 10 Moderat liste Kristin Fjellheim Eriksen Ja 11 Moderat liste Kamilla Fjellheim Eriksen Ja Marte Bye 12 Moderat liste Tarald Nikolaisen Ja Marte Seland 13 Arktisk liste Sindre Berntsen Ja 14 Sosialistisk Studentlag Ilayda Ilkichi Sabri Ja 15 Sosialistisk Studentlag Ina Marie Ruud Guttulsrød Ja 16 Campus Narvik Lasse Olavsen Øien Ja 17 Campus Narvik Tina Løfaldli Ja 18 Campus Narvik Tarald Rindstad Ja 19 Fakultet for ing.vit og tek. Rebecca Marum Ja 20 Campus Harstad Tonje Isaksen Ja 21 Campus Harstad Marte Ulriksen Ja 22 Campus Harstad Christian Hauge Ja Werner Lindgaard 23 Campus Harstad Krister Kilavik Ja 24 Campus Finnmark Daniel Hansen Masvik Ja 25 HSL-fakultetet Birgitte Thoresen Ja 26 Medfak Sunniva Martine Kolstad Addison Ja 27 Jurfak Jørgen Bunk Olsen Ja 28 NT-fak 29 BFE-fakultetet Aurora Skagen Ja 30 Kunstfak Solveig-Marie Oma Ja Jens R. Solbakken 31 ISU Emma A.K. Jada Ja Møtet satt med 30/31 stemmeberettigede 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til dagsorden: Sak flyttes før sak Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent med den foreslåtte endringen.

3 Oppnevning av tellekorps for møtet Vedtak: Kontroll- og organisasjonskomiteen oppnevnes som telleko rps for møtet Valg av kontroll- og organisasjonskomité Forslag til kandidater: Ina Guttulsrød Kamilla Fjellheim Eriksen Mathias Agaze Vedtak: Ina Guttulsrød, Kamilla Fjellheim Eriksen og Mathias Agaze velges til kontrollkomiteen ved akklamasjon Valg av møteleder Forslag til kandidater: Marta Hofsøy Vedtak: Marta Hofsøy velges til kontrollkomiteen ved akklamasjon Godkjenning av forretningsordenen Vedtak: Forretningsorden godkjennes enstemmig a) valg av leder til arbeidsutvalget Forslag til kandidater: Ida Elise Seppola Asplund Vedtak: Ida Elise Seppola Asplund velges til leder ved akklamasjon. [Silja Wara trer inn i studentparlamentet for Ida-Elise Seppola Asplund] b) valg av nestleder til arbeidsutvalget Forslag til kandidater: Aleksander Berget Vedtak: Aleksander Berget velges til nestleder ved akklamasjon. [Trygve Nicolaisen trer inn i parlamentet for Aleksander Berget] c) valg av to AU-medlemmer Forslag til kandidater: Ole-Even Andreassen, Sebastian Henriksen, Ilayda Ilkichi Sabri Vedtak: Det gjennomføres elektronisk preferansevalg. Her velges Ole-Even Andreassen og Sebastian Henriksen som AU-medlemmer. [Fredrik Berger Gulbrandsen trer inn i studentparlamentet for Ole-Even Andreassen Valg av valgkomité Vedtak: AU får fullmakt til å oppnevne en valgkomité a) valg av mannlig representant til UiT-styret Forslag til kandidater: Dan Terje Nytrem, Kristoffer Wilhelmsen

4 Vedtak: Det gjennomføres elektronisk preferansevalg. Kristoffer Wilhelmsen velges som mannlig representant til UiT-styret b) valg av mannlig vararepresentant til UiT-styret Forslag til kandidater: Ruben Doornebal, Dan Terje Nytrem. Vedtak: Ruben Doornebal velges som mannlig vararepresentant til UiT-styret valg av kvinnelig representant til UiT-styret Forslag til kandidater: Marte Seland, Aurora Skagen, Rebecca Marum Vedtak: Det gjennomføres elektronisk preferansevalg på kvinnelig representant til UiT-styret. Marte Seland velges som representant og Aurora Skagen velges som vararepresentant valg til samskipnadsstyret Forslag til kandidater: Dan Terje Nytrem, Stine Marie Høgden, Vetle Langedahl, Hanna Bakke-Jensen. Vedtak: Det gjennomføres elektronisk preferansevalg. Dan Terje Nytrem og Vetle Langedahl velges til samskipnadsstyret, med Stine Marie Høgden og Hanna Bakke-Jensen som vararepresentanter.

5 Orientering, Leder Ærede parlament! Takk for sist, og nok en gang takk for tilliten. Velkommen til et nytt år og nye muligheter for studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet. Den 27.mai startet vi overgangen fra det gamle til det nye styret. Gjennom en god og grundig overlapp, etterfulgt av påspandert luksusbespisning på Emmas drømmekjøkken (les: ironisk undertone) følte vi oss godt rustet til det kommende året. Videre fulgte individuelle overlapper mellom de enkelte AU medlemmer. 1.juli trådte jeg formelt på som leder. I år som i fjor ble denne måneden preget av lite aktivitet på campus og ellers i studentnorge. Følgende bestod juli for det meste av forberedelser til første parlamentsmøte, sette seg inn i ulike dokumenter, planlegging og praktiske oppgaver, samt et hyggelig besøk i NRK Troms sitt radiostudio i forbindelse med boligsituasjonen. Den 1. august var vi omsider fulltallig på kontoret, og startet planleggingen for det kommende året august dro jeg og Aleksander ned til Romerriket folkehøyskole for å delta på avspark. Avspark er norsk studentorganisasjons kickoff for de tillitsvalgte og medlemslagene. Her møtes ledere og nestledere i alle medlemslag, samt sentralstyret og de ulike komiteene. Helgen bestod av ulike foredrag og kursbolker, deriblant lobbyvirksomhet, mangfold i akademia og medietrening. Vi diskuterte også oppfølging av medlemslag sammen med sentralstyret, der meningene var varierende. Oppsummert landet man på en tettere oppfølging og egne kontakter per medlemslag. Ut over det stod erfaringsutveksling og generelt sosialisering høyt på agendaen. Uken etter strømmet studentene igjen til campus, i første omgang de internasjonale studentene. Jeg og Sebastian ønsket de velkommen den 8. august. Samme dato avholdt vi møte med

6 campustinglederne. Vi diskuterte blant annet fjorårets saker, aktuelle problemstillinger og samarbeidet videre. Her kom vi blant annet fram til å etablere en fast møteplan den første torsdagen i hver måned, oppnevne egen kontaktperson per campus samt mer reisevirksomhet til Harstad, Alta og Narvik. 14. august gikk startskuddet for semesteråpningene i Harstad og Narvik. Dagen etter var det duket for Tromsøs åpning, og uken ble avsluttet i Alta. Det var veldig flott å få besøke de andre campusene, og få møte så mange engasjerte tillitsvalgte. Med andre ord gikk mye av uken bort til reising og representasjon. Mandag var jeg og Aleksander på itromsøs studentkveld hvor jeg deltok på debatt om boligsituasjonen i Tromsø. Dagen etter stilte vi på stand i lysløpa, der vi møtte mange nye og lystige studenter! Ellers har august bestått av en del møter, mediesaker (noen mer flatterende enn andre), arbeidsprogram, planlegging av studentnach etc. Jeg ser frem til den kommende parlamentsperioden! Ta gjerne kontakt for flere spørsmål. Mvh Ida-Elise S. Asplund Leder

7 Orientering, nestleder Kjære parlament Endelig er sommeren over og studentene er tilbake på universitetet. Det har vært etterlengtet etter en stille måned. Det meste har gått til å forberede det kommende året, få alt klart til vi går fra to til fire. Juli måned er en måned hvor det er få på universitetet, så man må rette fokus på der man kan få gjort noe. Starta perioden ved å delta på U-nettveksamling i juni. Dette er et samarbeid mellom NMBU, UiT, NTNU, UiB og UiO. Dette er en god arena for å ta opp felles utfordringer og sammen jobbe opp mot gode løsninger. Her ble vi enige om hvor tett samarbeid vi skulle ha, og når vi skal møtes. Det ble også avklart hvilke saker vi skal ta opp i høstsemesteret. Vest-Sahara, UNIS, kvalitetsmeldingen og humaniora meldingen for å nevne noen. Workshop Ett av de mange høydepunktene siden tiltredelsen var workshopen. Her gikk vi igjennom hvordan AU og campusene skal jobbe. Vi ble bedre kjent med hverandre, og fant ut gode løsninger i lag. Det var også utrolig nyttig å ha denne workshopen med tanke på å lære mer om de ulike campusene. Vi fikk belyst mange ulike perspektiver, som gjør det lettere for oss og jobbe videre med campusene og de utfordringene. PS: middagen var nøktern arrangert på Steakers. Med betydelig reduksjon saken Itromsø referer til i sin artikkel. Semesterstart Mye av tiden har gått til debutuka og hilserunder. Her har vi deltatt på lysløypa dere vi hadde egen dilemmalek. Dette var noe fadderne og deres barn synes var veldig artig. Vi var også selvsagt tilstede under StudExpo. Der jeg og Ole Even stod på til krampen tok oss. Det var fantastisk respons, og mange nysgjerrige fjes som fikk økt informasjon om Studentparlamentet. Det ble også tekt ut to heldige vinnere, som ble helt i ekstase. Fusjonskonferanse UiT hadde gleden av å arrangere fusjonskonferanse med NTNU og Nord Universitet den juni. Dette er en konferanse som det gamle AU har jobbet med i deres periode. De har også jobba med det til begivenheten fant sted. All honnør til dem for innsatsen dem har lagt ned. Konferansen hadde en del studentdemokratier påmeldt. Det var ogs svært givende at prorektorene for utdanning til Nord Universitet, NTNU og UiT deltok. Man merket fort at dette var en arena som var sårt tiltrengt for mange. Vi gikk igjennom hvordan de ulike studentdemokratiene hadde gjennomgått sin fusjonsprosess. Det var også svært tydelig at man hadde fått utrolig mange ulike løsninger som følge av fusjonsprosessen. Campustingene Narvik

8 og Harstad var også med. Dette var noe jeg satte stor pris på at dem tok seg tid til å bli med til Trondheim. Dette er noe jeg tror gjør det lettere i fremtiden når man snakker om virkningene av fusjon. NSO avspark Leder og nestleder var på NSO sitt flotte avspark arrangement. Her deltok alle medlemslagene til NSO, samt sentralstyret, alle komiteene og NSO. Dette var en god arena til å se hva de andre medlemslagene velger å fokusere på det kommende året. Variasjonene var store, men vi fikk en god pekepinn på hvilke institusjon vi skal se oss til i de ulike sakene. Store deler av foredragene gikk til tema mangfold. NSO gikk igjennom hva de ulike posisjonene i AU skal jobbe med det kommende året. Valget er rett rundt hjørnet. Dette var også noe avspark bar preg av. Der leder Beldo la fram en strategi om hvordan de jobber frem til valget. Der var også gode skoleringer på NSO-avspark.

9 Orientering, velferds- og internasjonaliseringsansvarlig Ærede parlament! Velkommen tilbake til et nytt semester. Det har vært en spennende, lærerik, og krevende start for en som er ny i studentpolitikken. Jeg startet i jobben som velferd og internasjonaliserings ansvaarlig 1. august Den første måneden har jeg brukt til å sette meg inn i rollen og arbeidsoppgavene jeg skal jobbe med, samt møter med de mange avdelingene ved universitetet, utarbeiding av arbeidsprogram. Det har vært veldig hyggelig å bli kjent med andre dyktigte mennesker både internt i AU, studentparlamentet, blant campuslederne, i studentsamskipnaden, og ikke minst i organaisjonen til Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet. Jeg ser fram mot høsten med optimise og ser fram til å jobbe tett samme med dere i studentparlamentet. Som velferd og internasjonaliserings ansvarlig får jeg jobbe tett med studentsamskipnaden og er allerede i gang som medlem i prosjektgruppen for «Samskipnaden studentliv» som skal arbeide med å styrke studentorganiasjonene og studentdemokratiet. Ved semesterstart var AU representert ved en rekke anlendinger og bidro også til å få på plass en hotellavtale med Scandic Ishavshotellet Tromsø for å etablere en midlertidig løsning for studenter uten boplass. Dette ble godt motatt av studentsamskipnaden og ikke minst studentene. Slike tiltak og det å skape de beste løsningene for studentene ser jeg fram til å sammen med dere skape flere av i året som kommer. Sebastian H. Henriksen Velferdsansvarlig

10 Orientering fra Utdanning og forskningsansvarlig Kjære parlament! Takk for sist! Jeg ønsker nok en gang å takke for at dere har gitt meg muligheten til å representere dere innenfor feltene undervisning og læringsmiljø og fag og forskning. Dette er områder som jeg syntes er meget spennende og ser fram til å jobbe mer med i tiden som kommer. Det har vært en innholdsrik oppstartsperiode for meg siden jeg tiltrådte den 1.august. Hovedsakelig har denne oppstartsperioden vært preget av at det har vært mye introduksjoner til forskjellige personer i forskjellige stillinger og organisasjoner ved UiT Norges arktiske universitet og Norges arktiske samskipnaden. Vi har hatt workshop med campustingslederne 8. og 9. august. Det var meget innholdsrike dager med mye faglig innhold og opplæring i Universitetet og samskipnaden. Det var positiv tilbakemeldinger på helgen og det var veldig bra og kunne bli bedre kjent med både campustingslederne og utfordringene på de forskjellige campusene. Jeg gleder meg veldig til å bli bedre kjent med campustingslederne og de andre representantene i campustingene. Jeg håper å få besøkt dere alle i løpet av min periode som utdannings- og forskningsansvarlig. Etter dette har jeg og Aleksander vært på fusjonskonferanse i Trondheim sammen,11-13 august, med representanter fra andre studentdemokratier og representanter fra campus Harstad og campus Narvik. Dette var en meget inntresant og lærerikt helg. Det var artig å lære om de andre studentdemokratiene som har vært gjennom en fusjon og lære mer om deres problemer og hvordan de har valgt å løse dette. Dette er positive erfaringer som vi kan dra nytte av her ved UiT Norges Arktiske universitet. Vi er inne i et valgår og dette har selvfølgelig preget hvordan arbeidsutvalget har valgt å jobbe i denne perioden og hvilken tilnærmingsmåte vi har hatt til jobben denne første måneden. Det har vært mulig å fremme viktige saker for studentene til de politiske partiene. En av de viktigere tingen som har skjedd denne måneden er at vi har rullet ut pilotprosjektet om nytt LMs Canvas. Jeg begynte å arbeide med dette allerede før sommeren og hadde også møter i juli, da jeg sitter i prosjektgruppen. Mye som jeg har gjort i den første måneden har vært i forbindelse med denne utrullingen. Jeg har deltatt aktivt i debattene og representerer

11 studentene i flere arbeidsgrupper som jobber med canvas i tillegg til at jeg sitter i prosjektgruppen. Siden jeg har begynt på nytt studie dette året har jeg også deltatt aktivt i debutuken noe som har vært en utelukkende positiv opplevelse for min del, Og jeg mener det er viktig å få et innblikk i hvordan nye studenter blir mottatt ved UiT. Siden jeg var student på et nytt studie så jeg dette som en utmerket mulighet til å oppleve studentsituasjonen gjennom debutuken. Selv om jeg har deltatt i debutuken har ikke arbeidet mitt knyttet til AU vært lidende av denne grunn, da jeg har prioritert ansvaret her på kontoret over min deltagelse på forskjellige arrangementer. I forbindelse med debutuken har jeg og Aleksander stått på stand på studexpo og fremmet parlamentet. Det var meget positiv respons og vi fikk vist oss tydelig frem for både nye og gamle studenter ved universitetet. Det er veldig artig å se at interessen var så stor for hvem vi er og hva vi gjør i studentparlamentet. Jeg har også brukt tid på å sette meg inn i relevante dokumenter, undersøkelser og lovverk for at jeg bedre skal kunne gjøre min jobb og slik at jeg kan sørge for at studentene blir hørt og at vi får det beste tilbudet innen utdanning og forskning. Dette har preget mitt arbeid med arbeidsprogrammet slik at vi kan sørge for best mulig utdanning for alle studenter ved UiT. Arbeidet med arbeidsprogrammet har tatt en del tid i denne perioden. Det siste jeg skal nevne er at nå er pilotprosjektet for faglig mentorordning igangsatt. Jeg har deltatt på et opplæring seminar arrangert av tidligere AU-medlem Kristoffer Wilhelmsen for de nye mentorene. Dette var lærerikt for min del. Jeg har også brukt mye tid i denne første måneden på å sette meg inn i prosjektet faglig mentorordning, da jeg ser på dette som et av de viktigste prosessene som skjer innenfor mine ansvarsområder i denne perioden. Spørsmål mottas med takk! Mvh Ole Even Andreassen

12 SAK 10/1718 Arbeidsprogram Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Se vedlegg for arbeidsutvalget (AU) sitt forslag til arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet vil bli presentert av AU i møtet. Forslag til vedtak: Arbeidsprogrammet vedtas slik det foreligger. Vedlegg: Forslag til arbeidsprogram

13 2017/2018 Arbeidsprogram Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no /

14 Innholdsfortegnelse 1 AUs innledning Aktivitet og medvirkning Studentaktivitet Studentmedvirkning AU og Campusene Super SU Synlighet Utdanning, læringsmiljø og forskning Utdanning Læringsmiljø Forskning Karriere og arbeidsliv Likestilling Internasjonalisering og velferd Internasjonalisering Velferd Bolig Kantine Samferdsel og miljø Nasjonalt

15 AUs innledning Perioden 2017/2018 vil bli preget av mange spennende (og mindre spennende) saker og hendelser. Først og fremst er det høsten 2017 duket for et stortingsvalg, noe arbeidsutvalget ønsker å utnytte til det fulle for studentene. Mye arbeid vil gå til å sette høyere utdanning på dagsordenen, gjennom å snakke med politikerne, studenter og andre aktører. Vi vil også kjøre i gang ulike kampanjer og informasjonsvideoer for å få flere unge til å bruke stemmeretten. Når vi knapt hadde fått igjen pusten etter fusjonen, sto de neste omorganiseringene på dørstokken. Den 29.juli gikk UiT fra åtte til seks fakulteter, der enhet for vernepleie gikk under MH, IRS under HSL og Kunstfak hvis skjebne avgjøres ila. høsten. Som en konsekvens av dette vil vi også se omorganiseringer på det administrative plan ved campusene. Her er det viktig at vi jobber kontinuerlig med å fremme studentperspektivet i omorganiseringsprosessene. Også som en konsekvens av de siste endringer, må studentparlamentet endre seg. Vi setter derfor ned en arbeidsgruppe som skal se på mulige organiseringer av parlamentet, der både antall studenter, geografi og proporsjonal representasjon må vektlegges som viktige momenter. Målet må være å finne konsensus rundt en ny modell som tilfredsstiller de ulike hensynene. Studentengasjement og studentdemokrati er i år som i fjor noe av det viktigste vi kan arbeide med og for. Arbeidsutvalget vil fortsette jobben med å skape en felles identitet og tilhørighet, der alle studenter ved UiT skal føle seg sett og hørt. Vi vil samarbeide tett med campuslederne og campustingene for å nå dette målet. Økt synlighet var noe samtlige av representantene i AU satt høyt i valgkampen, og vil følgende bli av stor betydning i år. Gjennom sosiale medier, arrangementer, månedlige stand, mer reisevirksomhet til campusene utenfor Tromsø og medie- og politikerkontakt håper vi å nå ut til flest mulig. Studentene er vår hovedmålgruppe, men andre både eksterne og interne aktører vil bli viktig å nå ut til. Studentdemokratiet og studentorganisasjoner som sådan skal være åpen, inkluderende og lett å engasjere seg i. Digitaliseringsprosessen er i full gang og denne perioden blir intet unntak. En av de største sakene vil bli innføringen av Canvas, som skal erstatte fronter og innføring av digitale pensumlister. Arbeidsutvalget vil sikre at studentenes stemmer blir hørt i prosessene, og fortsatt være en pådriver for økt digitalisering på hele UiT. 3

16 64 65 Til slutt vil rusprosjektet der studentparlamentet står som eier, bli et viktig prosjekt arbeidsutvalget skal følge opp tett The reason that university politics is so vicious is because stakes are so small Henry Kissinger Mvh Arbeidsutvalget 2017/ Ida-Elise Aleksander Ole Even Sebastian

17 Aktivitet og medvirkning 2.1 Studentaktivitet Arbeidsutvalget anerkjenner viktigheten av et sosialt nettverk og tilhørighet blant studentene for trivsel i studiehverdagen. Trivsel er en kjernekomponent for å motvirke ensomhet, frafall og psykiske plager. Studentorganisasjoner spiller en nøkkelrolle i arbeidet for studentaktivitet og sosiale nettverk. Arbeidsutvalget vil fortsette å støtte opp om studentorganisasjoner, studentaktivitet og lavterskeltilbud gjennom økonomisk og konsultativ bistand. AU vil blant annet tilby opplæring og kursing til studentorganisasjoner innenfor rekruttering og organisasjonsarbeid. 2.2 Studentmedvirkning Studenter skal og bør være representert i alle styrer og utvalg der beslutninger som berører studenters interesser blir tatt. En aktivt studentmedvirkning har en viktig demokratisk egenverdi, men er også betydelig for kvaliteten på universitetet som helhet. Arbeidsutvalget mener at det er studentene selv som kjenner perspektivene og utfordringene knyttet til studenthverdagen, og bør derfor være en stor bidragsyter i beslutningsprosesser. Gjennom tett dialog med alle ledd i studentdemokratiet og studentorganisasjoner vil arbeidsutvalget sikre at studenter stemmers blir hørt. Kursing og opplæring vil være viktig for studentmedvirkning. Økt oppslutning til studentdemokratiet kan gi større slagkraft i møte med beslutningstakere. Arbeidsutvalget vil/mener: - UiT skal være et ledende universitet når det kommer til studentmedvirkning og studentaktivitet. - Jobbe for at alle studenter føler tilhørighet, trivsel og har et sosialt nettverk ved UiT - Være en støttefunksjon og legge til rette for at studentorganisasjoner har de ressurser som trengs for å rekruttere og ivareta flere studenter - Sikre god kommunikasjon og samarbeid med alle ledd i studentdemokratiet, fra klassetillitsvalgte til studentrepresentanter i universitetsstyret og samskipnaden. - Skal jobbe for å sikre at tillitsvalgte får kurs og opplæring, uansett fakultet eller funksjon - Arrangere kurs og opplæring til studentenes tillitsvalgte der det er behov - Være en pådriver for universell tilrettelegging slik at alle studenter kan delta i studentaktiviteter og medvirkning 5

18 Jobbe aktivt for å øke oppslutningen til studentparlamentesvalget, med et overordnet mål om 25% oppslutning 2.3 AU og Campusene Arbeidsutvalget mener viktigheten av at alle studentene ved institusjonen blir sett og hørt er essensielt for kvaliteten på studentdemokratiet. Studenter ved UiT skal tilbys velferdstjenester av sammenlignbar kvalitet uavhengig av studiested. Arbeidsutvalget skal og vil jobbe for interessene til studentene ved alle campuser. Et godt samarbeid mellom AU og campustingene vil være vesentlig for det nevnte målet. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe aktivt med å forplikte kommunene til å legge til rette for studenter ved deres studiested - Jobbe for at alle studenter som hører til UiT blir sett, hørt og representert - Sikre forutsigbarhet rundt finansieringen av studentdemokratiene på alle UiTs campus - Ha månedlige møter med campustingene - Ha en kontaktperson i AU for hvert av campustingene - Delta aktivt på kurs, seminarer og lignende sammen med campustingene - Øke reisevirksomheten til Harstad, Alta og Narvik for å vise mer synlighet, oppnå bedre innsikt og representasjon for studentene ved de nevnte campuser - Inkludere campustingene i viktige avgjørelser som berører studenter ved deres campuser - Sikre et god og funksjonelt samarbeidsklima mellom studentparlamentet og campustingene - Etterstrebe tjenester av sammenlignbar kvalitet på alle campuser

19 Super SU Super SU er et samarbeidsforum for studentutvalgene og campustingene ved UiT. AU skal være svært delaktige i dette organet, og skal bistå, og legge til rette for erfaringsutveksling og kompetansedeling. Super-Au skal være et samarbeidsforum mellom AU, fakultetene og campustingene. Det skal være arenaen hvor man skal utveksle erfaringer, informasjon og ideer. Arbeidsutvalget vil: - Hjelpe Super-SU med å definere og videreutvikle sin rolle som samarbeidsforum. Skape et robust organ som kan utnytte tverrfakultære synergier - Bistå studentutvalgene/campustingene med å etterspørre og videreutvikle studentenes innflytelse over sin faglige situasjon - Arrangere et tillitsvalgtkurs for studentutvalgene og campustingene. Super-SU skal selv komme med innspill til hva dette arrangementet skal ha av innhold - Invitere Super SU-til å delta aktivt i politikkutviklingen til studentparlamentet - Tilby skoleringer til studentutvalgene/campustingene på tema de ønsker - Invitere viktige instanser fra UiT til Super-SU, for å holde SU oppdatert og sikre lavterskel kontakt og kommunikasjon mellom studentutvalgene/campustingene og UiT 2.5 Synlighet Synlighet er en av arbeidsutvalgets viktigste punkter for å øke kunnskap og engasjement rundt studentdemokratiet og studentenes interesser. Studenter og ansatte ved UiT bør kjenne til studentparlamentet og campustingene. Samtidig vil eksterne aktørers kjennskap til studentdemokratiet påvirke hvor enkelt man får gjennomslag for saker, samt oppmerksomhet rundt studenters interesser. Arbeidsutvalgets fremste oppgave vil derfor være å fronte studentdemokratiet og studentenes interesser både innad på institusjonen og utad til media, kommuner, fylkeskommuner, politikere etc. Til slutt er det viktig å oppnå en god og kontinuerlig kontakt mellom studentparlamentet og kommunen, gjennom et formalisert organ som for eksempel studentråd

20 Arbeidsutvalget vil/mener - Jobbe for økt kunnskap om og interesse for studentparlamentet og studentdemokratiet for øvrig - Fronte studentparlamentet og studenters interesser i media - Være synlig for studenter og ansatte ved UiT på alle campuser - Ha som mål å ha stand virksomhet minimum én gang i måneden - Bruke sosiale medier og internett aktivt for å spre informasjon om studentparlamentet - Jobbe for et studentråd i vertsbyene

21 Utdanning, læringsmiljø og forskning 3.1 Utdanning Kvalitet i høyere utdanning avhenger blant annet av at den enkelte student får tilstrekkelig veiledning fra sitt fagmiljø. Det bør være en prioritet for instituttene å bedre slik veiledning på bachelornivå for å redusere frafall og sikre gode resultater. Arbeidsutvalget vil jobbe mot ledelsen og i relevante utvalg for å følge opp prosjekter med hensikt å bedre studentenes veiledning og oppfølging. Universitetet er inne i en stor prosess innen digitalisering og det er viktig at studentene får en stemme innenfor disse prosessene slik at studentens beste blir ivaretatt. Arbeidsutvalget vil jobbe mot ledelsen og i relevante råd og utvalg for å sikre studentenes interesser Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for at instituttene igangsetter førstesemestersamtaler for alle sine studenter. Dette vil hjelpe studentene med å tilpasse seg studiehverdagen og oppfylle de krav instituttet ilegger dem. Det anses å være et godt hjelpemiddel for å redusere frafall og øke studiekvaliteten - Jobbe for at instituttene i større grad gir konstruktive tilbakemeldinger myntet på utvikling av studentenes ferdigheter i de enkelte fag der vurdering foreligger - Jobbe for mer seminarundervisning, gjerne gjennom å benytte studentassistenter. - Følge opp pilotprosjektet om pedagogisk merittering - Følge opp pilotprosjekt om faglig mentorordning - Jobbe for at UiT benytter seg av muligheten til å tilgjengeliggjøre opptak av forelesninger gjennom den digitale læringsplattformen slik at informasjon gitt under forelesninger enkelt kan gjennomgås i ettertid - Jobbe for at alle emner evalueres i form av spørreskjemaer slik at fagansvarlig har et grunnlag for å gjøre justeringer i emnene i tråd med studentenes opplevelse av faget - Trendene fra slike tilbakemeldinger bør også gjøres tilgjengelige for studentene - Jobbe for å innføre opptak av muntlige prøver og eksamener slik at en eventuell vurdering kan klages på i ettertid - Jobbe for, og følge opp UiTs digitaliseringsstrategi, slik at tiltakene i denne tas i bruk på alle fakultet og institutter 9

22 Jobbe for varierte vurderingsformer og økt studentmedvirkning - Tilgjengeliggjøre kurs i informasjonskompetanse (Ikomp) til alle studenter som ønsker det - Jobbe for økt bruk av arbeidslivsrelevante verktøy i undervisningen og på eksamen Læringsmiljø Et godt læringsmiljø er essensielt for studentens trivsel, og tilrettelegger dermed for at de når sine krav og mål i studieløpet. Et godt læringsmiljø er også en sterk bidragsyter til Universitetets renommé og bidrar til at studenter velger å ta sin utdanning ved UiT. Arbeidsutvalget vil jobbe for et best mulig læringsmiljø. Her er organer som Læringsmiljøutvalget og universitetsbibliotekets styre viktige. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for døgnåpne biblioteker og lesesaler - Jobbe for tilgjengeliggjøring av flere kollokvierom og leseplasser, blant annet gjennom å åpne for studentbooking av undervisningsrom - Jobbe for en forbedring av luftkvalitet på Universitetets biblioteker og lesesaler - Jobbe for universell utforming av det fysiske og psykososiale læringsmiljøet - Jobbe for at studentene har god tilgang på informasjon vedrørende tilrettelegging av for eksempel eksamen - Jobbe for at alle studenter får muligheten til å avlegge eksamen digitalt i de emnene der det er hensiktsmessig for studentene - Jobbe for å få flere oppbevaringsskap på de campusene som behøver det - Jobbe for at flere pensumbøker kan lånes i form av E-bøker, samt elektroniske kompendier

23 Forskning Forskningen som foregår på universitetets institutter kan, dersom den brukes rett, fungere som et virkemiddel for studentenes utvikling og kompetanseheving. En vitenskapelig basert utdanning bør innbefatte medvirkning i det lokale fagmiljøets prosjekter, et tiltak som også vil sørge for at et sterkere bånd knyttes mellom den enkelte student og dens institutt, for dermed å øke studiekvaliteten i programmet. Arbeidsutvalget vil jobbe for en slik tilrettelegging. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for at flere studenter rekrutteres som forskningsassistenter, gjerne i forbindelse med arbeidskrav eller semesteroppgaver - Jobbe for en satsning på forskningsstipender til studentprosjekter, eller til studenter som deltar i en forskningsgruppes større arbeider - Jobbe for økt publisering av studenters forskningsarbeid - Jobbe for at det i relevante fag benyttes ny forskning som pensum - Jobbe mot plagiering av studentarbeider og for økt fokus på institusjoners reglement for plagiat

24 Karriere og arbeidsliv Au mener sammenhengen mellom studier og karrieremuligheter er viktig for studentenes faglige utbytte og målsetning. Det er derfor i alles interesse å styrke samspillet mellom UiT og Næringslivet. Dette vil øke institusjonens konkurranseevne nasjonalt og internasjonalt, samtidig som det vil videreutvikle utdanningen lokalt. Målet innenfor feltet vil derfor være å styrke universitets samspill med næringslivet, og støtte studentenes overgang til arbeidslivet. Samspillet skal styrkes med oppfordring og tilrettelegging av internships og praksisplasser under studieløpet. Arbeidsutvalget vil: - Sikre at studentene er godt informert om hvilke tilbud universitetet, og særlig Senter for karriere og arbeidsliv har - At internshipordningen ved UiT videreutvikles for å få flere studenter i relevant jobbpraksis under og etter endt utdanning - Bidra med å videreformidle nyheter og stillinger fra Karrieresenteret. AU mener at økt synlighet for karrieresenteret også er et mål i seg selv - Holde tett kontakt med og bistå arrangementer som bringer arbeidslivet inn til studentene - Jobbe for at universitetet legger til rette for at studenter kan skrive oppgave sammen med private bedrifter og offentlige virksomheter - Jobbe for at universitetet legger til rette for opprettelse av flere studentbedrifter, og at kursing rundt det å starte sin egen bedrift legges til i Karrieresenterets portefølje. - At institusjonen bør ta et større finansieringsansvar for karrieredager - Jobbe for at studentenes rettigheter og plikter i arbeidslivet blir bedre kjent - Jobbe for at UiT skal få et alumni-nettverk

25 Likestilling Likestilling er like muligheter for alle. Uavhengig av kjønn, etnisitet, funksjonsnivå, seksualitet, religion eller etc Det er viktig at AU jobber opp mot økt mangfold både blant studenter, men samtidig blant de ansatte. I akademia er det store utfordringer innen mangfold. Det er flest kvinner blant studentene, men ikke blant de vitenskapelige ansatte. Her er det stor skeivhet i favør det mannlige kjønn. Arbeidsutvalget vil: - Fortsette å jobbe opp mot likestillingsutvalget - Fortsette å jobbe mot seksuell trakassering og diskriminering - Jobbe for et åpent universitet der alle skal føle seg velkommen på tvers av kjønn, legning, etnisitet, religion, funksjonsnivå og etc - Jobbe for økt likestilling i akademia - Jobbe for at alle studenter skal vurderes og gis muligheter på bakgrunn av sine akademiske prestasjoner, ikke utenforstående faktorer som kjønn, legning, funksjonsnivå, sosial bakgrunn, etnisitet eller annet

26 Internasjonalisering og velferd 6.1 Internasjonalisering Et attraktivt universitet I en stadig mer globalisering og tettere integrert verden er det viktig at UiT Norges arktiske universitet kan ses på som en attraktiv studieinstitusjon for internasjonale studenter. Universitetet har i dag en rekke gode utvekslingsavtaler. Årlig er universitetet vert for et stort antall utvekslingsstudenter. Det er viktig at universitetet fortsetter å holde seg attraktiv for potensielle studenter også internasjonalt. Arbeidsutvalget ser mange fordeler med internasjonalt samarbeid med tanke på utvekslingsstudier for våre studenter og ta imot studenter fra andre land. Erfaringsutveksling kan være banebrytende for videre utvikling for universitetet. Ny kunnskap til landsdelen Vi lever i en landsdel med stor vekst og optimisme. Dette gir store muligheter for framtidenes studenter, arbeidstakere, og arbeidsgivere. Det vil i framtiden bli viktigere og viktigere med god og ny kompetanse på mange samfunnsområder. Studenter som under deres studieopphold ved UIT reiser ut på utveksling vil bidra sterkt til dette. Arbeidsutvalget ønsker derfor å ha et større fokus på utvekslingsmulighetene ved UIT og dette i nært samarbeid med ledelsen ved universitet. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for flere utvekslingsavtaler for UiT både i Europa og andre kontinenter generelt. - Jobbe for at flere av våre studenter drar mer på utveksling - Jobbe for å styrke allerede eksisterende utvekslingsavtaler som UiT har. - Jobbe for at internasjonale studenter anser UiT enda mer attraktiv studieinstitusjon. - Jobbe for økt samarbeid mellom lokal næringsliv og de internasjonale studentene. - Jobbe for å styrke samarbeidet mellom de internasjonale studentene på de forskjellige campusene - Jobbe for å integrere internasjonale studenter i de forskjellige studentorganisasjonene som finnes på UiT. 14

27 Velferd Bolig Arbeidsutvalget ser det naturlig at også årets arbeidsutvalg 2017/2018 fortsetter å jobbe for flere at flere studentboliger blir bygget på de forskjellige campusene. Boligmarkedet i Tromsø er et av landets mest presset boligmarkedet og det gjør at ikke alle studenter får tidlig bosted i Tromsø ved studiestart. Arbeidsutvalget ønsker å jobbe mot Samskipnaden, kommunene, Kunnskapsdepartementet og en rekke andre kanaler for å få gjennomslag for flere studentboliger. Arbeidsutvalget ser på flere studentboliger til UiT som et tiltak som gjør vår institusjon mer attraktiv studiested. Arbeidsutvalget vil - Jobbe for stoppe årlig økning av husleie på samskipnadens boliger - Jobbe for at finansieringen står klar for trinn 3 dramsvegen - Jobbe for midlertidige boligløsninger ved semesterstart i samarbeid med næringslivet - Jobbe for nye og fremtidige potensielle studentbolig byggingsprosjekter - Jobbe for at Samskipnaden fortsetter det påbegynte vedlikeholdsarbeidet på de allerede eksisterende studentboligene. - Jobbe for at Samskipnaden tilbyr et bedre midlertidig overnatting plass enn nåværende på Åsgårds eksamenslokaler Kantine Mange studenter og ansatte ved UiT generelt benytter seg av Samskipnadens kantiner. Derfor er det viktig for Arbeidsutvalget at Samskipnadens kantiner samsvarer med de forventningene studentene har. Arbeidsutvalget mener at Samskipnadens kantiner alltid må forbedre og tilpasse seg til studentene krav. I år har vi sett at det er mange som studenter som har uttrykt at de ønsker at Samskipnadens kantiner tilbyr billigere priser, flere vegetar og vegan tilbud og utvidet åpningstider. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for utvidet åpningstider på Samskipnadens kantiner under eksamensperiode - Jobbe for at Samskipnadens kantiner tilbyr enda mer studentvennlige priser. - Jobbe for at alle Samskipnadens kantiner tilbyr minst en vegetar og en vegan tilbud hver dag for å sikre valgfrihet. 15

28 Jobbe for at Samskipnadens kantiner reduserer mengden mat avfall. - Jobbe for at det etableres matbutikk på campus Tromsø 7 Samferdsel og miljø Arbeidsutvalget mener UiT Norges arktiske universitet bør ta enda flere skritt i grønn retning. Mange studenter ved universitet er opptatt av miljø og det grønne skiftet. Å ta vare på miljøet er noe som kommer alle til fordel. Derfor er det nødvendig og naturlig at vi satser på grønne tiltak i denne institusjonen. Til tross for flere grønne tiltak gjort av Samskipnaden og universitetet mener likevel arbeidsutvalget at det er store rom for forbedringer. På miljøfronten kan vi se at universitet har stor potensial og vi i Arbeidsutvalget ønsker å være med UiT på veien til det grønne skiftet. Arbeidsutvalget tar det grønne skiftet på alvor og ønsker å vise vei. Arbeidsutvalget mener at samferdsel henger tett sammen med miljø, og vil derfor fortsette arbeidet med for bedre bussmuligheter, studentpriser på kollektivtransport og tilrettelegge for flere ski- og sykkelstativ. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for økt forskning og fokus på fornybarenergi - Jobbe for panteordning på alle campus - Jobbe for flere ladestasjoner på campus - Jobbe for gratis elbil parkeringer - Jobbe for miljøfyrtårnsertifisering av UiT - Jobbe for reduksjon av papirbruk på UiT - Jobbe for å forbedre kildesortering på alle campus - Jobbe for at det blir opprettet en egen avtale med studentpriser på kollektivtrafikk - Ta kontakt med fylkeskommunene for å høre om det er mulig å styrke rutetilbudet til campus i hverdager og helger - Følge opp hvordan midlene som tas inn gjennom parkeringsavgiften benyttes. Åpenbare tiltak inkluderer flere sykkelparkeringer/skistativ

29 Nasjonalt En aktiv studentbevegelse nasjonalt er viktig for å representere og beskytte studenters interesser opp mot nasjonale beslutningstakere. Dette er betydelig for studentene ved UiT, da nasjonale gjennomslag blir gjeldende også lokalt. En felles studentorganisasjon er også en stor bidragsyter til kursing, nettverksbygging, samarbeid og erfaringsutvekslinger/hjelp på tvers av institusjoner. Dette kan bidra til å øke kompetansen og gjennomslagskraften til tillitsvalgte på UiT, noe som på sikt gagner studentene her. Arbeidsutvalget vil: - Fremme synlighet rundt boligproblematikken i Tromsø i møter med den nasjonale studentbevegelsen - Samarbeide og dele kompetanse med universiteter og høgskoler som har like utfordringer og/eller like visjoner. Ett eksempel kan være samarbeidet med NTNU om pedagogisk merittering, samarbeidet med Nord union (NTNU, Nord universitet og UiT) om fusjon etc. - Være synlige og aktive i relevante organer - Overfor NSO: o Jobbe for å fremme medlemslagets lokale behov og løsninger i organisasjonen o Invitere fagfolk og kursholdere fra NSO til UiT o Ivareta UiTs stilling og interesser i NSO - Delta i regionale og nasjonale diskusjoner relevant for studentene ved UiT Norges arktiske universitet - Jobbe for et aktivt studentliv på Svalbard - Jobbe for et tettere med SAIH og følge opp at de midler som går fra semesteravgiften brukes på en hensiktsmessig måte

30 SAK 11/1718 Budsjett 2017/2018 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Studentparlamentet skal vedta hvordan midler parlamentet mottar fra UiT skal disponeres. Arbeidsutvalget har sammen med organisasjonskonsulenten utarbeidet vedlagt forslag til budsjett for 2017/2018. Driftsregnskapet for studentparlamentet for foregående år er tatt med som sammenligningsgrunnlag. Revidert utgave av dette vil ikke foreligge før neste studentparlamentsmøte, og vil da bli lagt frem som en egen sak Kommentarer til budsjettet: Budsjettet legger opp til et underskudd for året på drøyt kroner. Differansen tas fra studentparlamentets oppsparte egenkapital. Hovedårsaken til underskuddet er at UiT ikke har kompensert for kostnadene med at parlamentet har tatt over ansvaret for honorering av campusledere i Alta, Narvik og Harstad. Slik kompensasjon er tatt inn i parlamentets budsjettinnspill til UiT for 2018, men vil om det tildeles ikke få full effekt fra før budsjettåret 2018/ Tilskudd fra UiT: Studentparlamentets budsjettår følger det akademiske året (fra ett år til det påfølgende året). UiTs budsjettår følger kalenderåret. UiTs budsjett for 2018 er ennå ikke vedtatt, og det hefter derved usikkerhet ved hvor mye penger studentparlamentet vil få tildelt for første halvår Det er her tatt utgangspunkt i at parlamentet i sitt budsjettinnspill til UiT har bedt om 2,9 millioner i tilskudd for kalenderåret 2018, noe som vil ha en halvårseffekt på 1,45 millioner. Tilskudd for høstsemesteret 2017 er 1,2 millioner, totalt 2,65 millioner Andre inntekter: Studentparlamentet har for 2017 fått tildelt kroner fra helsedirektoratet for et rusforebyggende prosjekt. Dette vil ha en halvårseffekt for høstsemesteret 2017 på kroner. Tilskudd studentdemokrati Harstad/rusprosjekt: Tilskudd til studentdemokratiet i Harstad gis som en øremerket del av tilskudd til studentparlamentet. For høsten 2017 utgjør dette kroner. Det er i budsjettinnspillet til UiT bedt om tilskudd på totalt for 2018, noe som for første halvår av 2018 utgjør kroner. Totalt Tilskudd gitt til rusprosjektet videreføres i sin helhet til samskipnaden som står for administreringen av økonomien i prosjektet. Totalt kroner. Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar budsjettet for 2017/2018 slik det foreslås fra arbeidsutvalget

31 Budsjettrevidering DRIFTSINNTEKTER Budsjett 2017/2018 Regnskap 2016/ Tilskudd fra NSO 4473, Tilskudd fra UiT Tilskudd fra studentsamskipnaden Andre Inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER ,84 DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER Faste lønninger , Lønnsrefusjoner , Avsetning feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av feriepenger Revisjonshonorar , Andre honorarer Tilskudd studentdemokrati Harstad Rusprosjekt - samarbeid samskipnaden Delsum ,37 DRIFTSUTGIFTER Kontorutgifter , Abonnement , Telefon Diverse kostnadner ,93 Delsum ,9 REISEUTGIFTER Studentparlamentets aktivitetsfond Andre reisekostnader ,34 Delsum MØTEUTGIFTER Servering møter , AU-møter , Overlapp , Konferanser og Seminar ,75 Delsum ,63 VALG OG PR Valgavvikling , Aksjoner og Prosjekter , Servering utadrettet virksomhet Gaver Promotering ,36 Delsum ,21 SOSIALT Julebord , Sommerfest , Andre sosiale tiltak Delsum ,04 KOMITEER Møteutgifter , Prosjekter 0 Tilskudd til lag/foreninger Delsum ,64 FINANSINNTEKTER Renteinntekter 0 652,63 FINANSKOSTNADER Rentekostnader Betalingsgebyrer ,5 Delsum ,87 SUM DRIFTSKOSTNADER Sum inntekter ,84 Sum kostnader Driftsresultat

32 SAK 12/1718 Valg av studentrepresentanter til læringsmiljøutvalget Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Studentparlamentet skal velge to studentrepresentanter med vara til Læringsmiljøutvalget ved UiT, med funksjonstid fra til Læringsmiljøutvalgets mandat er som følger: Bidra til at første og andre ledd i lov om universiteter og høyskoler 4-3 blir gjennomført Delta i planleggingen av tiltak for å sikre og videreutvikle kvaliteten i læringsmiljøet og i studiene, og følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet, velferd og læringssituasjon. Føre tilsyn med Universitetet i Tromsøs oppfølging av Handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet Læringsmiljøutvalget (LMU) er tillagt en sentral rolle når det gjelder oppfyllelsen av universitetsog høyskolelovens bestemmelser om læringsmiljøet. LMU skal holdes orientert om klager som Universitetet mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet, og kan gi uttalelser om disse forholdene. LMU skal også foreta en årlig gjennomgang av kvalitetssikringsrapportene fra fakultetene med særskilt fokus på omtale av læringsmiljø. LMU rapporterer direkte til universitetsstyret, og avgir hvert år rapport om universitetets arbeid med læringsmiljø. Innstilling til vedtak: Studentparlamentet velger Ole Even Andreassen og [person 2] som studentrepresentanter, med [person 3] og [person 4] som 1.vara og 2.vara til Læringsmiljøutvalget.

33 SAK Valg til strategisk utdanningsutvalg Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Strategisk utdanningsutvalg er rådgivende organ for utvidet ledergruppe i strategiske saker innen utdanningsvirksomheten og skal bidra til å koordinere utdanningsrelaterte aktiviteter på tvers av organisasjonen. Strategisk utdanningsutvalg har det siste året blant annet jobbet med digitalisering av undervisning og eksamen, fleksibel utdanning og studiekvalitet. Studentparlamentet skal velge to representanter til Strategisk utdanningsutvalg ved UiT, med funksjonstid fra til Arbeidsutvalget foreslår at den ene av plassene tilgodeses utdanningspolitisk ansvarlig i arbeidsutvalget. Utvalgets mandat samsvarer i stor grad med utdanningspolitisk ansvarlig sine arbeidsoppgaver. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studentverv. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger Ole Even Andreassen og [person 2] som studentrepresentanter til utdanningsstrategisk utvalg, med [person 3] og [person 4] som vara.

34 SAK Valg av studentrepresentant til forskningsstrategisk utvalg Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Forskningsstrategisk utvalg er rådgivende organ for utvidet ledergruppe i strategiske saker innen forskning og forskerutdanning, og skal bidra til å koordinere forskningsrelaterte aktiviteter på tvers av organisasjonen. Studentparlamentet skal oppnevne en representant til Forskningsstrategisk utvalg ved UiT, med funksjonstid fra Utvalget består av Prorektor for Forskning, prodekaner for alle fakulteter og en studentrepresentant. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studentverv. Arbeidsutvalget ønsker at vervet i forskningsstrategisk utvalg skal bekles av utdannings- og forskningsansvarlig i arbeidsutvalget. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger Ole Even Andreassen til studentrepresentant i forskningsstrategisk utvalg, med [person 2] som vara.

35 SAK Valg til styret for Tromsø museum - universitetsmuseet Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Studentparlamentet skal velge to nye studentrepresentanter med vara til styret i TMU. Funksjonstiden er fra Museumsstyret er Tromsø Museum - Universitetsmuseets øverste organ og har det overordnede ansvaret for museets virksomhet. Museumsstyret har syv medlemmer hvorav fem er oppnevnt av universitetsstyret for en periode på to år, mens to studentmedlemmer er oppnevnt av studentparlamentet for en periode på ett år. Det er 2-4 møter i museumsstyret i løpet av semesteret. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studenter i verv. Forslag til vedtak: [Studentparlamentet velger Sebastian Henriksen og [person 2] til studentrepresentanter til Styret i TMU, med [person 3] og [person 4] som henholdsvis 1. vara og 2. vara.

36 SAK Valg til universitetsbibliotekets styre Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Bibliotekstyret er det øverste styret for universitetets mange bibliotek, samt fem faggrupper. Her har studentene to representanter. Funksjonstid for vervet er Det er omkring 7 møter i bibliotekstyret i løpet av et akademisk år. Vervet er honorert i henhold til UiT sine regler for honorering av studentverv. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] som faste representanter i bibliotekstyret. [Person 3] og [person 4] velges som vararepresentanter.

37 SAK Valg til styret for ressurssenter for undervisning, læring og teknologi (RESULT) Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget RESULT bistår fagmiljøene ved UiT Norges arktiske universitet i planlegging, utvikling og evaluering av fleksible studier. Med fleksible studier menes tilrettelagte utdanningstilbud som kan benyttes av studenter på og utenfor campus. Universitetet har et stort geografisk nedslagsfelt og tilpassing av emner, kurs og studier slik at flere i landsdelen kan ta del i dette tilbudet er viktig. Studentparlamentet skal velge to personer til styret i RESULT. Funksjonstid er Det er møter i RESULT 2-3 ganger i semesteret. Vervet er honorert i henhold til UiTs retningslinjer for honorering av studenter i verv. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger Ida Elise Asplund og [person 2] til studentrepresentanter til Styret i RESULT, med [person 3] og [person 4] som henholdsvis 1. vara og 2. vara.

38 SAK 18/1718 Valg av studentrepresentanter til likestillingsutvalget Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Likestillingsutvalget har mandat som et rådgivende organ for universitetsledelsen, og er nedfelt i «Plan for likestilling mellom kjønnene ved Universitetet i Tromsø ». Studentparlamentet skal velge to personer til likestillingsutvalget, med funksjonstid fra til Utvalget jobber med likestillingsproblematikk på universitetet, og jobber for at «UiT skal være en institusjon med en bevisst holdning til betydningen av kjønn og en institusjon, der kjønnsperspektivet både i teori og praksis er en fullt ut integrert del av all virksomhet. UiT skal fremme en bedriftskultur og et arbeidsmiljø som inkluderer og ivaretar og verdsetter begge kjønn på lik linje. UiT skal utforme strategier for forskning, undervisning og studier som gir lik mulighet for begge kjønn til å bidra med sine kunnskaper og erfaringer og utvikle sitt potensial. Institusjonen skal etablere rekrutteringsinsentiver som fremmer en god kjønnsfordeling i alle stillingskategorier innenfor universitetet.» Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger Ida Elise Asplund og Aleksander Berget som studentrepresentant i Likestillingsutvalget, med [person 3] og [person 4] som vara.

39 SAK 19/1718 Oppnevning til universitetets priskomité Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Universitetets priskomité har ansvar for å avgjøre vinnerne av de fem prisene som deles ut ved UiTs årsfest. I komiteen sitter to studenter. Prisene er: Undervisningsprisen Forsknings- og utviklingsprisen Formidlingsprisen Likestillingsprisen Innovasjonsprisen Utvalget møtes det antall ganger som er nødvendig for å komme med en innstilling. Forslag til vedtak: Studentparlamentet oppnevner [person 1] og [person 2] til priskomiteen, med [person 3] og [person 4] som vara

40 SAK Valg av studentrepresentanter til styret i Senter for samiske studier Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU Studentparlamentet skal velge én person til styret i senter for samiske studier. Funksjonstid er fra Senter for samiske studier er organisert som et faglig senter på linje med instituttene ved HSLfakultetet. Senter for samiske studier ivaretar oppgaver som skal styrke flerfaglig samisk- og urfolksrelatert forskning og utdanning ved hele UiT, bidra til synliggjøring av disse aktivitetene og øke rekrutteringen av studenter og forskere. Senteret har et omfattende nettverk av samarbeidsinstitusjoner utenfor UiT, lokalt, nasjonalt og globalt. Det har vært praksis at Samisk Studentforening har innstilt kandidat til SESAM-styret. Vervet er honorert i henhold til UiTs satser for studenter i styrer, råd og utvalg. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som fast representant i SESAM-styret. [person 2] velges som vara.

41 SAK 21/1718 Valg til UiTs valgstyre Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget I henhold til universitetets valgreglement 3.2 skal det være en studentrepresentant i UiTs valgstyre. Funksjonstid er Valgstyrets mandat er fastsatt i universitetets valgreglement 3.1 «Det oppnevnes et valgstyre på syv medlemmer til å administrere og forberede valgene. Valgstyret kan delegere oppgaver ved avviklingen av studentenes valg til et eget utvalg». Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] som representant til UiTs valgstyre

42 SAK Valg av studentrepresentant i samarbeidsgruppa til Studier med støtte (SMS) Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Studentparlamentet skal velge en ny studentrepresentant med vara til samarbeidsgruppa til studier med støtte. Funksjonstid er Studie med støtte ble etablert i Tromsø i 2009, og det ble etablert en styringsgruppe med en studentrepresentant, i samarbeid med UiT og NAV. Studier med støtte (SMS) tilbyr studenter utdanning i et integrert miljø. Målgruppen er personer med moderat til alvorlig psykisk lidelse som skal starte på en utdannelse, eller som har fått sin utdannelse avbrutt eller forstyrret på grunn av lidelsen. Studier med støttes mål er å: Gi støtte til den enkelte student slik at hun/han kan utvikle og tilstrebe studiemål i et ikkestigmatiserende miljø. Tilby støtte i et integrert studiemiljø på en måte som ivaretar individet og den enkeltes verdighet. Studentene i SMS får individuell oppfølging. Noen studenter får også tilbud om oppfølging i grupper sammen med andre deltagere i prosjektet. I tillegg skal SMS være den enkelte student sitt talerør vis a vis utdanningsinstitusjonen i ulike sammenhenger i studietilværelsen. SMS fokuserer på studentrollen og ikke pasientrollen. Men, studentene møter stor forståelse for at det å ha en psykisk lidelse ytterligere kan komplisere de vanlige utfordringene man møter som student. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] med [person 2] som vara til samarbeidsgruppa i SMS

43 SAK 23/1718 Valg av studentrepresentanter til skikkethetsnemnda Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Studentparlamentet skal velge to studentrepresentanter til universitetets skikkethetsnemnd. Funksjonstid er fra Skikkethetsnemnda er et organ som vurderer skikkethetssaker i de tilfeller hvor det er levert inn bekymringsmeldinger om studenters skikkethet til å utføre sitt fremtidige yrke. UiT sier selv: «Løpende vurdering av studentene vil foregå gjennom hele studiet og skal inngå i en helhetsvurdering av studentens faglige og personlige forutsetninger for å kunne fungere som lærer eller som helse- og sosialpersonell. En student som utgjør en mulig fare for barnehagebarns, elevers eller pasienters, klienters og brukeres liv, fysiske og psykiske helse, rettigheter og sikkerhet, er ikke skikket for yrket.» Utdrag fra Universitetets kvalitetssystem for utdanningsvirksomhet: Etter reglene i lov om universiteter og høyskoler 4-10 tredje ledd jf. forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning 6, har universitetsstyret oppnevnt en egen skikkethetsnemnd. Leder av nemnda skal være dekanen ved enten Det helsevitenskaplige fakultet, Det kunstfaglige fakultet eller Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning. Videre består nemnda av en faglig studieleder for en av de aktuelle utdanningene, to representanter fra praksisfeltet, to vitenskaplige ansatte, to studenter og en ekstern juridisk representant med juridisk embetseksamen. Universitetets skikkethetsnemnd har ansvaret for: 1 å behandle skikkethetssaker fremmet av institusjonsansvarlig 2 å lage innstilling til universitetets klagenemnd i skikketetssaker. Studenter som skal sitte i skikkethetsnemnda må selv være oppmeldt på studier hvor det praktiseres skikkethetsvurdering. Vervet er honorert i henhold til UiTs satser for studenter i styrer, råd og utvalg. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] som faste representanter i skikkethetsnemnda. [Person 3] og [person 4] velges som vararepresentanter.

44 SAK 24/1718 Valg til komité for semesteravgiftsfordeling Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Studentparlamentet skal ifølge Reglement for Studentparlamentet i Tromsø 13.2 velge fire representanter til komité for semesteravgiftsfordeling. Velferdsansvarlig er utvalgets leder og velges ikke. Studentparlamentets organisasjonskonsulent er utvalgets sekretær, men har ikke stemmerett. Komitéen har innstillingsmyndighet i bevilgningssaker, og er ansvarlig for behandlingen av søknader i forbindelse med semesteravgiftsfordeling både på høst- og vårsemesteret, samt fortløpende søknader. Reglement for Studentparlamentet i Tromsø 13.2 sier det skal velges én vararepresentant, men Arbeidsutvalget ser det som nødvendig å oppnevne ytterligere én vara. To vararepresentanter ble oppnevnt i parlamentsåret 16/17, og begge møtte i komitéen. Reglement for tildeling av støttemidler er tilgjengelig på Studentparlamentets hjemmesider. I henhold til 5.1 i studentparlamentets reglement skal ikke campus Harstad og campus Narvik omfattes av den semesteravgiftsfordelingen som gjøres av studentparlamentet. Arbeidsutvalget mener at som en konsekvens av dette, skal ikke studenter med tilhørighet til campus i Harstad og campus i Narvik sitte i semesteravgiftskomiteen. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [person 1], [person 2], [person 3] og [person 4], med [person 5] og [person 6] som vara, som representanter til Komité for semesteravgiftsfordeling

45 SAK 25/1718 Valg til prosjektgruppe for innføring av nytt LMS (Canvas) Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Studentparlamentet oppnevnte våren 2017 en representant til prosjektgruppe for innføring av nytt LMS ved UiT. I denne gruppen skal det sitte to studenter. Det er derfor nødvendig å oppnevne ytterligere en student, og det er også ønskelig med vararepresentanter. Nåværende studentrepresentant understreker at gruppen for en stor del jobber med tekniske løsninger, slik at det er en fordel å ha litt kjennskap til EDB. Forslag til vedtak Studentparlamentet oppnevner [person 1] til prosjektgruppen for innføring av nytt LMS, med [person 2] og [person 3] som vararepresentant.

46 SAK 26/1718 Møteplan høsten 2017 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget foreslår følgende møteplan for høsten september 4. oktober 1. november (semesteravgiftsfordeling) 7. desember (julekalabalik fredag 8. desember) Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar foreslått møteplan samt dato for juleavslutning

47 SAK 27/1718 Sammensetning av studentparlamentet Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Sammensetningen av studentparlamentet ble diskutert i forrige parlamentsperiode, og er igjen aktualisert gjennom at UiT har gjort endringer i sin organisasjonsmodell, som vil få konsekvenser for hvordan studentparlamentet ser ut. Arbeidsutvalget vil derfor sette ned en gruppe for å gjennomgå organiseringen av studentparlamentet, med formål om å komme frem til en ny modell for organiseringen av studentdemokratiet. Kort om dagens modell Etter fusjonen med Høgskolen i Harstad og Høgskolen Narvik, består Studentparlamentet av 31 representanter. 9 representanter velges fra fakultetene og enhet for vernepleie i Harstad. 1 representant velges fra International Students Union Tromsø (ISU). 21 representanter velges fra tre ulike valgkretser: 15 fra UiT Tromsø/UiT Finnmark, 3 fra Campustinget i Harstad, 3 fra Campustinget i Narvik. Der UiT Harstad og UiT Narvik er garantert til sammen 4 plasser hver (3 fra Campustingene og 1 fakultetsrepresentant), står UiT Finnmark med 1 garantert plass (1 fakultetsplass). Studentutvalgene fra fakultetene utenfor de desentraliserte campusene, er også garantert 1 plass hver (1 fakultetsrepresentant). Omstrukturering I etterkant av fusjonsprosessen har det vært tiltenkt å omstrukturere studentparlamentet. Ved forrige parlamentsperiode ble det satt ned en omstruktureringskomite som skulle se på skjevfordelingen i studentparlamentet, både mellom Campustinget og fakulteter. Det ble lagt fram ulike modeller, men studentparlamentet lyktes ikke i å vedta en omstrukturering. Etter omstruktureringen av UiT i juni 2017 gikk UiT fra åtte til seks fakulteter. Enhet for vernepleie ble lagt under helsefak og IRS (fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag) slått sammen med HSL. Status til kunstfak avgjøres før jul. Sammensetningen av studentparlamentet bør ha som mål å gjenspeile organiseringen av UiT som helhet, og den siste omstruktureringen understeker nødvendigheten av en endring av parlamentet.

48 Arbeidsutvalget vurderer det dit hen at en ny omstruktureringskomite er å foretrekke. Mandat Komiteen skal se på sammensetning og representasjon av studentparlamentet, med sikte på å foreslå nye modeller for parlamentet. Komiteen foreslår minimum to modeller. Faktorer som organiseringen av UiT som helhet, sammensetningen av dagens Studentparlament, størrelse på Studentparlamentet, skjevfordeling av representanter, studenttall mellom fakulteter og geografi skal være hovedkriterier som legges til grunn for en ny modell. Komiteen skal bestå av totalt seks studenter fra UiT, tre fra campus Tromsø, en fra campus Harstad, en fra campus Finnmark og en fra campus Narvik, samt en gruppeleder fra AU. Innen november 2017 skal komiteen komme med forslag til nye modeller. Arbeidsutvalget vil så besøke de ulike campusene for orientering om modellene. Det tas opp til avstemming i parlamentet det siste møtet før jul. Siste frist for endring av valgkretser før studentparlamentesvalget 2018 er 31. januar Forslag til vedtak Det opprettes et utvalg for å komme frem til ny modell for organisering av studentparlamentet. Utvalget gis mandat som beskrevet i sakspapiret. studentparlamentet oppnevner [person 1], [person 2] og [person 3] og [vara 1]fra campus Tromsø Studentparlamentet oppnevner [person 4] fra campus Narvik, [person 5] fra campus Finnmark og [person 6] fra campus Harstad Studentparlamentet oppnevner [person 7] som gruppeleder