FRAVÆR MELDES SKRIFTLIG PÅ SMS TIL ELLER PÅ MAIL TIL:

Transkript

1 Hei igjen! Føler at det er mye som skjer i disse dager. Kjempemorro! Her er en liten info om noe om det som skjer innen korpsmiljøet og det som vi kan jobbe med. Det er mye dugnads info, men den er fordelt på mange, så ikke bli skremt. Du skal ikke delta på alle, men det er viktig å sjekke hvilken du er tatt ut til. Vi ønsker alle en god korpshøst Mvh Rune og resten av styret PS! Har du husket Grasrotandelen? Støtt Halsen Skolekorps, organisasjons nr Dirigent HK: Kristian Melby Nilssen kristian_mn@hotmail.com Dirigent Asp/Junior: Camilla Smalø camilla.smalo@gmail.com Drillinstruktør: Kristine S Salberg kristine.salberg@ktv.no Leder: Rune Nordgård leder@halsenskolekorps.no Nestleder: Marianne Skarpjordet nestleder@halsenskolekorps.no Kasserer: Per Erik Nesvold kasserer@halsenskolekorps.no Sekretær: LEDIG STILLING sekretar@halsenskolekorps.no ØVINGSTIDER Mandager kl: HK 16:00 18:30 HK Drill 17:30 19:30 Aspirantkorpset 16:00 16:45 Juniorkorpset 16:50 18:30 Aspirantdrill 16:00 17:00 Juniordrill 17:00 17:40 FRAVÆR MELDES SKRIFTLIG PÅ SMS TIL ELLER PÅ MAIL TIL: leder@halsenskolekorps.no TILLITSVALGTE Joakim Benoni Nilssen joakim.nilssen@ktv.no Våre SPONSORER: - INFO 09/2012 Side 1

2 Vi har for moro skyld meldt oss på Grendaturneringen i fotball på Remyra førstkommende lørdag den 22.sept. Alle byggefelt, gater, velforeninger, ble oppfordret til å stille med eget fotball lag i Gredacup'en til Remyra.. Siden vi vet at vi er musikalsk gode til å spille, tok vi i mot utfordringen og stiller med eget fotball lag på turneringen. Vi har forhåpninger om å spille like knakende godt der, og satser på å vinne... I alle fall omtalen etterpå.. Følgende regler gjelder for turneringen: - Det spilles 5 er fotball (4 utespillere + 1 keeper). - Det spiles 1x12 min. - Det skal til enhver tid være min. 1 stk. av hvert kjønn på banen. - Det skal til enhver tid være 1 stk. under 12 år og 1 stk. over 40 år på laget. Vi har allerede en del forhåndpåmeldte, men trenger flere innbyttere. Gjerne damer over 40 år.. (Er 2 fluer i en smekk..!! ;). Vi stiller ingen krav til kunnskaper. Opplæring vil bli gitt etter kampen. Kun lysten til å være med er nok... Vi må få fyllt opp boksen med over 40 år... Følgende har sagt at de ønsker å delta: Under 12 år Gutter Jenter Over 40 år Eirik Xiang Nordgård Sara Suzen Amund Westerheim PLASS TIL FLERE.. Sigurd H. Rønning David Suzen Martin H. Weiseth Truls Aarlie Kristian Melby Nilsen Eirik Xiang Nordgård Joakim B. Nilssen Amund Westerheim Kristin Thyholt Nygaard Sara Suzen Kamilla Westerheim Kaja Kirkefjord Stine Lise Solberg Julianne Spooren GOD PLASS.. Vi må ha minst to.. Vi har lyst til at så mange som mulig kommer til Remyra for å heie på oss. Om ikke skulle vinne turneringen har vi lyst til å vinne omtalen etterpå. Derfor ønsker vi oss foreldre eller spillere med trommer og blåseinstrumenter langs banen når vi spiller. Vi har også sekkevis med blå Go-Go dusker som vi kan benytte til å lage show og moro med. Motspillerne vil trolig få problemer med å score når vi setter i gang.. ;) Møt opp for en trivelig (musikalsk) og sportslig familiedag på Remyra Stadion. Ta med trommer og blåseinstrumenter Det starter kl 12.00! - INFO 09/2012 Side 2

3 Avreise som vanlig med buss fra Stokkan lørdag 22. sept kl 18:15 retur fra Rica, samme kveld, kl 19:30. Det er utrolig viktig at ALLE fra HK stiller da vi trenger hver eneste spiller for gjøre denne inntektsbringende jobben. Fravær må meldes umiddelbart ( men helst ikke ;-) Avreise som vanlig med buss fra Stokkan lørdag 29. sept kl 18:45 retur fra Rica, samme kveld, kl 20:00. Det er utrolig viktig at ALLE fra HK stiller da vi trenger hver eneste spiller for gjøre denne inntektsbringende jobben. Fravær må meldes snarest ( men helst ikke ;-) Vi har i avtalen med Stjørdalens Blad som er en av våre hovedsponsorer at vi skal stille opp på en spillejobb for de. Nå ønsker de å heller ta dette ut i hjelp av oss under trekningen av Gulldager på Torgkvartalet. De ønsker minimum 5 personer, derav minst 2 voksne og resten ungdommer på torget lørdag 13. oktober kl. 14:30-16:30. Vi fortsetter derfor på listen fra våre eldste medlemmer der vi stoppet under ICA tellingen nedenfor og ber derfor om at følgende møter opp for å bistå Stjørdalens Blad: Foresatte Marianne Skarpjordet Odd Ivar Knutsen Medlemmer David Suzen Peder Spooren Sigrid Vada Grønlie Vanlig praksis er: Om du ikke kan delta må du selv skaffe en stedfortreder. Gi da beskjed tilbake om hvem som kommer.. Finner du på Se i hovedmenyen. Den oppdatertes kontinuerlig. Finner du på Se i hovedmenyen. Se når det er din tur. - INFO 09/2012 Side 3

4 Vi er også å høst så heldige å få lov til å delta på varetelling på ICA. Vi får betalt pr. deltager pr. time, så dette er flotte kroner som går rett inn i korpskassen. Vi har som tidligere satt opp de eldste medlemmene i korpset og supplert med foresatte opp til at vi blir ønsket antall. Dette går på rundgang og denne gangen har vi plukket ut disse foresatte/medlemmer: Foresatte Medlemmer Rune Nordgård Lars Rønsåsbjørg Ørjan Kirkefjord Anne Merethe Hernes John Arve Aasan Sigurd Haugan Rønning Julianne Spooren Kristin Thyholt Nygaard Joakim Benoni Nilssen Kamilla Westerheim Adrian Leren Ragnhild Vada Grønlie Christopher Sundal Vangen Martin Halten Weiseth Ingrid Marie Leren Vi har normal vært ferdige rundt kl 14:30 men dette varierer selvsagt med hvor fort vi jobber. Vanlig praksis er: Om du ikke kan delta må du selv skaffe en stedfortreder. Gi da beskjed tilbake om hvem som kommer.. En av korpsets faste inntektskilder er salg av toalettpapir høst og vår, og nå er vi klar for høstens runde. Alle familier i HSK (unntatt de nyeste) selger som vanlig 10 pk toalettpapir. Utsalgspris har vi satt til kr 300,- pr pk. Utdeling av toalettpapir (10 pk pr familie) skjer man.15.okt kl på Stokkan U. Kan du ikke hente da, så vennligst gi beskjed til kasserer@halsenskolekorps.no Selger du alt dopapiret har du ingen utlegg. Du kan også kjøpe deg fri fra denne dugnadsjobben, det koster kr 1.400,- (men da må du jo kjøpe toalettpapir i smått på butikken). Frikjøp må meldes pr. mail innen Fre.05.okt til: kasserer@halsenskolekorps.no I tillegg til 10 pk. toalettpapir tilbys også denne gang tørkeruller til kr. 300,-. Dette er frivillig og kan kjøpes ved henting av toalettpapir. Salg av dopapir gjelder alle unntatt de som begynte i Halsen Skolekorps nå i høst. De vil få sjansen til å delta til våren. - INFO 09/2012 Side 4

5 Vi trenger flere foreldre inn i utvalgene i Halsen skolekorps. Dette skyldes at noen av de som var der, ikke lengre har barn som er medlemmer av Halsen Skolekorps. Vi har også verv som i dag er besatt av foresatte som ikke har barn med i HSK lengre, men tross dette går perioden ut til neste årsmøte. Derfor vil vi også måtte erstatte disse ved neste årsmøte. Å delta i et av disse utvalgene er sosialt og vil være nyttig både for den som deltar og for korpset. Du vil treffe en masse foreldre og ikke minst bli kjent med de andre barna i korpset. Samtidig trenger HSK deg. Følgende utvalg har pr i dag ledige plasser: Drill og Uniformsutvalget Representanter fra utvalget skal være på uniformslager etter oppsatt plan og har i hovedsak ansvar for: At alle uniformer med tilhørende effekter til enhver tid er i tråd med vedtektene At alt av uniformer, Luciakapper og andre spesialeffekter til enhver tid er i orden Innkjøp av uniformseffekter Å føre liste over hva hvert enkelt medlem har fått utlevert av uniformseffekter Salg av skjorter og evt annet utstyr som hører til uniformen Å bistå drilltropp i forbindelse med øvelser og opptredener Alle kostymer til drill; sying, lager, lageroversikt, gjenbruk Regnskapsoppfølging i forhold til utvalgets budsjett Arrangementutvalget har i hovedsak ansvaret for: Å planlegge og gjennomføre korpsets egne arrangementer og turer Eget budsjett og må prioritere investering i forhold til dette Regnskapsoppfølging i forhold til utvalgets budsjett Utvalget fordeler selv arbeidsoppgaver innad i utvalget. Utvalget kan innkalle til dugnad blant foreldre/foresatte i forbindelse med arrangementer. Utvalgets leder sitter styret. - INFO 09/2012 Side 5

6 Støtteforeningen Utvalget har hovedsak ansvaret for: Å bidra med økonomisk støtte til korpset gjennom eksempelvis lotterier og andre inntektsbringende aktiviteter All mat og matservering i korpsets regi Lager og lageroversikt på fjernlager Eget budsjett og må prioritere investering i forhold til dette Regnskapsoppfølging i forhold til utvalgets budsjett Utvalget fordeler selv arbeidsoppgaver innad i utvalget. Utvalget kan innkalle til dugnad blant foreldre/foresatte ifm arrangementer. Utvalgets leder sitter styret. Sekretær Sekretæren er hovedansvarlig for protokoller, dokumentasjon og dokumentarkiv og korrespondanse inn og ut, samt til enhver tid ajourførte medlemslister. Sekretæren er ansvarlig for all skriftlig informasjon til medlemmene og deres foresatte. Er medlem av HU (Hovedutvalget) Tillitsvalgte medlemmer Vi trenger to nye tillitsvalgte blant medlemmene, for å erstatte Silje fra HK-drill og Anna fra HK Følgende verv vil i nær fremtid ha behov for en erstatter : Kasserer Kassereren er hovedansvarlig for korpsets regnskap, kontroll og oppfølging av vedtatte budsjetter, og å utarbeide budsjettforslag for godkjenning til årsmøte. Kassereren skal økonomisk følge opp sponsoravtaler i samarbeid med sponsoransvarlig, samt forsikringsavtaler. Samtidig ha ansvar for søknader/ rapportering til VoksenOpplæringsmidler, Frifond midler, driftsstøtte fra kommunen og andre støtteordninger. Er medlem av HU Vi vil etter årsmøtet ha behov for ny kasserer, da Per Erik ikke lengre har aktive barn i korpset og således vil tre ut av sin stilling. Vi er derfor allerede nå på utkikk etter noen av foreldrene som har litt innsikt i dette yrket og kan bidra med dette. Vi benytter SMN sitt regnskapsbyrå. Takk for at du tok deg tid til å lese helt ned hit.. Mvh Rune - INFO 09/2012 Side 6