KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Transkript

1 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 13 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN

2 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 13 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) Kjøperen og bruker av rammeavtalen Kontaktpersoner Formålet med anskaffelsen Anskaffelsens omfang Konkurransegrunnlagets organisering Kunngjøring av anskaffelsen GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsesprosedyre Fremdriftsplan Veiledning til Leverandøren Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Leverandørens deltakelseskostnader Taushetsplikt og offentlighet KRAV TIL LEVERANDØREN - KVALIFIKASJONSKRAV Innledning Krav til skatt og HMS Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV TIL TILBUDET Tilbudsstruktur Tilbudsformat Adresse og leveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Alternative tilbud Parallelle tilbud Forbehold Tilbakekalling eller endring av tilbud AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Absolutte krav Evaluering Tildelingskriterier Tilbudsregistrering Tilbudsåpning Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling Retur av tilbud... 13

3 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av 13 1 Innledning 1.1 Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) Forsvaret består i dag av ca personer (befal, sivilt tilsatte og vernepliktige) i fred, og ved mobilisering. Forsvaret er delt inn i Hæren, Sjøforsvaret, Luftforsvaret, Heimevernet. Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) utgjør en av tre søyler i Forsvaret; logistikksøylen. De to andre søylene er styrkeproduksjon og operativ virksomhet. Felles for alle FLO s oppgaver er at organisasjonen skal understøtte styrkeprodusentene Hæren, Sjøforsvaret, Heimevernet og Luftforsvaret, samt Forsvarets operative enheter. Med begrepet "logistikk" mener man i Forsvaret tilveiebringelse av tjenester, materiell og forsyninger til støtte for styrkeproduksjon og militære operasjoner i fred, internasjonale oppdrag, krise og krig. Det omfatter planlegging og gjennomføring av anskaffelse, forsyning (innkjøp, lagring, distribusjon, etterforsyning) og vedlikehold av ulike materiellkategorier. FLO har ansvaret for alt materiell fra anskaffelse til avhending. FLO leverer også et bredt spekter av tjenester, fra transport av personell og gods via avansert databehandling til teknologisk rådgivning. Under vises en oversikt over FLO s ulike avdelinger: Forsvarets logistikkorganisasjon (Flo) Forsvarets logistikkorganisasjon Flo stab Forsvarets materielltilsyn Investeringsavdeling Systemstyringsavdeling Forsyningsavdeling Produksjonsavdeling Informasjons- og kommunikasjonstjenester Avdeling for tungt vedlikehold 1.2 Kjøperen og bruker av rammeavtalen Denne anskaffelsen gjennomføres av FLO Forsyningsavdeling (FLO F) ved Driftsanskaffelsesavdelingen (DAA). FLO Forsyning er ansvarlig for gjennomføring av forsyningsprosesser til Forsvaret, herunder innkjøp, lagring, distribusjon og etterforsyning, samt bistår også andre avdelinger i Forsvaret med gjennomføring av anskaffelser. DAA har som hovedoppgave å inngå og forvalte rammeavtaler som dekker Forsvarssektorens behov for kommersielle varer og tjenester. Anskaffelsen er initiert av Cyberforsvaret. Dette er en organisasjon som utvikler, drifter og forsvarer Forsvarets datasystemer, nettverk og høyteknologiske plattformer mot angrep i og fra cyberdomenet. Cyberforsvaret leverer tjenester som understøtter Forsvarets virksomhets prosesser, og legger til rette for samhandling i nettverk mellom enheter på alle nivåer i Forsvaret Øvrige deler av Forsvarssektoren kan benytte denne rammeavtalen ved behov, ved uttak av opsjon.

4 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av Kontaktpersoner Kjøperens kontaktpersoner for denne anskaffelsen er: Porteføljeforvalter Trine Reitehaug Telefon E-post: treitehaug@u.forsvaret.no Leverandøren skal ikke kontakte andre personer vedrørende denne anskaffelsen. Alle spørsmål og henvendelser skal rettes til porteføljeforvalter. Spørsmålene skal være skriftlige på norsk med referanse: Spørsmål Rammeavtale for strategisk rådgivning IKT. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli tilsendt via Det anbefales sterkt at tilbydere registrerer seg på slik at de automatisk får tilsendt informasjon om endringer. 1.4 Formålet med anskaffelsen Formålet med denne anskaffelsen er å sikre Forsvaret tilgang til kunnskap fra forskning, analyser og trender i forhold til alle aspekter ved IKT markedet, nasjonalt og internasjonalt gjennom mulighet til å kjøpe abonnementer på strategisk analyse og rådgivning innenfor IKT. Abonnementene skal særlig støtte opp om strategisk ledelse (governance), langsiktig arkitekturarbeide, utøving av fagmyndighetsoppgaver og planlegging av prosjekter. Kunnskapen skal gjøres tilgjengelig for abonnenten gjennom rådgivning, publikasjoner og seminarer/konferanser som er tilgjengelige gjennom valgt abonnementsløsning. Leverandøren må være verdensomspennende, anerkjent og produkt-/leverandøruavhengig. Avtalen skal videre sikre Forsvaret muligheter til å få utarbeidet analyser og utredninger m.m. etter egne spesifikasjoner. 1.5 Anskaffelsens omfang Om abonnementene Anskaffelsen gjelder rammeavtale på abonnement som gir tilgang til strategisk rådgivning, analyser og forskningsarbeider innenfor IKT. Abonnementene skal være tidsbegrensede, der abonnenten har full bruksrett til den informasjon og publikasjoner som gjøres tilgjengelig gjennom abonnementene i perioden. Forsvaret har en forventning om at det enkelte informasjonsobjekt er merket med nødvendige opphavsrettigheter som vil bli fulgt av Forsvaret. Abonnementene skal gi tilgang til både rådgivere (personer) og til forsknings/analysemateriale (dokumenter) basert på best practice innenfor følgende områder: Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til styringsmodeller Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til etablering og forvaltning av arkitekturer, både teknisk arkitektur, virksomhetsarkitektur og sikkerhetsarkitektur Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til IT-drift og forvaltningsmodeller Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til sourcingsstrategier og gjennomføring av konkurranser Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til risikohåndtering Gjøre analyser og gi anbefalinger i forhold til gjennomføring effektivisering og gevinstuttak Tjenestene må kunne leveres både som rådgivningstjenester der Forsvaret får tilgang til avtalte ressurser (personer) med spesialkompetanse innenfor nevnte fagområder, og som forskningsresultater og analyser. Tjenestene skal både kunne spesialbestilles for Forsvaret og gjelde bestilling av generelle trender, temaer mv. innenfor fagområdet.

5 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av 13 Forsvaret skal også gjennom avtalen kunne avrope lukkede og åpne seminarer, konferanser og kurs som arrangeres av tilbyderen Om egne analyser og utredninger Avtalen skal utover dette gi Forsvaret anledning til å avrope analyser og utredninger innenfor IKT området ut fra egne spesifikasjoner med hensyn til innhold, omfang og pris Varighet Rammeavtalenes varighet vil være ett år. Kjøper forbeholder seg retten til ensidig å forlenge rammeavtalene en eller flere ganger med inntil 36 måneder Verdi Rammeavtalenes verdi er estimert til NOK samlet i avtaleperioden. Estimatet er gitt etter kjøpers beste skjønn og er ikke ment som noen øvre eller nedre grense for hva som kan tas ut over rammeavtalen. Det konkrete uttak er avhengig av de tilknyttede parters behov i avtaleperioden, og kan medføre vesentlige endringer fra år til år i behov, utenfor denne rammen, hvor rammen kun er basert på historiske kjøp. Kjøper presiserer at det er vanskelig å beregne omfanget av rammeavtalen, men at rammeavtalen er ment å dekke Kjøpers behov for denne typen tjenester over avtaleperioden. Ved vesentlige overskridelser av estimatet, vil opsjon tas ut. Det tas et uttrykkelig forbehold om at det etter avtalen ikke skal foreligge noen kjøpeplikt. De oppgitte volumer og omsetning, er gjort etter Kjøpers beste skjønn og skal ikke oppstille noen forpliktelser til uttak eller kjøp Opsjoner Som mulige opsjoner kan følgende etater knytte seg til avtalen dersom behov Forsvarsdepartementet Forsvaret Forsvarsbygg Forsvarets Forskningsinstitutt Nasjonal Sikkerhetsmyndighet Andre tilkommende etater ( for eksempel Materielletaten) 1.6 Konkurransegrunnlagets organisering Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del I Regler for anskaffelsen Del I inneholder følgende dokumenter: Regler for anskaffelsen (dette dokument) Vedlegg A Tilbudsbrev Vedlegg B: HMS egenerklæring Vedlegg C: Arbeidsbeskrivelse Sourcingstrategi Vedlegg D: Arbeidsbeskrivelse Business Case Vedlegg E: Arbeidsbeskrivelse Benchmarking Del II Utkast til avtalebestemmelser

6 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av 13 Del II er rammeavtale inklusive krav til leveringsomfanget. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del II inneholder følgende dokumenter: Avtalebestemmelser Vedlegg i henhold til vedleggslisten i Del II rammeavtale 1.7 Kunngjøring av anskaffelsen Anskaffelsen kunngjøres i Database for offentlige innkjøp (Doffin) og på Tenders Electronic Daily (TED). 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen vil skje som en åpen anbudskonkurranse i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69, samt forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr Reglene angitt i dette konkurransegrunnlaget og alminnelige anbudsrettslige regler kommer til anvendelse. Anskaffelsen reguleres av reglene i FOA Del III. Forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) er tilgjengelig på: Fremdriftsplan Kjøperen vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative med unntak av tilbudsfristen som er fast. Aktivitet Dato Kunngjøring i DOFFIN/TED 4. september 2015 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 25. september 2015 Tilbudsfrist 22. oktober 2015, klokken 12:00. Tilbudsåpning 22. oktober 2015 Tilbudsevaluering Uke Tildeling av kontrakt Uke 47 Kontraktssignering Uke 49 Vedståelsesfrist 15. januar Veiledning til Leverandøren Kvalifisering For å kunne delta i konkurransen må Leverandøren oppfylle kvalifikasjonskravene. Se punkt 3 for hvilken dokumentasjon som etterspørres og skal leveres.

7 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av Tilbudet Leverandøren skal basere sitt tilbud på avtalebestemmelsene som finnes i Del II Avtalebestemmelser, samt Del II Vedlegg 1 Leveranseomfang. Leverandøren må derfor sette seg inn i dokumentene. Leveringsomfanget er definert i Del II Vedlegg 1 Leveranseomfang. Leverandøren skal utforme tilbudet sitt i henhold til kravene i punkt 4 nedenfor. 2.4 Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Kjøperen rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget vil umiddelbart sendes alle Leverandører som har registrert seg som interessenter på Doffin. 2.5 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og tilbudsprosessen vil ikke bli refundert av Kjøperen. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå rammeavtale med Leverandør, eller involvere oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 2.6 Taushetsplikt og offentlighet Kjøper er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) 11. Dersom Leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jfr. punkt 3.1 nedenfor. Kjøper gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandøren bare er veiledende, da Kjøper er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova Krav til Leverandøren - kvalifikasjonskrav 3.1 Innledning Leverandøren må oppfylle alle de aktuelle kravene nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandøren er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. 3.2 Krav til skatt og HMS KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. For arbeid som skal utføres i Norge skal Leverandøren ha et velfungerende HMSsystem. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: Attest utstedt av skatteoppkrever eller skatteetaten vedrørende merverdiavgift, skatt og arbeidsgiveravgift. HMS egenerklæring i Del I Vedlegg B skal fylles ut.

8 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 8 av Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Tilbyder skal oppfylle krav for registrering i foretaksregister eller tilsvarende register, som foreskrevet i den stat hvor de er etablert. Tilbyderen må bekrefte at vedkommende er leverandør-/produktuavhengig. Dette er viktig blant annet for å unngå mulige habilitetskonflikter i forbindelse med andre anskaffelser. Med leverandør-/produktuavhengig menes at tilbyder og tilbyders tjenester (rådgivning, analyser og kurs/konferanser m.m.) er helt uavhengig i forhold til tjenesteleverandører, rettighetshavere, produsenter av utstyr og andre potensielle tilbydere av fremtidige IKT anskaffelser i Forsvaret. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører Firmaattest. For utenlandske tilbydere kreves levering av godtgjørelse for at leverandør er registrert i faglig register, handelsregister eller foretaksregister som foreskrevet i den stat hvor de er etablert. Tilbyder skal legge ved egenerklæring. 3.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Det er viktig for Forsvaret at leverandøren er en anerkjent aktør i et globalt marked, og har lang erfaring innenfor hele IKT fagområdet, herunder også IKT innenfor Forsvarssektoren. Leverandøren må derfor ha minimum 200 rådgivere og eksperter tilgjengelig hvorav minimum 100 av disse skal ha mer enn 7 års erfaring innen IKTbransjen, og mer enn 10 skal ha erfaring innen Forsvarssektoren. Tilbyder skal ha levert abonnement for analyse- og rådgivningstjenester på strategisk nivå, som er relevante iht. denne anskaffelsen, for minimum 5 kunder som hver for seg har mer enn ansatte. Minimum 1 av kundene skal være innenfor offentlig forvaltning i Norge, og ytterligere en innenfor forsvarssektoren i et Nato-land. Tilbyder skal ha levert spesifikk rådgivning på et strategisk nivå i form av utredninger og anbefalinger eller kvalitetssikring som kan sammenlignes med Forsvaret. Leverandøren skal kunne vise til 3 referansekunder, hvorav minimum 1 av kundene skal være innenfor offentlig forvaltning i Norge. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal bekrefte dette eksplisitt i egen tekst i tilbudet, som skal legges ved under kapittel 3. Leverandøren skal gi en kort redegjørelse for leveransen for hver av disse 5 kundene, tilbyder skal herunder: - oppgi kontaktdata til hver av de 5 referansekundene, og - for hver referansekunde gi en beskrivelse som dokumenterer at leveransene er relevante i forhold til denne forespørselen. Redegjørelsen skal til sammen være maksimalt 5 A4 sider. Leverandøren skal gi en kort redegjørelse for leveransen for hver av disse 3 kundene: - Tilbyder skal oppgi kontaktdata til hver av de 3 referansekundene. - Tilbyder skal for hver referansekunde gi en beskrivelse som dokumenterer at leveransene er relevante i forhold til kravene i denne forespørselen.

9 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 9 av 13 Redegjørelsen skal til sammen være maksimalt 2 A4 sider. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende mal: Seksjon nr. Dokumentasjon for: 1 Tilbudsbrev, jfr. Del I Vedlegg A. 2 Skatteattester og HMS-erklæring jamfør punkt 3.2 Firma attest og sertifiseringer, jamfør punkt Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav jamfør punkt Komplett pris, jamfør punkt Oppfyllelse av øvrige tildelingskriterier, jamfør punkt Eventuelle forbehold, jamfør punkt Eventuell taushetsbelagt informasjon, jamfør punkt Tilbudsformat Innbinding 1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres og pakkes i egen hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med: [ Tilbud] og Leverandørens navn. 3. Permen skal ha disposisjon og innhold med samme punktnummerering og inndelt i henholdt til strukturen i punkt Det skal være skilleark for hvert punkt. 5. Sidene skal ikke være stiftet. 6. Tilbudet skal være på norsk Antall kopier Tilbudet skal leveres i ett originaleksemplar. En komplett elektronisk versjon av tilbudet skal i tillegg vedlegges på CD-/DVD-ROM/USB. Filene skal være i MS Office format. Brosjyrer etc. kan være i PDF format. Papirversjon har forrang foran digitalversjon i tilfelle motstrid Pakking og merking Tilbudene (ringpermene) skal være pakket i dobbel, lukket nøytral konvolutt/innpakning. Innerste konvolutt skal merkes følgende: På forsiden: [Tilbud ] På baksiden: Tilbyders returadresse Ytterste konvolutt skal merkes med postadressen i pkt nedenfor.

10 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 10 av Adresse og leveringssted Postadresse for tilbud Tilbud skal sendes til postadressen: FLO/Forsyning/DAA/Seksjon for felles og støtte Postboks Kjeller Att: Trine Reitehaug Leveringsadresse for tilbud Tilbud kan også leveres direkte til adressen under mellom kl mandag - fredag når dette er uttrykkelig avtalt med merkantil saksbehandler: FLO/Forsyning/DAA/Seksjon for felles og støtte Fetveien 80-84, Bygning Kjeller Att: Trine Reitehaug 4.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Kjøperen i hende senest innen 22. oktober 2015 klokken Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig frem til 15. januar Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 4.7 Parallelle tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på parallelle utførelser. 4.8 Forbehold Forbehold kan medføre avvisning av tilbudet. Eventuelle forbehold skal angis presist og klart slik at Kjøper kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med Leverandøren. Forbehold skal referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og må inntas i et eget punkt i tilbudet, jfr. punkt Tilbakekalling eller endring av tilbud Leverandøren kan tilbakekalle eller endre tilbudet inntil tilbudsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5 Avgjørelse av konkurransen 5.1 Absolutte krav Tilbyder skal akseptere de absolutte kravene i Del II bilag 1a Leveranseomfang. Å utelate oppfyllelse av de absolutte kravene vil kunne medføre avvising.

11 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 11 av Evaluering Rammeavtalen tildeles den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på tildelingskriteriene nedenfor. 5.3 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på bakgrunn av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, der kriteriene som fremkommer i tabellen nedenfor vil legges til grunn i vurderingen: Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 10 er høyest og 0 lavest.

12 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 12 av 13 Tildelingskriterium Kvalitet FLO har laget to fiktive casebeskrivelser for å evaluere leverandørens evne til å støtte Kunden i å gjøre strategiske utredninger og underlag for beslutninger. Vekt % 60 Leverandøren skal besvare hver case ved å legge ved CV til det personell de anser vil være best egnet for å løse oppgavebeskrivelsen. CV ene skal dokumentere at tilbudt ressurs har konkret relevant erfaring fra å løse denne type oppdrag. Den enkelte CV skal ikke overstige to A-4 sider. Case 1: Etablering av Sourcingstrategi for Kunden (vektlegges 30 %) Forsvaret har ingen dokumentert Sourcingstrategi innen IKT. Det er nå besluttet på ledelsesnivå at det skal etableres en strategi basert på Forsvarets virksomhetsplan, som skal etablere prinsipper for valg når det gjelder kjøp av tjenester vs interne leverandører, og som etablerer prinsipper og gir føringer i forbindelse med kjøp av varer og tjenester. Strategien skal bidra til å sikre en mest mulig effektiv leveranse av IKT tjenester til Forsvaret. Utdypende oppdragsbeskrivelse for besvarelse av caset er gitt i Del I, vedlegg C. Case 2: Etablering av business case og risikovurdering av sentral tjenesteproduksjon hos Kunden (vektlegges 30 %) Forsvaret har en distribuert plattformarkitektur for sine IKT-administrative tjenester og støttefunksjoner. Samtidig som Forsvaret er under en omfattende omstilling hvor operasjonskostnader står i fokus, så muliggjør den tekniske utviklingen en konsolidering og sentralisering av tjenesteproduksjonen. Sentralisering av tjenesteproduksjon og driftsoppgaver har i andre markeder vært gjennomført med suksess og gitt store gevinster. Forsvaret må vurdere disse gevinstene opp mot operative krav og den eventuelle initielle investeringen en slik sentralisering vil medføre. Utdypende oppdragsbeskrivelse for besvarelse av caset er gitt i del I Vedlegg D. Case 3: Benchmarking av IKT tjenesteproduksjon hos Kunden (vektlegges 40%) Forsvaret har en informasjonsinfrastruktur som knytter Forsvarets avdelinger og brukere sammen. Det er fra Forsvarets side ønskelig å få en vurdering av kvaliteten og effektiviteten i tjenesteproduksjonen sammenlignet med andre større virksomheter innenfor offentlig sektor, med tilsvarende krav til sikkerhet og seighet. Utdypende oppdragsbeskrivelse for besvarelse av caset er gitt i del I Vedlegg E. Pris Tilbyder skal oppgi priser i henhold til de abonnementstypene de har beskrevet at de kan levere. Alle priser oppgis eksklusive merverdiavgift. Besvarelsen av pris vil bli lagt inn avtalens Vedlegg 2, pris- og betalingsbetingelser.. 40 Prisliste abonnement med tilhørende tjenester (vektlegges 50 %) Leverandøren skal oppgi prisliste for alle de abonnementene og tjenestetypene som oppgis i Del II Vedlegg 1 a Leveranseomfang, krav nummer 10. Prislisten for alle abonnements- og tjenestetypene skal oppgis. Leverandøren skal i tillegg spesifisere hvilke abonnement som oppfyller kravene oppgitt i Del II Vedlegg 1 a Leveranseomfang, krav nummer 10. Det er prisene som oppfyller kravene til abonnement 1 og 2 som er gjenstand for

13 DEL I DEL I REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 13 av 13 evaluering. Kjøp av rapporter (vektlegges 25 %) Oppgi pris på kjøp/nedlasting av 500 rapporter, som skal kunne lastes ned fra personell i definert organisasjon hos Kunden, som ikke har andre abonnement. Timepris seniorrådgiver (vektlegges 25 %) Leverandøren skal oppgi timepris for seniorrådgiver. Leverandøren vil bli evaluert på timepris: Seniorrådgiver : Konsulenten skal ha minimum utdannelse tilsvarende Universitet og ha mer enn 10 års erfaring som analytiker/rådgiver. 5.4 Tilbudsregistrering Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av Kjøper. 5.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil bli foretatt av minimum to av Kjøperens representanter. Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. 5.6 Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling Kjøper informerer alle leverandørene skriftlig og samtidig om hvem som skal tildeles rammeavtale i rimelig tid før kontraktssignering. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og frist for tilbydere til å klage over beslutningen. 5.7 Retur av tilbud Kjøperen vil ikke returnere tilbud til de leverandørene som ikke ble tildelt rammeavtale.