Hvordan optimalisere fremtidig drift når vi bygger nytt?

Transkript

1 Hvordan optimalisere fremtidig drift når vi bygger nytt? 14.mai kl 11 Telenor Arena kommunalteknikkmessen Erik Stensland, Bjarne Follestad, Kristine Hj. Horne Bærum kommune

2

3 Marka Byen Elva Sjøen

4 Tall og fakta 191 kvadratkilometer 9776 netto pendler til Bærum daglig 2,2% innbyggere Over 100 nasjonaliteter 53 nye patenter per innbyggere arbeidsledighet 46,9 % Ca 25 % arbeider innen teknologi har universitetsutdanning Vidvangshøgda 549 m.o.h. 51 kommunestyrerepresentanter Underkant av 150 idrettsklubber,

5 er en stor bedrift i norsk sammenheng Samlet brutto driftsbudsjett ca. 530 mill kr årlig Samlede investeringer mill kr årlig Vi er ca. 250 ansatte Vi er den 5. største kommunen i landet Del av et stort konsern der vi skal levere tjenester Politisk styring/administrativ styring

6 - noen nøkkeltall smasse totalt Ca m2 Skoler m2 25 barneskoler skole 12 ungdomsskoler Boliger > m2 Ca 1880 boliger Sykehjem (BBS) m2 15 BBS Bolig med service (BMS) m2 13 boliganlegg Barnehager m2 65 barnehager Idrettshaller m2 11 frittstående

7 Organisering - ssjef Tore Justad Rådgivere (4) Kvalitetssystemer Anskaffelse Skole Sikkerhet Marked (4) Nils Vangdal Grunneierrollen Utleie næringseiend. Kjøp/salg Bolig (4) Odd Hunsdal Øk/serv (7) Sylvi Seter Utleie bolig Økonomistyring Tilskuddsord. Styringssystemer Kjøp/salg boliger. Budsjettering Økonomirapporter Enhetssjef Enhetssjef Enhetssjef Enhetssjef Utbygging Teknisk Tekninsk Vedlikehold Service (14) Kristine Horne (23) drift Bjarne Follestad (64) Erik Stensland ( ) Nina Røer Muligetsstudier Utviklingsprosjekter Bygge- og rehab.prosjekter Fagansvarlige Internkontroll Energi/Enøk SD-anlegg Plania/DAK Utomhus Tilstandsvurderinger Vedlikeholdsplaner sdrift Renhold Serviceoppgaver

8 Noen sannheter Avvikene styrte for mye av prioriteringene i både drift og vedlikehold Uklare forventninger til hva en vaktmester skulle kunne utrette. Høyt trykk fra brukere førte delvis til nedprioritering av eieroppgavene. For store forskjeller i vaktmesterens utførelsen av både eieroppgaver og serviceoppgaver. Fra - ad hoc til hands on-

9 Generelle mål som organiseringen skal legge til rette for Profesjonalisere tekniske tjenester knyttet til drift og vedlikehold av eiendomsmassen. Bedre systematikk i vedlikeholdsplanleggingen og den tekniske driften. Bedre samordning av ledelse og oppgaveløsning Tydelig plassering av ansvaret for oppgaveløsningen Prioritere drifts- og vedlikeholdsoppgaver

10 Organisasjonsplan for Vedlikeholdsenheten Enhetssjef + 63 pers. Fagstøtte 5 personer sforvaltere 7 Område Emma Hjorth Driftsleder 6 driftsansvarlige Område Valler Driftsleder 6 driftsansvarlige Område Rykkinn Driftsleder 6 driftsansvarlige Område Stabekk Driftsleder 6 driftsansvarlige Område Østerås Driftsleder 6 driftsansvarlige Område Sandvika Driftsleder 4 driftsansvarlige Bolig Fagstøtte Driftsleder 4 driftsansvarlige Bad/ basseng Driftsleder 4 driftsansvarlige

11 Oppgaver for driftstekniker/vaktmester De større formålsbyggene (skoler, BBS, BMS, barnehager) blir fordelt mellom driftsteknikerne som faste ansvarsbygg. Teamet skal sammen løse eieroppgavene innen sitt område. Gjennomføre og dokumentere daglig teknisk drift, bruk av Plania. Bestillinger og oppfølging av leverandører og håndverkere, i samarbeid med driftsleder. Kontakt med tjenestested. Bidra i kartlegging av bygningsmassen. Overtakelse av nye bygg/rehabiliterte bygg. Overvåke/drifte tekniske anlegg (SD), (etter opplæring). Kompetansekrav: teknisk bakgrunn/fagbrev, relevant erfaring

12 Hvordan optimalisere fremtidig drift når vi bygger nytt? Byggehåndbok/ Byggeprogram (kravspek) - Viktig med klare krav og forventninger - Tekniske anlegg blir mer og mer avanserte - Hva skal kunne styres, og hvordan - Enøk tiltak og spesielle føringer - Materialvalg og erfaringer m.m. - Viktig at tekniske valg, står i forhold til driftsorganisasjonen, kompetanse og utvikling

13 Status Byggehåndbok Behov for revidering? - Sammenblanding av interne krav og forskriftskrav - Tilpasning til bruk av ulike entrepriseformer. (Total og delentreprise) - Krav og info. må plasseres i riktige dokumenter. - Generell gjennomgang av hvilke krav til oppbygging, og styring av tekniske anlegg, samt materialvalg o.s.v.

14 Tanker rundt oppbygging av ny Bygghåndbok / Byggeprogram

15

16

17

18 * Spesialventilasjon må påregnes i tillegg til/samspill med grunnventilasjon Generelle temperatur- og lufthastighetskrav i henhold til Arbeidstilsynets veiledning 444. Veiledningen brukes som forskrift, og gjelder også for undervisningslokaler. Definisjoner og bruk av tabell. Det er et krav at installasjonene utgjør integrerte system hvor man kan klimatisere bygget på en slik måte at kravene i klimatabell 2 blir tilfredsstilt sammen med kravene til optimal energibruk. Det skal gjøres romklima beregninger og angitte romklima skal oppnås ved energiriktig samkjøring av passive tiltak (solavskjerming) og tekniske installasjoner. Det vil si at det er felles styring av byggets oppvarmings- og ventilasjonstekniske installasjoner og at frikjøling/natt kan utnyttes. Det skal for valgte system og produkter, ved beregninger og målinger, dokumenteres operativ temperatur, lufthastighet og lydnivå i de enkelte rom/ soner. I tabell defineres minimums friskluftsmengde som m3/h. Forskriftenes krav til friskluftsmengde skal alltid være ivaretatt.

19 Viktig med evalueringer Nytt byggeprosjekt er ferdig, hvordan dra lærdom på erfaringer og sette dette i system Evaluering av de forskjellige fasene og implementere erfaringene i nye Byggeprogram: - Forprosjekt - Prosjektering - Prosjektgjennomføring - Prøvedrift - Erfaringer, drift/bruker etter 1. år - Erfaringer, drift/bruker etter 3. år - Erfaringer, drift/bruker etter 5. år Svært viktig å involvere driftspersonell, hva fungerer /ikke fungerer?

20 Noen erfaringer Løsninger for brukerne. (planløsninger, adgangssystemer) Materialvalg samsvarer ikke med tiltenkt bruk. (hard slitasje, feil type gulvbelegg) Dårlig tilrettelagt for drift av bygget (for små rom og føringsveier, innebygde tekniske installasjoner, dårlig tilkomst til installasjoner som krever vedlikehold)

21 Kontrakter med rådgivere og entreprenører Alle krav må inn i kontrakter, kostnader for kravene er her betydeligere lave enn i ettertid. Krav til bygget, leveranser/kvaliteter/ funksjoner Krav til prosess (sluttfase og prøvedriftsperiode) Krav til driftsavtaler/service i reklamasjonsfasen Står prosjekteringen i stil med energibudsjett, forventet innsparing innfridd? Hvordan sikre dette? (Fokus a-å, ressursbruk)

22 Involvering er viktig! Prosjektansvaret Ansvar fra A til Å Må sikre involvering Driftsansvaret Må engasjere seg i prosjektet og leveranser underveis Må ha forståelse for kontrakten/ funksjonsbeskrivelser Bidra ved tester mv., involvere seg underveis, erfaringer Samspillet rett kompetanse inn til rett tid! Prosedyre for tverrfaglig involvering Rutine for reklamasjoner

23

24 Vår oppskrift: Jobbe målrettet og systematisk Utvikle kompetanse/kapasitet i alle ledd Klare krav til leveranse (bygg og FDV) Profesjonell oppfølging av kontrakt

25 Takk for oppmerksomheten!