Referat fra møte i FAU ved Skjold skole

Transkript

1 Referat fra møte i FAU ved Skjold skole Tid: Onsdag kl. 18:30 20:30 Sted: Skjold skole Tilstede: Rektor Reidun Fedje, avdelingsleder mellomtrinn Karianne Lyngtun (første del av møtet), Christian Monsen, Tina Todnem, Lene Thunes, Christine Stansberg, Ingunn Vårdal, Geir Oddvin Tveit, Cecilie Jordal, Jeanette Tvedt, Viktorija Fredheim, Ingrid Leversen (referent), Marianne H. Myhren (leder). Meldt forfall/ikke møtt Lars-Henrik Paarup-Michelsen, Lene Walde, Ingrid Bernath, Linda Andersen. 1. Info fra ledelsen og saker tatt opp av FAU: Kvalitetsoppfølgingsmøte 21. mars. Det skal i mars avholdes et kvalitetsoppfølgingsmøte på skolen med representanter fra fagavdelingen i Bergen kommune. Her skal ledelse, lærere, elevrepresentanter og FAU-representanter stille for å presentere sine innspill. Formålet er å evaluere på alle nivå for å kvalitetssikre skolens arbeid med valgte mål («Eleven er aktiv i egen læring og reflekterer om læringen sammen med andre»). Forberedelser er i gang både hos lærerne, elevene, foreldre (se nærmere beskrivelse i referat 28/11). Elevrådet har vært på kurs. De skal selv gjennomføre kartlegging på trinn om aktiv læring. Resultatene skal presenteres på oppfølgingsmøtet med Bergen kommune. o FAU vil kalle inn alle klassekontakter til fellesmøte med FAU den 15. februar for å diskutere innspillene som foreldre skal gi til kvalitetsoppfølgingen. I forkant vil det sendes ut hjelpespørsmål for foreldre fra kommunene. På møtet vil det arbeides i grupper. Tiltak for å bedre kommunikasjon mellom skole og hjem: Det skal gjennomføres et foreldremøte i alle klasser før vinterferien. I forkant av dette skal det holdes et samarbeidsmøte mellom klassekontakt og kontaktlærer slik at foreldre kan gi innspill til tema de ønsker skal tas opp og diskuteres på møtet. Dette tiltaket skal kvalitetssikre at foreldremøtene tar for seg tema som er relevante for foreldrene. Aktuelle tema kan være nettvett, leggetider, bursdager etc. Det foreslås fra FAU-repr at tema som skal tas opp på foreldremøtet sendes ut til alle foreldre i klassen i forkant av møtet, og at foreldre inviteres til å melde inn tema (epost/facebook). Det kan vurderes om det skal legges noen faste tema på noen av trinnene. Eks. 5 trinn: barnevakten kurskveld for elever og foreldre, obligatorisk for elever og lærere kommer. Problemstillinger rundt nettvett og sosiale medier. Eks. 7 trinn: forebyggende gruppe i politiet ha foredrag for elevene før de slutter. Skolen foreslår å høre med dem om de kan komme og stille på foreldremøte og informere både 1

2 elever og foreldre sammen. Det vil gjøres en evaluering av dette tiltaket og det ha et foreldremøte nr. to i et skoleår. Ventilasjonsanlegg: noe forsinkelser i arbeidet med nytt ventilasjonsanlegg, men starter opp snart. Gjerder/gravearbeid på skolen: pågår nå for å lede vann vekk fra skolen. Skolekatalog: Det er kommet inn to tilbud. Et fra privat foretak med kostand på ca kr. Og et fra Norgesskole som tilbyr gratis skolekatalog til alle elever på skolen, men kostnad for foreldre dersom foreldre ønsker å bestille bilder (portrett og klasse) i tillegg til katalogen. Katalogen vil kun komme ut i papirutgave og vil ikke ligge på nett. Veldig mange skoler har en slik katalog. Enighet i FAU om at dette er et godt tilbud og gir klarsignal til skolen om å gå videre med dette. Skoleopptak 2017: Skjold prøver å få flere elever. I Sundtsvei er nå skolegrensen delt i to fordi det er fullt på Midtun. Det er aktuelt at det kommer flere elever derfra fra neste skoleår. Spm. om søskenopptak ble tatt opp, men skolen kunne ikke gi svar på dette eller antall elever for 2017 da opptaket ikke er klart enda. Skolens praksis ift dusjing etter gym: Alle elever begynner med dusjing etter gym på 4. trinn (4.-7. trinn dusjer): For klasse er dusjing ikke en regel. Innspill her fra FAU at det kan bli vanskelig for elever å dusje dersom dette begynner sent. Det er viktig å gjøre det naturlig. Spm fra FAU om ikke elevene kan starte tidligere med dusjing, for eksempel på 3. trinn. Svar fra skolen er at på 3. trinn er det ikke alltid to voksne. Etter vinterferien starter 3.trinn med svømming i ADO arena og vil da ha dusjing når de skal på svømming. I praksis er det på skolen vanskelig å legge til rette for dusjing etter gym. Skolen tvinger ikke elevene til å dusje, men elevene får ikke gjøre noe annet i dusjetiden (de kan ikke forlenge gymtiden, men må sitte og vente. Skolen rapporterer at 5. trinn er veldig motvillig til å dusje. Det er ikke alltid så lett å følge opp i garderobene da det er tilfeldig om det er både kvinnelig og mannlig lærer tilgjengelig. Svøm Bergen: Nå er det 3. trinn som starter svømming i ADO arena etter vinterferien, og 4. trinn avslutter. Det er godt bemannet av lærere og voksne i ADO (fire lærere fra skole og fem fra ADO). Skjold skole har veldig gode erfaringer med Svøm Bergen, og elever i Bergen som har hatt svømmeopplæring gjennom Svøm Bergen har vist veldige gode svømmeresultater. 10 % av elevene klarte ved oppstart kravene for svømmeferdigheter, og etter avsluttet opplegg var dette økt til 92%. Bompenger ved Skjold skole: Spm. fra FAU til ledelsen om mulig innføring av bompenger ved skolen. Skolen vet ikke noe om dette. Enighet om at både FAU og skolen følger med på denne saken. Viktig å være i forkant, og avdekke eventuelle utfordringer knyttet til trafikk og skolevei. 2

3 2. Info fra SU-møte: Skoleruten: oppstart skoleår 2017/18 er 16. august. 22. september har kommunen pålagt alle skoler å ha planleggingsdag pga sykkel-vm 22. sept. SFO har planleggingsdag 14. eller 15 august. FAU ønsker den 15. august, dagen før skolen begynner. SFO har fem planleggingsdager. Skjold skole har lukket i julen pga ekstra tid resten av året. Erfaringsmessig veldig få barn i julen. Skoleruten skal sendes ut snart. Skolen har vedtatt at toalettene skal utbedres Det skal gjøres noe med kobbertak på skolen og det vil da bli en del stilas og kjøring. Dette starter opp etter vinterferien Ønske benker under tak i lavo bak skolen. Aktuelt med sensorlys bak skolen for skolen? I julebrevet oppfordret skolen foreldre om ikke å kjøre inn i på skolens parkeringsplass mellom kl og Skilt er bestilt. 3. Oppdatering fra grupper i FAU SFO-gruppen: Nyoppstartet gruppe for å legge bedre til rette for et godt samarbeid mellom SFO og foreldre. SFO har meldt inn at det per nå ikke fungerer optimalt med kurs som tilbys av FAU i SFO-tid. Flere av kursene starter midt i spisetid. De opplever en del oppbrudd, og for de elevene som ikke er i SFO så blir det et tidshull mellom skole og aktivitet. SFO melder også at det blir vanskelig å legge opp til aktiviteter i SFO-tid når det er mange barn som skal på kurs. Denne våren vil det ikke bli tilbud om kurs som starter før kl , men FAU vil følge opp dette videre slik at vi sammen med SFO kan få til en ordning som fungerer godt både foreldre og SFO. Kursgruppe: Kurstilbud våren 2017: Hip hop: sannsynligvis ett parti torsdager kl (de som stod på venteliste fra i høst blir prioritert). Sjakk: det blir ikke sjakkurs på Skjold skole, men det sendes ut info om sjakklubb på Søråshøgda Basket: Ett parti tirsdager kl for 1-3. klasse i gymsal på skolen. Svømmekurs Ytrebygda: fredager kl for trinn Stupekurs i ADO: for trinn (må være svømmedyktige). Går over tre ganger. Mulig tegnekurs men kanskje for dyrt Skolekorps: Samarbeid mellom FAU og Skjold skolekorps for å starte et tilbud om korpsopplæring for trinn fra høsten Kulturskolen betaler 1/3, korpset 1/3 og 1/3 foreldrebetalingen. Plass til 30 elever. Kor: Formidle informasjon til foreldre om nyoppstartet et aspirantkor på Steinerskolen på Skjold for barn fra 6-10 år. 3

4 Turgruppe: Skidag: Skolen vil i uke 7 (værforbehold) arrangere skidag på Kvamskogen for 5.-7.trinn. Skolen sponser buss, men ber FAU om å dekke skikort for 7. trinn. Resten går på langrenn/aker. Skolen vil ta kontakt med skisenter for å høre om priser trinn reiser på vinterdag til Bontveit. Trafikkgruppe: - Skolen har bestilt skilt og sendte ut i julebrevet en oppfordring til foreldre om ikke å kjøre inn på parkeringsplassen til skolen på morgenen. FAU skal purre på kirken angående tillatelse til bruk av parkeringsplass. - Høre med Trygg Trafikk for å få råd om tiltak for å gjøre skoleveien rundt Skjold skole tryggere. Sjekke med rektor om tidligere sak meldt inn angående farlige soner rundt skolen. 17. mai-gruppe: Starter planlegging i februar. Bruke perm fra tidligere representanter. Alle 4. klasse foreldre må være forberedt på å stille opp og rigge dagen før. Ev. spørre skolen om det går an å rigge helgen før. Riggegruppe også 17. mai. 4. Andre saker Status regnskap Info fra kasserer: FAU har god økonomi, men har enda ikke betalt for høstens kurs. Det kan være aktuelt å registrer FAU i Brønnøysund-registeret. Dette vil gjøre det lettere å følge opp økonomien. FAU må da har organisasjonsnr etc. Tar dette opp på årsmøtet i mai. Skolegudstjeneste Har skolen noen tanker om at gudstjenesten arrangeres i skoletid. Dette spørsmålet kan stilles på neste SU-møtet. I fjor var det aktiv avmelding, og i år aktiv påmelding. På landsbasis droppet deltakelsen når det var aktiv påmelding. Hva var erfaringene på skolen? Valgperiode representanter i FAU Enighet i FAU om at valgperiode for representanter i FAU skal være to år. Vara skal kun være vara og vi ønsker ikke ha det som en regel at vara rykker opp til representant etter to år. Hvert andre år skal det gjennomføres nytt valg, og dette må være et fast punkt for alle foreldremøter på høsten. FAU lager retningslinjer for dette til alle klasser. Tidligere FAU-representanter kan stille til gjenvalg om de ønsker. Vara kan også melde seg som representant etter endt vara-periode. Dette skal inn i vedtektene. Neste FAU-møte onsdag 8/ kl med klassekontakter for å diskutere innspill kvalitetsoppfølgingsmøte. Alle vil få tilsendt skriv/info i forkant av dette møtet. Referent: Ingrid Leversen 4

5 Oppfølgingssaker Sak Ansvarlig Frist Høre med Trygg Trafikk for å få Trafikkgruppen råd om tiltak for å gjøre skoleveien rundt Skjold skole tryggere. Sjekke status for sak angående Trafikkgruppen farlige soner rundt skolen med rektor Kalle inn alle Marianne/Ingrid klassekontakter/fau-repr til fellesmøte forberede papirer/tema til diskusjon Sende 17-maler til Marianne Snarest 17.maigruppe Sjekke og evt. endre vedtekter for representantperiode Årsmøte i mai Til diskusjon i SU Sak Erfaringer ved skolegudstjeneste ved Skjold skole Frist Neste SU-møte 5