MP ÅAP / BAH MP IL MP EMK MP JS

Transkript

1 Målkort EA 1H2017

2 Eiendomsavdelingen 1H2017 Prioriterte arbeidsmål : Ansvarlig Frist: Ny frist: Når «Fordelingspakka eiendom 2018» er levert for behandling i styret (IH for UiO, konsekvenser av nye bygg, alt eierskapsmodeller, disp av fondene, salg av eiendommer) MP BAH Når tjenestekatalogen er implementert i DV og på Eiendomstjenestesidene MP ÅAP / BAH Når UiO har bidratt i pågående prosesser i de store Statsbyggprosjektene MP IL Nedre Blindern: Når visjon og alternative scenarioer er avklart. MP IL Når tiltak for å sikre gjennomføring iht. kostnad, kvalitet og tid for satsingsprosjektene i egen regi er gjennomført. MP EMK Når ny miljø- og klimastrategi for UiOs eiendomsvirksomhet er godkjent. MP JS : Grønn OK vi er i rute. Med de allerede planlagte aktiviteter forventer vi at nå målet. Dette svarer til "ja" for de som har brukt ja/nei. Gul Avvik fra planlagt fremdrift, men tiltak/omprioriteringer innenfor enhetens egne rammer vil bringe fremdrift tilbake på plan/mål. Rød Avvik fra planlagt fremdrift - tiltak/omprioriteringer på høyere nivå ( EA direktør eller høyere) nødvendig for å bringe fremdrift tilbake på plan/mål.

3 EAs styresaker 1H2017 Prioriterte arbeidsmål : Ansvarlig Frist: Styrebehandling Ny frist: Når «Utredning av UiOs internhusleieordning prinsipper» er lagt frem for styret i mars som orienteringssak. MP BAH ELG Når «Investeringer og driftskostnader for eiendomsmassen i et 10-års perspektiv» er lagt frem for styret i mars som orienteringssak. MP BAH ELG Når «Alternative bærekraftige eierskapsmodeller for historiske vernede bygg» er lagt frem for styret i juni som orienteringssak. MP JS/BAH ELG Når EAs bidrag til fordeling 2018 er overlevert: 1) Internhusleie 2) Tøyen/Obersvatorietfondet MP BAH ELG

4 Målkort forvaltning og stab 1H2017

5 Forvaltning og stab 1H2017 Prioriterte arbeidsmål : Ansvarlig Frist: Ny frist: 1 Når «Fordelingspakka eiendom 2018» er levert for behandling i styret (IH for UiO, konsekvenser av nye bygg, alt eierskapsmodeller, disp av fondene). BAH / RTN /SHA Når eiendomstjenestesidene er revidert. MSK / EHT Når XPAND L1 akseptert og overlevert linjen. LRI /LB Når forvaltningsmodell inkludert utarbeidelse av rutiner og grensesnitt mot andre avdelinger i EA og UiO er utarbeidet, dokumentert og godkjent i ELG. Når ansvarsfordelingen mellom innkjøp og avtaleansvarlig er definert og forankret i ELG. MLK RO Når «Getting Things Done» for alle ansatte i EA er gjennomført, plan og forespørsel. LRI Fokusområder 1. Bedre samhandling med brukerne (B) 2. Kompetanse- og lederutvikling (K) 3. Ytterligere profesjonalisering av eiendomsforvaltningen (P) : Grønn OK vi er i rute. Med de allerede planlagte aktiviteter forventer vi at nå målet. Dette svarer til "ja" for de som har brukt ja/nei. Gul Avvik fra planlagt fremdrift, men tiltak/omprioriteringer innenfor enhetens egne rammer vil bringe fremdrift tilbake på plan/mål. Rød Avvik fra planlagt fremdrift - tiltak/omprioriteringer på høyere nivå ( EA direktør eller høyere) nødvendig for å bringe fremdrift tilbake på plan/mål.

6 Målkort drift og vedlikehold 1H2017

7 Drift og vedlikehold 1H2016 Prioriterte arbeidsmål : Ansvarlig Frist: Ny frist: 1 Når befaringsmodulen i Xpand er tatt i bruk på 50% av internkontroll Elektro/Brann. ÅAP Når gjennomgang av driftsorganisasjonen og forholdet mellom teknisk bygningsdrift /brukertjenester er gjort og anbefalinger til endringer (fra 1/1/- 2018) er klart. SH Når arbeidet med å implementere modulen «Planlagt vedlikehold og tilstandsanalyser» i Xpand er igangsatt. AT Når dokumentasjon på redusert energiforbruk foreligger (målsetning 5% ved ). AT Når evalueringsrapporten knyttet til vakt og sikring ved universitetsmuseene er ferdig. PML : Grønn OK vi er i rute. Med de allerede planlagte aktiviteter forventer vi at nå målet. Dette svarer til "ja" for de som har brukt ja/nei. Gul Avvik fra planlagt fremdrift, men tiltak/omprioriteringer innenfor enhetens egne rammer vil bringe fremdrift tilbake på plan/mål. Rød Avvik fra planlagt fremdrift - tiltak/omprioriteringer på høyere nivå ( EA direktør eller høyere) nødvendig for å bringe fremdrift tilbake på plan/mål.

8 Målkort plan og utredning 1H2017

9 Plan & utredning 1H Prioriterte arbeidsmål : MP Ansvarlig Frist: Ny frist: Større utredninger - statsfinansierte prosjekter Når UiO har bidratt til å ferdigstille skisseprosjektfasen og startet opp forprosjektfasen for VTM. Når UiO har bidratt i avslutning av avklaringsfase og oppstart plan- og designkonkurranse for OD. MP IL/TFL MP IL/GOS Når UiO har bidratt i utarbeidelse av forprosjekt for Veksthuset MP IL/TFJ Utredninger Nedre Blindern: Når visjon og alternative scenarioer er avklart. MP IL/CLS Når forslag til funksjoner for 1. et Lucy Smiths er lagt frem for uni. dir. MP IL/RSS Prosjekter Når rehabilitering av Abel-monumentet er gjennomført IL/UU : Grønn OK vi er i rute. Med de allerede planlagte aktiviteter forventer vi at nå målet. Dette svarer til "ja" for de som har brukt ja/nei. Gul Avvik fra planlagt fremdrift, men tiltak/omprioriteringer innenfor enhetens egne rammer vil bringe fremdrift tilbake på plan/mål. Rød Avvik fra planlagt fremdrift - tiltak/omprioriteringer på høyere nivå ( EA direktør eller høyere) nødvendig for å bringe fremdrift tilbake på plan/mål.

10 Målkort prosjektavdelingen 1H2017

11 Prosjektavdelingen 1H2017 Prioriterte arbeidsmål : Ansvarlig Frist: Ny frist: 1 Når Niels Treschow 7 12 etasje er tilbakelevert til HF. MRM Når totalentreprise for rehabilitering av 6 12 etasje av Niels Henrik Abels hus er kontrahert. SAH Når byggeprosjektet for KHM på Økern er avsluttet. LJH Når gjennomføringsplan for Brøggers hus trinn 1 er avklart. TWT Når premisser og kostnader for utvendig rehabilitering av Historisk museum er avklart. MRM Når UiOs egne leveranser til Entra JUS-prosjektet er avklart. CR Når gjennomføringsplan for Klimahuset er avklart. ES : Grønn OK vi er i rute. Med de allerede planlagte aktiviteter forventer vi at nå målet. Dette svarer til "ja" for de som har brukt ja/nei. Gul Avvik fra planlagt fremdrift, men tiltak/omprioriteringer innenfor enhetens egne rammer vil bringe fremdrift tilbake på plan/mål. Rød Avvik fra planlagt fremdrift - tiltak/omprioriteringer på høyere nivå ( EA direktør eller høyere) nødvendig for å bringe fremdrift tilbake på plan/mål.

12 Målkort Miljøarbeid 1H2017

13 EA miljø 1H2017 Prioriterte arbeidsmål : Satsing / MP Ansvarlig Frist: Ny frist: 1 Når ny miljø- og klimastrategi for UiOs eiendomsvirksomhet er godkjent. MP JBS 30. juni 2 Når kildesorteringsprosjektet er avsluttet og oppsummert MP JBS 28. feb 3 Når miljørapport 2016 er levert til trykking MP JBS 7. april 4 Når beslutningsgrunnlag for avfallsreduksjon og gjenbruk ved UiO er lagt fram for ELG MP JBS 30. juni 5 Når miljø- og klimamålsetninger i Klimahuset er ivaretatt MP JBS 31. des : Grønn OK vi er i rute. Med de allerede planlagte aktiviteter forventer vi at nå målet. Dette svarer til "ja" for de som har brukt ja/nei. Gul Avvik fra planlagt fremdrift, men tiltak/omprioriteringer innenfor enhetens egne rammer vil bringe fremdrift tilbake på plan/mål. Rød Avvik fra planlagt fremdrift - tiltak/omprioriteringer på høyere nivå ( EA direktør eller høyere) nødvendig for å bringe fremdrift tilbake på plan/mål.