Til seksjonseierne i Konglerudtoppen BS

Transkript

1 Til seksjonseierne i Konglerudtoppen BS Velkommen til sameiermøte. Mandag kl i Oslo Misjonskirken Betlehem Abildsø. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Konglerudtoppen Bs det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Konglerudtoppen BS avholdes mandag , kl Oslo Misjonskirken Betlehem Abildsø. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen forslag ble meldt inn til styret. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 styremedlem for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Konglerudtoppen Bs Svein Bornø /s/ Svein Frode Nordby /s/ Merete Skjellegård /s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Svein Bornø Konglerudtoppen 24 Styremedlem Svein Frode Nordby Konglerudtoppen 46 Styremedlem Merete Skjellegård Konglerudtoppen 17 Varamedlem Jørgen Juul Aschjem Konglerudtoppen 48 Varamedlem Kjell Askvig Konglerudtoppen 42 Valgkomiteen Tore Petter Nesbakken Konglerudtoppen 40 Aage Nygaard Konglerudtoppen 52 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Konglerudtoppen BS Sameiet består av 56 seksjoner. Konglerudtoppen Bs er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse: Konglerudtoppen 1-56 Gårds- og bruksnummer: Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Konglerudtoppen BS har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Styrets arbeid Styremøter I 2016 har det vært avholdt 6 ordinære styremøter og det har blitt behandlet 23 enkeltsaker av varierende omfang. Vedlikehold Avfallscontainere ny innkjøring De nye avfallscontainerne ble montert i juni Det ble tatt kontakt med Renholdsetaten for å få endret henterutinen av avfall. Etter befaring fra Renholdsetaten ble vi gjort oppmerksom på at kantstein ikke var nedsenket og at innkjøringen antakelig ikke var godkjent. I avtalen med leverandøren av containerne var det innarbeidet et punkt, der leverandøren var ansvarlig for å innhente eventuelle godkjennelser av offentlige myndigheter. Det ble foretatt undersøkelser hos Plan og Bygningsetaten om innkjøringen var inntegnet og om ferdigattesten for sameiet omfattet denne, men med negativt resultat. Søknad om godkjennelse av innkjøringen ble sendt Bymiljøetaten. Etter befaring fra Bymiljøetaten og Renholdsetaten i november, fikk vi endelig godkjennelse for ny innkjøring i desember. Imidlertid påpekte Bymiljøetaten i sin godkjennelse at flere punkter måtte ivaretas som forutsetning for oppfylling av vilkårene for den nye innkjøringen. Vesentlige punkter for sameiet er å få senket kantsteinen og endre sikthindringen mot fortau og Enebakkveien. Utvidelse av port I henhold til krav fra Renholdsetaten er porten i innkjøringen utvidet. Lys/beplanting ved avfallscontainerne I området for de nye avfallscontainerne har det blitt montert lys, samt beplantet tujaer. Pipebeslag Det er foretatt montering av pipebeslag på ytterligere 3 husrekker. For de gjenstående husrekker blir pipebeslag montert i 2017 se pkt. fremtidige oppgaver. Ny grunnmurspapp på endeleilighet De store nedbørsmengdene i sommer forårsaket at vannet flommet over i kummen ved lekeplassen. Nedbør fra hele garasjebygget finner vei ned og videre forbi endeleiligheten ved kummen. For å hindre skade og fukt på grunnmur, ble det foretatt utbedringen av grunnmurspapp og topplist. Ytterligere tiltak må foretas i dette området se pkt. fremtidige oppgaver. Diverse forefallende vedlikehold Christiania Vedlikehold og Kolbotn Elektro har foretatt flere oppgaver og vedlikeholdsoppdrag for sameiet: - montert nytt vindskibeslag på tak ved nr felling og opprydding av trær i fellesområdet - montert ny sikkerhets anordning i sikringsskap i garasjebygget (sameiets del) - lysarmatur ved avfallscontainerne

5 Fremtidige oppgaver Den største vedlikeholdsoppgaven i 2017 er å få utført de punktene i vilkårene for godkjennelse av ny innkjøring. Herunder senkning av kantstein og ivareta siktlinjen mot fortau og Enebakkveien. I porten og gjerdene i innkjøringen må det foretas endringer slik at utkjøring kan skje med sikt i begge retningene mot fortau og vei. Eventuelt må en del av bordkledningen i port/gjerde erstattes av annet materiale. Pipebeslag/pipehatter De resterende husrekkene får montert pipebeslag i I tillegg må vi erstatte noen pipehatter som har blåst bort. Gangbruer på tak Brann- og Redningsetaten i Oslo Kommune har påpekt at tilgang for pipefeiing ikke er tilfredsstillende. Montering av gangbruer på takene vil bli utført i Graving og nedleggelse av rør for bortledning av overvann fra kum. Det må legges nytt rør fra kummen i grøft langs hekken og ut mot skogen. Utbedring av rist i kjørebanen i nedkjørselen Underlaget rundt rist må graves opp og isoleres, slik at risten ligger i bedre høyde mot asfalt. Vedlikehold/utskifting av takrenner Det innhentes tilbud på pris av vedlikehold/utskifting av ødelagte takrenner. Antakelig må en slik utskifting tas over flere år. Asfaltering i fellesområdet og rundt avfallscontainerne Etter nesten 30 år og med mye lappinger begynner asfalten på området utenfor nedre garasjeplan å smuldre opp. I tillegg må det asfalteres med ny asfalt rundt avfallscontainerne. Mur mot Enebakkveien. Det må innhentes info hva som kan gjøres for å få forskjønnet muren mot Enebakkveien. Annet Ivaretakelse av løpende vedlikeholds-/forbedringer som oppstår ad-hoc må imidlertid prioriteres når disse oppstår. Informasjon Infoskriv: Det er gitt ut 4 infoskriv til sameierne i Omsetning av leiligheter Det er blitt solgt 2 leiligheter i 2016 og nye naboer er flyttet inn. Vaktmesterordning Styret er fornøyd både med Christiania Vedlikehold som utfører vaktmestertjenesten og Portservice som har vedlikehold av garasjeportene. Styret har i tillegg benyttet Kolbotn Elektro til flere elektriske oppgaver.

6 Dugnad Årets dugnad ble arrangert 9. mai. De fremmøtte sameierne utførte ryddeoppgavene tilfredsstillende, slik at søppel og annet skrot ble kjørt bort. Kontakt med styret Benytte følgende mailadresse til kontakt med styret: eller ta direkte kontakt med styrets medlemmer eller styrets leder.

7 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr Det er ingen vesentlig avvik sammenlignet med budsjett. Andre inntekter på kr kommer fra de seksjonene som benytter strøm til EL-Bil. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak styrets beslutning om å endre installasjon av avfallscontainerne fra semi-nedgravde til helt nedgravde. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr , som er et akseptabelt nivå for å kunne håndtere løpende vedlikeholdsoppgaver. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det estimert kr til større vedlikeholdsoppgaver. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien vil øke i Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Konglerudtoppen Bs. Lån Konglerudtoppen BS har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på en økning i felleskostnadene med 10 % f.o.m I tillegg ble månedsprisen for Kabel TV økt med kr 20 til kr 370 pr mnd., mens leien av ekstra garasjeplasser ble økt med kr 50 til kr 450 pr. mnd. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Konglerudtoppen BS Svein Bornø /s/ Svein Frode Nordby /s/ Merete Skjellegård /s/

9

10

11

12 KONGLERUDTOPPEN BS RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

13 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I KONGLERUDTOPPEN BS Svein Bornø /s/ Svein Frode Nordby /s/ Merete Skjellegård /s/

14 .... NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Strøm til EL-Bil SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er Der av ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

15 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader -795 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Diverse leiekostnader/leasing -190 Lyspærer og sikringer -70 Vaktmestertjenester Hjemmeside/HMS Kontor- og datarekvisita -99 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kontorkostnader -120 Porto Bilgodtgjørelse -102 Reisekostnader -64 Bankgebyr Velferdskostnader -318 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

16 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 491 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 402 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -67 SUM FINANSKOSTNADER -67 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2017, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2017.

17 Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i KLP Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til styret og KLP Skadeforsikring AS tlf Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Avfallsbeholdere. Nye nedgravde Garasjeanlegget Legging av epoxy belegg i øvre garasjeplan Utvendig maling av alle husrekkene Samtlige tak renset for mose