Fjellhaug Internasjonale Høgskole. Tilgang til digitale verktøy Studieåret

Transkript

1 Fjellhaug Internasjonale Høgskole Tilgang til digitale verktøy Studieåret

2 Innhold 1. Aktivere eller endre passord til bruk for tjenester som benytter Feide Logge inn på StudentWeb og finne studentnummer Semesterregistrering og faktura i StudentWeb Eksamensmeldinger, -informasjon og sensur i StudentWeb Skaffe karakterutskrift Logge inn på og bruke Fronter Sjekke føring av fravær i Fronter Laste ned og bruke studentbevisappen

3 1. Aktivere eller endre passord til bruk for tjenester som benytter Feide Feide er en tjeneste som gjør det mulig å logge inn på flere ulike nettjenester med kun ett brukernavn og passord. Feide kan blant annet brukes til å logge inn på StudentWeb, Fronter, og din egen side på utdanning.no. Aktivering eller endring av passord for tjenester som benytter Feide til innlogging gjøres fra hjemmesiden vår: Du finner også siden i menyen under Student (Student > IKT > Aktiver/endre passord FEIDE). For første gangs aktivering av passord klikker du på Aktiver konto: Tilbakestill passord brukes når du har glemt passordet og vil aktivere nytt passord. Endre passord brukes når du husker passordet ditt, men likevel vil endre det til noe annet. Du fyller ut alle feltene som vist i skjermbildet nedenfor. Studentnummeret ditt og PIN får du tilsendt per brev. Ta kontakt med studieveileder hvis du ikke har fått tilsendt studentnummer/pin. Skriv inn Nytt passord (i samsvar med kriteriene som du får fram ved å peke på spørsmålstegnet, markert med rød firkant, til høyre for Nytt passord). Husk å lese IT-reglementet og å huke av for Jeg har lest og godtar IT reglement. Når alle felt er fylt ut og huket av klikker du på OK og du er ferdig. Du må vente opp til en klokketime, evt til kl 09:00 dersom du gjorde dette etter 21:00, før du kan bruke Feideinnlogging. Det er studentnummeret ditt som er ditt brukernavn og passordet du har satt her som du bruker når du logger deg inn på tjenester der du benytter Feide til innlogging. Ønsker du innsyn i hvilke opplysninger som er registrert om deg i Feide går du til denne siden: Du kan også bruke denne siden for å sjekke om Feide fungerer hvis du skulle få problemer med innlogging på en annen tjeneste. Får du logget deg inn her med din Feide-bruker er det problemer med den andre tjenesten. 3

4 2. Logge inn på StudentWeb og finne studentnummer StudentWeb bruker du til å administrere studiene dine, blant annet: Semesterregistrere deg Finne faktura Endre kontaktinformasjonen din Melde deg opp til eller av eksamen Finne tid, sted og kandidatnummer for eksamen Bestille karakterutskrift Du finner StudentWeb via (velg Fjellhaug Internasjonale Høgskole som din institusjon). Du logger deg inn på StudentWeb med din Feidebruker. Se kapittel 1. for hvordan du oppretter Feidebruker. Ta vare på PIN-koden som du har fått i brev fra studieadministrasjonen. Den kan brukes hver gang du skal logge deg inn på StudentWeb. PIN-koden kan også endres under semesterregistreringen eller ved å gå inn på «Min profil» i StudentWeb. Se detaljer nedenfor. Studentnummeret finner du ved å gå inn på «Min profil». Studentnummeret ligger nesten øverst på siden, under tittelen «Min profil». 4

5 3. Semesterregistrering og faktura i StudentWeb Når du logger deg inn på StudentWeb kommer du direkte til forsiden. Dersom du ikke er semesterregistrert får du opp melding om dette på forsiden. For å fullføre semesterregistreringen er det viktig at du både registrerer deg og betaler semesteravgift. For å starte semesterregistreringen trykker du på knappen «Start registreringen» (1). 1. Du kommer nå inn på en side med rettigheter og plikter. Les gjennom dokumentene det er linket til og huk av at du har gjort deg kjent med innholdet. Trykk deretter på den grønne knappen «Videre» (2). 2. 5

6 Du får nå opp utdanningsplanen for det neste semesteret. Sjekk at du er oppmeldt til undervisning og rett eksamensform de emnene du skal ta. Trykk eventuelt på «Meld til undervisning» og «Meld til vurdering» (3). 3. Dersom du skal ta valgemner trykker du på «Velg» (4) på den linjen der emnet står, i eksempelet under TM2506 Livssyn og nyreligiøsitet. Du blir automatisk meldt til undervisning og vurdering, og det kommer opp en liten kvittering på skjermen (5) (se under for steg 4 og 5)

7 Når du lukker kvitteringen ser det slik ut: 6. Trykk på «Videre» nederst på siden (6). Nå kommer du til en side der du må fylle inn semesteradresse, oppdatere telefonnummer og epostadresse. Du må også svare på om du gir samtykke til å utveksle resultater med andre institusjoner (dette gjøres kun ved behov, for eksempel ved søknad om innpasning), du kan oppgi kontaktperson og evt. behov for spesialtilpasning (at du krysser av her betyr ikke at du får tilpasning, behovet må dokumenteres og du må sende søknad til studieveileder). På denne siden kan du også endre PIN-koden om du ønsker det. Trykk på den grønne knappen «Videre» når du har fylt ut skjemaet på siden. Du må nå lese og skrive under på erklæring om selvstendig arbeid. OBS! Dette er et viktig punkt, les nøye gjennom teksten. Marker at du vil etterfølge bestemmelsene om selvstendig arbeid som nedfelt i erklæringen. Trykk deretter på «Videre» (7). 7. Svar på spørreskjemaet og trykk på «Fullfør». Du kommer da til en kvittering som viser at du er semesterregistrert og hvilke emner du er meldt til undervisning og vurdering i. Du får også kvittering tilsendt på den epostadressen du har registrert deg med. Dersom du må avbryte registreringen er det bare å gå tilbake til forsiden og trykke på den store, grønne, knappen. 7

8 8. OBS! For å fullføre semesterregistreringen må du også betale studie- og semesteravgiften. Trykk på den grå knappen «Gå til forsiden» (8). For å betale semesteravgift går du til forsiden og trykker på linken som følger setningen «Semesteravgift er ikke betalt» (9). Du kan også trykke på «Betaling» (10). Du får opp en side med oversikt over hva du har utestående. Trykk på knappen «Opprett faktura» (11). Det kommer opp en linje med en ny faktura. Trykk på fakturanummeret (12) og bruk kontonummer og KID for å betale. Her kan du også se når betalingen din har blitt registrert. Dersom du har behov for utskrift av fakturaen kan du trykke på pdf-ikonet (13) (Illustrasjonene er på neste side). 8

9 . 9

10 4. Eksamensmeldinger, -informasjon og sensur i StudentWeb Finne kandidatnummer, tid og sted for eksamen Kandidatnummer, tid og sted for eksamen finner du under «Aktive emner». Trykk på det emnet du ønsker informasjon om. Kandidatnummer legges ut omtrent en uke før eksamen. Fra forsiden i StudentWeb går du til Aktive emner (1). Trykk på den lille pilen til venstre for emnet du ønsker å se kandidatnummer for (2). Kandidatnummeret ligger på høyre side, under Vurdering (3) (her er det lagt inn en x for å skjule kandidatnummeret). 10

11 Finne sensur i StudentWeb Sensur finner du ved å trykke på «Resultater». Her finner du sensur for eksamen både dette og tidligere semestre. Melde seg til ny og utsatt eksamen Gå til «Resultater». Her har du oversikt over alle emner du har tatt. Dersom du ønsker å melde deg opp til eksamen på nytt finner du emnet det gjelder (emnene ligger i det semesteret du sist var oppmeldt til eksamen) og trykker på knappen «Ta emnet på nytt». Da får du opp en boks som leder deg gjennom registrering til undervisning. Trykk på den grønne knappen «Videre», velg eksamensform og trykk på den grønne knappen «Fullfør» for å gjennomføre registreringen. 11

12 5. Skaffe karakterutskrift Gå til «Mer > Bestillinger». Her kan du bestille karakterutskrift. Det er mulig å velge språk og å bestille karakterutskrift som blir sendt ut idet siste sensur har falt. Dersom du ønsker fysisk semesterkvittering, kan du også bestille dette under «Bestillinger». 12

13 6. Logge inn på og bruke Fronter NB! Du må semesterregistrere deg i Studentweb for å få tilgang til Fronter. Det kan ta inntil 36 timer fra du har semesterregistrert deg til du får tildelt passord og tilgang til emnerom i Fronter. Innlogging For å logge deg inn på Fronter går du til Studenter må logge seg inn ved bruk av FEIDE, se kapittel 1. Forsiden: Dagens Dette er hovedsiden i Fronter. Her får du et sammendrag av siste bevegelser på rommene du er medlem i, dokumenter som er lastet opp, nyheter og andre varsler. Det er viktig at du følger med på informasjon som blir gitt her. Du kan også tilpasse hovedsiden noe, for eksempel få se flere dokumenter av gangen. Symbolene på forsiden: Klikk Endre snarvei for å legge inn snarveier til rom og mapper du bruker ofte. Viktige meldinger fra dine rom. Meldinger sendt direkte til deg. Siste 5 dokumenter som er lagt ut i dine rom. Uleste dokumenter markeres med Her vises innlegg fra diskusjoner du er med i. Hvis du har oppgaver som kan leveres elektronisk, vil du se innleveringsmappen her når innleveringsfristen nærmer seg (se under). Det forventes at du følger med på nyheter, personlige meldinger og dokumenter som legges ut. Husk at dokumentlisten bare viser de siste 5 dokumentene fra alle dine rom. Du bør derfor også følge med på dokumentlistene for de enkelte rommene (se under). 13

14 Rommene i Fronter Fronter er organisert som et hus med mange rom. Du har for eksempel ett rom for hvert emne du er meldt opp til. For å få oversikt over dine rom, klikk Rom på menyen øverst til venstre på skjermen og deretter Vis romliste. Nå får du opp en liste over alle rom du har tilgang til. Første gang du logger deg inn, bør du gå inn på romlisten og sjekke at du har tilgang til de riktige rommene. Du skal ha tilgang til: 1. Ett rom for hvert emne du er meldt opp til. 2. Følgende fellesrom: - 01 Biblioteket informerer - 01 Fagsamlinger ved FiH - 01 Informasjon for alle - 01 Læringsmiljøutvalget - 01 Studieinformasjon - 06 Studentrådet - 22 Kvalitetssystemet ved FiH Dersom du mangler ett eller flere rom på listen din, sjekk først i StudentWeb at du er meldt til både undervisning og vurdering i alle emner (se kapittel 3). Dersom du fortsatt har problemer, ta kontakt med Aage Myksvoll på amyksvoll@fjellhaug.no. Innholdet i rommene Når du klikker deg inn på et rom, kommer du først til rommets førsteside. Denne vil være litt forskjellig fra rom til rom, men her vil du ofte finne en kort beskrivelse av rommet, samt de siste nyhetssakene som er lagt ut i rommet. Menyen i venstremargen på et rom inneholder forskjellige elementer. Disse kan variere noe, men følgende mapper er med i de fleste emnerom: Emnet Pensum Eksamen: Her finner du studieplan med pensumliste og annen informasjon om emnet. Her legges også innleveringsoppgaver og lignende ut. Fagstoff Forelesninger: Her kan faglærer legge ut forelesningsnotater og annen undervisningsrelatert informasjon. Innlevering: Innleveringsmappene i emnerommene brukes ikke til oppgaveinnlevering. Til dette formålet blir det opprettet egne innleveringsrom (se under). 14

15 Legge til et rom som favoritt Det kan være en god idé å legge til rom du bruker ofte, i favorittlisten din. Dette gjør du ved å gå til romlisten (se over). Huk av ved rommet du vil legge til, og klikk Legg til som favorittrom. Rommet vil nå ligge under Favoritter på nedtrekksmenyen øverst til venstre på skjermen. Det er også mulig å «låse fast» rom ved å trykke på knappenålen på fanen til rommet når denne er åpen. Innlevering av oppgaver Eksamensoppgaver som leveres inn via Fronter leveres alltid i rommet 00 Anonyme innleveringer. Dette rommet vil du til vanlig ikke finne i romlisten din. Studieadministrasjonen gir deg tilgang til rommet omtrent en uke før innleveringsfrist. Da vil det dukke opp på siden som kommer opp etter at du velger Vis Romliste. Velg rommet og klikk på innlevering i venstre meny, og din innleveringsmappe vil komme fram. 15

16 Klikk på innleveringsmappen og velg den mappen som har rett emnekode. Dette er mappen du skal laste opp oppgaven til. Øverst til høyre i mappen for ditt emne vil du finne teksten Lever din besvarelse: Last opp fil. Klikk på Last opp fil > Last opp en fil og velg den filen du har lagret på din PC. Husk at oppgaven skal leveres i pdf-format. Når du har levert, vil besvarelsen din dukke opp ved siden av navnet ditt. Sjekk at dato er dagens dato, og at filstørrelse ikke er 0. Husk at du kan levere flere ganger. Da huker du av til venstre for navnet og klikker på slett nede til høyre. Deretter laster du opp oppgaven på ny. Abonnere på oppdateringer fra Fronter via e-post Det forventes at du som student sjekker Fronter for oppdateringer jevnlig. Det kan du gjøre ved å logge deg inn med jevne mellomrom, men du kan også abonnere på Dagens-siden i Fronter via e- post. Logg deg inn på Fronter. Klikk på «Tilpass dagens» øverst til høyre på siden. 16

17 1. Klikk på fanen abonnement. 2. Huk av for Abonner på Dagens via e-post, velg ren tekst eller HTML (anbefales), og velg om du vil ha varsling daglig eller ukentlig. Trykk Send e-post nå hvis du vil se hvordan e-posten ser ut. 3. Trykk Lagre. Du vil nå motta en kopi av Dagens-siden på e-post med jevne mellomrom. 17

18 7. Sjekke føring av fravær i Fronter Føring av fravær registreres i Fronter av faglærer. Du kan som student selv sjekke status på ditt fravær og du har selv ansvar for å kontrollere at fraværet ditt er ført korrekt. Når du skal gjøre det går du inn i emnerommet til emnet du vil kontrollere fravær for. Nederst i verktøylisten til venstre i skjermbildet finner du et verktøy som heter Fravær. Klikk på Fravær og du får fram skjermbildet lenger nede på denne siden. Sjekk at det står Vis karakterer i nedtrekksmenyen til høyre i skjermbildet. For hver oppføring står det en forkortelse på tre bokstaver. Det er en forkortelse på navnet til faglærer. Sjekk listen på neste side i dette dokumentet. Dersom du har hatt mer enn en dobbeltime med samme faglærer samme dag vil det av og til markeres med et romertall etter dato, for eksempel HAA I, HAA II. Fravær føres slik: betyr at faglærer ikke har lagt inn fravær 0 betyr ikke til stede 1 betyr til stede 1 time 2 betyr til stede 2 timer osv Mener du at noe er ført feil er det ditt ansvar å ta kontakt med faglærer for å få rettet opp feilen. Det er denne listen i Fronter som legges til grunn for bl.a. om du skal få lov å fullføre et emne med en vurderingsform som har obligatorisk undervisning. Hvilke regler brukes for føring av fravær? Du må ha vært til stede minst 30 minutter av en time på 45 minutter. Har du kommet for sent og du ikke har fått skrevet navnet ditt på oppmøteliste er det ditt ansvar å ta kontakt med faglærer for å få godkjent oppmøtet ditt. Det forutsettes da selvsagt at kravet om 30 minutters tilstedeværelse er oppfylt. 18

19 8. Laste ned og bruke studentbevisappen Det har blitt laget en app som skal erstatte studentbevis og semesterkvittering på papir. Høsten 2017 er det først og fremst dette som skal brukes som studentbevis, men man kan søke om å få studentbevis i papirform. Slik skaffer du appen Appen er gratis. Den finnes for Android, ios og Windows Phone. Du kan laste den ned fra apptjenesten for din mobil. Slik logger du deg inn Første gang du åpner appen får du beskjed om å logge inn. Velg Fjellhaug Internasjonale Høgskole og bruk Feide-brukernavn og passord for å logge deg inn. Vet du ikke hva Feide er eller dersom du ikke har brukernavn eller passord, se side 1. i denne instruksen. Slik fungerer appen Appen er gyldig på lik linje med studentkort og semesterkvittering på papir. De største aktørene på markedet som tilbyr rabatter og tjenester til studenter har blitt informert om appen og hvordan den fungerer. Appen er gyldig med bilde, eller uten bilde i kombinasjon med gyldig legitimasjon. Alle studenter som møter til studiestart i høstsemesteret, blir avfotografert ved oppmøte og det er dette bildet som brukes i appen. Hvis du ikke har mulighet for å møte til studiestart, eller hvis du begynner studiet etter studiestart eller i vårsemesteret, må du ta kontakt med din avdeling for å avtale fotografering. Er du fjernstudent, kan du sende et digitalt foto av deg selv (i filformatet jpeg og med hvit bakgrunn) til ihauge@fjellhaug.no sammen med en skannet kopi av gyldig legitimasjon med bilde. Er du ikke norsk statsborger eller bosatt i Norge, godtas kun pass som legitimasjon. Appen er bare gyldig dersom du har semesterregistrert deg og betalt semesteravgift. Når appen er gyldig blir feltet nederst gult og det står at semesterkvittering er gyldig (bildet under til venstre). Når semesterkvitteringen er ugyldig blir det nederste feltet grått (bildet under til høyre). 19

20 De som sjekker studentbeviset ditt (for eksempel Ruter eller NSB ved billettkontroll) trykker på den gule knappen og ser at bildet og strekene på sidene beveger seg. Dersom du får problemer ved kontroll, tross at du har gyldig kvittering, ta kontakt med studiesjef Marit Skinlo, Studentbevisappen er ikke gyldig legitimasjon på eksamen ettersom det ikke er tillatt å ha telefonen påskrudd på pulten. Studentbeviset er gyldig til 31. januar når du har betalt semeseravgift og semesterregistrert deg i høstsemesteret og tilsvarende til 31. august for vårsemesteret. Tekniske detaljer Har du tekniske problemer? Se inkludert ofte stilte spørsmål ( Får du feilmelding, send en epost til studentbevis@fsat.no. For andre problemer, ta kontakt med Ingar T. Hauge i studieadministrasjonen (ihauge@fjellhaug.no). Appen henter følgende informasjon om deg fra FIHs database med studentinformasjon og lagrer på telefonen din: navn, fødselsdato, studentnummer, institusjon, og om du har semesterregistrert deg og betalt semesteravgift. Appen er tilgjengelig på engelsk og norsk, språket bestemmes av standardspråket på telefonen din. 20

21 Avdeling Oslo: Sinsenveien 15, 0572 Oslo Tlf: Fax: E-post: fih.fjellhaug.no Avdeling København: c/o Dansk Bibel Institut Leifsgade 33, sal, 2300 København S Tlf E-post: dbi@dbi.edu Lokal samarbeidspartner: