Sigrid Hynne fra KomRev Trøndelag IKS vil i starten av møtet orientere om sak 28/08 Forvaltningsrevisjon. Verdal, 17. mars 2008

Transkript

1 Verdal kommune Møteinnkalling Kommunestyrets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 18:00 Evt. forfall, eller inhabilitet i noen av sakene, meldes til rådmannskontoret på telefon eller på e-post: line.ertsaas@verdal.kommune.no. Varamedlemmer møter kun ved særskilt innkalling. Sigrid Hynne fra KomRev Trøndelag IKS vil i starten av møtet orientere om sak 28/08 Forvaltningsrevisjon. Verdal, 17. mars 2008 Bjørn Iversen ordfører (s) Side 1 av 22

2 Sakliste kommunestyrets møte 27. mars 2008 Saksnr PS 27/08 PS 28/08 PS 29/08 PS 30/08 PS 31/08 PS 32/08 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Forvaltningsrevisjon - rapport "opplæringstilbudet til barn som har et annet språk enn norsk som morsmål" Samarbeidet mellom Levanger og Verdal kommuner - forstudie Helhetlig plan for psykisk helsearbeid fordeling av opptrappingsmidler 2008 Utbygging av Ørmelen Bo- og Helsetun - Sluttrapport Utbygging av Vuku Bo og Helsetun - Sluttrapport PS 33/08 Årsmelding Verdal Ungdomsråd 2007 PS 34/08 Det kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - årsrapport 2007 PS 35/08 Årsmelding for Eldrerådet 2007 PS 36/08 PS 37/08 PS 38/08 Kontrollutvalgets årsrapport for Verdal kommune Aud Segtnan - søknad om fritak fra kommunale verv Orientering Side 2 av 22

3 Verdal kommune Sakspapir Forvaltningsrevisjon - rapport "opplæringstilbudet til barn som har et annet språk enn norsk som morsmål" Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no Arkivref: 2008/ /216 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre /08 Kontrollutvalgets innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret tar rapporten til orientering. Vedlegg: 1. Rapport Opplæringstilbudet til barn som har et annet språk enn norsk som morsmål. 2. Samlet saksframstilling fra kontrollutvalgets behandling, sak 18/08. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Kontrollutvalget behandlet nevnte sak i møte 4. mars 2008 og fattet slikt vedtak: 1. Kontrollutvalget slutter seg til de vurderinger og konklusjoner som er gitt i rapporten 2. Rapporten oversendes til kommunestyret 3. Kontrollutvalget vil anbefale ordføreren om å be revisor gi en presentasjon av rapporten til kommunestyret. 4. Kontrollutvalget ber rådmannen om en orientering om status i møte den 16. desember Det vises til vedlagte dokumenter. Side 3 av 22

4 Saken legges med dette fram til kommunestyret for behandling. Side 4 av 22

5 Verdal kommune Sakspapir Samarbeidet mellom Levanger og Verdal kommuner - forstudie Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rudolf Holmvik rudolf.holmvik@verdal.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre /08 Rådmannens foreslår at kommunestyret fatter slikt vedtak: Verdal kommunestyre tar notat fra forstudien om kommunesamarbeidet mellom Levanger og Verdal fra 2010 (ISK 3) til orientering. Vedlegg: 1. Notat fra forstudien Samarbeidet mellom Levanger og Verdal kommuner etter Samlet saksframstilling fra møte 6. mars 2008, sak nr. 40/08. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Levanger og Verdal kommuner søkte høsten 2007 om et nytt forsøk med samkommune i 4 nye år fra Saken ble behandlet i Verdal kommunestyre 3. september 2007, som sak 59/07. Kommunal- og regionaldepartementet avslo forsøkssøknaden på 4 nye år, men innvilget en forlenget periode på 2 år. Side 5 av 22

6 Som følge av at en ikke fikk innvilget nytt 4 årig forsøk slik kommunestyrene vedtok, satte administrasjonssjefen ned en prosjektgruppe som fikk i oppdrag å utarbeide en forstudierapport om samarbeidet etter Prosjektgruppa har bestått av Ola Stene, rådmann Levanger Rudolf Holmvik, rådmann Verdal Berit Lyngen, hovedtillitsvalgt Lise Heggdahl, hovedtillitsvalgt Trond Selseth, kontroller, Verdal Øystein Sende, kommunalsjef, Levanger Johannes Bremer, enhetsleder plan, byggesak, oppmåling og miljø Torbjørn Olsen, enhetsleder IKT I forstudien er følgende alternativer vurdert: Fortsatt samkommune Vertskommunemodellen Interkommunalt selskap Sammenslutning av kommunene Avvikling av samarbeidet Forstudien la opp til følgende framdrift: februar: Orientering og diskusjon mellom medarbeidere og administrative ledere i Åre 28. februar: Samkommunestyret workshop Holmen gård Før påske: Sonderinger med departementet og andre parter Før påske: Foreløpig avklaring av prinsipal og subsidiær samarbeidsmodell inkludert behandling i kommunestyrene Hensikten med forstudien var å få oversikt over handlingsrom og å legge grunnlaget for en beslutning om hva som skal utredes videre i forprosjekt. Vurdering: De 3 første punktene i framdriftsplanen er gjennomført. Før forstudien legges fram til behandling i samkommunestyret legges den nå fram til orientering og drøfting i kommunestyret. Side 6 av 22

7 Verdal kommune Sakspapir Helhetlig plan for psykisk helsearbeid fordeling av opptrappingsmidler 2008 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Inger Marie Bakken inger-marie.bakken@verdal.kommune.no Arkivref: 2006/ /G70 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal /08 Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Innstilling fra driftskomiteen ble utdelt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Siste statlige opptrapping av psykiatrimidler på kr fordeles slik: Styrking aktivitetsavdelingen ved Verdal bo- og helsetun: kr Oppbemanning av Kontakten: kr Styrking av TIGRIS: kr Skolehelsetilbud minoritetsspråklige barn: kr Rådmannens forslag til innstilling: Siste statlige opptrapping av psykiatrimidler på kr fordeles slik: Styrking aktivitetsavdelingen ved Verdal bo- og helsetun: kr Oppbemanning av Kontakten: kr Styrking av TIGRIS: kr Skolehelsetilbud minoritetsspråklige barn: kr Side 7 av 22

8 Saksprotokoll i Driftskomiteen i Verdal BEHANDLING: Kommunalsjef Inger Marie Bakken redegjorde for saken. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: Siste statlige opptrapping av psykiatrimidler på kr fordeles slik: Styrking aktivitetsavdelingen ved Verdal bo- og helsetun: kr Oppbemanning av Kontakten: kr Styrking av TIGRIS: kr Skolehelsetilbud minoritetsspråklige barn: kr Vedlegg: Plan for psykisk helse K-sak 13/07 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Regneark som viser rapporteringsgrunnlaget til fylkesmannen. Saksopplysninger: Ved behandling av Plan for psykisk helse ble det bl. a vedtatt at forslag til bruk av opptrappingsmidler for 2008 med utgangspunkt i den helhetlige planen må foreligge samtidig som politisk behandling av økonomiplanen. Ved en glipp har imidlertid de gamle rutinene blitt fulgt er det siste året med statlig opptrapping av psykiatrimidlene. Fra og med 2009 inngår psykiatrimidlene i rammetilskuddet til den enkelte kommune. Det er et krav at 20 % av midlene brukes i forhold til barn og unge. Ut ifra et forebyggingsperspektiv er det viktig at andelen psykiske tjenester til barn og unge økes, bla. ved omdisponering av stillinger. Det foreslås derfor å overføre en ledig psykologstilling med lønnsmidler på kr til ressurssenter oppvekst fra ressurssenter helse og omsorg. Økningen i rammetilskudd fra 2007 til 2008 var på kr , men i 2007 ble det brukt kr mer til formålet enn budsjettert. Disse midlene trekkes derfor først fra økningen for å dekke underfinansieringen. I tillegg må en ta høgde for pris- og lønnsvekst på eksisterende tiltak. Da gjenstår kr til fordeling for En arbeidsgruppe på 5 berørte virksomhetsledere har med utgangspunkt i prioriteringene i den helhetlige planen for psykisk helse gått igjennom ulike tiltak. De kr foreslås fordelt slik; Side 8 av 22

9 Type tiltak Styrking aktivitetsavdelingen ved Verdal bo- og helsetun (eldre med psykiske lidelser) Oppbemanning av Kontakten (dagsenter for mennesker med psykiske problemer) Styrking av TIGRIS (tidlig intervensjon ifb med graviditet og småbarnsperiode) kroner Skolehelsetilbud minoritetsspråklige barn Sum Vurdering: Rådmannen beklager at dette forslaget ikke fulgte med behandlingen av økonomiplanen slik som forutsatt. Forslagene som fremmes er i tråd med den langsikte planen , og når psykologstillingen overføres blir det samtidig en tydeligere prioritering av barn og unge. Vi har trolig vært i grenseland i forhold til kravet på 20 % til denne gruppen tidligere. Det er viktig framover å påse at tjenestenivået i tilknytning til psykisk helse opprettholdes. Ny aktivitet fra og med 2009 må dekkes over kommunens ordinære budsjett, eller dekkes ved omdisponering av eksisterende stillinger. Side 9 av 22

10 Verdal kommune Sakspapir Utbygging av Ørmelen Bo- og Helsetun - Sluttrapport Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim baard.kotheim@verdal.kommune.no Arkivref: 2005/ /614 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal /08 Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Innstilling fra driftskomiteen ble utdelt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Sluttrapport med regnskap for utbygging av Ørmelen Bo og Helsetun godkjennes. 2. Gjenstående lånemidler/oppstartingstilskudd på kr ,- overføres for dekning av merforbruk tiltak 5164 Vuku Bo- og Helsetun. 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettmessige endringer. Rådmannens foreslår at driftskomiteen innstiller slik ovenfor formannskap og kommunestyre. 1. Sluttrapport med regnskap for utbygging av Ørmelen Bo og Helsetun godkjennes. 2. Gjenstående lånemidler/oppstartingstilskudd på kr ,- overføres for dekning av merforbruk tiltak 5164 Vuku Bo- og Helsetun. 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettmessige endringer. Side 10 av 22

11 Saksprotokoll i Driftskomiteen i Verdal BEHANDLING: Virksomhetsleder Bård Kotheim redegjorde for saken. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Sluttrapport med regnskap for utbygging av Ørmelen Bo og Helsetun godkjennes. 2. Gjenstående lånemidler/oppstartingstilskudd på kr ,- overføres for dekning av merforbruk tiltak 5164 Vuku Bo- og Helsetun. 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettmessige endringer. Vedlegg: Kopi av K-sak 130/06 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Saken gjelder total utbygging av Ørmelen bo og helsetun, og har omfattet både nybygg og en del ombygging av eksisterende bygningsmasse. Høsten 2005 ble det ferdigstilt ombygging av eksisterende bygg A og D, med 4 plasser for alvorlig syke. Den gamle aldersheimsfløya ble revet og det ble bygd 14 nye sykeheimsplasser for senil demente i fløy E. Det ble samtidig bygd nytt kjøkken i fløy K, og 10 nye omsorgsboliger i fløy H. Dette byggetrinn 1 ble avsluttet i egen rapport til Verdal Kommunestyre høsten 2006 med en total kostnad på ,- mill. kr. Av det totale prosjektet sto det da igjen, byggetrinn 2, med riving av den gamle trygdeboligen, og bygging av fløy G, med 8 nye omsorgsboliger. Av en tildelt kvote på 14 plasser i Vuku, ble det vedtatt at 7 av disse plassene skulle bygges på Ørmelen. Det ble etter hvert vedtatt å bygge ut 8 plasser. Dette medførte opprinnelig at kommunen ikke hadde husbankfinansiering for den siste leiligheten. Høsten 2007 besluttet Husbanken å tildele Verdal Kommune tilskudd til også den siste plassen fra ubrukt kvote fra Inderøy kommune. Dette medførte at kommunen mottok Side 11 av 22

12 oppstartingstilskudd for en ekstra leilighet noe som medførte en merinntekt på kr ,- i forhold til budsjett. Kanskje enda viktigere er det at vi også mottar et årlig rentekompensasjontilskudd for denne siste leiligheten i 20 år framover. Prosjekteringsgruppe byggetrinn 2 Arkitekt Byggeteknikk Rør/ventilasjon El.installasjon Brannteknikk Byggeledelse Letnes Arkitektkontor Asbjørn Flasnes Arnodd Gulling Ryjord Nord Trønder-plan Verdal Kommune Entreprenører byggetrinn 2: Bygningsmessig hovedentreprise Byggmester Kvernmo AS VVS-tekn. anlegg Bakco AS El-tekn.anlegg E.Finstad AS Rørarbeider Rørleggern AS Automatikk Johnsons Controls Arbeidet med byggetrinn 2 ble startet tidlig vinter/vår 2006 og avsluttet sommer Ferdigattest ble utstedt Byggmester Kvernmo A/S har hatt hovedentreprisen på begge byggetrinn og gjennomført byggearbeidene på en meget tilfredsstillende måte. Økonomi: Kostnad byggetrinn 2: Kostnad byggetrinn 1: Total utbyggingskostnad ØBH: Kr ,- Kr ,- Kr ,- Budsjettramme byggetrinn 1 og 2: Kr ,- Besparelse/gjenstående lånemidler i.h.t. budsjett: Merinntekter oppstartingstilskudd i.h.t budsjett. Gjenstående lånemidler/oppstartingstilskudd: Kr ,- Kr ,- Kr ,- Vurdering: Utbyggingen av Ørmelen Bo- og helsetun er nå avsluttet med et godt resultat. Rådmannen foreslår at gjenværende lånemidler/opptartingstilskudd på totalt Side 12 av 22

13 kr ,- overføres til dekning av merforbruk ved utbygging av Vuku Bo og helsetun. Side 13 av 22

14 Verdal kommune Sakspapir Utbygging av Vuku Bo og Helsetun - Sluttrapport Saksbehandler: E-post: Tlf.: Bård Kotheim baard.kotheim@verdal.kommune.no Arkivref: 2005/ /H12 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Driftskomiteen i Verdal /08 Verdal formannskap /08 Verdal kommunestyre /08 Saksprotokoll i Verdal formannskap BEHANDLING: Innstilling fra driftskomiteen ble utdelt i møtet. Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Sluttrapport med regnskap for utbygging av Vuku Bo- og Helsetun godkjennes. 2. Budsjettramme for utbyggingen var kr ,-. Regnskap viser et merforbruk på kr ,-. Dette foreslås finansiert på følgende måte. Bruk av gjenværende lånemidler Utbygging ØBH: Kr ,- Merinntekter oppstartingstilskudd: Kr ,- Bruk av ubrukte lånemidler utbygging pleie/omsorg: Kr ,- 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettmessige endringer. Rådmannens foreslår at driftskomiteen innstiller slik ovenfor formannskap og kommunestyre. 1. Sluttrapport med regnskap for utbygging av Vuku Bo- og Helsetun godkjennes. 2. Budsjettramme for utbyggingen var kr ,-. Regnskap viser et merforbruk på kr ,-. Dette foreslås finansiert på følgende måte. Side 14 av 22

15 Bruk av gjenværende lånemidler Utbygging ØBH: Kr ,- Merinntekter oppstartingstilskudd: Kr ,- Bruk av ubrukte lånemidler utbygging pleie/omsorg: Kr ,- 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettmessige endringer. Saksprotokoll i Driftskomiteen i Verdal BEHANDLING: Virksomhetsleder Bård Kotheim redegjorde for saken. Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Sluttrapport med regnskap for utbygging av Vuku Bo- og Helsetun godkjennes. 2. Budsjettramme for utbyggingen var kr ,-. Regnskap viser et merforbruk på kr ,-. Dette foreslås finansiert på følgende måte. Bruk av gjenværende lånemidler Utbygging ØBH: Kr ,- Merinntekter oppstartingstilskudd: Kr ,- Bruk av ubrukte lånemidler utbygging pleie/omsorg: Kr ,- 3. Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettmessige endringer. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Planleggingen av omsorgsboliger i Vuku startet i 2004 med tildeling fra Husbanken på 10 plasser. Dette ble etter hvert utvidet til 14 plasser. Etter vurdering av både byggetomt og behov, ble det vedtatt å flytte byggingen av 7 plasser til Ørmelen bo og helsetun. Dette ble vurdert i nært samarbeid med Husbanken. Planleggingsgruppe: Side 15 av 22

16 Arkitekt El-teknikk VVS-teknikk Byggeteknikk Byggeledelse Entreprenører: Bygningsfag El-teknikk Rørarbeider Ventilasjon Arnstad-Heggenhougen-Hage AS Ryjord Nord AS PlanConsult AS RG-Prosjekt Verdal Kommune Sparbygg AS Semi Elektro AS S-Rør Aircomfort Byggearbeidet ble oppstartet i august 2005 og ferdigstilt først på juni Prosjektet besto av en ny fløy med 7 omsorgsboliger som ble sammenbygd med den gamle boligfløyen. Det ble samtidig en ombygging i den bestående legesenterdelen der det ble etablert nye kontorer for pleie og omsorgsavdelingen i 1. etasje. Arbeidet skulle gjennomføres samtidig med at bestående boliger var bebodd og legesentret i drift. Sammen med veldig lite riggplass og byggetomt ble dette en krevende øvelse for alle parter. Med god samarbeidsvilje fra alle parter gikk byggeprosessen greit, og med et godt resultat. Sparbygg AS var hovedentreprenør og utførte oppgaven meget tilfredsstillende. Prosjektet ble noe dyrere enn budsjettert. Dette skyltes flere ting, bl.a ombyggingen av bestående bygg med etablering av nytt sprinkleranlegg i hele bygget. På grunn av lite utvendig uteareal var også det nødvendig å tilrettelegge hageanlegget i forbindelse med boligene på en måte som tilfredsstilte Husbankens krav til omsorgsbolig. Møbleringen av de forskjellige ombyggingsarealer ble også noe mer omfattende enn antatt. Vurdering: Sluttregnskapet for prosjektet viser et merforbruk på kr ,- i forhold til opprinnelig byggebudsjett. Dette foreslås finansiert ved bruk av gjenværende lånemidler/oppstaringstilskudd utbygging Ørmelen Bo og Helsetun samt gjenstående lånemidler etter utbygging av omsorgsboliger på Reinsholm, Psykiatriboliger Verdal Bo og Helsetun samt boliger på Lysgård. Side 16 av 22

17 Verdal kommune Sakspapir Årsmelding Verdal Ungdomsråd 2007 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Inger Storstad Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre /08 Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar meldinga for 2007 for Verdal Ungdomsråd til orientering. Vedlegg: Årsmelding for Verdal Ungdomsråd for Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Årsmeldinga for Verdal Ungdomsråd viser et svært aktivt og oppegående ungdomsråd. Rådmannen vil berømme rådet for deres engasjement/deltakelse både i og utenfor kommunen. Side 17 av 22

18 Verdal kommune Sakspapir Det kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - årsrapport 2007 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no Arkivref: 2007/ /G10 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre /08 Rådmannens forslag til vedtak: Årsrapport 2007 fra rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne tas til orientering. Vedlegg: Årsrapport Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I henhold til lov om råd for menneske med nedsett funksjonsevne 7, 8 skal rådet hvert år legge fram melding om arbeidet sitt. Meldingen skal legges fram for kommunestyret. Det vises til vedlagte rapport. Side 18 av 22

19 Verdal kommune Sakspapir Årsmelding for Eldrerådet 2007 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Inger Storstad Arkivref: 2006/ /033 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre /08 Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar meldingen fra Eldrerådet for 2007 til orientering. Vedlegg: Eldrerådets årsmelding for Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I henhold til Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd, 4, skal eldrerådet hvert år utarbeide ei melding om virksomheten sin. Meldingen skal legges fram for kommunestyret. Side 19 av 22

20 Verdal kommune Sakspapir Kontrollutvalgets årsrapport for Verdal kommune Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no Arkivref: 2008/484 - /033 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre /08 Kontrollutvalget innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2007 til orientering. Vedlegg: 1. Årsrapport for Samlet saksframstilling av kontrollutvalgets behandling. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Kontrollutvalget har behandlet saken i møte den og fattet slikt vedtak: 1. Forslag til årsrapport for 2007 godkjennes. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. Saken legges med dette fram for kommunestyret. Side 20 av 22

21 Verdal kommune Sakspapir Aud Segtnan - søknad om fritak fra kommunale verv Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no Arkivref: 2008/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal kommunestyre /08 Rådmannen foreslår at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Aud Segtnan om fritak som 5. varamedlem i kommunestyret og 3. varamedlem i plan- og utviklingskomiteen. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I brev av 18. februar 2008 søker Aud Segtnan om fritak fra sine kommunale verv for resten av valgperioden pga. flytting til annen kommune. Aud Segtnan er for inneværende kommunevalgperiode innvalgt som varamedlem i kommunestyret for Venstre og 3. varamedlem i plan- og utviklingskomiteen for felleslista SV/V. Side 21 av 22

22 Felleslista SV/V har følgende medlemmer og varamedlemmer i plan- og utviklingskomiteen: Medlem Adrian K. Wahlborg (SV) Varamedlemmer: 1. Lars Gunnar Marken (V) 2. Angelika Grande (SV) 3. Aud Segtnan (V) Kommunelovens 15, nr. 1 har slik ordlyd: Den som taper valgbarhet til folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. Rådmannen vil på grunnlag av dette tilrå at søknaden fra Aud Segtnan imøtekommes for resten av valgperioden. Felleslista SV/V bes fremme forslag på nytt 3. varamedlem i plan- og utviklingskomiteen. Her må det tas hensyn til kjønnskvoteringsreglene. Side 22 av 22