Nytt servicebygg. Telemark Museum, Skien

Transkript

1 Nytt servicebygg Telemark Museum, Skien Anbudsbeskrivelse August

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.00 GENERELT 1.01 Anbudsinnbydelse 1.02 Orientering om prosjektet 1.03 Oppstart og fremdrift 1.04 Forbehold 1.05 Entrepriseform 1.06 Tiltakshavers organisasjon 1.07 Anbudsregler 1.08 Kontraktsbestemmelser 1.09 Avtaledokument 1.10 Lover og forskrifter 1.11 Prosjektering 1.12 Kvalitetssikring 1.13 Helse, miljø, sikkerhet 1.14 Tegnings- og vedleggsliste 1.15 Anbudsskjema 1.16 Underentreprenører/samarbeidende firmaer 1.17 Generelle opplysninger 1.18 HMS-egenerklæring 2.00 RIGGING, DRIFT 3.00 BYGNING 4.00 VENTILASJON 5.00 SANITÆR 6.00 ELEKTROANLEGG 2

3 1.00 GENERELT 1.01 ANBUDSINNBYDELSE Telemark Museum innbyr entreprenører med nødvendige kvalifikasjoner til å gi anbud på riving av eksisterende bygg og oppføring av nytt servicebygg i Brekkeparken, Øvregate 41, Skien. Oppdraget innebærer riving av et eksisterende servicebygg og oppføring av et litt større servicebygg i samme stil på samme sted. Prosjektet skal gjennomføres som en byggherrestyrt totalentreprise. Det er utarbeidet et detaljert tegningsunderlag og beskrivelse for bygg, mens det gjenstår detaljprosjektering for de tekniske fagene.totalentreprenøren har koordineringsansvaret for alle underentreprenører og fagrådgivere både hva angår prosjektering og utførelse. Totalentreprenør skal også fungere som prosjekteringsleder for alt prosjekteringsarbeid inkl. prosjektering av tekniske fag. Totalentreprenøren skal være HMS-koordinator i hele prosjektet. Det vil ikke bli gitt godtgjørelse til anbyderne for utarbeidelse av anbud. Utvelgelse skjer iht. kriterier i forskrift om offentlige anskaffelser, med lavest pris som hovedkriteriet. Tiltakshaver forbeholder seg rett til å trekke ut deler av arbeidene. Alle underentreprenører skal godkjennes av tiltakshaver. Det vil ikke bli foretatt felles anbudsbefaring, men Brekkeparken er åpen mellom kl og kl på hverdager slik at eksisterende bygg kan besiktiges ved leilighet. Ved henvendelse til prosjektleder Thorbjørn Løberg (tlf ) kan det gjøres avtale for befaring innvendig i bygget om ønskelig. Anbudet skal gis på grunnlag av vedlagte bestemmelser, spesifikasjoner, beskrivelse, tegninger og øvrige vedlegg. Anbudet skal merkes med: Servicebygg, Telemark Museum Anbudet leveres eller sendes til: Telemark Museum, Øvregt 41, 3715 Skien Anbudet skal være på ovennevte adresse senest: Fredag 26. september kl Det blir ikke anledning for entreprenører å være tilstede ved anbudsåpningen. Skien, Thorbjørn Løberg, prosjektleder 3

4 1.02 ORIENTERING OM PROSJEKTET Eksisterende servicebygg er oppført i første del av 1900-tallet og er modent for utskifting. Det har en grunnflate på 32m 2 og skal rives i sin helhet. Nytt servicebygg med bebygget areal 46,8m 2 skal oppføres på samme sted og med tilnærmet samme utseende som det eksisterende. Bygget skal innenholde WC-avdelinger for herrer og damer, et WC for rullestolbrukere og et kombinert lagerrom og WC for arbeidere i parken. I forbindelse med HC-WC må det lages rampe og repos foran inngangen. Det foreligger plan-, fasade- og snittegninger laget av Arkitekt Finn Christiansen AS, og disse skal danne grunnlaget for videre prosjektering av ventilasjonsanlegg, VVS og elektroinstallasjon. Firmaet Arkitekt Finn Christiansen AS er engasjert av Telemark Museum for å forestå all arkitekturprosjektering frem til ferdig bygg OPPSTART OG FREMDRIFT Det er mulighet for oppstart umiddelbart etter kontraktsinngåelse. Det forutsettes ferdigstillelse innen 1. mars FORBEHOLD Rivingsarbeider vil kunne avdekke forhold som kan medføre endringer i beskrivelsen i forhold til bunnledninger og eltilførsel. Dette vil bli avregnet etter medgått tid til oppgitte satser. Skien kommune har gitt rammetillatelse for tiltaket. Totalentreprenør har ansvaret for at det søkes om igangsettingstillatelse og ferdigattest. 4

5 1.05 ENTREPRISEFORM Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise. Totalentreprenøren har ansvaret for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll jfr. NS 8407 Pkt Totalentreprenøren får ikke tiltransportert prosjekterende arkitekt som fortsetter som tiltakshavers representant i prosjektet TILTAKSHAVERS ORGANISASJON Funksjon Firma Telefon/ e-post Tiltakshaver Telemark Museum Øvregt Skien (Kontakt: Thorbjørn Løberg) tlf: mobiltlf: tl@telemark.museum.no Arkitekt Arkitekt Finn Christiansen AS Vestregt Porsgrunn (Kontakt: Finn Christiansen) tlf: fax: mobiltlf: finn@arkitektchristiansen.no 1.07 ANBUDSREGLER.01 GENERELT Forskrift om offentlige anskaffelser gjelder som generelle anbudsregler. Tiltakshaver har valgt å utarbeide anbudsdokumenter med plantegninger,fasader og snitt. Videre er det utarbeidet en kravspesifikasjon, og det presiseres at anbudet skal gis på dette grunnlaget. Anbyderne gis anledning til å framkomme med egne løsninger innenfor de gitte rammebetingelsene, men da som et alternativ og i egen anbudsoppstilling. Anbudet skal i utgangspunktet baseres på anbudsgrunnlaget og det forutsettes komplette leveranser for alle bygningsmessige og tekniske installasjoner, vegger, gulv, tak, himlinger, jevn og fagmessig avslutning av alle overganger, belistning o.l. Alternativer og/eller endringer skal være beskrevet og priset i eget vedlegg til anbudsbrevet med opplysning om anbyderens vurdering av hvert enkelt alternativs konsekvenser for byggherren, innvirkning på fremdriften, omprosjektering, drift og vedlikehold o.l. Ethvert alternativ skal være utformet slik at det og dets konsekvenser kan vurderes av byggherren uten kontakt med anbyderen. Forøvrig gjelder anbudsreglene også for alternativer. Anbudspapirene sendes ikke i retur. Skatteattest (mva) fra fylkesskattesjefen ikke eldre enn 6 mnd. skal vedlegges anbudet. Skatteattest fra kommunekassereren ikke eldre enn 6 mnd. skal vedlegges anbudet. HMS-egenerklæring skal vedlegges anbudet. Avlysning av konkurransen med øyeblikkelig virkning eller totalforkastelse kan foretas av byggherren hvis han finner det nødvendig, uansett grunn. 5

6 .02 ANBUDSGRUNNLAGET Anbudsgrunnlaget består av denne anbudsbeskrivelsen med kravspesifikasjon og vedlegg..03 ANBUDSUTFYLLING Anbudsskjemaet og alle øvrige skjemaer under de enkelte kapitler skal utfylles komplett. Eventuelle forbehold og/eller avvik fra anbudsgrunnlaget skal opplistes i anbudsbrevet for å ha gyldighet..08 ANBUDSVURDERING Ved sammenlikning av anbud vil tiltakshaver foreta skjønnsmessig kostnadsanslag for forbehold og krav som er angitt i noen anbud men ikke i de øvrige..09 BYGGETILLATELSE OG FERDIGATTEST Arkitekt Finn Christiansen blir ansvarlig søker. Eventuelle forsinkelser som følge av at søknader om ansvarsrett og samsvars- og kontrollerklæringer ikke blir levert ansvarlig søker i rett tid er totalentreprenørens ansvar..10 PRISSTIGNING Det skal gis fast pris. Tilbudssum skal ikke reguleres for endringer i lønn eller sosiale utgifter. Tilbudsprisene skal være faste og inklusive lønns- og prisendringer..11 UNDERENTREPRENØRER OG PROSJEKTERENDE Underentreprenører og prosjekterende skal oppgis i anbudet. Totalentreprenøren er alene ansvarlig for at samarbeidende bedrifter har nødvendig kompetanse og autorisasjon og får nødvendig ansvarsrett til å gjennomføre prosjektet. Tiltakshaver forbeholder seg retten til å godkjenne entreprenører..12 TEGNINGER OG DOKUMENTASJON Tiltakshaver ønsker tegninger utført på DAK i dwg-format. For som bygget - tegninger er dette et krav. Ferdig prosjekterte arbeidstegninger og -beskrivelser skal leveres tiltakshaver for kontroll senest 1 uke før utførelse på byggeplass. Det skal leveres FDV-dokumentasjon iht. SAK 8.2 og TEK ANBUDSVEDSTÅELSE Anbyderne må vedstå seg sitt anbud til 28. november MEDDELELSE OM TILDELING AV KONTRAKT Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakten vil bli meddelt til alle deltakere i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde begrunnelse for valget. Frist til å klage på beslutningen er fastsatt til 10 dager KONTRAKTSBESTEMMELSER Som kontraktsbestemmelser gjelder: NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser Tiltakshaver har tatt inn følgende endringer/presiseringer: Pkt 14.6 Valg av løsninger Totalentreprenøren skal benytte materiale, utførelse og løsning som fremgår av den tekniske beskrivelsen. 6

7 Pkt 16.3 Offentlige tillatelser Totalentreprenøren skal fremskaffe og levere all nødvendig dokumentasjon for at arkitekten skal kunne forestå søknad om tillatelser fra offentlig myndighet til å utføre og ta i bruk bygget. Pkt 26.2 Indeksregulering Avsnittet endres til: Det skal gis fast pris. I TILLEGG GJELDER FØLGENDE SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER: Vernearbeid / HMS Entreprenøren plikter å opprette internkontrollsystem iht. forskrift om internkontroll, fastsatt ved kgl. res. 22 mars Entreprenøren skal på byggherrens forlangende legge frem dette for kontroll. Vinterutgifter Totalentreprenøren har inkludert i sine priser alle kostnader for vinterutgifter. Dette inkluderer snørydding, snøbrøyting, tetting mot regn, lys, varme, innkledning, overdekning, beskyttelse av ferdige arbeider, tining mv. frem til endelig overlevering. Antikontraktørklausul 1. Arbeidet skal utføres av tilbyderen og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte. Tilbyder skal til enhver tid kunne framlegge dokumentasjon på ansettelsesforholdet. Tilbyder skal dokumentere at majoriteten av de ansatte har fagbrev innfor sitt fagområde. 2. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft krever skriftlig begrunnelse fra entreprenøren. 3. Tilbyder plikter å sørge for at likelydende bestemmelser om bruk av egne ansatte, enmannsforetak, innleid arbeidskraft og krav om dokumentasjon av fagbrev inntas i kontrakter med underentreprenører. Arbeidskraften skal være innleid i samsvar med arbeidsmiljøloven 14-12a og Norsk er hovedspråk på kommunens byggeplasser, både skriftlig og muntlig. Det kreves at minst en person på hvert arbeidslag forstår og behersker å gjøre seg godt forstått på norsk. 5. Byggherren tillater ikke mer enn et ledd i kontraktskjeden. Oppdragsgiver kan godkjenne to ledd når det foreligger en god begrunnelse. Det skal aldri være mer enn to ledd i kontraktskjeden. 6. Tilbyder og underentreprenører som skal engasjeres i prosjektet skal være godkjente og aktive lærlingebedrifter. Når størrelsen på prosjektet tilsier det kan oppdragsgiver kreve at det skal være lærlinger i prosjektet(gjelder norske bedrifter). 7. Etter ligningsloven 6-10, med tilhørende forskrifter, plikter næringsdrivende som har gitt noen oppdrag på byggeplass å gi melding til Sentralskattekontoret for utenlands saker om enhver utenlandsk oppdragstaker eller utenlandsk arbeidstaker som utfører oppdrag på byggeplassen. 7

8 8. Tilbyder er ansvarlig for å rapportere fortløpende om bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kontraktskjeden, herunder framskaffe og framlegge for byggherren kopi av innsendt melding for den enkelte utenlandske oppdragstaker eller utenlandske arbeidstaker. 9. Lønn og annen godtgjørelse for samtlige arbeidstakere skal utbetales til konto i en norsk bank. 10. Tilbyder skal dokumentere at han har gyldig yrkesskadeforsikring for alle ansatte, og gir oppdragsgiver rett til å kontrollere opplysningene. 11. Byggherren kan kreve dagmulkt av tilbyderen dersom han selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr ,-pr. hverdag. 12. Tilbyder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jfr 5 i forskrift om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Tilbyder skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om lønns og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler tilbyder inngår og som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende dokumentasjon. Dersom tilbyder ikke etterlever disse pliktene og forholdet ikke er rette innen en fastsatt frist har oppdragsgiver rett til å kreve dagmulkt. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør og størrelsen fastsettes samme måte som i punkt Det skal bekreftes på vedlagte egenerklæring at ILO-konvensjon nr. 94 blir fulgt. 14. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten AVTALEDOKUMENT Med utgangspunkt i NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt vil det bli opprettet et eget avtaledokument for kontrakten LOVER OG FORSKRIFTER Totalentreprenøren er ansvarlig for at alle offentlige bestemmelser i lover, forskrifter, osv. blir oppfylt og ivaretatt. Tiltakshaver aksepterer ikke at totalentreprenøren baserer sine løsninger på dispensasjoner fra myndighetskrav uten tiltakshavers aksept. Enhver søknad om dispensasjon skal på forhånd være avtalt med tiltakshaver eller hans representant. 8

9 1.11 PROSJEKTERING Arkitekt Finn Christiansen er ansvarlig for all arkitekturprosjektering. Totalentreprenøren er ansvarlig for prosjekteringen for øvrige fagområder og for alle faser i prosjektet, herunder også detaljtegninger, skjemategninger, avfallsplan og annet underlagsmateriale som er nødvendig for innhenting av tillatelser, arbeidets utførelse og entreprenørens kontroll. Arbeidstegninger skal forelegges tiltakshaver senest 1 uke før utførelse på byggeplass KVALITETSSIKRING Totalentreprenøren er ansvarlig for systematisk kontroll og kvalitetsikring av egne, konsulenters, underentreprenørers og leverandørers arbeider som omfattes av kontrakten. Totalentreprenøren skal kreve det samme av sine underentreprenører / kontraktspartnere nedover i kontraktspyramiden HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Bestemmelser i følgende lover og forskrifter skal følges i prosjektet: -Arbeidsmiljøloven -Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser.(byggherreforskriften) -Internkontrollforskriften. Totalentreprenøren skal være hovedsamordningsbedrift iht. Arbeidsmiljøloven og HMSkoordinator i den videre prosjekteringen og utførelsen iht. Byggherreforskriften TEGNINGSLISTE Følgende arkitekttegninger inngår i anbudsbeskrivelsen: Tegningsnr. Tegningstittel Dato Utarbeidet av Situasjonsplan Ark. Finn Christiansen AS Plan Ark. Finn Christiansen AS Fasade vest Ark. Finn Christiansen AS Fasade øst Ark. Finn Christiansen AS Fasade syd Ark. Finn Christiansen AS Fasade nord Ark. Finn Christiansen AS Snitt A-A Ark. Finn Christiansen AS Snitt B-B Ark. Finn Christiansen AS 9

10 1.15 ANBUDSKJEMA De komplette arbeider, leveranser og ytelser som er nødvendig for å utføre den komplette produksjon som omfattes av tilbudsgrunnlaget, tilbys utført i totalentreprise for: 2.00 RIGGING, DRIFT kr BYGNING kr VENTILASJON kr SANITÆRANLEGG kr ELEKTROANLEGG kr Andre kostnader kr. Sum eks. mva. kr. 25% mva kr. Anbudssum inkl. mva kr. Prisen er fast innenfor den tilbudte byggetid og skal ikke reguleres som følge av endringer i priser, lønninger, sosiale utgifter m.m. REGNINGSARBEID For eventuelle regningsarbeider gjelder følgende timepriser inkl. alle påslag, eks. mva: - Fagarbeider bygg kr. pr. time - Fagarbeider elektro / automasjon kr. pr. time - Fagarbeider VVS kr. pr. time - Hjelpearbeider kr. pr. time - Lærling kr. pr. time Oppgjør for materialer skal skje til netto inntakskost med en godtgjørelse på %. 10

11 TILTRANSPORT OG/ELLER ADMINISTRASJON AV ANDRE ENTREPRENØRER Dersom det blir aktuelt å tiltransportere enkelte leveranser / underentrepriser, tilbyr vi å utføre dette for en godtgjørelse på % av leveransen / entreprisens opprinnelige anbudssum. FERDIGSTILLELSE Byggherren ønsker at bygget skal stå ferdig innen 1. mars Med utgangspunkt i totalentreprenørens egne vurderinger om prosjektets omfang, egen kapasitet og hensynet til HMS tilbyr totalentreprenøren seg å ferdigstille bygget innen:.../.../... Tilbudt byggetid er bindende og skal være basert på totalentreprenørens vurdering av egen og underentreprenørenes kapasitet. Tilbudt byggetid må ta hensyn til angitte krav i beskrivelsen og forutsettes vurdert som tilstrekkelig for at beskrevne arbeider kan leveres på en kvalitativ og HMSforsvarlig måte. UNDERSKRIFT Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted Dato... Underskrift og stempel 11

12 1.16 UNDERENTREPRENØRER/ SAMARBEIDENDE FIRMAER Følgende samarbeidende firmaer er valgt av totalentreprenøren: VVS Grunnarbeider Elektroarbeider Malerarbeider Andre: Andre: Andre: 12

13 1.17 GENERELLE OPPLYSNINGER FIRMAOPPLYSNINGER Firmaets navn... Adresse... Telefon... Telefax... E-post... Organisasjonsnummer... Firmaets daglige leder... SIKKERHETSSTILLELSE: Sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsfasen i.h.t. NS 8407 vil bli stilt gjennom:... FORSIKRINGER: Forsikringer i.h.t. NS 8407 stilles med poliser i følgende forsikringsselskap:... SKATTEATTEST Skatteattest kommunekasserer ikke eldre enn 6 måneder SKAL vedlegges anbudsbrevet MVA ATTEST Skatteattest fra fylkesskattesjef ikke eldre enn 6 måneder SKAL vedlegges anbudsbrevet FIRMAATTEST Det skal vedlegges firmaattest for foretaket. 13

14 1.18 HMS-EGENERKLÆRING Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land: Organisasjonsnummer: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte: Dato: (sign.) 14