Tittel: IPLOS i Førde kommune. Føredragshaldar: Kurt Even Andersen og Liv Janne Bell Jonstad Dato:

Transkript

1 Tittel: IPLOS i Førde kommune Føredragshaldar: Kurt Even Andersen og Liv Janne Bell Jonstad Dato:

2 Korleis gjer vi det? Rutinar og ansvarsfordeling Tildelingskontoret kartlegger alle nye søknader, ADL og IPLOS personopplysningar Einingane justerer registreringa på eigne brukarar ved funksjons - og personopplysningsendringar Iplos-kontakt validerer og sender ut info om status om IPLOS til kommunalsjef og einingar ved manglar og feil, månadleg Enkelte einingar har faste datoar for IPLOS oppdatering (kvart halvår) Einingane har ulike praksis på korleis registreringa vert gjort og kven som gjer det.

3 Opplæring E-læringskurs Fokus på feilretting IPLOS rutinar

4 Kva brukar vi IPLOS til? Sakshandsaming Vurdering av nivå på tenestene endring kan føre til endra tenestetildeling Historikk ifht ADL funksjon etter rehab./ korttidsplass Analyse av tenestene (kostra/iplos) Årsrapport, økonomiplan

5 Erfaringar med bruk av IPLOS Hjelper sakshandsamar til å gjere vurderingar av tenestebehovet til den einskilde brukar Lettare for å sjå samanheng mellom tenestevedtak og funksjon Lettare å sjå samnheng mellom økonomi og funksjon Gjer oss tryggare på vurderingar på tvers av einingar/tenester Kan samanlikne oss på tvers av kommunar Skil kommunen seg ut? større behov enn andre kommunar?

6 Utfordringar - Iplos er ikkje godt verktøy for alle brukarar (demens/psykiatri) - Kan sjå seg blind på tala, må sjå bak tala - Vedtakstimar iplos er direkte tid med brukar, indirekte tid ikkje medrekna (køyring, planlegging, møter osv.) - Kvaliten på det ein legg i arbeidet er avgjerande for kva ein får att

7 IPLOS i analyse av tenestene Nyttar IPLOS og Kostra-tal i analysen av tenestene Deltaking i Effektiviseringsnettverk i regi av KS Funn: Høg andel brukarar med omfattande hjelpebehov samanlikna med andre kommunar i aldersgruppa 80 år + Høg kostnad per brukar i pleie- og omsorgstenestene

8 Dekningsgrad år Låg dekningsgrad i aldersgruppa år samanlikna med landssnitt høg terskel for å yte tenester

9 Andel brukar med omfattande bistandsbehov Høg terskel for å yte tenester = dei mest trengande får hjelp

10 Dekningsgrad bebuar institusjon 80 år + Mange får hjelp låg terskel for å yte tenester

11 Bistandsbehov 80 år +

12 Bistandsbehov 80 år +

13 Har vi meir hjelpetrengande eldre enn andre? Ingen statistikk som tilseier at vi skal ha dårlegare eldre enn andre, kanskje tvert om: Vi scorar over landssnitt eller på snitt på dei fleste folkehelseindikatorar Har vi gode nok rutinar på gjennomføring av IPLOS-kartlegging? Er det slik at vi scorer dei dårlegare enn dei eigentleg er? Tiltak: Gjekk gjennom rutinane og gjorde ei ny IPLOS-kartlegging på ei spesifikk gruppe brukarar. Resultat: Fleire brukarar vart scora med endå meir hjelpebehov enn dei allereie var registrert med

14 Funn 2: Høg kostnad per brukar i pleie- og omsorg samanlikna med landssnitt Kan den høge andelen brukarar med omfattande hjelpebehov vere forklaringa på at vi har høge kostnader per brukar? Resultat: Gjennomgang av brukarane synte at det ikkje var samsvar mellom kartlagt hjelpebehov og tildelte timar: Fleire brukarar med omfattande hjelpebehov hadde få timevedtak Fleire brukarar med lite hjelpebehov hadde høge timevedtak

15 IPLOS og vegen vidare Må ha større fokus på felles opplæring til å registre iplos ADL Meir lik praksis i einingane på korleis ein gjennomfører registreringa/evalueringa/kartlegginga av iplos (organisering) Primærkontakter og fagleiarar er sentrale Ha meir dialog med andre kommunar i forhold til rutinar og praksis for registrering Førde kommune ynskjer å vere tryggare på at våre iplos tal kan samanliknast med andre kommunar Bruke IPLOS tala meir til analyse arbeid, då kan ein bruke det inn i årsrapportar, økonomiplan og budsjett.