Tittel: Økonomiplan Arbeidsdokument 2/15

Transkript

1 Saksprotokoll Organ: Finansutvalet Møtedato: Sak nr.: 15/259-4 Internt l.nr. 7711/15 Sak: 2/15 Tittel: Økonomiplan Arbeidsdokument 2/15 Behandling: Behandling i møtet: Fylkesrådmannen sine tilrådingar er tekne inn først i kvart punkt. Nummereringa samsvarer med nummereringa i arbeidsdokumentet. 1 GODKJENNING AV MØTEBOK Møtebok frå finansutvalet vert godkjent. Merknad: I pkt. 1 i arbeidsdokumentet, godkjenning av møtebok, har fylkesrådmannen kome i skade for å skrive at han skal førebu ei politisk sak om samanslåing av trafikktryggingsutvalet ( FTU) og hovudutval for samferdsle (HS). Det skal stå: «førebu ei politisk sak som vurderer samanslåing av FTU og HS.». Møteboka frå er korrekt på dette punktet. 2 UTGREIINGSOPPDRAG FOR FORVALTNING OG SEKTOROVERGRIPANDE OPPGÅVER 2.1 Folkehelsearbeidet Den sektorovergripande utgreiinga S1 «Folkehelsearbeid» vert gjennomført som Dette inneber mellom anna at utgreiingsmandat 32 «Partnarskapsavtalar med kommunane/tilskot til stilling som folkehelsekoordinator» vert innarbeidd i denne utgreiinga. 2.2 Internasjonalt arbeid (internasjonalisering) Den sektorovergripande utgreiinga S2 «Internasjonalt arbeid» vert gjennomført som Leveringsfristen vert sett til 27. april 2015.

2 2.3 IKT-tenestene IKT-kompetansen i organisasjonen skal sjåast i ein samla heilskap. Dette inneber mellom anna at alt godkjente utgreiingsmandat nr. 3 «Systemansvarleg IKT/e-pedagog ressurs ved dei vidaregåande skulane» vert teken inn i ei slik samla sektorovergripande utgreiing S3 «IKT-tenestene». Fylkesrådmannen kjem attende med eit mandat for det samla utgreiingsarbeidet i arbeidsdokument 3/15. Det skal som utgangspunkt leggast til grunn ein leveringsfrist på 1. oktober Denne må likevel vurderast i arbeidsdokument nr Løn- og rekneskapstenestene Den sektorovergripande utgreiinga S4 «Løn- og rekneskapstenestene» vert gjennomført som 2.5 Vaktmeistertenestene Den sektorovergripande utgreiinga S5 «Vaktmeistertenestene» vert gjennomført som 2.6 Reinhaldartenestene Den sektorovergripande utgreiinga S6 «Reinhaldartenestene» vert gjennomført som 2.7 Sentraladministrasjonen roller og storleik Utgreiinga S7 «Sentraladministrasjonen roller og storleik» vert gjennomført undervegs og i etterkant av dei andre tilpassingane i organisasjonen. Målet er å få ein sentraladministrasjon best mogleg tilpassa tenestestrukturen vi tilbyr. Utgreiingsfristen vert sett til 15. mars 2016 Side 2 av 5

3 3 ANDRE SAKER 3.1 Samorganisering av HS og FTU Finansutvalet tek orienteringa om utgreiing av samorganisering av HS og FTU til vitande. 3.2 Tannhelsetenesta Finansutvalet tek orienteringa om utgreiingsmandat nr. 22 «Strukturendringar og dekking av skyssutgifter» (tannhelsetenesta) til vitande. Det vert opna for å eventuelt justere leveringsfristane på eit seinare tidspunkt. 3.3 Ungdomsretta satsingar Utgreiingsmandat nr. 37 «Ungdomstiltak roller, oppgåver, organisering, finansiering» og nr. 40 «Kollektiv ungdomstilbodet» vert gjennomførte som to separate utgreiingar. 3.4 Ungdommens fylkesting deltaking i prosessen Ungdommens fylkesting ( mars) vert utfordra på å prioritere ungdomstilboda fylkeskommunen har pr. i dag. 3.5 Andre merknader Finansutvalet sluttar seg til fylkesrådmannen sine vurderingar i punkt OPPDATERT OVERSIKT OVER UTGREIINGSPORTEFØLJE Ingen tilråding. Dette gir følgjande endeleg vedtak: 1 GODKJENNING AV MØTEBOK Møtebok frå finansutvalet vert godkjent. Side 3 av 5

4 2 UTGREIINGSOPPDRAG FOR FORVALTNING OG SEKTOROVERGRIPANDE OPPGÅVER 2.1 Folkehelsearbeidet Den sektorovergripande utgreiinga S1 «Folkehelsearbeid» vert gjennomført som Dette inneber mellom anna at utgreiingsmandat 32 «Partnarskapsavtalar med kommunane/tilskot til stilling som folkehelsekoordinator» vert innarbeidd i denne utgreiinga. 2.2 Internasjonalt arbeid (internasjonalisering) Den sektorovergripande utgreiinga S2 «Internasjonalt arbeid» vert gjennomført som Leveringsfristen vert sett til 27. april IKT-tenestene IKT-kompetansen i organisasjonen skal sjåast i ein samla heilskap. Dette inneber mellom anna at alt godkjente utgreiingsmandat nr. 3 «Systemansvarleg IKT/e-pedagog ressurs ved dei vidaregåande skulane» vert teken inn i ei slik samla sektorovergripande utgreiing S3 «IKT-tenestene». Fylkesrådmannen kjem attende med eit mandat for det samla utgreiingsarbeidet i arbeidsdokument 3/15. Det skal som utgangspunkt leggast til grunn ein leveringsfrist på 1. oktober Denne må likevel vurderast i arbeidsdokument nr Løn- og rekneskapstenestene Den sektorovergripande utgreiinga S4 «Løn- og rekneskapstenestene» vert gjennomført som 2.5 Vaktmeistertenestene Den sektorovergripande utgreiinga S5 «Vaktmeistertenestene» vert gjennomført som 2.6 Reinhaldartenestene Den sektorovergripande utgreiinga S6 «Reinhaldartenestene» vert gjennomført som 2.7 Sentraladministrasjonen roller og storleik Utgreiinga S7 «Sentraladministrasjonen roller og storleik» vert gjennomført undervegs og i etterkant av dei andre tilpassingane i organisasjonen. Målet er å få ein sentraladministrasjon best mogleg tilpassa tenestestrukturen vi tilbyr. Utgreiingsfristen vert sett til 15. mars ANDRE SAKER 3.1 Samorganisering av HS og FTU Finansutvalet tek orienteringa om utgreiing av samorganisering av HS og FTU til vitande. Side 2 av 5

5 3.2 Tannhelsetenesta Finansutvalet tek orienteringa om utgreiingsmandat nr. 22 «Strukturendringar og dekking av skyssutgifter» (tannhelsetenesta) til vitande. Det vert opna for å eventuelt justere leveringsfristane på eit seinare tidspunkt. 3.3 Ungdomsretta satsingar Utgreiingsmandat nr. 37 «Ungdomstiltak roller, oppgåver, organisering, finansiering» og nr. 40 «Kollektiv ungdomstilbodet» vert gjennomførte som to separate utgreiingar. 3.4 Ungdommens fylkesting deltaking i prosessen Ungdommens fylkesting ( mars) vert utfordra på å prioritere ungdomstilboda fylkeskommunen har pr. i dag. 3.5 Andre merknader Finansutvalet sluttar seg til fylkesrådmannen sine vurderingar i punkt OPPDATERT OVERSIKT OVER UTGREIINGSPORTEFØLJE Ingen tilråding eller vedtak. Side 3 av 5