STYREMØTE 28. mai 2013 kl.08:30 på Styrerommet, HiN

Transkript

1 Det innkalles til: STYREMØTE 28. mai 2013 kl.08:30 på Styrerommet, HiN Innkallingen går til: Styremedlemmer Åge Danielsen Ruben Jensen Merethe Kumle Wenche Olsen Arlene Hall Ragnhild Johanne Rensaa Raymond Kristiansen Wei Deng Solvang Baard Arnøy Diana Jensen Mykyta Konovalov Kopi til orientering: Vararepresentanter Gunnar Hartvigsen Frank Lindberg Randi Punsvik Randi Erlandsen Gunn-Mari Jenssen Bjørn Reidar Sørensen Anne Gjerløw Anna Hultgren Olsen Krister Berntsen Styreleder Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Faglig tilsatt vara for Bjørn Christian Nilsen (permisjon) Faglig tilsatt Faglig tilsatt Faglig tilsatt Tekn/adm. tilsatt Studentrepresentant Studentrepresentant Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Ekstern representant Faglig tilsatt Faglig tilsatt Tekn/adm. tilsatt Studentrepresentant Studentrepresentant Administrativt ansatte Arne Erik Holdø Bjørnar Storeng Bjørn Solvang Wenche Falch Rektor, HiN Direktør, HiN Dekan, avdeling for teknologi Dekan, avdeling for helse og samfunn

2 ORIENTERINGSSAKER: 1. Tiltak for å bedre studentgjennomstrømningen. Orientering v/rektor. 2. Søkertall Orientering v/studiesjef. 3. Orientering om nettstøttet undervisning ved Høgskolen I Narvik, v/frode Næsje. 4. Referat IDF: 25. april, 7. mai og 22. mai. SAKSLISTE Sak 17/13: Sak 18/13: Sak 19/13: Sak 20/13: Godkjenning av møteinnkalling, referat og saksliste. Regnskap 1. tertial Forlengelse engasjement Professor II, Torstein Aslaksen Eventuelt

3 SAK 18/13 REGNSKAP PER 1. TERTIAL ÅR 2013 Forslag til vedtak: 1. Fremlagt regnskap per 1. tertial 2013 godkjennes. Narvik 16. mai 2013 Arne Erik Holdø Rektor Bjørnar Storeng Direktør Regnskapet per 1.tertial er avsluttet per , og skal rapporteres til Kunnskapsdepartementet (KD) via Database for høyere utdanning (DBH) innen fristen den Kopi sendes til Riksrevisjonen. Rapporteringen følger KD s opplegg og vedlegges styresak med de notene KD krever på tertialregnskapet. Det tas forbehold om at mindre justeringer kan gjøres før innsending til KD. Regnskapsrapporten under er for hele HiN s virksomhet inklusiv bidrags- og oppdragsaktivitet (BOA). Resultatet er -1,6 mill.kr mot et budsjett i tilnærmet balanse. Resultatet går mot avsetningene i note 15. På grunn av arbeidet med revidert budsjett har det ikke vært kapasitet til å få gjort den planlagte detaljbudsjettering av de eksterne prosjektene periodisert over året. En del av grunnen til resultatavviket kan derfor skyldes unøyaktighet i periodiseringen her. Kostnadsreduksjonene som ble planlagt i revidert budsjett er i periodiseringen av budsjettet lagt inn i 2. og 3. tertial. Som tabellen viser er det lønnskostnaden som har det vesentlige avviket fra budsjett. Grunnen er at det i 1. tertial har vært engasjert personale i større omfang enn budsjettert. Likviditeten er også blitt strammere, per hadde vi en beholdning i Norges Bank på 23,8 mill.kr, per var denne redusert til 18,9 mill.kr. Likviditetsbeholdningen per var nøyaktig lik beholdningen ved årskiftet 23,8 mill.kr. En reduksjon på 4,9 mill.kr. Midlene fra KD mottar vi ca i midten av første måned i tertialet. Det betyr at vi må ha en beholdning ved inngangen til nytt tertial som minimum dekker lønn, skatt og arbeidsgiveravgift i størrelsesorden 13 mill.kr. Det vises også til ledelseskommentaren i rapporteringspakken til KD.

4 Høgskolen i Narvik Regnskaps- og budsjettrapport Avvik Regnskap i Regnskap Budsjett Regnskap - Revidert prosent av Regnskap Budsjett Budsjett årsbudsjett Navn per april 2013 per april 2013 per april 2013 Hele året per april 2012 Inntekter Salgs- og leieinntekt ,4 % Ekstern inntekt prosjekt (BOA) ,0 % Inntekt fra KD-bevilgninger ,5 % Sum inntekter ,3 % Kostnader Lønn og godtgjørelser ,8 % Driftskostnad Utsatt inntektsføring investering/avskrivning* Driftskostnad ,9 % Timer og indirekte kostnader godskrevet avdeling ,9 % Egenfinansiering belastet avdeling ,1 % Timer og indirekte kostnader belastet prosjekt ,9 % Egenfinansiering godskrevet prosjekt ,1 % Sum kostnader ,1 % Resultat *Utsatt inntektsføring på investering og avskrivning er en teknisk løsning vi er pålagt å ha som nettobudsjettert virksomhet i staten. I forhold til budsjett må dette beløpet ses i forhold til driftskostnaden, mens i det offisielle regnskapet klassifiseres dette som økt eller redusert inntekt. Kommentarer til regnskapsrapport for HiNs prosjektportefølje per 30. april 2013 Samlet sett viser regnskapet per 30. april kostnader for eksterne prosjekter på ca 9,4 millioner kroner, tilsvarende 34,4 % av årets budsjetterte kostnader. Inntektene utgjør i samme periode 7,8 millioner, tilsvarende 36,2 % av årsbudsjettet. Det understrekes for øvrig at inntektene i stor grad er periodiserte beløp, og ikke mottatte eller fakturerte beløp. Selv om kostnads- og inntekts-pådraget for en del prosjekter varierer noe i første tertial, er det så langt ikke grunn til å forvente noen vesentlig svikt fra eksisterende portefølje. Vår gjennomgang viser at igangværende prosjekter vil komme ut med det bidraget som var forutsatt i budsjettet. Vi kommenterer derfor ikke noen enkeltprosjekter nærmere. Når det gjelder nye prosjekter, er det fortsatt usikkerhet knyttet til hvorvidt forkursene i Harstad og på Svalbard starter opp til høsten. Eventuell utsettelse vil imidlertid ikke påvirke netto-tallene for prosjektporteføljen i vesentlig grad. Ellers er vi ikke kjent med at det per i dag foreligger nye prosjektsøknader som vil kunne bidra i særlig grad i Når det gjelder budsjettstyringen av prosjektporteføljen, er det per i dag kun budsjettert samlet for hele porteføljen i økonomisystemet. Som et ledd i kvalitetsforbedringen av prosjektstyringen vår, vil vi til rapporteringen for tertial 2 ha lagt inn budsjett for hvert enkelt prosjekt. Dette vil gi en bedre oversikt over framdrift og eventuelle avvik for de enkelte prosjektene.

5 Oversikt over prosjektporteføljen og inntekter og kostnader per 1. tertial: Prosjektrapportering per april ,2 % ,2 % ,8 % Alle tall i hele tusen kroner Kostnader Kostnadsbudsjett Kostnader i Eksterne Inntekts- Inntekter i Egenandel Egenandeler Egenandeler i Prosjekt per april prosent av inntekter budsjett prosent av per april budsjettert prosent av 2013 hele året årsbudsjett per april hele året årsbudsjett 2013 hele året årsbudsjett Professorat internasjonal beredskap ,4 % ,5 % ,8 % Home Care Solution (GW) ,7 % ,6 % ,0 % Forkurs Svalbard (OS) ,0 % ,0 % 125 0,0 % Energi i grisgrendte strøk(pon) ,5 % ,5 % 0 CT-Felles Faktura (Coldtech) ,1 % ,3 % ,6 % Stip Knut Foshaug ,7 % ,4 % ,0 % KolArctic BCBU (ELRO) ,8 % ,4 % ,2 % BIB pilot (GF) ,6 % ,6 % 0 Y-vei Petro (KBH) ,6 % ,0 % ,3 % Ing.Utd. Bodø ,5 % ,1 % ,3 % Forkurs Bodø (GF) ,4 % ,6 % ,3 % Nettstøttet, fleksibel ingeniørutdanning, fase ,6 % ,6 % PhD-B1-Petromaks (Moji) ,6 % ,6 % PhD-B1-Artic EO ,7 % ,4 % ,3 % PhD-B1-Funcom J-Bratlie (Dreamworld) ,2 % ,1 % ,8 % Waste EWMA (ELRO) ,6 % ,6 % 0 BANOROB EU (BS) ,2 % ,2 % SMaE ,0 % ,6 % ,7 % Homogeniseringstekn. (AM) ,0 % ,0 % Forkurs Harstad ,0 % ,0 % Modulbasert matematikk for ingeniørutdanningen ,0 % ,8 % 257 0,0 % Sustainable buildings in the high north (BRS) ,9 % ,9 % ,9 % Use of heat pump promotion in the Barents region ,0 % ,0 % ,0 % Hydrogen Transport Economy for the North-Sea Region ,5 % ,9 % 282 0,0 % Samarbeid Zhejiang (WDS) ,9 % ,5 % ,3 % Diverse andre mindre prosjekter ,6 % ,9 % ,3 % Oppdragsprosjekter som ligger inne i "Salgs- og leieinntekter" Statkraft IV (SS) ,9 % ,9 % % Sum inkl oppdragsprosjekter Kunnskapsdepartementets rapporteringspakke følger i eget dokument.

6 KDs rapporteringspakke til styresak 18/13 Høgskolen i Narvik Ledelseskommentarer for 1. tertial Høgskolens formål Visjonen til Høgskolen i Narvik (HiN) er å være Nord-Norges teknologiske høgskole, med fokus på utviklingen i nordområdene og skal ha en sterk helsefaglig, samfunnsorientert virksomhet. Høgskolen skal være i forkant av den teknologiske utviklingen som er relevant for landsdelen spesielt, og nasjonen generelt. Det er utarbeidet en ny strategisk plan for år hvor visjonen fremkommer. Regnskapet for 1. tertial 2013 ble behandlet i høgskolestyret på styremøte Regnskapet per 1. tertial 2013 Regnskapet er avlagt i samsvar med periodiseringsprinsippet og de statlige regnskapsstandardene. Omtale av vesentlige avvik mellom periodisert resultatbudsjett og resultatregnskapet Det vesentlige avviket mellom regnskap og budsjett gjelder lønn og sosiale kostnader, hvor regnskapet er 1,5 mill.kr over periodisert budsjett. Grunnen er at det i 1. tertial har vært engasjert personale i større omfang enn budsjettert. Som et ledd i en omfattende kostnadsbesparelse som er igangsatt fra mai, vil avtaler med midlertidig ansatte avvikles og bruk av vikarer, timelærere og gjesteforelesere vil resten av året vurderes veldig nøye. - Utviklingen i avsatt andel av tilskudd til bevilgningsfinansiert virksomhet I hht note 15 er avsetningen knyttet til KD-midlene redusert med 1,6 mill.kr. fra 13,7 til 12,1 mill.kr. Dette på grunn av ordinært driftsresultat på -1,6 mill.kr. Høgskolestyret har revidert høgskolens budsjett i begynnelsen av mai, og store kostnadskutt er lagt inn i revidert budsjett for å oppnå et budsjett i balanse. Likviditeten til høgskolen er også stram. Bruk av midler til de planlagte tiltak i note 15 er derfor «frosset» inntil videre. - Gjennomførte investeringer i perioden og planlagte investeringer i senere perioder HiN har budsjettert laboratorieinvesteringer for kr. 1,0 mill. i år Dette er midlene øremerket av KD i årets bevilgning. Av note 15-midlene var det planlagt en del større investeringer spesielt knyttet til Avdeling for teknologi. På grunn av den økonomiske situasjonen er disse som nevnt ovenfor utsatt. - Endringer i resultat- og balanseposter Resultat I begynnelsen av mai reviderte styret budsjettet på grunn av at den store økningen i prosjektporteføljen som var forventet i budsjettet ikke så ut til å komme. Store kostnadskutt er planlagt, men disse vil ikke komme før i 2. og 3. tertial. Flere stillinger som var budsjettert vil ikke bli realisert. Revidert budsjett er i balanse, men resultatet i 1. tertial er negativt med 1,6 mill.kr. Det er noe usikkerhet knyttet til periodiseringen av eksterne prosjekt som kan være noe av grunnen. Dette arbeides det med å få oversikt over. Lønnsutgiftene er for høye, det er for mye korttidsinnleie og disse kontraktene skal det gås nøye igjennom.

7 Balansen Totalkapitalen er per 1. tertial redusert med 12 mill.kr,. De viktigste endringene er at på aktivasiden så har den likvide beholdningen i Norges Bank blitt redusert med nesten 5 mill.kr., mens fordringene er redusert med 7 mill.kr. På passivasiden har kortsiktig gjeld blitt redusert med 7 mill.kr, mens avregningen med statskassen er redusert med kr. 3,5 mill. - Trender og utvikling i inntekter og sentrale kostnader Rektor er fortsatt optimistisk, og mener Høgskolen i Narvik har et stort faglig potensial å bygge videre på som selvstendig virksomhet, og registrer fortsatt stort eksternt engasjement for aktivitetene høgskolen driver. Prosjektaktiviteten skal konsolideres og styrkes for å støtte HiNs økonomi for videre utvikling. Studenttilstrømningen er positiv og gir et godt utgangspunkt for høgskolens videre aktiviteter. Det er derfor med skuffelse vi ser at det fra KD ikke ble tildelt nye midler til teknologisk utdanning og/eller forkurs i revidert budsjett. Dette fører til at det ikke igangsettes første års ingeniørutdanning på Mo høsten 2013 og det blir heller ikke videreføring av første års ingeniørutdanning i Bodø høsten Men kostnadsnivået på HiN er for høyt, og på kort sikt er det iverksatt flere kostnadsreduserende tiltak. På lang sikt må det gjøres strukturelle tiltak med blant annet gjennomgang av studieporteføljen. Narvik, 16.mai 2013 Arne Erik Holdø Rektor

8 Høgskolen i Narvik Generelle regnskapsprinsipper Regnskapet er satt opp i samsvar med de anbefalte Statlige Regnskapsstandarderne (SRS) og de tilhørende veiledningsnotater som er utarbeidet av Finansdepartementet og Direktoratet for økonomistyring med Kunnskapsdepartementets tilpasninger for universitets- og høyskolesektoren. Anvendte regnskapsprinsipper Inntekter Tildelinger uten motytelse eller med utsatt motytelse er behandlet etter bestemmelsene i SRS 10. Dette innebærer at bevilgninger fra Kunnskapsdepartementet og andre departementer er presentert i regnskapet i den perioden tilskuddet er mottatt. Bevilgninger og tilskudd fra Kunnskapsdepartementet og andre departement som ikke er benyttet på balansedagen er klassifisert som forpliktelse og ført opp i avsnitt D IV Avregning med statskassen i balanseoppstillingen (motsatt sammenstilling). Tilsvarende gjelder for andre statlige bevilgninger og tilskudd som gjelder vedkommende periode som skal behandles som bevilgninger etter bestemmelsene i SRS 10 og som ikke er benyttet på balansedagen. Bevilgninger og tilskudd fra statlige virksomheter som uttrykkelig er forutsatt benyttet i senere perioder, er klassifisert som forskudd og presentert som ikke inntektsført bevilgning i avsnitt D IV Avregning med statskassen i balanseoppstillingen. Bidrag og tilskudd fra statlige etater og tilskudd fra Norges forskningsråd samt bidrag og tilskudd fra andre som ikke er benyttet på balansedagen er klassifisert som forskudd og presentert som ikke inntektsførte bidrag i avsnitt D IV Avregning med statskassen i balanseoppstillingen (motsatt sammenstilling). Tilsvarende gjelder for gaver og gaveforsterkninger. Inntekter som forutsetter en motytelse behandlet etter bestemmelsene i SRS 9 og er resultatført i den perioden rettigheten til inntekten er opptjent. Slike inntekter måles til verdien av vederlaget på transaksjonstidspunktet. Inntekter fra salg av tjenester anses som opptjent på det tidspunktet krav om vederlag oppstår. Klassifiseringen av midler fra Norges forskningsråd ble endret fra Gjeld til NFR per er omklassifisert fra bevilgning til bidrag per NFR midlene blir presentert i note 15 del II fra 2013 og sammenligningen mot 2012 er korrigert tilsvarende. Kostnader Kostnader ved virksomhet som er finansiert av bevilgninger eller midler som skal behandles tilsvarende, er resultatført i den perioden kostnaden er pådratt eller når det er identifisert en forpliktelse. Kostnader som vedrører transaksjonsbaserte inntekter er sammenstilt med de tilsvarende inntekter og kostnadsført i samme periode. Prosjekter innen oppdragsvirksomhet er behandlet

9 etter metoden løpende avregning uten fortjeneste. Fullføringsgraden er målt som forholdet mellom påløpte kostnader og totalt estimerte kontraktskostnader. Tap Det er ikke foretatt en generell vurdering knyttet til latente tap i aktive oppdragsprosjekter. Eventuelle tap konstateres først ved avslutning av prosjektet og er som hovedregel kostnadsført når en eventuell underdekning i prosjektet er endelig konstatert. For aktive prosjekter hvor det er konstatert sannsynlig tap, er det avsatt for latente tap. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsestidspunktet, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Fordringer er klassifisert som omløpsmidler hvis de skal tilbakebetales i løpet av ett år etter utbetalingstidspunktet Omløpsmidler er vurdert til det laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet Aksjer og andre finansielle eiendeler Aksjer og andre finansielle eiendeler er balanseført til historisk anskaffelseskost på transaksjonstidspunktet. Varige driftsmidler Varige driftsmidler er vurdert til anskaffelseskost og avskrives over driftsmidlets forventede levetid, men nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som ikke forventes å være forbigående. Varig driftsmidler balanseføres med motpost Forpliktelser knyttet til anleggsmidler. Forpliktelsen som etableres på investeringstidspunktet oppløses i takt med avskrivningene og utligner dermed resultatvirkningen av avskrivningene. Ved realisasjon/avgang av driftsmidler resultatføres regnskapsmessig gevinst/tap. Gevinst/tap beregnes som forskjellen mellom salgsvederlaget og balanseført verdi på realisasjonstidspunktet. Resterende bokført verdi av forpliktelse knyttet til anleggsmiddelet på realisasjonstidspunktet er vist som Utsatt inntekt fra forpliktelse knyttet til investeringer, bokført verdi avhendede anleggsmidler i note 1. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap er gjort på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg er det for kundefordringer gjort en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Internhandel Alle vesentlige interne transaksjoner og mellomværender innen virksomheten er eliminert i regnskapet.

10 Pensjoner De ansatte er tilknyttet Statens Pensjonskasse (SPK). Det er lagt til grunn en forenklet regnskapsmessig tilnærming, og det er ikke foretatt beregning eller avsetning for eventuell over- eller underdekning i pensjonsordningen. Årets pensjonskostnad tilsvarer årlig premie til SPK. Valuta Pengeposter i utenlandsk valuta er vurdert etter kursen ved regnskapsårets slutt. Virksomhetskapital Universiteter og høyskoler kan bare opptjene virksomhetskapital innenfor sin oppdragsvirksomhet.. Deler av de midlene som opptjenes innenfor oppdragsvirksomhet kan føres tilbake til og inngå i virksomhetens tilgjengelige midler til dekning av drift, anskaffelser eller andre forhold innenfor formålet til institusjonen. Midler som gjennom interne disponeringer er øremerket slike formål, er klassifisert som virksomhetskapital ved enhetene. Kontantstrøm Kontantstrømoppstillingen er utarbeidet etter den direkte metode tilpasset statlige virksomheter. Kontoplan Standard kontoplan og Kunnskapsdepartementets anbefalte føringskontoplan for virksomheter i universitets- og høyskolesektoren er lagt til grunn. Selvassurandørprinsipp Staten er selvassurandør. Det er følgelig ikke inkludert poster i balanse eller resultatregnskap som søker å reflektere alternative netto forsikringskostnader eller forpliktelser. Statens konsernkontoordning Statlige virksomheter omfattes av statens konsernkontoordning. Konsernkontoordningen innebærer at alle bankinnskudd / utbetalinger daglig gjøres opp mot virksomhetens oppgjørskontoer i Norges Bank. Bankkonti utenfor konsernkontordningen er presentert på linjen Andre bankinnskudd i avsnitt IV i balanseoppstillingen.

11 Resultatregnskap Virksomhet: Høgskolen i Narvik Note Driftsinntekter Inntekt fra bevilgninger Tilskudd og overføringer fra andre Gevinst ved salg av eiendom, anlegg og maskiner 1 Salgs- og leieinntekter Andre driftsinntekter 1 Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønn og sosiale kostnader Varekostnader Andre driftskostnader Kostnadsførte investeringer og påkostninger Avskrivninger Nedskrivninger Sum driftskostnader Ordinært driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Finanskostnader Sum finansinntekter og finanskostnader Inntekter fra eierandeler i selskaper m.v. Utbytte fra selskaper m.v Sum inntekter fra eierandeler i selskaper m.v Resultat av ordinære aktiviteter Avregninger Avregning med statskassen (bruttobudsjetterte) Avregning statlig og bidragsfinansiert aktivitet (nettobudsjetterte) Sum avregninger Periodens resultat Disponeringer Tilført annen opptjent virksomhetskapital Sum disponeringer

12 Balanse Virksomhet: Høgskolen i Narvik EIENDELER Note A. Anleggsmidler I Immaterielle eiendeler Forskning og utvikling Rettigheter og lignende immaterielle eiendeler Sum immaterielle eiendeler II Varige driftsmidler Bygninger, tomter og annen fast eiendom Maskiner og transportmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy og lignende Anlegg under utførelse Beredskapsanskaffelser Sum varige driftsmidler III Finansielle anleggsmidler Investeringer i datterselskaper Investeringer i tilknyttet selskap Investeringer og aksjer og andeler Obligasjoner og andre fordringer 0 0 Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler

13 B. Omløpsmidler I Varebeholdning og forskudd til leverandører Varebeholdninger Forskuddsbetalinger til leverandører Sum varebeholdning og forsk udd til leverandører 0 0 II Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Opptjente, ikke fakturerte inntekter Sum fordringer III Investeringer Tøyenfondet og Observatoriefondet Sum fordringer 0 0 IV Kasse og bank Bankinnskudd på konsernkonto i Norges Bank Andre bankinnskudd Andre kontanter og kontantekvivalenter Sum kasse og bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER

14 Balanse Virksomhet: Høgskolen i Narvik VIRKSOMHETSKAPITAL OG GJELD Note C. Virksomhetskapital I INNSKUTT VIRSOMHETSKAPITAL Innskutt virksomhetskapital Sum innsk utt virk somhetsk apital 0 0 II OPPTJENT VIRKSOMHETSKAPITAL Opptjent virksomhetskapital Sum opptjent virk somhetsk apital Sum virksomhetskapital D. Gjeld I Avsetning for langsiktige forpliktelser Ikke inntektsført bevilgning knyttet til anleggsmidler 4, Andre avsetninger for forpliktelser 0 0 Sum avsetning for langsik tige forplik telser II Annen langsiktig gjeld Øvrig langsiktig gjeld 0 0 Sum annen langsik tig gjeld 0 0 III Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldig skattetrekk Skyldige offentlige avgifter Avsatte feriepenger Forskuddsbetalte, ikke opptjente inntekter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld IV. Avregning med statskassen Avregning med statskassen (bruttobudsjetterte) Avregning statlig og bidragsfinansiert aktivitet Ikke inntektsført bevilgninger og bidrag Ikke inntektsførte gaver og gaveforsterkninger Sum avregninger Sum gjeld SUM VIRKSOMHETSKAPTAL OG GJELD

15 Kontantstrømoppstilling etter den direkte modellen Virksomhet: Høgskolen i Narvik Note Kontantstrømmer fra operasjonelle aktiviteter Innbetalinger innbetalinger av bevilgning (nettobudsjetterte) innbetalinger av skatter, avgifter og gebyrer til statskassen innbetalinger fra statskassen til tilskudd til andre innbetalinger fra salg av varer og tjenester innbetalinger av avgifter, gebyrer og lisenser innbetalinger av tilskudd og overføringer fra andre statsetater innbetalinger av utbytte innbetalinger av renter innbetaling av refusjoner andre innbetalinger Sum innbetalinger Utbetalinger utbetalinger av lønn og sosiale kostnader utbetalinger for varer og tjenester for videresalg og eget forbruk utbetalinger av renter utbetalinger av skatter og offentlige avgifter utbetalinger og overføringer til andre statsetater utbetalinger og overføringer til andre virksomheter andre utbetalinger Sum utbetalinger Netto kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter * Kontantstrømmer fra investeringsaktiviteter innbetalinger ved salg av varige driftsmidler utbetalinger ved kjøp av varige driftsmidler innbetalinger ved salg av aksjer og andeler i andre foretak utbetalinger ved kjøp av aksjer og andeler i andre foretak utbetalinger ved kjøp av andre investeringsobjekter innbetalinger ved salg av andre investeringsobjekter Netto kontantstrøm fra investeringsaktiviteter Kontantstrømmer fra finansieringsaktiviteter (nettobudsjetterte) innbetalinger av virksomhetskapital tilbakebetalinger av virksomhetskapital utbetalinger av utbytte til statskassen Netto kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter Effekt av valutakursendringer på kontanter og kontantekvivalenter Netto endring i kontanter og kontantekvivalenter Beholdning av kontanter og kontantekvivalenter ved periodens begynnelse Beholdning av kontanter og kontantekvivalenter ved periodens slutt

16 Virksomhet: Høgskolen i Narvik Note 1 Spesifikasjon av driftsinntekter Inntekt fra bevilgninger fra Kunnskapsdepartementet Periodens bevilgning fra Kunnskapsdepartementet * brutto benyttet til investeringsformål / varige driftsmidler av periodens bevilgning / driftstilskudd utsatt inntekt fra forpliktelse knyttet til investeringer (avskrivninger) utsatt inntekt fra forpliktelse knyttet til investeringer, bokført verdi avhendede anleggsmidler utbetaling av tilskudd til andre Andre poster som vedr. bevilgning fra Kunnskapsdepartementet (spesifiseres) Sum inntekt fra bevilgninger fra Kunnskapsdepartementet * Vesentlige tildelinger skal spesifiseres på egne linjer. Tilskudd og overføringer fra andre departement Periodens tilskudd/overføring fra andre departement* brutto benyttet til investeringsformål/ varige driftsmidler av periodens bevilgning/ driftstilskudd utsatt inntekt fra forpliktelse knyttet til investeringer (avskrivninger) utsatt inntekt fra forpliktelse knyttet til investeringer, bokført verdi avhendede anleggsmidler utbetaling av tilskudd til andre Andre poster som vedrører tilskudd og overføringer fra andre departement (spesifiseres) Sum tilskudd og overføringer fra andre departement * Vesentlige tildelinger skal spesifiseres på egne linjer. Sum inntekt fra bevilgninger (linje RE.1 resultatregnskapet) Tilskudd fra andre statlige forvaltningsorganer* Periodens tilskudd/overføring Periodens tilskudd/overføring Periodens tilskudd/overføring utbetaling av tilskudd til andre (-) Periodens tilskudd/overføring fra regionale Utdanningsdirektoratet utbetaling av tilskudd Fra Utdanningsdirektoratet til andre (-) Periodens tilskudd /overføring fra NFR utbetaling av tilskudd/overføring fra NFR til andre (-) Andre poster som vedrører tilskudd fra andre statlige forvaltningsorganer (spesifiseres) Sum tilskudd og overføringer fra andre statlige forvaltningsorganer * Vesentlige tildelinger skal spesifiseres på egne linjer. Tilskudd til annen bidragsfinansiert aktivitet* Periodens tilskudd/overføring fra regionale forskningsfond (RFF) utbetaling av tilskudd/overføring fra regionale forskningsfond til andre (-) 0 0 Periodens tilskudd/overføring fra kommunale og fylkeskommunale etater Periodens tilskudd/overføring fra organisasjoner og stiftelser Periodens tilskudd/overføring fra næringsliv og private Periodens tilskudd/tildeling fra EUs rammeprogram for forskning utbetaling av tilskudd/overføring fra EUs rammeprogram for forskning til andre (-) 0 Periodens tilskudd/tildeling fra EU til undervisning og annet utbetaling av tilskudd/overføring fra EU til undervisning til andre (-) 0 Andre Sum tilskudd til annen bidragsfinansiert aktivitet * Vesentlige bidrag skal spesifiseres på egne linjer i egne avsnitt. Midler som benyttes til investeringer skal behandles etter forpliktelsesmodellen og presenteres som i NFR-avsnittet. Tilskudd fra gaver og gaveforsterkninger* Mottatte gaver/gaveforsterkninger i perioden ikke inntektsførte gaver og gaveforsterkninger utsatt inntekt fra mottatte gaver/gaveforsterkninger Sum tilskudd fra gaver og gaveforsterkninger * Vesentlige tildelinger skal spesifiseres på egne linjer.

17 Note 1 fortsettelse Sum tilskudd og overføringer fra andre (linje RE.3 i resultatregnskapet) Gevinst ved salg av eiendom, anlegg, maskiner mv.* Salg av eiendom Salg av maskiner, utstyr mv Salg av andre driftsmidler Sum gevinst ved salg av eiendom, anlegg, maskiner mv. (linje RE.4 i resultatregnskapet) * Vesentlige salgstransaksjoner skal kommenteres og det skal angis eventuell øremerking av midlene. Merk at det er den regnskapsmessige gevinst og ikke salgssum som skal spesifiseres under driftsinntekter, ref. også note 9. Inntekt fra oppdragsfinansiert aktivitet Statlige etater Kommunale og fylkeskommunale etater Organisasjoner Næringsliv/Privat Stiftelser Andre Sum inntekt fra oppdragsfinansiert aktivitet Andre salgs- og leieinntekter Salg til studenter Hus/framleieinntekter Øvrige salgs- og leieinntekter Sum andre salgs- og leieinntekter Sum salgs- og leieinntekter (linje RE.5 i resultatregnskapet) Andre inntekter Gaver som skal inntektsføres Øvrige andre inntekter Øvrige andre inntekter 2 Øvrige andre inntekter 3 Sum andre inntekter (linje RE.6 i resultatregnskapet) Gebyrer og lisenser* Gebyrer Lisenser Sum andre inntekter (linje RE.2 i resultatregnskapet) Sum driftsinntekter

18 Virksomhet: Høgskolen i Narvik Note 2 Lønn og sosiale kostnader Lønninger Feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader* Sykepenger og andre refusjoner Andre ytelser Sum lønnskostnader Virksomhet: Høgskolen i Narvik Note 3 Andre driftskostnader Husleie Vedlikehold egne bygg og anlegg Vedlikehold og ombygging av leide lokaler Andre kostnader til drift av eiendom og lokaler Reparasjon og vedlikehold av maskiner, utstyr mv Mindre utstyrsanskaffelser Leie av maskiner, inventar og lignende Konsulenter og andre kjøp av tjenester fra eksterne Reiser og diett Øvrige driftskostnader (*) Sum andre driftskostnader

19 Virksomhet: Høgskolen i Narvik Note 8 Innskutt og opptjent virksomhetskapital (nettobudsjetterte virksomheter) Nettobudsjetterte virksomheter kan ikke etablere virksomhetskapital innenfor den bevilgningsfinansierte aktiviteten, se note 15. Opptjent virksomhetskapital tilsvarer dermed resultatet fra oppdragsfinansiert aktivitet. Universitet og høyskoler kan anvende opptjent virksomhetskapital til å finansiere investeringer i randsonevirksomhet. Når virksomhetskapital er anvendt til dette formålet, er den å anse som bundet virksomhetskapital, dvs den kan ikke anvendes til å dekke eventuelle underskudd innenfor den løpende driften. Bunden virksomhetskapital: Inskutt virksomhetskapital Annan bunden virksomhetskapital Kjøp av aksjer 0 Salg av aksjer (-) 0 Oppskrivning av aksjer Nedskriving av aksjer (-) 0 Bunden virksomhetskapital Annen opptjent virksomhetskapital: Annan opptjent virksomhetskapital Underskudd bevilgningsfinansiert aktivitet belastet annen opptjent virksomhetskapital (-) 0 Overført fra periodens resultat 0 Overført til/fra bunden virksomhetskapital (+/-) 0 Annen opptjent virksomhetskapital Sum opptjent virksomhetskapital

20 Virksomhet: Høgskolen i Narvik Note 15 Avregning statlig og bidragsfinansiert aktivitet mv. (nettobudsjetterte virksomheter) Den andel av bevilgninger og midler som skal behandles tilsvarende som ikke er benyttet ved regnskapsavslutningen, er å anse som en forpliktelse. Det skal spesifiseres hvilke formål bevilgningen forutsettes å dekke i påfølgende termin. Vesentlige poster skal spesifiseres på egen linje. Det er foretatt følgende interne avsetninger til de angitte prioriterte oppgaver/formål innenfor bevilgningsfinansiert aktivitet og aktivitet som skal behandles tilsvarende: Overført fra virksomhetskapital Endring i perioden R e f Inntektsførte bevilgninger: Kunnskapsdepartementet Utsatt virksomhet Doktorgradsstipend Filial Alta investering Utviklingsstøtte Faglig drift FoU-grupper SUM utsatt virksomhet Strategiske formål Akkvisisjon, posisjonering og SAK Avd. for Teknologi SUM strategiske formål Større investeringer Avsetning til uforutsette hendelser Investeringsmidler SUM større investeringer Andre avsetninger Overforbruk av midler ved enhetene SUM andre avsetninger Sum Kunnskapsdepartementet

21 Note 15 Avreging statlig og bidragsfinansiert aktivitet mv. (nettobudsjetterte virksomheter) forts. Ikke inntektsførte bevilgninger, bidrag og gaver: Avsetning pr. Avsetning pr Endring i perioden ra Kunnskapsdepartementet Driftsmidler Sum Kunnskapsdepartementet N Andre departementer Tiltak/oppgave/formål Sum andre departementer N Norges forskningsråd Coldtech Energi i grisgrente strøk Ansdre avsetninger Sum Norges forskningsråd N Regionale forskningsfond Tiltak/oppgave/formål Sum regionale forskningsfond N Andre bidragsytere Strategiske formål: Fleks.ing.utd, nettb. utd (NFK) Y-vei Petro Akk. PHD (NFK, Sp1NN) Bachelor i internasjonal beredskap Andre avsetninger Sum andre bidragsytere N Sum ikke inntektsførte bevilgninger og bidrag Gaver og gaveforsterkninger Tiltak/oppgave/formål/giver Sum gaver og gaveforsterkninger N Sum gaver og gaveforsterkninger Sum ikke inntektsførte bevilgninger, bidrag og gaver mv Avsnittet "Ikke inntektsførte bevilgninger, bidrag og gaver" (note 15 del II) skal primært brukes til periodisering av bevilgninger m.v. i forbindelse med presentasjon av delårsregnskap. Ved årsavslutningen kan avsnittet bare brukes når det kan dokumenteres at midlene er forutsatt brukt i påfølgende termin fra bevilgnende myndighets side. Vesentlige poster bør presenteres på egne linjer. I avsnittet "Inntektsførte bevilgninger og bidrag" (note 15 del I) skal de prioriterte oppgavene grupperes i kategorier som vist under den delen av note som spesifiserer avsetningene under Kunnskapsdepartementet. I avsnittet "Utsatt virksomhet" skal institusjonene føre opp tildelinger til planlagt virksomhet som ikke ble gjennomført i perioden. I avsnittet "Strategiske formål" skal institusjonene føre opp avsetninger til tiltak som i henhold til institusjonens strategiske plan eller annet planverk er forutsatt gjennomført i senere perioder og som ikke er dekket gjennom bevilgninger i de terminer tiltakene planlegges gjennomført. I avsnittet "Større investeringer" skal institusjonene føre opp avsetninger til utstyr til nybygg eller andre bevilgninger til eller i tilslutning til byggevirksomhet som er forutsatt gjennomført i senere perioder og som ikke er dekket gjennom bevilgninger i de terminer investeringene er planlagt gjennomført. I avsnittet "Andre avsetninger" skal institusjonene føre opp avsetninger uten spesifisert formål eller formål som som ikke hører inn under de tre kategoriene som er omtalt ovenfor. * I avsnittet "Andre bidragsytere" skal vesentlige poster spesifiseres etter bidragsyter i kategoriene "Utsatt virksomhet", "strategiske formål", "Større investeringer" og eventuelt "Andre avsetninger, jf. oppstillingen i avsnittet for NFR.

22 Virksomhet: Høgskolen i Narvik Note 18 Annen kortsiktig gjeld Skyldig lønn Skyldige reiseutgifter Annen gjeld til ansatte Påløpte kostnader Annen kortsiktig gjeld Gjeld til datterselskap m.v* Sum

23 Note 21 Spesifikasjon av andre innbetalinger (kontantstrømoppstillingen) Virksomhet: Høgskolen i Narvik Andre innbetalinger DEL I Tilskudd til diverse bidragsfinansiert aktivitet Innbetalinger fra kommunale og fylkeskommunale etater Innbetalinger fra organisasjoner Innbetalinger fra næringsliv/private Innbetalinger fra EU til undervisning og andre formål Innbetalinger fra stiftelser Innbetalinger fra andre Sum tilskudd til diverse bidragsfinansiert aktivitet DEL II Innbetalinger fra EUs rammeprogram for forskning m.v. Direkte innbetalinger fra EUs rammeprogram for forskning - FP7 Direkte innbetalinger fra randsoneprogrammer til FP7 (JTI) Direkte innbetalinger fra aktiviteter med hjemmel i art. 185 Direkte innbetalinger fra andre randsoneprogrammer Sum direkte tilskudd fra EUs rammeprogram for forskning m.v. DEL III Direkte innbetaling fra EUs rammeprogram for forskning (linje 22) - utbetaling av tilskudd fra EU til andre + innbetalinger av tilskudd fra EU fra statlige etater + innbetalinger av tilskudd fra EU fra andre Sum netto tilskudd fra EUs rammeprogram for forskning m.v DEL III (oppsummering) Tilskudd til diverse bidragsfinansiert aktivitet (linje 14) Tilskudd fra Eus rammeprogram for forskning m.v. (linje 22) Øvrige innbetalinger Sum andre innbetalinger Merknad: Formålet med note 21 er å etablere beregningsgrunnlaget for parametrene knyttet til de tilskudd og overføringer fra EUs rammeprogram for forskning m.v. (linje N21.4A) som inngår i finansieringssystemet for universitets- og høyskolesektoren.

24 Note 22 Spesifikasjon av innbetalinger fra andre statsetater (kontantstrømoppstillingen) DEL I Tilskudd og overføringer fra andre statsetater B 2013 r Direkte innbetalinger fra NFR innbetalinger fra NFR via andre statlige etater innbetalinger fra NFR via andre Sum innbetalinger (brutto) fra NFR DEL II Sum innbetalinger (brutto) fra NFR (linje 12) utbetalinger av tilskudd fra NFR til andre (-) Sum innbetalinger (netto) fra NFR DEL III Direkte innbetalinger fra RFF innbetalinger fra RFF via andre statlige etater innbetalinger fra RFF via andre Sum innbetalinger (brutto) fra RFF DEL IV Sum innbetalinger (brutto) fra RFF (linje 23) utbetaling av tilskudd fra RFF til andre (-) Sum innbetalinger (netto) fra RFF DEL V Direkte innbetalinger fra Utdanningsdirektoratet innbetalinger fra Utdanningsdirektoratet via andre statlige etater innbetalinger fra Utdanningsdirektoratet via andre utbetaling av tilskudd fra Utdanningsdirektoratet til andre (-) Sum innbetalinger (netto) fra Utdanningsdirektoratet DEL VI (Avstemming) Innbetalinger direkte fra NFR (linje 9) Innbetalinger fra NFR via andre statlige etater (linje 10) Innbetalinger direkte fra RFF (linje 20) Innbetalinger fra RFF via andre statlige etater (linje 21) Innbetalinger direkte fra Utdaninningsdirektoratet (linje 31) Innbetalinger fra Utdanningsdirektoratet via andre statlige etater (linje 32) Øvrige innbetalinger fra andre statlige etater Sum innbetalinger fra andre statlige etater Merknad: Formålet med note 22 er å etablere beregningsgrunnlaget for parametrene knyttet til tilskudd og overføringer fra Norges forskningsråd og regionale forskningsfond (RFF) som inngår i finansieringssystemet for universitets- og høyskolesektoren. Tilskudd og overføringer fra Utdanningsdirektoratet inngår ikke i finansieringssystemet, men brutto og netto kontantstrøm fra direktoratet er tatt med for oversiktens skyld, jf. også note 1. Vær ellers oppmerksom på at Sum innbetalinger fra andre statlige etater (linje 45) skal være lik linje KS6 i kontantstrømoppstillingen.

25 Virksomhet: Høgskolen i Narvik Resultat - Budsjettoppfølgingsrapport Budsjett pr: Regnskap pr: Avvik budsjett/ regnskap Regnskap pr: Driftsinntekter Inntekt fra bevilgninger Utsatt inntektsføring investering* Utsatt inntektsføring avskrivning* Gebyrer og lisenser Tilskudd og overføringer fra andre Gevinst ved salg av eiendom, anlegg og maskiner Salgs- og leieinntekter Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønn og sosiale kostnader Varekostnader Andre driftskostnader Kostnadsførte investeringer og påkostninger 0 Avskrivninger ** Nedskrivninger Sum driftskostnader Ordinært driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Finanskostnader Sum finansinntekter og finanskostnader Inntekter fra eierandeler i selskaper m.v. Utbytte fra selskaper m.v Sum inntekter fra eierandeler i selskaper m.v Resultat av ordinære aktiviteter Avregninger Avregning med statskassen (bruttobudsjetterte) 0 Avregning statlig og bidragsfinansiert virksomhet (nettobudsjetterte) Sum avregninger Periodens resultat Disponeringer Tilført annen opptjent virksomhetskapital Annen opptjent virksomhetskapital anvendt til dekning av underskudd bevilgningsfinansiert virksomhet Sum disponeringer * Utsatt inntektsføring investering og avskrivning er ikke budsjettert ** Avskrivningene ligger i budsjettet i andre driftskostnader med investeringsbeløp jf kommentaren ovenfor

26 Sak 19/13: Forlengelse av engasjement professor II, Torstein Aslaksen. Forslag til vedtak: Torstein Aslaksen engasjeres som professor II fra til Bakgrunn for saken. Torstein Aslaksen er engasjert som professor II ved Avdeling for teknologi ved HiN frem til , med primært ansvar for faget ITE1562 Romfysikk. Stillingen er finansiert av NAROM i tråd med gjeldende avtale. Det er nødvendig med ekstern foreleser i det nevnte emnet, og det er ønskelig å forlenge engasjementet til professor Aslaksen som professor II fra til Han skal ha ansvar for undervisning til faget ITE1562 Romfysikk, samt bidra med hovedoppgaveforslag og veiledning av studenter på bachelor og masternivå. Arne Erik Holdø Rektor Bjørnar Storeng Direktør

27

28 HOGSK_OLEN I NARVIK i Mottatt: Ag /,o -zq IL^00 C? Høgskolen i Narvik SAMARBEIDSAVTALE mellom NAROM.. ARS og H i N Narvik, Andenes, 14. oktober 2009

29 I Innledning Denne avtale avløser tidligere avtaler' om samarbeid mellom Andøya Rakettskytefelt (ARS), Nasjonalt senter for romrelatert opplæring (NAROM), og Høgskolen i Narvik (HiN), senere referert til som avtalepartene. Gjennom avtalen ønsker avtalepartene å forlenge og styrke de gode relasjoner som finnes mellom institusjonene. Avtalen fastslår samarbeidsområder og til en viss grad omfang, men er ikke uttømmende med hensyn på øvrige aktiviteter som er av felles interesse og som kan oppstå. 2. Samarbeid vedrørende undervisning 2. 1 Undervisning I studentopphold ARS Undervisning og ansvar for undervisning er HiNs ansvar som følge av akkreditering fra NOKUT. Avtalepartene ønsker å videreføre den undervisning som regelmessig har vært lagt til ARS / NAROM. Disse er for tiden: 1. Et opp startseminar for studenter på studieretning bachelor ingeniør/evt master i Satellitteknologi. Varighet tre dager. 2. En ukesamling (undervisning, lab øvelser) i forbindelse med emnet "Grunnleggende romteknologi". 3. To ukesamlinger (undervisning, lab, øvelser) i forbindelse med kurset -Romfvsikk". I utgangspunktet er dette en årlig bestilling fra Høgskolen i Narvik, men rekrutteringsmessige (få studenter i kull) forhold vil kunne endre dette. Likeså eventuelle endringer i studieplaner som forårsaker at ett eller flere emner ikke vil bli gjennomført et år. Klarering vedrørende gjennomføring av aktivitetene 1-3 skjer gjennom dialog mellom institutt / avdelingsledelse ved HiN og ledelse NAROM. Oppstartseminar avklares senest 1. juli, Grunnleggende romteknologi og Romfysikk senest 3 måneder før gjennomføring av aktiviteten. Kostnader for aktiviteten avklares år for år, og som et utgangspunkt for begge parter forutsettes at dette ligger på noenlunde samme nivå som tidligere, med justering for kostnadsutvikling. Det skrives en forenklet tilleggsavtale år for år og enkeltvis for disse aktiviteter. 2.2 Professor II finansiert av NAROM NAROM dekker en professor II stilling ved HiN knyttet til de undervisningsaktiviteter høgskolen har ved NAROM. Professor 11-stillingen skal også være rådgiver i forbindelse med faglig- og pedagogisk utvikling av NAROM. Det skrives en egen tilleggsavtale for dette forholdet. Tilleggsavtalen må ses i sammenheng med undervisningsaktiviteten spesifisert under punkt 2.1, og NAROM tar forbehold om at omfanget av nevnte undervisningsaktiviteter gjennomføres ved ARS. Videre tas det forbehold om at den statlige basisbevilgningen til NAROM videreføres. 3. Samarbeid vedrørende forskning Det er en målsetning å øke samarbeidet mellom avtalepartene i forbindelse med forskningsprosjekt som krever praktisk feltarbeid. Alle parter må arbeide for å initiere felles forskningsprosjekt der det teoretiske og faglige bidraget i hovedsak leveres av HiN, mens fasiliteter ved ARS er tilgjengelig for utvikling av prototyper og gjennomføring av eksperiment. En av målsetningene med slike prosjekt vil være å bygge opp en utstrakt i Foreliggende samarbeidsavtale erstatter ikke kontrakt datert 26.april 2007 for høgskolens deltakelse i studentsatellittprogrammet.

30 laboratorieaktivitet ved ARS som kan benyttes av avtalepartene til formål som undervisning, forskning og markedsføring. 4. Samarbeid vedrørende markedsføring og profilering Partene skal aktivt markedsføre hverandre nasjonalt og internasjonalt som samarbeidspartnere hvor målsetningen er økt kjennskap og interesse rundt tilbudene og mulighetene ved NAROM, ARS og HiN. Partene skal i tillegg aktivt markedsføre samarbeidet i forbindelse med utvikling og gjennomføring av bachelor og master utdanningene i Satellitteknologi ved HiN. 5. Bruk av lokaler og utstyr ved NAROM I ARS I forbindelse med gjennomføring av undervisning / laboratorieøvinger / FoU aktiviteter på ARS, inngår følgende i avtalen: - Bruk av undervisningsrom o vask av lokaler o oppvarming o fullt utstyr (møbler. AV/undervisningsutstyr, nødvendig rekvisita) o datatjenester, datautstyr og videoutstyr o tjenester ved resepsjonen (telefaks, kopimaskin) - Laboratorier o tilgang til relevante laboratorier o assistanse ved laboratorieøvelser - Bibliotek /lesesal - Overnatting og kost for studenter i ARS' hotellfløy (unntak for hovedoppgavestudenter hvor disse evt må ordne med privat innkvartering) - Bruk av kjøkken og oppholdsrom 6. Kontaktutvalg Mellom avtalepartene videreføres Kontaktutvalget (KU) med 3 representanter fra ARS/NAROM og 3 representanter fra HiN. KU skal samordne og koordinere gjennomføringen av samarbeidet, og eventuelt foreslå revidering i avtalen. Revidering kan foretas når som helst forutsatt enighet fra alle parter. KU har ansvaret for å utarbeide planer som konkretiserer visjoner, mål og strategier for samarbeidet mellom avtalepartene. KU kan også initiere og foreslå eventuelle nye samarbeidstiltak mellom avtalepartene. Kontaktutvalget skal fortløpende se på nye muligheter for felles markedsføring overfor ulike målgrupper -jfr pkt Avtaletid og oppsigelse Avtalen gjelder fra 14. oktober 2009 og løper til den sies opp av en av partene med minimum 6 måneders varsel.