Hovedinstruktørs plan 2013

Transkript

1 Hovedinstruktørs plan 2013 Andy Richardson Hovedinstruktør SFSK

2 1. Introduksjon til HI s plan HI s rettigheter og oppgaver generelt HI s plan Hoppfelt og landingsområdet Valle Flyplass, Åraksøyne Hoppfelt informasjon Hoppfelt regler Fjellflyging Organisasjon Oppgave Mål Tiltak Operativt organisasjonskart for SFSK HI (Hovedinstruktør) Oppgave Mål Tiltak LSU (Lokal Sikkerhets og Utdanningskomité) Oppgave Mål Tiltak HFL-gruppe (Hoppfeltleder-gruppe) Oppgave Mål Tiltak Utdanningsgruppe Oppgave Mål Tiltak Materiellgruppe Oppgave Mål Tiltak Tandemgruppe Oppgave Mål Tiltak Demogruppe Oppgave Mål Tiltak Flygergruppe Oppgave Mål Tiltak Prioriterte oppgaver Oppgaver HI Oppgaver LSU Oppgaver HFL-gruppe Oppgaver Utdanningsgruppe Oppgaver materiellgruppe Oppgaver tandemgruppe Oppgaver demogruppe Oppgaver flygruppe Side i

3 1. Introduksjon til HI s plan 1.1. HI s rettigheter og oppgaver generelt Hovedinstruktør er den Instruktør som av lokalklubbens styre er valgt til å lede all praktisk virksomhet i lokalklubben. Klubbens operative tillatelse (status) er avhengig av Hovedinstruktørens lisensklasse. HI har ansvaret for: Organisering av all praktisk hopping og utdanning som klubben har driftstillatelse for gjennom fordeling av oppgaver til sin operative stab av instruktører, hoppledere, hoppmestere og hoppfeltledere, slik at den enkelte gis rimelige muligheter til å videreutvikle sine kunnskaper og ferdigheter. Godkjenning av hoppfelt for elevhopping, treningshopping, konkurransehopping og oppvisningshopping etter gjeldende bestemmelser. Organisering og gjennomføring av praktiske instruktørutsjekker, hoppmester-utsjekker, pakkesertifikatutsjekker og teoriprøver opp til og med D-sertifikat og I-3 lisens. (Eksamen for instruktørlisens av klasse 2 og høyere avlegges for Seksjonsstyrets eksaminator). Hovedinstruktøren er faglig ansvarlig for sikkerhet og materiell. HI er faglig bindeledd mellom lokalklubb og Seksjonsstyret. Hovedinstruktøren er ansvarlig for at vedlikeholds kravene følges på tandemutstyret som SFSK disponerer. Dette gjøres ved at en har en tandemutstyrslogg for hver tandemrigg som skal fylles ut etter hvert hopp. Vi har på denne måten full kontroll på antall hopp på hver komponent. Komponentene skiftes etter fabrikantens anvisninger og ellers ved behov. Tandeminstruktørene som bruker tandemutstyret er ansvarlig for å logge etter hvert hopp og få utstyret inn for nødvendig ompakk, hovedkontroll, brukskontroll, reparasjon og utskifting av komponenter. Hovedinstruktør tar stikkprøver for å bekrefte at dette blir gjort iht. gjeldene krav. Hovedinstruktøren har ansvaret for klubbens operative arkiv, manifester, kursprotokoller, NOTAM, korrespondanse med SU. HI er ansvarlig for at rutinemessige rapporter som vedrører den operative drift blir utarbeidet og innsendt i rett tid, samt at eventuelle hendelsesrapporter blir utarbeidet, eventuelt kommentert og oversendt SU v/ F/NLFs sekretariat uten unødig opphold HI s plan Med utgangspunkt i Håndbokas operative bestemmelser og hovedmål for operativ drift fastsatt av klubbstyret, utarbeide Hovedinstruktørens plan. Planen skal inneholde delmål og resultatmål, samt planer for hvordan klubbens operative drift skal koordineres, gjennomføres og kontrolleres. Planen skal som et minimum inneholde målsettinger for hovedområdene hoppfeltdrift, utdanning, materielltjeneste, kommunikasjon og kvalitets- og intern-kontroll. Planen revideres hvert kalenderår og godkjennes av F/NLF i løpet av Mars. Planen skal være levert SU senest 1 Mars. Se også Håndboken og SU-bulletin Side 1

4 2. Hoppfelt og landingsområdet 2.1. Valle Flyplass, Åraksøyne Over, landingsområde og landingsmønster Hoppfelt informasjon Hoved landingsområde ved siden av flystripe, som viset på kartet over alternative landingsområder er åpen områder uten trær på hver side av rullebanen/elven. Det er en strømledning sør-sør vest av rullebanen. Det er ikke vann over 1m dypt innenfor 1000ft av hoppfeltet. Elven er veldig grunt i området rundt flyplassen Hoppfelt regler All flyging skal foregå med GPS, kartplotter. Kontroll av vindforhold skal utføres iht Håndbok ( 102.7). På grunn av høyfjell på begge sider av Setesdalen, det er ofte turbulens som vil hindre sikker skjermkjøring og landinger. HL'en må kontinuerlig evaluere vinden og stansehopping med farlige vind forhold. Landingsretningen er alltid parallelt til rullebanen retningen er avhengig på vind retningen på dagen. HL en vil kontinuerlig overvåke vinden og sikre at T en er lagt ut hensiktsmessig til dette. Crosswind leg skal alltid flyges mot rullebanen. Ingen skal krysse rullebanen lavere en 1000ft da må alternativ landingsområder tas i bruk Side 2

5 Som en regel, skal alle fallskjermhoppere befinne seg til øst siden av rullebanen under skjermflyging, mens vestsiden er forbeholdt flyet. Hvis en hoppere henge på vest siden av rullebanen, må de flyr umiddelbart over til østsiden (NB: se forrige punkt!) Venteområdet vil normalt være mellom åpningspunkt og landingsområde. Eventuell avvik fra dette vil bli definert av hoppmester på de aktuelle løft. På grunn av høy fjell begge sider av Setesdalen (1600 fot og 1900 fot AGL), erfaringer fra tidligere hoppdager på Valle og til tider usikkerhet i høydevind, det er introdusert en midlertidig minimum trekkhøyde av 4000 fot på alle høy løft (over 6000 fot). Dette blir evaluerte etter vi har fått mer erfaring med hopping i området Side 3

6 3. Fjellflyging tilbyr ikke medlemmer fjellflyging under vår OT. Medlemmer som har ønsker å drive med fjellflyging anbefales å reise til Voss hvor de allerede har en bra opplegg for dette Side 4

7 4. Organisasjon 4.1. Oppgave Med å organisere mener vi å få de enkelte delene av vår virksomhet til å arbeide etter fastlagte, innbyrdes koordinerte planer mot vår definerte felles målsetting. Dette kan best skje ved å dele oppgavene inn i funksjoner hvor hver enhet tildeles sitt bestemte ansvarsområde. Innehavere av slike verv har plikt til etter beste evne å påvirke og utføre arbeidsoppgavene. Til disse vervene knytter det seg også en bestemt myndighet, det vil si rett og plikt til å gi ordre, kreve at instrukser blir fulgt og utføre handlinger. Vedkommende har også plikt til å gi tilbakemelding til HI og styret. Myndighet og oppgaver kan delegeres, ansvar kan prinsipielt ikke delegeres Mål Sikre at klubbens operative drift planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med gjeldende bestemmelser. På denne måten skal alle ledd i organisasjonen kvalitetssikres slik at nødvendige kunnskaper, ferdigheter og holdninger ivaretar en sikker utførelse av våre aktiviteter, innenfor gjeldende bestemmelser Tiltak Basert på erfaringene fra tilbakelagt sesong, skal styret i samarbeid med HI, innen 15. desember, legge frem strukturen for neste års organisasjon med nødvendige justeringer. "HI s plan" og styrets "Langtidsplan" revideres, med sammenfallende målsetninger, basert på denne organisasjonen. Styrets og HI s staber/organisasjoner må være samordnet i en organisasjon slik at duplikasjon eller avvikende målsetninger unngås. Den operative organisasjonen skal ivareta alle funksjoner og ledd påkrevd i Håndboka og utvidede lokale bestemmelser. Den operative organisasjonen og dens enkelte ledd vurderes fortløpende av Styret og HI. Svakheter og mangler utbedres umiddelbart Side 5

8 4.4. Operativt organisasjonskart for SFSK Styret Hovedinstruktør Andy Richardson Hoppfeltledergruppe Leder HFL: Christian Tjelta Alle faste HFL'er LSU (Lokal Sikkerhets og Utdanningskomte) Hovedinstruktør: Leder Utdanning: Leder materiell: Leder Tandem: Leder Demo: Leder HFL gr. Leder flyger gr: Fly gruppe Leder: Tore Bøe Fly koordinator Flygere Utdanningsgruppe Leder utdanning: Andy Richardson Materiellgruppe Leder materiell: Arild Sveinsvoll Tandemgruppe Leder tandem: Håkon Svendsen Demogruppe Leder Demo: HI + Skolesjef Alle Instruktør-1 Alle Instruktør-2 Alle Instruktør-3 Materiellforvalter Alle Materiellkont. Alle Fallskjermreparatører Tandem Koordinator Alle Tandem Instrukt. Alle DM-1 Alle DM Side 6

9 5. HI (Hovedinstruktør) 5.1. Oppgave HI er operativ leder for klubben. I en klubb av SFSK s størrelse er dette en særdeles omfattende oppgave. Organisasjonen beskrevet i planen er tilpasset dette og delegerer mange av HIs oppgaver på en slik måte at denne kan bruke mer av sine ressurser på å verifisere at klubben drives etter gitte bestemmelser og HIs Plan. Ansvaret kan ikke delegeres og en slik organisasjon krever derfor meget god intern kommunikasjon. For å oppnå engasjement fra den enkelte, bør lederskapet utøves ved å la den enkelte delta i beslutningsprosessene Mål Ingen skader er et langsiktig mål som skal oppnås gjennom en gradvis forbedring av hendelsesfrekvensen år for år. For dette året skal følgende frekvenser gjelde: Ulykke, alle 0 Skade, tandem 0 Skade, elever 1: 1000 Skade, andre 1: 2750 Reservetrekk, tandem 1: 1000 Reservetrekk, elever 1: 600 Reservetrekk, andre 1: 750 Kontinuerlig oppfølging og forbedring av dokumentkontroll i klubben. Optimal kommunikasjon med alle klubbens medlemmer gjennom informasjonsskriv, møter og tilstedeværelse på hoppfeltet. Eventuell svikt i organisasjonen eller rutiner blir oppdaget raskt og korrigert, gjennom kontinuerlig kontroll og avviksbehandling å sørge for at organisasjonens målsetninger ivaretas. Alle andre mål beskrevet i denne planen er forøvrig også å regne som mål for HI Tiltak Arrangere Sikkerhetsmøter (medlemsmøter) i samarbeid med styret. Aktuell temaer relatert til sikkerhet diskuteres og alle rapporterte hendelser gjennomgås. Minst tre slike møter bør avholdes i året. Ett før, ett midt i, og ett ved sesong slutt. Påse at nødvendig informasjon når medlemmene gjennom utsendte skriv, klubbens mail og via SFSK sine Internett sider og at dette sendes ut om nødvendig pr. epost. Utøve kvalitetskontroll i alle ledd. Ved intern-kontroll å verifisere at ønsket kvalitet oppnås. Påse at kvartalsrapport for aktivitet innsendes F/NLF innen tidsfristen. Behandle og videresende alle hendelsesrapporter til F/NLF uten unødig opphold Side 7

10 Fra 1. april 2009 ble bruk av nødåpner på reserveskjerm obligatorisk for alle hopp i SFSK s regi. Dette ble også innført av F/NLF 1. April 2010 Det vil kun bli gitt dispensasjon til å hoppe uten godkjent nødåpner for spesielle hopp som CRW, vannhopp og lignende og det skal avtales med HI i hvert tilfelle. Vurdere å iverksette nødvendige korrigerende tiltak som fremkommer av rapporterte lokale og sentrale avvik/hendelser. Aktivt å oppfordre til bruk av klubbens interne system for rapportering av sikkerhetsavvik. I løpet av 2012 har HI fått på plass en web basert løsning på klubben medlems sider, der medlemmer om ønskelig anonymt kan registrere mindre hendelser og adferd som avdekkes på feltet. Dette for å fange opp avvik som på sikt kan føre til uønskede hendelser. Tanken er at HI vil motta mail så snart noen har innrapportert en sak. I 2013, vil HI bruke SFSK s facebook side mer aktiv for å fremheve spørsmål og heve bevisstheten for sikkerhet. Dette er ikke en erstatning for SFSK s medlemsforum, men vil bli brukt for å lede medlemmenes fokus på viktig saker eller saker som skal ikke er egnet for offentlig diskusjon. Ved behov, utpeke en kvalifisert Iinstruktør-1 som kan fungere som stedfortreder under lengre fravær av HI, som under utenlandsopphold o.l Side 8

11 6. LSU (Lokal Sikkerhets og Utdanningskomité) 6.1. Oppgave LSU (Lokale Sikkerhets og Utdanningskomiteen) er HIs nærmeste stab. Komiteens funksjon er å assistere HI i dennes funksjon og kontrollere at den operative virksomheten i klubben er i overensstemmelse med HIs plan. I HIs fravær på hoppfeltet gis komiteens medlemmer HIs myndighet til å iverksette umiddelbare tiltak, innenfor rammen av deres gyldige lisenser, og har rett og plikt til å utøve denne. De skal fungere som HIs forlengede arm og øke dennes tilstedeværelse. Komiteen er sammensatt av HI, ledere fra Utdannings-, Materiell-, Tandem-, Demo og HFl-gruppene, og andre ressurspersoner HI måtte velge å utpeke. Alle er utpekt av HI i samarbeid med styret, og de er direkte underlagt HI. Styret deltar med observatør på komiteens møter. Komiteen skal koordinere arbeide i alle gruppene underlagt den Mål Gjennom møtevirksomhet og aktiv tilstedeværelse på hoppfeltet synliggjøre His virksomhet, slik at HIs målsetninger for sikkerhet og utdanning blir ivaretatt Tiltak Innen 30. mars bør komiteen avholde sitt første møte der HIs plan gjennomgås og konkrete planer for gjennomføringen, komiteens kontrollvirksomhet og videre arbeide legges. Videre avholder de to til fire møter i året, der lederen av hver gruppe orienterer om status med sin gruppes arbeid, og eventuelle forbedringstiltak diskuteres. Alle møter i komiteen refereres og referatet distribueres til alle i gruppen, og styrets leder innen 7 dager. Alle komiteens medlemmer er pålagt å gjennomføre jevnlige kontroller av den operative driften og at gjeldende bestemmelser og HIs instrukser blir fulgt. Mangler rettes umiddelbart. Resultatet legges frem på førstkommende LSU møte. Ved alvorlige mangler kontaktes HI umiddelbart. Komiteen vurderer fortløpende klubbens behov for instruktør, MK og andre lisenser, og anbefaler nye kandidater til styret. Presentere ett tema på alle uformelle temakvelder arrangert av styret. Påse at gjeldende lokale rutiner for spotting er kjent, forstått og overholdes Side 9

12 7. HFL-gruppe (Hoppfeltleder-gruppe) 7.1. Oppgave Gruppens oppgave er å organisere den daglige driften av klubbens hoppfelt. Dette innbefatter å koordinere HFL/HL tjenesten, organisere flydrift, båt, utstyr til hoppfeltet, manifest og annet beskrevet i Håndbokas del 500. Komiteen er utpekt av styret og sammensatt av HFL gruppeleder samt alle faste HFL er Mål Driften av hoppfeltet skal være velorganisert slik at den foregår i overensstemmelse med gjeldende lokale og sentrale regler, for på denne måten å minimalisere risikoen for uønskede hendelser Tiltak Innen 20. mars utarbeide/ revidere HFL instruks sammen med HI og styret. Innen 20. mars avholder komiteen et møte der deres del av HI s Plan gjennomgås, oppgavene for året fordeles og forbedringsområder diskuteres. Komiteen avholder minimum to møter til i løpet av sesongen der svakheter ved driften diskuteres og nødvendige tiltak for å rette på dette vedtas. Alle møter i komiteen refereres og referatet distribueres til alle i gruppen, LSU, og styrets leder innen 7 dager. Klubbens HFL instruks utsendes til og signeres av alle i gruppen innen 31. mars. HFL vaktlister utsendes innen 31. mars. Skaffe og vedlikeholde anlegg og utstyr på hoppfeltet. Sørge for at utstyr påkrevd i Håndbokas del 100 er tilstede og i god stand. Anbefale ny anskaffelser og investeringer de mener er nødvendige til styret. HFL/ HL instruks skal til enhver tid være tilgjengelig i rikelig antall i klubbhuset og i manifest vogna. Instruks skal og legges ut på klubbens web side. Flyet skal være i god stand for fallskjermhopping og utrustes med kniv, sikkerhets seler og oppslag med kart over hoppfeltområdet for bruk ved spotting. Spottekart skal innplottes av HL for hver dag og henges opp på tavla og arkiveres etter bruk Ved elevhopping med fly uten dør, må dispensasjon innhentes hos HI først. Vaktliste for flygere med telefonnumre henges opp i manifest Manifest skal normalt føres på PC. Dette systemet skal ha automatisk kontroll av gyldighet av sertifikater, medlemskap og utstyr. Ved teknisk svikt o.l. på dette systemet, eller ved hopping utenfor hoppfeltet, kan manifest føres manuelt. Alle kontroller av gyldighet på sertifikater, medlemskap og utstyr må da gjøres manuelt. Liste, innhentet fra F/NLF, med alle forbundets medlemmer som innehar gyldig medlemskap og sertifikat skal lastes inn i PC manifest systemet som grunnlag for løpende oppdatering på hoppfeltet. Standard liste med alle klubbens elevriggers status og pakke/kontrolldatoer, legges I manifest. Disse listene 2013 Side 10

13 benyttes av HFL/HL/HM for sertifikatkontroll ved all manifestering. Klar instruks for bruk av listene og sertifikatkontroll inkluderes i klubbens HFL instruks. Rikelig med skjemaer for utsjekk av hoppfeltet skal ligge i klubbhuset og i manifestvogna. Dette fylles ut og signeres før hoppstart. Videre skal handlingsplan ved ulykke på baksiden av manifest à jour holdes med riktige kontaktpersoner og telefonnumre. Radioutstyr for elever skal være tilgjengelig, oppladet og klar for bruk på hoppfeltet. Radioene skal oppbevares i container på hoppfeltet i sesongen. Alkoholtester er i god stand og ligger i HFL-kassa klar til disposisjon for HL ved eventuell mistanke om promille hos hoppere. Påse at hoppere og gjester holdere seg innenfor anvist område på hoppfeltet. Alle hendelser blir rapportert til F/NLF via HI uten unødig opphold. Kvartalsrapport av aktivitet til F/NLF sendes HI for videresendelse i god tid før fristens utløp Side 11

14 8. Utdanningsgruppe 8.1. Oppgave Utdanningsgruppens oppgave er å planlegge, koordinere og gjennomføre instruktøraktivitetene i klubben. Dette innbefatter grunnkurs del I og II, A sert kurs, videre utsjekker, hoppmestring og andre aktiviteter som beskrevet i Håndbokas del 400 og 600. Gruppen er sammensatt av alle klubbens innehavere av gyldig instruktør 1,2 og 3 lisenser, samt Skolesjef utpekt av styret. Blant disse utpeker HI en leder av gruppen. Leder utdanning er faglig ansvarlig ovenfor HI. De er direkte underlagt klubbens LSU komite, hvor de er representert med deres leder Mål Standardisering av all kursvirksomhet. Påse at standard pakke med hjelpemidler, video/transparenter ETC, til grunnkurs er tilgjengelig før alle kurs. Styrets målsetninger for rekruttering og utdanning i deres Lang Tids Plan skal utarbeides i samarbeid med leder for utdanning. Leder for utdanning vurderer og godkjenner planen etter forsvarlighet og instruktørkapasitet Vurdere behovet for nye instruktører på alle plan og komme med forslag til LSU innen 1.12 hvert år Tiltak Innen 31. mars avholder gruppen et instruktørmøte, med møteplikt, der deres del av HIs Plan gjennomgås, oppgavene for året fordeles og forbedringsområder diskuteres. Møtet fastsetter en terminliste for informasjonsmøter, grunnkurs del I/II, instruktører og hjelpeinstruktører for alle kursene. Videre lages en plan for oppfølging og prioritering av elevene. Standard utdannelse, avsprang, UL, UL-M, UL-T, nød prosedyre etc. repeteres. Max 8 uker etter siste kurs i sesongen avholdes et obligatorisk instruktørmøte der resultater, erfaringer og forbedringsområder diskuteres. Alle møter i gruppen refereres og referatet distribueres til alle i gruppen, LSU, HI og styrets leder innen 7 dager. Alle grunnkurs gjennomføres i overensstemmelse med F/NLF s standardiseringsdirektiv og Håndbokas del 600. En av gruppens medlemmer tildeles ansvaret med å påse at standard pakke med hjelpemidler, video/transparenter etc, til grunnkurs er tilgjengelig før all kurs. Normalt skolesjef. Alle grunnkurs omfatter en standard innføring i lokale forhold ved SFSK s hoppfelt og SFSK s organisasjon. Ansvaret for kontinuerlig oppdatering av denne standard pakken tildeles en av gruppens medlemmer, normalt leder for utdanning. Alle førstegangselever skal bestrebes filmet på video. HI vil i samarbeid med flygruppen i løpet av 2012 forsøke å få på plass et GoPro feste som kan benyttes av klubbens instruktører ifm førstegangs elever og i andre sammenhenger, der bruk av kamera kan være hensiktsmessig. På alle nye elever skal en prøve og benytte radio til veiledning i skjerm de første 1-3 hoppene. Bruken av radioene skal skje i henhold til utarbeidet radioinstruks Side 12

15 Til alle utsjekker der egen litteratur fra F/NLF forefinnes, skal denne benyttes. Ved VFS brukes i tillegg klubbens. Alle utsjekker/eksamener signeres ut i hopperens loggbok og Progresjonslogg. Påse at klubbens "Progresjonslogg" brukes av eleven Side 13

16 9. Materiellgruppe 9.1. Oppgave Materiellgruppens oppgave er å planlegge, koordinere og utøve materielltjenesten I klubben. Dette innbefatter forvaltning av klubbens fallskjermutstyr (Materiellforvalter), pakking og kontroll av privateid utstyr, reparasjoner og andre aktiviteter som beskrevet i Håndbokas del 200. Gruppen er sammensatt av alle klubbens materiellkontrollører (MK), fallskjermreperatører, samt Materialforvalter utpekt av styret. Blant disse utpeker HI en leder av gruppen. Leder Materiell er faglig ansvarlig ovenfor HI. Gruppeleder er ansvarlig for materiellutdanningen i klubben. De er direkte underlagt klubbens LSU komite, hvor de er representert med deres leder Mål Klubbens fallskjermutstyr skal til enhver tid holdes i forskriftsmessig stand, slik at mangler eller hendelser forårsaket av utstyrssvikt ikke forekommer Tiltak Innen 31. mars avholder gruppen et materiellmøte, med møteplikt, der deres del av HIs Plan gjennomgås, oppgavene for året fordeles og forbedringsområder diskuteres. Møtet fastsetter en plan for gjennomføring av klubbens materielltjeneste denne sesongen. Alle møter i gruppen refereres og referatet distribueres til alle i gruppen, LSU, HI og styrets leder innen 7 dager. Standard liste med informasjon om operativ status (hovedkontroll, reservepakk, brukskontroll og Cypres service) på elevutstyr, holdes à jour og legges i manifest. Kopi av listen henges opp i klubbhuset og i manifestvogna. Utstyr som utgår på dato, fjernes eller merkes fra klubbhuset/ containeren på hoppfeltet før eller når det har utgått. Materiellforvalter vil normalt få denne oppgaven tildelt. Materiellforvalter påser at nødvendig beholdning av tilbehør og forbruksmateriell (høydemålere, driverpapir, strikker etc.), til enhver tid er tilgjengelig. Gruppen er pliktig å komme med anbefalinger til LSU og HI når de mener utstyr må fornyes. Gruppen legger en plan for gjennomføring av pakke kurs og pakkeeksamen gjennom sesongen. Pakke kurs for alle gjennomføres innen sesongstart av leder for materiell Side 14

17 10. Tandemgruppe Oppgave Tandemgruppens oppgave er å planlegge, koordinere og gjennomføre tandemaktivitetene i klubben, som beskrevet i Håndbokas del 500. Gruppen er sammensatt av alle klubbens innehavere av gyldig tandeminstruktørlisens, samt tandemkoordinator utpekt av styret. Blant disse utpeker HI en leder av gruppen. Leder tandem er faglig ansvarlig ovenfor HI. De er direkte underlagt klubbens LSU komite, hvor de er representert med deres leder Mål Ingen hendelser under tandemhopping. Vel koordinert drift mot annen hopping. Fortløpende rapportering av tandemaktiviteten til F/NLF Tiltak Innen 31. mars avholder gruppen et tandemgruppemøte, med møteplikt, der deres del av HIs Plan gjennomgås. Møtet fastsetter en plan for gjennomføring av klubbens tandemaktiviteter denne sesongen, fordeler oppgaver og forbedringsområder diskuteres. Alle møter i gruppen refereres og referatet distribueres til alle i gruppen, LSU, HI og styrets leder innen 7 dager. Rutiner for håndtering av tandem passasjerer og tilskuere inne på hoppfeltet kontrolleres og eventuelle forbedringer utføres og informeres om. Aktiviteten planlegges på en slik måte at den er til minst mulig hinder for normal treningshopping og arrangementer på hoppfeltet. Gruppen er pliktig å komme med anbefalinger til LSU og HI når de mener utstyr må fornyes. Påse at loggen for den enkelte tandemrigg ajourholdes og er ført fullstendig og korrekt, og at komponenter byttes ved korrekt intervall. Behovet for nye tandeminstruktører vurderes av gruppen, og gruppen kommer med anbefalinger Side 15

18 11. Demogruppe Oppgave Demogruppens oppgave er å planlegge, koordinere og gjennomføre demoaktivitetene i klubben, som beskrevet i Håndbokas del 300 og 500. Gruppen er sammensatt av alle klubbens innehavere av gyldig demolisens, samt Demosjef utpekt av styret. Blant disse utpeker HI en leder av gruppen. Leder demo er faglig ansvarlig ovenfor HI. De er direkte underlagt klubbens LSU komité, hvor de er representert med deres leder Mål Ingen hendelser under demoer. Ingen negativ omtale i pressen etter en demo. Vel koordinert drift mot annen hopping Tiltak Innen 31. mars avholder gruppen et demo gruppemøte, med møteplikt, der deres del av HIs Plan gjennomgås. Møtet fastsetter en plan for gjennomføring av klubbens demoer denne sesongen, fordeler oppgaver og forbedringsområder diskuteres. Alle møter i gruppen refereres og referatet distribueres til alle i gruppen, LSU, HI og styrets leder innen 7 dager. Gruppen er selv ansvarlig for innkjøp og forvaltning av demoutstyr og forbruksmateriell i henhold til budsjett. Godkjenning må/skal innhentes hos HI før alle demoer. Gruppen er selv pliktig å innhente nødvendige tillatelser fra grunneier og politi. Avinor skal informeres via mail til operativ leder, HI ordner dette.. Hoppmester utpekes i god tid før all demoer, og denne befarer så landingsområdet. Fremmøte til demoer er minimum en time før takeoff. Hoppmester er pliktig å avholde briefing for hopperne og bakkepersonell. Her dekkes værforhold, landingsområde, farer, demo utstyr, hoppet og andre spesielle forhold. Ved alle demoer skal det være en HFL på bakken (hvis det skal være en Speaker så skal denne være i tillegg til HFL) med tilstrekkelig faglig kompetanse til å kunne kontrollere publikum, vurdere hindringer, lokale vindforhold og turbulens bak bygninger/trær osv. Før takeoff kontakter hoppmester HFL og innhenter den nødvendige informasjonen for å vurdere om forholdene tillater at hoppingen kan gjennomføres sikkert. Flyradio kan med fordel nyttes. Aktiviteten planlegges på en slik måte at den er til minst mulig hinder for normal treningshopping og arrangementer på hoppfeltet. Gruppen er pliktig å komme med anbefalinger til LSU og HI når de mener utstyr må fornyes Side 16

19 12. Flygergruppe Oppgave Flygergruppens oppgave er å planlegge, organisere og gjennomføre flyging i henhold til gjeldende regler for Stavanger Lufthavn Sola og i henhold til flygerinstruks fra lokalt og sentralt hold. Å utdanne flygere til bruk under fallskjermhopping i regi av SFSK. Gruppen er sammensatt av alle flygerne i klubben, og kan ved behov møte i LSU. En person utpekes av styret til å være flygernes representant, i tillegg til fly koordinator. LSU sin person skal påse at sikkerheten ivaretas på en god måte Mål Ingen hendelser før, under og etter flyging Effektiv taxing og flyging uten bruk av mer tid enn absolutt nødvendig. God kontakt med tårnet Tiltak Innen 31. mars holde gruppemøte, der deres del av HI s plan gjennomgås. Oppgaver fordeles og mål for sesongen settes Referat skrives og distribueres inne 7 dager etter møte til LSU. Gruppen er selv pliktig å fremme forslag til innkjøp eller komme med tiltak som kan bedre driften sikkerhetsmessig og økonomisk Side 17

20 13. Prioriterte oppgaver Oppgaver HI Ut over øvrige krav i HIs plan skal HI ha fokus på følgende prioriterte oppgaver i 2013: Følge opp og fremtvinge eventuelt nye skjermstørrelser regler på medlemsmøter og aktivt på hoppfelt. Ta i bruk eventuelt ny Skjermkjøringskurs for videregående bruk erfaren lokal instruktører eller invitere instruktører fra andre hoppfelt hvis nødvendig kunnskap ikke er tilgjengelig lokalt. Ansvarsfordeling/forventningsavklaring med LSU medlemmene. Planlegge og informere medlemmer og instruktører på våre møter og via SFSK sine internett sider og SFSK facebook side. Sende ut E mail ved viktig informasjon til alle instruktører. Levere inn HIs plan til godkjenning innen utgangen av mars. Kontrollere at alle grupper utfører sine oppgaver. Følge opp I3 kandidatene på den praktiske delen Melde på kandidater til sentrale kurs og støtte dem ved behov Stikkprøver på undervisning, pakking og pakkeopplæring blir fokus område Gjennomføre HM-kurs i løpet av sesongen. Følge opp at kravene til antall møter i LSU og gruppene under avholder sine møter i tråd med planene. Møter med Avinor etter behov. Følge opp Pro pakke opplæringen av elevene. Endre plan i henhold til de endringer som måtte komme Sikkerhets dager. Få på plass bedre rutiner for HFL og HL tjeneste Utføre en simulert øvelse på feltet HI skal i tillegg fortløpende vurdere behovet for å definere flere oppgaver etter hvert som behovet oppstår Oppgaver LSU LSU skal gjennomføre 2-4 møter I Det første vil bli avholdt før medlems-/instruktørmøtet i mars. Det andre i juni og det siste ved sesongslutt. LSU bruker det første møte til og se på hvilke saker som skal tas opp på medlems-/instruktørmøtet: 2013 Side 18

21 13.3. Oppgaver HFL-gruppe HFL-gruppen er en viktig gruppe. HFL er kjernen i vår daglige virksomhet. Den har et stort ansvar og er avgjørende for kvaliteten på driften av vår virksomhet. Ut over øvrige krav i HIs plan skal leder av HFL-gruppen ha fokus på følgende prioriterte oppgaver Planlegge og informere medlemmer og instruktører på våre møter Påse at 4 ukers gyldighet på elevbevis FF i datasystemet fungerer Alle rapporteringspliktige tilfeller skal varsles til HI samme dag via mobiltelefon. ( ). Skjema skal postlegges til HI uten unødig opphold. Adressen til HI er, Falkeid, 4160 Finnøy. Revidering av instrukser. HFL gruppen skal sende forslag til oppdatert HL- og HFL-instruks til HI innen 1. mars Kontrollere at følgende finnes på hoppfeltet: HL- og HFL-instruks, handling ved ulykke spottekart med mulighet for å legge inn dagens vær, skjema for tillatt vekt kontra skjermstørrelser, vekt, radioinstruks og liste over godkjente spottere. HFL vaktlister utsendes innen 31. mars. Sende nødvendig informasjon til HI for bruk til kvartalsrapportering. Fristene er. Første kvartal: 5. april Andre kvartal: 5. juli Tredje kvartal: 5. oktober Årets slutt: 5. januar Oppgaver Utdanningsgruppe Ut over øvrige krav i HI s plan skal leder av utdanningsgruppen ha fokus på følgende prioriterte oppgaver Planlegge og informere medlemmer og instruktører på våre møter Informere og distribuere oppdatert kursmateriell Skjermkjøringskveld (Husk: svinger i lav høyde fra PD.) Førstehjelpskurs for HFL ene. Instruktører til alle kurs (Skolesjef har ansvar for å melde inn behov i god tid) Oppgaver materiellgruppe Ut over øvrige krav i HIs plan skal leder av materiellgruppen ha fokus på følgende prioriterte oppgaver Planlegge og informere medlemmer og instruktører på våre møter. Pakkeseminar (pro pakking, nødprosedyrer, to skjermer ute). Standardisering av pakke eksamen. Perm med informasjon om våre elev- og tandemrigger hos HFL i manifestvogna Fortløpende vurdere hensiktsmessige tiltak ved mottak av nye Service- eller modifikasjonsordrer som har betydning for våre medlemmer, og informere via HFL og Internett Side 19

22 13.6. Oppgaver tandemgruppe Ut over øvrige krav i HIs plan skal leder av tandemgruppen ha fokus på følgende prioriterte oppgaver Innsending av skjema/rapportering til F/NLF. Vurdere behovet for flere tandem instruktører Oppgaver demogruppe Ut over øvrige krav i HI s plan skal leder av demogruppen ha fokus på følgende prioriterte oppgaver; Oppdatere demoutstyr / vedlikehold av dette Inspirere hoppere til å trene slik at vi får spesialisert noen hoppere som kan fornye vårt demotilbud. Godkjenning av demo-hoppfelt Plukke hoppere I forhold til demoenes vanskelighetsgrad. Ved tvil kontakte HI. Gjennomføre opplæring av nye demohoppere Oppgaver flygruppe Ut over øvrige krav i HIs plan skal leder av flygergruppen ha fokus på følgende prioriterte oppgaver; Utdanning av nye flygere Sikkerhet ved flyging med fallskjermhoppere Side 20