Årsmelding og regnskap for Rogaland Teaterråd (RTR) for året 2016.

Transkript

1 Årsmelding og regnskap for Rogaland Teaterråd (RTR) for året Årsmøte holdes på Alstor hotell i Stavanger fredag 3. februar 2017, kl Agenda: Årsmøte settes Saksliste: 1 Konstituering Valg av møteleder Valg av fullmaktnemd på tre medlemmer Valg av to referenter Valg av to medlemmer til å undertegne årsmøteprotokollen 2. Styrets årsmelding 3. Revidert regnskap 4. Kontingent 5. Forslag fremlagt av medlemmer eller styret 6. Handlingsplan 7. Budsjett 8. Valg av: - Tre styremedlemmer for to år - To varamedlemmer for ett år - Valgnemnd på tre medlemmer for ett år. Blant disse velger årsmøtet en til leder i valgnemnden. - Varamedlem til valgnemnden for ett år - Revisor for to år

2 Fredag 15.april 2016 kl ble det avholdt årsmøte i Rogaland Teaterråd på Clarion Hotell i Stavanger. Det var 25 fremmøtte hvorav 13 personer var stemmeberettiget. De representerte følgende medlemslag: Fantefølget, Høle Revyteater, Lurarevyen, Samvirkelaget, Blå Resept, Strand Revylag, Sunde/Kvernevik Teaterverksted, Lura Ungdomsrevy, Riskarevyen, Truppen, Undheim ShowTeater, Karmøy Kulturskole og Den blå blomst. Styremøtene har stort sett vært avholdt på styremedlemmers jobb eller hjem, foruten møte i forkant av årsmøtet og Teatralsk Weekend Festival, samt konstituering av nytt styre i mai. Dette betyr at utgifter til styremøter har vært minimal. Styremøter: Det er holdt 10 styremøter i 2016 Møte 01: 09 Januar (Kanalarmen, Forus) sak til Møte 02: 05 Februar (Kanalarmen, Forus) sak til Møte 03: 15 Mars (Clarion Hotell) sak Styresamling 15 april i forkant av årsmøtet. Møte 04: 28 Mai (Kronen Gaard hotel) sak til Møte 05: 25 August (Bergeland Videregående Skole) sak til Møte 06: 14 September (Kanalarmen, Forus) sak til Møte 07: 01 Oktober (Friheimskroken, Sunde) sak til Møte 08: 19 Oktober (Dusavikveien, Stavanger) sak til Møte 09: 04 November (Alstor Hotell) sak til Møte 10: 16 November (Friheimskroken, Sunde) sak til Året 2016 har vært et relativt greit år for Rogaland teaterråd. (RTR) Vi har allikevel hatt utfordringer med å få gjennomslag for tildeling av penger fra Fylkeskommunen og støtte fra LNU (Frifond). Vi fikk tildelt kr ,- i tiltaksstøtte fra Rogaland Fylkeskommune den Dette rapporterte vi om i forrige årsmøte at skulle brukes på en Teatralsk Weekend Festival høsten 2015 og årsmøte, ledersamling og kurshelg for voksne april Den fikk vi brev fra Fylkesrådmannen med melding om at hele beløpet skulle vært brukt i Derfor ble kr ,20,- trukket tilbake igjen. Dette betydde at pengene vi hadde brukt på årsmøtet, ledersamling og kurshelg i april ikke kunne dekkes. Dette førte til at seksjonssjef Jon Inge Zazzera i Rogaland Fylkeskommune ble kontaktet, og vi ba om et møte for å forklare hva oppgaven til RTR er. Vi ønsket også å formidle hvordan vi jobber og hvilken økonomi vi har. Vi ville forklare at RTR har behov for å få utbetalt de tildelte midlene i starten av et år, ikke i juli. RTR har heller ikke anledning til å forskuttere dette selv i påvente av midler. Møtet var 22. september og leder Arve Kjartan Stangeland, nestleder Kjersti Østin Ommundsen og kasserer Geir Birkeland møtte for RTR. I etterkant av møte ( ) fikk vi tilbakemelding om at som et engangstilfelle får vi utbetalt hele beløpet som ble tildelt for 2015, selv om en del av beløpet ble brukt i Nå ser vi at reglene for tildeling av midler fra Fylkeskommunen blir endret til det bedre. Nye retningslinjer for ordningen ble vedtatt i Fylkestinget 25. oktober 2016 Forslaget, som har konsekvens for RTR lød slik og dette ble også vedtatt: «Det foreslås endelig at halvparten av tilsagnsbeløpet utbetales i forbindelse med melding om vedtak, mens resterende utbetales på bakgrunn av innsendt rapport og regnskap for foregående år. Gjennom at halvparten av midlene dermed kommer tidlig på året vil dette kunne sikre en mer forutsigbar økonomi for organisasjonene». Det vil nå si at RTR får halvparten av støtten mye tidligere enn da vi fikk hele beløpet som en utbetaling «midt på sommeren». Det var akkurat dette Jon Inge Zazzera nevnte i møte med oss. Det galt jo mange fler en RTR

3 som ikke hadde midler til første halvår. Nå kan vi dermed få kr ,- når tilsagnet gis og ca. det samme etter at vi har sendt inn rapporten. Siste utbetaling skjer rundt 1. juni. I forbindelse med at RTR avholder kurs og festivaler, søkes det bl.a. om økonomisk støtte fra Frifond. Frifond har de siste årene blitt administrert av Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner, LNU, etter at Norsk Teaterråd ble avviklet. Vi må nevne at vi sliter med å få støtte fra Frifond. Det er noen punkt i deres retningslinjer som er til hinder for enkelte lokallag og for RTR slik vi er organisert. Dette går i at RTR og LNU ikke har samme tolkning av retningslinjene. Representasjon: Medlemmer i styret i Rogaland teaterråd har vært å representert på mange premierer/forestillinger i Der har vi har det vært utdeling av bl.a. blomster og hilsener fra RTR Teaterverkstedet Ganddal (Heidi) Lura Revyen (Christian) Sandnes kommunale Revygruppe (Kjersti) Sandeid UL (Kjersti) Lyerevyen (Geir) Strand Revylag (Arve Kjartan og Christian) Sunde/Kvernevik Teaterverksted, Teateret Mitt (Kjersti) Hjelmeland Ungdomsteater (Christian) Sommerrevyen (Kjersti, Arve Kjartan og Heidi) Undheim ShowTeater, Spillelyst, (Arve Kjartan) Hemmingstad Kultursenter Emil i Lønneberget (Kjersti) Brosteinsteateret i Haugesund, Askepott Galla, (Kjersti) Undheim ShowTeater, A kind of Christmas (Gunn og Heidi) Sosiale medier: Hjemmeside: Administreres av Geir Birkeland. Det er opprettet en utstyrsbank/database som man kan benytte for lån av kostymer, kulisser og lignende. Denne ønsker RTR å utvide til å inneholde kontaktinfo om personer som kan engasjeres til å holde kurs, underholde på tilstellinger osv. Facebook: Der legges ut plakater om premierer fortløpende. Administreres av Arve Kjartan Stangeland. Styret har også en lukket facebookside der kun styremedlemmer har tilgang for internt bruk.

4 Tiltak i 2016 Kurshelg for voksne 16. og 17. april på Clarion Hotell i Stavanger RTR arrangerte kurs i Stemmebruk, Skrivekurs, Improvisasjon, Kostyme og Sminke. 47 kursdeltagere var påmeldt. Stemmebruk: Kursholder Rønnaug Bakke. Sminke: Kursholder Tina Skaaland Undheim Kostyme: Kursholder Mia Koch.

5 Skrivekurs: Arve Kjartan Stangeland og Christian Merenyi. Kursholder i improvisasjon var Mats Eldøen som kom helt fra «Det andre teater» i Oslo for å lære medlemmene improvisasjon. Han var på en måte trekkplasteret denne gangen siden han er flere ganger norgesmester og kjent fra «Alt er lov» på TV samt «Desken» på NRK3, NRK Super og fra mange filmer, bl.a. «Max Manus» i Engasjert og god å formidle til deltakerne. Det var fra dette kurslokalet vi kunne høre latterhyl hele helgen.

6 Lørdag kveld var det ledersamlingsmiddag med Live Som hadde som tema Konfirmasjon med utfordringer Her fikk de fleste ledere og kursdeltagere utdelt roller uten manus. Det var alle varianter av familiesammensetninger representert. En konfirmant fikk tale og klemmer av faddere, en annen var lei fordi han ville ha større pengegaver. Biologisk mor til en av konfirmantene er ikke fornøyd med den lettrørte fadderen sin tale, eksmannen derimot synes dette er bra. Far har tatt med seg både sin Thailanske kone og sin svigermor.

7 Ikke alle tåler å høre sannheten Den skeive presten holdt en rørende tale til konfirmantene. Teatralsk Weekend Festival for ungdom fra 12 til 25 år, ble holdt 5. og 6. november på Alstor Hotell Stavanger. RTR arrangerte kurs i Teatersport/Improvisasjon, Scenekamp, Dukketeater og Dans. 45 kursdeltagere var påmeldt. Deltagerne representerte fem forskjellige lag. Medlemmer fra tre andre lag var påmeldt/hadde meldt interesse, men det var da ikke mulig å booke dem inn på hotellet, der det var begrenset med ledige rom på Hotell Alstor. Ungdommene ble plassert i 3 og 4-manns rom, og vi fikk en veldig god avtale med Hotell Alstor, der det ble betalt 1000,- pr. person for overnatting, mat og kurslokaler i to dager. Teatersport/Improvisasjon: Kursholder Sandra Gausel

8 Scenekamp: Kursholder Bjørn Ravn Carlsen Dukketeater: Kursholder Kirsten Jæger Steffensen

9 Dans: Kursholder Helle Lode Jonassen

10 På lørdagskvelden ble det disko og sangkonkurranse. Vinnerne av sangkonkurransen!

11 Vedlegg: Forslag: Ingen innkomne forslag. Kontingent: Styret foreslår at kontingenten er uendret for Se satser på hjemmesiden rogaland-teaterrad.no/ Forslag til handlingsplan 2017: Årsmøte på Alstor Hotell 3. februar. Ledersamling på Alstor Hotell februar med foredrag, diskusjon og 2 kurs for voksne ledere i lokallagene. Styremøter 8 stk. Fordeles utover året. Planleggingsmøter 1-4 stk. ved behov. Barne- og ungdomsteaterfestival. Dersom det er noen som melder seg som arrangør? Scenografikurs, voksne. Boalkurs, ungdom og voksne fra ca. 15 år og eldre. Teatralsk ungdomshelg, målgruppe år. 4-5 kurs for barn og ungdom. Aktiviteter på Hå Mottak, nedsette prosjektgruppe. Styret har vært: Leder: Arve Kjartan Stangeland (Blå resept) Ikke på valg. Styremedlem: Kjersti Ø Ommundsen (Truppen) Ikke på valg. Styremedlem: Gunn Thelin Knutsen (Strand Revylag) Ikke på valg. Styremedlem: Geir Birkeland (Undheim ShowTeater) På valg for 2 år. Styremedlem: Heidi Monslaup Eikås (Sunde/Kvernevik Teaterverksted) Nekter gjenvalg. På valg for 2 år. Styremedlem: Christian Merenyi, styremedlem (Riskarevyen) Nekter gjenvalg. På valg for 2 år. 1. varamedlem: Gry Wittenberg (Lurarevyen) Nekter gjenvalg. På valg for 1 år. 2. varamedlem: Mikael Åsbjørnsson (Fantefølge) Nekter gjenvalg. På valg for 1 år. Revisor: Helge Lode (Undheim ShowTeater) På valg Revisor: Ragnhild Seldal Knutsen (Høle Revyteater) Ikke på valg. Valgnemnden har vært: lngunn Aksland (Blå resept) På valg. Sandra Gausel (Sunde/Kvernevik Teaterverksted) På valg. Arild Tid Johannesen (Strand Revylag) På valg. Varamedlem: Wenche Schøyen (Samvirkelaget) På valg. Valgnemndens innstilling til valg 2017: Styremedlem (2 år): Geir Birkeland, Undheim ShowTeater, gjenvalg Styremedlem (2 år): Lise Strøm Steine, Brosteinsteateret, ny Styremedlem (2 år): Varamedlem (1 år): Heidi Monslaup Eikås, Teateret mitt, ny Varamedlem (1 år): Revisor (2 år): Bergljot Skavikeng, Blå Resept, ny

12 REGNSKAP 2016 Styret foreslår at årsresultatet tillegges egenkapitalen.

13

14 Forslag til budsjett 2017 RTR ønsker å gjennomføre disse tiltak Antall Beløp Sum Utgifter Årsmøte fredag 2. februar, kl Deltakere, frukt og grønt, brus, kaffe, bagetter Styret, arrangør Ledersamling med kurs fredag 3. - søndag 5. februar. Deltakere, frukt og grønt, brus, kaffe Ledersamlingsmiddag kl Overnatting Dagpakke lørdag, lunsj, middag, overnatting, frokost neste dag Dagpakke søndag, lunsj Kursholdere honorar Kursholdere Styret, arrangør Gjest, foredragsholder. Overnatting og middag Teatralsk festivalhelg september personer, mat fredag kveld t.o.m søndag lunsj Lokalleige Utvask Leige lyd, ys, kostymer Kjøkkenpersonell, brannvakter, Kursholdere 5 stk Overnatting kursholdere Overnatting styret Transport mellom kurssteder Barne- og ungdomsteaterfestival Scenografikurs (på Rogaland teater) Kursholder Mat, overnatting 15 stk. a 1500, Boalkurs Kursholder Mat, overnatting 15 stk. a 1500, Teatralsk festivalhelg, støtte til teknisk arrangør Styremøter Planleggingsmøter Prosjekt Hå Mottak Regnskap, representasjon, kontorhold, lederopplæring (styret) Kroneavrunding -2 Sum utgifter Forventet inntekt Medlemskontingent Grunnstøtte, drift Tiltaksstøtte * kr ,- Sum inntekter Resultat (underskudd) * Søknad til fylket 25/ *