Årsmelding. -Organisasjon -Idrett -Utdanning -Regnskap -Diverse -Resultater. Tennisregion Østland Vest

Transkript

1 Årsmelding Organisasjon -Idrett -Utdanning -Regnskap -Diverse -Resultater Tennisregion Østland Vest

2 Årsmelding 2016 Side 2 Forord Arbeidet som ble startet i 2014 og videreført i 2015 med å lage en bredere plattform for konkurransespillere i regionen ser nå ut til å ha blitt godt forankret i klubbene i vår region. Målet tilbake i tid var å etablerere jevnlige team-treninger, samt tilby del-sponsede turer til Båstad og Cljister`s Academy. Det første året fikk U-12 teamet en vellykket turnerings- og campreise til Båstad, og dette ble gjentatt med stor suksess i I tillegg fikk de eldre spillerne på regionsteamet, dvs i aldersgruppen U14-19 tilbud om camp på Cljister`s Academy i Belgia. Denne turen ble gjennomført i 2016 med et utvalg av spillere som ble tatt ut på basis av deltakelse på regionsarrangementer og spillernivå. Uttaket ble av habilitetshensyn gjort av regionsstyrets sekretær og styremedlem som ikke selv hadde barn som var aktuell for troppen. Spillerne fikk spille med lokal spillere på sitt nivå, og det var spesifikke tennisfys-økter i tillegg. Treningene var ledet av Carl Maes, tidligere head coach på Ten4, samt hans meget erfarne trenere, hvorav flere hadde ATP-erfaring. Anlegget er nyopprustet, har velutstyrt kantine med sunne retter, samt nye hard court- og grusbaner inne og ute. Spillerne var veldig fornøyd med utbyttet etter turen, og det samme var foreldrerepresentantene som var med på turen. Begge turene ser nå ut til å bli etablerte turnerings- og campturer for våre teamspillere. Regionen ser fortsatt for seg at alle i U12-gruppen som ønsker å delta i Båstad skal få anledning til dette, mens turen til Cljister`s Academy for U14-spillere og eldre vil være gjenstand for et uttak av spillere basert på to hovedhensyn; 1) deltakelse på regionsarrangementer, som uttakscamper, team-camper og regionsmesterskap 2) spillenivå Lagseriene blir fortsatt arrangert som et samarbeid mellom region østland vest og region østland øst. Region østland vest ser for seg et enda tettere samarbeid hvor alle beslutninger av betydning tas i fellesskap, slik at hensyn til spillerne i de to regionene, banekapasitet og forente konkurransemål blir tilstrekkelig ivaretatt. Tennishilsen fra Egil Andre Berglund, Regions leder

3 Årsmelding 2016 Side 3 Innhold Dagsorden... 4 Organisering... 5 Regionstyret... 5 Styremedlemmer:... 5 Komiteer og kontakter... 5 Valgkomite... 5 Revisor... 5 Møter/Ting... 5 Administrasjon... 6 Markedsføring/Informasjon... 6 Samarbeidspartnere... 6 Medlemmer... 6 Samlinger.7 Arrangementer... 8 Diverse... 8 Økonomi... 9 Resultater... 10

4 Årsmelding 2016 Side 4 Dagsorden REGIONSTING TENNISREGION ØSTLAND VEST 30. MARS 2017 Åpning 1. Godkjenning av dagsorden. 2. Godkjenning av fremmøtte representanter. 3. Valg av: a) Dirigent b) 2 referenter c) 2 representanter til å skrive under protokollen 4. Behandle årsmelding for Behandle revidert regnskap for Behandle styrets forslag til handlingsplan for Fastsette regions kontingent for Vedta budsjett for Valg 10.Tildeling av arrangement

5 Årsmelding 2016 Side 5 Organisering Regionstyret Tennisregion Østland Vest har hatt følgende personer i styret i beretnings perioden: Styremedlemmer: Leder Egil Andre Berglund Stabekk TK Nestleder Ole Jacob Johansen Asker TK Styremedlem Marike Holthe Møll Vestre Bærum Tennisklubb Styremedlem Karianne Braathen Drammen TK Styremedlem Annette Skotner Snarøya TK Styremedlem Jon Hammerborg Mjøndalen TK Styremedlem Espen Rebbestad Stabekk TK Varamedlem Mathias Lilleengen Stabekk TK Varamedlem Anders Ekeland Eiksmarka TK Komiteer og kontakter Valgkomite Pernille Paulsen, Eiksmarka TK En til mangler Revisorer Susy Z. Hansen, Drammen TK Hilde Skjeie, Drammen TK Møter/Ting Styremøter Styret har siden regionstinget avholdt 4 styremøter. Regionsting Det ble holdt Regionsting på Stabekk tennisklubb den Egil-Andre Berglund var dirigent. Det var 1 representanter med stemmerett fra klubbene til stede i tillegg til 5 representanter fra styret. Protokollen fra møtet ble lagt ut regionens hjemmeside. Andre møter Leder og øvrige av styrets medlemmer og regionssekretæren har også deltatt på møter som har vært arrangert av NTF, blant annet Lederforum 2016.

6 Årsmelding 2016 Side 6 Administrasjon Synneve Tryggeseth er regionens sekretær, ansatt i 25 % stilling. Regionstrener Jörgen Nilsson har hatt ansvar for regions samlingene. Markedsføring/Informasjon Regionen har egen hjemmeside og her legger vi ut all relevant informasjon. I tillegg har vi også en Facebook side som regelmessig oppdateres. Vi sender ut informasjon per mail til klubbene vedrørende samlinger og turneringer. Samarbeidspartnere Tennisregion Østland Vests nærmeste samarbeidspartnere har også i 2016 vært Tennisregion Østland Øst og Norges Tennisforbund. De viktigste samarbeidsfeltene er rekruttering, utdanning og på arrangementssiden. Medlemmer På grunn av endringer i rapporteringsrutiner til Norges Idrettsforbund som gjør at frist for innsending av informasjon om medlemstall er flyttet til har vi ikke noe oppdaterte tall, så vil legger her frem tallene for Per var det 17 klubber i Tennisregion Østland Vest. Tallene per viser at vår region har medlemmer. Kommunikasjonen med medlemsklubbene har i 2016 foregått mye via e-post. I tillegg har en liten del foregått skriftlig. Etter styrets oppfatning har kommunikasjonen mellom de ulike organisasjonsleddene blitt bedre. Det er viktig at regionen får fortløpende oppdateringer når det skjer endringer i klubbene. Medlemsoversikt Medlemstall (hovedtall) Region Østland Vest, idrettsregistreringen 2015 totalt: Antall klubber: 17 Kvinner: Menn: Medlemmer totalt 2015: Medlemmer totalt 2014: Medlemsoppgang: 4,7 % Antall støttemedlemmer: 99 Antall i tennisskole: Antall medlemmer under 12 år: 1 613

7 Årsmelding 2016 Side 7 Samlinger/turer Det har i år vært arrangert til sammen 10 samlinger som har vært fordelt inn i følgende kategorier: U12 Team samlinger (åpen for alle som var på uttaks samling) U14 Team samlinger U16/19 Team samlinger U14-U19 Klubbsamlinger De deltok til sammen 129 spillere på disse samlingene. I juni dro en gjeng med 8 spillere og 4 voksne til Båstad i Sverige og deltok på en av Sveriges største turneringer. Dette var en gjentakelse av en meget vellykket tur året før og det frister til gjentakelse også neste år. I oktober dro 10 spiller og 2 voksne på vår første treningsleir hos Kim Clijsters akademi i Belgia. Det var mange som ønsket å være med, og det ble en tøff utvelgelse. Deltakelse på samlinger og turneringer i løpet av året ble vurdert og de 10 som til slutt endte opp med å dra var en meget aktiv gjeng som stiller opp på regionens opplegg. Bilder fra turene ble lagt ut på vår facebook side, og var blant de mest populære innleggene der i Arrangement Regions mesterskap og Regions turnering innendørs 2016 Felles arrangement for både Regions turnering U 12, samt Regions mesterskap U i samarbeid med Tennisregion Østland Øst på Oslo Tennisarena Deltakere: U U U16 66 U19 30 NTF CUP NTF arrangerte NTF CUP i Frognerparken i slutten av juni. Årsklassene var U12 og U14 og spillere fra hele landet deltok. Tennisregion Østland Vest hadde 25 deltakere, både gutter og jenter. Og vi hadde opptil flere på venteliste, som dessverre ikke fikk plass. Dette er en av de mest populære turneringene NTF står bak som arrangør, der forbundet økonomisk støtter både spillere og ledere som tilreisende. Tennisregionene kan delta med et visst antall spillere pr. region.

8 Årsmelding 2016 Side 8 Regions mesterskap og Regions turnering utendørs 2016 Mjøndalen Tennisklubb tok på seg å arrangere Regions mesterskap U14 og U16 og Regions turnering U12 i august. I forhold til fjorårets turnering var det en del færre påmeldte deltakere i U12 mens det i U14 var god deltakelse og vesentlig flere enn året før. I U16 var det ganske lik deltakelse som tidligere år. Arrangementet var som vanlig gjennomført i fint vær og med god stemning. Regionen stilte med kokker og grillmat lørdag, noe som var meget populært. Vi benytter anledningen til å takke arrangørene for en super gjennomføring. Deltakere: U12 U14 U16 18 i single og 5 par i double 33 i single og 13 par i double 11 i single og 3 par i double jenter. RM ute senior 2016 Turneringen ble også arrangert av Mjøndalen tennisklubb, det ble kåret regionsmester i herrer single og double. Det var 12 deltakere i single og 3 par i double Regionsturnering for lag høsten 2016 I samarbeid med Tennisregion Østland Øst ble det i høst igjen arrangert en lagserie for junior. U12 U14 og U16. Turneringen gikk søndager på OTA i perioden september til november. 74 lag deltok, hvorav 27 var fra vår region, dette var en vesentlig økt andel av lag fra vår region. Veteranlagsserie inne 2016/17 Tennisregion Østland Vest står som arrangør av veteranlagserien innendørs der også Østland Øst er invitert til å delta. Det er fortsatt økende interesse og stort engasjement for serien blant klubber og spillere, og inneværende sesong deltar 26 herrelag og 23 damelag, den gledelige økningen på damesiden fortsetter og vi nærmer oss smertegrensen for deltakelse, da det ikke er lett å skaffe baner i hallene til alle kampene. Diverse Klubbutvikling Regionens vil i 2016 prioritere satsning på klubb-, spiller- og trenerutvikling. Dette er oppgaver som regionen vil prioritere i nært samarbeid med NTF. Bedre kommunikasjon med klubbene vil prioriteres sterkt i For mer informasjon se:

9 Årsmelding 2016 Side 9 Økonomi REGNSKAP 2016 INNTEKTER Tilskudd og kontingenter Resultat 2016 Budsjett 2016 Resultat 2014 Medlemskontingenter Tilskudd NTF Tilskudd Idrettskretser Momskompensasjon Sum tilskudd og kontingenter Arrangementsinntekter Egenandel regions samlinger Egne arrangement inne Sum arrangementsinntekter Andre inntekter Purregebyr Renteinntekter Sum andre inntekter SUM INNTEKTER UTGIFTER Aktivitet Egne arrangementer inne Premier Utgifter regions samlinger Støtte junior Sum aktivitet Administrasjonsutgifter Lønn og sosiale kostnader Honorar Regionstrener Reisekostnader Regnskapshonorar Kontorrekvisita Datakostnader Telefon Porto Styremøter Møter med klubber/andre Bank og kortgebyrer Tap på fordringer Sum administrasjons utgifter SUM UTGIFTER RESULTAT

10 Årsmelding 2016 Side 10 BALANSE PR 31. DESEMBER EIENDELER OG OMLØPSMIDLER Brukskonto Sparekonto Debitorer/Utestående fordringer Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD Kreditorer - kortsiktig gjeld Egenkapital Beregnet resultat Sum egenkapital og gjeld Resultater Vi henviser til websidene: Takk for hjelpen Tennisregion Østland Vest ønsker på denne måten å takke alle som direkte eller indirekte har hjulpet regionen på en eller annen måte i For at tennisen skal utvikle seg videre er vi helt avhengige av at folk engasjerer seg og hjelper til