Møteprotokoll. Storfjord plan- og driftsstyre

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Otertind, Rådhuset Storfjord Dato: Tidspunkt: 09:00 14:00 Møteprotokoll Storfjord plan- og driftsstyre Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Maar Stangeland Leder SP Dagfinn Rydningen Nestleder FRP Solveig Sommerseth Medlem Lene Bakke Medlem Gaute Østeggen Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Øistein Nilsen MEDL AP Kari Nilsen Overelv MEDL MDG Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Odd-Arne Jenssen Øistein Nilsen AP Kasper Holmen Kari Nilsen Overelv MDG Merknader Fra administrasjonen/andre møtte: Navn Stilling Joakim S. Nilsen Ingeniør Hilde Kibsgaard Ingeniør Trond Arne Hoe Plan- og driftssjef Charlotte Utvalgssekretær Heimland Maria Figenschau Kulturkonsulent Joakim S. Nilsen - Orientering om høringssvar angående arealplanen fra Fylkesmannen og Nordalsbrua må Statsnett ordne opp med grunneier. Trond Arne Hoe - Kommunal planstrategi, oppstartsmøte, søknad om landing med helikopter og grunnboringer i Skibotn, geoteknisk rapport. Odd- Arne Jensen- spørsmål om PEH- røret som ligger åpent ved høydebassenget i Åsen. Maria Figenschau har noen innspill på sak 2/16 og informerer ang saker 6/16 og 7/16. Gaute Østeggen redegjør for sin funksjon i Staten og om han er habil i sak 2/16. Plan- og driftsstyret finner han habil i saken.

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hatteng, Gaute Østeggen Lene Bakke Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/16 Referatsaker Plan- og driftsstyret 22. januar /37 PS 2/16 PS 3/16 Motorferdsel i utmark, stenging av scooterløype i Sørdalen Dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark til merking av skuterløyper i perioden til Storfjord snøskuterforening 2015/ /1 PS 4/16 Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven 2016/1 PS 5/16 Klage på vedtak 2015/1248 PS 6/16 PS 7/16 PS 8/16 PS 9/16 Navnesak for veier i Storfjord kommune Del E Oppsamlingsdel Gammelveien - Høring Navnesak for veier i Storfjord kommune DEL D Oppsamlingsdel Apaja Angående planoppstart Hatteng Sentrumsplan 2016 Oppheving av rivningsvedtak i sak 32/14 SPD / / / /63 PS 10/16 Rutiner omsetning av fallvilt 2015/833 PS 1/16 Referatsaker Plan- og driftsstyret 22. januar 2016 Sakene ble referert og Plan- og driftsstyrets behandling av tidligere vedtak fra 24. november 2011 blir videreført.

3 1. Orientering om korrigert tekst i vedtak knyttet til sak 67/15 Retningslinjer om innkreving av festeavgift. 2. Behandling av dispensasjoner fra motorferdselloven, videreføring av vedtak fra 24. nov Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre Forslag fra plan- og driftsstyret: 1. Storfjord plan- og driftsstyret gir sin leder fullmakt til å gi dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark og viltlov i kurante saker. Vedtak refereres ved første møte i plan- og driftsstyret. 2. Alle andre saker etter lov om motorferdsel og viltlov behandles av plan- og driftsstyret. 3. Fra samme tid legges behandlingsutvalget ned. Forslaget fra plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt 1. Storfjord plan- og driftsstyret gir sin leder fullmakt til å gi dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark og viltlov i kurante saker. Vedtak refereres ved første møte i plan og driftsstyret. 2. Alle andre saker etter lov om motorferdsel og viltlov behandles av plan- og driftsstyret. 3. Fra samme tid legges behandlingsutvalget ned. PS 2/16 Motorferdsel i utmark, stenging av scooterløype i Sørdalen Punkt 1 utgår og punkt 2 står, dette blir punkt 1. Forslag fra Plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt. Punkt 1 utgår og punkt 2 står dette blir punkt Driftsstyret gir Rådmann fullmakt til å gå i dialog og fremforhandle en løsning med Geir Tore Larsen.

4 PS 3/16 Dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark til merking av skuterløyper i perioden til Storfjord snøskuterforening Første kulepunkt utgår i vilkår som gjelder alle dispensasjoner. Rådmannens innstilling og forslag fra Plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt. I medhold av 4a. i motorferdselloven LOV nr 82: Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag, og nasjonal forskrift FOR nr 356: Forskrift for bruk avmotorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, Jfr. i 6 og 7 i forskrift FOR nr356: Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, gis det dispensasjon til Storfjord Snøscooterforening til bruk av snøskuter i forbindelse med merking av kommunens åpne snøskuterløyper. Dispensasjonen gjelder merking av løypenettet og nedtaking av merkestikker. Arbeidet skal skje på snødekt mark når føreforholdet tillater det og det skal tas særlig hensyn ved merking av farefulle partier. Merking av løypene skal skje etter retningslinjer gitt av fylkesmannen. Løypene tillates brukt fra det tidspunktet de er ferdig merket og fram til og med 4. mai. Kommunen bekjentgjør åpning av løypene når kommunen har godkjent løypemerkinga. Nedtaking av merker skal være avsluttet innen sluttdato for sesongen. Kjøringen skal følge kartfestet trase for kommunens åpne løypenettverk for snøskuter og original dispensasjon skal medbringes. Dato og formålet med transporten føres inn i egen kjørebok med penn før turen starter, ellers er ikke dispensasjonen gyldig. I kjøreboka skal det oppgis antall snøskutere, registreringsnummer og navn på sjåfører som er med på arbeidet. Dispensasjonen gjelder for inneværende valgperiode, fra og med til og med , med unntak av perioden med motorferdselsforbud fra og med til og med hvert år. Det må ikke forkomme annen kjøring i forbindelse med merkingen. Vilkår som gjelder alle dispensasjoner: Den som forsettlig eller uaktsomt overtrer motorferdsellov, nasjonal forskrift, samt regler eller vilkår fastsatt i medhold av loven, eller medvirker til dette, er straffeansvarlig etter straffelovens 12. Kommunens vedtak etter denne kan påklages etter bestemmelser i forvaltningsloven. Under kjøring skal original dispensasjon og kjørebok medbringes. Kjøringen det her gis dispensasjon for skal følge kartfestet trase, og gjeldende tur skal føres inn i kjørebok med penn før turen starter. Utfylt kjørebok sendes inn etter endt tur. PS 4/16 Søknad om dispensasjon fra motorferdselloven

5 Første kulepunkt utgår i vilkår som gjelder alle dispensasjoner. Rådmannens innstilling og forslag fra Plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt. I medhold av 4a. i motorferdselloven LOV nr 82: Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag, og nasjonal forskrift FOR nr 356: Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, Jfr. i 6 og 7 i forskrift FOR nr 356: Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, gis det dispensasjon til Skibotn Motorsportklubb, til bruk av snøskuter i forbindelse med arbeid i kommunens åpne snøskuterløyper. Dispensasjonen gjelder merking av løypenettet og nedtaking av merkestikker. Arbeidet skal skje på snødekt mark når føreforholdet tillater det og det skal tas særlig hensyn ved merking av farefulle partier. Merking av løypene skal skje etter retningslinjer gitt av fylkesmannen. Løypene tillates brukt fra det tidspunktet de er ferdig merket og fram til og med 4. mai. Kommunen bekjentgjør åpning av løypene når kommunen har godkjent løypemerkinga. Nedtaking av merker skal være avsluttet innen sluttdato for sesongen. Kjøringen skal følge kartfestet trase for kommunens åpne løypenettverk for snøskuter og original dispensasjon skal medbringes. Dato og formålet med transporten føres inn i egen kjørebok med penn før turen starter, ellers er ikke dispensasjonen gyldig. I kjøreboka skal det oppgis antall snøskutere, registreringsnummer og navn på sjåfører som er med på arbeidet. Dispensasjonen gjelder for inneværende valgperiode, fra og med til og med , med unntak av perioden med motorferdselsforbud fra og med til og med hvert år. Det må ikke forkomme annen kjøring i forbindelse med merkingen. Vilkår som gjelder alle dispensasjoner: Den som forsettlig eller uaktsomt overtrer motorferdsellov, nasjonal forskrift, samt regler eller vilkår fastsatt i medhold av loven, eller medvirker til dette, er straffeansvarlig etter straffelovens 12. Kommunens vedtak etter denne kan påklages etter bestemmelser i forvaltningsloven. Under kjøringen skal original dispensasjon og kjørebok medbringes. Kjøringen det gis dispensasjon til skal følge kartfestet trase og gjeldende tur skal føres inn i kjørebok med penn før turen starter. Utfylt kjørebok sendes inn etter endt tur. PS 5/16 Klage på vedtak Endring fra Plan- og driftsstyret. Punkt 2 endres Saken sendes kommunens klagenemnd til behandling som er Formannskapet. Rådmannens innstilling og endringen fra Plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt. 1. Klagen avvises og vedtaket fra sak 65/15 opprettholdes.

6 2. Saken sendes kommunens klagenemnd til behandling som er Formannskapet. PS 6/16 Navnesak for veier i Storfjord kommune Del E Oppsamlingsdel Gammelveien - Høring Nr. 80 foreslår navn på veien til Marketsskogen/ Markkinarova. Nr. 82 Berthaveien Rådmannens innstilling ble og forslag fra Plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt. Følgende forslag til veinavn sendes ut på høring jfr. Lov om stadnamn: Stedsangivelse 80. Fra Gammelveien mot omsorgssenteret og LHLboliger 81. Fra Gammelveien mot Furuholmen 82. Fra Gammelveien, avkjøring ved Skoggård mot g/b.nr 45/ Fra Gammelveien mot Skibotn/Søre Skibotn 84. Fra Gammelveien, vei med avkjøring mellom g/b.nr. 45/67 og 45/ Fra Gammelveien, vei med avkjøring mellom g/b.nr. 45/171 og 45/172 Innstilling AG Markkinarova/ Marketsskogen Laplassen Berthaveien Gunnarskogen Skoggjerdet Sandbakken Nr. 80 foreslår navn på veien til Marketsskogen/ Markkinarova. Nr. 82 Berthaveien.

7 PS 7/16 Navnesak for veier i Storfjord kommune DEL D Oppsamlingsdel Apaja Nr. 78 Borribakken som alternativ. Rådmannens innstilling og forslag fra Plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt. Følgende forslag til veinavn sendes ut på høring jfr. Lov om stadnamn: Stedsangivelse Høringsforslag 73. Fra E6/E8 mot Pirunpaisti Pirunpaisti (nord for Okselva) 74. Fra E6/E8 mot Myrslett (sør Myrslettveien for Okselva) 75. Fra E6/E8 mot Hattiskoll Skogvollveien 76. Fra E6/E8 og til venstre mot Risuruto «kommunale boliger» og hyttefelt Rissuroddu 77. Fra E6/E8 til høyre mot Sagbrukveien Apajasteinen 78. Fra Ballonesveien mot hytteområde mot Borribakkveien/ Borribakken Borričohkka 79. Fra E6/E8 mot Furustad (nord for Okselva) Dolvotörmä Nr. 78 Borribakken som alternativ. PS 8/16 Angående planoppstart Hatteng Sentrumsplan 2016 Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret. 1. Oppstart av sentrumsplan startes opp så snart arealplanen er vedtatt av kommunestyret. 2. Plan og driftsstyret er styringsgruppe for planarbeidet. 3. Avgrensing og formålsfastsetting tas i egen sak i Plan og driftsstyret ved oppstart av planarbeidet. Planarbeidet skjer i egen regi og med slik framdrift at planen er endelig vedtatt senest sommeren Endringsforslaget fra Plan- og driftsstyret ble enstemmig vedtatt.

8 Endringsforslag fra Plan- og driftsstyret. 1. Oppstart av sentrumsplan startes opp så snart arealplanen er vedtatt av kommunestyret. 2. Plan og driftsstyret er styringsgruppe for planarbeidet. 3. Avgrensing og formålsfastsetting tas i egen sak i Plan og driftsstyret ved oppstart av planarbeidet. Planarbeidet skjer i egen regi og med slik framdrift at planene er endelig vedtatt senest sommeren PS 9/16 Oppheving av rivningsvedtak i sak 32/14 SPD Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Rivningsvedtaket for bolig på område A2 oppheves. Det vises til reguleringsplan for Nedre Hatteng. 2. Rådmannen bes finne alternativ tomt for å realisere Hamarøymodellen på. PS 10/16 Rutiner omsetning av fallvilt Forslag fra Plan- og driftsstyret: 1. Fallvilt besørges transportert til Fagmat på Storsteinnes til oppstykking og klargjøring for videresalg. 2. Kommunes egne storkjøkken har prioritert førsterett på kjøttvarer etter fallvilt, til de priser som gjelder. Dernest gis de virksomheter i kommunen som har storkjøkken, mulighet til å kjøpe opp kjøttvarer etter fallvilt, også de til den pris som gjelder. Rådmannen fastsetter pris. Forslaget fra Plan- og driftsstyrets ble enstemmig vedtatt. 3. Fallvilt besørges transportert til Fagmat på Storsteinnes til oppstykking og klargjøring for videresalg.

9 4. Kommunes egne storkjøkken har prioritert førsterett på kjøttvarer etter fallvilt, til de priser som gjelder. Dernest gis de virksomheter i kommunen som har storkjøkken, mulighet til å kjøpe opp kjøttvarer etter fallvilt, også de til den pris som gjelder. Rådmannen fastsetter pris.