Utstillingen mottar støtte fra fylkeskommunene i Hordaland, Møre og Romsdal, Rogaland og Sogn og Fjordane.

Transkript

1 Vedtekter for Vestlandsutstillingen 1: Formål Organisasjonen VU er et samarbeid mellom institusjonene Stavanger kunstforening, Haugesund kunstforening, Kunsthuset Kabuso, Sunnfjord Kunstlag, Kunstmuseet KUBE og billedkunstorganisasjonene i Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal. Utstillingen skal fortrinnsvis vises i de samarbeidende institusjoners lokaler. Formålet er å arrangere en årlig utstilling med verk av kunstnere som har tilknytting til Vestlandet. Utstillingen skal vise samtidskunst av høy kvalitet. Kunstnere med tilknytting til Vestlandet har rett til å sende inn arbeider for vurdering om deltakelse. Utstillingen mottar støtte fra fylkeskommunene i Hordaland, Møre og Romsdal, Rogaland og Sogn og Fjordane. 2: Styret og årsmøtet Styrets oppgaver er å se til at utstillingen gjennomføres etter sitt formål og innenfor de økonomiske rammer som står til disposisjon. Styret har 9 medlemmer med personlig vara og består av 1 representant fra hver av de samarbeidende institusjoner og organisasjoner. Medlemmene bør utnevne/velge sine styrerepresentanter i VU-styret for to år om gangen. Styret møtes normalt bare på årsmøtet, og er beslutningsdyktig bare dersom minst halvparten av representantene er til stede. Saker til årsmøtet må være styreleder i hende senest 1. april. Årsmøtet holdes i mai. Årsmøtet velger et arbeidsutvalg (AU) med tre medlemmer med en felles vara. AU blir valgt av styrets medlemmer og består av VU s styreleder, nestleder og et AU-medlem. Både institusjonene og organisasjonene skal være representert i AU. Leder og nestleder skal komme fra hvert sitt fylke. Styreleder blir valgt for to år om gangen. De andre blir valgt for et år om gangen. Vedtekter for vestlandsutstillingen 1/3

2 Årsmøte skal godkjenne revidert regnskap og årsmelding. Årsmøte skal gjøre budsjettvedtak i forhold til året en er inne i og året etter. Herunder fastsette godtgjørelse for verv. Årsmøtet gir AU fullmakt til å velge kunstnerisk ledelse for inntil 3 år fram i tid. Årsmøtet skal kalles inn på minst en måneds varsel, og sakspapirer skal være styremedlemmene i hende to uker før årsmøtet. AU kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte. Dersom halvparten av de samarbeidende partene krever det skriftlig, må AU kalle inn til ekstraordinært årsmøte. 3: AU har ansvar for: - at det utarbeides budsjett og søknad om tilskudd til utstillingens drift - å vurdere gjennomføring og legge ramme for utstillingen, herunder bestemmelser om innsendingen av arbeider - å utarbeide retningslinjer for drift som jevnlig oppdateres - orientere styrets medlemmer jevnlig og rådføre seg med disse når situsjonen krever det - at det føres protokoll fra styrets møter og alle AU-møter som sendes styremedlemmene og de institusjoner/organisasjoner de representerer. - Å forberede årsmøte i samarbeid med administrasjonen. - Å finne kunstnerisk ledelse til VU for inntil 3 år fram i tid. AU plikter å rådføre seg med styret pr. e-post underveis i prosessen. AU er beslutningsdyktig når to av dem er til stede. 4: Kunstnerisk ledelse Den kunstneriske ledelse for VU består av en eller flere personer og er engasjert for en eller flere utstillinger. Den kunstneriske ledelse har som oppgave å utvikle et kunstnerisk konsept for presentasjon av utstillingen og å velge ut verk til utstillingen blant innsendte arbeider. I tillegg til utvalget av innsendte verk kan den kunstneriske ledelse innta et begrenset antall verk til utstillingen etter invitasjon i samråd med AU. 5: Administrasjon Administrasjonen av VU besørges av en tilsatt koordinator eller et av visningsstedene etter nærmere arbeidsinstruks og samarbeidsavtale. Vedtekter for vestlandsutstillingen 2/3

3 6: Vedtektsendring og oppløsning Endringer av vedtektene for VU kan bare gjøres av årsmøte med 2/3 flertall. Nye institusjoner kan tas opp som samarbeidende part av årsmøte med 2/3 flertall. Hvis en institusjon/organisasjon vil tre ut av samarbeidet, så må dette meldes skriftlig før årsmøtet, men det kan først tre i kraft fra årsskiftet over ett og ett halvt år etterpå. Årsmøtet kan med 2/3 flertall gi AU fullmakt om å godkjenne kortere oppsigelsestid. Oppløsning av samarbeidet om VU krever 2/3 flertall på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte to måneder senere. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Eventuelle verdier og eiendeler fordeles mellom de samarbeidende institusjonene/organisasjonene etter årsmøtets avgjørelse. Flesland 13.mai 2009 Vedtekter for vestlandsutstillingen 3/3