Kravspesifikasjon Sporveien Oslo AS med datterselskaper

Transkript

1 Kravspesifikasjon Sporveien Oslo AS med datterselskaper Kravspesifikasjonen består av følgende dokumenter: Forespørselens vedlegg 1.1: Kravspesifikasjon del 1 (dette dokumentet) Forespørselens vedlegg 1.2: Kravspesifikasjon del 2: Samsvarsmatrise (skal fylles ut av tilbyder) Forespørselens vedlegg 1.3: Kravspesifikasjonens del 3: Prisskjema (skal fylles ut av tilbyder) Forespørselens vedlegg 1.4: Produktoversikt - 38 filer med produktbeskrivelse for hvert enkelt produkt/artikkel Side 1 av 5

2 Innhold 1 Innledning Generell beskrivelse Omfang Produktutvikling og justeringer Kommunikasjon Krav til innlevert tilbud - vareprøver og utfylt samsvarsmatrise Fakturering Produktoversikt... 4 Side 2 av 5

3 1 Innledning Sporveien Oslo AS drifter kollektivtrafikken i Oslo. Datterselskapene Sporveien Trikken AS og Sporveien T-banen AS står for driften av trikk og t-bane. Driftsselskapene har til sammen ca 1100 medarbeidere, hvorav 94 % er uniformert personell. Dagens kontrakt utløper den og Sporveien Oslo AS ønsker å inngå kontrakt med ny leverandør av uniformer til ansatte i datterselskapene Sporveien Trikken AS og Sporveien T-banen AS fom denne datoen.. 2 Generell beskrivelse Dagens uniform ble designet og innført i 2010 og det er ikke planer om større endringer i designet pr. dd. Det kan imidlertid komme endringer i designet og/eller utvalget i løpet av avtaleperioden. Sporveien har en felles uniform for begge driftsselskapene med noen små forskjeller som gjenspeiler det enkelte selskaps identitet. Førstegangsutlevering til alle ansatte fant sted i 2010 og denne anskaffelsen gjelder påfylling etter behov samt full uniformspakke til nyansatte (bestilling fra den enkelte ansatt). Leverandøren skal levere uniformer til uniformert personell i Sporveien Oslos datterselskaper Sporveien Trikken AS og Sporveien T-banen AS. 3 Omfang Spesifikasjoner for hvert plagg følger med forespørselen som vedlegg. I vedlagte prisskjema (Kravspesifikasjonen del 2) er det lagt inn informasjon over antall bestilte effekter i Dette er gjort for å illustrere årsvolumet i 2016, og binder ikke Kunden til kjøpe noe fremtidig volum. Leveransen omfatter også målsøm, justeringer og tilpasning av uniformer. Målsøm innebærer å sy uniformsplagg etter mål for personer som ikke kan bruke ordinære størrelser og utgjør ca. 50 plagg pr. år. 4 Produktutvikling og justeringer Leverandøren må bidra til produktutvikling av de ulike plaggene/effektene. Dette innebærer å utvikle nye plagg/modeller eller nye detaljer på eksisterende modeller. Leverandøren skal gjøre produktutvikling i samarbeid med Kunden når Kunden ønsker dette, men skal også foreslå endringer dersom Leverandøren ser at det er behov for dette. Kunden skal skriftlig godkjenne nye plagg/modeller samt nye detaljer på eksisterende modeller. Side 3 av 5

4 Umiddelbart etter kontrakssignering vil det trolig være behov for i gangsette arbeid med produktutvikling av nytt skjørt og blazer. Leverandøren skal bidra til kostnadseffektive og funksjonelle løsninger. Justeringer skal gjennomføres uten merkostnader for Kunden. Med justering forstås å justere på mål, flytte på eksisterende detaljer samt mindre endringer. Kunden skal skriftlig godkjenne justeringer. 5 Kommunikasjon Kommunikasjon mellom Partene skal foregå på norsk. Leverandørens nøkkelpersonell, kundeservice mm skal kommunisere godt på norsk, og skal benytte norske fagterminologi. Dette gjelder både muntlig og skriftlig. 6 Krav til innlevert tilbud - vareprøver og utfylt samsvarsmatrise Ved innlevering av tilbud skal leverandør levere vareprøve av hvert plagg som ligger i den utleverte pakken som er produsert av dagens leverandør. Vareprøven vil definere kravet til kvalitetsnivå i leveransen fra valgt leverandør. Tilbyderne må derfor hente/deponere uniformspakken fra dagens leverandør i resepsjonen til Sporveien Oslo AS, Økernveien Oslo. Mailadresse: resepsjonok9@sporveien.no Vareprøve fra Leverandør - tilsvarende hvert plagg som ligger i den utleverte pakken som er produsert av dagens leverandør skal innleveres som en del av tilbudet. Dette gjelder også samsvarsmatrise som skal være utfylt av leverandør. Prekvalifiserings- og tilbudsfrist er mandag kl 12:00. Eventuelle spørsmål må legges inn i Sporveiens anskaffelsesportal innen fristen for spørsmål og svar mandag kl 12:00. 7 Fakturering Leverandør skal bidra til en kostnadseffektiv fakturering og skal bidra til en reduksjon av antall fakturaer. Kunden skal ha månedlige etterskuddsvis samlefaktura og bestillingene skal dokumenteres på fakturaen. 8 Produktoversikt Det er totalt 38 produkter/artikler og det følger filer med tegninger og produktbeskrivelse av hvert enkelt produkt. Den enkelte fil er angitt med navn (ikke nummer): Side 4 av 5

5 1. Belte 2. Blazer dame (Ingen nyproduksjon, skal produktutvikles) 3. Blazer herre (Ingen nyproduksjon, skal produktutvikles) 4. Bukseskjørt uten ull (poly_visc) (Ingen nyproduksjon, skal produktutvikles) 5. Bukseskjørt (Ingen nyproduksjon, skal produktutvikles) 6. Caps 7. Damebukse uten ull (poly_visc) 8. Damebukse 9. Dameskjorte m kort 10. Dameskjorte med lang erm (2) 11. Distingsjoner 12. Fleeceskjerf 13. Herrebukse uten ull (pol_visc) 14. Herrebukse 15. Herreskjorte m kort 16. Herreskjorte med lang erm 17. Liten sekk 18. Liten skulderveske 19. Magetaske 20. Mammabukse 21. Mammaskjorte 22. Overtrekksbukse - unisex 23. Pique dame og herre 24. Skinnhansker 25. Stor sekk 26. Strikkejakke dame 27. Strikkejakke herre 28. Strikket lue 29. Strikket skjerf 30. Strikkevest dame 31. Strikkevest herre 32. Sporveien slips 33. Sporveien silkeskjerf 34. Tykk vinterlue 35. Ullsokker 36. Vinterparkas dame/herre 37. Ytterjakke dame/herre 38. Zip in vest dame/herre Side 5 av 5