Anskaffelse Miljø- og klimaregnskap

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 1 av 15 Anskaffelse Miljø- og klimaregnskap Konkurransegrunnlag Tilbudsfrist kl 1300 Postboks 4065, 2306 HAMAR tlf faks e-post: post@hias.no web:

2 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 2 av 15 Innholdsfortegnelse 1 Tilbudsinnbydelse Innledning Hensikten med dette dokumentet Styrende dokumenter Bakgrunn og formål Bakgrunn Formål Oppdragsgiver Kunngjøring Tidsplan Konkurransegrunnlag Avtalens omfang Avtaleform og -vilkår Avtalens varighet Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Offentlighet Taushetsplikt Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen Habilitet Økonomisk risiko Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Forbehold Kontaktperson og kommunikasjon Hovedprinsipp for kommunikasjon Kontaktperson Spørsmål til anskaffelsen Kvalifikasjonskrav kriterier for deltakelse Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling: Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Tilbyders faglige kvalifikasjoner og kompetanse Underleverandører Krav til tjenesten Miljø- og klimaregnskap Gjennomføring og framdriftsplan for oppdraget Tilbudt nøkkelressurs... 11

3 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 3 av 15 9 Krav til tilbudet Språk Tilbud på deler av anskaffelsen Besvarelse av krav til tjenesten Pris og prisbestemmelser Tilbudets struktur Innbinding, merking og antall kopier Leveringsfrist og sted Endring og tilbakekalling av tilbud Vedståelsesfrist Oppdragsgivers behandling av tilbudet Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning Kvalifikasjon Forhandlinger Evaluering av tilbud. Tildelingskriterier Vedlegg: Vedlegg 1: Statens standardavtale Oppdragsavtalen (SSA O)

4 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 4 av 15 1 Tilbudsinnbydelse inviterer til konkurranse for inngåelse av avtale om konsulentbistand til utarbeidelse, årlig oppdatering og oppfølging av et miljø- og klimaregnskap for. Anskaffelsen omfatter med heleide datterselskaper. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling der alle interesserte får anledning til å levere tilbud. Det vil foretas en utvelgelse basert på kvalifikasjonskravene og de angitte tildelingskriteriene, der tre leverandører vil inviteres til forhandlinger. Tilbudet skal gis på grunnlag av dette konkurransegrunnlaget og opplysninger gitt i kunngjøring i DOFFIN. Konkurransegrunnlaget publiseres sammen med kunngjøringen. Tilbudet med beskrivelse av tilbudt løsning og tilhørende tjenester, eventuelle vedlegg og forpliktende tilbudsbrev, jfr kap. 9, sammen med én elektronisk versjon i pdf-format, leveres i en lukket konvolutt eller pakke merket: Tilbud Miljø- og klimaregnskap ÅPNES KUN AV ADRESSAT Tilbudet leveres/sendes til: v/elisabeth Kirkeby Vangsvegen 143 Postboks Hamar Frist for innlevering av tilbud er 18. oktober 2012 kl Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. Tildeling av kontrakt vil skje på bakgrunn av kriterier fastsatt i kapittel 10. Hamar, den Elisabeth Kirkeby kvalitetssikringssjef

5 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 5 av 15 2 Innledning 2.1 Hensikten med dette dokumentet Dette dokumentet er oppdragsgivers konkurransegrunnlag i forbindelse med den kunngjorte konkurransen. Dokumentet gir en nærmere beskrivelse av kvalifikasjonskrav, krav til etterspurt tjeneste og tilbudet utover det som er spesifisert i kunngjøringen. Dokumentet gir i tillegg nødvendig og relevant administrativ informasjon for gjennomføring av konkurransen. 2.2 Styrende dokumenter Følgende dokumenter er lagt til grunn: Lov nr 69 av 16. juli 1999 om offentlige anskaffelser (LOA) Forskrift nr 402 av 7. april 2006 om offentlige anskaffelser (FOA) 2.3 Bakgrunn og formål Bakgrunn har gjennom flere år hatt fokus på å begrense den negative miljøpåvirkningen fra virksomhetens ulike aktiviteter og tjenester. gjennomførte i 2010 en omfattende kartlegging m.h.p. det totale energiforbruket for virksomheten. Kartleggingen viste at det var et betydelig potensial for energieffektivisering. Med denne bakgrunn ble det etablert en egen energipolitikk og satt mål for reduksjon i behovet for kjøp av energi. I 2011ble det foretatt et strategivalg vedr. Hias holdning til klimautviklingen og vårpåvirkning på klimaet. Overordnede styringsmål for energi, miljø og klima ble fastsatt Formål Formålet med denne anskaffelsen er å utarbeide et miljø- og klimaregnskap for totalt samt avdelingsvis som skal gi grunnlag for: årlig rapportering av status m.h.p. virksomhetens påvirkning av miljøet og klimaet å vurdere hvilke eksisterende aktiviteter og tjenester som gir de største bidragene til miljø og klimagassutslipp planlegging av andre og nye løsninger som gir redusert og minst mulig klimagassutslipp. Miljø- og klimaregnskapet skal: gi et klart og oversiktlig bilde av situasjonen og utviklingen over tid være enkelt å oppdatere være fleksibelt m.h.p. enkelt å kunne utvides til å omfatte flere måleområder og ivareta endringer i organisasjonen uten at tidligere innlagte data og oversikter går tapt eller endres. være fleksibel og inneha valgmuligheter for ulike presentasjonstyper/oversikter etableres med et dataverktøy som kommuniserer digitalt med Hias egne driftssystemer Oppdragets omfang er nærmere beskrevet i kapittel Oppdragsgiver Oppdragsgiver for anskaffelsen er.

6 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 6 av 15 er et interkommunalt selskap som er tjenesteleverandør til kommunene Hamar, Løten, Ringsaker og Stange på områdene vann, avløp og renovasjon. For mer informasjon, se Anskaffelsen omfatter med heleide datterselskaper. De ulike organisasjonene er nærmere beskrevet nedenfor. Hias Næring AS Den kommersielle aktiviteten til er samlet i et holdingselskap et heleid datterselskap av - Hias Næring AS. Det er ingen omsetning i selskapet, og ingen ansatte. Ressurser leies inn fra. Hias Miljøpartner AS Hias Miljøpartner AS er et heleid datterselskap av Hias Næring AS. Det er ingen ansatte i selskapet. Ressurser leies inn av. Gjennom dette selskapet kanaliseres virksomhet utført av utover selvkostområdene. Hias Drift AS Hias Drift AS er et heleid datterselskap av Hias Næring AS. Det er ingen ansatte i selskapet. Ressurser leies inn av. Aktiviteten i selskapet består av utleie av hall og avfallspresse til. 2.5 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen ( den Konkurransegrunnlaget med vedlegg er publisert sammen med kunngjøringen.

7 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 7 av Tidsplan Det er planlagt med følgende fremdrift for anskaffelsen: Milepæler MP1 Konkurransen er kunngjort MP2 Tilbud er mottatt fra leverandører MP3 Evaluering og innstilling er godkjent MP4 Tildeling er meddelt leverandørene MP5 Avtalen er signert MP6 Avtalen skal gjelde fra Signering 3 Konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlaget er kun utarbeidet på norsk. Eventuell oversettelse må besørges/bekostes av tilbyder selv. Tilbyder må kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget er fullstendig, og sette seg grundig inn i dette. Dersom dokumentet skulle inneholde åpenbare feil, mangler eller motsigelser er det tilbyders plikt å ta kontakt med oppdragsgiver for å få feilen rettet. Skulle tilbyder være i tvil om forhold vedrørende tilbudsdokumentet, skal dette straks avklares med oppdragsgiver. Det tas forbehold om endringer, suppleringer eller modifikasjoner av konkurransegrunnlaget underveis. Relevante opplysninger som gis en enkelt tilbyder i tilbudsfasen, vil bli meddelt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Eventuelle endringer, tillegg eller suppleringer av konkurransegrunnlaget vil også bli tilgjengeliggjort på Doffin. 4 Avtalens omfang Hias ønsker å inngå avtale med en leverandør for etablering og oppfølging av et miljø- og klimaregnskap. Løsningen bør omfatte: Metodeverk, maler og elektronisk verktøy med mulighet for tilpasning til våre behov. Fleksible innrapporteringer med mulighet for integrasjon med våre systemer. Rapporteringsløsning med mulighet for å se utvikling over tid og eventuelt mulighet for å kunne sammenlikne med tall fra andre tilsvarende virksomheter leverandøren har avtale med. Bistand til å etablere vårt Miljø- og klimaregnskap og eventuelt senere årlig oppdatering og vedlikehold av dette. Vi forventer å inngå avtale med en leverandør som kan levere en løsning med begrenset behov for tilpasninger. Leverandøren må i tillegg kunne tilby nødvendige tjenester for å etablere og forvalte løsningen over tid. 4.1 Avtaleform og -vilkår Som avtalegrunnlag for leveransen benyttes Statens standardavtale Oppdragsavtalen, SSA O, med bilag. Avtalens bilag baseres på konkurransegrunnlaget og tilbud. Disse fylles ut og ferdigstilles i f.b.m. forhandlingene. Avtalen er vedlagt i vedlegg 1. Dersom tilbudt løsning forutsetter bruk av lisensiert eller egenutviklet programvare, skal vilkår for bruk av denne reguleres i avtalen.

8 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 8 av Avtalens varighet Avtalens varighet følger avtalt framdriftsplan samt videre bistand til oppdatering og vedlikehold, initielt 2 år med mulighet til forlengelse 1+1 år. 5 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 5.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandling og tildeling av kontrakt i henhold til Lov om offentlige anskaffelser m.v. av 16. juli 1999 nr 69 med tilhørende forskrift nr 402 om offentlige anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 7. april 2006, del I og II. Hias vil forhandle om de tre beste tilbudene, basert på angitte kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. 5.2 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 69 om rett til innsyn i offentlig virksomhet. Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 17. oktober 2008 nr 1119 gitt i medhold av offentlighetsloven. Ift FOA 3-5 har ny Lov om rett til innsyn i offentleg verksemd (LOV nr 16) trådt i kraft med virkning fra I medhold av denne kan allmennheten etter kontraktstildeling kreve innsyn i blant annet innleverte tilbud. 5.3 Taushetsplikt Oppdragsgiveren og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 5.4 Forbud mot at oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos oppdragsgiver kan under henvisning til FOA 3-7 ikke delta i konkurransen eller inngå kontrakt med den administrasjonen hvor han gjør tjeneste. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av oppdragsgiverens ansatte. 5.5 Habilitet Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til Økonomisk risiko Konkurransegrunnlaget utleveres i ett eksemplar. Tilbyder utarbeider og leverer tilbud for egen regning og risiko. Kostnader og utgifter som tilbyder pådrar seg relatert til anskaffelsen skal bæres av tilbyder selv, herunder alle omkostninger ved utarbeidelse og fremsending av tilbudet, som tilbudskonferansen, møter, befaringer og lignende. Dette gjelder også kostnader knyttet til eventuelle kompletterende bestemmelser eller avlysning av konkurransen. Oppdragsgiver påtar seg således intet økonomisk ansvar for nedlagt arbeid eller andre kostnader i forbindelse med tilbyders deltakelse i konkurransen.

9 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 9 av Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver betaler ingen godtgjørelse ved totalforkastelse av konkurransen. 5.8 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold til konkurransegrunnlaget eller avtalevilkårene. Eventuelle forbehold skal være presise og entydige og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med tilbyder. De skal enten være prissatt eller beskrevet på en slik måte at oppdragsgiver kan vurdere deres økonomiske verdi. 6 Kontaktperson og kommunikasjon 6.1 Hovedprinsipp for kommunikasjon All kommunikasjon mellom tilbyder og oppdragsgiver i tilbudsfasen skal foregå skriftlig og gå gjennom oppdragsgivers kontaktperson. 6.2 Kontaktperson Navn: Elisabeth Kristin Kirkeby E-post: post@hias.no Adresse: Postboks 4065, 2306 Hamar Telefon Spørsmål til anskaffelsen Eventuelle spørsmål til anskaffelsen og konkurransegrunnlaget skal være skriftlige. Spørsmålene vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte, og vil bli publisert. 7 Kvalifikasjonskrav kriterier for deltakelse For å dokumentere at kravene til tilbyder er oppfylt må tilbyder i forkant ha sendt inn følgende dokumentasjoner. 7.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling: Kvalifikasjonskrav: Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Ingen restanser på skatter og avgifter av betydning Tilbyder skal ha et system for å ivareta helse, miljø og sikkerhet Dokumentasjonskrav: Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS- egenerklæring

10 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 10 av 15 Skatteattester skal ikke være eldre enn 6 mnd. ved utløp tilbudsfrist. 7.2 Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskrav: Tilbyder må ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre dette oppdraget Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver skriver ut en kredittvurdering gjennom Soliditet herunder hovedinfo, betalingsanmerkninger, regnskap, nøkkeltall og rating score. Utenlandske tilbydere må sende inn en tilsvarende kredittsjekk, ikke eldre enn 3 mnd. 7.3 Tilbyders faglige kvalifikasjoner og kompetanse. Kvalifikasjonskrav: Tilbyder: må ha organisasjon med tilstrekkelig personellressurser til å kunne gjennomføre dette oppdraget må ha erfaring og kompetanse i etablering, oppdatering og oppfølging av et miljø- og klimaregnskap må i løpet av siste 3 år ha gjennomført 3-5 tilsvarende prosjekter skal ha et system for å ivareta kvalitetssikring Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal: gi en beskrivelse av organisasjonen, inklusive organisasjonskart og antall ansatte dokumentere sitt kvalitetssystem. Dersom foretaket er sertifisert, vedlegges dokumentasjon av dette oppgi referanser 7.4 Underleverandører Dersom det skal benyttes underleverandører for denne tjenesten, skal disse oppgis. Tilbyder er ansvarlig for å påse at benyttet underleverandør utfører tjenesten i henhold til de samme krav og forutsetninger som tilbyder selv har forpliktet seg til. Tilbyder skal levere en forpliktelseserklæring fra underleverandør. 8 Krav til tjenesten 8.1 Miljø- og klimaregnskap Avtalen innebærer utarbeidelse av et miljø- og klimaregnskap totalt for. Regnskapet skal bestå av og kunne vise separate regnskaper for vann, avløp og renovasjon. Regnskapet skal utarbeides under følgende forutsetninger og tilfredsstille følgende krav: 1. Første rapporteringsår Regnskapet skal i første omgang hovedsakelig baseres på områdene med valgte måleparameterne som Hias allerede har satt fokus på og startet målinger/registreringer innenfor. 2. Malen/regnskapet må være: enkelt, oversiktlig og vise et tydelig bilde av inneværende års situasjon og utviklingen over

11 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 11 av 15 tid enkelt kunne oppdateres tallgrunnlag og materiell skal også kunne leveres på andre formater (Excel, Word, PDF osv.) hvis dette pr. i dag foreligger på slike formater slik at det ikke er nødvendig for Hias å legge inn/føre inn manuelt på oversendt rapporteringsskjema fleksibelt med hensyn på å kunne utvides til å omfatte flere områder og endringer i organisasjonsstrukturen uten at data og oversikter fra tidligere mistes eller endres fleksibelt med hensyn på å kunne velge ulike presentasjonstyper/oversikter av registrert informasjon, data, målinger og registreringer 3. Presentasjonsmåte Regnskapet lages på basis av GreenHouse Gas protokollens inndelinger eller tilsvarende, og skal være basert på et tallgrunnlag fra Hias og bli presentert i en rapport. Alle tall skal kunne presenteres i måleenhet, prosentuell andel av klimaregnskapet og CO 2 ekvivalent klimabelastning. Det er ønskelig at regnskapet presenteres i 3 ulike scope: 1) Scope 1 (direkte); tall for: - kjøring av egne biler - kjøregodtgjørelse - forbruk/utslipp knyttet til fyringsolje og gass (egengenerert) - kjemiske eller fysiske prosesser 2) Scope 2 (indirekte); - innkjøpt elektrisitet og fjernvarme til de ulike avdelingene 3) Scope 3 (indirekte); - flyreiser - innkjøpte transporttjenester - avfall - bruk av produkter for eksempel papirforbruk Eventuelle forutsetninger for utførelse av tjenesten skal beskrives. Det er viktig å få frem eventuelle krav til kunden. Eventuelle endringer og forbehold til de generelle avtalevilkårene skal fremkomme av tilbudet med referanse til det aktuelle punktet. 8.2 Gjennomføring og framdriftsplan for oppdraget Leverandør skal med bakgrunn i punkt 8.1 samt beskrivelse av formålet med anskaffelsen i punkt 2.3.2, beskrive sin forståelse av oppdraget og hvordan dette best kan gjennomføres. Framdriftsplan for etablering av miljø- og klimaregnskapet med angivelse av gjennomføringstidspunkt for ulike faser, skal utarbeides og vedlegges tilbudet. 8.3 Tilbudt nøkkelressurs Tilbudt prosjektleder skal oppgis med angivelse av vedkommendes referanser, CV, egenkompetanse, tilgang til ekstern kompetanse og erfaring og gjennomføring av tilsvarende prosjekter. 9 Krav til tilbudet 9.1 Språk Tilbudet skal være på norsk.

12 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 12 av Tilbud på deler av anskaffelsen Det er ikke anledning til å levere tilbud på deler av anskaffelsen. 9.3 Besvarelse av krav til tjenesten Beskrivelsen og kravene til tilbyders ytelser er gitt i punkt 8. Tilbyder skal i sitt tilbud besvare dette i henhold til angitte krav til beskrivelser. Oppdragsgiver forventer at tilbydernes dokumentasjon omfatter standard beskrivelse av løsning og tjenester. 9.4 Pris og prisbestemmelser Generelle betalingsvilkår er angitt i avtaledokumentet. Følgende kostnader skal angis i tilbudsbrevet og gis eventuelt en nødvendig beskrivelse: 1. Kostnad for: innhenting av data utarbeidelse av miljø- og klimaregnskap iht. GHG protokollens retningslinjer med tallgrunnlag og omregning for forslag og innspill på evt. manglende målinger/ registreringer utstedelse av klimasertifikat 2. Årlig beløp for utarbeidelse/oppdatering av Miljø- og klimaregnskapet som inkluderer følgende kostnader: oppdatering/fornying av klimasertifikat og utstede kundedokument og markedsmateriell når miljø- og klimaregnskapet er beregnet og eventuell klimanøytralisering er gjennomført rapporter tiltaksplaner og sparepotensial 3. Kostnad for konsulentbistand vedrørende informasjon, råd og anbefalinger om følgende temaer. Kostnaden skal angis som timekostnad tilpasning andre og nye klimamodeller og metodikk utslippsintensitet klienttilpasset designmateriale klimasertifikater annet relevant informasjonsmateriale Kostnadene skal inkludere alt som må påregnes for tilbyder ved utførelse og gjennomføring av avtalen, nødvendige møter og undersøkelser for å avklare forhold og situasjoner også reisetid, reisekostnader og eventuelle andre utlegg. Arbeid på reise kan godtgjøres med inntil 50 % av reisetiden. Kostnad for konsulenttjenester oppgis som pris pr. time levert i oppdragsgivers lokaler. Alle priser skal oppgis i norske kroner, eksklusive MVA. Prisene skal være faste i avtaleperioden men timepris, jmf. pkt. 3, kan reguleres. 9.5 Tilbudets struktur Nedenfor gis detaljert informasjon om dokumentasjonen som skal inngå i tilbudet. At tilbyder følger den oppsatte strukturen er viktig for at oppdragsgiver skal kunne vurdere tilbudene raskt, effektivt og riktig.

13 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 13 av 15 Dersom tilbyderne ønsker å vedlegge tilleggsinformasjon som ikke er etterspurt i vedleggene, og som ikke naturlig vil tilhøre disse, skal dette vedlegges som egen del (del 5) merket Tilleggsinformasjon. Hver del skal være skilt fra hverandre med nummererte skilleark i permene. Tilbudet skal bestå av følgende deler: Del Dokument Beskrivelse 1 Følgebrev Det stilles følgende krav til følgebrevets innhold: Følgeskrivet skal være datert Det skal tydelig fremgå hvem tilbyder er med navn, organisasjonsnummer, adresse, telefon og e-postadresse. Skal bekrefte leveranse og vedståelse av tilbud, herunder avtalens struktur og innhold Hvem som er ansvarlig for tilbudet og hvordan vedkommende kan nås Kontaktperson og kontaktdata (telefon/e-post). Signatur av bemyndiget person 2 Kvalifikasjon Dokumentasjon av at kvalifikasjonskrav er oppfylt, jfr punkt 7 Tilbyders referanser 3 Besvarelse Tilbyders beskrivelser og forutsetninger for leveransen. Tilbyders besvarelse av krav angitt i punkt 8 og 9 Referanser tilbudt ressurs(er) CV tilbudt ressurs(er) 4 Kontrakt Eventuelle endringer til den generelle avtaleteksten 5 Tilleggsinformasjon 9.6 Innbinding, merking og antall kopier Tilbudet skal leveres i én original papirversjon vedlagt CD eller minnepinne med tilbudsdokumentene i PDF-format. Arkene skal ikke stiftes. Tilbud pr. telefax, e-post eller annen form for automatisk dokument overførsel aksepteres ikke. Mottatte tilbud returneres ikke. Tilbyder bes spesielt påse at papirversjon og elektronisk versjon av tilbudet inkludert alle vedlegg er identisk. Ved eventuelle avvik mellom eksemplarene vil signert papirversjon bli lagt til grunn. Tilbudet skal pakkes på en slik måte at det er anonymt. Komplett tilbud skal legges i lukket konvolutt/innpakning, og merkes: Tilbud Miljø- og klimaregnskap - ÅPNES KUN AV ADRESSAT 9.7 Leveringsfrist og sted Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen 18. oktober 2012 kl lokal tid. Tilbudet kan: sendes til ved Elisabeth Kirkeby, postboks 4065, 2306 Hamar. leveres direkte til sin resepsjon på adresse Vangsvegen 143. Det er tilbyders ansvar at tilbudet er i hende hos oppdragsgiver innen tidsfristen. 9.8 Endring og tilbakekalling av tilbud

14 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 14 av 15 Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som nytt tilbud og skal utformes i samsvar med de krav til tilbudet som er oppstilt ovenfor. 9.9 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til den 18. januar Tilbyder bes vedstå seg sitt tilbud i tilbudsbrevet. 10 Oppdragsgivers behandling av tilbudet 10.1 Registrering av tilbud Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottak etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når tilbudet er mottatt Tilbudsåpning Tilbudsåpningen er ikke offentlig og vil bli gjennomført av representanter fra rett etter tilbudsfristens utløp i sine lokaler i Vangsveien 143. Tilbyder gis ikke anledning til å delta i tilbudsåpningen og det sendes ikke ut åpningsprotokoll til tilbyderne. Det gis kun en bekreftelse på, etter anmodning fra tilbyder, at tilbudet er rettidig mottatt Avvisning Eventuelle spørsmål om avisning vil bli vurdert i samsvar med FOA Det presiseres at det ikke er anledning til å ta vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene eller konkurransegrunnlaget. Videre har oppdragsgiver adgang til å avvise tilbud som inneholder forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende som medfører tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert, men forskriftsmessig arkivert eller destruert. For sent innkomne tilbud vil bli avvist Kvalifikasjon Tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få levert tilbud evaluert og vurdert ihht tildelingskriteriene Forhandlinger På bakgrunn av evalueringsresultatet, vil leverandørene med de tre beste tilbudene, inviteres til forhandlinger. Det sluttforhandles med alle tre Evaluering av tilbud. Tildelingskriterier. Oppdragsgiver vil velge det tilbud som etter en helhetsvurdering er det økonomisk mest fordelaktig. For de tilbyderne som ikke har fått sitt tilbud avvist eller forkastet i henhold til beskrevne

15 Konkurransegrunnlag Miljø- og klimaregnskap Side 15 av 15 konkurranseregler, vil kontrakt bli tildelt den tilbyderen som etter forhandlinger har det mest fordelaktige tilbudet basert på oppdragsgivers evaluering av tilbudene og tildelingskriteriene listet opp i tabellen nedenfor. Tildelingskriterium Vekt Beskrivelse Kvaliteten på gjennomføring av tjenester 45 % Under dette kriteriet vurderes: tilbyders evne til å gjennomføre oppdraget angitt framdriftsplan Kvaliteten på kompetansen til tilbudte ressurser løsningens brukervennlighet og rapporteringsmuligheter 35 % Under dette kriteriet vil de(n) tilbudte ressurser vurderes m.h.p.: erfaring og kompetanse i etablering av miljø- og klimaregnskap evne til å kartlegge og finne manglende målinger og områder for å kunne etablere et oversiktlig og verdifullt miljø- og klimaregnskap CV referanser deltakelse og gjennomføring av tilsvarende prosjekter Pris 20 % Under dette kriteriet vurderes: total tilbudspris (kap. 9.4, punkt 1 og 2) timepris (kap. 9.4, pkt. 3) Total pris tillegges størst vekt. Oppdragsgiver vil vurdere omfang og konsekvens av eventuelle forbehold mot avtalevilkårene, samt eventuelle forutsetninger og krav fra tilbyder. Disse vil skjønnsmessig bli vurdert under kriteriet pris om forholdet antas å ha økonomisk verdi, eventuelt under de øvrige tildelingskriteriene hvis de antas å ha betydning for disse.