PPT FOR RISØR, TVEDESTRAND, VEGÅRSHEI OG GJERSTAD KOMMUNE

Transkript

1 RISØR KOMMUNE Årsmelding 2016 PPT FOR RISØR, TVEDESTRAND, VEGÅRSHEI OG GJERSTAD KOMMUNE Versjon 1.0 Vi skal vokse - gjennom Kunnskap, Regional utvikling og Attraktivitet

2 Årsmelding - PPT 2016 side 2 1) HOVEDMÅL, SATSINGSOMRÅDER OG DELMÅL ) RISØR KOMMUNES VERDIER TILTAK FOR Å FREMME VERDIENE ) ANSVARSOMRÅDE OG ORGANISERING ANSVARSOMRÅDE ORGANISERING ) PPT`S ARBEID MED TILTAK I KUNNSKAP Vi skal ha skoleresultater over landsgjennomsnittet Vi skal utvikle talenter innen kunst, kultur og idrett REGIONAL UTVIKLING Vi skal styrke det interkommunale samarbeidet ATTRAKTIVITET Vi skal være en kommune der flere flytter inn enn ut Vi skal ha mer besøk ORGANISASJONS- OG TJENESTEUTVIKLING FOLKEHELSE OG LEVEKÅR MILJØ OG KLIMA ) PP-TJENESTENS ANSVAR I BUDSJETTVEDTAKET ) TJENESTEPRODUKSJON ANTALL OG UTVIKLING I ANTALL BRUKERE OPPLEVD TJENESTEKVALITET Resultat av siste brukerundersøkelse Tiltak iverksatt som følge av forrige undersøkelse MÅLT TJENESTEKVALITET Status og mål for indikatorer i kommuneplanen Status på utvalgte kvalitetsindikatorer i KOSTRA INTERNKONTROLL: TJENESTEKVALITET Kommunens mål for kvalitetsstyringsarbeidet Vurdering av avviksrapportering siste år Tiltak for å redusere avvik ) ORGANISASJONSUTVIKLING: PPT`S UTVIKLINGSARBEID KOMPETANSEUTVIKLING OG REKRUTTERING DE NESTE 4 ÅR Satse på ledere Utvikle en lærende organisasjon Lære å arbeide i nettverksorganisasjoner Likestillingstiltak SAMARBEID MED ANDRE Internt i Risør kommune Eksternt med andre kommuner eller nettverk Samarbeid med frivillig sektor MEDARBEIDERUNDERSØKELSE Siste medarbeiderundersøkelser Enhetsleders kommentar Tiltak som følge av siste undersøkelse INTERNKONTROLL: HMS Kommunens mål for HMS-arbeidet Vurdering av avviksrapportering Tiltak for å redusere avvik Forebygge og håndtere uønskede hendelser ) ØKONOMISKE RAMMER OG FORUTSETNINGER ) SAMLET VURDERING AV PPT`S UTFORDRINGER... 20

3 Årsmelding - PPT 2016 side 3 1) Hovedmål, satsingsområder og delmål Hovedmålet Vi skal vokse er kommunens overordnede mål som alle andre mål skal peke mot. Satsingsområdene kunnskap, regional utvikling og attraktivitet er områder hvor kommunen ønsker å ha spesiell fokus i kommuneplanperioden for å nå hovedmålet om å vokse. Innenfor hvert satsingsområde er det satt to mål. Folkehelse og levekår, klima og miljø er gjennomgripende tema i hele kommuneplanen, og skal være det for all vår virksomhet.

4 Årsmelding - PPT 2016 side 4 2) Risør kommunes verdier Risør kommune har besluttet at følgende verdier skal være fremtredende i vår organisasjon: Løsningsorientert Være fleksibel, kreativ og søke etter gode løsninger Benytte ansattes ressurser og bidra til tverrfaglig samarbeid Ta initiativ, vise engasjement og ta ansvar Gi konstruktiv tilbakemelding Være en miljøbevisst kommune Trygghet Utvikle ansattes kompetanse Arbeidsoppgavene skal harmonisere med egen kompetanse Arbeidsplassen skal være fri for mobbing og baksnakking Holde avtaler Åpenhet Det er riktig å si fra om feil og mangler Sikre god informasjonsflyt Størst mulig grad av medvirkning Gjensidig åpenhet mellom enhetene, ledelse og ansatte være en vi-kommune Likeverd Behandle hverandre med respekt Bli hørt og sett Være inkluderende Ulikhet er en styrke 2.1 TILTAK FOR Å FREMME VERDIENE

5 Årsmelding - PPT 2016 side 5 3) Ansvarsområde og organisering 3.1 ANSVARSOMRÅDE Alle kommuner og fylkeskommuner er pålagt å ha en PP-tjeneste. PP-tjenesten er skoleeiers sentrale sakkyndige organ. PP-tjenesten har to lovfestede oppgaver jfr opplæringslovens 5-6 andre ledd: sørge for at det blir utarbeidet sakkyndig vurdering når loven krever det hjelpe skolen i arbeidet med kompetanse- og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for elever med særlige behov. Pedagogisk psykologisk rådgivningstjeneste (PP-tjeneste) skal forholde seg til de til enhver tid gjeldende retningslinjer som er trukket opp i lov og forskrifter, samt retningslinjer som blir trukket opp av statlige og kommunale myndigheter. Tjenesten skal, så langt det er mulig, styrke og prioritere systemrettet arbeid i skolen. 3.2 ORGANISERING Bystyret/kommunestyrene i Risør, Tvedestrand og Vegårshei vedtok i juni 2007 å inngå samarbeid om felles Pedagogisk psykologisk rådgivningstjeneste. Samarbeidet startet opp med Risør kommune som vertskommune vedtok Risør bystyre at Gjerstad kommune kunne tiltre den interkommunale PP - tjenesten. Gjerstad kommune kom med fra Ny samarbeidsavtale er inngått mellom Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Gjerstad. PP- tjenesten for Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Gjerstad er organisert under barnehage, skole og voksenopplæringen i Risør kommune og rapporterer til kommunalsjef. PP-tjenesten har 8,60 årsverk. Kommunalsjef Oppvekst og integrering Enhet for barnehage Pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT) Hope oppvekstsenter Risør barneskole Søndeled skole Risør ungdomsskole enhet bosetting og integrering

6 Årsmelding - PPT 2016 side 6 4) PP- tjenestens arbeid med tiltak i KUNNSKAP Vi skal ha skoleresultater over landsgjennomsnittet PP-tjenesten skal hjelpe skolene i arbeidet med kompetanse -og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for elever med særlige behov. St.meld.18 læring og fellesskap viser til tre hovedstrategier for PP-tjenesten som skal føre til bedre læring for barn, unge og voksne med særskilte behov for hjelp og støtte i opplæringen. Fange opp følge opp: Barnehagen og skolen skal bli bedre til å fange opp og følge opp dem som trenger hjelp og støtte. Gode læringsmiljøer skal stimulere elevenes motivasjon og arbeidsinnsats. Tilpasset opplæring og tidlig innsats skal sikre størst mulig læringsutbytte. Spesialundervisningen skal fortsatt være en sikring for dem som ikke får tilstrekkelig utbytte av den ordinære opplæringen. Spesialundervisningen må ha realistiske mål for hver enkelt elev, konkrete tiltak og evaluering av resultater. Skoler må bli mer bevisst på spesialundervisningens mål, varighet og resultater. Barnehagens innhold må formidles på en måte som gjør at ulike barn kan delta på ulike måter, ut ifra egne interesser, kompetanser og utviklingsnivå. PP-tjenesten deltar i ressursteam for barnehager og skoler, der saker blir drøftet og tiltak igangsatt og prøvd ut før henvisning til PPT. Ved henvisning til PPtjenesten er vårt mandat å vurdere rett til spesialpedagogisk hjelp 5-7, eller rett til spesialundervisning 5-1 i opplæringsloven. Vi møter på ressursteam i barnehager og skoler som planlagt. Fin arena for en tverrfaglig refleksjon på disse møteplassene PP-tjenesten har utarbeidet nye henvisningsskjemaer på individ- og systemnivå som kan hentes på kommunenes hjemmeside. På systemnivå tilbyr vi opplæring i språkscreening Språk 5-6, språkscreening Språk 6-16, Strukturert begrepslæring, Observasjonsmetoder, Observasjon av lek/læringsmiljø, klasseledelse og veiledning Vi har hatt 1 henvisning på systemnivå i Risør siden tilbudet startet opp høsten Vi ønsker at flere benytter seg av dette tilbudet. PP-tjenesten benytter Abups tilbud til kommunene i Risør, Gjerstad og Tvedestrand. Helsestasjonene er ansvarlig for å organisere tilbudet fra 2. linjetjenesten. Benyttes ved behov for tverrfaglig drøfting Målrettet kompetanse styrket læringsutbytte Mangfoldet av behov og egenskaper blant barn og unge gir barnehagen og grunnopplæringen nye utfordringer som endrer krav til barnehagelærers og lærers kompetanse. Det er nødvendig med mer spesialisert og målrettet kompetanse og det skal bygges et lag rundt læreren; PPT skal tettere på og assistenter skal brukes riktig.

7 Årsmelding - PPT 2016 side 7 PP-tjenesten skal øke kompetansen på matematikkvansker(dyskalkuli). Barnehage og skole satser på matematikk og PP-tjenesten vil bedre kompetansen innen dette området. PP-tjenesten er med i matematikkprosjekt i Gjerstad kommune som har blitt matematikk kommune. Det er vanskelig å finne kurs/studier om dette temaet, men høsten 2017 vil vi satse på nettstudium - 2 pp-rådgivere har meldt sin interesse pr. i dag. Med flere barn/unge med annen språkbakgrunn enn norsk, har vi fokus på etterutdanning innen området flerspråklighet Vi er 6 personer som har fullført etterutdanning for flerspråklige via Faglig Løft for PPT- SEVU. Godt utbytte for alle som deltok. Samarbeid og samordning bedre gjennomføring PPT skal være tilgjengelig og medvirke til helhetlig forståelse og sammenheng når det gjelder tidlig innsats i barnehage og skole. Barnehagen og skolen skal ha god tilgang til helhetlig spesialpedagogisk støtte. PP-tjenesten er med i observasjonskorps i tidlig innsats i lærende fellesskaper i barnehage (TILF) og har vært sentrale aktører som veiledere i LP modellen i alle skolene i Risør kommune. Analysemodellen er implementert i drift i alle skoler fra skoleår 2015/16 og PP-tjenesten deltar i faste LP nettverk med skolene. LP nettverket fungerer hensiktsmessig og oppleves nyttig for vårt arbeid i PPT Ved henvisning til PP-tjenesten skal LP analyse være en del av kartleggingen skolen gjør før henvisning. Her må det minnes på at skolene skal benytte analysemodellen ved henvisning Det er ønskelig å knytte TILF og LP arbeidet tettere opp mot hverandre for å tenke hele utdanningsløpet fra barnehage og ut ungdomsskolen. Ønske om å bringe analysetenkningen som ligger i LP modellen mer inn i TILF Det har vært skifte av koordinator for TILF og dette har ikke blitt jobbet med som planlagt. Være en fagkompetent tjeneste i alle kommuner ved å beholde og videreutvikle kvaliteten i tjenesten Utdanningsdirektoratet har utarbeidet en strategi for etter og videreutdanning for tilsatte i PPT med prioritert satsing innen disse områdene: - Organisasjonsutvikling - Læringsmiljø- og gruppeledelse - Veiledning og rådgivning - Lederutdanning PPT deltok i etterutdanning 2016: - Læringsmiljø, veiledning og systemrettet arbeid i PP-tjenesten sammen med alle PP-tjenestene i Aust Agder- november 2016: Organisasjonsutvikling og kompetanseheving PPT sitt systemmandat. Hvilke premisser må ligge til grunn for at PPT skal lykkes med systemarbeid Læringsmiljøet betydning for læring, motivasjon og atferd.

8 Årsmelding - PPT 2016 side 8 - Flerspråklighet; PPt har kjøpt inn nytt testverktøy til bruk ved utredning av flerspråklige elever. Kursing mars 2017 PP-tjenesten har som mål om få 1 til 2 medarbeidere på videreutdanning i systemrettet arbeid i løpet av perioden medarbeidere startet videreutdanning i veiledning og coaching-30 studiepoeng januar medarbeidere skal på testkompetansekurs Wechlers tester - 15 studiepoeng høsten Vi skal utvikle talenter innen kunst, kultur og idrett Ikke relevant for PP-tjenesten. 4.2 REGIONAL UTVIKLING Vi skal styrke det interkommunale samarbeidet. PP-tjenesten er åpen for at nye kommuner kan komme inn i samarbeidet. Vi skal til enhver tid arbeide for å være faglig oppdaterte og ha stor bredde i teamets fagkompetanse. Dette bidrar til å kvalitetssikre tjenesten, bedre tilgjengeligheten ut til barnehager og skoler og at tjenesten er robust. PP-tjenesten driver kompetanseutvikling sammen med de andre PP-tjenestene i Aust Agder og er med i ledernettverk i fylket. Aust - og Vest Agder er slått sammen til et fylkesembete og PP-tjenesten har fått ny kontaktperson hos fylkesmannen. Vi jobber for å lage nettverk i lederforum mellom Aust- og Vest Agder. 4.3 ATTRAKTIVITET Vi skal være en kommune der flere flytter inn enn ut PP-tjenesten skal bidra til at kommunen blir et trygt sted å vokse opp, der barn og unge får rett hjelp til rett tid. PP-tjenesten ønsker sammen med det øvrige lokale hjelpeapparat og andre instanser, å være tilgjengelig for brukerne av våre tjenester i alle de samarbeidende kommunene. PP-tjenesten skal bidra til helhet og sammenheng i tiltak overfor barn, unge og voksne med behov for spesialpedagogisk hjelp eller spesialundervisning Vi skal ha mer besøk Ikke relevant for PP-tjenesten 4.4 ORGANISASJONS- OG TJENESTEUTVIKLING PP-tjenesten arbeider etter årshjul for sakkyndighetsarbeid og etter internt arbeidsdokument som beskriver rutiner og prosedyrer for vårt arbeid. Dokumentet revideres hvert halvår. Det er til enhver tid viktig å være oppdatert og være bidragsytere til barnehagenes og skolenes satsingsområder i alle de fire kommunene.

9 Årsmelding - PPT 2016 side 9 PP-tjenesten har fast oppmøtested og tidspunkt i de samarbeidende kommunene. Dette innebærer økt tilgjengelighet og tettere på våre samarbeidspartnere. I Risør er oppmøtested kommunehuset. Vi drar ut til barnehager og skoler etter avtale var et år med god arbeidsflyt og hvor vi klarte å behandle alle henvisninger innen rimelig tid. 4.5 FOLKEHELSE OG LEVEKÅR PP-tjenesten er opptatt av å skape gode relasjoner til innbyggerne i kommunen og være synlig på lokalt nivå. PP-tjenesten står overfor tilpasninger i kommunikasjon og tilgjengelighet til flerspråklige og minoritetsspråklige barn og unge som trenger våre tjenester. Tilgjengelighet som innebærer å bidra med kompetanse, veiledning, råd og hjelp til barnehager, skoler, foreldre, barn og elever. Brukeren av våre tjenester skal vite hvordan man skal kunne få hjelp når man kan forvente å få den og muligheten til å påvirke og gi tilbakemelding om kvaliteten på det tilbudet som er gitt. 4.6 MILJØ OG KLIMA PP-tjenesten vil bidra til økt forståelse til miljø og klima gjennom holdningsskapende arbeid på møtearenaer der vi har en aktiv rolle. - Bruke bena/sykle til jobb/ møter som er sentrumsnære når det er mulig - Søppelsortering - Redusere kopi standard dobbeltsidig - Samkjøre der det er mulig - Øke tilgjengelighet på fagsystemet HK- oppvekst vil gjøre det mulig å bruke PC i møter for å unngå papir. Dette gjennomføres i den grad det er mulig. PPt er en interkommunal virksomhet der bil er nødvendig å benytte.

10 Årsmelding - PPT 2016 side 10 5) PP-tjenestens ansvar i budsjettvedtaket Budsjettvedtaket (PS 199/15) medfører ikke ansvar for PP-tjenesten utover det som omtales i kapittel 8.

11 Årsmelding - PPT 2016 side 11 6) Tjenesteproduksjon 6.1 ANTALL OG UTVIKLING I ANTALL BRUKERE Antall Risør Tvedestrand Vegårshei Gjerstad Totalt Aktive klienter 2016 pr Det er fortsatt en klar overvekt av gutter som er henvist PPT, 219 gutter mot 98 jenter. Nye henvisninger (0-16 år) i perioden januar desember 2016 er 81 klienter. Disse fordeler seg aldersmessig på følgende måte: 0-5 år = år = år = 10 De hyppigste henvisningsgrunnene i 2016: 1. Sosiale- emosjonelle vansker (adferd, samhandling, følelsesmessig, konsentrasjon, oppmerksomhet) 2. Lesing- og skriving 3. Kommunikasjonsvansker (språk, uttale, taleflyt) PP-tjenesten benytter statistikk i fagsystemet HK oppvekst. Tallene og statistikken hjelper oss til å prioritere faglig kompetanseheving. 6.2 OPPLEVD TJENESTEKVALITET Resultat av siste brukerundersøkelse Det har ikek vært gjennomført brukerundersøkel10 faktor medarbeiderundersøkelsen ble gjennomført høsten 2016 med godt resultat for PP-tjenesten Tiltak iverksatt som følge av forrige undersøkelse Siste gjennomførte brukerundersøkelse var i MÅLT TJENESTEKVALITET Status og mål for indikatorer i kommuneplanen Andel elever med spesialundervisning fordelt på klassetrinn Mål for perioden Gjennomsnitt i Risør trinn Øke Øke Øke Øke Øke trinn Holde stabil Holde stabil Holde stabil Holde stabil Holde stabil

12 Årsmelding - PPT 2016 side trinn Redusere Redusere Redusere Redusere Redusere Status siste periode Gj.snitt i Risør (A-A/landet u/oslo) 8,9 (9,9 / 7,8) 10,6 (10,2 / 8,2) 10,2 (10,8 / 8,6) 8,5 (10,5 / 8,6 ) 7,9 (9,0 / 8,4) 7,8 (8,9 / 8,1) trinn 6,1 7,1 6,3 4,9 6,2 7, trinn 10,2 10,5 10,5 7,8 8,9 8, trinn 10,9 14,1 13,3 12,9 9,0 8,1 Kilde: KOSTRA tabell Andel elever med spesialundervisning Andel elever med spesialundervisning i grunnskolen Risør kommune har de tre siste årene hatt lavest andel elever med spesialundervisning i grunnskolen sammenlignet med de andre kommunene i samarbeidet (Vegårshei og Tvedestrand), andre kommuner i KOSTRA gruppe 11, fylket og landet uten Oslo. Kilde: KOSTRA Tabell: 09397: D. Grunnskoleopplæring - nivå 3 (K) Andel elever i grunnskolen som får spesialundervisning

13 Årsmelding - PPT 2016 side 13 Andel timer med spesialundervisning i grunnskolen 7. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 10. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring Videregående 1.tr - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring Andel timer spesialundervisning av antall lærertimer totalt. Kilde: SSB Tabell: 04897: D. Grunnskoleopplæring - nøkkeltall (K) Læringsmiljø Innenfor indikatorene mobbing, mestring og faglig utvikling er resultatene i Elevundersøkelsen bedre enn målene som var satt for skoleåret ,5 (1,5 / 1,4) (1,5 /1,4) - - 1,2 (1,3 / 1,3) - - 1,3 (1,5 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,9) - 1,4 (1,5 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,4 (4,1 / 4,1) 1,4 (1,4 / 1,3) 3,6 (3,7 / 3,8) 3,9 (4,1 / 4,2) 1,4 (1,5 / 1,4) 3,9 (3,9 / 3,9) - 1,3 (1,4 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,1 (4,1 / 4,1) 1,4 (1,3 / 1,3) 3,8 (3,8 / 3,8) 4,2 (4,2 / 4,2) 1,5 (1,4 / 1,4) 3,8 (3,8 / 3,9) 4,1 (4,0 / 4,0) 1,6 (1,5 / 1,4) 3,5 (3,7 / 3,8) 4,3 (4,0 / 4,1) 1,4 (1,4 / 1,3) 3,6 (3,7 / 3,8) 4,2 (4,2 / 4,2) 1,3 (1,3 / 1,3) 4,1 (4,0 / 4,0) 4,0 (3,9 / 3,9) 1,1 (1,3 / 1,3) 4,1 (3,9 / 3,9) 4,3 (4,1 / 4,1) 1,1 (1,2/ 1,2) 3,9 (3,8 / 3,9) 4,2 (4,2 / 4,2) 1,1 (1,3 / 1,2) 4,3 (4,0 / 4,1) 4,3 (4,1 / 4,0) 1,2 (1,3 / 1,2) 4,1 (3,9 / 4,0) 4,4 (4,1 / 4,2) 1,1 (1,2/ 1,1) 4,0 (3,9 / 4,0) 4,4 (4,3 / 4,3) Kilde: Skoleporten ( Tallene i parentes er Aust-Agder / landet. Skala 1-5, hvor høy verdi betyr positivt resultat. Unntakene er mobbing på skolen hvor lav verdi er positivt. I elevundersøkelsen 2013 ( ) var det andre spørsmål i underkategoriene og nye områder som er tatt med. Dette må en være oppmerksom på når en ser på hele elevundersøkelsen og ved sammenligning med resultater for tidligere år.

14 Årsmelding - PPT 2016 side 14 Mål for perioden trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 10. trinn - Mobbing - Mestring - Faglig utfordring 1,4 3,8 4,1 1,5 3,6 4,3 1,3 3,9 4,1 1,4 3,7 4,3 UngData UngData (ungdomsundersøkelse) skal gjennomføres hvert 2. år på alle trinn i ungdomsskole og Risør videregående skole, og ble gjennomført første gang høsten Av hensyn til samordning med øvrige kommuner i regionen, vil neste undersøkelse gjennomføres i UngData undersøkelsen i 2013 viste at et stort flertall av ungdommer i Risør mener de har et godt oppvekstmiljø. De opplever å ha et godt forhold til foreldrene sine, de har venner de kan betro seg til og trives godt på skolen. Men det er bekymringsfullt at mange unge i perioder føler seg triste, deprimerte, anspente og føler håpløshet med tanke på framtida. Rapporten finnes på kommunens hjemmeside: Status på utvalgte kvalitetsindikatorer i KOSTRA Kvalitetsindikatorene er nyttige i videre samarbeid med barnehagene og skolene i alle de fire kommunene. 6.4 INTERNKONTROLL: TJENESTEKVALITET IKT PP-tjenesten har tilgang på fagsystemet HK oppvekst på utvalgte steder i alle fire kommuner via bærbar pc. Fagsystemet ligger på sikker sone. PP-tjenesten trenger tilgang på fagsystemet ute på alle skoler og er i dialog med IKT. I PP- tjenesten har vi bærbar Pc med dokkingstasjon og Iphone. PPt skal anskaffe Ipad til bruk for at ansatte skal kunne holde seg oppdatert på apper som egner seg til bruk som tiltak for elever som har rett til spesialundervisning. 1,3 3, Kommunens mål for kvalitetsstyringsarbeidet Risør kommunes overordnede kvalitetsmål er tilfredse innbyggere, medarbeidere og politikere. Brukertilfredshet skal måles hvert andre år for alle tjenester som leveres av virksomheten. Alle virksomheter skal bruke risikoanalyser og sjekklister for å redusere risiko for uønskede hendelser (driftsfeil). Om feil, mangler eller avvik likevel skulle oppstå skal feilene rettes og logges, slik at feilstatistikken kan avdekke hvor virksomhetene har systemfeil (forbedringspotensiale). 4,2 1,3 3,8 4,4 1,3 4,0 4,2 1,3 3,8 4,4 1,2 4,0 4,4

15 Årsmelding - PPT 2016 side 15 Virksomhetens ulike enheter skal bruke QM+ for å logge avvik og forbedringsforslag for å kunne få fram sammenlignbare og målbare data for den kvalitet som leveres. Ledermøter skal ha som fast punkt på dagsorden: "Kvalitetsrapport", med grafiske avviksoversikter, minimum to ganger årlig. I personalmøter skal ledelsen informere om status i kvalitetsregnskapet: avviksoversikt, trender og tiltak Vurdering av avviksrapportering siste år Vi har ikke meldt avvik i QM+ i 2016 da vi ikke har hatt avvik å rapportere Tiltak for å redusere avvik Vi skal ha Qm + fast på agendaen i våre kontormøter. Dette for å bevisstgjøre alle medarbeidere om bruk og nytte av Qm+. PP-tjenestens medarbeidere bruker Qm+ til vaktmestermeldinger og skjema uttak.

16 Årsmelding - PPT 2016 side 16 7) Organisasjonsutvikling: PPT s utviklingsarbeid PP-tjenesten er i implementeringsfasen med LP modellen og deltar i drift av TILF. I Tvedestrand deltar vi i prosjekt Psykisk helse i skolen og KoRus I Gjerstad deltar vi i matematikk satsingen, Kjærlighet & Grenser og KoRus PPt er med i Lp nettverk i kommunen med alle skolene PPt er med i TILF observasjon I Tvedestrand og Gjerstad fortsetter vi med deltakelse i de nevnte prosjektene 7.1 KOMPETANSEUTVIKLING OG REKRUTTERING DE NESTE 4 ÅR - Etterutdanning fra SEVU PPT, Faglig nasjonalt løft for PP-tjenesten - Videreutdanning i regi av SEVU PPT - Sertifisering i nye tester som kommer på markedet og som er viktige for vårt arbeid - PP-tjenesten har 4 nye medarbeidere i PPt har deltatt på etterutdanning i gruppeledelse og veiledning PPt har ingen på videreutdanning i 2016 PPt har tatt i bruk og hatt opplæring i Celf 4 en språktest Satse på ledere Leder av PPT har formell lederkompetanse. PP-tjenesten ønsker å delta i kommunens satsing på lederopplæring dersom det iverksettes. Ikke iverksatt noe i Utvikle en lærende organisasjon PPT er positive og endringsvillige og aktive pådrivere og medspillere i prosjekt som i TILF og LP i Risør kommune og de øvrige nettverkene og programmene som kjøres i samarbeidende kommuner. Vi jobber med å forbedre og å bruke internkontroll til kontinuerlig kvalitetsarbeid Lære å arbeide i nettverksorganisasjoner PPT er med i fagnettverk i Aust Agder og i regionen. Nytt nettverk sammen med PPt i Vest Agder ved felles fylkesembete Likestillingstiltak PP-tjenesten har kun kvinnelige medarbeidere. Menn oppfordres til å søke. Menn søker PP-tjenesten men uten de nødvendige kvalifikasjonene. Alle stillinger besatt i 2016

17 Årsmelding - PPT 2016 side SAMARBEID MED ANDRE PPT er en interkommunal tjeneste som samarbeider med alle barnehager og skoler og tverrfaglig i de fire kommunene, andre PP-kontor i Aust Agder, samt 2. og 3. linjetjenesten ved behov. Det er pt. 23 barnehager og 15 skoler i de fire kommunene var et godt driftsår med god arbeidsflyt Internt i Risør kommune Tverrfaglig samhandling overfor barn, unge og familier Det vises til samhandlingshåndboka sammen på tvers. Det foreligger mange samarbeidsfora og samarbeidsrutiner som regulerer arbeidet blant tjenesteområdene. PPt deltar i BTI modellen som er under utvikling i Risør kommune Eksternt med andre kommuner eller nettverk PPT jobber i fire kommuner og er med i fagnettverk i og utenfor Aust Agder Samarbeid med frivillig sektor Ingen 7.3 MEDARBEIDERUNDERSØKELSE Siste medarbeiderundersøkelser faktor medarbeiderundersøkelsen ble gjennomført høsten 2016 med godt resultat for PP-tjenesten Enhetsleders kommentar Gjennomgang i plenum og arbeid med resultatene og brukt i medarbeidersamtaler Tiltak som følge av siste undersøkelse Jobbe videre med når teambygging blir tema i mai. 7.4 INTERNKONTROLL: HMS IKT; PP-tjenesten har tilgang på fagsystemet HK oppvekst på utvalgte steder i de fire kommunene og alle medarbeidere har Smarttelefon. Det er ønske om å få tilgang på fagsystemet i hver barnehage og skole vi arbeider i for å drive mer effektivt. Ingen endring og hindrer effektivitet Kommunens mål for HMS-arbeidet Alle virksomheter skal måle sin HMS-virksomhet: Oppslutning om de forebyggende aktivitetene og status for ulike HMS-forhold.

18 Årsmelding - PPT 2016 side 18 HMS-arbeidet skal involvere alle berørte parter ved hjelp av sjekklister, spørreskjemaer og avviks- og forslagsmeldinger, jfr. 4 og 5.3 i HMS-forskrift (Internkontrollforskriften). Hensikten er å lære av hverandres erfaringer slik at feil, mangler og avvik ikke oppstår eller gjentar seg. Leder- og personalmøter skal ha grafiske avviks- og forslagsrapporter fremlagt, minimum hvert halvår. "Avviksrapport" skal være fast punkt på dagsordenen og vise utviklingen over tid og status for tiltak som er iverksatt. Det skal ikke oppstå fravær som skyldes dårlig tilrettelegging av jobben, eller som skyldes dårlige samarbeidsforhold. Medarbeidere og de som mottar våre tjenester er en del av løsningen, ikke en del av problemet. PP-tjenesten har dyktige og velkvalifiserte medarbeidere og alle stillinger er besatt. Vi har fått flere nye medarbeidere Vurdering av avviksrapportering Vi har ikke hatt HMS avvik Tiltak for å redusere avvik Jobbe for å ha et godt arbeidsmiljø med høy grad av trivsel. Ha gode rutiner og prosedyrer for å sikre driften Forebygge og håndtere uønskede hendelser Opprettholde et godt psykososialt arbeidsmiljø. PP - tjenesten er velfungerende og med dyktige medarbeidere og vi har et godt samarbeidsklima med høy grad av trivsel.

19 Årsmelding - PPT 2016 side 19 8) Økonomiske rammer og forutsetninger Kommentar til 117 Agder Energi modellen ligger til grunn for utregning av kostnader i den interkommunale PP-tjenesten. Modellen er basert på total befolkning 1/ Budsjettet hold ikke i 2016 da lønnsøkning i sentralt oppgjør var større enn ventet

20 Årsmelding - PPT 2016 side 20 9) Samlet vurdering av PP-tjenestens utfordringer Utfordring å være godt nok tilstede i 4 kommuner og være synlig nok. Kommunene fremstår som svært ulike. Utfordring å få tilgang til fagsystemet på alle arenaer der vi jobber for å bli mer effektive. Krever tilgang på sikker sone Fordele arbeidet på forebyggende-, individ- og systemrettet arbeid Være tettere på barnehage og skole Tidlig innsats i lærende fellesskap (TILF) 0-6 år, er i drift og det er avhengig av at alle fagmiljøer bidrar Bruke Lp modellen aktivt i vårt arbeid i alle de fire kommunene sammen med skolene Beholde og rekruttere dyktige PP rådgivere