Virksomhetsplan for perioden

Transkript

1 for perioden

2 Innledning Virksomhetsplan for Askim Rideklubb ble godkjent første gang på årsmøtet den etter en forutgående prosess fra høsten 2016 der alle medlemmene hadde gode muligheter til å gi innspill på planen. Planen gjelder for 4 år, men handlingsplan og andre sentrale forhold kan revideres av årsmøtet hvert år. Historikk og status Askim Rideklubb ble stiftet i februar 1972 av en gruppe hesteinteresserte og velstående borgere. Lokaliseringen ble en ubebodd gård: Hoel Gård, hvor klubben fikk STUI midler til å bygge ridehall og det gamle fjøset ble gjort om til stall. Det ble startet rideskole. Etter kort tids drift ble det behov for flere stallplasser og møkkakjelleren til fjøset ble tømt og bygget om til stall. Hestene var privateide, og klubben, inkludert rideskolen ble drevet på dugnad. Tidlig på 1980 tallet ble rideskoledriften så stor at det ble behov for å ansette en person som kunne ta undervisningen og foringen av hestene. Ny gårdeier kjøpte Hoel Gård på 1980 tallet, det var en av de som var med på å stifte Askim Rideklubb, så dette var ingen ulempe for klubben og klubbens drift kun en fordel. Klubben og antall elever i rideskolen vokste jevnt og trutt til maxkapasitet for stedet var nådd, i starten på 1990 tallet. Det var flere års ventelister på ridekurs og stallen var full. Drømmen om å bygge et eget sted var der, men mangel på penger og usikkerhet om grunnforhold gjorde at drømmene forble drømmer noen år til. Askim Rideklubb har tradisjon for å være en god og stor stevnearrangør. Helt fra 1979 og de neste 25 årene, arrangerte klubben store Grand Prix stevner i både sprang og dressur, flere NM, både Lag NM, NM for ponnier og toppet det hele med å være den første stevnearrangøren som hadde NM en hel uke med NM JR, UR og SR. De fleste mente vi var gale som gikk på et så stort arrangement. Askim Rideklubb var også første klubb som laget stevne for både ponni og hest samtidig og med fullverdig stevnetilbud til alle. Begge gressbanene ble tatt i bruk og det var konkurranser for ponni på den ene og hest på den andre med oppvarming på grus. Konkurransene gikk samtidig. Askim Rideklubb har også arrangert to Nordiske Mesterskap i både sprang og dressur samtidig. Det første i 1998 og det siste i

3 2002. Etter 2003 dalte engasjementet for de store arrangementene, og det ble en stund til neste store stevne. Klubbdrift går ofte i bølger og Askim er intet unntak, men vi har vært av de heldige som nesten hele tiden har hatt pådrivere og engasjerte medlemmer. Klubbdrift er ofte prisgitt engasjerte frivillige og er dessverre veldig personavhengig. I Kom spørsmål fra gårdeier om vi ville selge ridehallen, og vi slo til. Det ble da penger til å starte prosessen med nytt, eget anlegg. Vi fikk fremdeles lov til å leie på Hoel i påvente av eget nytt sted. I 2010 kom mattilsynet å stengte stallen som rideskolehestene hadde brukt i 38 år, og vi hadde ikke noe annet valg enn å finne et annet midlertidig sted. Vi fikk leie oss inn på en gård i nærheten, men da kun utebane. Banen var riktignok flombelyst så vi kunne ha rideskole på kveldstid. Vinterstid stengte vi rideskolen i de 3 kaldeste månedene. Påsken 2013 flyttet vi inn i vårt nybygde anlegg. Stallen var ferdig, og selv om ikke ridehallen var helt ferdigstilt ennå, var det godt å komme på et eget sted. Baner hadde vi fra før, da vårt store stevneanlegg med klubbhus lå på samme tomt. Siden påsken 2013 har klubben igjen vært i positiv utvikling. Stadig flere medlemmer, stadig nye hesteeiere og nye medlemmer som har en fantastisk dugnadsånd. Ridehallen er 22x70m i ridemål, stallen rommer 39 hester + to sykebokser. Vi har en stor gressbane ute med klubbhus/servicebygg på midten og banen er delt i to gressbaner, en stor og en litt mindre. Det er bygget en ridesti i skogen som tilhører området og det er laget paddocker til alle oppstallører. Vi har nå et godt grunnlag for å ta klubben tilbake til nye høyder og satser på NM Fjordhest neste år (2017) Medlemsutvikling Askim Rideklubb har de siste 25 årene hatt et stabilt medlemstall på mellom 300 og 350 medlemmer. Det var en liten nedgang de 3 årene vi ikke hadde egen ridehall og bygget nytt, laveste medlemstall var da ca. 180 medlemmer. Klubben er inne i en gjenoppbyggingsfase, men er på god vei til gamle høyder.

4 Organiseringen av Askim Rideklubb Funksjonsbeskrivelse Daglig leder har det daglige ansvar for klubbens senter og drift av stallen og rideskolen. Daglig leder har også ansvar for inn og utgående fakturaer og skal holde styret løpende orientert om driftssituasjonen og den økonomiske situasjonen. Daglig leder samarbeider med klubbens regnskapskontor om økonomien og bokføring av bilag. Funksjonsbeskrivelse Sportskomite Sportskomiteen har ansvar for klubbens stevneaktivitet og avviklingen av stevner på D-stevne nivå og lavere. Sportskomiteen samarbeider med styret om egen arrangementskomite til større stevner. Sportskomiteen har ansvar for å informere styret om nødvendige anskaffelser av materiell og vedlikehold av dette. Sportskomiteen har også et ansvar for at klubben sender lag til lagkonkurranser og uttak til lag. Funksjonsbeskrivelse Ungdomsstyret Ungdomsstyret har fått frie hender i forhold til å foreslå aktiviteter for ungdommen som virker sosialt samlende for de unge i klubben. 2 ungdomsrepresentanter fra ungdomsstyret velges inn i klubbens styre på hvert årsmøte. Ungdomsstyret har en egen bankkonto som de disponerer.

5 VISJON Askim Rideklubb er en klubb for alle med fokus på kompetanse, bredde, rideskole og sportslig utvikling. Vi vokser i aktivitet, og anlegget utvikles i takt med aktivitet og medlemsutvikling. Rideklubbens visjon angir retning og fokus for klubben. Visjonen er varig og bør ikke endres uten grundig forutgående prosess. VIRKSOMHETSIDE Askim Rideklubb driver med rideopplæring for barn, unge og voksne og gir et fritidstilbud til funksjonshemmede. Klubben tilrettelegger for konkurranseryttere i forhold til trening og hjemmekonkurranser i sprang og dressur. En veldrevet klubb det er godt å være i. Virksomhetsideen angir hva rideklubben skal drive med, på overordnet nivå. Virksomheten konkretiseres gjennom mål og handlingsplaner. VERDIER Hestevelferd Inkludering Trygghet - Ryddighet Verdiene skal hjelpe oss til å bli tydelige, og klargjøre vår identitet. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi vil bli. Ideelt skal en besøkende kunne observere hvilke verdier rideforeningen har. I Askim rideklubb synliggjøres verdiene ved: Hestevelferd Inkludering Trygghet Ryddighet Ivareta hesten på en trygg og sikker måte, gode rutiner, sørge for helse og velvære. Kompetent personale. Alle føler seg velkommen. «Hei og ha det». Aktivitetstilbud til alle Sikkerhetsregler og sikkerhetsutstyr (Hjelm) God opplæring i omgang med hesten. Trygge voksne forbilder, trivselsregler Klubben opptrer etter lover og regler i norsk idrett. Lojalitet til beslutninger. Alle opptrer med respekt og ryddighet. Vi har et veldrevet og velholdt anlegg.

6 HOVEDMÅL for planperioden Askim Rideklubbs hovedmål for neste 4 års periode er å videreutvikle klubbens organisasjon, anlegg og tilbud slik at vi får flere elever i rideskolen (over 150) og flere aktive medlemmer (ca.350). INNSATSOMRÅDER Med innsatsområder menes områder der innsatsen må konsentreres for å nå målene. Innsatsområdene er «kakestykkene» i organisasjonshjulet.

7 DELMÅL Aktivitet Gjennomføre sosiale turer og starte opp voltigegruppe Trenere Engasjere gjesteinstruktører og mental trener. Ledelse Deligering av oppgaver og rekrutering til styret gjennom komiteene Organisasjon Opprette flere komiteer, kiosk, anlegg, sponsoring. Størrefokus på nettsiden og aktivitetskalender. Anlegg Rehabilitering av klubbhus (gressbane) etablering av ny utebane og lenger ridesti. Arrangement Arrangere L-stevne i dressur og uttdanne 3-4 teknisk pers. pr. år.

8 HANDLINGSPLAN 2017 Hva Hvordan Ansvarlig Frist Status NM Fjordhest Kurs Styrearbeid Rehab. klubbhus Lage årshjul Rehab. gummibane Rehab. Bunn i hall Forberede, anlegg,utstyr og organisasjon. Sportskomite Har kontakt med kurslærer i kretsen Marit Males, taket skal etterses Beskrive alle faste møter, aktiviteter og frister Ryddes, masse fordels, den må brukes. Lage gjerde. Hans Ingar/Bjørn Søknad er sendt Anne Grethe Bjørn/Marit Påfyll av masse, avretting Marit/Bjørn Tilsagn om penger, venter på utbetaling. Handlingsplanen rulleres årlig, og vedtas av årsmøtet