Bruker oktober 28. oktober. Uni Eiendom Uni Økonomi

Transkript

1 Bruker oktober 28. oktober Uni Eiendom Uni Økonomi

2 Felles Innregistrering/kaffe Kristin Lilleskare, Uni Pluss AS Velkommen til Brukerforum 2011 Brukerforum arrangeres i år for 13. gang og vi har igjen gleden av å ønske velkommen til begivenhetsrike dager i Bergen. Våre produkter er i kontinuerlig utvikling og som tidligere år har vi flere forbedringer vi vil presentere for brukerne. Uni Økonomi er i 2011 kåret til Best i test for andre året på rad i PC-Worlds store test av regnskaps-program. Vi siterer fra PC-World: Uni Micro imponerer voldsomt med systemet sitt og tempoet i utviklingen. De beviser at en relativt liten, men stabil utviklingsavdeling på Vestlandet i Norge, kan konkurrere med store selskaper som Mamut og Visma. De har fortsatt å forbedre systemet i høyt tempo, og årets seier er klarere enn sist Mye av funksjonaliteten som har bidratt til å gjøre Uni Økonomi til et av markeds mest anerkjente regnskapssystem finner du igjen i Uni Eiendom og øvrige produkter i Uni Pluss programserie. Vi viser deg de siste nyhetene og hvordan du kan utnytte dette til å jobbe smart og effektivt og gi dine kunder enda bedre service Presentasjon av produktporteføljen til Uni Pluss AS Hans S. Rohde, Uni Pluss AS Uni Pluss har spesialisert seg på edb-løsninger til eiendomsbransjen / eiendomsforvaltning. Vårt hovedprodukt, Uni Eiendom, tilbys i ulike versjoner avhengig av hvilken type virksomhet man driver. Gjennom årene har vi utviklet en rekke tilleggsmoduler til hovedproduktet. I dette innlegget gir vi en oversikt over hva som finnes og hvilke formål som dekkes av de ulike tilleggsmodulene. Kanskje har vi akkurat den funksjonen du ønsker deg, men du ikke visste var lagervare Totalløsning med Uni Eiendom, FDV-modul og Boligweb Muligheter og erfaringer. Geir Monsen, boligdirektør Studentsamskipnaden i Oppland Kaffe Studentsamskipnaden i Oppland er i ferd med å implementere Uni Eiendom FDV og fase ut annet fdv-system. I dette innlegget får vi høre litt om prosessen knyttet til å migrere mellom to system. Hva må tenkes på, hvilke erfaringer har man gjort så langt og hvilke effekter forventer man å oppnå ved å kjøre ett system som inneholder funksjonalitet både for økonomisk-administrative oppgaver og bygningstekniske oppgaver Delte fora Se program påfølgende sider Felles oppsummering av første konferansedag

3 Uni Eiendom Studentbolig / Bolig Korttidsleiemodulen Presentasjon av ny og forbedret modul Uni Pluss har i løpet av de to siste årene planlagt og gjennomført en større oppgradering av korttidsleiemodulen i systemet. Det ble gjennomført en workshop i Bergen i februar 2010 med deltakere fra studentsamskipnadene i Tromsø, Nesna, Trondheim og Bergen. Resultatet av denne samlingen, sammen med innspill fra gruppearbeid i 2009 og forrige års Brukerforum, har dannet grunnlag for kravene til den nye modulen. Resultatet er en ny og moderne modul, laget for effektiv administrasjon av korttidsleiekontrakter. I dette innlegget presenterer vi den nye modulen og demonstrerer bruken ved praktiske eksempler Dokumentsystemet gjennomgang av nye muligheter Øystein Vindenes, Uni Pluss AS Uni Micro har gjort flere forbedringer i dokumentsystemet i Uni Økonomi som også brukerne av Uni Eiendom får nyte godt av. I dette innlegget viser vi de viktigste endringene og hvordan brukeren kan utnytte dette til å effektivisere dokumentproduksjonen og kommunikasjonen med kunder og andre kontakter Lunch Lunch serveres i restauranten i 2. etg Skattejakt i Uni Eiendom med tips om hvordan man kan dra nytte av nye og forbedrede funksjoner i versjon 3.52 Rune Øvrebø og Kristin Lilleskare, Uni Pluss AS Uni Eiendom kom med helt nytt brukergrensesnitt høsten 2010, den største oppgraderingen av brukergrensesnittet siden systemet ble satt i drift i De nye skjermbildene følger Office 2010-standarden og for brukerne har nok det nye grensesnittet krevd noe tilvenning. Siden i fjor har vi videreforedlet en del skjermbilder og lagt til noe mer funksjonalitet. I dette innlegget demonstrerer vi ny funksjonalitet og repeterer en del av de skjulte skattene i systemet Boligtorget 3.0 Erfaringer så langt. Ønsker om ny funksjonalitet. Rune Synnevåg, Uni Pluss AS Uni Pluss Boligweb kom i oppdatert versjon i begynnelsen av 2011 og samtlige brukere av løsningen er nå i drift på den nye plattformen. I dette innlegget orienteres om erfaringene så langt. Hva gikk bra og hvilke utfordringer traff vi på underveis. Vi gir også en grundig orientering om forbedringer som er gjort siden løsningen ble satt i drift. Herunder demonstreres betalingsløsningen i siste versjon Kaffe Programmet fortsetter neste side...

4 Uni Eiendom Studentbolig / Bolig Boligtorget på mobil og ny varslingsmodul i Uni Eiendom Hans S. Rohde og Rune Synnevåg, Uni Pluss AS Sluttbrukerne av Boligtorget er i hovedsak yngre mennesker med utstrakt bruk av mobiltelefon. Stadig flere disponerer også såkalte smarttelefoner som på noen områder erstatter den tradisjonelle pc en. Mange organisasjoner har derfor utviklet egne apps for å kunne betjene kunden ved hjelp av tjenester på mobiltelefon. I dette innlegget redegjør vi for en del tanker vi har om mobil løsning for boligtorget. Vi demonstrerer også den nye varslingstjenesten som er utviklet for Uni Eiendom/Boligtorget. Den oppgraderte løsningen har nå muligheter for å kunne flette inn kundespesifikkinformasjon som f.eks. navn, fakturanummer, beløp, forfallsdato osv Brukernes tid Bjarne Gjermundstad, SISOF Denne tiden disponerer brukerne selv, uten at leverandøren er til stede.

5 Uni Eiendom FDV Status for produktet hva er gjort siden sist og hvilke utviklingsplaner foreligger fremover. Rune Synnevåg, Uni Pluss AS I dette innlegget orienterer vi om hva som er gjort siden forrige Brukerforum og hvilke planer vi har for videre utvikling av produktet. Vi ser bl.a. muligheter for en enda tettere integrasjon mellom den økonomisk-administrative siden av systemet og den bygningstekniske delen. Mobile tjenester og bruk av nettskyen er noen stikkord for våre planer fremover Aktivitetssystem på mobil dynamiske sjekklister Erik Faugstad, Uni Pluss AS Uni Pluss og Uni Micro er i ferd med å utvikle grensesnitt for mobiltelefon / lesebrett. Tanken er bl.a. å kunne tilby funksjonalitet for å jobbe digitalt med aktiviteter i felten. F.eks. kan dette være dynamiske sjekklister i forbindelse med utflyttingskontroll eller brannrelaterte oppgaver, eller det kan være presentasjon av tegningsmateriell eller annen dokumentasjon. Vi ser flere anvendelsesmuligheter og presenterer tanker og ideer for kommentarer og diskusjon. Vi vil også orientere om den teknologiske plattformen og hvilke muligheter som ligger i denne Lunch Feilmelding på Min side på boligtorget Esben Føllesdal, Uni Pluss AS Under Brukerforum 2009 ble nye funksjoner som fellesareal og merkesystem i anleggsregisteret gjennomgått. Flere av brukerne har nå etablert fellesareal, bygget anleggskomponenter og knyttet dem til riktig lokasjon i eiendomsregisteret. Det er også åpnet for at kunder kan feilmelde fellesareal og anleggskomponenter i web-feilmeldingstjenesten. I dette innlegget får vi høre litt om erfaringene fra noen av brukerne Tegningsmodul i Uni Eiendom FDV Gjennomgang av siste versjon Amund Axelsson AMAX og Kaffe Siden forrige brukerforum er tegningsmodulen videreutviklet og tatt i bruk av flere organisasjoner, bl.a. Studentsamskipnaden i Oppland. Vi demonstrerer ny og forbedret funksjonalitet og gir praktiske eksempler på anvendelse av tegninger i en integrert løsning med Uni Eiendom. Programmet fortsetter neste side...

6 Uni Eiendom FDV Repeterende aktiviteter Gjennomgang av løsningen Rune Øvrebø, Uni Pluss AS Siden forrige brukerforum er tegningsmodulen videreutviklet og tatt i bruk av flere organisasjoner, bl.a. Studentsamskipnaden i Oppland. Vi demonstrerer ny og forbedret funksjonalitet og gir praktiske eksempler på anvendelse av tegninger i en integrert løsning med Uni Eiendom Skattejakt i FDV-Modulen. Erik Faugstad og I dette innlegget ser vi på en del av de mest brukte funksjonene i systemet og forbedringer som er gjort siden forrige Brukerforum. Vi vil bl.a. demonstrere hvordan den oppgraderte dokumentløsningen til Uni Micro kan benyttes i FDV-modulen Brukernes tid Denne tiden disponerer brukerne selv, uten at leverandøren er til stede.

7 Prog Uni Økonomi V3 OCR-tolk, nyttig verktøy ved registrering av inngående faktura Per Slettedal, PS Regnskap AS Det kan være en tidkrevende oppgave å registrere inngående faktura. Lange KID-numre skrevet med liten skrift kan være en utfordring både tidsmessig og med mulighet for å taste feil. Det er utviklet et nyttig verktøy til Uni Økonomi som kan gjøre denne jobben raskt og effektivt. I dette innlegget demonstrerer vi bruken av OCR-tolken og forteller hvordan man kan legge opp arbeidet med inngående faktura for å spare tid og penger Lunch Elektronisk faktura til høyskoler og universitet (offentlige mottakere) Stig Sellevold, produktsjef Uni Micro AS Leverandører som betjener offentlige etater må fra være i stand til å sende faktura elektronisk. Det finnes et spesielt format for denne type faktura, EHF-formatet, som Uni Micro har implementert i versjon Vi har forutsatt at faktura på dette formatet skal kunne sendes direkte til mottaker. En del av våre kunder har imidlertid fått beskjed om at faktura må sendes via en meldingsformidler (sentral). I dette innlegget informerer vi om hvordan Uni Micro planlegger å løse dette praktisk Reiseregning Uni 24 Per Slettedal, PS Regnskap AS I dette innlegget kan vi presentere en god nyhet både for dem som har vært på reise og skal levere reiseregning, og ikke minst for dem som jobber med lønn på regnskapsavdelingen. Uni Micro har utviklet en egen modul for reiseregning som gjør dette arbeidet mye enklere. Løsningen er web-basert, noe som innebærer at den ansatte kan registrere reiseregningen fra hvor som helst, f.eks. hjemmefra så snart reisen er fullført. Dataene registreres direkte i databasen til Uni og lønningsavdelingen slipper derfor å punche dataene på nytt. På denne måten blir arbeidet med reiseregning redusert betraktelig. Vi demonstrerer bruken av modulen og gir nyttige tips om hvordan bilag bør samles og leveres lønningskontoret Kaffe Programmet fortsetter neste side...

8 Uni Økonomi V Skattejakt i Uni Økonomi med tips om hvordan man kan dra nytte av nye og forbedrede funksjoner i versjon 3.52 Per Slettedal, PS Regnskap AS Uni Økonomi er i kontinuerlig utvikling og i 2010 kom systemet med helt nytt brukergrensesnitt. Systemet ble kåret til Best i test i PC-World både i 2010 og i PC-Worlds testteam har latt seg imponere og fremholder både systemets funksjonsrikdom og det elegante brukergrensesnittet som systemets styrke. Mange nye og nyttige funksjoner kom til i fjor og enda flere har kommet til i år. Vi gir deg hele listen av forbedringer. I årets skattejakt tar vi brukerne med på en rundtur i versjon 3.52 av Uni Økonomi og presenterer nye og forbedrede funksjoner. Det blir også mulig å få prøve systemet og få veiledning av våre konsulenter på vår stands i konferanselokalet Brukernes tid m/kaffe Denne tiden disponerer brukerne selv, uten at leverandøren er til stede.

9 Uni Eiendom / Felles Konkurranse Bjørn Davidsen m.fl., Uni Pluss AS Nytt av året er at vi starter dag 2 av konferansen med en liten konkurranse hvor deltakerne kan få testet sine kunnskaper om leverandør/produkter. Vi har noen fine premier som burde motivere til å komme seg ut av dynen i tide Introduksjon til gruppearbeid Bjørn Davidsen m.fl., Uni Pluss AS Tilbakemeldingene etter fjorårets Brukerforum var at man satte pris på mer tid til å jobbe sammen i gruppe med aktuelle tema. Som i fjor vil det bli satt opp en ansvarlig gruppeleder for hver av gruppene. Det vil også bli stilt pc til rådighet, slik at brukerne har tilgang til systemet under gruppearbeidet. Uni Pluss sine medarbeidere vil være tilgjengelig for spørsmål og annen hjelp Gruppearbeid m/kaffe Vi deler oss i grupper og arbeider med tildelte tema Oppsummering av gruppearbeid Vi oppsummerer gruppearbeidene og hver gruppe presenterer stikkordsmessig det man har kommet fram til Oppsummering fra Brukernes tid Bjarne Gjermundstad, SISOF Spørretimen Representanter for Uni Pluss AS og Uni Micro AS Dette er en programpost som har etablert seg som en fast post. Som i fjor kan spørsmål leveres i Spørsmålskasse ved døren til konferanselokalet. Her kan brukerne stille spørsmål til våre konsulenter vedrørende produkter, utvikling eller andre saker som brukerne er opptatt av Oppsummering og avslutning av årets møte Lunch