Pr o sjektbeskrivelse. Gavekort automat

Transkript

1 Pr o sjektbeskrivelse Gavekort automat

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Prosjektgruppen Prosjektet Milepæler Budsjett og Finansiering Innledning Ørland Næringsforening har i samarbeid med Ørland Sparebank opprettet en gavekort løsning her på Ørlandet i kampen mot handelslekkasjen. Lokal handel trues av den økende trenden innen netthandel og handel i andre deler av regionen. D et ligger god økonomi i gaver både fra privatpersoner og næringer, derav så vi en slik løsning som et godt bidrag for å beholde handelen her på Ørland. Dette er en kostbar in vestering for ØNF og på bakgrunn av ØNF s dårlige økonomi er vi avhengig av støtte for å ha råd til å ta denne investeringen. Løsningen som til nå er op prette er en løsning uten gavekort automat og er ikke like enkel og tilgjengelig som ved en automat som står sentralt her på Ørland. 2. Prosjekt Det jobbes per tiden med å få i gang prosjekt gavekort automat, hvor ønsket prosjekt gruppe er som vist nedenfor. Disse var involvert i etableringen av selve løsningen og vil være essensielle, slik at vi får en gjennomgående god leveranse og løsning av produktet: Navn Jan Åge Olsen Silje Nesset Aslak Lie Roger Faye Virksomhet Ø rland Sparebank /WTW AS Ørland Næringsforum Microlog Nets Norge Ørland Næringsforum vil lede dette prosjektet Gavekort automat Side 2

3 3. Prosjektet I dialog med handelsnæringen er det blitt gjort klart at netthandel er en stor trussel og bidrar til å gjøre det v anskelig for bedrifter å opprettholde sin eksistens og tilbud her på Ørland. Behovet for en lokal handelsnæring på Ørland er sentralt og viktig i utvikling av vår kystby og ikke minst opprettholdelse av Ørland Komm une sitt ønske om å bli handlesenteret på Fosen. Slik det er i dag med trusselen fra både nett handel og handelslekasjen med tanke på Trondheim, Orkanger og regionen forøvrig vil en slik løsning kunne bidra til at vi holder gavekapitalen lokalt. Det er dok umentert at det er god økonomi i gaver og en slik automat vil bidra til at disse midlene holdes lokalt og her på Ørland. Ørland Næringsforening har et sterkt ønske om å bidra til å opprettholde handelen lokalt og bidra til dette. Prosjektet ønsker å inv estere i en gavekortautomat som vil etableres på Libra shopping og være et tilskudd til gavekorttjenesten vi har i dag. En gavekortautomat vil gjøre det at tjenesten vil være tilgjengelig for kunder i senterets åpningstid og derav øke tilgjengeligheten til løsningen. Ved at gavekort tjenesten blir lettere tilgjengelig for kunder bidra r dette til å opprettholde handelen her på Ørland. Ved slike gavekort løsninger er det vanlig å ha gavekortautomater stående på kjøpesenter o.l. for å gjøre tjenesten og omsetn ingen av løsningen større. Øker man omsetning ved en slik automat, holder man økonomien lokal og handelssenteret vokser. Da ØN F per i dag ikke har god nok økonomi til å foreta denne investeringen er vi avhengig av støtte for å gjennomføre denne løsningen o g utnytte dens egenskap ved å holde gavehandelen lokalt. Det vil være nødvendig å gå i dialog med Libra shopping for å avklare om en slik automat kan settes opp, gå i forhandlinger med leverandører av tjenesten og utvikle konseptet. Målet vil på sikt være å få flere slike automatpunkt og gjøre tilbudet desto mer tilgjengelig for kundene på sikt. Når en slik løsning blir etablert vil det markedsføre slik at vi gjør kunder både på Ørland og i regionen oppmerksom på denne løsningen. 4. Milepæler Ørlands gavekortet vil bidra til i Ørland kommune og Brekstad blir handelssentrum her på Fosen. Det er viktig og tilrettelegge for god handel for å opprettholde dagens tilbud som er i hard konkurranse med netthandel og andre aktører i regionen. Tilgjengelighet for en slik løsning er nø kkelen til suksess. Gavekort automat Side 3

4 5. Budsjett og Finansiering Forslag på en finansieringsmodell til Informasjon skilt Kostnader Inntekter Innkjøp av gavekort automat Reklameplass Etableringskostnad Egeninnsats ØNF Adm. kostnader Egeninnsats interessenter Prosjektledelse/prosjektarbeid Andre kostnader SUM KOSTNADER SUM INNTEKTER Beskrivelse av postene: På bakgrunn av devaluering av den norske krone er det vanskelig å innhente eksakte priser. Pris innhentet for innkjøp gavekortautomat er Tar forbehold om endring av kostnader på innkjøp på bakgrunn av dette. 1. Prosjektbeskrivelse: Ørland Næringsforum har ansvar for prosjektet og står for majoriteten av arbeidsoppgavene. Ørland Næringsforum har vært i dialog med både lokale og eksterne aktører for å få et best mulig produkt. Det vil bli innleide bistand og dialog med flere leverandører for å tilegne seg kunnskap rundt produkt, utvikling av tjeneste mm. 2. Innkjøp av gavekortautomat : Dette er kostnader i forbindelse innkjøp av selve gavekortautomaten. P r is innhentet er pålydende eks moms. 3. Etableringskostnad : Dette er kostnader i forbindelse med etablering av en gavekortautomat, systemet man benytter og den nødvendige sikkerheten rundt produktet. Programvarelisens, obligatorisk serviceavtale og landsdekkende installasjon. Det er ikke p er dato bestemt hvem som skal levere tjenesten. 4. Adm. Kostnader: Dette er kostnader som påløper i f orbindelse med administrative kostnader for gavekort automat første år. K ostnader Nets har for tjenesten. 5. Prosjektarbeid : Dette er kostnader knyttet til arbeid rundt selve løsningen. Gavekort automat Side 4

5 6. Andre kostnader: Bistand i f orbindelse med klargjøring av produktet, tilrettelegging av systemer, etablering av bax, leieavtaler i forhold til tjenesten. Reisekostnader og overnatt ing for montør av automaten. Det er ikke p er dato bestemt hvem som skal levere tjenesten. 7. Reklameplass : Dette vil være potensiell inntekt ved salg av reklameplass, som vil være en buffer til videre drift og vedlikeholdskostnader. 8. Egeninnsats ØNF : Dette omhandler egeninnsats fra Ørland Næringsforum. Daglig leder antas å benytte minimum om lag 100 ti mer til dette prosjektet hvorav halvparten vil gå til etablering og andre halvdel vil gå til oppfølging rundt selve løsningen. 9. Egeninnsats medlemmer Ørland Næringsforening : Dette omhandler egeninnsats fra Ørland Næringsforum og med lemmer og andre lokale aktører. Det vil være behov for møter med næringsliv, interessenter etc. Det beregnes ca. 35 timer i egeninnsats fra våre medlemmer med en timepris på kr 400, -. Gavekort automat Side 5