TRYGT I HUS. Leietakerhåndbok for kunder på Marineholmen.

Transkript

1 TRYGT I HUS Leietakerhåndbok for kunder på Marineholmen

2 INNHOLD 1. KJÆRE LEIETAKER OM MARINEHOLMEN Oversikt Området DINE KONTAKTPERSONER Ledelse Prosjekt Markedsavdeling Driftsavdeling Forvaltning Økonomi FELLESTJENESTER Alarm Adgangskort og nøkler Postkasser Parkering Marineholmen parkeringshus Parkering Marineholmen parkeringshus Kantiner og spisesteder Møterom Auditorium Syklister og joggere Marineholmen Barnehage For bedrifter som har aktiviteter på felles uteareal Kildesortering / Bossug SPESIELL INFORMASJON FOR DE ENKELTE BYGG Thormøhlens gate Thormøhlens gate Thormøhlens gate Thormøhlens gate 53 C-D Thormøhlens gate Thormøhlens gate BRANNVERN Brann Varme arbeider Oppgaver for brannansvarlig i hver bedrift (4 punkt) Branninstruks TIPS OG RÅD Inneklima Renhold Vedlikehold Ombygging Ventilasjon Brannsikring

3 1. KJÆRE LEIETAKER TRYGT I HUS gir deg praktisk informasjon om Marineholmen. Dersom det er informasjon du skulle savne etter å ha lest gjennom dette heftet, er vi takknemlig for tilbakemelding, slik at vi stadig kan forbedre oss. Vi har som mål å gi deg litt mer enn hva du forventer som leietaker. Vi skal med tilgjengelighet, egenart, historie og overraskelser i moderne bygg fremstå som en av Bergens mest attraktive arbeidsplasser. Med en sentral beliggenhet har vi fasiliteter som flere møterom, auditorium og kantiner. I tillegg til moderne arealer har vi fokus på samspill med omgivelsene. Du skal derfor kunne dra nytte av andre aktører og leietakere i ditt nærmiljø både ideelt og kommersielt. Markedsavdelingen, i regi av GC Rieber Eiendom AS, har ansvar for leietakernes ve og vel i tillegg til formaliteter vedrørende leieforhold og kontrakter. I Solheimsviken ønsker vi å kunne tilby fleksible løsninger som kan skreddersys etter behov. Vi hjelper deg dersom du har spørsmål rundt leiekontrakt eller om arealbehovet endrer seg. Driftsavdelingen skal sørge for at felleslokalene fungerer og er i presentabel stand. Våre driftsledere er godt synlig i sine røde og svarte klær og er alltid tilgjengelig på telefon dersom det skulle være noe. Alt for at du skal kunne konsentrere deg fullt og helt om jobben din. Vi tilbyr også vedlikeholdstjenester i leietakers arealer. Bestilling kan rettes til drift@gcrieber.no. Bruk Trygt i Hus aktivt som oppslagsverk. Her finner du praktisk og viktig informasjon om området og de enkelte bygg, samt fellestjenester, brannvern og vedlikehold av lokalet. For mer informasjon, se også våre hjemmesider: Med vennlig hilsen Marineholmen Forskningspark AS 3

4 2. OM MARINEHOLMEN 2.1 Oversikt Byggene på Marineholmen: Høyteknologisenteret Thormøhlens gate Bergen 2. Vitensenteret Thormøhlens gate Bergen 3. Biologen Thormøhlens gate 53 A-B 5006 Bergen 4. Merkantilen Thormøhlens gate 53 C-D 5006 Bergen 5. Magasinet Thormøhlens gate 53 E 5006 Bergen 6. T49 Thormøhlens gate Bergen 7. Nansensenteret Thormøhlens gate Bergen 8. BI-bygget Thormøhlens gate Bergen 9. Slippen Thormøhlens gate Bergen 10. Cornerteateret Thormøhlens gate Bergen 11. Indre Puddefjord Energisentral 4

5 2.2. Området Området Marineholmen eies av Marineholmen Forskningspark AS. Marineholmen Forskningspark AS står for eiendomsutvikling og drift av området Marineholmen, som er et ledende senter for små og store bedrifter, forskning og næringsutvikling. Her har ca personer sitt daglige virke fordelt på over m 2 bygningsmasse. Nyeste tilskudd er Thormøhlens gate 37 og 39 som huser Handelshøyskolen BI samt flere andre virksomheter. Utbyggingsplaner Marineholmen: Illustrasjon: Bjerk og Bjørge Arkitekter AS 5

6 3. DINE KONTAKTPERSONER Adresse: Solheimsgaten 15 Postboks 990 Sentrum 5808 Bergen Tlf.: Fax: E-post: 3.1 Ledelse Administrerende direktør Bjart Nygaard Telefon: Mobil: E-post: Prosjektdirektør Viseadministrerende Direktør Tor Instanes Telefon: Mobil: E-post: Forvaltningsdirektør Arne Bratsberg Telefon: Mobil: E-post: 3.2 Prosjekt Prosjektdirektør Viseadministrerende Direktør Tor Instanes Telefon: Mobil: E-post: Prosjektsjef Kjell Tveit Telefon: Mobil: E-post: 6

7 Prosjektsjef Harald Weløy Telefon: Mobil: E-post: Prosjektleder Håvard Fjæreide Telefon: Mobil: E-post: Controller Ingrid Tenden-Vie Telefon: Mobil: E-post: 3.3 Markedsavdeling Eiendomssjef Marked Eva Karin Fremstad Telfon: Mobil: E-post: Markedssjef Torbjørn Eide Telefon: Mobil: E-post: Markedskoordinator Carina Takseth Telefon: Mobil: E-post: Markedsansvarlig Kine Mjaatvedt Bjørge Telefon: Mobil: E-post: 2

8 3.4 Driftsavdeling Driftslederne i byggene er nøkkelpersoner, med ansvar for at alt til daglig fungerer tilfredsstillende for leietakerne og deres omgivelser. Normal trefftid: Kl Besøksadresse: Thormøhlens gate 53 E, 5006 Bergen Postadresse: Postboks 990 Sentrum, 5808 Bergen Vakttelefon: E-post: (utenom ordinær arbeidstid) drift@gcrieber.no Eiendomssjef Drift Tore Lilletvedt Telefon: Mobil: E-post: tore.lilletvedt@gcrieber.no Driftssjef Marineholmen Terje Gunnestad Telefon: Mobil: E-post: terje.gunnestad@hightech.no Driftsleder Marineholmen Eirik Haugsdal Telefon: Mobil: E-post: eirik.haugsdal@hightech.no Driftsleder Marineholmen Jarle Nybakk Telefon: Mobil: E-post: jarle.nybakk@hightech.no Driftsleder Marineholmen Torni Hauge Svendsen Telefon: Mobil: E-post: torni.hauge.svendsen@gcrieber.no 3

9 Driftsleder Marineholmen Lars Hemre Telefon: Mobil: E-post: Driftsleder Trond Jakobsen Mobil: E-post: Driftsleder Per Magnar Meyer Telefon: Mobil: E-post: Driftsleder Rolf Tvedt Telefon: Mobil: E-post: Driftsassistent Stefan Caldenby Olsen Mobil: E-post: Driftsassistent Geir Sivertsen Telefon: Mobil: E-post: Driftsleder Roy Monsen Mobil: E-post: 4

10 Driftsleder Bontelabo Kim Ove Grenby Mobil: E-post: Ingeniør Energi og Miljø, Drift Bodvar Duesund Telefon: Mobil: E-post: Parkeringsansvarlig, Daglig Leder Arenum, Båtmesse Ivar Nygaard Telefon: Mobil: E-post: 3.5 Forvaltning Forvaltningsdirektør Arne Bratsberg Telefon: Mobil: E-post: Administrasjonsleder GC Rieber Eiendom Fakturaansvarlig for Solheimsviken og Bontelabo Kristin Vonli Telefon: Mobil: E-post: Teknisk tegner Astrid Lofthus Telefon: Mobil: E-post: 5

11 3.6 Økonomi Økonomisjef Anne Kristin Hernæs Telefon: Mobil: E-post: Administrasjonsleder GC Rieber Eiendom Fakturaansvarlig for Solheimsviken og Bontelabo Kristin Vonli Telefon: Mobil: E-post: Regnskaps- og fakturaansvarlig for Marineholmen Ina Marie Hillesvik Telefon: Mobil: E-post: Regnskapsmedarbeider Silje Hjartåker Telefon: Mobil: E-post: Regnskapsansvarlig Bente Lill Risnes Telefon: Mobil: E-post: 6

12 4. FELLESTJENESTER 4.1 Alarm Leietakere har selv ansvar for sikkerheten i egne lokaler. Dersom alarm installeres må driftsavdelingen få beskjed om dette. 4.2 Adgangskort og nøkler Adgangskort (med kode) og kontornøkler bestilles hos driftsavdelingen via e-post, drift@gcrieber.no, eller personlig fremmøte hos driftsavdelingen. Husk å ta kontakt pr. telefon for å avtale tidspunkt. Mister du et adgangskort, kan nytt utstedes hos driftsavdelingen mot å betale kr 250,- 4.3 Postkasser Om ditt firma ønsker det, kan driftsavdelingen tildele postkasse, overlevere nøkkel og sette opp navneskilt med den tekst leietaker ønsker. For å sikre rask postlevering, må korrekt firmanavn og adresse oppgis til kunder/leverandører. Leietakerne må selv gi Posten beskjed om sin nye postadresse ved innflytting i bygget. Post som kun adresseres med personnavn og adresse (uten firmanavn) sender posten i retur. 4.4 Parkering Marineholmen parkeringshus Leietakere på Marineholmen får tilbud om parkering i Marineholmen parkeringshus i Magasinet. (Thormøhlens gate 53 E) Marineholmen parkeringshus er et tilbud til våre leietakere og deres kunder. Parkeringshuset er åpent for alle til korttidsparkering. Det kan søkes om abonnementskort. Søknadsskjema kan lastes ned på våre hjemmesider NB! Bedrifter må i tillegg til søknadsskjema levere inn en oversikt over ansatte som skal ha tilgang til parkeringshuset. Søknadsskjema kan sendes på e-post til drift@gcrieber.no, leveres på driftskontoret på Marineholmen eller sendes per post til: GC Rieber Eiendom Drift AS Besøksadresse: Thormøhlens gate 53 E P.b. 990 Sentrum 5808 Bergen 7

13 Tilgjengelighet Marineholmen Parkeringshus har 320 parkeringsplasser fordelt på 6 plan. Seks reserverte plasser for elbiler med gratis strøm. Reserverte plasser for bevegelseshemmede på alle plan. Åpningstider Mandag - Fredag: kl Lørdag - Søndag: kl For abonnenter er parkeringshuset åpent 24 timer. Korttidsparkering: Kunder kan hente kjøretøyet hele døgnet ved bruk av parkeringsbillett eller betalingskort. Priser Se våre hjemmesider under linken for leietakere - Rabattordninger for abonnenter Følgende gir 25% rabatt på ordinære månedskort: - Elbiler - Miljøbiler som slipper ut maks 120 gram CO2 Faste avtaler har minimum 6 mnd. leietid, med 3 mnd. oppsigelsestid. Kontaktperson for faste parkeringsavtaler: Eirik Haugsdal, driftsavdelingen. E-post: eirik.haugsdal@gcrieber.no Tlf

14 4.4 Parkering Marineholmen parkeringshus 9

15 4.5 Kantiner og spisesteder Høyteknologisenteret: Åpningstider: Mandag til torsdag: kl Fredag: kl Telefon: Drives av Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) og er lokalisert i 1. etasje. Kantinen har en kapasitet på ca. 160 plasser på dag- og kveldstid. Lokalene kan leies i sin helhet eller hver for seg. Det er også etablert 2 møterom med plass til mellom 12 og 16 personer. Serveringstilbudet i SiB-kantinen er basert på salg over disk av kald/ varm mat og drikke, med hovedvekt på vanlig lunsjservering. Det er også mulig å forhåndsbestille mat til arrangementer og overtidsmat. Kafé og restaurant VILSPISE i Vitensenteret: Åpningstider: Mandag til fredag: kl Lørdag og søndag: kl Telefon: Drives av Eurest Personalrestauranter. VILSPISE serverer kald/varm mat og drikke. I tillegg leverer de konferansemeny og selskapsmat til Vitensenterets og byggets arrangementer. 10

16 Thormøhlensgate 53 C-D, Merkantilen: Åpningstider: Mandag til fredag: kl Telefon: Drives av Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) og er lokalisert i 1. etasje. Kantinen har en kapasitet på ca. 208 plasser, samt 2 møterom fra 10 til 45 personer på dag- og kveldstid. Lokalene kan leies i sin helhet eller hver for seg. Se våre hjemmesider for priser, Serveringstilbudet i SiB-kantinen er basert på salg over disk av kald/varm mat og drikke, med hovedvekt på vanlig lunsjservering. Det er også mulig å forhåndsbestille mat til arrangementer og overtidsmat. Thormøhlensgate 37, Slippen: Åpningstider: Kafe mandag til fredag: kl Kantine mandag til fredag: kl Telefon: Drives av Eurest Personalrestauranter. Er en del av Caffe Liscio som serverer deilig kaffe og andre kafe-varer. Serveringstilbudet i kantinen er basert på salg over disk av kald /varm mat og drikke, med hovedvekt på vanlig lunsjservering og salatbar. Det er også mulig å forhåndsbestille mat til arrangementer og overtidsmat. 11

17 4.6 Møterom Som leietaker på Marineholmen har du tilgang på en rekke møterom: Lokaler i Høyteknologisenteret, Antall: Pris: For bestilling, kontakt: Thormøhlens gate 55 Kantinen , (SiB) Møterom A ,-/ 600,- Møterom B ,- / 400,- Auditorium 120 På forespørsel (UiB) Lokaler i Vitensenteret, Antall: Pris: For bestilling, kontakt: Thormøhlens gate 51 VilStyre 25 Pris på (VilVite) Auditorium 156 forespørsel Lokaler i Thormøhlens gate 53 C-D Antall: Pris: For bestilling, kontakt: Kantinen , (SiB) Møterom A ,-/ 750,- Møterom B ,-/ 600,- I tillegg til møterom på Marineholmen kan du leie møterom ved alle GC Riebers eiendommer. For mer informasjon: 12

18 4.7 Auditorium Universitetets store auditorium : UiBs auditorium i 2. etg. i Datablokken har en kapasitet på 120 seter i kinooppsett. For leie av UiB auditorium på Høyteknologisenteret kontakt UIB sin eiendomsavdeling på tlf Auditorium på Vitensenteret (T51): Auditoriet har 156 sitteplasser og er lokalisert i byggets 2. etasje. For leie: Kontakt VILVITE i byggets 1. etasje eller på tlf Syklister og joggere Marineholmen har sykkelstasjon i Magasinet, Thormøhlensgate 53 E. Vårt mål er å stadig utvikle sykkelstasjonen slik at den inneholder det du og din sykkel trenger for å sykle til jobb hele året. (priser: Stativ for sykkelparkering utendørs finnes mellom Vitensenteret og Magasinet (sjøsiden). Flere vil bli satt opp når uteareal blir ferdigstilt Som medlem av Marineholmen sykkelstasjonen får du tilgang til følgende: Se vår hjemmeside for mer informasjon om abonnement. 13

19 4.9 Marineholmen Barnehage Marineholmen Forskningspark AS har gleden av tilby våre leietakere muligheten til å søke barnehage på Marineholmen. Marineholmen Barnehage ligger i Allbruksbygget i Thormøhlens gate 53 E, og drives av førskolelærerne Kjersti Knudsen og Eli Kristin Hamre Barnehagen tar imot barn i alderen 0-6 år, med en gruppe av barn 0-3 år og en stor gruppe av barn 3-6 år. Ca. 25 barn totalt. Barnehagens opptakskrets er: 1. Leietakere hos Marineholmen Forskningspark AS og GC Rieber Eiendom AS 2. Alle i Bergen kommune står fritt til å søke. Barnehagen følger samordnet opptak i Bergen kommune. Det søkes elektronisk på Det følges nasjonal makspris for heldagsplass. Kontaktpersoner: Kjersti Knudsen, mobil: Eli Kristin Hamre, mobil: Henvendelser kan også rettes til: postmaster@lekefabrikken.no 4.10 For bedrifter som har aktiviteter på felles uteareal Enhver bedrift som driver med produksjonsaktiviteter eller lignende, og etter avtale benytter deler av felles utearealer til sine daglige aktiviteter, plikter til en hver tid å holde arealene utenfor sitt leieareal ryddig og rengjort. Det må ikke foregå aktiviteter som kan være til ubehag og sjenanse, eller kunne føre til fare for andre leietakere og mennesker som ferdes i området. 14

20 4.11 Kildesortering / Bossug Marineholmen har som målsetting at mest mulig avfall som kommer fra våre bygg skal kildesorteres. Kildesortering vil være et viktig bidrag til å bedre miljøet og til å holde kostnadene så lave som mulig. Dette innebærer at det vil bli stilt krav til alle parter om tiltak for kildesortering. Bossug er nå koblet opp i T37, T39, T51, T53 A,B,C,D og T55. Thormøhlens gate 47 og 49 vil ikke bli koblet opp i første omgang. For mere informasjon kontakt vår driftsavdeling eller sjekk våre hjemmesider for oppdatert informasjon. Bruk av BOSSUG FOR RESTAVFALL: - Restavfall kan kastes i bossuget i gjenknyttede poser på maks 60 liter. - Restavfallet som er i posen må være i små biter for å ikke tette systemet. - Større restavfall kastes i restavfallskomprimator ved avfallsstasjon Thormøhlensgt T49. Bruk BOSSUG FOR PAPIR: - Alle typer papir. Kopipapir, aviser, tidsskrifter, alt papir som kan rives og kastes løst i bossuget. (Små mengder, ikke bunkevis). - Større deler av papp/papir må ikke kastes i bossuget ( f.eks. telefonkataloger / pizzakartonger ). Kildesortering er delt inn i følgende fraksjoner: PAPP PAPIR PLAST EE-AVFALL GLASS/ METALLBOKSER SPESIALAVFALL RESTAVFALL PAPP Hva kan du resirkulere? - Alle typer papp. - Hvor kan papp kildesorteres? - Egen komprimator i Miljøstasjonen, Thormøhlens gate 53 E - Egen komprimator ved avfallstasjon, Thormøhlens gate 49 PAPIR Hva kan du resirkulere? - Alle typer papir; kopipapir, aviser, tidsskrifter, dvs. alt papir som kan rives. Metallstifter trenger en ikke å fjerne. Hva du ikke kan resirkulere? - Plastbelagt papir (papir som ikke kan rives), melkekartonger, juicekartonger, drikkebeger, tørkerullpapir, matpapir, tilgriset papir (mat, olje, maling med mer). - NB! Konvolutter, post-it lapper og telefonkataloger o. l. kastes i restavfall. 15

21 Hvor kan papir kildesorteres? - Bossug, papir nedløp. - Miljøstasjon, Thormøhlens gate 53E - Egen komprimator i avfallstasjon, Thormøhlens gate 49 PLAST Hva kan du resirkulere? - Plast deles i 2 fraksjoner: Emballasjeplast/ mykplast og annen plast/ hardplast. Hvor kan plast kildesorteres? - Kun klar og ren mykplast kastes i Miljøstasjon, Thormøhlens gate 53E - Annen plast/ hard plast og tilgriset plast kastes i avfallstasjon, Thormøhlens gate 49 EE-AVFALL Hva skal resirkuleres? - Alt som bruker strøm/batteri. Hvor kildesorteres - Plasser avfallet på anvist plass i Miljøstasjonen, Thormøhlens gate 53E GLASS/ METALLBOKSER Hva kan du resirkulere? - All glassemballasje og alle typer metallbokser. Hvor kan glass/ metallbokser kildesorteres? - Plasser rengjort avfall i beholder i Miljøstasjon, Thormøhlens gate 53 E SPESIALAVFALL - Leietakerne har ansvar for å finne ut hva som er spesialavfall og selv håndtere det etter spesialavfallsforskrifter. - Spesialavfall er ikke beregnet å bli håndtert av driftspersonell. Den som i sin virksomhet genererer spesialavfall er best skikket til å avhende det på en forsvarlig måte. - Er du i tvil, kontakt driftspersonell. RESTAVFALL Hvor kan restavfall kildesorteres? - Bossug: restavfall nedløp. - Egen komprimator i avfallstasjon, Thormøhlens gate 49 - Restavfall kan kastes i bossuget i gjenknyttede poser på maks 60 liter. - Restavfallet som er i posen må være i små biter for å ikke tette systemet. - Større restavfall kastes i restavfallskomprimator ved avfallstasjon Thormøhlensgt T49. Større restavfall som ikke kan kastes ved miljøstasjonen må fraktes til nærmeste offentlige miljøstasjon for leietakers egen regning. 16

22 Det vil ikke bli akseptert at avfall blir plassert i gang eller heiser. Alt avfall skal bringes til miljøstasjonen. NB! Feil kildesortering medfører avvik som koster fra kr 1 500,- til 8 000,- eks mva per container avhengig av mengde. PRIVAT AVFALL Det er forbudt å kaste privat avfall i byggets beholdere/containere. Overtredelse vil bli belastet med et gebyr på min. kr ,- eks. mva. Vi ber om at alle følger de retningslinjene som er vist ovenfor slik at vi alle kan være med på å gjøre en skikkelig miljøinnsats, og samtidig redusere felleskostnadene på bygget. Utvidelser med flere kildesorteringsfraksjoner vil bli vurdert senere. Har du spørsmål til ordningene, vennligst ta kontakt med driftsavdelingen. AVFALLSREDUKSJON I tillegg til kildesorteringen er det viktig at vi alle søker å bruke så lite som mulig for dermed å redusere mengden av avfall. Dette kan for eksempel gjøres ved utsendelsesrutiner, kopi på begge sider, korrekturlesing før utskrift m.m. Varer som tas inn bør ha minst mulig emballasje, og denne bør eventuelt tas med tilbake av de som leverer varen. Likeledes er det viktig at vi bruker om igjen det vi kan. Bruk fantasien! Har du spørsmål til ordningene, vennligst ta kontakt med driftsavdelingen. Trenger du mer informasjon om kildesortering finner du det i Ragn Sells sorteringsveiledning: 17

23 5. SPESIELL INFORMASJON FOR DE ENKELTE BYGG 5.1 Thormøhlens gate 47 Huset leies ut i sin helhet til Stiftelsen Nansen Senter for Fjernmåling. 5.2 Thormøhlens gate 49 Bygget har tre innganger A, B og C samt takparkering. Kantine: Nærmeste kantine er på Vitensenteret, i Slippen (Thormøhlens gate 37) eller i Høyteknologisenteret. 5.3 Thormøhlens gate 51 Første etasje leies av Bergen Vitensenter, VilVite samt Eurest Personalrestauranter. I mellometasjen finner man møteplass og auditorium, og 2. etasje huser en rekke aktører som driver med nyskaping. 5.4 Thormøhlens gate 53 C-D Hovedinngangen er mellom blokkene C og D. I første etasje finner man felles kantine og møterom som driftes av Studentsamskipnaden i Bergen (SiB). 5.5 Thormøhlens gate 55 Hovedinngangen er i MELLOMBYGGET. DATABLOKKEN som har 8 etasjer pluss teknisk etasje, kjennetegnes ved blå heiser og dører og BIOBLOKKEN som har 5 etasjer pluss teknisk etasje, kjennetegnes ved røde heiser og dører. I første etasje finner man felles kantine og møterom som driftes av Studentsamskipnaden i Bergen (SiB). 5.6 Thormøhlens gate Her er bygget 2 nye bygg, bl.a. for Handelshøyskolen BI. Ref. vedr. utvikling av området. 18

24 6. BRANNVERN 6.1 Brann Alle leietakere plikter å følge de retningslinjer som er utarbeidet av GC Rieber Eiendom Drift i forhold til brannsikkerhet og rømningsveier. Alle leietakere skal snarest etter innflytting velge en ansatt som er brannansvarlig og en vara brannansvarlig som skal sette seg inn i branninstruksene. Alle leietakere plikter å inngå samarbeid med utleier om brannvern på bygget. 6.2 Varme arbeider V I K T I G: Dersom ditt firma skal ha utført innvendig arbeid som kan medføre røyk/gass/flammer, må dette meddeles driftsavdelingen før arbeidet igangsettes. Dette for å kunne ta forholdsregler mot at brannalarmen utløses. Gjelder alle faggrupper. Med varme arbeider forstås: Installasjoner, montering, taktekking og vedlikeholdsarbeider hvor det benyttes åpen ild, oppvarming, sveise-, lodde- og slipeutstyr. Instruksen gjelder også om arbeidet utføres av andre enn Marineholmen Forskningspark AS ansatte. Gassflasker Gassflasker skal stå oppreist, ha ventilnøkkel og godkjent hanske, være sikret mot å velte og plassert slik at de lett kan fjernes i branntilfelle. Slokkeredskaper Tilstrekkelig og egnede slokkeredskaper skal være plassert ved arbeidsplassen (minst 2 stk. 12 kg. ABE pulverapparater). Brennbart materiale Brennbart materiale ved arbeidsplassen skal fjernes eller tildekkes. Sprekker og hull i vegger/tak/gulv skal tettes. På steder med skjult brennbart materiale tas egnede forholdsregler. Automatisk alarm- eller slokkingsanlegg Bedriftens ledelse skal varsles hvis anleggene må kobles ut på grunn av arbeidet. Husk innkobling av anlegget etter avsluttet arbeid. Vakthold Ved tilfeldig arbeidsplass skal det settes ut vakt for å påse at arbeidet utføres på betryggende måte. Arbeidsplassen skal holdes under kontroll i minst en time etter at arbeidet er avsluttet. 19

25 6.3 Oppgaver for brannansvarlig i hver bedrift (4 punkt) Ved brannalarm - Lokalisere en eventuell brann. - Om mulig, ha ansvar for at forsøk på å slukke brannen startes - Ved brann, ring brannvesen, tlf Eventuelt trykk inn nærmeste brannmelder (rød boks). - Ansvar for at alle dører og vinduer er lukket. - Varsle driftsleder dersom brannalarm er utløst ved et uhell. - Sørge for at alle kommer seg ut til fast oppmøteplass. Gi beskjed om det er noen som er savnet. - Foreta opptelling for å ha kontroll med at alle er kommet ut. - Avgi rapport til etasjeansvarlig, politi eller brannvesen Ved brannøvelse - Være med å forberede en øvelse. - Observere under øvelsen om hva som skjer. - Lage en rapport om øvelsen til internkontroll og med kopi til byggets brannansvarlige. - Sette opp liste over alle som var med på øvelsen. Liste skal settes inn i internkontrollen og leveres til byggets brannansvarlige Ved brannsyn - Være med på inspeksjonsrunder med brannvesen, forsikringsselskap, byggets eier og interne kontroller Normal drift - Sørge for at det er oppnevnt stedfortreder. - Foreta interne brannrunder. Kontrollere at punkter i internkontrollskjema er OK. - Gi beskjed til byggets brannansvarlige dersom nødlys ikke fungerer. - Se til at alle branndører som står på dørmagnet blir lukket etter arbeidstid. - Kontrollere at rømningsveier er tilgjengelige og at det ikke er hindringer i rømningveien. (boss etc.) - Sørg for at de øvrige ansatte vet hvor brannslukningsutstyr og rømningsveier er. - Se til at alle i bedriften har kurs i brannopplæring (lovpålagt). - Kontakt driftsavdelingen for å bestille kurs. 20

26 6.4 Branninstruks - BRANN MÅ STRAKS VARSLES BRANNVESENET PÅ TLF FÅ UT ALLE SOM ER TRUET AV RØYK OG BRANN - FORSØK Å SLOKKE (dersom mulig) - LUKK DØRER OG VINDUER - MØT OG INFORMER BRANNVESENET NÅR DE KOMMER 21

27 7. TIPS OG RÅD 7.1 Inneklima Inneklimaet påvirkes av mange faktorer. For å få et best mulig inneklima anbefales følgende: Sørg for daglig renhold i samsvar med instruks. Det er forbudt å røke på kontoret eller i felles rom, som for eksempel toalett, korridor og møterom. Kopimaskin/ skrivere bør helst plasseres i eget rom. 7.2 Renhold Gulv rengjøres etter gulvleverandørens anbefalinger. Vi anbefaler også årlig behandling med; tepperens, polish/ boning/oljing av gulv. I fellesarealer blir renholdet utført av profesjonelt personale. Vær vennlig å ikke plassere utstyr/eiendeler som kan være til hinder for renholder i fellesområder. 7.3 Vedlikehold Vedlikehold av lokaler er leietaker sitt ansvar, og skal utføres jevnlig. Ref. pkt. 13, leietakers vedlikeholdsplikt i kontrakt. Alle arbeider skal utføres på en håndtverksmessig og god måte. Periodisk vedlikehold: Intervallbundne arbeider skal foretas med jevne mellomrom, slik at leiearealet ikke tar skade eller får redusert levetid. F.eks. male vegger/ tak, lakkere terskler, male dørblader og karmer, male vinduer innvendig, skifte av takplater, vedlikehold av overflate på gulv o.l. Planlagte utskiftninger av slitte overflater og fast inventar inngår i periodisk vedlikehold, som f.eks. utskifting av gulvbelegg. Periodisk vedlikehold skal gjøres av leietaker dersom intervallene for slike arbeider oppstår i leieperioden. Løpende vedlikehold: Kontroll og ettersyn, og gjennomføring av arbeider som ikke kan forutses eller planlegges, f.eks. skifte knuste vinduer, stake tette avløpsrør, reparere tilfeldige skader som oppstår på bygningsmessige og tekniske anlegg i leiearealet. Løpende vedlikehold skal gjøres fortløpende i hele leieperioden. Utbedringer: Foreta utskifting av nedslitte bygningsdeler og nedslitte installasjoner i leiearealet som følge av unormal slitasje eller mangelfullt vedlikehold, f.eks. manglende stolunderlag. Huller/ merker i vegger og takplater skal repareres/ skiftes. 22

28 Nærmere om vedlikehold av gulv: Ulike materialer trenger ulik behandling. Under vises en generell oversikt over vanlige behandlingsformer ved normal bruk. Vi gjør oppmerksom på at intervaller kan avvike avhengig av bruk og slitasje, og vi anbefaler å samarbeide med spesialist for å få tilpasset behandling til ditt leieareal. Generelt For alle gulv gjelder bruk av beskyttende underlag under kontorstol for å hindre unødvendig slitasje. Bruk matte ved inngangsparti for å hindre fuktskader og skade fra sand og grus. Bruk beskyttelsesknotter under bord- og stoler og annet inventar som kan skade gulvet. Parkett Benytt egen parkettsåpe og lite vann ved rengjøring. Parkett bør ikke vaskes med grønsåpe. Oljet parkett rebehandles normalt 1-2 ganger i året med hardvoksolje. Det anbefales å bruke maskin. Lakket parkett relakkeres ved synlige skader og slitasje, normalt hvert 2-4 år. Periodisk vedlikehold med polering gjøres normalt en gang i året. Denne behandlingen styrker lakken og gir parketten en renholdsvennlig overflate og pent utseende. Dersom parkett har skader i selve treverket må det slipes dersom mulig. Ta gjerne kontakt for en befaring eller snakk med håndverker. Teppe Bruk støvsuger regelmessig, helst daglig, men dette avhenger av bruken. Rensing av teppet bør normalt foretas en gang i året. Ødelagte partier eller skadde enkeltfliser byttes ut. Laminat Laminatgulv er utsatt for fuktskader. All rengjøring bør foregå med så lite vann som mulig. Dersom det brukes såpe, skal denne være syntetisk. Ikke bruk grønsåpe! Laminatgulv kan hverken slipes, repareres, lakkes eller oljes. Skadde områder og partier kan byttes ut. Linoleum Bruk rengjøringsprodukter spesielt for linoleum. Bruk ikke alkaliske rengjøringsmidler som grønsåpe og salmiakk. Disse kan ødelegge linoleumens overflate. For å bevare linoleumens glans og slitestyrke skal gulvet vokses normalt hvert år. Vinyl Rengjør med støvsuger eller med syntetisk såpe. Vær forsiktig med hva du bruker til flekkfjerning. Klorin, ammoniakk, aceton o.l. gir skjolder i belegget. Aceton og lignende kan også løse opp overflaten i belegget. 23