PROFILHÅNDBOK BÆRUM KOMMUNE HOVEDELEMENTER NØKKELTRYKKSAKER

Transkript

1 PROFILHÅNDBOK BÆRUM KOMMUNE HOVEDELEMENTER NØKKELTRYKKSAKER

2 INNHOLD Grafisk profils hovedelementer SIDE 3 Grafisk profil 4 Kommunevåpen 5 Logo 6 Typografi 8 Hovedfarger 9 Profilmønster Nøkkeltrykksaker SIDE 10 Brevark 12 Telefaks 14 Minibrev 16 Konvolutter 18 Visittkort 19 Annonser Interkommunale trykksaker SIDE 20 Brevark 22 Konvolutter 23 Visittkort 2 HÅNDBOKA ER ET OPPSLAGSVERK FOR ALLE MED ANSVAR FOR KOMMUNENS NØKKELTRYKKSAKER

3 GRAFISK PROFIL I dag er det mange avsendere som konkurrerer om publikums oppmerksomhet. For å nå frem med budskapet er det viktig at mottakerne raskt og entydig kan se hvem avsenderen er. Et av verktøyene vi har for å sikre oss en klar og rask gjenkjennelse, er de grafiske profilelementene. Profilhåndboken er en del av kommunens visuelle kvalitetssikringssystem, og det forutsettes at retningslinjene her følges. Ved riktig bruk bidrar den grafiske profilen til en klar og effektiv kommunikasjon med våre brukere og omgivelser. Håndboka er et oppslagsverk for ansatte og samarbeidspartnere med ansvar for produksjon av kommunenes nøkkeltrykksaker. A. Waller Rådmann PROFILERING Vår visuelle profil består av mer enn kommunevåpenet. I sin helhet utgjør den visuelle profilen et fundament for vårt omdømme. Den er samtidig et signal til omverdenen om mål, initiativ og satsning. Vi må verne om profilelementene og benytte dem slik profilprogrammet beskriver. Jo klarere og mer enhetlig vi kan fremstå gjennom vår visuelle profil, jo enklere er det for omverdenen å gjenkjenne oss, og ta kontakt med oss. Den visuelle profilen er et uttrykk for vår identitet. Profilens premisser og retningslinjer vil bidra til at alle våre tjenester, og kontakten med innbyggerne, blir helhetlig utformet og enkel å fremstille. Enhetlige grafiske maler for våre trykksaker vil også være meget kostnadsbesparende for kommunen. På bakgrunn av dette blir profilen et viktig redskap for oss i det daglige arbeidet og et aktivt bidrag for å forme et sterkt, positivt og helhetlig bilde av våre virksomhetsområder. Den visuelle profilen skal derfor til enhver tid synliggjøre vår kompetanse og bredde overfor et marked som stiller stadig større krav både til service og kvalitet. I dette arbeidet skal vi ikke glemme at den visuelle profilen aldri kan dekke mer enn en liten del av vår totale identitet. Det resterende er det vi selv som står for gjennom prosedyrer, service, adferd og kundeorientering. PROFILERINGSPROGRAM Middelet for å styre og kontrollere utviklingen av vårt visuelle profileringsarbeid er et sett retningslinjer som kan sammenfattes og benevnes som et profileringsprogram. Det kan også oppfattes ogbeskrives som en plan, hvor vi gjennom visuell orden og fornuftig kommunikasjon skaper en hensiktsmessig profil. Et slikt program består av en rekke konkrete grunnelementer; kommunevåpen, logo, farger og typografi. Disse er av fundamental betydning når dette gjennom gjentakelse skal skape visuell gjenkjennelse. Profilprogrammet inneholder også noen spilleregler for hvordan disse grunnelementene skal anvendes. Det er kun gjennom et godt konstruktivt samspill mellom alle som arbeider med tjenester og profilen, at vi får full nytte av programmet. Da kan vi gjøre oss håp om å oppnå en effektiv profilering. 3 DET ER AV STOR BETYDNING AT ALLE VÅRE UNDERLEVERANDØRER ER GODT INFORMERT OM PROFILENS DETALJERTE RETNINGSLINJER

4 KOMMUNEVÅPEN Kommunevåpenets funksjon er å være et offisielt merke for Bærum kommune. Bærum kommune har en stilisert kalkovn i sitt kommunevåpen. Bakgrunnen for motivvalget er at kalkbrenning har vært en viktig næring i kommunen siden 1300-tallet. I dag kan vi finne de største og best bevarte kalkovnene på Ringi og på Slependen. Kommunevåpenet er tegnet av Stein Davidsen. Våpenet har heraldisk godkjenning (kgl. resolusjon av 9. januar 1976), og proporsjoner eller farger skal ikke endres. Kommunevåpenet brukes på offentlige dokumenter, vitnesbyrd, fagbrev, som merke på bygninger og større gjenstander (f.eks. biler), kommunens offisielle representasjonsgaver, uniformer og som jakkemerke. Kommunens våpen skal gjengis frittstående, aldri i kombinasjon med andre symboler, innfelt i tekst eller andre kombinasjoner. Hvis våpenet brukes for å signere informasjon eller utsendt materiell, skal alltid kombinasjonen våpen/navnetrekk brukes. Se side 5. EIENDOMS- OG BRUKSRETT Kommunevåpen har rettslig vern mot uhjemlet bruk, straffelovens 328. Avbildning av kommunens våpen må ikke anvendes på en slik måte at den uriktig gir inntrykk av at den som benytter våpenet innehar noen kommunal funksjon. Våpenet skal KUN brukes av kommunenes administrasjon og institusjoner, samt enkeltpersoner i egenskap av kommunal myndighet under utøvelse av kommunale gjøremål. Rådmannen ved rådhusforvalteren fører tilsyn med bruk av kommunens våpen, og påser at reglene overholdes. 10x 10x 7x 7x 12x 12x 5x 5x 4 VED EVENTUELLE SPØRSMÅL, KONTAKT INFORMASJONSSJEFEN

5 LOGO Vår logo er det viktigste signalet om at vi er til stede. Logoen består av våpen og navn, og utgjør kjernen i profileringsprogrammet. Den skal brukes etter mønster av eksemplene i denne boken. Det skal verken legges til noe eller trekkes noe i fra når det gjelder tegning, proporsjoner eller farger. Det er bestemt faste oppsett for bruk av logo; kommunevåpenet plassert til høyre for navnetrekket, eller midtstilt over. Dette for at vår offisielle logo skal fremstå enhetlig og lett gjenkjennelig for publikum. Fig. 1. «Bærum kommune» med våpen. Dette er grunnoppsettet og skal brukes frittstående slik at ikke andre elementer forstyrrer oppfattelsen av logoen. Fig. 2. «Bærum kommune» med avdelingsnavn og navn på seksjon eller tjenestested og våpen. Dette oppsettet skal brukes for å signere informasjon fra avdelinger og virksomheter innen Bærum kommune. Det skal aldri være mer enn to linjer under Bærum kommune. Avdelingens navn skal alltid være med. Andre linje kan sløyfes. Seksjonens navn kan også erstattes med tjenestested. Avdelingsnavn/seksjon/ tjenestested skal skrives med Helvetica regular i forholdsmessig størrelse som vist under. Fig. 3 og 4. Midtstilt kommunevåpen og navn. Dette oppsettet signaliserer generell informasjon som kommunen som organisasjon står bak. Det brukes også der plassen ikke tillater bruk av standardoppsett (eks. én-spalter annonser). Avdelingsbetegnelser brukes aldri sammen med dette oppsettet. TILLEGGSLOGO Det skal i prinsippet ikke brukes lokal tilleggslogo. I særlige tilfeller kan denne bestemmelsen fravikes etter spesiell tillatelse fra rådmannen ved rådhusforvalteren. Dokumentasjon om godkjenning oppbevares i kommunens sentralarkiv. Trykksakprodusenter plikter å forsikre seg om at tilleggslogoer er godkjent. FIG. 1 56x 2x 10x 4x 4x FIG. 2 56x 2x 12x 4x 2x 12x 4x 2x 10x 2x x 2x 2x 12x 12x FIG. 3 FIG x 2x 4x ORIGINALER FÅ ES VED HENVENDELSE TIL INFORMASJONSSJEFEN

6 TYPOGRAFI En konsekvent typografisk stil er et annet viktig element i vår visuelle identitet. Enhver skrift representerer bestemte kvaliteter og har derfor ulike bruksegenskaper. Vi har lagt vekt på at de skriftsnitt vi har valgt harmoniserer med vår egenart, og at de brukes i pakt med innholdet i det vi kommuniserer. Ved konsistent bruk av våre skriftsnitt oppnår man at alle dokumenter og alt informasjonsmateriell får et felles preg. Riktig bruk av typografi er en viktig del av en enhetlig grafisk profil. HOVEDSKRIFT Times New Roman er valgt som vår hovedskrift. Denne skriften egner seg godt til store tekstmengder og der hvor det er viktig at teksten er satt og arrangert slik at den virker innbydende på leseren og letter leseprosessen. Times New Roman brukes i all visuell kommunikasjon av profilerende karakter som trykksaker, kontormateriell, annonser og audiovisuelt materiell. Times New Roman er en Antikva skrift (font) og finnes som standardskrift på alle dataplattformer. Times New Roman er også benyttet i kommunens offisielle navnetrekk (logo). SUPPLERENDE SKRIFTSNITT Som supplerende skriftsnitt har vi valgt Helvetica. Hvis ikke Helvetica er tilgjengelig kan Arial fungere som en erstatning. Helvetica er først og fremst valgt med tanke på fremhevelsesmuligheter og som en supplerende og klar kontrast til Times New Roman. På grunn av sin enkelhet og klarhet egner Helvetica seg godt til små skriftstørrelser og er meget god til skilting. I profilen benyttes Helvetica for å skrive avdelingsnavn/seksjon/ tjenestested i logooppsettet og skal da alltid skrives med store bokstaver (versaler). Helvetica brukes også for å skrive faktaopplysninger som adresser, telefonnummer o.l. på nøkkeltrykksaker. 6 Times New Roman er valgt som vår hovedskrift. Skriften egner seg godt til store tekstmengder. Times New Roman er med sine seriffer og tynne hårstreker behagelig å lese, men samtidig krevende i trykk og ved elektroniske overføringer som faks osv. Den er også mindre egnet til de minste skriftgradene. Helvetica er en grotesk skrift og har ikke seriffer eller tynne hårstreker. På grunn av sin enkelhet og klarhet egner Helvetica seg godt til små skriftstørrelser og er meget god som skilttekst. Helvetica er valgt med tanke på fremhevelsesmuligheter og som en supplerende og klar kontrast til Times New Roman. VED EVENTUELLE SPØ RSMÅ L, KONTAKT INFORMASJONSSJEFEN

7 TYPOGRAFI Times New Roman, 30 pkt. ABCDEFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå Times New Roman, Regular Times New Roman, Regular Italic Times New Roman, Bold Times New Roman, Bold Italic Helvetica, 30 pkt. ABCDEFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå Helvetica, Regular Helvetica, Regular Italic Helvetica, Bold Helvetica, Bold Italic Helvetica, Black 7 KONTAKT AVDELINGENS INFORMASJONSKONSULENT VED EVENTUELLE SPØ RSMÅ L OM FONTER (SKRIFTER)

8 HOVEDFARGER Sammen med vår logo og typografi, er våre farger vesentlige for profilarbeidet. Det er vanskelig å gjengi farger ensartet. Fargeinntrykket er avhengig av underlaget fargen gjengis på, hvordan fargen fremkommer og gjennom forskjellige trykkmetoder som lakk, folier, akryl eller neon. I tillegg påvirkes fargeopplevelser av lysforhold og kunstige lyskilder. Til tross for bruken av internasjonale fargekontrollsystemer, er harmoniske fargegjengivelser blant profilprogrammets største utfordringer. Det må derfor legges stor vekt på korrekt fargegjengivelse i alle produksjonsledd. Korrekte fargegjengivelser er en prosess som påvirkes av trykkprinsipper, papiroverflater, materialtyper, lysog betraktningsforhold. Kommunens leverandører er ansvarlig for at fargene er i overensstemmelse med fargespesifikasjonene. HOVEDFARGER Profilprogrammet har tre hovedfarger, PMS 370 (grønn), folietrykket sølv (Kürz pregefolie ALUFIN-MATT) og sort. Alternativt kan folietrykket sølv erstattes med PMS 877 (sølv). Kommunevåpenet skal primært gjengis med sølv kalkovn på grønt skjold. Der alternativer av sølv ikke kan benyttes, kan man trykke kalkovn med 20% sort. Når våpenet skal gjengis i kun én farge, f.eks. svart, skal kalkovn fremkomme i papirets farge og skjold i 100% av trykkfargen. I bruk på flagg, skal kalkovnen være hvit på grønn bunn. Som hovedregel skal kommunens offisielle navnetrekk og tilhørende avdelingsnavn gjengis i 100% sort, evt. negativ (hvit) når gjengitt på mørk bakgrunn. Ved én-farge trykk benyttes den valgte trykkfargen. Dersom våpenet skal gjengis på materialer eller under forhold hvor hovedfargene ikke er med, kan den gjengis i gull, sølv, som preg, ensfarget tekstiltrykk eller gravert i glass og metall. Alle fargene i dette heftet er trykket som beskrevet og kan brukes som referanse for øvrige produksjoner. SPESIALFARGER (PMS) Ved produksjoner hvor det skal benyttes spesialfarger, PMS (Pantone Matching System), skal følgende fargenummer benyttes i tillegg til sort: 4-FARGE PRODUKSJON (CMYK) Ved vanlige 4-farge produksjoner konverteres logofargene til CMYK (cyan, magenta, gul og sort) og blir oppdelt i rasterprosenter av disse. ÉN-FARGE (F.EKS. SORT/HVIT) Ved én-farge produksjoner skal våpenet gjengis med skjold i 100% av trykkfargen og kalkovn skal fremkomme i papirets farge. «Grønn»: PMS 370 «Grønn»: Cyan 60% Magenta 0% Yellow 100% Sort 27,5% «Grønn»: 100% av trykkfargen 8 «Sølv»: Folietrykket sølv (Alufin matt) Kan evt. erstattes med PMS 877. «Sølv»: 20% sort «Sølv»: Gjengis i papirets farge MALING OG LAKKFARGER (NCS) «Grønn»: NCS4040-G30Y «Sølv»: NCS 3500 FARGENE PÅ DENNE SIDEN KAN BENYTTES SOM REFERANSER FOR Ø VRIGE PRODUKSJONER

9 Konvolutt EC4 Konvolutt C5 Konvolutt C4 Konvolutt B4 Konvolutt E6/5 Brevark Brettemerk (105 mm fra topp av arket) Minibrev Telefaks (ikke utfallende) PROFILMØ NSTER Annonser bredere enn 10 cm (ikke utfallende) n- og tospalte avisannonse (ikke utfallende) Bærum kommune har vedtatt at den skal bli landets ledende miljøkommune og ønsker å sette fokus på dette. Det er derfor utarbeidet et mønster som brukes som dekorstripe i nøkkeltrykksaker. Mønsteret skal brukes som «krydder» på en diskret måte uten å ta fokus bort fra profilens hovedelementer. Mønsteret er et stilisert grenverk, som skal symbolisere Bærum som miljøkommune, med grønn vekst og bærekraftig utvikling. Flettverkmønsteret kan også assosieres med kommunen som et nettverk for innbyggerne. For våre faste nøkkeltrykksaker, er det utviklet ferdige utsnitt av mønsteret som aldri skal fravikes eller endres (se figurer). I bakgrunnen vises mønsteret i full størrelse (A4), og det foreligger som fullt skalérbar digital original (EPS). Original fåes ved henvendelse til informasjonssjefen. MØNSTER (VIST 1:1 NETTO): KONVOLUTTER: EC4 Str.: 6 x 297 mm B4 Str.: 6 x 235 mm C4: Str.: 6 x 214 mm C5: Str.: 6 x 147 mm E6/5: Str.: 6 x 99 mm Farger: 60% + 30% PMS 370 BREVARK: Str.: 6 x 267 mm Farger: 60% + 30% PMS 370 MINIBREV: Str.: 6 x 180 mm Farger: 60% + 30% PMS 370 Brettemerk (105 mm fra topp av arket) Visittkort TELEFAKS: ANNONSER: Bredde over 10 cm: Str.: 6 x 257 mm (ikke utfallende) Farger: 0,5 og 0,3 pkt. 100% sort strek Str.: 6 mm bredde x ønsket høyde Høyde tilpasses ved å maske fra toppen. Farger: Fyll 30% + 10% sort, Strek 0,5 og 0,3 pkt. sort Én- og tospalte. for avis: Str.: 4 mm bredde x ønsket høyde Høyde tilpasses ved å maske fra toppen. Farger: Fyll 30% + 10% sort, Strek 0,5 og 0,3 pkt. sort 9 VISITTKORT: Str.: 5 x 35 mm Farger: 60% + 30% PMS 370 Alle konvolutter starter over konvoluttens nedre kant. Alternative m nster maskes fra toppen. Andre størrelser på profilmønsteret utvikles på bestilling.

10 BREVARK 10 Brevarkene er fortrykket med de profilbærende elementene i grønt og sølv, og vil bli etterprintet sine sorte elementer fra elektroniske maler. Mål og spesifikasjoner er detaljerte for å sikre at offisiell korrespondanse blir presentert på en helhetlig måte. MALER FOR STANDARD- DOKUMENTER Det eksisterer mange typer maldokumenter for ekstern bruk som kan hentes opp fra Word (Microsoft). Felles for de fleste malene er at de skal kunne bruke fortrykkede ark som underlag. Maler for standarddokumenter defineres og vedlikeholdes sentralt. Fagspesifikke maler bygges opp etter brevmalens grunnprinsipp og er avdelingenes ansvar. TRYKKTEKNISK Format: A4 (210 x 297 mm). Trykkfarger: PMS 370 og 877. Printerfarger: Sort. Logo: 85 mm bred fra topp og fra høyre kant. Avdelingsnavn:9,5 pkt Helvetica regular versaler med 10,6 pkt. linjeavstand. Adressefelt: 7,5 pkt Helvetica regular store og små. 9,5 pkt. linjeavstand. Streker: høye 0,5 pkt. sort. Dekormønster: 6 mm bredt og kortere enn brevarket. Utfallende i overkant og venstrekant. Fargen består av 60% og 30% av PMS 370. Tilleggslogo: Se anmerket felt nede til høyre. LOGO Logo plasseres oppe i høyre hjørne, med fra våpenets ytterkant til topp og høyrekant av brevarket. Bærum kommune, avdelingsnavn og seksjonsnavn eller tjenestested printes i sort fra faste PC-maler. Avdelingens IT-brukerstøtte kontaktes ved endring av standard opplysninger (brevkode, adressefelt etc.). Avdelingsnavn settes med Helvetica regular. Det skal aldri benyttes andre logooppsett enn det som er forevist her. MOTTAKERADRESSE Adressen plasseres i henhold til målene på figuren. Målene er slik at adressen vil passe inn i vinduene på kommunens konvolutter. Adressen skal skrives i Times New Roman regular 12/14 punkt. 110 mm AVDELINGSBETEGNELSE SEKSJONSNAVN 44 mm 80 mm 85 mm PROFILMØNSTER Til venstre på arket skal det være et felt bestående av dekormønsteret i 60% og 30% av profil-grønn. Mønsteret er 6 mm bredt og 267 mm høyt. Mønsteret er utfallende på topp og venstre side, og er integrert brettemerke 10,5 cm fra toppen av arket. Navn/Firma Gateadresse Postnummer/By/Land Deres ref.: Arkivkode.: Dato: ABC 123.4/DEF/GHI KONTAKT AVDELINGENS IT-BRUKERSTØ TTE FOR EVT. ENDRINGER AV BREVMALENE

11 20 mm 45 mm 25 mm 40 mm 40 mm 40 mm 11 TEKST All tekst i brev skrives med 12/14 pkt. Titler i Helvetica bold, brødtekst i Times New Roman Regular og mellomtitler i Times New Roman Bold. ADRESSEFELT Avsenderadressen plasseres nederst på arket. Mengden av opplysninger kan variere. Adressene skal settes i Helvetica regular. Ved mye informasjon kan man ta i bruk plassen for eventuell tilleggslogo, dersom denne ikke er benyttet. I tredje kolonne skal alltid kommunens organisasjonsnummer oppføres. Tittel Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation This text can be imported into any page layout or word processing software. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Linjeskift: Er et anslag euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Ut wisi enim ad minim veniam Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla fsectetuer adipiscing elit, sed diam nconsectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet onummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignis. Vennlig hilsen Ola Normann Seksjonssjef Kari Norden Seksjonssekretær Kommunegården Postboks Sandvika Tlf: Faks: Org.nr.: NO e-post: telemax.no Plass for evt. tilleggslogo DERES REF. Deres ref./arkivkode/dato plasseres under adressefeltet 80 mm fra toppen av brevarket. Kommer automatisk i vanlig brevmal. Dataene som fylles inn vil komme på linjen under og fremheves i halvfet (Times New Roman). Venstrekant på hvert felt korresponderer med venstrekant på adressefeltene nederst. Alt skrives i 12/14 pkt. TILLEGGSLOGO Det skal i prinsippet ikke brukes lokal tilleggslogo. I særlige tilfeller kan denne bestemmelsen fravikes etter spesiell tillatelse fra rådmannen ved rådhusforvalteren. Evt. tilleggslogo skal plasseres i feltet som er vist på figuren. Dokumentasjon om godkjenning oppbevares i kommunens sentralarkiv. Trykksakprodusenter plikter å forsikre seg om at tilleggslogoer er godkjent. SPØ RSMÅ L VEDRØ RENDE FORTRYKKEDE BREVARK, KONTAKT INFORMASJONSSJEFEN ELLER AVDELINGENS INFORMASJONSKONSULENT

12 TELEFAKS Telefaksen er gitt 10 mm marg rundt det hele, da det er gitt plass for papirgripere uten å forstyrre meldingen som skal overføres. Hovedelementene på arket kommer automatisk frem gjennom kommunens elektroniske maler. Profilmønsteret er her brukt som en sort 6 mm bred strekutgave av mønsteret. Telefaksmal skal IKKE printes på fortrykkede ark. MAL TEKNISK Format: A4 (210 x 297 mm). Printerfarger: Alt i 100% sort. Logo: 85 mm bred fra topp og fra høyre kant. Avdelingsnavn:9,5 pkt Helvetica regular versaler med 10,6 pkt. linjeavstand. Adressefelt: 7,5 pkt Helvetica regular store og små. 9,5 pkt. linjeavstand. Streker: høye 0,5 pkt. sort. Dekormønster: 6 mm bredt og 40 mm kortere enn arket (257 mm). Strekdekoren er i 0,5 og 0,3 pkt. tykkelse. Tilleggslogo: skal aldri benyttes på telefaksarkene. Ramme: 190 x 277 mm 1 pkt. tykkelse. 5 mm 43 mm AVDELINGSBETEGNELSE SEKSJONSNAVN 100 mm 5 mm LOGO Logo plasseres oppe i høyre hjørne, med 5 mm fra våpenets ytterkant til topp og høyrekant av faksrammen ( til netto faksark). Bærum kommune, avdelingsnavn og seksjonsnavn eller tjenestested printes i sort fra faste PC-maler. Avdelingens IT-brukerstøtte kontaktes ved endring av malene. Avdelingsnavn settes med Helvetica regular. Det skal aldri benyttes andre logooppsett en det som er forevist her. TIL/FRA Til/Faks nr./fra osv. plasseres under tittelen «Telefaks» 60 mm fra toppen av arket. Dette plasserer seg automatisk gjennom telefaksmalen. Dataene som fylles inn vil komme på linje med «TIL» osv. og fremheves i 12 pkt. Times New Roman halvfet. 60 mm TIL: Vennskapskommune TELEFAKS NR.: DATO: SIDE 1 AV: 33 FRA: Ola Normann mm 10 mm PROFILMØNSTER Til venstre på arket skal det være et felt bestående av dekormønsteret. Mønsteret er 6 mm bredt og 257 mm høyt. I faksmalen er mønsteret kun gjengitt i strekutgave for raskere avlesing i faksmaskinen. Sendes kun som telefaks Sendes også som brev X KONTAKT AVDELINGENS IT-BRUKERSTØ TTE FOR EVT. ENDRINGER AV TELEFAKS MALENE

13 20 mm 40 mm 40 mm 10 mm 10 mm 13 ADRESSEFELT Avsenderadressen plasseres nederst på arket. Mengden av opplysninger kan variere. Adressene skal settes i Helvetica regular. Tittel Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation This text can be imported into any page layout or word processing software. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Ut wisi enim ad minim veniam Duis autem vel eum iriure euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper sus cipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie conse quat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignis. Vennlig hilsen Ola Normann Kommunegården Postboks Sandvika Tlf: Faks: Org.nr.: NO e-post: telemax.no TEKST All tekst i brev skrives med 12/14 pkt. Titler i Helvetica bold, brødtekst i Times New Roman Regular og mellomtitler i Times New Roman Bold. VED EVENTUELLE SPØ RSMÅ L, KONTAKT INFORMASJONSSJEFEN

14 MINIBREV På minibrevet er alle elementer fortrykket. Mål og spesifikasjoner er detaljerte for å sikre at offisiell korrespondanse blir presentert på en helhetlig måte. TRYKKTEKNISK Format: A5 (210 x 148 mm). Trykkfarger: PMS 370, 877 og sort. Logo: 85 mm bred. fra topp og fra høyre kant. Avd.navn: 9,5 pkt Helvetica regular versaler med 10,6 pkt. linjeavstand. Adressefelt: 7,5 pkt Helvetica regular store og små. 9,5 pkt. linjeavstand. Streker: høye 0,5 pkt. sort. Øvrig tekst: Settes fortrinnsvis med samme typografi og størrelse som adresse tekst (7,5 pkt Helvetica regular store og små). 9,5 pkt. linjeavstand. Dekormønster: 6 mm bredt og kortere enn minibrevet. Utfallende i overkant og venstrekant. Fargen består av 60% og 30% av PMS 370. Tilleggslogo: se anmerket felt nede til høyre. 110 mm AVDELINGSBETEGNELSE SEKSJONSNAVN 44 mm 80 mm 85 mm LOGO Logo plasseres oppe i høyre hjørne, med fra våpenets ytterkant til topp og høyrekant av netto minibrev. Bærum kommune, avdelingsnavn og seksjonsnavn eller tjenestested printes i sort fra faste PC-maler. Det skal aldri benyttes andre logooppsett en det som er forevist her. MOTTAKERADRESSE Adressen plasseres i henhold til målene på figuren. Målene er slik at adressen vil passe inn i vinduene på kommunens konvolutter. 14 PROFILMØNSTER Til venstre på arket skal det være et felt bestående av dekormønsteret i 60% og 30% av profil-grønn. Mønsteret er 6 mm bredt og 180 mm høyt. Mønsteret er utfallende på topp og venstre side, og er integrert brettemerke 10,5 cm fra toppen av arket. VED EVENTUELLE SPØ RSMÅ L, KONTAKT INFORMASJONSSJEFEN

15 20 mm 45 mm 25 mm Plass for evt. tilleggslogo Org.nr.: NO e-post: telemax.no Tlf: Faks: Kommunegården Postboks Sandvika 40 mm 40 mm 40 mm ADRESSEFELT Avsenderadressen plasseres nederst på arket. Mengden av opplysninger kan variere. Adressene skal settes i Helvetica regular. Ved mye informasjon kan man ta i bruk plassen for ekstra tilleggslogo, dersom denne ikke er benyttet. TILLEGGSLOGO Det skal i prinsippet ikke brukes lokal tilleggslogo. I særlige tilfeller kan denne bestemmelsen fravikes etter spesiell tillatelse fra rådmannen ved rådhusforvalteren. Evt. tilleggslogo skal plasseres i feltet som er vist på figuren. Dokumentasjon om godkjenning oppbevares i kommunens sentralarkiv. Trykksakprodusenter plikter å forsikre seg om at tilleggslogoer er godkjent. 15 SPØ RSMÅ L VEDRØ RENDE BESTILLING AV MINIBREV, KONTAKT INFORMASJONSSJEFEN ELLER AVDELINGENS INFORMASJONSKONSULENT

16 KONVOLUTTER Bærum Kommune benytter et felles konvolutt design. Oppsettet på en konvolutt er til en viss grad gitt av Postverkets bestemmelser. Vårt oppsett holder seg innenfor dette. Konvolutter eksisterer i mange forskjellige størrelser. Bærum kommunes oppsett er laget ferdig til de mest vanlige formatene (se også side 9). Skillet mellom formatene er kun den grønne stripens lengde, og stripen skal primært stå mot den korteste siden. TRYKKTEKNISK Format: E6/5 220 x 110 mm C5 229 x 162 mm C4 318 x 229 mm EC4 312 x 229 mm B4 353 x 250 mm Farger: PMS 370, PMS 877 og sort Logo: 85 mm bred fra topp og 25 mm fra venstre kant. Dekormønster: 6 mm bredt og kortere enn konvoluttens høyde. Utfallende i overkant og venstrekant. Fargen består av 60% og 30% av PMS 370. Tilleggslogo: Skal aldri benyttes på konvolutter. E6/5 40 mm 25 mm TIL FRANKERING 40 mm 74 mm 95 mm 40 mm 16 TIL POSTENS SORTERINGSMASKINER KONTAKT INFORMASJONSSJEFEN FOR NÆ RMERE DETALJER OM KONVOLUTTENE

17 C5 44 mm 40 mm 25 mm TIL FRANKERING 74 mm 105 mm 35 mm 83 mm TIL POSTENS SORTERINGSMASKINER DE RØDE MILLIMETERMÅLENE GJELDER UAVHENGIG AV HVILKET KONVOLUTTFORMAT SOM VELGES 17 NB! DET SKAL ALDRI BENYTTES TILLEGGSLOGO PÅ KONVOLUTTENE

18 VISITTKORT Mål og spesifikasjoner er detaljerte for å sikre at kommunikasjonen blir enhetlig. Visittkortene skal alltid produseres på hvit kartong/papir og skal i utgangspunktet ha én-sidig trykk. Dersom det i tillegg er behov for visittkort på et annet språk, kan baksiden benyttes. TRYKKTEKNISK Format: 90 x 50 mm. Trykkarger: PMS 370, 877 og sort. Logo: 54 mm bred. Farger som beskrevet under logo. 5 mm fra topp og 5 mm fra høyre kant. Avd.navn: 6,16 pkt Helvetica regular versaler. 6,7 pkt. linjeavstand. Trykkes i sort. Personnavn: 12 pkt Helvetica regular store og små. Trykkes i sort. Tittel: 9 pkt Helvetica regular italic store og små. Trykkes i sort. Adressefelt: 6,5 pkt Helvetica regular store og små. 7,0 pkt. linjeavstand. Trykkes i sort. Maks 5 linjer pr. kolonne. Streker: 0,5 pkt. tykkelse 11,5 mm høyde. Trykkes i sort. Dekormønster: 5 x 35 mm. Utfallende i overkant og venstrekant. Kun utsnitt som vist på figuren skal benyttes. Fargen består av 60% og 30% av PMS 370. Tilleggslogo: Skal aldri benyttes på visittkort. 90 mm 5 mm AVDELINGSBETEGNELSE SEKSJONSNAVN 5 mm 25 mm 35 mm Ola Normann Tittel Kommuneg rden Postboks Sandvika Tlf: Faks: Mobil: Privat: e-post: 10 mm 35 mm 40 mm 18 FOR NÆ RMERE INFORMASJON OM VISITTKORTENE, KONTAKT INFORMASJONSSJEFEN

19 ANNONSER Hovedregelen er at alle annonser med Bærum kommune som avsender skal ha et enhetlig preg, enten det er stillingsannonser, anbudsinnbydelse, informasjon om regler og vedtekter eller invitasjon til offentlige møter. SKRIFTVALG Når ikke annet er angitt skal den generelle annonseteksten settes med Times New Roman. Tittel og postale data settes alltid med Helvetica regular. LOGO Logo og evt. avdelingsbetegnelse/ seksjonsnavn skal alltid med på alle annonser fra Bærum kommune. I én-spaltere benyttes midtstilt logo uten avdelingsbetegnelse etc. Elementene er vist i de to annonseeksemplene, og vil måtte tillempes til den enkelte annonse. TO-SPALTER Tittel skrives i Helvetica bold, store og små, og bør i en to-spalter eller større annonse være minimum 18 pkt. Ingress skrives i 9 12 pkt. Times New Roman regular italic store og små. Brødtekst settes med Times New Roman regular 9 til 12 pkt., uthevelser i bold. Adresselinje i bunnen settes med Helvetica regular ca 1 punktgrad under brødtekst. 80 mm ÉN-SPALTER Tittel skrives i Helvetica bold, store og små minimum 14 pkt. Ingress skrives i 8/10 pkt. Times New Roman italic. Brødtekst i 8/10 pkt. Times New Roman regular med uthevelser i bold. Adresselinje i bunnen settes med Helvetica regular mellom 7 til 9 pkt. alt etter plass. 3 mm 33 mm AVDELINGSBETEGNELSE SEKSJONSNAVN 5 mm Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doming id quod mazim placerat facer tatum zrildelenit augue duispossim assum. Lorem ipsum nibh euismod tincidunt ut tatum zzril delenit augue duis laoreet dolore magna aliquam. Fullmektig Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer elit. 25 mm Offentlig ettersyn Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate: Nam liber tempor cum soluta. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam consectetuer adipis elit, sed diam nonumy nibh onummy nibh euismod tin cidunt ut tatum. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit invulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feug nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dig nissim qui blandit praesent luptatum zril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi. Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue quod mazim placerat facer possim assum. Lorem ipsum dolor sit amet. Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option congue nihil imperdiet doid quod mazm placerat facer tatum zzril delenit augue duis possim assum. Lorem ipsum dolor sit ame, consectetuer adipiscing elit, sed diam consectetuer adipiscing elit, sed diam nummy nibh euismod tincidunt ut laoret onummy. Lorem dolor sit amet. Nam liber tempor cum soluta nobis. Nam liber tempor cum soluta nobis eleifend option. 19 Søknad sendes: Bærum kommune, avdeling, seksjon,tjenestested, Postadresse innen dato. 3 mm Søknad sendes: Bærum kommune, avdeling, seksjon. tjenestested, Postadresse Innen dato. 5 mm 4 1 mm 32 mm satsbredde 1 mm 4 3 mm 70 mm satsbredde 3 mm VEDRØ RENDE SPØ RSMÅ L OM ANNONSER, KONTAKT INFORMASJONSSJEFEN ELLER AVDELINGENS INFORMASJONSKONSULENT

20 INTERKOMMUNALT BREVARK 20 En egen grafisk profil er utarbeidet for interkommunale enheter i Asker og Bærum kommuner. Her har man stort sett valgt å holde seg til Bærum kommunes maler for de ulike dokumenter, mens Asker kommunes våpenfarge benyttes. Brevarkene er fortrykket med de profilbærende elementene i grønt og sølv, og vil bli etterprintet sine sorte elementer fra elektroniske maler. Mål og spesifikasjoner er detaljerte for å sikre at offisiell korrespondanse blir presentert på en helhetlig måte. MALER FOR STANDARD- DOKUMENTER Det eksisterer mange typer maldokumenter for ekstern bruk som kan hentes opp fra Word (Microsoft). Felles for de fleste malene er at de skal kunne bruke fortrykkede ark som underlag. TRYKKTEKNISK Format: A4 (210 x 297 mm). Trykkfarger: PMS 574 og 877. Printerfarger: Sort. Askers våpen: 13 mm bred, 15mm høy fra topp og fra venstre kant. Bærums våpen:12.5 mm bred, 15mm høy fra topp og fra høyre kant. Interkommunalt tjenestested: 21,5 pkt Times New Roman regular versaler med 22 pkt. linjeavstand. Midtstilles mellom logoene. Adressefelt: 7,5 pkt Helvetica regular store og små. 9,5 pkt. linjeavstand. Streker: høye 0,5 pkt. sort. KOMMUNEVÅPEN Kommunevåpen plasseres øverst på arket. fra topp og fra ytterkant. Henholdsvis Asker til venstre og Bærum til høyre. MOTTAKERADRESSE Adressen plasseres i henhold til målene på figuren. Målene er slik at adressen vil passe inn i vinduene på konvolutter. Adressen skal skrives i Times New Roman regular 12/14 punkt. 16 mm AVDELINGSNAVN KOMMUNENAVN Plasseres midtsillt mellom de to Kommunelogoene. 44 mm 80 mm Navn/Firma Gateadresse Postnummer/By/Land Deres ref.: Arkivkode.: Dato: ABC 123.4/DEF/GHI Tittel Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation INTERKOMMUNAL GRAFISK PROFIL BLE VEDTATT ADMINISTRATIVT I ASKER OG BÆ RUM KOMMUNER HØ STEN 1998

21 25 mm 40 mm 40 mm 40 mm 21 BRETTEMERKE 105 mm fra toppen av brevark. Tykkelse: 0,5 mm. Lengde: 6 mm. Farge: PMS 574 TEKST All tekst i brev skrives med 12/14 pkt. Titler i Helvetica bold, brødtekst i Times New Roman Regular og mellomtitler i Times New Roman Bold. ADRESSEFELT Avsenderadressen plasseres nederst på arket. Mengden av opplysninger kan variere. Adressene skal settes i Helvetica regular. This text can be imported into any page layout or word processing software. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Linjeskift: Er et anslag euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem vel eum iriure dolor, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Ut wisi enim ad minim veniam Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla fsectetuer adipiscing elit, sed diam nconsectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet onummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignis. Vennlig hilsen Ola Normann Seksjonssjef Kari Norden Seksjonssekretær Kommunegården Postboks Sandvika Tlf: Faks: Org.nr.: NO e-post: telemax.no 20 mm Plass for evt. tilleggslogo 45 mm DERES REF. Deres ref./arkivkode/dato plasseres under adressefeltet 80 mm fra toppen av brevarket. Kommer automatisk i vanlig brevmal. Dataene som fylles inn vil komme på linjen under og fremheves i halvfet (Times New Roman). Venstrekant på hvert felt korresponderer med venstrekant på adressefeltene nederst. Alt skrives i 12/14 pkt. TILLEGGSLOGO Det skal i prinsippet ikke brukes lokal tilleggslogo. I særlige tilfeller kan denne bestemmelsen fravikes. Evt. tilleggslogo skal plasseres i feltet som er vist på figuren. KONTAKT AVDELINGENS IT-BRUKERSTØ TTE FOR EVT. ENDRINGER AV BREVMALENE

22 INTERKOMMUNALE KONVOLUTTER Asker og Bærums interkommunale kontorer benytter et felles konvoluttdesign. Oppsettet på en konvolutt er til en viss grad gitt av Postverkets bestemmelser. Vårt oppsett holder seg innenfor dette. Konvolutter eksisterer i mange forskjellige størrelser. Kontorenes oppsett er laget til formatene E6/5, C5 og C4. TRYKKTEKNISK Format i mm: E6/5 220 x 110 C5 229 x 162 C4 318 x 229 Farger: PMS 574, PMS 877 og sort Askers våpen: 13 mm bred, 15mm høy fra topp og fra venstre kant. Bærums våpen:12.5 mm bred, 15mm høy fra topp og 3 mm fra avdelingsnavn. Interkommunalt tjenestested: 21,5 pkt Times New Roman regular versaler med 22 pkt. linjeavstand. Midtstilles mellom logoene. Tilleggslogo: Skal aldri benyttes på konvolutter. E6/5 - vindu nr mm 40 mm 3 mm TIL FRANKERING 40 mm 74 mm 95 mm 40 mm 22 TIL POSTENS SORTERINGSMASKINER NB! DET SKAL ALDRI BENYTTES TILLEGGSLOGO PÅ KONVOLUTTENE ELLER VISITTKORT

23 INTERKOMMUNALT VISITTKORT Mål og spesifikasjoner er detaljerte for å sikre at kommunikasjonen blir enhetlig. Visittkortene skal alltid produseres på hvit kartong/papir og skal i utgangspunktet ha én-sidig trykk. Dersom det i tillegg er behov for visittkort på et annet språk, kan baksiden benyttes. TRYKKTEKNISK Format: 90 x 50 mm. Trykkfarger: PMS 574, 877 og sort. Askers våpen: 8,2 mm bred, 9,5 mm høy 5 mm fra topp og 5 mm fra venstre kant. Bærums våpen:8 mm bred, 9,5 mm høy 5 mm fra topp og 5 mm fra høyre kant. Interkommunalt tjenestested: 12,5 pkt Times New Roman regular versaler. 13 pkt. linjeavstand. Trykkes i sort. Midtstilles mellom logoene. Personnavn: 12 pkt Helvetica regular store og små. Trykkes i sort. Tittel: Adressefelt: Streker: Tilleggslogo: 9 pkt Helvetica regular italic store og små. Trykkes i sort. 6,5 pkt Helvetica regular store og små. 7,0 pkt. linjeavstand. Trykkes i sort. Maks 5 linjer pr. kolonne. 0,5 pkt. tykkelse 11,5 mm høyde. Trykkes i sort. Skal aldri benyttes på visittkort. 90 mm 5 mm 6 mm 5 mm 5 mm 5 mm 25 mm Tittel 35 mm 10 mm 35 mm 40 mm 23 KONTAKT INFORMASJONSSJEFEN FOR NÆ RMERE DETALJER OM KONVOLUTTENE

24 HOVEDREGLER FOR BRUK AV KOMMUNENS VÅ PEN, LOGO OG FLAGG (Vedtatt av kommunestyret 20 mai Sist endret 2. juni 1999.) LOGO KOMMUNEVÅPENET Etter kgl. resolusjon av 9 januar 1976 er Bærum kommunes våpen et sølv tårn (egentlig en stilisert kalkovn) på grønn bunn. Kommunevåpenet har rettslig vern mot uhjemlet bruk etter straffelovens 328. Rådmannen ved rådhusforvalteren fører tilsyn med bruk av kommunens våpen, og påser at reglene for bruken overholdes. BRUK AV KOMMUNEVÅPENET Kommunevåpenet er Bærum kommunes offisielle merke og skal brukes av kommuneadministrasjonen, kommunens institusjoner og folkevalgte. Våpenet skal gjengis frittstående, aldri i kombinasjon med andre symboler, innfelt i tekst eller andre kombinasjoner; unntatt fra dette er i kommunens logo. LOGO Bærum kommunes offisielle logo består av navnetrekket i tilknytning til våpenskjoldet. Det er vedtatt faste oppsett og typografi for bruk i logoen. En spesialdesignet typografi brukes til navn på bygninger og skilt. LOKAL TILLEGGSLOGO I prinsippet skal det ikke brukes andre logoer enn den beskrevne på offisielle brev, dokumenter og trykksaker fra Bærum kommune. I særlige tilfeller kan denne bestemmelsen fravikes, etter spesiell tillatelse fra rådmannen ved rådhusforvalteren. KOMMUNEFLAGGET Kommuneflagget er et hvitt tårn (stilisert kalkovn) på grønn bunn. Flagget kan heises på kommunens bygninger, andre steder hvor kommunestyret er samlet, samt ved kommunale tilstelninger i forbindelse med representasjon og lignende. Bruk av kommuneflagget må ikke skje til fortrengelse for Norges offisielle flagg, men kan eventuelt heises samtidig på egen stang. Ved bruk av kommuneflagget gjelder de samme reglene som for det norske flagg. Foreninger og organisasjoner kan ikke bruke kommuneflagget uten tillatelse. 24 VEDTATT PROFIL SKAL FØLGES Bærum kommune skal framstå som en samlet enhet. Retningslinjene i vedtatt grafisk profil skal derfor følges av alle nivå i kommuneadministrasjonen, kommunens institusjoner og folkevalgte. Søknader om bruk av kommunevåpenet som ikke er nevnt i vedtatte regler, rettes til rådmannen ved rådhusforvalteren. Eventuelle dispensasjoner fra gjeldende bruksrett avgjøres i samråd med ordfører.

25 LOGO REGLENE I DENNE PROFILHÅ NDBOKEN ER VEDTATT AV 2. JUNI 1999, OG AVLØ SER TIDLIGERE REGLER FOR PRODUKSJON AV NØ KKELTRYKKSAKER. SPØ RSMÅ L OM BRUKEN AV PROFILHÅ NDBOKEN OG GRAFISK PROFILERING RETTES TIL INFORMASJONSSJEFEN. SPØ RSMÅ L OM BRUK AV KOMMUNEVÅ PENET/LOGO RETTES TIL RÅ DMANNEN VED R Å DHUSFORVALTEREN. 25