ER ADMINISTRASJON SLØSING ELLER EN FORUTSETNING FOR GOD LEDELSE?

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ER ADMINISTRASJON SLØSING ELLER EN FORUTSETNING FOR GOD LEDELSE?"

Brit Pedersen
6 år siden
Visninger:

1 ER ADMINISTRASJON SLØSING ELLER EN FORUTSETNING FOR GOD LEDELSE?

2 KORT OM FOU-PROSJEKTET En undersøkelse av administrasjon og ledelse sett fra kommunale lederes perspektiv Hvordan forstås og praktiseres administrasjon og ledelse? Hvordan vurderes verdien av administrative og andre ledelsesoppgaver? Hva er sentrale utfordringer og eventuelle løsninger for utøvelse av administrasjon og ledelse i kommunene? Dette er undersøkt ved hjelp av en kombinasjon av spørreundersøkelse og kvalitative intervjuer 245 kommunale ledere har besvart spørreundersøkelsen 24 kommunale ledere har blitt intervjuet

3 KOMMUNALE LEDERES FORSTÅELSE AV ADMINISTRASJON OG LEDELSE Økonomiske oppgaver lønn og timeregistrering for Rapportering Dokumentasjon Medarbeidersamtaler med 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Ledelse av møter med personale Faglig ledelse Faglig utviklingsarbeid Strategiarbeid Administrasjon Ledelse Både og Ingen av delene Vet ikke fravær og sykdom blant Møter med andre/eksterne aktører Planleggingsarbeid Organisatorisk utviklingsarbeid Følge opp på måloppnåelse Utarbeidelse av mål for kommune/virksomhet

4 OPPGAVENE TIL KOMMUNALE LEDERE Følge opp på måloppnåelse til kommune/virksomhet Utarbeidelse av mål for kommune/virksomhet Møter med andre/eksterne aktører Strategiarbeid Planleggingsarbeid Organisatorisk utviklingsarbeid Økonomiske oppgaver Medarbeidersamtaler med Ledelse av møter med personale Faglig utviklingsarbeid Rapportering Faglig ledelse Dokumentasjon fravær og sykdom blant (finne vikarer, egenerklæringsskjema m.m.) lønn og timeregistrering for Andre oppgaver 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

5 HVILKE OPPGAVER BRUKES DET MEST OG MINST TID PÅ? Medarbeidersamtaler med lønn og timeregistrering for Følge opp på måloppnåelse 80% 70% 60% 50% Faglig ledelse Organisatorisk utviklingsarbeid fravær og sykdom blant 40% 30% 20% Faglig utviklingsarbeid Utarbeidelse av mål for kommune/virksomhet 10% 0% Strategiarbeid Mest tid Minst tid Dokumentasjon Møter med andre/eksterne aktører Rapportering Økonomiske oppgaver Ledelse av møter med personale Vet ikke/blankt Planleggingsarbeid

6 HVILKE OPPGAVER BRUKES DET FOR MYE OG FOR LITE TID PÅ? Økonomiske oppgaver Ingen oppgaver 60% Faglig ledelse Møter med andre/eksterne aktører 50% 40% Organisatorisk utviklingsarbeid Dokumentasjon 30% Faglig utviklingsarbeid 20% Rapportering 10% 0% Strategiarbeid For mye tid For lite tid fravær og sykdom blant Planleggingsarbeid lønn og timeregistrering for Utarbeidelse av mål for kommune/virksomhet Ledelse av møter med personale Vet ikke/blankt Følge opp på måloppnåelse Medarbeidersamtaler med

7 HVILKE OPPGAVER HAR HØY, MIDDELS OG LAV VERDI? lønn og timeregistrering for Rapportering Faglig ledelse 80% 70% 60% 50% Faglig utviklingsarbeid Strategiarbeid fravær og sykdom blant Dokumentasjon 40% 30% 20% 10% 0% Utarbeidelse av mål for kommune/virksomhet Organisatorisk utviklingsarbeid Lav Middels Høy Vet ikke/ikke relevant Møter med andre/eksterne aktører Følge opp på måloppnåelse Ledelse av møter med personale Medarbeidersamtaler med Planleggingsarbeid Økonomiske oppgaver

8 KOMMUNALE LEDERES OPPLEVELSE AV TID TIL LEDELSE OG ADMINISTRASJON Jeg opplever å ha nok tid til ledelse Jeg opplever å ha nok tid til administrasjon Jeg opplever at de oppgavene jeg bruker tid på er verdiskapende/gir merverdi for kommunen Helt uenig Litt uenig Verken eller Litt enig Helt enig Vet ikke/ikke relevant Jeg opplever at de oppgavene jeg bruker tid på er verdiskapende for /gir merverdi til mitt eget arbeid som leder 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %

9 OPPLEVES ADMINISTRASJON SOM EN VIKTIG DEL AV LEDELSE? Flertallet vurderer at administrasjon er en viktig del av ledelse, samtidig som at administrative oppgaver går på bekostning av andre ledelsesoppgaver Jeg opplever at administrative oppgaver ikke går på bekostning av andre ledelsesoppgaver Jeg opplever administrative oppgaver som en viktig del av ledelse Helt uenig Litt uenig Verken eller Litt enig Helt enig Vet ikke/ikke relevant 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %

FORSKJELLER KNYTTET TIL KOMMUNESTØRRELSE Tendens til at ledere i små og mellomstore kommuner opplever Å ha mindre tid til administrasjon og ledelse Å være mer kritiske til at ledere i

10 FORSKJELLER KNYTTET TIL KOMMUNESTØRRELSE Tendens til at ledere i små og mellomstore kommuner opplever Å ha mindre tid til administrasjon og ledelse Å være mer kritiske til at ledere i deres kommuner har tilstrekkelig lederkompetanse Å være mindre fornøyde med sin egen utøvelse av administrasjon og ledelse At det er mer utfordrende å prioritere mellom ulike oppgaver

11 HVA SKAL TIL FOR Å LYKKES MED ADMINISTRASJON OG LEDELSE? Tydelige mål og signaler, god ledelse og kompetanse i organisasjonen vurderes som viktige forutsetninger, samt at man må ha god samhandling både vertikalt og horisontalt Hva blir viktig i et fremadrettet perspektiv? Det er behov for å styrke og understøtte ledelseskompetanse, både når det gjelder det administrative og det relasjonelle Det blir viktig å synliggjøre kommunene som spennende arbeidsgivere, for å tiltrekke nødvendig arbeidskraft og kompetanse Kommunene må være villige og kapable til å endre seg i takt med samfunnet Samhandling og effektiv utnyttelse av ulike kompetanser og ressurser blir stadig viktigere

Like dokumenter

ER ADMINISTRASJON SLØSING ELLER EN FORUTSETNING FOR GOD LEDELSE?

ER ADMINISTRASJON SLØSING ELLER EN FORUTSETNING FOR GOD LEDELSE? ET BIDRAG TIL REFLEKSJON RUNDT ROLLEN TIL DAGENS KOMMUNALE LEDERE KJETIL HOFF OG KRISTIAN DYRKORN AGENDA Presentasjon av funn fra FoU om