VEDTEKTER FOR Agder og Rogaland Krets av Norsk Post- og kommunikasjonsforbund Vedtatt på stiftelsesårsmøtet 31. oktober 2011.

Transkript

1 VEDTEKTER FOR Agder og Rogaland Krets av Norsk Post- og kommunikasjonsforbund Vedtatt på stiftelsesårsmøtet 31. oktober FORMÅL Kretsens formål er å samle arbeidstakere i Posten og i virksomheter der Posten har eierinteresser, samt i andre virksomheter innen kommunikasjon og finans for i fellesskap å fremme økonomiske, sosiale, kulturelle og faglige interesser, og å sikre trygge arbeidsplasser. Kretsen er direkte tilsluttet Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund og erkjenner forbundets vedtekter som bindende for seg. Kretsens område bestemmes til enhver tid av landsstyret. Foreningens navn er Agder og Rogaland krets av Norsk Post- og kommunikasjonsforbund. 2 Medlemskap Alle medlemmer er tilsluttet forbundet Agder og Rogaland Krets av Norsk Post- og kommunikasjonsforbund. Medlemskap registreres gjennom kretsen. Utmelding skjer skriftlig til kretsen. For øvrig gjelder forbundets vedtekter 3 del A og B. 3 Kontingent lokal tilleggskontingent 1) Landsmøtet i Norsk Post- og Kommunikasjonsforbund fastsetter kontingenten slik paragraf 17 del A og B i forbundets vedtekter slår fast. 2) Lokal tilleggskontingent kan vedtas av landsstyret etter forslag fra kretsens årsmøte. 4 Kretsens organisering: 1) Agder og Rogaland krets av Norsk Post- og Kommunikasjonsforbunds organisatoriske nivåer er: a) Årsmøtet b) Representantskapet c) Medlems møter på tvers av alle divisjoner d) Kretsstyret e) Plasstillitsvalgt i tillitsvalgtområdet f) I tillegg kommer de utvalg og grupper under kretsstyret som årsmøtet velger eller som oppnevnes av kretsstyret.

2 5 Årsmøtet Årsmøtet er representativt i kretsen. Årsmøtet er åpent for alle medlemmer med tale og forslagsrett, men uten stemmerett. 1) Årsmøte består av følgende delegater: a) Kretsstyret med vara medlemmer b) Plasstillitsvalgte c) Dersom det er hensiktsmessig kan det velges en felles representant innen for et geografisk eller egnet område innen samme virksomhet/selskap/divisjon. 2) Leder av valgkomiteen og leder av kontrollkomiteen deltar på kretsens årsmøte med tale og forslagsrett men uten stemmerett. 3) Andre kan inviteres til å delta når det er behov for det, med tale og forslagsrett men uten stemmerett. 4) Alle valgte delegater i kretsen har stemmerett, med unntak av at kretsstyrets medlemmer ikke kan delta i avstemningen over styrets årsrapport og regnskap. 5) Vedtak fattes med alminnelig flertall, med følgende unntak: a) For vedtektsendringer i del A kreves 2/3 dels flertall blant de frammøtte (endringene skal også godkjennes av forbundsstyret). b) Ved valg kreves det flertall blant de stemmeberettige. Hvis det er mer enn to kandidater strykes den som har fått færrest stemmer og det blir ny avstemning til en av kandidatene har fått flertall blant de frammøtte. 6) Avstemninger foretas ved håndsopprekning hvis ikke årsmøtet har vedtatt noe annet. Det skal holdes skriftlig avstemning hvis en delegat krever det. 7) Kretsstyret fastsetter tid og sted for årsmøtet som vanligvis skal holdes innen utgangen av mars hvert år. Melding om tid/sted og forslagfrister for årsmøtet sendes medlemmene senest 8 uker før årsmøtet. 8) Forslag som skal behandles på årsmøtet må være kommet til kretsstyret senest 4 uker før møtet holdes. Alle medlemmer og de ulike organer i kretsen kan fremme forslag. 9) Kretsstyret foreslår dagsorden for årsmøtet som alltid skal behandle de saker som er pålagt etter forbundets sentrale vedtekter 12 del A pkt. 3. Kretsstyret sender ut innstillinger på innsendte saker senest 2 uker før årsmøtet. 10) Årsrapport, budsjett, forslag til vedtektsendringer og forslag til andre vedtak og bevilgninger som er mottatt innen fristen, sendes ut sammen med kretsstyret innstilling til alle plasstillitsvalgte/delegater før fristen for påmelding til årsmøtet. Valgkomiteens innstilling, samt regnskapsrapport kan også sendes ut i forkant dersom den er klar tidsnok, ellers framlegges den direkte på årsmøtet. 11) Kretsens tillitsvalgte og delegater vil i god tid før påmeldingsfristen motta årsmøtedokumentene elektronisk på e-post. Melding om tid/sted og forslagfrister samt hvor medlemmene kan få tak i årsmøtedokumentene kunngjøres til medlemmene i henhold til fristene i punkt 7,8 og 9. 6 Årsmøtets myndighet og oppgaver 1) Årsmøtet fastsetter mål for kretsen i henhold til forbundets sentrale prinsipprogram og arbeidsprogram, og har overordnet ansvar for gjennomføring. Årsmøtet vedtar kretsens interne organisering innenfor de rammer som er satt i forbundets sentrale vedtekter. 2) Årsmøtet skal alltid behandle: a) Årsrapport for kretsens virksomhet/drift, som fremlegges for forbundsstyret b) Kretsens regnskapsrapport og budsjett, som fremlegges for forbundsstyret c) Endringsforslag til kretsens vedtekter del A. Vedtak fremlegges for forbundsstyret til endelig godkjenning

3 d) Årlige handlingsplaner for kretsens virksomhet e) Mottatte forslag til vedtak, bevilgninger og uttalelser f) Valg av tillitsvalgte til organisatoriske verv 3) Årsmøtet kan kun fatte vedtak i saker som framgår av sakslista og de på forhånd utsendte forslag. 4) Etter forslag fra kontrollkomiteen fastsetter årsmøtet honorar til: a) Kretsstyrets medlemmer inkl. 1og 2. vara b) Kasserer c) Studie ansvarlig d) Kretsnytt ansvarlig e) Protokoll ansvarlig Medlemmer av kretsstyret kan kun motta en type honorar. Honorarer utbetales etterskuddsvis pr. halvår. 5) Etter forslag fra kontrollkomiteen fastsetter årsmøtet honorar til leder for hvert hyttestyre Honorarer utbetales etterskuddsvis pr. halvår. 6) Valgkomiteen fremmer forslag til årsmøtet om kandidater til de valgene som skal foretas på årsmøtet. 7) Valg av representanter til forbundets Landsmøte 7 Ekstraordinært årsmøte 1) Ekstraordinært årsmøte kan kalles inn av kretsstyret eller må avholdes når minst 50 % av medlemmene har krevd det. 2) Ekstraordinært årsmøte skal kalles inn med minst 10 dagers varsel og kan bare fatte vedtak om de saker som ligger til grunn for innkallingen. Vedtak fattes ut fra samme regler som gjelder for årsmøtet. 8 Medlemsmøtet 1) Kretsstyret kaller i perioden inn til minst 1 - ett medlemsmøte. Saksliste gjøres kjent med innkallingen. Hvis slikt medlemsmøte holdes geografisk oppdelt er det kun samme sak(er) som forplikter hele kretsen. 2) Når medlemsmøter holdes for deler av medlemmene innen grupper, arbeidsområder, selskaper, tillitsvalgtområder, divisjoner eller geografiske områder kan møtet ikke fatte vedtak som forplikter hele kretsen. Vedtak om saker fra slike medlemsmøter skal alltid fremmes gjennom kretsstyret etterpå. 3) Styret må planlegge avvikling av medlemsmøter slik at det tas hensyn til den geografiske spredningen av medlemsmassen. 4) Vedtak på medlemsmøter blir gjort med alminnelig flertall. 9 Representantskapet Representantskapet er kretsens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 1) Representantskapet består av 31 stemmeberettigede medlemmer. a) 9 Kretsstyremedlemmer. b) 6 vara medlemmer til kretsstyret. c) 16 valgte delegater blant de plasstillitsvalgte, som velges på årsmøtet. 2) Representantskapet skal ha en jevn fordeling etter kjønn, arbeidsområder, alder og geografi. Minst 2 av representantskapets medlemmer skal være under 35 år for å sikre rekruttering

4 3) I tillegg velges 1 representant for pensjonistene med tale og forslagsrett, men uten stemmerett. 4) Andre kan inviteres til å delta når det er behov for det, med tale og forslagsrett men uten stemmerett. 5) Kretsstyret kaller inn til minimum 2 møter i representantskapet i hver årsmøte periode. 6) Representantskapsmøte skal fortrinnsvis forsøkes lagt dagen før eller påfølgende dag til en tillitsvalgtkonferanse. 7) Valgte representanter i representantskapet med tale og forslagsrett, fratrer vervet ved opphør av arbeidsforholdet i bedriften 10 Representantskapets myndighet og oppgaver 1) Representantskapet skal behandle og fatte vedtak i følgende saker: a) Endringer av kretsens vedtekter Del B. b) Suppleringsvalg i perioden ved behov for endringer i kretsstyret og andre årsmøtevalgte tillitsverv. 2) I tillegg kan representantskapet behandle andre saker foreslått av kretsstyret. 3) Representantskapet kan etter forslag fra tillitsvalgte eller kretsstyret vedta områdetillitsvalgte. 4) Representantskapet vedtar sin egen dagsorden etter forslag fra kretsstyret, og kan fatte vedtak i disse sakene. 5) Representantskapet er rådgivende for kretsstyret i saker som tas opp utenom saklista. 6) Vedta utleiepriser og instrukser/utleiereglement for kretsens hytter på forslag fra kretsstyret. 7) Representantskapet har fullmakt til å revidere budsjett begrenset til maksimalt to hundre tusen kroner. 11 Tillitsvalgtkonferanser 1) Kretsstyret kaller minst 2 - to ganger i hver periode inn til tillitsvalgtkonferanser. 2) Konferansene holdes over minst en dag og er ikke vedtaksføre, men rådgivende for kretsstyret. 3) Kretsstyret setter opp saksliste til konferansene, med mulighet for øvrige tillitsvalgte til å fremme forslag om aktuelle saker/tema. 4) Kretsstyrets medlemmer, 1og 2 vara medlem til kretsstyret, samt plasstillitsvalgte kalles inn til konferansene. Andre tillitsvalgte kan kalles inn etter behov. 5) Tillitsvalgtkonferanser som kretsen kaller inn til skal behandle organisatoriske saker og de saker som går på tvers av virksomheter/selskaper/divisjoner. 12 Kretsstyret 1) Kretsens arbeid ledes av kretsstyret som er direkte valgt på årsmøtet og består av: a) Leder b) Første nestleder c) Andre nestleder d) 5 styremedlemmer i nummerert rekkefølge e) En ungdomsrepresentant under 35 år f) Medlemmer av kretsstyret med vara velges blant de tillitsvalgte g) I tillegg møter 1. og 2.varamedlem fast på styremøtene med tale- og forlagsrett, men får stemmerett ved forfall. Øvrige vara medlemmer kalles kun inn ved behov p.g.a. større forfall.

5 h) Ved valg av kretsstyre skal alle kretsens virksomheter/selskaper/divisjoner innenfor kretsens områder være representert. Alle divisjonene skal være representert. 2) Leder av kontrollkomiteen møter på styremøtene etter behov med tale- og forslagsrett. 3) Leder for utvalg/komiteer og andre tillitsvalgte kan kalles inn til styremøter etter behov med taleog forslagsrett. 4) Kretsstyret er vedtaksfør når det er minst 7 styremedlemmer med stemmerett til stede. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgjør kretsleders dobbeltstemme. 5) Kretsstyret skal ha en jevn fordeling etter kjønn, arbeidsområder, alder og geografi. 6) valgte representanter i kretsstyret med vara fratrer vervet ved opphør av arbeidsforholdet i bedriften. 13 Kretsstyrets myndighet og oppgaver Kretsstyret skal: 1. Lede kretsens virksomhet i tråd med Forbundets vedtekter, prinsipp- og arbeidsprogram, samt kretsens vedtekter og handlingsplan. 2. Fatte nødvendige vedtak og organisere kretsens aktive arbeid slik at vedtatte mål kan oppnås. 3. Forvalte kretsens midler og eiendommer/eiendeler innenfor de fullmakter som er gitt av årsmøtet. 4. Det er også kretsens oppgave å bidra til enighet ved interessemotsetninger mellom tillitsvalgte fra forskjellige divisjoner eller selskap. 5. Være bindeledd mellom medlemmene, de lokale tillitsvalgte og Forbundsstyret. Henvendelser til forbundet sentralt skal skje etter avtale med kretsstyret. 6. Formidle ankesaker i henhold til hovedavtalen m.m. til Forbundsstyret. 7. Ha ansvar for at høringssaker blir behandlet. 8. Ha informasjonsansvar overfor medlemmene. 9. Vedta og gjennomføre studieplaner for kretsen. 10. Bidra til organisering og valgordning for tillitsvalgte innen for kretsens organisasjonsområde. 11. Innkalle til årsmøte minst 1 gang pr. år og fremme forslag til forretningsorden, saksliste og innstillinger til mottatte forslag for årsmøtet 12. Forberede øvrige saker som skal behandles i årsmøtet: a) Utarbeide årsrapport og regnskap til årsmøtet. b) Utarbeide forslag til årsmøtet om nødvendige vedtektsendringer, handlingsplan og budsjett for kretsen. 13. Kretsstyret kan, dersom ekstraordinære årsaker krever det, omdisponere midler innen for gjeldende økonomiske vedtatte budsjettramme. Dette innen for en ramme av hundre tusen kroner ,- 14. Innkalle til minimum 1 medlemsmøte pr år, og ellers etter behov. 15. Oppnevne representanter/vararepresentanter til samarbeidende organisasjoner 16. Sørge for at det skrives protokoll fra kretsstyremøtene, som skal godkjennes og underskrives av Kretsleder og en av møtedeltakerne 17. Kretsstyremøtene bør fortrinnsvis avholdes over 2 dager. Det avholdes minimum 6 kretsstyremøter i året. 18. Kretsstyre foreslår utleiepriser og utleiereglement, som vedtas i representantskapet 19. Kretsleder skal: a) Være kretsens fremste representant i forhold til medlemmene, arbeidsgiver, media og samfunnet for øvrig i de saker som går på kretsens organisatoriske forhold. b) Være daglig leder av kretsen og ha ansvaret for den interne organisasjonsutvikling. c) Ha ansvar for den økonomiske virksomheten og at eventuell forretningsvirksomhet blir utført i samsvar med vedtektene. d) Lede kretsstyrets arbeid og fordele arbeidsoppgaver.

6 e) Være bindeledd mellom de tillitsvalgte samt skape en felles arena for de tillitsvalgte innen kretsen 20. Kretsstyret konstituerer seg selv etter årsmøte, og fordeler fullmakter opp imot arbeidsgiver. I tillegg lages det et arbeidsreglement opp mot arbeidsoppgavene som blir fordelt mellom kretsstyrets medlemmer. Dette oppnevnes for 1 år av gangen: (inkl. fast møtende 1. og 2. vara): a) Studieansvarlig b) Kretsnytt ansvarlig c) Protokollansvarlig d) Kasserer e) Ungdomsansvarlig f) Representant til sentral feriehjemskomité 14 Arbeidsutvalget 1) Arbeidsutvalget består av kretsens leder, 1. og 2. nestleder og to av styre medlemmene. AU er vedtaksført når minst tre medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme. 2) Andre tillitsvalgte kan kalles inn ved behov. 3) Arbeidsutvalget skal bistå kretsleder i den daglige ledelse av kretsens virksomhet 15 Tillitsvalgtområder / Team/Enhet - og plasstillitsvalgte 1) Kretsstyret bidrar til å dele kretsen inn i tillitsvalgtområder, der medlemmene skal velge lokale plasstillitsvalgte. Et tillitsvalgtområde utgjøres normalt av et team eller en driftsenhet, men der det er flere team eller driftsenheter på samme plass bør det velges en plass tillitsvalgt med vara, for teamene og driftsenhetene. Representantskapet kan ved behov endre inndelingen i tillitsvalgtområder. 2) Valg av lokale tillitsvalgte foretas på lokalt medlemsmøte. Lokalt medlemsmøte hvor det skal velges tillitsvalgt innkalles av team-/plasstillitsvalgt og avholdes normalt innen utgangen av januar. 3) I hvert tillitsvalgtområde skal det velges en plasstillitsvalgt med vara. Dersom den tillitsvalgte skal representere flere arbeidsområder innen den virksomhet/selskap/divisjonen han/hun er ansatt i, bør tillitsvalgt og vara komme fra hvert sitt område. 4) Melding om valg av plasstillitsvalgt rapporteres skriftlig til kretsstyret med kopi til arbeidsgivers lokal(e) leder(e) med en gang etter medlemsmøtet. 5) Valgperioden for lokale tillitsvalgte er 2 år. 6) Hvis det ikke er mulig å få valgt lokal tillitsvalgt skal kretsstyret søke å få oppnevnt lokal kontaktperson i teamet eller på plassen. Del B 1) Innenfor tillitsvalgtområdet kan det i tillegg velges gruppe-/teamkontakt(er) som skal hjelpe og støtte plasstillitsvalgt og utgjøre et nettverk i forhold til medlemmene i team/skiftgruppe(r). Gruppe-/teamkontakt(er) kan under ledelse av den plasstillitsvalgte danne et lokalt tillitsutvalg. Gruppe-/teamkontakt(er) har ikke fullmakt til å forplikte kretsen i forhold til ledelsen. Antall gruppe-/teamkontakt(er) kan til enhver tid tilpasses lokale behov. Melding om valg av gruppe- /teamkontakt(er) og danning av lokalt tillitsutvalg skal rapporteres skriftlig til kretsen med en gang. 2) Kretsen er delt inn i følgende tillitsvalgtområder:

7 Divisjon Post: Distribusjon: Risør distribusjonsenhet Arendal enhet 1, 2, og 3 distribusjonsenhet (inkl. Åmli) Grimstad distribusjonsenhet Evje distribusjonsenhet (inkl Valle) Kr.sand 1 distribusjonsenhet Kr.sand 2 distribusjonsenhet Kr sand Sentrum distribusjonsenhet Vågsbygd distribusjonsenhet Søgne distribusjonsenhet Mandal distribusjonsenhet Byremo distribusjonsenhet Farsund & Lyngdal distribusjonsenhet Kvinesdal distribusjonsenhet (inkl Tonstad) Flekkefjord distribusjonsenhet (inkl Moi) Egersund distribusjonsenhet Nærbø distribusjonsenhet Bryne distribusjonsenhet Kleppe distribusjonsenhet Sandnes 1-2 distribusjonsenhet Sandnes 3 distribusjonsenhet Lura distribusjonsenhet Stavanger 1 distribusjonsenhet Stavanger 2 distribusjonsenhet Stavanger 3 distribusjonsenhet Randaberg distribusjonsenhet Jørpeland distribusjonsenhet(inkl Hjelmeland) Ryfylke distribusjonsenhet (inkl Finnøy/Ombo/Fogn) Karmøy distribusjonsenhet Haugesund 1og Aksdal distribusjonsenhet Haugesund 2 distribusjonsenhet Haugesund 3 distribusjonsenhet Ølen distribusjonsenhet Sauda distribusjonsenhet (inkl Sand) Produksjon: Stavanger terminal enhet 1-2 Stavanger terminal enhet 3,4,5 og 7 Stavanger terminal enhet 8 Postkontor: Arendal postkontor Stoa postkontor Grimstad postkontor Lundsiden postkontor Kristiansand postkontor Søgne postkontor Mandal postkontor Flekkefjord postkontor Egersund postkontor Bryne postkontor Sandnes postkontor Lura postkontor

8 Forus bedriftspostkontor Hillevåg postkontor Hundvåg postkontor Stavanger sentrum postkontor Madla postkontor Raglamyr bedriftspostkontor Kopervik postkontor Haugesund postkontor Kundeservice: Kristiansand kundeservice, 4 team Haugesund kundeservice, 3 team Divisjon logistikk: PPT: Kristiansand Transport enhet Kristiansand Transport 2 enhet Kristiansand Pakker, 2 enhet Stavanger Transport 1 enhet Stavanger Transport 2 enhet Stavanger Transport 3 og 4 enhet Stavanger pakke 1-2 enhet Teknisk Teknisk Stavanger 16 Feriehjemsvirksomhet 1) Alle kretsens feriehjem er lagt inn i Postkoms sentrale medlemssenter. 2) Kjøp eller salg av hytte(r)/feriehjem kan kun foretas etter vedtak på ordinært eller ekstra ordinært årsmøte. 3) Årsmøtet velger feriehjemsstyrere for 2 år av gangen og avgjør om feriehjemsstyreren skal ha ansvar for et eller flere feriehjem. 4) Kretsstyret foreslår utleiepriser og utleiereglement, som vedtas i representantskapet. 5) Feriehjemsvirksomheten inngår i kretsens totale virksomhet og regnskaper. Innen utgangen av januar hvert år må hver feriehjemsstyrer levere sin årsrapport til kretsstyret. Rapporten skal som et minimum inneholde dugnadsaktivitet og oversikt over foretatt vedlikehold og opprustning. 6) Det opprettes eget regnskap for feriehjemmene, adskilt fra kretsens ordinære regnskap. 7) Kretsstyret skal ha overordnet ansvar for driften av feriehjemmene, mens feriehjemsstyrerne har ansvar for vedlikehold, dugnad etc. Driften av kretsens feriehjem bør baseres på dugnadsarbeid. Feriehjemmene skal drives økonomisk og driftsmessig forsvarlig. 8) Hvert feriehjem ledes av et feriehjemsstyre på minst 3 personer, (1 årsmøtevalgt feriehjemsstyrer + minst 2 medlemmer). Hyttestyrermedlemmene oppnevnes av kretsstyret etter forslag fra hver feriehjemsstyrer. Del B

9 1) Feriehjemsstyret er ansvarlig for å utarbeide instruks/utleiereglement for det enkelte feriehjem basert på instruks for feriehjemsdrift i kretsen. Instrukser/reglement godkjennes av kretsstyret. 2) Kretsen eier og driver følgende feriehjem: a. Gamlehytta og Doktorhytta på Gåsholmen ved Kristiansand b. Klaua på Gjervoldsøy ved Arendal c. Flekken, Oksøy og Grønningen på Flekkerøy ved Kristiansand d. Onkel Tom s hytte på Solheimsmoen ved Hovden i Setesdal e. Velia 9 på Bortelid i Åseral f. Varnes 1A, Varnes 1B, Varnes 2, Varnes 3 og Varnes 4 på Fogn i Finnøy g. Sinnes panorama B10, Sinnes panorama B11, Sinnes panorama B14 og Fidjeland i Sirdal h. Kråko på Stord i. Solfonn på Seljestad. j. Torrevieja, Zeniamar i Spania 3) Utleiepriser: a. Ved utleie Sinnes B11 kreves det kroner 1500,- for ukeleie/ døgn kroner 250,-/ helg kroner 600,- b. Ved utleie kreves det for feriehjemmene: Gamlehytta og Doktorhytta ukeleie på kroner / døgn kroner 300.-/helg kroner 900,-. c. Ved utleie på feriehjemmene: Klaua, Onkel Toms hytte, Fidjeland, Velia 9, Varnes 1A, Varnes 1B, Varnes 2, Varnes 3, Varnes 4, Sinnes panorama 10B og Sinnes panorama 14B kreves det kroner 2500,- for ukeleie/ døgn kroner 400,- /helg kroner 1200,-. d. Ved utleie på hyttene: Flekken, Oksøy, Grønningen, Solfonn og Kråko, kreves det kroner 3000,- for ukeleie/døgn kroner 500,- / helg kroner 1500,-. e. Ved utleie av feriehjemmet Torrevieja, kreves det for ukeleie kr. 2000,- f. For utleieperiodene i påska gjelder pris som for ukeleie. g. For forkortede uker i for- og etterkant av påska betales disse periodene med pris som for ukeleie. 4) Utleietider/perioder: a. Ukeleie regnes fra søndag kl til søndag kl for alle feriehjemmene, unntatt Torrevieja. b. Helg regnes fra fredag klokken 1600 til søndag klokken 1600 for alle feriehjemmene c. For påsken gjelder for feriehjemmene på Flekkerøya, i Sirdal, Varnes på Fogn, Kråko, Solfonn, Velia 9 og Onkel Toms hytte Fredag klokken 1600 til onsdag klokken 1600 Onsdag klokken 1600 til mandag klokken d. Ukeleie for Torrevieja, er lørdag til lørdag. 5) Søknadsfrister/prioritering ved utleie: a. For alle feriehjemmene, unntatt Torrevieja er søknadsfristen 1.april hvert år for skolens sommerferie. Utover dette utleie ved ledighet. b. For feriehjemmene på Flekkerøya, i Sirdal, i Fogn, Kråko, Velia 9,Solfonn og Onkel Toms hytte, i skolenes vinterferie og i påskeferien, er søknadsfrist 15.november hvert år. Utover dette utleie ved ledighet. c. For Torrevieja er søknadsfristen ca. 1. april for perioden uke 41- uke 17 og ca 1.oktober - for påfølgende år i perioden uke 18 - uke 40. d. De årsmøtevalgte feriehjemsstyrerne på Doktorhytta, Gamlehytta, Klaua, Kråko, Solfonn, Varnes, Fidjeland, Sirdal og Flekken disponerer egen hytte vederlagsfritt 1 uke i skolens sommerferie. e. Hyttestyrer på Onkel Toms hytte disponerer hytta Oksøy vederlagsfritt 1 uke i skolens sommerferie. f. Hyttestyrer på Velia 9 disponerer hytta Grønningen vederlagsfritt 1 uke i skolens sommerferie.

10 g. Medlemmer av hyttestyret kan bruke hytten gratis i ledige perioder der dette ikke skjer til fortrengsel for mulig utleie. 17 Utvalg som kan oppnevnes av kretsstyret Kretsstyret kan oppnevne utvalg på 3-5 personer underlagt kretsstyret når det er behov for det. Slike utvalg kan høyst oppnevnes for 1 årsmøteperiode av gangen. 18 Valg av tillitsvalgte på årsmøtet valgperioder Følgende tillitsvalgte velges på kretsens årsmøte med disse valgperiodene: For 2 år (år m/partall til slutt): Leder 2. nestleder 1. og 3. styremedlem til kretsstyret En ungdomsrepresentant til kretsstyret (under 35år) 1. og 3.og 5 vara medlem til kretsstyret Halvparten av hytte/feriehjemsstyrene (se del B) Leder av kontrollkomiteen 2 vara medlemmer til kontrollkomiteen 3 medlemmer til valgkomiteen. 8 representanter til Representantskapet For 2 år (år m/oddetall til slutt): 1. nestleder 2. og 4. og 6. styremedlem til kretsstyret 2. og 4.og 6. vara medlem til kretsstyret Resten av hytte/feriehjemsstyrene (se del B) Leder av valgkomiteen 3 medlemmer til valgkomiteen 2 medlemmer til kontrollkomiteen 8 representanter til Representantskapet Del B For 2 år (år m/partall til slutt): Hyttestyrer Klaua Hyttestyrer Flekkerøy-hyttene Hyttestyrer Velia 9 Hyttestyrer Kråko og Solfonn leilighet For 2 år (år m/oddetall til slutt):

11 Hyttestyrer Onkel Toms Hytte Hyttestyrer Gamlehytta Hyttestyrer Doktorhytta Hyttestyrer Varnes hyttene Hyttestyrer Sirdal for Sinnes Panorama leilighetene og Fidjeland Hyttestyrer Torrevieja leiligheten 19 Økonomi, regnskap og budsjett 1) Kretsleder har ansvaret for organisasjonens konti, fond, verdipapirer og kasser, og for at regnskapene blir ført til riktig tid. 2) Økonomiforvaltning: Beholdningen på betalingskonti begrenses til behovet i den daglige driften. Overskytende midler plasseres på konti som gir høy avkastning, med rimelig hensyn til behovet for å kunne frigjøre kontanter i situasjoner som krever det. 3) Det praktiske regnskapsarbeidet foretas av kasserer. 4) Kretsens betalingsmidler disponeres av kretsleder og den/de kretsstyret gir fullmakt. 5) Rekkefølge for rett til anvisning, attestasjon og disponering av konti blir vedtatt på første kretsstyremøte etter årsmøtet. 6) Revisjon og kontroll: a) Revisjon av kretsens regnskap utføres av forbundets sentrale revisor, da regnskapet føres sentralt. b) Kontrollkomiteen utfører sin kontroll av de økonomiske forhold i tråd med 20 og eventuell egen instruks. 7) Godkjenning av kretsens regnskap: Årsmøtet behandler kretsens årsregnskap som skal innbefatte regnskaper for alle sider ved kretsens økonomiske aktiviteter. Kretsens årsregnskap skal være undertegnet av kretsstyret og består av: a) Resultatregnskap og balanse. b) Revisjonsberetning. c) Rapport fra kontrollkomiteen. d) Åreberetning økonomisk virksomhet. 8) Representantskapet har fullmakt til å revidere budsjett begrenset til maksimalt to hundre tusen kroner. 9) Kretsstyret kan, dersom ekstraordinære årsaker krever det, omdisponere midler innen for gjeldende økonomiske vedtatte budsjettramme. Dette innen for en ramme av hundre tusen kroner. Del B Kretsen bruker Sparebank 1 som sin bankforbindelse. Kretsstyret vurderer plassering av fonds. 20 Kontrollkomiteen 1) Kontrollkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 2 vararepresentanter. Medlemmer av kontrollkomiteen kan ikke være medlemmer av kretsstyret. 2) Komiteen har som oppgave å: a) Påse at kretsens økonomiforvaltning er i samsvar med vedtekter og vedtak

12 b) Gjennomgå protokoller fra kretsstyret og vurdere om det arbeides i samsvar med vedtakene på årsmøtet c) Legge frem forslag til lønn og honorarer for årsmøtet 3) Kontrollkomiteen har følgende arbeidsmåter: a) Holde møter til de tider komiteen har behov. Det skal føres protokoll fra møtene. b) Innkalle andre tillitsvalgte til møter i komiteen når det er ønskelig. c) Utarbeide rapport til årsmøtet om kretsens økonomi og den øvrige virksomhet. d) Leder av kontrollkomiteen har plikt til å legge fram for årsmøtet komiteens vurderinger i saker der komiteen etter retningslinjene har oppgaver, og tilsvarende i kretsstyret og andre møter i den utstrekning kretsstyret eller kretsleder ønsker det. 21 Valgkomiteen 1) Årsmøtet velger en valgkomité på 7. Alle medlemmer av komiteen velges for 2 år av gangen, likevel slik at minst 2 medlemmer står på valg hvert år. Lederen av komiteen velges ved særskilt valg og er ansvarlig for å kalle sammen komiteen. 2) Valgkomiteen skal utarbeide en innstilling til årsmøtet under sakslistens punkt om valg. Innstillingen skal utarbeides i samsvar med kretsens vedtekter og skal inneholde et fullstendig forslag på tillitsvalgte til de tillitsverv og funksjoner som står på valg. Valgkomiteen skal bestrebe seg på å sikre en jevn fordeling etter kjønn, arbeidsområder, alder og geografisk spredning blant kretsens tillitsvalgte. 3) Dersom komiteen ikke oppnår enstemmighet på et punkt i sin innstilling, skal det legges fram for årsmøtet en flertalls- og en mindretallsinnstilling. Valgkomiteens medlemmer skal ikke være medlemmer i kretsstyret. 22 Lønn, godtgjørelser og arbeidsvilkår 1) Kretsen utbetaler ikke lønn til tillitsvalgte ut over de av årsmøtet vedtatte honorarer. 2) Kretsstyret kan vedta ordninger som sikrer at tillitsvalgte i kretsstyret får dekning for dokumenterte tap av fast lønn og faste godtgjørelser. 3) Reiseutgifter dekkes etter følgende bestemmelser: a) Kretsstyrets medlemmer samt de til en hver tid innkalte vararepresentanter får nødvendige reiseutgifter i samband med utøvelse av vervet dekket etter Statens Reiseregulativ. b) Tillitsvalgte og medlemmer får dekket hele reiseutgiftene etter AOF satser når utgiften er kr. 100,- eller mer ved deltakelse på samlinger i kretsens regi c) Annen kjøring på vegne av kretsstyret, kan etter forhåndsavtale i hvert tilfelle dekkes etter statens satser. d) Tillitsvalgte og medlemmer skal så langt det er praktisk mulig tilstrebe samkjøring for å redusere kretsens utgifter. 4) Utgifter til opphold og mat dekkes etter følgende bestemmelser: a) Ved kurs/konferanser/årsmøter/medlemsmøter betaler kretsen for felles servering. b) Når tillitsvalgte i oppdrag for kretsen er på reise dekker kretsen nødvendige faktiske utgifter til overnatting og mat etter Statens Reiseregulativ. 5) Reiseregninger skal føres på Postkoms blanketter til slik bruk. Kvitteringer/ dokumentasjon for parkering, fly, buss, tog og faktiske utgifter til overnatting/mat m.v. skal legges ved. 6) Telefonutgifter dekkes etter følgende bestemmelser: a) Kretsen betaler nødvendige mobiltelefonutgifter i samband med utøvelse av vervet for de tillitsvalgte kretsstyret bestemmer, heri eventuell anskaffelse av telefon.

13 23 Vedtektsendringer 1) Endringer av kretsens vedtekter del A kan bare skje med 2/3 flertall av de frammøtte med stemmerett på et ordinært årsmøte. I henhold til paragraf 11r i forbundets vedtekter skal kretsens vedtekter og vedtektsendringer godkjennes av forbundsstyret. 2) Del B kan endres av representantskapet. Vedtak gjøres med et flertall av de frammøtte som har stemmerett 24 Oppløsning av kretsen 1) Forslag om oppløsning av kretsen regnes som vedtektsendring og kan bare vedtas med 2/3 flertall av de frammøtte stemmeberettige på et ordinært årsmøte. 2) Dersom Agder og Rogaland krets oppløses, overtar Forbundet kretsens aktiva og passiva, ifølge Forbundets vedtekter 12A, punkt 2. JF punkt 4 25 Vedtektenes gyldighet 1) Vedtektenes del A gjelder umiddelbart etter at de er vedtatt av konstituerende årsmøte og godkjent av forbundsstyret. Ved senere endringer på ordinære årsmøter gjelder nye vedtekter umiddelbart etter at de er vedtatt på årsmøtet og godkjent av forbundsstyret. 2) Vedtektenes del B gjelder umiddelbart etter at de er vedtatt/endret av representantskapet.