ÅRSMØTI 25. MARS 20H H NEFOSS OG RINGEMKE MDEKLUB

Transkript

1 ÅRSMØTI 25. MARS 20H H NEFOSS OG RINGEMKE MDEKLUB

2 finnholdsifortiegnelse o ',Saksiliste o Års beretning 2010 o Regnskap for o Revflsors bekreftellse o Budsjett 2011 o Vallgkom1teens forsllag bil 20111

3 11-RRX -1'wed2g ria.211m 20 IL Bft 900 Sted Rfuragrfiike Rildesenter, licafeterk stor IiI S21 k5 1. Registrering av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkalling 3. Godkjenning av saksliste 4. Valg av møteleder 5. Valg av referent 6. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 7. Behandling av årsberetning for Behandling av regnskap for 2010 i revidert stand med revisors beretning 9. Innkomne forslag 10. Budsjett for Valg Styret

4 ÅRSB,RE - 11ING 2010 HØN OSS OG RINGERIIK IUDEK UBB Styret i Hønefoss og Ringerike Rideklubb har fra bestått av følgende Leder: Nestleder: Sekretær: Styremedlem: Beate Heieren Hundhammer Else Breines Laila Mosengen Tjernseth Trygve Rønning Grete Lien Lehne Greg Harald Håkonsen Dikka Wibe Anette Danielsen Varamedlem: Revisor: Varamedlem revisor: Valgkomite: Eva Gallagher Caroline Haugerud Magnussen Erik Støa Erling Jordbrek Trine Aslaksrud Tiril Todal Lærum Varamedlem valgkomite: Sølvi Ann Waldeland Aas Styret har i perioden avholdt 7 styremøter. Klubbens representant til Buskerud Rytterkrets 2010: Astrid Waldeland. Representanter til NRYFs sprangkonferanse 2010: Det ble ikke avholdt sprangkonferanse i 2010 Representanter til NRYF's dressurkonferanse 2010: Ingen Representanter til NRYF's feltrittkonferanse 2010: Ingen

5 Kilubbinnsats i perioden Driftsorganisasjon Styret er klubbens høyeste organ mellom årsmøtene. Også i 2010 har styret valgt å ha et driftsstyre som sammen med senterets leder skal ta seg av den daglige driften ved Ringerike Ridesenter. Driftstyret skal rapportere til styret. Imidlertid har driftsstyret i forståelse med styret engasjert seg mindre i den daglige driften enn tidligere, noe som har ført til en noe annen arbeidsdeling mellom styret og driftsstyret. Driftstyret har i 2010 bestått av Per G. Aasen, Dagfinn B Aslaksrud og Sølvi Ann Waldeland. Følgende har vært ansatt ved Ringerike Ridesenter i 2010: Line Brusletto, ridekolesjef og senterleder frem til Turid Lian, kontormedarbeider, 50 %, sykemeldt fra juni Donatas Kscenavicius, stallmedarbeider frem til Ailonas Ulinskas og Arvidas Ulinskas, begge i 50 % stilling, fra Økonomi Klubben er økonomisk fortsatt i en svært utfordrende situasjon. Gjennom dugnadsvilje har man dog klart å etablere en fornuftig økonomi, men dette er ikke bærekraftig på sikt. Klubben har sine inntekter fra medlemskap, kulturstøtte, rideskole, arrangement, stevner, kiosk, sponsorer, lotteri og oppstalling. Omsetningen i 2010 ble i overkant av 3,4 millioner kroner. Resultat før finansposter ble NOK 321 tusen. Resultat etter finansposter viste et overskudd på NOK 58 tusen. Dette skyldes hovedsakelig at eiendomsskatten som ble avsatt, men ikke betalt i 2010, er tilbakeført etter at vi har fått bekreftet av kommunen at de ikke opprettholder kravet om betaling. Videre er det tilbakeført NOK 25 tusen i avsetninger etter at Argus har vært så flinke til å drive inn ubetalte regninger for oss. Når det gjelder utestående fordringer er de redusert fra 333 tusen pr til 93 tusen pr Dette påvirker ikke resultatregnskapet, men har bedret likviditeten. Klubben har fått tildelt spillemidler på NOK 110 tusen. Disse blir utbetalt i Vi er helt avhengige av å øke inntektene i Det viktigste bidraget i den forbindelse er å øke antall oppstallører. Se for øvrig regnskap for Anlegg Vi har fortsatt Norges beste klubbeide anlegg. Vi må imidlertid være oppmerksom på at anlegget i fremtiden vil kreve mye daglig stell og vedlikehold. Det er investert i ny ridebunn i den lille ridehallen i 2010, noe som betyr at begge hallene nå har nye bunner. Nødvendig vedlikehold og mindre påkostninger er gjennomført. Anlegget har dog noe gjenstående arbeider for å bli helt ferdigstilt. I 2. etg. i den store ridehallen er arealer utleid til Rytterbutikken.

6 Kiosk /Kafeteria Kiosken er en viktig inntektskilde for klubben. Nettoresultatet i 2010 ble på 62 tusen kroner. Dette er en god del mindre enn i 2009, men det er imidlertid tatt grep som skal rette opp dette. Styret vil takke kioskgjengen som jevnt og trutt stiller opp og gjør det mulig for oss å ha et bredt og variert tilbud ved stevner. Kiosken er åpen for selvbetj ening med kaffe og vafler når det er rideskole. Sponsorer Vår hovedsponsor er Sparebank 1 Ringerike Hadeland. Styret har i 2010 påbegynt arbeidet med å fornye / reforhandle tidligere sponsoravtaler. Totale sponsorinntekter i 2010 var kr Medlemmer HRRK har pr. dato 263 medlemmer (ved familiemedlemskap er hvert familiemedlem regnet som et medlem). Oppstallører Det har ikke vært full dekning i stallen gjennom hele året, og i perioder har det vært mange ledige bokser. Styret har gjennomført ulike tiltak for å forsøke å øke antall oppstallører. Det har vært avholdt oppstallørmøter vedrørende driften av stallen. Alle oppstallører har i 2010 fått egen paddock. I tillegg er utslipp blitt inkludert i stalleien. Administrasjon Line Brusletto var frem til daglig leder for senteret. Etter denne datoen har ikke senteret en daglig leder. Dette kan være en utfordring, men styret, driftsstyret og Line Brusletto prøver å løse dette etter beste evne. Styret vil takke Line Brusletto for stor grad av fleksibilitet. Rideskolen Rideskolen hadde våren 2010 mellom ca 150 og 170 elever. Det ble gitt kurstilbud på ulike nivå fra nybegynnere til viderekommende. I tillegg er det avholdt egne kurs for voksne, og det er også blitt gitt privattimer i ridekolens regi. Det er en forutsetning at man er medlem av HRRK for å kunne delta på rideskolens kurs. Line Brusletto overtok som både eier og drifter av rideskolen pr. 15. august 2010, og har inngått en avtale med HRRK om dette. Sportslige aktiviteter Ryttersporten er inne i en god utvikling, og med Norges beste klubbeide rideanlegg har vi alle muligheter til å skape bredde og hevde oss nasjonalt i fremtiden. Vi har konkurranseryttere i dressur, sprang og feltritt. STEVNER Vi har i løpet av 2010 avholdt 16 store stevner på vårt flotte ridesenter. I tillegg er det blitt arrangert rideskolestevner, klubbstevner i dressur og juleshow. Klubbmesterskap i sprang og dressur for 2010 ble utsatt på grunn av kulde, og klubbmesterskapet i sprang ble avviklet i februar 2011.

7 Stevner sprang Det er avholdt 12 sprangstevner; 5 landsstevner og 7 distriktsstevner. I tillegg ble det arrangert ldubbmesterskap (februar 2011). Stevner D ressur Det er avholdt 4 dressurstevner; 1 landsstevne og 3 distriktsstevner. I tillegg er det blitt arrangert klubbstevner. DRESSUR DRESSURUTVALGETS BERETNING 2010 Dressurgruppa har gjennom 2010 har hatt som målsetting å få med flere av de unge rytterne, og hadde i første halvår klubbstevne sammen med rideskolens dressurstevner. Det ble også arrangert 3 distriktsstevner. Det første av de to stevnene var et todagers Vintercupstevne. I tillegg arrangerte vi landsstevne over 2 dager i desember. Klubbens medlemmer deltok både som hardt arbeidende stevnemannskap og som ryttere. Klubbmesterskapet ble utsatt pga lave temperaturer. Dressurrytterne i klubben har kunnet glede seg over et brukbart treningstilbud gjennom året. Både Sifi Aschim og Storm kommer regelmessig til Bærenga og trener hver sin gruppe dressur-ryttere. Til disse treningene har det også kommet ryttere fra andre staller. Det har også vært arrangert helgetreninger for disse instruktørene. Dressururvalget HRRK SPRANG SPRANGUTVALGETS BERETNING 2009 HRRK har ca 20 aktive sprangryttere. Amund Eide er engasjert som sprangtrener for klubben. Det er meget positiv fremgang for mange ryttere. Rekrutteringen er der, og vi ser fiere nye yngre ryttere som har begynt å delta på klubbtreningen. Line Brusletto i regi av Arnund utfører bakketrening i tillegg hver tirsdag. Et meget godt opplegg. HRRK var representert med to ryttere i NM utendørs for ponni; Kaja Thomassen og Anne Sofie Aslaksrud. I hallmesterskapet (innendørs NM) var HRRK representert med Kaja Bisgaard Thomassen, Anne Sofie Aslaksrud og Hedvig Heieren Hundhammer. Klubben har flere ryttere som har markert seg nasjonalt. Kaja Bisgaard Thomassen har deltatt på landslaget for ponni kat I i 2010 med Nibor, og gjorde det veldig bra med en 2.plass i utendørs NM. Hun ble tatt ut på det norske laget til Nordisk mesterskap. Kaja kvalifiserte seg også til Oslo Horseshow gjennom Spillers cup. Hun vant 1,15 m klassen i Oslo Horseshow. Anne Sofie Aslaksrud har prestert godt i siste halvdel av 2010 med Lavalley Prince. Hun kvalifiserte seg til Oslo Horseshow gjennom Bjerkecup hvor hun fikk 1. plass i Gand prix 1,2 m. I tillegg fikk hun en flott 2. plass i høstens ponni innendørs NM.

8 Under kretsmesterskapet for ponni (Buskerud, Vestfold, Telemark) deltok Amalie Jæger Bentzen og Birgitte, Hedvig og Benedicte Heieren Hundhammer. Birgitte fikk 3. plass med Conga i ponni kat.l. Flere av våre nye ryttere deltok i BRYK/Agria Vintercup. I LD sprang vant Benedicte og Merlin 147 Vintercupen, og Elisabeth Mosengen Tjernseth med Glendallon Star tok 2. plassen. HRRK var representert med Tine Høgsaas Dalen i junior utendørs NM for hest som presterte godt som først års junior. HRRK har også vært representert på en rekke internasjonale stevner med Anne Sofie, Kaja og Tine. De har hatt fått med seiere og flere gode plasseringer. Tine og Kaja har representert Norge i nasjonshoppinger. I februar 2011 ble det arrangert ldubbmesterskap (for 2010). Klubbmester yngre junior og junior ble Mafi Grønvold på Glendallon Star. Klubbmester senior ble Karna Solberg. Sprangutvalget HRRK AVSLUTNING Styret takker alle som har stilt opp for klubben i 2010; ryttere, foreldre, stallgjengen, andre frivillige, ansatte og sponsorer. Uten innsatsen fra alle dere ville vi ikke vært den klubben vi er. Styrets ønske for 2011 er ar enda flere engasjerer seg slik at vi kan løfte klubben ytterligere både sportslig, aktivitetsmessig og økonomisk.

9 HONEFOSS OG RINGERIKE RIDEKLUBB RINGERIKE RIDESENTER RESULTATREGNSKAP 2010 Driftsinntekter og driftskostnader Andre inntekter drift, støtte,grasrotandel, rnomskomp. etc Kiosk Inntekter Rideskole Stevneinntekter Medlemskontingent Oppstalling m.v Sum inntekter Kjøp av flis, for, dyrlege rn.v Stevneutgifter/premier Innkjøp kiosk inkl stevner Lønnskostnader rn.m Avskrivning på driftsrnidler Amen driftskostnad Driftsresultat Sponsor-/rek1ameinntekter Overskudd før finansposter Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekter, andre finansinntekter Rentekostnader, andre finanskostnader Resultat av finansposter Årets overskudd/resultat Disponering av årets resultat Overført fra annen egenkapital/udekket tap Sum disponert

10 HONEFOSS OG RINGER1KE RIDEKLUBB RINGERIKE RIDESENTER BALANSE PR. 31. DESEMBER 2010 EIENDELER ANLEGGSMIDLER: Varige driftsmidler Bygninger øvrige anleggsmidler inkl skolehester Sum anleggsmidler OMIMPSMIDLER: Varer Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Bankinnskudd og kontanter Sum omlopsmidler SUM EIENDELER

11 HØNEFOSS OG RINGERIKE RIDEKLUBB RINGERIKE RIDESENTER BALANSE PR, 31. DESEMBER 2010 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Bundet egenkapital Bruksretter Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum egenkapital GJELD Langsiktig gjeld Gjeld tilkredittinstitusjoner Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gield Kassekreditt Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 Honeloss og Ringelike Ilideklubb ksmote ihønefoss og Ringedke Ride ubb Revisors kommentar til regnskapet 2010: Regnskapet med saldobalanse er lest og gjennomgått. Regnskapet og postene i regnskapet er ført og avstemt pr av Økonomihuset Regnskap AS v/ Eskil Wefring i henhold til mottatte bilag fra klubben. Kostnader og inntekter er periodisert, og kunde- og leverandørkonto er gjennomgått. Alle bilag er overlevert til Økonomihuset Regnskap AS. Hønefoss 24. mars 2011 Revisor HRRK S Erik Støa

13 HØNEFOSS OG RINGERIKE RIDEKLU 1:1 RINGERIKE RIDESENTER FORSLAG TIL BUDSJETT 2011 Driftsinntekter og driftskostnader Regnskap 2010 Budsjett 2011 Andre inntekter drift, støtte,grasrotandel, momskomp. etc Kiosk Inntekter Rideskole Stevneinntekter Medlemskontingent Oppstalling m.v Sum inntekter Kjøp av flis, for, dyrlege m.v Stevneutgifter/premier Innkjøp kiosk inkl stevner Lønnskostnader m.m Avskrivning på driftsmidler Amen driftskostnad Driftsresultat Sponsor-/reklameinntekter Overskudd for finansposter Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekter, andre finansinntekter Rentekostnader, andre finanskostnader Resultat av finansposter Årets overskudd/resultat Disponering av årets resultat Overført fra annen egenkapital/udekket tap Sum disponert

14 Valgkornilfrens forslag til 2011 Valgkomiteen har bestått av Sølvi Ann Waldeland Aas, Tiril Lærum Todal, Trine B. Aslaksrud. Valgkomiteen har følgende innstilling til nytt styre for 2011; Styre: Innstilling: Leder: Beate Heieren Hundhammer Gjenvalg Nestleder: Sølvi Ann Waldeland Aas Ny Styremedlem: 1. Grethe Lehne Ikke på valg 2. Nina Pedersen Ny 3. Karna Solberg Ny 4. Greg Håkonsen Gjenvalg 5. Dikka Gulowsen Wibe Ikke på valg 6. Anette Danielsen Ikke på valg Varamedlem: 1. Caroline Magnussen Ikke på valg 2. Ida Fagervold Ny Revisor: Erik Støa Varamedlem revisor: Erling Jorbrek Valgkomite: Dagfinn B. Aslaskrud Tiril Lærum Todal Trine B. Aslaksrud Varamedlem valgkomite: Else Breines Gjenvalg Gj envalg Ny Ikke på valg Ikke på valg Ny Leder velges for 1 ett år av gangen, de andre for 2 to år. Astrid Waldeland har sittet i Kretsstyret i flere år og gikk av ved årsmøte i BRYK 22. mars. DUa Gulowsen Wibe ble fra samme tidsrom valgt inn i Kretsstyret.