KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.) for anskaffelse av navn anskaffelse Saksnr. websaksnr Tilbudsfrist: kl. 00:00

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Deltilbud Konkurransegrunnlagets oppbygning Kunngjøring Viktige datoer REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Taushetsplikt Forbehold og avvik Vedståelsesfrist Oppdatering av konkurransegrunnlaget Tilleggsopplysninger KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner TILDELINGSKRITERIER Vektingsmodell INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSYTFORMING Innlevering av tilbud Tilbudets utforming VEDLEGG... 10

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Utlendingsdirektoratet (UDI) skal iverksette regjeringens innvandrings- og flyktningpolitikk. Vi skal legge til rette for ønsket og lovlig innvandring og sørge for at de som oppfyller vilkårene, får komme til Norge. Samtidig har vi en kontrollfunksjon og skal sørge for at systemet ikke blir misbrukt. Vi behandler søknader om asyl, visum, familieinnvandring, oppholdstillatelser for arbeid og studier, statsborgerskap, permanent oppholdstillatelse og reisedokument. Vi fatter også vedtak om bortvisning og utvisning. I tillegg har vi ansvar for at alle asylsøkere får tilbud om et sted å bo mens de venter på at søknaden deres blir behandlet. UDI skal også jobbe målrettet for at personer i og utenfor mottak, som har fått avslag fra UDI, returnerer innen utreisefristen. UDI er også det sentrale fagorganet på utlendingsområdet, og vi skal bidra til å utvikle politikk og regelverk. UDIs arbeid bygger på nasjonale lover og forskrifter, internasjonale forpliktelser, analyser av eget arbeid, kunnskap om nasjonale og internasjonale utviklingstrekk og kunnskap fra forsknings- og utviklingsprosjekter. Resultatene fra forskningsprosjekter initiert av oss blir offentliggjort, og alle dokumenter og tilbud som ligger til grunn for kontrakter vi inngår, er også åpne for offentlig innsyn. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Postadresse: e-post Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Under anbudskonkurransen skal det ikke være kontakt eller kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiveren enn denne personen. 1.2 Anskaffelsens formål Gi en kort beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang. Formålet med beskrivelsen er å gi en kort overordnet oversikt over anskaffelsen slik at leverandøren kan ta stilling til om anskaffelsen er av interesse uten å sette seg inn i kravspesifikasjonen Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakten.

4 1.3 Deltilbud Versjon 1 Stryk det alternativet som ikke passer. Dersom det åpnes for deltilbud må det angis på hvilke deler. <Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget>. eller <Det er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget, det vil si tilbud på følgende deler:> Konkurransegrunnlagets oppbygning Del 1 Dette dokumentet med bestemmelser om konkurransegjennomføringen med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Del 2 Kontrakt med de bilag som angitt i tabellen nedenfor (ved valg av kontrakt, se kontraktsmaler på Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei): Ja Nei Bilag 1: Oppdragsgivers beskrivelse av Oppdraget Bilag 2: Oppdragstakers spesifikasjon av Oppdraget Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag 4: Administrative bestemmelser Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 6: Endringer i den generelle avtaleteksten Bilag 7: Endringer i Oppdraget etter avtaleinngåelsen Andre bilag: 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og Se Viktige datoer Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Frist for å levere tilbud ,kl 00:00 Tilbudsåpning ,kl 00:00 Tilbudets vedståelsesfrist ,kl 00:00 Evaluering/Forhandling Uke x-x Meddelelse om valg av leverandør Karenstid 10 dager

5 Kontraktsinngåelse Vi gjør oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene, er veiledende. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Del II 5-1. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Konkurranse med forhandling. Alle interesserte leverandører gis adgang til å levere tilbud. Forhandlingene vil kunne bli gjennomført i flere faser for å redusere det antall tilbud det forhandles om. En første reduksjon av tilbud vil kunne skje før forhandlingene starter. Reduksjonen av antall tilbud det forhandles om skjer på bakgrunn av en vurdering av tildelingskriteriene, jf. FOA 11-8(1). Vi vurderer kun tilbud fra tilbydere som oppfyller kvalifikasjonskravene. 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger fra oppdragstaker om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Forbehold og avvik Dersom oppdragstakeren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser.

6 2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.6 ovenfor. Versjon Oppdatering av konkurransegrunnlaget Vi formidler eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 2.6 Tilleggsopplysninger Leverandøren kan skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson dersom konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, ref. <websaksnr>, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder Merverdiavgiftsattest ikke eldre enn 6 måneder En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. HMS-egenerklæring

7 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Versjon 1 Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse Dokumentasjonskrav Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Oppdragstakeren skal ha erfaring fra tillsvarende oppdrag i løpet av de 3 siste årene. (Man bør utdype hva man legger i "tilsvarende oppdrag".) Her må man skjele til tildelingskriteriene! Oppdragstakeren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet. Oppdragstakeren skal ha et kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens 2-3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og oppdragsgiver med kontaktperson (navn, telefon og e-post.) Vi vil kontakte referanser dersom vi har behov for å klargjøre oppdragets relevans. Det er likevel leverandørens ansvar å dokumentere slik relevans gjennom beskrivelsen. Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av siste 3 år og for materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon. eller Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem

8 4 TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget, herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen, vil bli vurdert opp mot tildelingskriteriene. <Tildelingen skjer utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen.> eller <Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier:> OBS: Tildelingskriteriene kan ikke være lik kvalifikasjonskravene. Eksempel: Kriterium Dokumenteres ved Vekting 1. Oppgaveforståelse Godt begrunnet oppgaveforståelse som reflekterer UDIs kunnskapsbehov. 2. Løsningsforslag - Redegjørelse for hvordan tilbyder tenker å utrede de problemstillinger og løse de behov som er beskrevet i konkurransegrunnlaget. - Begrunnelse og beskrivelse av valgt(e) metode(r). - Beskrivelse av hvilken bistand som forventes av UDI. 3. Kompetanse Utdanning, relevant erfaring og metodisk kompetanse hos prosjektdeltakerne skal dokumenteres, også ved referanser. Det skal fremgå med hvilken andel (i prosent) den enkelte deltar i gjennomføringen av prosjektet. 4. Gjennomføringsevne Fremdriftsplan for prosjektet, inkludert datoer for oppstart, detaljert prosjektplan og leveranser underveis. 5. Pris Pristilbud med tilhørende budsjett 4.1 Vektingsmodell Opplysninger og beskrivelse av vektingsmodell er angitt over.

9 5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING Versjon Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres/sendes til: Utlendingsdirektoratet v/resepsjonen, Hausmansgate 21, 0182 Oslo Postadresse: Utlendingsdirektoratet, Postboks 8108 Dep, 0032 Oslo Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør. Det skal legges i en nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Tilbud, [websaksnr] v/ [saksbehandlers navn]. Åpnes kun av adressaten Tilbudet skal leveres i ett eksemplar uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, eller i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd-rom eller minnepinne. Dersom tilbyder mener at deler av tilbudet skal unntas offentlighet, som for eksempel informasjon som vurderes som forretningshemmeligheter, ber vi om at tilbudet også leveres i sladdet versjon. 5.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjonen som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandøren er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Vi ønsker tilbud som er på maksimalt 25 sider inkludert vedlegg. Pålagt dokumentasjon som er angitt under punkt 3, CVer og attester er ikke medregnet. Tilbudet skal fortrinnsvis skrives på norsk. Etter avtale kan tilbudet leveres på engelsk. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: Nedenfor kommer forslag til mulig måte å disponere tilbudet på. Det gjøres oppmerksom på at listen nedenfor må justeres og tilpasses det individuelt utformede konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde følgende: o En aksept av vilkårene i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget. Videre må brevet inneholde navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson.

10 Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret. HMS-egenerklæring. Firmaattest. Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap. Beskrivelse av leverandørens 2-3 mest relevante leveranser de siste 3 årene. Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke i løpet av siste 3 år og for det materiell eller teknisk utstyr som leverandøren disponerer over til gjennomføring av kontrakten/oppdraget. Redegjørelse vedrørende leverandørens kvalitetssikringssystem/- styringssystem eller Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer eller tilsvarende dokumentasjon Leverandørens løsningsspesifikasjon (Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon Kontraktens bilag 2) Utfylt prisbilag Ytterligere kontraktsbilag som helt eller delvis skal utfylles av leverandøren. 6 VEDLEGG Kontrakt m/bilag Øvrige vedlegg

11 Bilag 1 Oppdragsgivers beskrivelse av Oppdraget Oppdragsgivers krav til Oppdraget beskrives her, herunder eventuelle krav til metodevalg og øvrig fremgangsmåte, til kvalitetssikring, til medvirking, og til leveranser. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Oppdragstaker til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler osv. Beskrivelsen i dette bilaget bør inneholde det potensielle leverandører trenger av informasjon for å levere et tilbud. Listen under er ikke uttømmende, men gir en god pekepinn på hvilken informasjon som bør med: Bakgrunn for prosjektet, hvorfor skal prosjektet gjennomføres? Hensikten med prosjektet, hva skal resultatene brukes til? Hvilke konkrete problemstillinger ser UDI for seg skal analyseres i prosjektet? Er det utledet evt underproblemstillinger eller hypoteser som skal testes? Metodevalg, har UDI føringer eller forslag, eller skal dette være opp til tilbyder? Vil det være behov for bistand fra UDI underveis? Vil det være behov for statistikk fra UDI, eller tilgang til informanter? Forutsetter prosjektet at leverandør henter inn godkjenninger? (NSD, NESH eller Datatilsynet?) Hvilke rammebetingelser foreligger? Kostnadsramme, tidsramme? Skal det etableres en referansegruppe for prosjektet? Møtes hvor mange ganger? Praktisk gjennomføring, spesifiseringer ift sluttrapport og presentasjoner. Annet? Forslag til disposisjon (kan tilpasses): 1. Bakgrunn for prosjektet [ELLER LIGNENDE] 2. Formål med prosjektet/problemstillinger [ELLER LIGNENDE] 3. Metode [ELLER LIGNENDE] Under dette om hva UDI vil stille til rådighet. UDI vil stille til disposisjon aktuelle retningslinjer, praksisdokumenter, rapporter, notater som er utarbeidet av Justis- og beredskapsdepartementet og UDI og som kan være av betydning for prosjektet. UDI vil også bidra med statistisk materiale i den grad det lar seg gjøre. Det forusettes at prosjektet aktivt bidrar til å identifisere det materiale som er aktuelt for prosjektet å få tilgang til. Foruten gjennomgang av saker, kan det være aktuelt å intervjue ansatte i UDI, eventuelt også xxxx?. (inkluderes der det er søkt om arkivstudie) Utover dette vil identifisering av arbeidsformer innebærer litteraturgjennomgåelse så vel som samtaler og intervjuer med aktuelle fagpersoner som har konkrete erfaringer med dette arbeidsområdet. Sammenlikningen med andre lands arbeidsformer i forbindelse med xxxx kan bestå av gjennomgang av skriftlig dokumentasjon samt av enkeltintervjuer med personer som har direkte erfaringer med xxxxxx, eventuelt kontakt med andre lands forskere og eller utlendingsmyndigheter. Det kan være hensiktsmessig å velge ut to til tre land med ulike arbeidsformer og modeller.

12 Vi er åpne for og ønsker velkommen forslag om andre metodiske tilnærminger/ prosjektbegrensninger så fremt disse begrunnes og kan gjennomføres innenfor prosjektrammen. 4. Godkjenninger [dersom aktuelt] Tilbyder er selv ansvarlig for å innhente nødvendige godkjenninger [i forbindelse med datainnsamlingen/for å få innsyn i personopplysninger/ for å foreta intervju på mottak/for å foreta feltarbeid i mottak], inkludert meldeskjema til NSD eller Datatilsynet der det er aktuelt. Alle prosjekter skal gjennomføres i tråd med forskningsetiske retningslinjer fra Den nasjonale forskningsetiske komité for samfunnsvitenskap og humaniora (NESH). 5. Rammebetingelser Det er ønskelig at arbeidet igangsettes [XXXX] og gjennomføres i løpet av [XXXX]. [Vi er imidlertid åpent for senere fullføringstidspunkt]. Prosjektet har en samlet kostnadsramme på maksimalt NOK [XXX XXX],-. Det presiseres at alle utgifter, inkludert merverdiavgift, tolk, reise og oppholdsutgifter, skal dekkes innenfor prosjektrammen. 6. Referansegruppe UDI vil danne en egen referansegruppe for prosjektet. Referansegruppen vil ha en rådgivende rolle og møtes tre til fire ganger i prosjektperioden. Møtene skal ta for seg prosjektplan, fremdriften i prosjektet, funn underveis i prosjektet og utkast til sluttrapport. Justis- og beredskapsdepartementet vil bli invitert til å delta i gruppen med en representant. Andre aktuelle personer vil bli invitert i samråd med den/de som utfører prosjektet. UDIs lokaler kan brukes til møtene i referansegruppen. Tilbyder vil ha ansvar for å innkalle referansegruppen til møter og å føre referat fra dem. 7. Produksjon, sluttrapport og presentasjon Prosjektet skal utarbeide: En detaljert prosjektplan i startfasen av prosjektperioden, som gjenspeiler kontrakten med UDI. En sluttrapport Rapportene leveres i [XXX] kopier og elektronisk (pdf og Word/OpenDocument). Den elektroniske versjonen må tilfredsstille kravene til universell utforming, jf. (sjekk at lenken virker) Sluttrapport skal skrives i et klart og forståelig språk, på [norsk/engelsk], med et fyldig sammendrag på både engelsk og norsk. Etter at oppdraget er avsluttet, skal tilbyder ved inntil tre anledninger være disponibel for å holde foredrag med presentasjon av sentrale funn i studien, som del av prosjektet.

13 Bilag 2 Oppdragstakers spesifikasjon av Oppdraget Oppdragstaker skal spesifisere gjennomføringen av Oppdraget som svar på bilag 1.

14 Bilag 3 Prosjekt- og fremdriftsplan Her inntas prosjekt- og fremdriftsplanen for Oppdraget. Fremdriftsplan for Oppdraget: <Fylles ut med aktuelle leveranser, delleveranser og aktiviteter med tilhørende tidsplan, oppstartsdato og leveringsdag for leveransene> Avtalen punkt Dagbot ved forsinkelse Frister som utløser dagbot ved forsinkelse: Frist for leveranse av endelig sluttrapport.

15 Bilag 4 Administrative bestemmelser Bilaget brukes til å samle administrative rutiner for avtaleforholdet og samarbeidet mellom partene. Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter: Bemyndiget representant for partene: For Oppdragsgiver: Navn: Stephan Mo Tittel: Avdelingsdirektør Adresse: Postboks 8101 Dep., 0032 Oslo Telefon: E-post: stem@udi.no For Oppdragstaker: Navn Tittel Adresse Telefon E-post Dersom bemyndiget representant for en part skiftes ut, skal den andre part bli varslet om dette <fyll inn antall dager> virkedager i forkant. Ellers gjelder følgende prosedyrer for utskifting av bemyndiget representant: <Fylles inn dersom man ønsker å etablere en rutine/prosedyre for utskiftning av bemyndiget representant> Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell Oppdragstakers nøkkelpersonell: Navn Stilling Kompetanseområde Prosentvis bidrag <navn> <prosjektleder> <kompetanseområde> < x > % <navn> <forsker> <navn> <kvalitetssikrer> Avtalen punkt 3.7 Bruk av underleverandør Oppdragstakers godkjente underleverandører: Navn organisasjonsnummer leveranseområde prosentvise bidrag Bilag 5 Samlet pris og prisbestemmelser

16 Alle priser og nærmere betingelser for det vederlaget Oppdragsgiver skal betale for Oppdragstakers ytelser skal fremgå her. De samlede priser og sluttvederlag skal fremkomme av bilag 5. Avtalen punkt 4.1 Vederlag Velg aktuelt alternativ nedenfor eller sett opp egen oppstilling. Stryk alternativene som ikke skal brukes. <Alternativ A> Fastpris Pris for bistanden Mva % Kontraktssum Valuta Beløp ekskl. mva inkl. mva <Alternativ B> Timepris Pris per time Mva % Totalpris per time Valuta Beløp ekskl. mva inkl. mva Estimat for antall timer totalt: <Viss aktuelt: Fyll inn hvor mange timer det estimeres at Oppdraget vil ta> Eventuell prisreduksjon ved overskridelse av estimat med mer enn 10 % <Dersom Oppdragstaker overskrider sitt estimerte antall timer med mer enn 10 %, skal det her spesifiseres hvilken reduksjon i timebetalingen som gjør seg gjeldende for alle timer som påløper utover overskridelsen på 10 %> Utlegg I tillegg til avtalt vederlag skal Oppdragsgiver refundere Oppdragstakers dokumenterte utlegg til: <Fylles ut dersom partene avtaler at utlegg skal dekkes.> Reisetid I tillegg til avtalt vederlag kan Oppdragstaker fakturere medgått reisetid: <Hovedregelen er at reisetid ikke faktureres. Reisetid kan derfor bare faktureres viss det er avtalt i bilag 5. For reiser til og fra Oppdragstakers lokaler til Oppdragsgiver i forbindelse med Oppdraget For reiser til og fra møter på Oppdragsgivers vegne Annet (spesifiseres) Det kan eventuelt spesifiseres minimum og maksimum reisetid> Avtalen punkt 4.2 Fakturering

17 <Fyll ut dersom det er avtalt annet enn fakturering etterskuddsvis per måned.> <Dersom man har avtalt en fastpris for Oppdraget, spesifiserer man betalingsplanen her:> Forslag til betalingsplan Oppdragstakeren plikter å føre spesifisert regnskap over bruken av midlene. Kostnader skal angis særskilt. Prosjektets sluttregnskap skal sendes til UDI ved slutten av prosjektperioden, eller etter avtale. UDI (eller revisor) har til enhver tid rett til å kontrollere at de bevilgede midlene brukes i henhold til avtalen. Betaling av vederlaget skal foretas i form av [2] utbetalinger, med følgende betalingsterminer: 1) Ved kontraktinngåelse 2) Når endelig sluttrapport er godkjent av UDI Leverandøren leverer elektronisk faktura i elektronisk handels-format, fastsatt av Fornyings,- administrasjons- og kirkedepartementet. Leveranse av elektroniske fakturaer skal skje på den av DFØs til enhver tid valgte kommunikasjonsmetode. Ved endring av kommunikasjonsmetode vil leverandøren bli varslet seks måneder før nødvendig endring finner sted. Leverandøren må selv bære eventuelle kostnader leveranse av e-faktura måtte medføre for denne. UDI s elektroniske adresse ved innsending av fakturaer er vårt organisasjonsnr: Faktura skal merkes med: Kostnadssted: 6010 Referansenummer: 1110 WLF / FOU«prosjektnummer»

18 Bilag 6 Endringer i den generelle avtaleteksten Etter avtalen pkt. 1.3 skal endringer til den generelle avtaleteksten samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten særlig henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer i alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Punkt Erstattes med 2.2 Tillegg til avtalens punkt 2.2. Opphør: For prosjekter som går over flere budsjettår kan Utlendingsdirektoratet stanse oppdraget hvis Stortinget i påfølgende år ikke gir Utlendingsdirektoratet bevilgning i statsbudsjettet til denne type oppdrag.

19 Bilag 7 Endringer i Oppdraget etter avtaleinngåelsen Endringer i Oppdraget etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i avtalens punkt 2.1, og gjøres skriftlig. Oppdragstaker skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Lov og forskrift om offentlige anskaffelser begrenser muligheten for å endre Oppdrag etter avtaleinngåelse. Nr Dato Endringen gjelder