Hønefoss Tennisklubb. Årsberetning i perioden: for. Styret: Kurt Erik Brinch. Benedicte Murstad Sollien

Transkript

1 Tennisklubb Hønefoss Tennishallen, Hovsmarka stiftet 1904 Pb 72, 3502 Hønefoss tilsluttet Norges Tennisforbund Hønefoss, Styret: leder nestleder sekretær kasserer styremedlem styremedlem styremedlem Årsberetning i perioden: for Hønefoss Tennisklubb Kurt Erik Brinch Knut Botten Heieren Rune Schjetlein Tom Berg-Leirvåg Benedicte Murstad Sollien Lars Jahr Bockmann Elisabeth Klever styremedlem ubesatt foreldrerepresentant Vladimir Petrovic varamedlem ubesatt Andre funksjoner utenfor styret: Web-designer: Nikolai Mørck Valgkomité: Øivind Mehlum og Ivar Langeland

2 Revisorer: Øivind Røraas og Sindre Lafton Møter Det har i perioden vært gjennomført 4 styremøter Ett møte i arbeidsgruppe ifbm utbedring av banene i Tennishallen. Gruppen besto av: Lars Jahr Bockmann, Knut Botten Heieren, Pål-Eirik Berger og Kurt Erik Brinch. Gruppen har vurdert totalrehabilitering, skifting kun av topplag og evt kun flekkvis oppretting av banedekket. Det siste ble raskt bestemt som lite aktuelt. Totalrehabilitering forutsetter økonomisk støtte, for eksempel gjennom Sparebankstiftelsen og/eller spillemidler, (tippemidler). Styret fikk avslag fra Sparebankstiftelsen og når det gjelder søknad om spillemidler, (tippemidler), er det en lang prosess som vi ikke kan ta høyde for på nåværende tidspunkt. Det alternativet som synes mest aktuelt er derfor å skifte kun toppdekket. Dette foreslo gruppen for styret som igjen ber årsmøtet om at dette alternativet utredes videre. Derfor har styret foreslått å invitere Sportsconcept Entreprenør AS til et møte snarest etter årsmøtet. Spillemidler, (tippemidler) Styret har henvendt seg til Ringerike kommune, Kulturtjenesten, med spørsmål om spillemidler ifbm bytte av banedekket i Tennishallen. Rehabilitering av anlegg stiller på lik linje som nye anlegg, når det gjelder spillemiddelsøknader. Det betyr at anlegget må være med i kommunal plan for å bli godkjent. HTK kan altså søke ut fra gjeldende regler i innen november. I løpet av et par år revideres kommunedelplanen, slik at anlegget kommer med på listen over anlegg som ønsker spillemidler, (tippemidler). Det er stort etterslep på tildeling av spillemidler: Tiden det går fra søknad om midler mottas til resultat er fra 3 til 5 år. Det er altså en lang prosess, men ikke desto mindre er det nå viktig i kommende periode for HTK å sende søknad innen november Utvendig tak,tennishallen Rune Edvardsen as beklaget at de ikke hadde informert om at det ble brukt 12mm osb-takplater i stedet for 15 m.m. ved rehabiliteringsarbeidet av taket på Tennishallen ihht spesifikasjonen i avtalen deres med Hønefoss Tennisklubb. Rune Edvardsen as og HTK ble enige om kompensasjon for dette avviket ved at det ble avslag på mellomlegget på prisen på platene, ,- inkl mva. I tillegg tilbød Rune Edvardsen as HTK å sponse med kr Dette ble uforpliktende tilbudt HTK som en gest.

3 HTK takker Roger Ruud som avdekket avviket i bruk takplater! Innvendig,Tennishallen Det ble observert spor etter stokkmaur; flis på bane 1 + lukt inne i hallen, som tydet på unormalt stor fuktighet. Styret mente fuktigheten som hadde oppstått måtte knyttes til dårlig ventilasjon etter takrehabiliteringen. Igjen tok styret kontakt med Rune Edvardsen as med påstand om denne sammenhengen og at det derfor måtte forventes at det ble laget en bedre ventilasjon i det rehabiliterte taket. Dette aksepterte Rune Edvardsen as som rettet opp, slik at styret etterpå kunne konstatere umiddelbar bedring. Sparebankstiftelsen Søknad til Sparebankstiftelsen om økonomisk støtte ble avslått med følgende begrunnelse: Sparebankstiftelsen DNB mottar svært mange interessante søknader hvert år, og det er i gjennomsnitt 10% av den totale søknadsmengden som blir innvilget. Prioriterte formål for søknadsrunden høsten 2014 var Nærmiljø idrett og lek, samt Friluftsliv og naturkunnskap. Hønefoss Tennisklubb sin søknad ble dessverre ikke prioritert høyt nok til å motta gave. Arenaleierefusjon HTK ble tilkjent arenaleierefusjon for hele Viser til årsregnskapet Momskompensasjon Momskompensasjon kr for regnskapsåret 2013 ble innvilget. Se årsregnskapet Gjensidigestiftelsen Kundeutbytte fra Gjensidigestiftelsen 2014 utgjør for HTK kr Tennisens dag 25.mai Også i 2014 ble Tennisens dag arrangert i samarbeid med UNICEF Vellykket arrangement med bra vær - etterhvert. Tilbud fra HTK for de interesserte som dukket opp: -Prøvespilling til publikum på alle utebanene -Medlemsverving -Servering grillmat og drikke -Presentasjon sommertennisskole -Tennisskole Pål-Eirik Berger arrangerte tennisskole i august. Gode tilbakemeldinger!

4 Lagserien utesesongen 2014: Herrer 1. lag, 3. div. avd. B. Østlandet: nr. 1 av 8 lag. Vunnet alle kampene. Rykker opp i 2. div. Herrer 2. lag, 4. div. Avd. C Østlandet: nr. 7 av 7 lag Damer: 2. div. Avd. B Østlandet: nr. 3 av 7 lag Styrevedtak nye utleiepriser av baner i Tennishallen Leiepris bane pr/t.: 195,- økes til kr. 220,- Poletter: kr. 170,- Lagdrakter, finansiering. Faste lagspillere får 50 % rabatt på kjøp av drakter, andre betaler full pris. Nytt banereglement for utebanene Vedlagt beretningen Vårdugnad helgen 26.og 27.april Bra oppmøte! Viktige oppgaver: -rengjøring inne i Tennishallen -fjerne planker + stein fra linjer -fjerne løs grus og div.smuss -èn til to valserunder hvis banene ikke har rukket å tørke ut -påføre ny grus i flere omganger med valsing inne i mellom -etter pålegg siste lass med gruss: valse, valse, valse. -dommertårn, benker m.m. settes ut -male klubbhus o.a. -sjalusivegg preparert (påført maling) Høstdugnad helgen 4.og 5.oktober Viktige oppgaver: -rengjøring inne i Tennishallen -legge planker + stein på linjer baner 3 og 4. påføre overvintringsgrus ved grunnlinjene -dommertårn, benker m.m. flyttes til vinteropplag Klubbvedtekter godkjent Ihht `Norges Idrettsforbunds retningslinjer for idrettslagers lover

5 ble HTKs vedtekter godkjent uten merknader av Buskerud idrettskrets med følgende ordlyd: «Viser til Deres søknad om godkjenning av idrettslagets lov. Alle idrettslag skal ha lover i samsvar med lovnorm for idrettslag vedtatt av Idrettstyret. Dette er en ufravikelig lovnorm som inneholder minimum av hva alle idrettslag må ha i sin lov. Den enkelte idrettslags lov skal være godkjent av Idrettsstyret, jf. NIFs lov 10-5 og Lovendringer godkjennes av idrettskretsene jf. Delegasjonsreglementet. Loven til HTK godkjennes uten merknader Buskerud Idrettskrets» Klubbmesterskap utendørs med `Åpen Dag ble arrangert samtidig helgen 30. og 31.august Resultater: Klubbmestre: damer, single: herrer, single: herrer, junior: herrer, dobbel: Torhild Bjella Rune Schjetlein Carl Sebastian Aas Knut Botten Heieren / Pål-Eirik Berger Tomas Paulino da Silva Pereira Tomas ble medlem i HTK , men har allerede vist og viser store spilleferdigheter, og tross sin unge alder, 14 år. Tomas er mangesidig også innen idrett. Han spilte fotball til han fikk prøve seg i tennis og begynte på sitt første tenniskurs i november 2013 hos klubbens trener Pål-Eirik og ble oppslukt av tennis fra første dag. Deretter har Tomas, i den grad han har fått mulighet, viet all sin ledige tid til å trene og spille tennis! Det er med glede at HTK får tilbakemelding fra Tomas om at han er veldig fornøyd med sin trener, Pål-Eirik, og at han gjennom denne treningen kommer seg stadig videre. Tomas gir uttrykk for at han føler seg godt ivaretatt i klubben og at miljøet oppleves positivt og behagelig. Tomas liker utfordringer og konkurranser, og har derfor deltatt i flere turneringer i klasse gutter u/14 i 2014 med gode resultater. Allerede til nå i 2015 har Tomas deltatt i 5 turneringer for gutter u/16. I NTF sin juniorranking er Tomas pr i dag blant de første 100! Det forteller en del om Tomas når han uttrykker at han savner flere fra klubben som har lyst til å spille mer og som gjerne vil bli med i turneringer fremover. Tomas hilser til alle i Hønefoss Tennisklubb og ser veldig frem til utesesongen siden han trives veldig godt på grus. HTK slutter seg til disse positive holdningene til Tomas og takker ham for hans hilsen!

6 Torhild Bjella Torhild er en av HTKs mest aktive spillere! I tillegg til lagkampene i NM-lag i 2014 deltok hun i minst 3 stk turneringer i Nittedal, der hun vant minst èn av turneringene. Og allerede i 2015 har hun deltatt i veteran-nm innendørs. Tross at dette er en årsberetning for siste år, kan det meldes at Torhild har meldt seg på påske-turnering i Nittedal. Hun skal også melde seg på veteran turnering på Stabekk i mai. Torhild forteller at det er veldig gøy å spille turneringer, noe hun prøver å formidle til de andre jentene på damelaget. Torhild er en mangesidig idrettsutøver noe også som bekreftes bla. ved at hun for bare 3 år siden ble norgesmester i karate. Der har vi kanskje èn av forklaringene på hennes hardtslående forehands og backhands på tennisbanen! Takk til Torhild for hennes innsats for HTK. Spaniatur 7 pensjonister deltok i årets Spaniatur arrangert i regi av Norske Tennisveteraner, NTV. En meget vellykket 14 dagers tur der man treffer andre tennisfrelste sosialt, både på og utenfor tennisbanene. I uke 2 ble arrangert tenniskamper i flere klasser Av lokale prestasjoner kan nevnes at Lars Bockmann sammen med Stabekks Svein Faraasen vant dobbel - med tildelt partner. Videre leverte Stein Mørck en solid innsats ved å komme til semifinalen, selv om det ble tap for det som ble vinneren i klasse 1. Lars Bockmann kom til finalen i tilsvarende klasse 2. Tross tap i denne finalen: bra innsats! Lars Bockmann vant sommerens utestevne i 2014 i Stavern i sin klasse. HTK Gratulerer! Kjøp av ny gressklipper. HTK fikk tilbud om å kjøpe brukt traktorgressklipper. Tilbud gjaldt å overta nyoverhalt klipper for kr ,- Spesifikasjoner: Husquarna Traktorklipper m/tilhenger Type FR 2116 MA 15,5 kw/hk Modell: 1998 Kjøpet ble realisert. Julelunsj

7 Tennisregion Østland Øst inviterte til julelunsj 27.november på Oslo Tennisarena. HTK var representert med Torhild Bjella og Roger Ruud. Motto for samlingen var bl.a. «Hva skjer i Støtte til turneringer og aktiviteter» Innspill fra Øivind Sørvald fra NTF: Bredde eller topp, eller ja, takk, begge deler. Siste nytt fra Tennisforbundet. Hvilke muligheter til støtte fra din tennisregion?. Hva med de nest beste? Grøtfest for juniorer arrangert fredag 12.des. Takk til klubbens trener Pål-Eirik T. Berger som arrangerte Juletennis for seniorer med julegrøt ble arrangert fredag 19.des. Juleturnering helgen 27. og 28.des. Det ble kun spilt dobbelkamper. Tilsyn Tennishallen Det ble foretatt varslet tilsyn i Tennishallen utført av Ringerike Brann- og Redningstjeneste, v/branninspektør Atle Thorsen. Representant for HTK under tilsynet var klubbens brann- og sikkerhetsansvarlige Roger Ruud. Renhold i Tennishallen Styret har vurdert hvordan praktisere tilfredsstillende renhold i hallen. Det ble innhentet kostnadsoverslag for renholdstjenester. Styret kunne konstatere at faste årlige utgifter ville beløpe seg til minst kr Styret besluttet alternativt som forsøksordning å få til intern løsning ved at vi selv ved noen av oss stilte seg villige til jevnlig renhold med kompensasjon fra klubben ved kostnadsfri spilling innen et visst tillatelig nivå. Lars Bockmann og Kurt E. Brinch stilte seg villige til dette. Styrets vurdering for perioden til nå er at ordningen fungerer og at renholdet har vært jevnlig bedre. Det ble lagt opp til dokumentasjon på denne praksisen ved at lister er hengt opp i hallen på strategiske steder for notering av utført renhold. Lars har i tillegg jevnlig støvesugd og vasket selve banene. Takk for meget god innsats! Ballvegg I hht vedtak på årsmøtet i 2014 er det anskaffet ballvegg i trimrommet. `Veggen består av et nett. Andreja Petrovic Andreja har meldt overgang til Hønefoss TK pr , dvs at han bl.a. skal representere HTK i lagkamper og turneringer. Denne meldingen om representasjon er sendt til Norges Tennisforbund ihht retningslinjer.

8 I 2014 ble Andreja nr 2 i NM innendørs. Han har vunnet dobbel Tennis Europe både i Asker og på Stabekk, dobbelpartnere var en nederlandsk gutt og på Stabekk en fransk gutt. Andreja ble regionmester u/14, og kom i flere internasjonale turneringer til semifinale og kvartfinaleplass! Han avsluttet 2014 ved å være plassert blant de 100 beste i Europa på TE ranking. Der er det ca 1000 gutter som konkurrerer internasjonalt, u/14. Andreja trener fra høsten 2014 i Serbia. HTK ønsker lykke til og ser frem til å ha ham på våre baner igjen! Haakon Haraldsen Melding fra NTF overgang fra Snarøya TK til Hønefoss TK Hjertstarter Omsider ble hjertestarteren, som ble kjøpt i 2013, hengt opp på veggen ved siden av bane 1, ved inngangen til herregarderoben. Takk til Lars Bockmann som utførte arbeidet. Stell av uteanlegg Takk til Erling O. Riber også denne utesesongen for gressklipping og beskjæring av busk og kratt Tildekking av vinduer i vektrommet, Tennishallen Takk til Tom Berg-Leirvåg som på eget initiativ foreslo for styret å dekke de nederste vinduene med ruglete plast i vekt-/treningsrommet. Det gjelder 8 stk. vinduer. Han hadde sjekket pris på materialer til dette og det kom til å koste mellom kr og kr Han festet plasten selv og tok høyde for at den enkelt kan fjernes senere om ønskelig. De øverste vinduene ble ikke berørt. Det er flere som hadde gitt uttrykk for at man følte seg på utstilling fra parkeringsplassen når de trener, som tilsa behov for å dekke innsikt til rommet. Vedlikehold og stell av utebanene Takk spesielt til Roger Ruud som har vært kreativ pådriver ved stell, oppussing og vedlikehold av utebaner. Styret takker også for at Roger er flink til å håndheve klubbens interesser. Som klubbens Brann- og sikkerhetsansvarlige har han i perioden også ivaretatt en viktig funksjon i klubben.

9 Utleie/disponering av Tennishallen Helgen 7. 8.juni ble Tennishallen igjen leid ut til Ringerike Helsesportlag for kr Kartverket B.I.L. har hatt fast leieavtale av en bane torsdager kl 17 kl 18. Haugsbygd og HSK-Håndball har også leid timer i hallen i perioden. Pensjonisttennis tirsdag og fredag mellom kl 10 kl 12 Søndagsturneringene for alle mellom kl 10 kl 15 på begge banene er fortsatt populært Ringerike kommune mandager kl 20 kl 21 bane 2 Fredager kl 18 - kl 21 er bane 1 forbeholdt juniorene Fredager kl 18 - kl 21 er bane 2 forbeholdt 1.laget Lørdager og søndager kl 15 kl 16 er bane 1 forbeholdt juniorene I tillegg er det individuelle faste avtaler, kurs For øvrig har alle representasjonslagene fri tilgang til banene ved organisert trening Medlemsstatistikk pr : Familie: 26 Junior: 34 Singel: 29 Pensjonist:19

10