Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll"

Transkript

1 Møteinnkalling Grimstad kontrollutvalg Dato: kl. 11:00 Møtested: Rådhuset, møterom Ibsen Arkivsak: 15/10152 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Vara møter kun på eget varsel. I tillegg møter følgende: Rådmann Tone Marie Nybø Solheim sak 40/16 Sakskart Side Møteinnkalling 7/16 15/ Godkjenning av møteinnkalling Møteprotokoll 7/16 15/ Godkjenning av protokoll fra møte Saker til behandling 40/16 15/ BDO rapport om kjøp av helsetjenester i Grimstad kommune 5 41/16 16/ Sluttrapport - Ny alminnelig taksering av alle eiendommer i Grimstad kommune - Eiendomsskatt 8 42/16 16/ Virksomhetsbesøk for kontrollutvalget i Grimstad kommune 10 43/16 16/ Orienteringer fra revisor /16 16/ Eventuelt

2 Sakene legges også ut på Arendal, For kontrollutvalgsleder Gunnar Topland Sander Haga Ask Sekretær 2

3 Møteinnkalling 7/16 Godkjenning av møteinnkalling Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode Grimstad kontrollutvalg /16 Møteinnkallingen godkjennes. 3

4 Møteprotokoll 7/16 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode Grimstad kontrollutvalg /16 Protokoll fra møtet godkjennes. Vedlegg: - Protokoll Grimstad kontrollutvalg Vedlegg til sak Protokoll Grimstad kontrollutvalg

5 Saker til behandling 40/16 BDO rapport om kjøp av helsetjenester i Grimstad kommune Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode Grimstad kontrollutvalg /16 Saken legges frem uten forslag til vedtak. Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget valgte i møte sak 15/16 å be revisjonen innhente en oversikt over de ti største leverandørene i helse og omsorgssektoren med underliggende avtaler og vurdere anskaffelsesprosedyrene sett i lys av regelverket om offentlige anskaffelser. Kontrollutvalget fikk revisjonens rapport til behandling den I revisjonsrapporten ble det konkludert med følgende: - «Det er gjennomgående mangel på dokumentasjon på etterlevelse av lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift, samt manglende dokumentasjon på etterlevelse av Grimstad kommunes vedtatte innkjøpsreglement.» - «Det finnes heller ikke anskaffelsesprotokoller eller annen dokumentasjon som beskriver eller begrunner årsakene til at man ikke har valgt å følge vanlige konkurranseprinsipper i disse anskaffelsene.» - «Det er ingenting i dokumentasjonen som tilsier at man har håndtert anskaffelsene i tråd med kravene som stilles i kommunens innkjøpsreglement». Mellom kontrollutvalgets møte i april og juni var det flere oppslag i media om saken og hvor det kom frem ny informasjon. Dette var informasjon om for eksempel manglende arkivering av avtaler, manglende signaturer på kontrakter, habilitetsutfordringer og manglende levering av tjenester til brukere. Kontrollutvalget valgte på bakgrunn av revisjonen rapport og diskusjonen i kontrollutvalgets møte å be kommunestyret om midler til å gjennomføre ytterligere undersøkelser. Kommunestyret behandlet kontrollutvalgets innstilling i møte sak 91/16 og fattet følgende vedtak: - «Kommunestyret nedsetter en styringsgruppe bestående av kontrollutvalgets leder Gunnar Topland (H), nestleder Tore Fredvig Erichsen (FrP) og medlem av kontrollutvalget Eli Skaiaa (KrF). Med leder av Aust-Agder Revisjon IKS Kristian Fjellheim Bakke som rådgiver og med kontrollutvalgets sekretær Sander Haga Ask som sekretær. Styringsgruppens oppdrag blir å utarbeide forslag til mandat og opplegg for gjennomføring av ekstern undersøkelse. Mandatet skal gi opplegg for å kartlegge og 5

6 vurdere om rutiner, organisering, roller, kontroll og ansvar for gjennomføring av innkjøp har vært i henhold til lov, reglementer og kommunens etiske retningslinjer. Styringsgruppen gis de nødvendige fullmakter til å knytte til seg tilstrekkelig ekstern kompetanse for å utarbeide mandat og i neste omgang gjennomføre undersøkelsen. - Styringsgruppen fremmer forslag til mandat og opplegg for undersøkelsen for kontrollutvalget og kommunestyret så raskt som mulig. Om nødvendig, ut fra et tidsaspekt, delegerer kommunestyret til et utvidet formannskap å vedta endelig mandat og økonomisk ramme. - Kommunestyret setter en foreløpig kostnadsramme for forarbeidet og undersøkelsen på inntil NOK , men er positive til ytterligere bevilgninger hvis mandat og arbeidsomfang krever det. - Kostnadene til undersøkelsen, inntil NOK , finansieres gjennom økte skatteinntekter.» Kontrollutvalget behandlet i møte sak 24/16 styringsgruppens forslag til mandat for undersøkelsene. I det foreslåtte mandatet var undersøkelsene delt opp i to deler hvor den første delen var en kartlegging av fakta, mens den andre delen var en vurdering av kommunens internkontroll. Kontrollutvalget gjorde enkelte endringer i forslaget fra styringsgruppen og oversendte det til formannskapet for endelig vedtak. Formannskapet vedtok i møte enstemmig kontrollutvalgets forslag til mandat for undersøkelsene. I det vedtatte mandatet ønsket man at følgende problemstillinger skulle bli besvart: 1. Hvordan har Grimstad kommune organisert seg i forbindelse med planlegging og gjennomføring av tjenestekjøp med tanke på roller, funksjoner og ansvar? 2. Har det blitt foretatt kjøp av helsetjenester av ansatte som har vært inhabile til å gjøre dette? 3. Har kommunen kjøpt tjenester som ikke er blitt levert? 4. Er inngåtte avtaler i 2016 i henhold til regelverket? 5. I hvilken grad har kommunen implementert systemer, rutiner og praksis som sikrer gode innkjøpsprosesser og betryggende internkontroll? Den ble det sendt ut invitasjon til å bli med i en anbudskonkurranse for å gjennomføre undersøkelser om kjøp av helsetjenester til fem aktuelle leverandører. Når fristen for å komme med tilbud var gått ut hadde det kommet inn tre tilbud. I kontrollutvalgets møte ble tilbudene vurdert og BDO ble valgt til å gjennomføre undersøkelsene. Saksopplysninger: BDO har gjennom høsten arbeidet med sine undersøkelser i Grimstad kommune på vegne av kontrollutvalget og vil i samsvar med fremdriftsplanen presentere rapporten i kontrollutvalgets møte Rapporten er ved utsendelse av sakspapirene til kontrollutvalgets møte ikke ferdigstilt og vil bli ettersendt når den foreligger sekretariatet. BDO vil i møtet presentere rapporten for kontrollutvalget og svare på eventuelle spørsmål fra utvalget. 6

7 Vurdering fra sekretariatet: Siden rapporten ikke er ferdigstilt før sakspapirene sendes ut har ikke sekretariatet hatt mulighet til å komme med et forslag til vedtak i saken. Sekretariatet vil derfor legge frem et forslag til vedtak i møtet. Av samme grunn har ikke sekretariatet hatt mulighet til å vurdere hvorvidt BDO i sin rapport har besvart problemstillingene og kontrollutvalgets bestilling. Kontrollutvalget må derfor selv ta stilling til dette i møtet og vurdere om BDO har besvart utvalgets bestilling. Avhengig av når rapporten foreligger vil sekretariatet anbefale kontrollutvalget også å ta stilling til om de har fått muligheten til å sette seg godt nok inn i rapporten til å behandle den i møtet. Hvis utvalget føler de har fått for dårlig tid mener sekretariatet at kontrollutvalget bør ta BDO sin presentasjon og rapport til orientering og holde et ekstra kontrollutvalgsmøte i påfølgende uke der man behandler rapporten. Vedlegg: - BDO rapport Kjøp av helsetjenester i Grimstad kommune (ettersendes) 7

8 41/16 Sluttrapport - Ny alminnelig taksering av alle eiendommer i Grimstad kommune - Eiendomsskatt Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Grimstad kontrollutvalg /16 Kontrollutvalget tar sluttrapporten til orientering. Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i 2012 i sak PS 152/12 å foreta en ny alminnelig taksering av alle eiendommer i Grimstad kommune. Taksering og klagebehandling er gjennomført i perioden Dette arbeidet er nå gjennomført og det er utarbeidet en kort rapport på gjennomføringsprosessen. Administrasjonen bestemte seg i starten av prosjektet for at kommunen skulle gjøre mest mulig av arbeidet selv, med mindre bistand fra konsulenter for opplæring av personell og størst mulig bruk av dataprogrammer til forvaltning. Dette har ført til at kommunen har opparbeidet seg bra kompetanse på områder som administrasjonen vil dra nytte av i den videre driften av eiendomsskatten. Behovet for bruk av konsulenter i den videre driften vil dermed også bli redusert. Videre ønsket man å bruke prosjektet som en mulighet for senere rekruttering som er noe man har klart. Ca eiendommer er besiktiget og taksert. Etter at takstene ble sendt ut mottok kommunen ca skriftlige klager på takst og faktafeil. Av disse inneholdt klager på avvik eller mangler knyttet til faktafeil, det vil si den grunnlagsinformasjon som ble hentet ut fra blant annet matrikkelen, fra befaring og fra byggesaksarkivet. I alt 950 klager var knyttet til selve verdifastsettingen og gikk til behandling i sakkyndig nemd. 490 av disse ble lit slutt behandlet i klagenemden. Siste klage i klagenemden ble behandlet desember Prosjektet anses derfor som avsluttet, og det videre arbeid og vedlikehold av eiendomsskatten er over i den ordinære daglige driften av kommunen. Totalramme på prosjektet var , og ved prosjektets slutt i desember 2015 var de totale kostnadene kr Utover dette er det i tre års perioden brukt til sammen 4 årsverk (1,33 pr år) fra administrasjonen. Prosjektet har gitt Grimstad kommune et handlingsrom økonomisk fra kr. 51 millioner kroner ved skattesats på 2 promille av grunnlaget, til 180 millioner kroner ved høyeste mulige skattesats -7 promille. 8

9 Sluttrapporten ble behandlet i formannskapet og vil bli behandlet av kommunestyret i møtet Forslag til vedtak i kommunestyret er at kommunestyret tar rapporten til etterretning. Sekretariatet anbefaler derfor at kontrollutvalget tar rapporten til orientering. Vedlegg: - Sluttrapport Ny alminnelig taksering av alle eiendommer i Grimstad kommune - eiendomsskatt Vedlegg til sak Sluttrapport - Ny alminnelig taksering 9

10 42/16 Virksomhetsbesøk for kontrollutvalget i Grimstad kommune Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Grimstad kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Kontrollutvalget ber sekretariatet gjøre de nødvendige avtaler og forberede et virksomhetsbesøk hos Agder kommunale støttetjenester den Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget har tidligere fremmet et ønske om å få fremlagt en generell sak om virksomhetsbesøk og om å gjennomføre et virksomhetsbesøk. Saksopplysninger: For å bli kjent med den kommunale forvaltningen, og for at ansatte i kommunen skal bli kjent med kontrollutvalget, kan utvalget besøke ulike kommunale virksomheter. Formålet kan være å undersøke hvordan sentrale føringer fra kommunen følges opp og hvilke utfordringer virksomheten eventuelt står overfor. Kontrollutvalgsboken fremhever også følgende andre formål med virksomhetsbesøk: - Undersøke generelt om krav til internkontroll er kjent i virksomheten, og om sentrale føringer knyttet til for eksempel etikk er kommunisert. - Sjekke utvalgte områder som for eksempel HMS, offentlige anskaffelser og lignende ved å få orientering om og innsyn i systemer og rutiner. - Få innspill til kontrollutvalgets risikoanalyse og planarbeid. Kontrollutvalget kan velge å gjennomføre virksomhetsbesøk i den kommunale forvaltningen eller i selskaper og samarbeid som kommunen deltar i. Når kontrollutvalget bestemmer seg for hvor de ønsker å gjennomføre et virksomhetsbesøk kan det være formålstjenlig at det er en tjeneste som er aktuell i forbindelse med utvalgets kontrollarbeid. For eksempel kan man kombinere virksomhetsbesøk med fremleggelsen av forvaltningsrevisjonsrapporter eller som et ledd i forbindelse med oppfølgingen av tidligere forvaltningsrevisjoner eller statlige tilsynsrapporter. Det kan også være aktuelt å gjennomføre et virksomhetsbesøk ved enheter med gjentagende utfordringer eller med omstridte saker som for eksempel kan havne i media sitt søkelys. Utvalget kan da hente informasjon direkte var virksomhetsledere, ansatte og besøke arbeidsplassen. Det er også en mulighet for kontrollutvalget å fremheve og lære av enheter som er flinke til å gjennomføre sine oppgaver i tråd med de politiske føringene. Det er kontrollutvalget gjennom sekretariatet som tar initiativ til virksomhetsbesøket. Kontrollutvalget har tidligere ytret et ønske om å gjennomføre et virksomhetsbesøk i oktober 2016, men dette ble utsatt grunnet stor saksmengde for kontrollutvalget. I den forbindelse ble Agder kommunale støttetjenester (AKST) foreslått som et mulig besøk. 10

11 Det har nylig vært gjennomført et tilsyn med arkivene i Grimstad kommune og hvor Statsarkivet i Kristiansand påpekte flere avvik i kommunens arkivering. Kontrollutvalget har også selv avdekket manglende etterfølgelse av arkiveringsrutinene i forbindelse med behandlingen av revisjonsrapporten om offentlige anskaffelser i helse og omsorgssektoren. Sekretariatet er av den oppfatning at et virksomhetsbesøk hos AKST vil være en god anledning til å få en orientering om oppfølgingen av tilsynet og hvordan ansvars- og oppgavefordelingen er mellom AKST og kommunens administrasjon. ASKT er et interkommunalt samarbeid etter kommuneloven 27 hvor Arendal og Grimstad kommune deltar. Det er dermed mulig å ha et felles virksomhetsbesøk med kontrollutvalget i Arendal kommune. AKST er en felles leverandør av tjenester innenfor regnskap, arkiv/dokumentsenter og lønn for Grimstad og Arendal. Samarbeidet ble opprettet etter en benchmarkingundersøkelse som viste at det var stordriftsfordeler å hente ut ved å ha felles samarbeid. For å gjennomføre vellykkede virksomhetsbesøk bør kontrollutvalget være forberedt og lest seg opp på aktuelle rapporter, vedtekter, sakspapirer og lignende. I forkant av besøket vil sekretariatet kunne være behjelpelig med å oversende dette til kontrollutvalget. Dette vil danne et godt grunnlag for besøket og gi et større utbytte av besøket både for utvalget og virksomheten. Vurdering fra sekretariatet: I forbindelse med utarbeidelsen av saken har sekretariatet vært i kontakt med kontrollutvalget i Arendal kommune om hvorvidt de også er interessert i å gjennomføre et virksomhetsbesøk hos AKST. Arendal kommune har som Grimstad nylig hatt et tilsyn med arkivene hvor det har blitt avdekket avvik og kontrollutvalget var positiv til å gjennomføre et felles virksomhetsbesøk. AKST har også blitt kontaktet og sagt seg villige til å ta imot kontrollutvalgene. Både Grimstad og Arendal kontrollutvalg har planlagt å avholde kontrollutvalgsmøte den og sekretariatet anbefaler derfor at man i den forbindelse gjennomfører et felles virksomhetsbesøk hos AKST. 11

12 43/16 Orienteringer fra revisor Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Grimstad kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget har et ansvar for å se til at det blir gjennomført revisjon i kommunen. For å holde seg orientert om det pågående revisjonsarbeidet i kommunen, orienterer revisor kontrollutvalget gjennom året. Saksopplysninger: Revisor vil i møtet orientere om det løpende revisjonsarbeidet. 12

13 44/16 Eventuelt Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode Grimstad kontrollutvalg /16 Saken tas til orientering. Saksopplysninger: 1. Kontrollutvalgets saker behandlet i kommunestyret. 2. Neste møte blir kl Eventuelt 13

Møteinnkalling Møteprotokoll

Møteinnkalling Møteprotokoll Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 06.09.2018 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 14.06.2018 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll

Møteinnkalling Møteprotokoll Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 07.02.2019 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 19/00135 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll

Møteinnkalling Møteprotokoll Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 07.09.2017 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 17/00165 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle

Detaljer

Hovedrevisor Elin Slaatten Sollid Daglig leder Kristian Fjellheim Bakke Ordfører Kjetil Glimsdal sak 8/19 Seniorrådgiver Øyvind Takle sak 8/19

Hovedrevisor Elin Slaatten Sollid Daglig leder Kristian Fjellheim Bakke Ordfører Kjetil Glimsdal sak 8/19 Seniorrådgiver Øyvind Takle sak 8/19 Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 14.03.2019 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 19/00135 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Gunnar Topland (leder), Hege Bjerke Erlandsen,

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 23.04.2018 kl. 9:00 Sted: Møterom Ibsen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle

Detaljer

Tore Fredvig Erichsen (leder), Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle Christiansen

Tore Fredvig Erichsen (leder), Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle Christiansen Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 06.12.2018 kl. 10:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Tore Fredvig Erichsen (leder), Hege Bjerke

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 23.01.2018 kl. 14:00 Sted: Ibsen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle Christiansen

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll

Møteinnkalling Møteprotokoll Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 23.10.2018 kl. 9:00-14:45 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Tore Fredvig Erichsen (leder), Hege Bjerke

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll

Møteinnkalling Møteprotokoll Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 12.03.2018 kl. 9:00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen Arkivsak: 18/00113 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll

Møteinnkalling Møteprotokoll Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 20.06.2019 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 19/00135 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen,

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll

Møteinnkalling Møteprotokoll Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 17.10.2019 kl. 9:00-14:00 Sted: Rådhuset, Formannskapssalen Arkivsak: 19/00135 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Gunnar Topland (leder), Hege

Detaljer

Møteprotokoll. Grimstad kontrollutvalg

Møteprotokoll. Grimstad kontrollutvalg Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 14.12.2017 kl. 9:00-15:30 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 17/00165 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen, Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa,

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll Møteinnkalling Drangedal kontrollutvalg Dato: 28.01.2016 kl. 12:00 Møtested: Kommunehuset, Møterommet Arkivsak: 15/09762 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no

Detaljer

Møteprotokoll. Arendal kontrollutvalg. 1/17 16/ Godkjenning av innkalling /17 16/ Godkjenning av protokoll 7.12.

Møteprotokoll. Arendal kontrollutvalg. 1/17 16/ Godkjenning av innkalling /17 16/ Godkjenning av protokoll 7.12. Møteprotokoll Arendal kontrollutvalg Dato: 05.01.2017 kl. 12:00 15:55 Sted: Arendal Kultur- og rådhus, møterom 252 Barbu Arkivsak: 16/14184 Til stede: Møtende varamedlemmer: Per-Jakob Haakstad (leder),

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller mobil Møteinnkalling. Møteprotokoll

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller mobil Møteinnkalling. Møteprotokoll Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 30.11.2015 kl. 9:00 Møtested: Arkivsak: 15/09763 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller mobil 905 89

Detaljer

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller på mobil Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller på mobil Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 23.05.2016 kl. 9:00 Møtested: Rådhuset, møterom Synken Arkivsak: 15/09763 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Grimstad kontrollutvalg Dato: 08.09.2015 kl. 9:00 Møtested: Kommunehuset, Formannskapssalen Arkivsak: 15/10152 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll Møteinnkalling Froland kontrollutvalg Dato: 04.04.2016 kl. 9:00 Møtested: Kommunestyresalen Arkivsak: 15/10151 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 03.06.2019 kl. 09:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 19/00176 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på

Detaljer

Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen (utenom sak 19/19), Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle Christiansen

Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen (utenom sak 19/19), Hege Bjerke Erlandsen, Eli Skaiaa, Jarle Christiansen Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 08.05.2019 kl. 9:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 19/00135 Til stede: Gunnar Topland (leder), Tore Fredvig Erichsen (utenom sak 19/19), Hege Bjerke Erlandsen,

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget Sander Haga Ask på epost: eller på tlf: Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for utvalget Sander Haga Ask på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteinnkalling Tvedestrand kontrollutvalg Dato: 26.04.2016 kl. 9:00 Møtested: Kommunehuset, Møterom 3 etg. Arkivsak: 15/10154 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget Sander Haga Ask på

Detaljer

Mona Hoel (Fungerende leder), Albert Nævestad. Tone Helene Strat (vara for Nils Audun Gryting)

Mona Hoel (Fungerende leder), Albert Nævestad. Tone Helene Strat (vara for Nils Audun Gryting) Møteprotokoll Gjerstad kontrollutvalg Dato: 05.02.2019 kl. 10:00 Sted: Kommunehuset, møterom ved resepsjonen Arkivsak: 19/00099 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Mona Hoel

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll Møteinnkalling Vennesla kontrollutvalg Dato: 03.05.2016 kl. 14:00 Møtested: Herredshuset, Sal 1 Arkivsak: 15/10155 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no

Detaljer

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil:

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil: Møteinnkalling Vegårshei kontrollutvalg Dato: 24.11.2016 kl. 9:00 Møtested: Vegårshei kommunehus Arkivsak: 15/09714 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling MØTEINNKALLING Sørum kontrollutvalg Dato: 14.06.2016 kl. 18:00 Sted: Arkivsak: 15/00016 Arkivkode: Romerike Avfallsforedling IKS (ROAF), Bølerveien 93, 2021 Skedsmokorset. Mulige forfall meldes snarest

Detaljer

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling

Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen, tlf , mobil eller Saker til behandling MØTEINNKALLING Eidsvoll kontrollutvalg Dato: 20.06.2016 kl. 17:00 Sted: Arkivsak: 15/00012 Arkivkode: Bårlidalen renseanlegg, Strandsvegen, 2080 Eidsvoll Mulige forfall meldes snarest til Øystein Hagen,

Detaljer

Espen Alf Halvorsen (Krf), Solveig Nordkvist (H). Revisjonssjef Tor Ole Holbek Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Morten Gahrsen.

Espen Alf Halvorsen (Krf), Solveig Nordkvist (H). Revisjonssjef Tor Ole Holbek Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Morten Gahrsen. Møteprotokoll Songdalen kontrollutvalg Dato: 27.09.2016 kl. 9:00 Sted: Perrongen Arkivsak: 15/10173 Til stede: Espen Alf Halvorsen (Krf), Solveig Nordkvist (H). Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører:

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf.: Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf.: Møteinnkalling. Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 31.10.2016 kl. 13:00 Møtested: Rådhuset, møterom v/personalkantinen Arkivsak: 15/10174 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no

Detaljer

Tor Langmyr (leder), Dag Arild Brødsjømoen, Mariann Aabø. Revisor Marianne Rogn Forvaltningsrevisor Anne Sæterdal

Tor Langmyr (leder), Dag Arild Brødsjømoen, Mariann Aabø. Revisor Marianne Rogn Forvaltningsrevisor Anne Sæterdal Møteprotokoll Drangedal kontrollutvalg Dato: 31.03.2016 kl. 12:00 Sted: Møterommet Arkivsak: 15/09762 Til stede: Tor Langmyr (leder), Dag Arild Brødsjømoen, Mariann Aabø. Møtende varamedlemmer: Forfall:

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller tlf. 90589043.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller tlf. 90589043. Møteinnkalling Grimstad kontrollutvalg Dato: 14.10.2015 kl. 9:00 Møtested: Rådhuset, Møterom Hamsun 3. etasje Arkivsak: 15/10152 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost:

Detaljer

Birger Eggen, Vibeke Salvesen (ikke møtt)

Birger Eggen, Vibeke Salvesen (ikke møtt) Møteprotokoll Tvedestrand kontrollutvalg Dato: 31.08.2016 kl. 9:00 Sted: Møterom 3 etg. Arkivsak: 15/10154 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Svein Hansen (Ap), Arne Guddal

Detaljer

Møteprotokoll. Vegårshei kontrollutvalg. 1/16 15/ Godkjenning av innkalling til møte

Møteprotokoll. Vegårshei kontrollutvalg. 1/16 15/ Godkjenning av innkalling til møte Møteprotokoll Vegårshei kontrollutvalg Dato: 11.02.2016 kl. 9:00-11:50 Sted: Vegårshei kommunehus Arkivsak: 15/09714 Til stede: Møtende varamedlemmer: Helge Haugenes (leder), Bjørn Saga (nestleder), Helga

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: 18.09.2017 kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 17/00166 Til stede: Hans Olav Blakstad (leder), Aadne K. Mykland, Nils Haugaas, Marit Fosse Olsen Møtende

Detaljer

Siv Mette Moa, medlem. Ann Heidi Jebsen, forvaltningsrevisor Buskerud kommunerevisjon IKS Anja Ottervang Eriksen, rådgiver VIKS

Siv Mette Moa, medlem. Ann Heidi Jebsen, forvaltningsrevisor Buskerud kommunerevisjon IKS Anja Ottervang Eriksen, rådgiver VIKS MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Sande Dato: 23.09.2019 kl. 18:00 Sted: Møterom Klippan, rådhuset i Sande Arkivsak: 19/00022 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Ikke møtt: Andre: Møteleder: Protokollfører:

Detaljer

Grimstad kommune Kontrollutvalget

Grimstad kommune Kontrollutvalget Grimstad kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Grimstad kommune - kontrollutvalget Møtedato: 11.12.2014 Møtested: Møteleder: Kommunestyresalen Gunnar Topland Forfall: Ikke møtt: Til stede: Leder Nestleder

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg

Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg Møteinnkalling Kontrollutvalget Spydeberg Ekstraordinært møte Møtested: Spydeberg kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 27.06.2017 kl. 13:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon

Detaljer

Møteinnkalling. Vegårshei kontrollutvalg. 2/15 15/ Godkjenning av innkalling til møte

Møteinnkalling. Vegårshei kontrollutvalg. 2/15 15/ Godkjenning av innkalling til møte Møteinnkalling Vegårshei kontrollutvalg Dato: 03.12.2015 kl. 9:00 Møtested: Vegårshei kommunehus Arkivsak: 15/09714 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Ordfører Arne Thommasen (sak 26-30/18) Sekretær Alexander Etsy Jensen

Ordfører Arne Thommasen (sak 26-30/18) Sekretær Alexander Etsy Jensen Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 04.09.2018 kl. 12:00 Sted: Borkedalen skole Arkivsak: 18/00067 Til stede: Bjørn Melbye (AP), Astrid Schmidt (SV), Lars Gunnar Nag (H), Ingebjørg Ribe Rudihagen

Detaljer

MØTEINNKALLING. Saker til behandling. 26/15 15/ Godkjenning av protokoll

MØTEINNKALLING. Saker til behandling. 26/15 15/ Godkjenning av protokoll MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Horten Dato: 05.11.2015 kl. 18:30 Sted: Rådhuset i Horten, møterom Adalsborgen Arkivsak: Arkivkode: SAKSKART Side Saker til behandling 26/15 15/00045-1 Godkjenning av

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg Dato: 14.06.2016 kl. 09:00 Møtested: Rådhuset, møterom Trongedalsnuten Arkivsak: 15/09715 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: alexander.etsy.jensen@temark.no

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling Kristiansand kontrollutvalg Dato: 31.08.2017 kl. 11:45 (NB: MERK KLOKKESLETT!) Møtested: Kilden Teater og Konserthus (Sjølystveien 2, 4610 Kristiansand) Oppmøte i Foajeen (NB: MERK MØTESTED!)

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 21.09.2015 kl. 13:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved kantinen Arkivsak: 15/10174 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:

Detaljer

Birger Eggen, Vibeke Salvesen. Hovedrevisor Ivar Aanonsen. Rådmann Jarle Bjørn Hanken Assisterende rådmann Øyvind Johannesen.

Birger Eggen, Vibeke Salvesen. Hovedrevisor Ivar Aanonsen. Rådmann Jarle Bjørn Hanken Assisterende rådmann Øyvind Johannesen. Møteprotokoll Tvedestrand kontrollutvalg Dato: 10.11.2016 kl. 9:00 Sted: Kommunehuset, datarommet Arkivsak: 15/10154 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Svein Hansen (leder), Arne Guddal

Detaljer

Grimstad kommune. Møteprotokoll fra Grimstad kommune - kontrollutvalget. Dag Ommundsen Øystein Haga. Tormod Fossnes (vara for Solveig Kleivene)

Grimstad kommune. Møteprotokoll fra Grimstad kommune - kontrollutvalget. Dag Ommundsen Øystein Haga. Tormod Fossnes (vara for Solveig Kleivene) Grimstad kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Grimstad kommune - kontrollutvalget Møtedato: 15.10.2014 Møtested: Møteleder: Forfall: Formannskapssalen, rådhuset Lene Langemyr Solveig Kleivene Dag

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 07.05.2019 kl. 09:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 19/00176 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på

Detaljer

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg (22.11.2017) Gjerstad kontrollutvalg Date: 2017-11-22T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Birkenes kontrollutvalg Dato: 15.02.2016 kl. 14:00 Møtested: Helsestasjonen, møterom Himmelsyna Arkivsak: 15/10175 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:

Detaljer

Kontrollutvalgsleder Stig Atle Vange. Årsrapport 2018 for kontrollutvalget i Holmestrand kommune

Kontrollutvalgsleder Stig Atle Vange. Årsrapport 2018 for kontrollutvalget i Holmestrand kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Holmestrand Dato: 16.01.2019 kl. 18:30 Sted: Kantina, Rådhuset i Holmestrand Arkivsak: 19/00001 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Møteleder: Protokollfører:

Detaljer

Aadne K. Mykland (vara ikke innkalt) Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling

Aadne K. Mykland (vara ikke innkalt) Møteinnkalling. Møteprotokoll. Saker til behandling Møteprotokoll Froland kontrollutvalg Dato: 17.09.2018 kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 18/00115 Til stede: Hans Olav Blakstad (leder), Nils Haugaas, Iren Pernille Stahl Strand, Marit Fosse Olsen

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll Møteinnkalling Grimstad kontrollutvalg Dato: 08.06.2016 kl. 9:00 Møtested: Møterom Hamsun Arkivsak: 15/10152 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no

Detaljer

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobiltlf Møteinnkalling. Møteprotokoll

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobiltlf Møteinnkalling. Møteprotokoll Møteinnkalling Vegårshei kontrollutvalg Dato: 11.02.2016 kl. 9:00 Møtested: Vegårshei kommunehus Arkivsak: 15/09714 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Møteprotokoll. Grimstad kontrollutvalg. 2/15 15/ Godkjenning av innkalling

Møteprotokoll. Grimstad kontrollutvalg. 2/15 15/ Godkjenning av innkalling Møteprotokoll Grimstad kontrollutvalg Dato: 14.10.2015 kl. 9:00 12:40 Sted: Rådhuset, Møterom Hamsun 3. etasje Arkivsak: 15/10152 Til stede: Møtende varamedlemmer: Gunnar Topland (leder), Maria Andvik

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll Møteinnkalling Drangedal kontrollutvalg Dato: 01.09.2016 kl. 12:00 Møtested: Møterommet Arkivsak: 15/09762 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no eller

Detaljer

Svein Hansen (Leder), Birger Eggen, Gregert Gliddi. Liv Damsgård Tomter, Vibeke Salvesen

Svein Hansen (Leder), Birger Eggen, Gregert Gliddi. Liv Damsgård Tomter, Vibeke Salvesen Møteprotokoll Tvedestrand kontrollutvalg Dato: 27.09.2018 kl. 9:00 Sted: Møterommet 3. etg Arkivsak: 18/00114 Til stede: Svein Hansen (Leder), Birger Eggen, Gregert Gliddi Møtende varamedlemmer: Forfall:

Detaljer

Bård Hoksrud (leder), Aase Kristine Salen Hagen (nestleder), Carl-Otto Thommesen (medlem), Ann Helen Storø (medlem)

Bård Hoksrud (leder), Aase Kristine Salen Hagen (nestleder), Carl-Otto Thommesen (medlem), Ann Helen Storø (medlem) Møteprotokoll Bamble kontrollutvalg Dato: 12.09.2016 kl. 9:00 11:55 Sted: Rådhuset, møterom Synken Arkivsak: 15/09763 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Bård Hoksrud (leder), Aase Kristine Salen

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg Dato: 19.06.2018 kl. 09:00-12:00 Møtested: Rådhuset, møterom Trogfjell (1. etg.) Arkivsak: 18/00069 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på

Detaljer

Wiggo Svendsen (H), Knut Gunnar Solli (AP), Olav Heimdal (SP), Iren Sommerset (SV) Olav Vehusheia (H) for Inger E.B. Slågedal (SV)

Wiggo Svendsen (H), Knut Gunnar Solli (AP), Olav Heimdal (SP), Iren Sommerset (SV) Olav Vehusheia (H) for Inger E.B. Slågedal (SV) Møteprotokoll Birkenes kontrollutvalg Dato: 30.10.2017 kl. 09:00 Sted: Kommunehuset, møterom Himmelsyna (hos LIBIR fra kl. 12:00) Arkivsak: 17/00012 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Wiggo

Detaljer

Undersøkelse om kjøp av helsetjenester i Grimstad kommune

Undersøkelse om kjøp av helsetjenester i Grimstad kommune Undersøkelse om kjøp av helsetjenester i Grimstad kommune Konkurransegrunnlag Del I anskaffelse Sak 16/24 Side 1 av 6 Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen. Firmanavn: Org.nummer:

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 16.10.2018 kl. 14:00 Møtested: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 18/00067 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på

Detaljer

Daglig leder/ansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakke Forvaltningsrevisor Stine Norrøne Beck

Daglig leder/ansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakke Forvaltningsrevisor Stine Norrøne Beck Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 05.06.2018 kl. 14:00 Sted: Rådhuset, møterom ved personalkantinen Arkivsak: 18/00067 Til stede: Bjørn Melbye (AP), Astrid Schmidt (SV), Lars Gunnar Nag (H),

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Onsdag 30. april 2014 Tid: Kl. 13.00 16.00 Møtested: Grimstad Rådhus, formannskapssalen Til

Detaljer

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil:

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobil: Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 04.09.2017 kl. 9:00 Møtested: Rådhuset, møterom Langen Arkivsak: 17/00228 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

MØTEINNKALLING. Saker til behandling. 24/15 15/ Godkjenning av protokoll

MØTEINNKALLING. Saker til behandling. 24/15 15/ Godkjenning av protokoll MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Sande Dato: 22.10.2015 kl. 18:00 Sted: Rådhuset, møterom Klippan Arkivsak: Arkivkode: SAKSKART Side Saker til behandling 24/15 15/00041-1 Godkjenning av protokoll 24.08.15

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NANNESTAD KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I NANNESTAD KOMMUNE Kontrollutvalgets medlemmer Gunvor Helene Johansen (leder) Arnold Ruud (nestleder) Frøydis Brekke Hege Kristiansen Nettum Arild Hagen Kopi av innkallingen sendes: Ordfører Rådmann Revisor Anne-Ragni K.

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling Åmli kontrollutvalg Dato: 12.02.2018 kl. 09:00-12:00 Møtested: Rådhuset, møterom Trongedalsnuten Arkivsak: 18/00069 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hitra kommune /tid: 13.02.2012 kl. 09:00 16:10 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Mediahuset Vindfang - Møterom 2.etg Tom Skare,

Detaljer

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobiltlf

Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: eller mobiltlf Møteinnkalling Bamble kontrollutvalg Dato: 08.02.2016 kl. 9:00 Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen (OBS! Flyttet) Arkivsak: 15/09763 Arkivkode: 033 Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteprotokoll Tvedestrand kontrollutvalg Dato: 02.05.2019 kl. 9:00 Sted: Møterommet 3. etg Arkivsak: 18/13313 Til stede: Svein Hansen (leder), Birger Eggen, Linn Zwilgmeyer, Gregert Gliddi, Liv Damsgård

Detaljer

Verdal kommune Rådmannen

Verdal kommune Rådmannen Verdal kommune Rådmannen KONSEK TRØNDELAG IKS Seilmakergata 2 7725 STEINKJER Deres ref: Vår ref: LIER 2018/6794 Dato: 31.10.2018 Melding om vedtak: Forvaltningsrevisjon teknisk drift, offentlige anskaffelser

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling Søgne kontrollutvalg Dato: 10.09.2019 kl. 9:00 Møtested: Rådhuset i Søgne, kommunestyresalen Arkivsak: 19/00172 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:

Detaljer

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling

Møteinnkalling Møteprotokoll Saker til behandling Møteinnkalling Telemark kontrollutval Dato: 23.03.2017 kl. 12:00-13:00 Møtested: Fylkeshuset, Nisser Arkivsak: 17/00121 Arkivkode: 033 Forfall meldes til line.bosnes@temark.no. Sakskart Side Møteinnkalling

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller mobiltlf. 90589043. Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no eller mobiltlf. 90589043. Møteinnkalling. Møteinnkalling Gjerstad kontrollutvalg Dato: 17.02.2016 kl. 12:00 Møtested: Kommunehuset, møterom 1. etasje Arkivsak: 15/10176 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Torsdag 12. desember 2013 Tid: Kl. 12.00 14.40 Møtested: Grimstad Rådhus, formannskapssalen

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune /tid: 10.12.2012 kl. 14:00 16:20 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, møterom Endride Ola Huke, leder Magne A. Thomasen,

Detaljer

Bjørn Melbye (AP), Alexander Iversen (V), Ivar Fahsing (H) og Kari Lise Svaleng (H) Sekretær Alexander Etsy Jensen. Møteinnkalling.

Bjørn Melbye (AP), Alexander Iversen (V), Ivar Fahsing (H) og Kari Lise Svaleng (H) Sekretær Alexander Etsy Jensen. Møteinnkalling. Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 21.09.2015 kl. 13:00 Sted: Rådhuset, møterom ved kantinen Arkivsak: 15/10174 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Bjørn Melbye

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget Sander Haga Ask på epost: eller på tlf: Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for utvalget Sander Haga Ask på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteinnkalling Tvedestrand kontrollutvalg Dato: 15.06.2016 kl. 9:00 Møtested: Kommunehuset, møterommet 3 etg. Arkivsak: 15/10154 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget Sander Haga Ask

Detaljer

Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar F. Quande (nestleder), Olaf Knai.

Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar F. Quande (nestleder), Olaf Knai. MØTEPROTOKOLL Hurdal kontrollutvalg Dato: 13.02.2018 kl. 08:00 Sted: Møterom 1A (1. etasje Rådhus A) Arkivsak: 15/00013 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Jorunn Larsen Glosli (leder), Reidar F. Quande (nestleder),

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 21. november 2017 Tid: Kl.

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget Sander Haga Ask på epost: eller på tlf: Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for utvalget Sander Haga Ask på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteinnkalling Tvedestrand kontrollutvalg Dato: 31.08.2016 kl. 9:00 Møtested: Møterom 3 etg. Arkivsak: 15/10154 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget Sander Haga Ask på epost: sander.haga.ask@temark.no

Detaljer

Arendal Kultur- og rådhus, Komitérom 252 Barbu Arkivsak: 18/00131

Arendal Kultur- og rådhus, Komitérom 252 Barbu Arkivsak: 18/00131 Møteprotokoll Arendal kontrollutvalg Dato: 14.03.2018 kl. 9:00 14:30 Sted: Arendal Kultur- og rådhus, Komitérom 252 Barbu Arkivsak: 18/00131 Til stede: Møtende varamedlemmer: Per-Jakob Haakstad (leder),

Detaljer

Kontrollutvalgsleder Magnus Theiste Østlie. Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøtet

Kontrollutvalgsleder Magnus Theiste Østlie. Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgsmøtet MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Re Dato: 15.02.2018 kl. 18:00 Sted: Revetalgata 10 (VIKS' lokaler) Arkivsak: 18/00001 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Møteleder: Protokollfører: Magnus

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune /tid: 26.04.2012 kl. 13:00 16.30 Møtested: Rådhuset, Møterom 3215 Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Ann Inger Stølhaug, leder Tormod Solem

Detaljer

Reidun Aamland Andersen (AP) for Eddie Røsnes (AP) Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakke

Reidun Aamland Andersen (AP) for Eddie Røsnes (AP) Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Kristian Fjellheim Bakke Møteprotokoll Lillesand kontrollutvalg Dato: 19.09.2016 kl. 14:00 Sted: Rådhuset, møterom v/personalkantinen Arkivsak: 15/10174 Til stede: Bjørn Melbye (AP), Lars Gunnar Nag (H), Ingebjørg Ribe Rudihagen

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Verdal kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Verdal kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Verdal kommune Møtedato/tid: 21.09.2018 kl 09:00-14:30 Møtested: Møtende medlemmer: John Hermann (Leder) Kristin Johanne Hildrum Jostein Grande Knut Johansson Forfall:

Detaljer

Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Rune Viestad, Jan Myhrvold, Else-Marit Sætaberget.

Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Rune Viestad, Jan Myhrvold, Else-Marit Sætaberget. MØTEPROTOKOLL Sørum kontrollutvalg Dato: 10.05.2016 kl. 14:00 Sted: Rådhuset, møterom 91 Arkivsak: 15/00016 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Tore Kampen (leder), Anita Heier (nestleder), Rune Viestad,

Detaljer

21/17 16/ Godkjenning av protokoll 3. Status for det administrative arbeidet i forbindelse med kommunereformen

21/17 16/ Godkjenning av protokoll 3. Status for det administrative arbeidet i forbindelse med kommunereformen MØTEPROTOKOLL Skedsmo kontrollutvalg Dato: 03.04.2017 kl. 08:00 Sted: Formannskapssalen, Skedsmo rådhus Arkivsak: 15/00008 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Trine Wollum, leder Kaveh Abdali Kjell

Detaljer

Nils Audun Gryting (leder), Mona Hoel (nestleder), Albert Nævestad (medlem) Benedikte Muruvik Vonen (Temark)

Nils Audun Gryting (leder), Mona Hoel (nestleder), Albert Nævestad (medlem) Benedikte Muruvik Vonen (Temark) Møteprotokoll Gjerstad kontrollutvalg Dato: 02.05.2018 kl. 12:00 15:00 Sted: Kommunehuset, møterom ved resepsjonen Arkivsak: 18/00133 Til stede: Møtende varamedlemmer: Nils Audun Gryting (leder), Mona

Detaljer

Tvedestrand kommune Kontrollutvalget

Tvedestrand kommune Kontrollutvalget Tvedestrand kommune Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Tvedestrand kommune - kontrollutvalget Møtedato: 22.04.2015 Møtested: Møteleder: Forfall: Kommunehuset Tor Granerud Ingen Til stede: Leder Nestleder

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune /tid: 03.05.2011 kl. 17:00 19:50 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Formannskapsalen, Rådhuset Gunnar Lohse, leder

Detaljer

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen Møteinnkalling DATO: FREDAG 12. FEBRUAR 2010 TID: KL. 09:00 STED: MØTEROM VÆRNES - STJØRDAL RÅDHUS NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET GRIMSTAD KOMMUNE KONTROLLUTVALGET ÅRSMELDING FOR 2013 1 ÅRSMELDING FRA KONTROLLUTVALGET FOR 2013 1. Innledning Kontrollutvalget avgir med dette årsmelding for 2013. Denne skal gi et bilde av utvalgets

Detaljer

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL

HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL HAUGESUND KONTROLLUTVALG PROTOKOLL Tirsdag 8. mai 2018 ble det avholdt møte i Haugesund kontrollutvalg under ledelse av utvalgets leder Gudvin Selsås. MØTESTED: Haugesund Rådhus, formannskapssalen MØTESTART/MØTESLUTT:

Detaljer

Tjøme kommune, ordfører Bente Kleppe Bjerke i sak 25/17 og 26/17 KPMG, partner Jan Erik Gran Olsen VIKS, rådgiver Anja Ottervang Eriksen

Tjøme kommune, ordfører Bente Kleppe Bjerke i sak 25/17 og 26/17 KPMG, partner Jan Erik Gran Olsen VIKS, rådgiver Anja Ottervang Eriksen MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Tjøme Dato: 16.10.2017 kl. 09:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 16/00232 Tilstede: Dag Erichsrud, kontrollutvalgsleder Per Ove Width, medlem Møtende varamedlemmer: Forfall:

Detaljer

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 1/2013 04. juni 2013 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2013/16026-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Meldt forfall: Tor A. Myrseth, leder Alf Sakshaug, nestleder Anne Larsen, medlem

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling Songdalen kontrollutvalg Dato: 18.09.2019 kl. 12:00 Møtested: Kommunehuset, møterom Juvet Arkivsak: 19/00174 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: alexander.etsy.jensen@temark.no

Detaljer

Kontrollutvalget i Dyrøy

Kontrollutvalget i Dyrøy Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Kommunehuset, møterom 2 22.11.2017 Fra sak: Til sak: 19/17 26/17 Fra kl.: Til kl.: 10:25 14:15 Følgende medlemmer møtte: Per Gunnar Cruickshank (leder)

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post: eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Birkenes kontrollutvalg Dato: 18.04.2016 kl. 14:00 Møtested: Helsestasjonen, møterom Himmelsyna Arkivsak: 15/10175 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på e-post:

Detaljer

Jan Stubstad (H), Marianne Bakke Meiholt (AP), Roar Tufteland (KRF), Peder Johan Pedersen (SV) møtt kl. 09:20 (sak 36/17-43/17)

Jan Stubstad (H), Marianne Bakke Meiholt (AP), Roar Tufteland (KRF), Peder Johan Pedersen (SV) møtt kl. 09:20 (sak 36/17-43/17) Møteprotokoll Søgne kontrollutvalg Dato: 08.12.2017 kl. 09:00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen Arkivsak: 17/00008 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Jan Stubstad (H), Marianne Bakke Meiholt

Detaljer

Aust-Agder kontrollutvalg

Aust-Agder kontrollutvalg Meeting Book: Aust-Agder kontrollutvalg (08.04.2019) Aust-Agder kontrollutvalg Date: 2019-04-08T12:00:00 Location: Fylkeshuset, Hus 3, møterom Blåsjø Note: Det kalles med dette inn til kontrollutvalgsmøte

Detaljer