HMS mål skoleåret 2016/2017. Fysisk arbeidsmiljø

Transkript

1 Kristiansund videregående skole og Fagskolen i Kristiansund Mål Gjennomføre og følge opp radonmålinger Kvalitativ indikator HMS mål skoleåret 2016/2017 Tiltak/ Bygg med kontinuerlig ventilasjon, B9: Ny fase 1 måling Risikovurdering ID 315 Fysisk arbeidsmiljø Rektor Rektor har avbestilt radonmålinger. Bygget skal saneres. Bygg med kontinuerlig ventilasjon, B9: Vurdering av ansattes eksponering Bygg med tidsstyrt ventilasjon. Bygg 1, 2, 3,4,5,6, 7,8 og 10: Fase 2 måling. Risikovurdering ID 311 Bygg med tidsstyrt ventilasjon. Bygg 1, 2, 3,4,5,6, 7,8 og 10: Vurdering av ansattes eksponering Ventilasjon på bygg 1, 2, 3,4,5,6 og 10 skal starte 1 time tidligere. AMU vedtak Montere vifte i Krypkjeller B3 som skal sørge for at radongass blir ført ut av bygget Kontroll av ventilasjon B4, rom 224 Rektor Se over Rektor Utført Rektor Utsatt til nye målinger er Rektor Snarest Gjennomført BYVE v/torgrim Blø Ledende vaktemester Ny fase 2 måling. Bygg 1, 2, 3,4,7, 8 og 10 Ny fase 1 måling Når fase 2 måling er Gjennomført Ventilasjonsanlegget står i auto

2 Side : 2 av Montere ladestasjoner for elbil Gjennomføre energimerking av bygg Montere 4 stk ladestasjoner for elbil Gjennomført juli 2016 Eier av yrkesbygg over 1000 m2 skal sørge for energimerking i henhold til forskrift om energimerking av bygninger FOR , 8 og 22. ENOVA Okt 2016 Gjennomført. Bygg 1 Bygg 2 Bygg 3 Bygg 4 Bygg 7 Bygg 8 Gjennomføre energivurdering av ventilasjonsanlegg Opprettelse av Stikkut bedrift Sykle til jobben aksjon Registrert/ikke registrert Registrert/ikke registrert Lagret: KS system: Kvalitetshåndbok/tekniske spesifikasjoner/ energimerking ENOVA Ok t 2016 Gjennomført alle bygg med unntak av bygg 9. Lagret: KS system: Kvalitetshåndbok/tekniske spesifikasjoner/ energivurdering av ventilasjonsanlegg Skolen har opprettet en "Stikk-UT" bedrift" Rektor Registrert Skolen er registrert i Sykle til jobben, og hvor vi da tilbyr alle gratis deltakelse i Sykle til jobben-aksjonen 2017 Rektor Registrert

3 Side : 3 av El-sikkerhet Mål Kvalitativ indikator Tiltak/ Registrering i El I henhold til forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav virksomhetsregisteret for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr (fek) 3 skal alle foretak som tilbyr og utfører arbeid knyttet til elektriske anlegg og reparasjon av elektrisk utstyr være registrert hos El-virksomhetsregisteret Gjennomført Faglig ansvarlig må gjennomføre FSE kurs Utarbeidelse av stillingsbeskrivelse Krav til kompetanse må beskrives Kartlegge hvem som skal være instruert personell Kartlegge krav til bestiller kompetanse Utarbeide instruks for instruert personell Utarbeidet/ikke utarbeidet Utarbeidet/ikke utarbeidet Kartlagt/ikke kartlagt Utarbeidet/ikke utarbeidet Skole og faglig ansvarlig må registreres i El virksomhets-registeret Faglig ansvarlig må gjennomføre FSE opplæring Det må utarbeides stillingsinstruks for faglig ansvarlig for elsikkerhet Krav til kompetanse må spesifiseres i skolens kravspesifikasjon Rektor Gjennomført Gjennomført Kjersti Lyngvær Gjennomført Gjennomført Utgår. Fylket har ansvar for dette Gjennomført Beskrive opplæring Beskrive hvordan opplæring for elever på Vg1 elektro foregår Rune Dyrstad Gjennomført Inngå avtale om godkjenning av det elektriske arbeidet Godkjent/ikke godkjent Elektroservice leiers inn for utførelse av oppgaven Bygg 1- godkjent

4 Side : 4 av for alle bygg Bygg 3- godkjent Bygg 6- godkjent Bygg 7- godkjent Bygg 7- elkjel 90 og 0 KWgodkjent Bygg 8- godkjent Bygg 9- godkjent Bygg 10- godkjent Inngå avtale med firma for kontroll/service for elsikkerhet Fastsette rutiner for systematisk overvåkning av interkontrollen Fastsette rutiner for systematisk overvåkning av interkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt. Jf. IK-HMS 5, pkt 8 Bil/mek- godkjent Gjennomført Utført

5 Side : 5 av Gjennomførte vernerunder og risiko vurderinger Tema ID Vernerunde Bygg Tidspunkt Risikovurdering Brannforebygging på kjøkkenet Gjennomførte risikovurderinger Tema Område/avdeling/bygg ID Risikovurdering Tidspunkt Status Elsikkerhet Bygg Mars 2017 Ikke avsluttet Bruk av skjøteledning Hele skolen 433 Mars 2017 Ikke avsluttet Vold og trusler Planlagt risikovurdering Feb- mars Utsatt til høst Sykefravær Mål Opprettholde det lave sykefraværet Kvalitativ indikator Opprettholde lavt sykefravær på under 5,5% Tiltak/ Fastsatt i AMU: Tiltak følges opp i IA-plan Aud Hestnes Sykmeldt fravær 2016: 4,7 % Egenmeldt fravær 2016: 0,8 % Sum fravær 2016: 5,5 %

6 Side : 6 av Psykososialt arbeidsmiljø Mål Kvalitativ indikator Tiltak/ Alle nyansatte skal Gjennomført/ ikke Fadderordning for nytilsatte, faste rammer og føle seg sett og tatt vare på ordninger Gjennomført/ ikke Gjøre eksisterende prosedyrer kjent for alle ansatte En åpen og trygg arbeidsplass for alle ansatte Gjennomført/ ikke MTMundersøkelse. Kriterier iht MTM Positiv optimistisk kommunikasjon. Eget tema i MTM. Alle ledere med personalansvar Alle ledere med personalansvar Alle skolens ansatte Skape en fellesskapsfølelse og ansvarsfølelse for og mellom kollega Gjennomført/ ikke MTMundersøkelse. Kriterier iht MTM Den øverste ledelsen mer synlig, gjelder også hovedverneombudet Ledelse: Dette er tema på MTM undersøkelse. Hele ledelsen og vernetjenesten Skape en fellesskapsfølelse og ansvarsfølelse for og mellom kollega Skape en fellesskapsfølelse og ansvarsfølelse for og mellom kollega Gjennomført/ ikke Gjennomført/ ikke Gjennomført/ ikke Verneombud: Presentasjon av verneombud og oppgaver. I fellesmøter. Personalsammenkomst/ nyttårsfest/ sommerfest Det planlegges en bilfri dag/ kreativ måte å komme til jobb på Hovedverneombud Alle skolens ansatte, det avtales arrangementskomite AMU

7 Side : 7 av Kompetanse Mål Kvalitativ indikator Tiltak/ Gode kunnskaper Opplæring i ergonomi om ergonomi BHT leid inn Målgruppe: Nytilsatte Målet med opplæringen: Generell forståelse for viktigheten av å fokusere på ergonomi i arbeidssammenheng, sykdomsforebyggende. Rektor Gjennomført Kjenne til BHT Brannforebygging Brannforebygging på kjøkkenet Informasjon om BHT sitt arbeid Planleggingsdager Deltakere: Ansatte EL Brannforebyggende kurs med praktiske øvelser. Leie inn BHT v/ Per Øyvind Berge Rektor Gjennomført Avdelingsleder EL Gjennomført Rigmor Gujord Gjennomført Deltakere: lærere og elevassistenter på RM, kvalitetsleder og avdelingsleder Melde avvik i Risk Manager Kurs for nytilsatte KS-leder Gjennomført 2 stk kurs Melde avvik i Risk Kurs for ansatte som ikke har deltatt på opplæring KS-leder Gjennomført Manager tidligere. Risk Manager Opplæring for følgende målgruppe: KS-leder Gjennomført

8 Side : 8 av Vi skriver ut rapporter Risk Manager Risikovurdering Fagkurs for renholdsavdeling Ledelse Verneombud AMU Fagkoordinator/faglig leder Alle med lederoppgaver Verneombud Instra 80 Organisering av renhold Periodisk renhold 2 stk kurs KS-leder Gjennomført Gjennomført Fornuftig bruk av renholds midler Stoffkartoteket Livreddende førstehjelp/ Hjertestarter Kurs i håndtering/ registrering av vold og trusler Lage plan for relevant opplæring i brannforebyggende arbeid Kursinstruktør : Ren-Consult v/per Arne Løvstad Kurs for renholdsoperatører: Fornuftig bruk av renholdsoperatører. Kurs fra leverandør Opplæring for følgende målgruppe: Alle ansatte som jobber med kjemikalier Rektor Gjennomføres Kjemikalieansvarlig Gjennomført 9 stk kurs i perioden Målgruppe nytilsatte Stamina Gjennomført Målgruppe: AMU-medlemmer, verneombud, ledere, ledende vaktmester, ledende renholder, sentralbordet Kursinstruktør: HMS koordinator MR fylke Martin Hauge+ BHT Rektor Gjennomført Brannvernsleder

9 Side : 9 av Lage plan for relevant opplæring i ergonomi Opplæring i Facilit for de som har fått leserettingheter Rektor Ledende vaktmester Innkjøp Mål Kvalitativ indikator Tiltak/ Øke forbruket av økologiske matvarer til eget bruk Antall økologiske matvarer til eget bruk skal øke fra 6 stk i 2015 til 7 stk i Rigmor Gujord Resultat: 3 Mål ikke oppnådd Avvik: ID Ved innkjøp skal vi velge miljømerkede produkter der dette er hensiktsmessig. Skolen skal velge miljøsertifiserte leverandører der Antall miljømerkede produkter til eget bruk økes fra 41 stk i 2015 til 42 stk i 2016 Antall miljøsertifiserte leverandører økes Jobbe systematisk for å øke miljømerkede produkter i egen virksomhet. MR Fylket angir fra 2014: 35 MR Fylket angir fra 2015: 35 Johan Vullum Resultat: 44 Johan Vullum Resultat: 28

10 Side : 10 av dette finnes hensiktsmessig jmf innkjøpsprosedyre Redusere forbruket av papir fra 23 stk i 2015 til 24 stk i Forbruk av papir reduseres fra kg i 2015 til 6000 kg i løpet av 2016 Fokus på kildesortering Johan Vullum Resultat: 6000 kg Mål Kvalitativ indikator Tiltak/ Skolen skal jobbe Antall for å redusere videokonferanser energiforbruk ved økes fra 22 stk i å erstatte ordinær 2015 til 23 stk i møtevirksomhet med videokonferanser. Opprettholde lavt energiforbruk Redusere energiforbruket fra 4,77 KWh/m 2 i 2015 til 4 KWh/m 2 i Energi/Samferdsel Skolen hadde i 2015 et energiforbruk på 4,77 KWh. Gjennomsnitt i bransjen for år 2015: 135,55 KWh Gjennomsnitt i konsernet for år 2015: 131,41 KWh Lyssensorer og temperatur-regulatorer i alle renoverte bygg. Ledelsen Resultat: 16 Iht byggeprosessen Mål ikke oppnådd Resultat: 108,95 KWh/m 2 Redusere mengden Redusere forbruket Det er mistanke om feil i forbruk diesel da dette ikke er i Resultat:

11 Side : 11 av drivstoff drivstoff fra liter i 2015( 590 l bensin og l diesel) til liter i 2016 Redusere totalt antall km godgjøring Redusere totalt antall km godgjøring fra 43 7 i 2015 til km i 2016 samsvar med tidligere forbruk. I 2014 hadde skolen er dieselforbruk på liter. Yrkessjåfør: Sertifiseringskrav for antall kjørte kilometer. Dette kan ikke reduseres. 296 l bensin l diesel Tot: liter Resultat: Vaktmesterbil/Minibuss spesped/rødbilen = km Redusere mengden med restavfall Mål Kvalitativ indikator Tiltak/ Øke kildesorteringsgraden Kildesorteringsgraden skal øke fra 37,04 %i 2015 til 55% i 2016 Antall kg restavfall skal reduseres fra kg i 2015 til kg i Avfall/forurensning Kildesortering i renoverte bygg Resultat: 57% Ansvarliggjøring på individnivå ledelsen Ikke Fokus kildesortering Resultat: kg : Skolen har egen Mål og tiltaksplan for IA arbeidet. Skolen har egen handlingsplan for BHT

12 Side : av Kryssreferanser Eksterne referanser