INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008 Ordinært sameiermøte i, avholdes torsdag , kl i Bragernes Menighetshus, Kirkegt. Drammen TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollen C) Opptak av navnefortegnelse D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2007 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR 5. INNKOMNE FORSLAG A) Opprettelse av vedlikeholdsfond (se side 14) B) Forslag om avregning av fjernvarmeforbruk (se side 14) C) Avholdelse av beboermøte (se side 14) I tillegg til sakene inntatt i innkallingen kom det inn en rekke spørsmål / saker vedrørende den daglige driften av sameiet. Sakene blir behandlet på beboermøte etter sameiermøte. Spørsmålene / sakene med styrets svar er lagt ved årsmeldingen som vedlegg bakerst (sidene 15 flg.). 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder B) Valg av et styremedlem C) Valg av to varamedlemmer D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Ved valg er det ønskelig at samtlige blokker er representert. Representanter fra blokkene B, A og G er valgt for to år på ekstraordinært sameiermøte mai / september Øvrige representanter er valgt for et år på samme sameiermøter. Ved valg i eierseksjonssameier regnes år fra valgtidspunktet frem til neste ordinære sameiermøte. Det er derfor ønskelig at representanter fra blokkene C, D, E og F velges inn i styret.

2 2 Etter sameiermøtet vil det avholdes beboermøte. Drammen, Styret i Kari Laugerud /s/ Peter Høeg /s/ Svein Olav Baardsnes /s/ Arild Kristiansen /s/ Børre Fevang /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 3 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2007 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Kari Laugerud Amtmann Bloms Gate 7 Styremedlem Peter Høeg Amtmann Bloms Gt 9 Styremedlem Svein Olav Baardsnes Marcus Thranes Gate 11 Styremedlem Arild Kristiansen Kirkegata 4 B Styremedlem Børre Fevang Kirkegata 6 A VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Svanhild Sønju Fevik Kirkegata 2 C Varamedlem Svein Roar Sindsen Kirkegata 6 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg. Av sameiets 5 styremedlemmer og 2 vararepresentanter var det opprinnelig 3 kvinner og 4 menn. Etter at Hilde Nordlie trakk seg fra styret rykket Børre Fevang opp som styremedlem. Svein Roar Sindsen ble valgt inn som vararepresentant. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Sameiets revisor er BDO Noraudit Oslo DA. EIENDOMMEN Sameiet består av 95 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Drammen kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : Sameiets adresser er Kirkegt.2, 4, 6, 10 og Amtmand Bloms gt. 5,7, 9. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad.

4 4 REHABILITERING Sameiet er nytt 2007 / VAKTMESTERTJENESTE Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Bygård Vaktmesteren AS, ivaretar det løpende vedlikeholdet av sameiets fellesarealer i henhold til kontrakt. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor. Det gis rabatt på : - Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon - Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av: - ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni - Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene. KABEL-TV Sameiet får levert Start grunnpakke med 30 kanaler fra Get. Ved feil på kabel-tv kontaktes Get direkte på telefon

5 5 FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Hammersborg Forsikring AS med polisenummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf faks E-post forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS. EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene. STYRETS ARBEID Styret ble konstituert på ekstraordinært sameie møte Siden den gang har styret avholdt et styremøte pr. mnd,( 8 møter) samt ekstra ordinært sameie møte Det foreligger møtereferat fra hvert styremøte. Alle styremedlemmer og vararepresentanter får tilsendt møtereferat. Det er sendt ut to informasjons skriv til beboerne. På ekstraordinært sameiemøte den gikk Hilde Nordlie ut av styret, og Kari Laugerud ble valgt til ny styreleder. Samtidig rykket Børre Fevang opp som styremedlem. Svein Roar Sindsen ble valgt inn som ny vararepresentant, inntil Raadhushaven borettslag er etablert. På årsmøte vil Svein Roar Sindsen vike plass for et nyvalgt styremedlem fra Raadhushaven borettslag. Styret har som prioritet skaffet seg oversikt over de løpende avtaler som var inngått av Veidekke, og satt seg inn i og videreført disse. Følgende avtaler er inngått. Get kabel TV. Serviceavtale for alle heiser ved Kone. Avtale med Telenor vedr. nød telefoner fra hver heis. Fjernvarmeavtale. Drammen Fjern Varme. Brannalarm/ nødbelysnings avtale. Forenede Montører As. Safetel, kontroll av teleforbindelse fra brannsentraler til 110 sentral.

6 6 Avtale med 110 sentralen. Avtale om renovasjon Forsikringsavtale Øvrige forhold: Overdragelse av felles anlegg. Ved overdragelse av utvendig fasader, tak og kjeller har styret benyttet takstmann Jan Rype. Når det gjelder gass anlegg og øvrige VVS anlegg vil dette først bli overdratt når alle bygg er ferdigstilt. Det er avholdt 5 møter med Veidekke i løpet av perioden. Styret har også behandlet ulike saker som de enkelte beboere har fremmet over for styret. REGNSKAPET FOR 2007 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. INNTEKTER Inntektene var i 2007 kr ,-. KOSTNADER Kostnadene var i 2007 totalt kr ,-. På grunn av at sameiet er nytt 2007, vil det antakelig komme enkelte kostnader for 2007 i Kostnadene er ikke avsatt i regnskapet, da man ikke kan estimere hvor store kostnader det er snakk om. Reelt resultat vil derfor være lavere enn det som fremkommer av regnskapet. Revisors honorar for regnskapsåret 2007 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den : Renter på driftskonto : 1,8% Renter på sparekonto: 5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 37% av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris. Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 34% av total strømpris. FORSIKRING Indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt 9,3%. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

8 8 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2008 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2008.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året Oversikten gir et forventet årsresultat på kr ,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Drammen, I styret for Kari Laugerud /s/ Peter Høeg /s/ Svein Olav Baardsnes /s/ Arild Kristiansen /s/ Børre Fevang /s/

9 BDONoraudit Til årsmøte i Eierseksjonssameiet Raadhushaven 9 BDONoraudit OsloDA Vika Atrium, Munkedamsveien45 Postboks 1704Vika N-0121Oslo Telefon: (+47) Fax: (+47) oslo@bdonoraudit.no REVISJONSBERETNINGFOR2007 Vi har revidert årsregnskapet for Eierseksjonssameiet Raadhushavenfor regnskapsåret 2007, somviser et overskuddpå kr ,-. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningenomårsregnskapet ogforutsetningenomfortsatt drift. Årsregnskapet består avresultatregnskap, balanse ognoteopplysninger. Regnskapslovens regler oggod regnskapsskikki Norge er anvendt vedutarbeidelsenavregnskapet. Årsregnskapet og årsberetningener avgitt avselskapets styre ogforretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss omårsregnskapet ogøvrige forholdi henholdtil revisorlovens krav. Vi har utført revisjoneni samsvar medlov, forskrift oggodrevisjonsskikki Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt avdennorske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger ogutfører revisjonenfor å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentligfeilinformasjon. Revisjonomfatter kontroll av utvalgte deler avmaterialet somunderbygger informasjoneni årsregnskapet, vurderingav de benyttede regnskapsprinsipper ogvesentlige regnskapsestimater, samt vurderingav innholdet i ogpresentasjonenavårsregnskapet. I dengraddet følger avgodrevisjonskikk, omfatter revisjonogså engjennomgåelse avselskapets formuesforvaltningogregnskapsoginternkontroll-systemer. Vi mener at vår revisjongir et forsvarliggrunnlagfor vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar medlovogforskrifter oggir et rettvisende bilde avselskapets økonomiske stilling31. desember 2007ogfor resultatet og kontantstrømmene i regnskapsåret i overensstemmelse medgodregnskapsskikki Norge. ledelsenhar oppfylt sinplikt til å sørge for ordentligogoversiktligregistreringog dokumentasjonavregnskapsopplysninger i samsvar medlovoggod bokføringsskikki Norge. opplysningene i årsberetningenomårsregnskapet ogforutsetningenomfortsatt drift er konsistente medårsregnskapet oger i samsvar medlovogforskrifter. Oslo, den14. april 2008 BDONoraudit OsloDA MereteOtterstadSandsnes/s/ statsautorisert revisor Foretaksregisteret: NO MVA. MedlemavDennorske Revisorforening. BDONoraudit har kontorer over hele landet. For oppdatert oversikt se

10 RAADHUSHAVEN SAMEIE RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Budsjett DRIFTSINNTEKTER: INNKR. FELLESKOSTNADER SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: REVISJONSHONORAR FORR.FØRERHONORAR KONSULENTHONORAR DRIFT OG VEDLIKEHOLD FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: FINANSINNTEKTER RES. FINANSINNT./-KOSTN ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER: TIL OPPTJENT EGENKAPITAL

11 RAADHUSHAVEN SAMEIE BALANSE Note EIENDELER OMLØPSMIDLER RESTANSER FELLESKOSTNADER DRIFTSKONTO I OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL OPPTJENT EGENKAPITAL SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD LEVERANDØRGJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD PANTSTILLELSE GARANTIANSVAR OSLO, / STYRET FOR RAADHUSHAVEN SAMEIE KARI LAUGERUD /s/ PETER HØEG /s/ SVEIN OLAV BAARDSNES /s/ ARILD KRISTIANSEN /s/ BØRRE FEVANG /s/

12 12 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader -514 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 4 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 5 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 6 ENERGI / FYRING Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

13 13 NOTE: 7 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker -557 Porto Bank- og kortgebyr -621 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 8 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter husleierstanser 114 SUM FINANSINNTEKTER 2 679

14 14 A) Opprettelse av vedlikeholdsfond Det settes av eks. 5 % av felles kostnadene til fremtidigvedlikehold og Påkostninger i sameiet. Styrets bemerkning: Styret er enig med forslagstiller. Forslag til vedtak: 5% av innkrevde felleskostnader fra settes vedlikeholdsfond. av i B) Forslag om avregning av fjernvarmekostnader Det foreslås at sameiet avregner hver enkelt seksjonseier etter faktisk forbruk fjernvarme, slik at alle betaler for eget forbruk. Styrets bemerkning: I dag fordeles fjernvarme utgiftene pr m2 bolig flate. Fjernvarme brukes til følgende steder i vårt sameie. Varmtvanns oppvarming til forbruk i leiligheter. Varmtvann til radiatorer i leiligheter. Varmeveksler for snøsmelting i Kirkegt. Varmeveksling for snøsmelting i Amt. Bloms gt. Varmevifte i kjeller A, B og C. Varmevifte i kjeller C,d og E. Om sameiet skulle finne ut av hva hver enkelt leilighet skal betale måtte dette måles i hver enkelt leilighet og avlesning sendt til noen for beregning av kostnad. Fjernavlesning er et alternativ, som ikke er mulig i alle leiligheter uten utskifting av målere. For felles anlegg ville m2 fordeling fremdeles være riktig. Det er også en etisk side av saken. Noen ønsker det varmt og noen ønsker det kaldt. Det kan fort bli diskusjon om rett temperatur i felles rom. Styret har besluttet at kostnadene med å bryte fjernvarmekostnaden ned på hver leilighet er for stor til at vi i dag vil gå inn for dette. Om fremtiden viser løsninger som koster lite, både i investering og bearbeidelse/utsendelse, vil dette kunne tas opp igjen. Forslag til vedtak: Avregning av fjernvarme gjennomføres ikke. C) Avholdelse av beboermøter Etter ordinært sameier møter avholdes huseier møter der eventuelle saker av felles interesse kan tas opp. Og der det kan gis informasjon til/fra styret. Møtet skal gi rom for kommunikasjon som ikke behandles og trenger vedtak i h h til lov om eierseksjoner. Styrets bemerkning: Huseier møte avholdes etter årsmøte. Forslag til vedtak: Det avholdes beboermøtet etter sameiermøtet

15 15 Vedlegg til årsmeldingen. Innkommende saker som behandles på beboermøtet etter sameiermøtet. Fra John Henry Moberg. 1. Hvorfor er ikke dørene i garasjeanlegg og inn til oppganger/ heiser låst. Svar: Dørene er nødutganger og kan ikke låses. 2. Hvorfor er det ulike høyder på rekkverk på terrasser i 4 og 5. etasje mot Kirkegt. Og ut mot havene. Kan jeg ordne med høyere rekkverk selv? Svar: Dette vil vi undersøke og svar vil bli gitt. (Kari) 3. Utvendig nøkkelåpner til automatikken for garasjedør har løsnet i feste på mur. Den er ikke festet godt nok, for tynn puss og porøse lecablokker. Svar: Oversendes til Veidekke for utbedring, endring av innfeste.(arild) 4. Vannansamling i garasje og søpplerom er til stor sjenanse. Svar: En av de sakene som Veidekke skal løse i nærmeste tid. Kontinuerlig purring fra styret. Fra Arve Arnesen. 1. Etter Drammens sprinten ble plenen utenfor vår leilighet (101A) skadet. Som følge av utplassering av høyttaler anlegg, samt at publikum har gått på den våte plenen langs Kirkegt. Vi ser også at leverings biler og drosjer kjører inn så langt de kan og dermed skader plenen ved innkjørsel, dette må det gjøres noe med. Svar: Vedr. innkjøring kan dette forhindres ved at det settes opp et fysisk stengsel. Vi ber Veidekke komme med forslag hvordan slike utfordringer er løst andre steder. Vedr. skisprinten: Styret mener ikke at våre anlegg skal bli ødelagt hver gang det er et stort arrangement i Drammen, men vil strekke seg langt for å være en bidragsyter til at eks. skisprinten skal bli en positiv begivenhet for Drammens befolkning. Vi kan ved neste skisprint be arrangørene ta våre anmerkninger til etterretning. 2. Vi har tatt opp dette før men minner igjen på at det er ønske/krav om at man får elektronisk døråpner ved de to dørene inn til garasjen.

16 16 Svar: Da dette var oppe sist gang gjaldt saken konkret beboere med bevegelses hindring. I slike tilfeller betales installasjon til døråpner av hjelpemiddelsentralen. For øvrige beboere må dette bli en investering som må betales av sameiet. Styret vil innhente tilbud. 3. Hvordan stiller sameiet seg til markiser ut mot Kirkegt.? Svar: Styret har tidligere behandlet dette. Vår arkitekt har frarådet dette, og anbefaler innvendig sol skjerming. Styret gav sin til slutning til ikke å sette opp markiser. 5. Hva sier man til utsmykking av felles inngang, kan man henge opp bilder eller annet utenfor sin leilighet? Svar: Dette bør avgjøres i den enkelte oppgang/ etasje. Fra Gro V. Eikenes. 1. Etter ordinært sameier møter avholdes huseier møter der eventuelle saker av felles interesse kan tas opp. Og der det kan gis informasjon til/fra styret. Møtet skal gi rom for kommunikasjon som ikke behandles og trenger vedtak i h h til lov om eierseksjoner. Svar: Huseier møte avholdes etter årsmøte, overføres til innkommet forslag på agenda til årsmøte. 2. Det settes av eks. 5 % av felles kostnadene til fremtidigvedlikehold og påkostninger i sameiet. Svar: Styret er enig med forslagstiller. Forslaget overføres til innkommet forslag på agenda for årsmøte. 3. Styret kjøper inn oppslagstavle og postkasse som plasseres ved garasje- port/søppleanlegg. Svar: Styret har vedtatt å sette opp oppslagstavler i hver oppgang og aktivere beboerne til å benytte tillitsvalgt i hver oppgang, som har postkasse. Det blir ikke satt opp egen postkasse. Fra Walter Felix Løvli. 1. Gassledning montert direkte på fasaden mot Kirkegt. Det ser ikke pent ut, finnes alternativ? Svar: Vi vil ta dette opp med Veidekke. 2. Gress plenen ser elendig ut, senhøstes i vindvær ble det sodd frø, dog unnlot gartner å rulle over med valse. Gartner må få reklamasjon og igjenfylle de mange arr i plenen her med ettersåing. Svar: Saken vil bli tatt opp med Veidekke i forbindelse med overtagelse av uteareal. 3. Maling flakker av på betong platene i fasadene. Svar: Saken er alt overbrakt Veidekke som skal utbedre dette.

17 17 4. Vanskelig innkjøring til garasje fra Raadhusgt. På grunn av fundament ved innkjøring. Utbygger bør kutte av disse. Svar: Enig, saken tas opp med Veidekke. Fra Kari og Arne Steffensen. 1. Noen av de østvendte balkongene ble ikke malt i høst. Svar: Er tidligere oversendt Veidekke, blir utført. 2. På malte balkonger mot Kirkegt. flasser malingen alt av. Svar: Oversendt Veidekke tidligere, blir utført. 3. Stolper å vår balkong har allerede begynt å ruste, det er sikkert flere av oss. Svar. Så langt styret har brakt i erfaring har ikke dette blitt rapportert fra flere. Saken skal bringes fra oss til Veidekke, men dette er en sak som huseier må ta ovenfor utbygger. 4. Terskel mot begge balkongene våre har en flekk(oljeflekk) nede i hjørnet. Dette har vi også sett i en nabo leilighet. Kanskje flere har denne flekken? Svar: Styret har ikke hørt om dette før. Styret mener at dette, slik det er fremstilt er en sak for huseier over for utbygger. 5. Noen ganger oppstår sterk og ubehagelig lukt i boden. Vi tror dette kommer fra sjaktveggen, og antar at også andre opplever det samme. Svar: Styret vil undersøke saken i møte med Veidekke. Vi antar da at det er snakk om bod inne i leiligheten. 6. Brannslukningsapparat står løst på gulvet. Vi har bedt om at dette henges opp. Svar: Det skal ikke være brannslokknings apparat i gang. Dette er gjenglemt av håndverkere, og blir fjernet. 7. Avlufting på toppen av trappegang er lovet, men ikke utført. Svar: Veidekke skal utføre dette tidspunkt ikke oppgitt. 8. Vannlekasje fra himling i parkerings kjeller. Svar: Detter er tatt opp med Veidekke som skal utbedre dette. 9. Ukentlig rengjøring av trapper startet på en torsdag. Etter hvert er det blitt stadig tidligere, og nå rengjøres trappene på mandager. Hva er avtalt med byrået. Svar: Avtalen går ut på vask en gang pr. uke tirsdag eller onsdag. 10. Feil med kl. anvisning på GET boksen.

18 18 Svar: Styret har undersøkt og kjenner ikke til tilsvarende. Dette er en sak mellom huseier og GET. 11. Det foreslås at styret oppretter en intern postkasse, plassert på et tilgjengelig sted, hvor allmuen kan legge skriftelige forslag, spørsmål etc. Svar: Styret viser til tidligere besvarelse, ref forslag fra Gro V. Eikenes. Fra Nirak Boliger as og Nirak Eiendommer. Ønsker å vite hvor mye kostnadene for fjernvarme er pr leilighet. Svar: I dag fordeles fjernvarme utgiftene pr m2 bolig flate. Fjernvarme brukes til følgende steder i vårt sameie. - Varmtvanns oppvarming til forbruk i leiligheter. - Varmtvann til radiatorer i leiligheter. - Varmeveksler for snøsmelting i Kirkegt. - Varmeveksling for snøsmelting i Amt. Bloms gt. - Varmevifte i kjeller A, B og C. - Varmevifte i kjeller C,d og E. Om sameiet skulle finne ut av hva hver enkelt leilighet skal betale måtte dette måles i hver enkelt leilighet og avlesning sendt til noen for beregning av kostnad. Fjernavlesning er et alternativ, som ikke er mulig i alle leiligheter uten utskifting av målere. For felles anlegg ville m2 fordeling fremdeles være riktig. Det er også en etisk side av saken. Noen ønsker det varmt og noen ønsker det kaldt. Det kan fort bli diskusjon om rett temperatur i felles rom. Styret har besluttet at kostnadene med å bryte fjernvarmekostnaden ned på hver leilighet er for stor til at vi i dag vil gå inn for dette. Om fremtiden viser løsninger som koster lite, både i investering og bearbeidelse/utsendelse, vil dette kunne tas opp igjen. Fra Lisa Titterud. Telefonisk innspill til årsmøte. 1. Ønsker at kjeller og søppel rom gjøres grundig rent. Svar: Som vist i tidligere besvarelser på dette punktet er det styrets viktigste oppgave i øyeblikket å fokusere på dette ovenfor Veidekke, noe som også blir gjort. Raadhushaven sameie, , Arild Kristiansen