ÅRSMELDING. Voie menighet. Årsmelding 2014 Side 1

Transkript

1 ÅRSMELDING Voie menighet 2014 Årsmelding 2014 Side 1

2 Årsmelding 2014 Side 2

3 Menighetsrådets årsberetning for 2014 Menighetsrådets årsmelding for 2014 inneholder både årsberetning fra menighetsrådet og årsmeldinger fra utvalg, komiteer og avdelinger/grupper i eller knyttet til menigheten. De ulike bidragene fra det frivillige arbeidet varierer som alltid i form og innhold. Det viktige er at de hver på sin måte gir uttrykk for den virksomhet som har vært drevet i løpet av året. I sum viser årsmeldingen at det også i år har vært stor aktivitet i menigheten. Menighetsrådet som har vært i 2014, startet arbeidet Menighetsrådet består av tre kvinner og sju menn (inkl sognepresten) med god spredning i alder. Det er to ungdomsrepresentanter som er faste medlemmer av rådet. Menighetsrådets sammensetning i 2014 Representanter Kåre Vangen, leder Bjørn Einar Aas, nestleder Trond Trælandshei Tor Gunnar Engestøl Margareth J. Mongstad Ingunn Heier Pedersen May Berit Torjesen Preben Richardsen Vararepresentanter Lise Dalane Pedersen Marit Hornnes Inge Grosås Unni Tvedt Wigdis Røed Gunnar Trægde Pedersen, sokneprest. Harry Omdal, daglig leder/sekretær Lise Dalene Pedersen var representant til Fellesrådet fram til , Trond Trælandshei overtok vervet fra Menighetsrådets møter Menighetsrådet har hatt 9 ordinære møter. I januar ble det gjennomført et møte ved å bruke e-post. Det var også et møte i 24. september sammen med staben og ressursgruppen. Totalt sett er det behandlet 82 saker. Kåre Vangen har blitt valgt til leder og Bjørn Einar Aas til nestleder for Menighetsrådet har knyttet til seg en ressursgruppe som rådgivere og inspiratorer. Leder i menighetsrådet, daglig leder og sogneprest har møtt i gruppen. Gruppen består ellers av Jens Damsgaard, Øyvind Knutsen, Ann-Helene Jerstad, Tor Jan Idsøe og Ingunn Heier Pedersen. Denne gruppen hadde 5 møter i Menighetsrådets Arbeidsutvalg (AU) Arbeidsutvalget består av rådets leder, nestleder og sogneprest. Daglig leder er sekretær. Arbeidsutvalget avgjør enklere saker selv, og forbereder mer sammensatte saker for menighetsrådet. Arbeidsutvalget har hatt 9 møter gjennom året. Menighetsmøte/årsmøte Det ble arrangert menighetsmøte/årsmøte 4. mai. Der ble det behandlet vanlige årsmøtesaker. Årsmelding 2014 Side 3

4 Menighetens ansatte Harry Omdal daglig leder 80 % stilling Gunnar Trægde Pedersen sokneprest 100 % stilling Martin Pearson kantor 60 % stilling Synnøve Kvervavik Vatne* menighetspedagog 100 % stilling Rannveig J. Lyngroth * diakon 50 % stilling fra 1. oktober 2014 Tor Gunnar Engestøl ungdomsarbeider 50 % stilling Blain Jackson kirketjener 100 % stilling Siv Elise Topstad Øya trosopplærer 70 % stilling * menighetsfinansierte stillinger Personalsituasjonen i 2014 Det har vært endringer i personalstaben i menigheten også i Synnøve Kvervavik Vatne ble tilsatt i et engasjement i juni Hun ble tilbudt 100 % stilling som menighetspedagog i januar 2014 og takket ja til stillingen. Rannveig Johannessen Lyngroth begynte som diakon i 50 % stilling 1. oktober Diakonstillingen hadde da vært ubesatt fra årsskiftet Sogneprest Gunnar Trægde Pedersen, daglig leder Harry Omdal, kantor Martin Pearson, kirketjener Blain Jackson, trosopplærer Siv Elise Topstad Øya og ungdomsarbeider Tor Gunnar Engestøl har vært i stillingene hele året. Menighetsrådet vil takke hver enkelt for arbeidet som er utført i Hovedsaker på menighetsrådsmøtene januar Ansettelse av trosopplærer 10. februar Bispevisitas, diakon 25. mars Regnskap for 2013, budsjett 2014, diakon, årsmelding mai Konfirmantopplegg 27. mai Ansettelse av diakon, innspill til fellesrådets handlingsplan august Utfordringer for menigheten i forhold til generasjonsskifte og utbygginger i området, Representant til Fellesrådet 24. september Felles møte med stab og ressursgruppe 29. oktober Møte med domprost og kirkeverge, rekruttering av ny kantor Årsmelding 2014 Side 4

5 26. november Arbeidsoppgaver for diakon, visjon for Voie, offer i Voie 10. desember Menighetsrådsvalg 2015, Alpha-kurs, sektormodell i Voie Gudstjenesten Voie menighet har et variert og mangfoldig uttrykk på sine gudstjenester. I 2014 ble arbeidet med nye liturgier og liturgisk musikk videreført. Som menighet arbeider vi med å prøve å fornye det som bør fornyes og ta vare på det som må tas vare på i gudstjenesten. Vi har dette året blant annet arbeidet nært med søndagsskolen. Dette samarbeidet oppleves vitaliserende og vi ser at flere familier har funnet sin menighet/plass i Voie det siste året. Voie menighetsråd har søkt Agder og Telemark bispedømmeråd om å ha forbønn/nattverd i første del av gudstjenesten slik at barna kan delta i denne før de går på egen samling Vi har en trofast gruppe frivillige medarbeidere som gjør en flott jobb med å gjennomføre gudstjenestene. Oppgaver disse deltar i er: lyd og bilde styring, tekstlesere, kirkeverter, nattverdsmedhjelpere, dåpsverter, forbedere og kirkekaffemedhjelpere. Uten disse frivilliges innsats ville gudstjenestelivet i Voie menighet vært fattig. Utfordringen også dette året er å nå bredt nok ut med evangeliet til Voies befolkning, samt bygge bro mellom de ulike generasjoner og lag i menigheten slik at gudstjenesten fremstår som menighetens storsamling. Barne- og ungdomsarbeidet Synnøve Kvervavik Vatne begynte som menighetspedagog i januar Hun hadde da vært vikar for kateketen siden juni I 2014 har hun jobbet med konfirmanter sammen med sognepresten. I løpet av året har kirkelapskausene blitt til supertorsdager. Dette er blant annet på grunn av at kirken nå kan ha begravelser tirsdager, onsdager og fredager. På supertorsdagene er det nå også et tilbud om aktiviteter for de som ikke vil synge i kor. Karin og Pål Møll-Abrahamsen har reist til Houston for å jobbe for sjømannsmisjonen. To unge Voie-damer, Marthe Vabo Skaar og Anniken Helene Olsen, har overtatt koret. Kirkegård Kirkegården ble innviet 2. november. Den har blitt et vakkert anlegg som vi er takknemlige for å ha i Voie. Misjon Menigheten har i 2014 videreført avtalene fra tidligere år og har en avtale med NMS og en med Misjonsalliansen. Det nødvendige arbeidet er gjort av menighetsrådet. 17. mai På grunn av grunnlovsjubileet i 2014 var det ikke noe arrangement på Møvig skole. Økonomi Regnskapet for 2014 viser et overskudd på kr Det er fremdeles nødvendig for menigheten å jobbe seriøst og langsiktig med å samle inn og skaffe midler til driften. Vi har nok en gang hatt et år der vi har hatt perioder med ubesatte stillinger. Dette er en del av forklaringen på overskuddet. Årsmelding 2014 Side 5

6 Visitas Voie og Flekkerøy hadde bispevisitas februar. Det var nyttige og gode dager. Litt statistikk Tabellen viser gjennomsnittlig antall personer på gudstjenester og nattverddeltagelse, antall døpte, konfirmerte samt inn og utmeldte medlemmer i perioden År Gudstjeneste Nattverd Døpte konfirmerte innmeldt utmeldt Felles hovedmål Resten av årsmeldingen forteller om mye av det som har skjedd i Voie Menighet gjennom Vi ønsker at kirka vår skal bli brukt av flest mulig mennesker. Vi ønsker å være en kirke og en menighet som har betydning for vårt nærmiljø. Vi må aldri glemme at vi er Jesus sine hender og føtter i Voie. Menighetsrådet er valgt til å styre menigheten. Som menighetsråd lever og arbeider vi i en hverdag der vi sammen med ansatte og frivillige medarbeidere med ulike oppfatninger, har et felles hovedmål om å bygge menighet. Vi lever i en tid der mange tradisjonelle verdier og synspunkter diskuteres og utfordres. Derfor er det viktig å vite hvem som gir oss oppdraget, hvem vi er til for og hvordan vi kan vokse i det kristne livet. Vi ønsker å være en menighet for alle som ønsker å komme nærmere Gud og bli mer lik Jesus. Vi må aldri glemme at vi skal dele Guds kjærlighet og samtidig jobbe for å gjøre alle til disipler. I 2014 har vi prøvd å konkretisere dette i visjonen Voie menighet din kirke for livet. Menighetsrådet ønsker å takke alle som hver på sin plass har deltatt i arbeidet for dette i Kåre Vangen Leder av menighetsrådet Årsmelding 2014 Side 6

7 Årsrapporter fra utvalg, komiteer og grupper Bønneutvalget Bønneutvalget har bestått av: Brit Strøm Hansen, Gunn Nordbø, Oddbjørn Kleivane og Marit Hornnes (Kåre Vangen har permisjon så lenge han er leder av menighetsrådet) Vi har hatt 7 møter i utvalget i år På møtet i mars inviterte vi de som er med i forbønnstjenesten til å komme og være sammen med oss. På møtet i august var Gunnar Trægde Pedersen og Tom Martin Berntsen sammen med oss for å planlegge bønnelørdagen 11. oktober. Invitasjon ble sendt ut til alle menigheter i domprostiet Tema: Kristuskransen og Fadervår På møtet i november hadde vi besøk av diakonen vår Rannveig Johannessen Lyngroth. Vi delte litt hva vi gjorde, og sa at om hun ville bruke oss til noe kunne hun ta kontakt Siste onsdag i måneden har det vært åpen kirke for stillhet og bønn kl Det har vært 10 samlinger i løpet av året, Vi har bedt for menigheten, hverandre og det Gud minnet oss om. Vi har brukt lysgloben og bønnekrukka, En uke i fastetiden, fra mars, var det åpen kirke for stillhet og bønn. Kirka var åpen fra kl og kl Det var forskjellige bønnestasjoner der vi kunne be blant annet for menigheten, nærområdet og misjonsprosjektene våre. Det har vært muligheter for forbønn etter de fleste gudstjenestene. Vi er 9 stk som deler på denne oppgaven, 4 menn og 5 damer. Bønnelørdagen som var planlagt 11. oktober ble avlyst på grunn av for få påmeldte. Vi i bønneutvalget ønsker å være med å inspirere og legge til rette for bønn i menigheten. For bønneutvalget Marit Hornnes. Misjonsutvalget Dette utvalget er ikke i funksjon, og daglig leder har ivaretatt kontakten mellom menigheten og de to samarbeidsorganisasjonene; Misjonsalliansen og Det Norske Misjonsselskap, som vi har misjonsavtale med. Avtalen går ut på å støtte to prosjekter, men til sammen kr pr år i en fireårsperiode (ut 2015). Årsmelding 2014 Side 7

8 Voie Misjonsforening Leder: Britt Marie Damsgaard Foreningen har pr , 69 medlemmer. Medlemsmassen tilhører 55+. Misjonsforeningen stod for arrangeringen av Voie Menighets Nyttårsfest 3. januar I tillegg har styret arrangert 3 samlinger i vår-halvåret og 3 i høst-halvåret. Disse har vært annonsert som: Fredagskveld i Voie kirke et sosialt samvær om temaet Misjon. Hvert møte har hatt besøk av en taler og sang av enkeltpersoner, en sanggruppe eller et kor. På alle møtene har det vært bevertning og misjonskollekt eller utlodning. Antall personer som har vært til stede, har variert fra Foreningens oppgave i forbindelse med Misjonsmessa 25. oktober 2014, var å skaffe taler og sangkrefter til familiemøtet. Åse Rypestøl. NMS Kvinneforening 1 Vi er 12 medlemmer i vår forening. Vi møtes i hjemmene torsdager hver 3.uke Vi spiser kveldsmat sammen og tar opp et offer til misjonen. En i gruppa har en andakt, og vi samtaler om kommende søndags tekst. Gruppa er med å arrangere misjonsmessa i oktober. For NMS kvinneforening Anne-Marie Hornnes NMS Kvinneforening 2 Foreningen samles ca. hver tredje uke i hjemmene, snakker om misjon og kristenliv og yter økonomisk hjelp til NMS og arbeider for felles høst/misjonsmesse i Voie kirke. Berit Engestøl Voie Mannsgruppe Voie Mannsgruppe er tilsluttet Det Norske Misjonsselskap. Vi er 9 medlemmer som samles en gang i måneden hjemme hos hverandre. Vi har hatt 9 samlinger i 2014, der vi samtaler om kommende søndags tekst og om misjonsstoff, bl.a. fra Misjonstidende. Vi koser oss med mat og kaffe, og hver gang tar vi opp kollekt, og pengene sendes til NMS. Cay Knudsen TROSOPPLÆRING I VOIE KIRKE Voie menigheten har en plan for trosopplæring, som skal gi barn og unge (0-18år) tilbud om jevnlige møter med sin kirke og opplæring i den tro de er døpt til. Trosopplæringsplanen er godkjent av biskopen. I tillegg til kontinuerlig barne- og ungdomsarbeid arrangerer vi årlige samlinger for spesielle årskull. Trosopplæring 0-12 år: Årsmelding 2014 Side 8

9 0-9mnd Babysang/ 9mnd + Småbarnssang (Nytt) Det ble holdt to 8-10 ukers baby- og småbarnssangkurs i Kurset inneholder sangstunder tilrettelagt for de to ulike aldersgruppene etterfulgt av en felles lunsj. Målet er å skape en trygg og god møteplass der de aller minste barna og deres foreldre/foresatte kan gjøre noe positivt sammen og møte andre i samme situasjon. Knytte relasjon til barn og foreldre Gi foreldre mulighet for å oppdage eget eierskap til kirken sin. I 2014 var det til sammen 25 barn med foreldre på babysangkursene og 17 barn med foreldre på småbarnssangkursene. 4 år 4årsfest og Min kirkebok 4-årsfest er en samling hvor barna blir kjent med kirkerommet, Bibelfortellinger, har lageaktivitet og spiser boller. På gudstjenesten dagen etter kommer barna med familiene sine og får utdelt kirkeboka. I 2014 delte vi ut Min kirkebok til 28 barn. 5 år Rottehalefest Samlingen begynner med rottehalemiddag og deretter får barna utforske kirkerommet gjennom en sporlek/kirkesafari sammen med foreldrene. I 2014 deltok 15 barn på Rottehalefesten. 6 år Kirkeskole I løpet av fire samlinger blir barna kjent med hovedlinjene gjennom Bibelen og den kristne tro. Samlingene inneholder fortelling, sang, bønn og lageaktivitet. Kirkeskolen avsluttes på en gudstjeneste hvor barna mottar boken om «Den usynlige vennen». I 2014 var det 26 barn på kirkeskolen. 8år Tårnagenthelg På tårnagenthelg må barna gjennom den store tårnagentprøven før de senere løser ulike oppgaver knyttet til kirkerommet og Bibelen. De får et stort oppdrag om å lage gudstjenesten til dagen etter, hvor de bidrar med sang, tekstlesning, bønn mm. Det er utlovet en dusør om de klarer oppdraget. I 2014 hadde vi 17 tårnagenter i Voie menighet. 11 år Lys Våken Lys våken er en overnatting i kirka med mye fart og spenning. Barna får bibelfortellinger, undrer seg rundt lys-tematikken i Bibelen, går refleksløype, synger, danser og lager gudstjeneste som de gjennomfører dagen etter. 15 barn overnattet på Lysvåken i /12år - Kode B Kode B er et bibelkurs over 4 samlinger, hvor barna blir kjent med de store linjene i Bibelen og kunnskap om Bibelen. Dette skjer gjennom fortelling, sang, film, drama og ulike oppgaver. I 2014 deltok 8 barn på Kode B. Dette tiltaket er under endring. Kirkelapskaus Kirkelapskaus er en familiedag i kirka knyttet opp rundt barnekorenes øvelsesdag. En dag i måneden er det fellesmiddag etterfulgt av en samling i kirkerommet med bibelfortelling, bønn og sang av korene. Det er rundt 70 barn og voksne på en gjennomsnittlig kirkelapskaus. I 2014 ble det jobbet mye med å utvikle kirkelapskausen til et breddetiltak. Årsmelding 2014 Side 9

10 I desember ble det annonsert at Kirkelapskausen ble til Supertorsdag, med en plan om aktivitetsklubber for alle barn fra 4-12 år, småbarnstrall (0-3år) og egen kafé for de voksne etter fellessamlingen i kirkerommet. I oktober 2014 ble det startet en aktivitetsklubb i forbindelse med Supertorsdag, som skulle sikte seg inn mot de eldste barna (2.-7.trinn). Barneutvalget Barneutvalget hadde i 2014 ansvar for planleggingen og gjennomføringen av følgende tiltak: Min kirkebok (4år), Rottehalefest (5år), Kirkeskole (6 år), Tårnagenthelg (8 år), Lys Våken (11år), Kode B (12 år). Våren 2014 ble det bestemt å styrke barneutvalget med to nye medlemmer. Fra august 2014 har utvalget bestått av Inge Grosås, Birgitte Engestøl, Cecilie Hasaas, Ann Christine Jerstad, Monica Havrevoll og Siv Elise Øya (trosopplærer). Møter: Barneutvalget har et møte i forkant av hvert tiltak i trosopplæringen 0-12år. Her planlegges tiltak som er i regi av trosopplæringsplanen vår. I tillegg drøftes det mer sentrale dimensjoner og evalueringer på to egne møter. Kirkeskolen drives av et eget team som i 2014 bestod av Britt Damsgaard, Lise Bruce, Hanne Sørensen og Siv Elise Topstad Øya (trosopplærer). Supertorsdag er et samarbeid mellom trosopplærerne, diakonen og diakoniutvalget. Det er flere frivillige involvert. Voie kirkes søndagsskole Navn på gruppe/lag/forening: Voie kirkes søndagsskole (oppstart høsten 2009 etter en lengre pause). Antall medlemmer: 21 barn har betalt medlemspenger på kr barn som kommer regelmessig, har ikke betalt. Det er også mange barn (gjester) som er innom søndagsskolen i forbindelse med dåp og andre arrangementer. Antall som deltar på møtene/samlingene (gjennomsnitt): Antall frammøtte barn har i gjennomsnitt vært ca. 20 pr. samling. 6-7 voksne er også til stede hver gang. Aldersgruppe: Fra 4 år og oppover. Yngre barn kommer i følge med en voksen. Hovedtyngden ligger i alderen 6-8 år, men barn helt opp til 5./6. klasse er skrevet inn. Hvor ofte er det møte/samlinger: I 2014 hadde vi 20 samlinger med barna og tre ledermøter. Styremedlemmer/leder/eventuelt voksenleder: Følgende ledere var med i 2014: Laila Nøkland, Britt-Marie Damsgaard, Merethe Næss, Lise Bruce, Kristine Eilefsen, Gunnvor Andersen og Synnøve Kvervavik Vatne (hovedleder). I tillegg har noen av de eldste barna vært med som hjelpeledere. To av konfirmantene (gutter) var også noe med som hjelpeledere i høst, for å kunne tilby et opplegg bedre tilpasset guttene på søndagsskolen. Årsmelding 2014 Side 10

11 Spesielle arrangementer/hendelser i 2014: Fra og med mars 2014 (etter vinterferien) har vi startet samlingene oppe i kirkerommet sammen med resten av menigheten. Barna har siden da fått oppleve både dåp, nattverd, forbønn og en felles gudstjenestestart som også skal være tilpasset dem. Tilbakemeldingene har vært svært gode. Vi har lenge vurdert å starte oppe i kirkerommet, men har ønsket at søndagsskolen skal være et sted hvor man kan sende barna uten å måtte være tilstede i kirka selv, altså et lavterskeltilbud. Det vi så, var at flere og flere søndagsskolefamilier også kom på andre aktiviteter/sammenkomster i kirka (kor, kirkelapskaus etc.) og sånn sett ville noe mer, pluss at prest/menighet ønsket en barnevennlig start på gudstjenesten. Vi arrangerte søndagsskolens sommerfest i etterkant av gudstjenesten 11. mai, og både kjelleren og området utenfor kirka fyltes med barn og voksne. Vi hadde hoppeslott, stafetter og andre ulike aktiviteter på programmet. Lapper ble servert det har blitt en tradisjon nå og vi hadde også en liten basar til inntekt for søndagsskolens misjonsprosjekt i Bangladesh. Barnas juletrefest ble arrangert i kirka 4. juledag kl For femte gang. Med andakt, gang rundt juletreet, servering, engler som delte ut små gaver, konkurranser og opptreden av Mia og Tuva Francke, to sangfugler i menigheten som har fått publisitet i media i høst pga. sine unike stemmer. OK oppmøte, men det er et potensiale her til å få med enda flere familier som ikke går i kirka til vanlig eller kommer sjelden. Vi bruker undervisningsopplegget Sprell Levende fra Søndagsskolen Norge. Dette legger vekt på at barn tar til seg kunnskap på ulike måter, så med bibelhistorier i fokus både synger, ser, hører og gjør vi fortellingene. Vi har tro på en allsidig formidling og er veldig fornøyd med opplegget som Sprell Levende tilbyr. Planer for 2015: Konfirmanter inviteres til å være med som hjelpeledere enkelte søndager. Dette tror vi kan være en fin måte å involvere dem på i menighetsarbeidet, og det vil forhåpentligvis være stor stas for barna. En vinn-vinn-situasjon. Vi har allerede hatt konfirmant-medhjelpere et par ganger nå, og det virker svært lovende. Litt om økonomi (inntekter, finansieringsmåter): Støtte kom i 2014 fra Søndagsskolen Norge (frifondmidler) og kommunen. Utgiftene vi har dreier seg i hovedsak om betaling av Sprell Levende-abonnementet og utlegg i forbindelse med formingsaktiviteter. Støtten vi får er nok til å klare driften. Synnøve Kvervavik Vatne, hovedleder Ungdomsutvalget Utvalget har i 2014 bestått av følgende personer: Simen Pedersen, Karine Emilie Dahlum, Herman Harv (permisjon fra høsten), Anniken Helene Toverød Olsen, Kristine Vium Høgset, Tor Gunnar Engestøl, Trond Trælandshei og Preben Richardsen Ungdomsutvalget har hatt totalt 9 møter i 2014, i tillegg til et par planleggingsmøter med deler av utvalget. Ungdomsutvalgets hovedoppgaver er følgende: - Samordne ungdomsarbeidet i kirka. - Støtte og følge opp ungdomsstyrene i kirka. - Arrangere/sette i gang en felles styretur, sykkeltur, ungdomshelg og nyttårsfest. - Et ansvar for ledertrening. Årsmelding 2014 Side 11

12 Helga 13. til 15. juni dro ungdomsutvalget sammen med styrene i ungdomsarbeidet i kirka til familien Engestøls hytte i Kvalsvik (Lyngdal). Ledertrening, samarbeid og det sosiale var i fokus. Dette er en gratis tur og en belønning for den solide jobben ungdommene legger ned september dro ca. 40 ungdommer og 6 ledere på den tradisjonsrike sykkelturen til Skallerup Klit i Danmark. En god gjeng fra Voie sjekket inn på flotte hytter for helgen. Det ble en fantastisk tur med blant annet boblebad, bowling og rulleskøytedisco. Ungdomshelg ble i 2014 arrangert helga november. Hovedkomitéen gjorde en fantastisk jobb, godt hjulpet av mange frivillige ungdom. Helga bestod blant annet av knallbra møter, fotballcup, lovsang og det nye konseptet SuperShow. Helga ble avsluttet med ungdomsgudstjeneste og kirkecola på søndag ettermiddag. I løpet av helga var flere hundre mennesker innom kirka. Preben Richardsen VUG (Voie Ungdomsgruppe) VUG er et lavterskeltilbud for ungdommer fra 8. klasse og oppover. Vi samler ca ungdommer i ungdomskjelleren hver fredag fra kl. 20:00 og frem til 23:30. Kvelden består av kveldsmøte med andakt og lovsang, lek, kiosk, sosialt samvær, spilling og fellesaktivitet. Styret: Oskar Mæland Leder, Johannes Log Indbjo Nestleder, Kristoffer Jensen, Henrik Andersen, Kaja Skogdalen, Mathias Nordfjord Løvhaug, Ane Trælandshei, June Østrem, Nina Richardsen (gikk ut av styret sommeren 2014). Einar Rike Representant fra voksenvaktene, Tor Gunnar Engestøl Ungdomsarbeider. I 2014 ble det veldig få endringer av medlemmer i styret. Kun Nina Richardsen gikk ut (vi takker for veldig god jobb gjennom mange år), og nye styremedlemmer blir tatt inn høsten Einar Rike er fortsatt representant for voksenvaktene i styret. Vi har i tillegg 4 team bestående av 3 voksne i hvert team som har ansvar for å være tilstede ca. en gang i måneden hver. Voksenvaktene gjør en kjempejobb og vi er glade for å ha de med på laget. I tillegg til vanlige VUG-kvelder, har vi i 2014 hatt en del medlemskvelder, blant annet filmmaraton og grøtfest. Det har også vært arrangert VUG+ som innebærer at vi lager et litt større møte oppe i kirkesalen, samtidig som det serveres litt bedre mat. ØKONOMI: VUG har en medlemskontingent på 200 kroner i året. Vi får kommunal støtte, frifondsmidler og støtte fra NMS. Utvalg for kultur og kirkemusikk Se under Gudstjenesteutvalget Voie Kirkekor Voie kirkekor har ca. 15 medlemmer. Koret deltar ved søndagens gudstjenester, og øv 3 eller 4 ganger før hver fremtredelse. Koret øver i kirkesalen på tirsdager, fra kl I 2014 deltok kor på 4 Høymesser, og på Lysmesse før jul Koret synger et variert repertoire, tilpasset de gudstjenestene de synger. Korets musikalsk ansvarlig er kantor Martin Pearson. Årsmelding 2014 Side 12

13 Voice Gospelkoret Voice består av aktive kormedlemmer inkludert dirigent og pianist, pr. jan Aldersspennet er fra 22 til ca 60 år. Mandager er øvingsdag. Vi synger trestemt, og sjangeren er gospel og lovsang. Vårt formål er å være et inkluderende kor for mennesker i hele Vågsbygd, med vekt på sangglede og formidling. Det sosiale felleskapet settes høyt. Derfor har vi alltid en god pause, hvor vi prater sammen og drikker te. Juleavslutning og sommeravslutning står også på programmet. Vi ønsker å opptre på gudstjenester og andre arrangement/møter, både i regi av Voie menighet og andre menigheter. I løpet av 2014 hadde vi 4 opptredener. Wenche Somdal overtok som dirigent etter Margrethe Stangenes tidlig på året. Styremedlemmene Lise Ravnevann Finne og Anne Karén Birkeland takket av etter to års tjeneste i høst. Voice ledes nå av dirigent Wenche Somdal (musikalsk ansvarlig), pianist Ingunn Kiledal Dahl, styremedlem Oddbjørg Sørensen og styreleder Nina Werring Lie. Det nye styret har avholdt 2 styremøter. Vi ønsker nye kormedlemmer velkommen! Vi har spesielt behov for sangglade menn. Flere musikere hadde også vært stas! Kontakt oss gjerne på Facebook på den åpne gruppen «Voice», hvor vi legger ut små og store nyheter. Nina Werring Lie VOIKIBA Fram til høsten 2014 ble Minigospel/Crescendo (VOIKIBA) drevet av Karin og Pål Møll Abrahamsen. Da de sluttet på grunn av ansettelse i Sjømannskirken i UKS, overtok Marthe Vabo Skaar og Anniken Helene Olsen korer. De skriver i sin rapport: Da vi overtok Voikiba i oktober var det rundt 30 barn i alderen 4-10 år. Noen av barna er mer trofaste enn andre. På noen øvelser er vi 9 barn, mens på andre er vi 25. Det gjelder det samme når vi synger på supertorsdag og på gudstjenester. Uansett hvor mange barn som kommer er det alltid god stemning og mye sangglede. På øvelsene synger vi masse, lærer mange nye sanger, danser og har "sølv boka" hvor barna kan få fremføre en liten sang, dans, vits eller hva de måtte ønske. Vi er også en del av supertorsdag her i kirka. Her er det ikke alltid alle som kommer. Fra vi overtok i oktober-desember sang vi julen inn, vi sang på julaften og på noen kirkelapskauser. Planen for 2015 er egentlig bare å få satt i gang en foreldregruppe, lære nye sanger, finne på litt morsomme aktiviteter med barna og ha det gøy Marthe og Anniken Convoy ungdomskor Gjennom dette året har det skjedd mye positivt. Vi har hatt et flott år hvor koret har blitt flere og flere medlemmer. Vi har deltatt med sang og musikk i flere gudstjenester, på julekonserten, VUG og på Ungdomshelg. Årsmelding 2014 Side 13

14 Vi har i år fått både ny pianist og ny trommis, Johannes Berge Wigaard og Johannes Log Indbjo, noe vi er veldig glad for. Disse to beriker øvelsene våre. Vår dirigent Inger Marie Lohne gjør en helt fantastisk god jobb i koret og vi er kjempeglad for å ha henne med. Det har i løpet av dette året vært noen endringer i styret. Til sommeren gikk noen ut og noen nye kom inn i styret. Vi har fått en god gjeng motiverte styremedlemmer. I tillegg har vi to voksne medhjelpere. I 2014 hadde Convoy 22 betalende medlemmer. Bandet består av: Inger Marie Lohne dirigent, Johannes Berge Wiigard piano, Johannes Log Indbjo trommer. Styret består av: Camilla Jacobsen, Aase Marie Næss, Thea Johanne Ormestad, Silje Marie Gifford, Julie Krumm Haugen, Kristine Eilefsen (sluttet i juni). Birgitte Engestøl voksenhjelp. Kristine Vium Olesen voksenhjelp. Tor Gunnar Engestøl ungdomsarbeider. Gudstjenesteutvalget Gudstjenesteutvalget (GU) har dette året hatt følgende medlemmer: Tor Gunnar Engestøl (leder), Gunnar Trægde Pedersen, Martin Pearson, Ingjerd Benestad Sand og Tor Jan Idsøe. I 2014 har vi hatt 4 møter i GU. Undertegnede ser tilbake på mange rike og inspirerende gudstjenester i De aller fleste har hatt kirkeårets tekster som tematisk utgangspunkt. Gudstjenestelivet har vært beriket med mange varierte gudstjenester slik som avslutningsgudstjenesten før sommeren, samtalegudstjenesten for mai- og augustkonfirmanter, oppstartsgudstjenesten, Ungdomshelgs-gudstjenesten, skolegudstjenester og barnehagegudstjenester, noe vi er særdeles godt fornøyd med. Vi ser med glede at flere unge har deltatt aktivt med forskjellige oppgaver i gudstjenestene som har vært i løpet av året, slik som lyd/bilde, tekstlesinger og som kirkeverter. Som vanlig har Voie Brass, Voie Kirkekor, Voikiba, Convoy, Voice, Voie kirkes lovsangsteam, Søndagsskolen og blåsere beriket en del av gudstjenestene. I skolens sommerferie vekslet ansvaret for gudstjenestene mellom Vågsbygd kirke, Flekkerøy kirke og Voie kirke. Tor Gunnar Engestøl, leder av GU. Diakoniutvalget Ny diakon ble ansatt 1. oktober 2014 i 50 % stilling. Diakoniutvalget hadde ett møte i Supertorsdag Målgruppe: Småbarnsfamilier/storfamilien med besteforeldre, evt. andre Årsmelding 2014 Side 14

15 Målsetting: Supertorsdag skal være et sosialt treffsted med lav terskel hvor Guds ord forkynnes på en barnevennlig måte. Supertorsdag er et samarbeid mellom Barneutvalget, Diakoniutvalget og barnekoret Voikiba. Arrangeres er månedlig fire ganger på høsten og fem ganger på våren. Samlingen starter med middag, deretter fellessamling i kirkesalen med bibelfortelling, sang av Voikiba og bønn (minigudstjeneste). Etterpå er det aldersinndelte aktiviteter: Småbarnssang for barn under 4 år, Miniklubb med lek/forming/aktiviteter for barn fra 4år tom 1. klasse og Klubb for barn fra 2. til 7. klasse. I blå sal er det «kafe» for voksne. Det er behov for flere kjøkkenhjelpere, dvs. gjøre i stand storsalen til bespisning, servere maten og rydde etterpå. Videre er det behov for flere ledere til Klubben. Det er ca 20 barn på to ledere. Dessuten er det stor aldersforskjell på en 2. klassing og en i 7. klasse. Det er derfor et ønske å dele Klubben i to trinn, og trinn (Vipklubben) Mennesker med psykisk funksjonshemning Målgruppe: Beboere i Skarpelunden og dem som bor privat. Målsetting: Integrere mennesker med psykisk utviklingshemning i menighetslivet. Pluss: Følge opp tiltaket «En kirke for alle» som skjer på prostiplan. Det har ikke vært andre tilbud enn «En kirke for alle». Diakon har besøkt de ansatte på Skarpelunden og vært til stede da diakon i Vågsbygd hadde kurs vedr. hvordan møte sorg hos mennesker med psykisk utviklingshemning. Foreløpig er det ikke etablert noe samarbeid med boligen, men sogneprest og diakon vil se nærmere på mulighetene for dette. «Bibel og Kafe» 4 formiddager pr. semester. Bibelundervisning kl deretter kafe. Ansvarlig: Diakoniutvalget og Tor Svein Langås Målgruppe: Hjemmeværende i alle aldre, mennesker som både tviler og tror på bibelens budskap. Målsetting: Gi kunnskap om bibelen, Øke nysgjerrigheten på dens innhold, felleskapsbyggende. Bibelundervisning v/ Tor Svein Langås og Gunnar T. Pedersen Formiddagtreff Hver første torsdag i mnd. kl Målgruppe: Hjemmeværende i alle aldre, mennesker som er isolert pga av dårlig helse(skysstilbud). Målsetting: Felleskapsbyggende, trosformidlende, gi kunnskap om aktuelle temaer Jubilantbesøk: Besøk med blomst og kort. Målgruppe: 80, 85 og 90-årsjubilanter Målsetting: Bli sett/husket av menigheten på en merkedag, gjøre noe med ensomheten blant de eldre. Informere om menighetens tilbud. Diakoniutvalget vedtok før jul at istedenfor å gi blomster til dem som fyller 85, heller bør bruke pengene på nyinnflyttede medlemmer i menigheten. Det jobbes med hvordan skaffe denne oversikten og hvordan det kan løses praktisk. Besøkstjeneste Målgruppe: Mennesker i forskjellig aldre som har behov for besøk. Årsmelding 2014 Side 15

16 Målsetting: Møte behov for: en å snakke med, en som lytter, en som leser avis, bøker og lignende, en å be sammen med, en å gå tur med, en å gå på aktiviteter sammen med. En å gå i kirke sammen med. Diakonen samarbeider med hjemmesykepleien på Ternevig og Psykiatrisk hjemmesykepleie på Vågsbygd senter og hverdagshelter som er gode til å se behov rundt seg. Diakonen går fast på hjemmebesøk til enkelte. Bruker mest tid på et førstebesøk for å kartlegge behov for så å finne frivillige. Allehelgenssøndag Diakonen sendte en personlig invitasjon til alle etterlatte/pårørende i menigheten og deltok selv i gudstjenesten. De dødes navn ble lest opp, og det ble tent ett lys for hver av dem. De etterlatte/pårørende fikk også tilsendt invitasjon til felles temakveld om sorg i prostiet. Målgruppe: Alle som har mistet en av sine nærmeste siden forrige Allehelgenssøndag. Målsetting: Vise oppmerksomhet til nærmeste etterlatte/pårørende og deres familier. Gi livsmot og håp gjennom gudstjenesten. Sorgarbeid Fram til oktober 2014 hadde en frivillig medarbeider oppfølgingsansvar i forhold til etterlatte/pårørende. Da ny diakon ble ansatt, overtok diakonen dette arbeidet. Det ble sendt brev til samtlige etterlatte/pårørende med tilbud om deltakelse i sorggruppe, evt. samtaler hos diakon eller prest. Diakonen fulgte opp brevet med telefon. «Jentekvelds» Målgruppe: Voksne kvinner. Målsetting: Sosialt lavterskeltilbud med fokus på måltidet og samtalen. Det skal være uten presentasjon og uten prestasjon. «Jentekvelds» har derfor ikke noe program utover bordvers og en kort opplesning fra boka «God nok» av Heidi Gellein. Treffet skal bygge relasjoner på tvers av alder, barn/ikke barn, troende/ikke troende, tvilende/søkende osv. Det har vært en jentekvelds, og tilbudet videreføres neste år. Det er ønskelig at treffet blir månedlig. Diakonale tiltak sentralt i Kristiansand domprosti: Diakonene i prostiet samarbeider om følgende prosjekter: Retten til egen tros- og livssynsutøvelse, internundervisning Diakonen var til stede på kurs for ansatte ved Vågsbygdtunet. Det ferskeste tiltaket som er under utvikling er: Seminarer om åndelige og eksistensielle behov i eldreomsorgen. Vi har prøvd det ut i sone Øst i samarbeid med sykehusprest Hilde Nordhagen. Sorggrupper: Diakonen samarbeider tett med øvrige diakoner og har et lokalt ansvar for å rekruttere til sorggrupper. Alle pårørende får brev og blir oppringt og får tilbud om gruppe, hjemmebesøk eller samtale på kontoret. Dem vi får kontakt med, får I den ordløse timen av Tove Houch. Temakveld om sorg Årsmelding 2014 Side 16

17 Hvert år i slutten av okt. arrangerer diakonene i Kristiansand en åpen temakveld om sorg. Den er et åpent tilbud uten påmelding. Her informeres det også om sorggrupper. Denne kvelden annonseres i vårt menighetsblad. «Sorgen det ikke sendes blomster til» Temakveld og tilbud om gruppe Hver høst arrangerer diakonene i Kristiansand en åpen temakveld hvor det tas opp ulike spørsmål omkring samlivsbrudd, og gir informasjon om samtalegrupper. Dette tilbudet er for alle uavhengig av kirketilknytning og livssyn. Denne kvelden annonseres i vårt menighetsblad. Kommunikasjonskurs for par «To på samme kurs» Kurset arrangeres en gang pr år over en weekend i samarbeid med alle diakonene i prostiet pluss Søgne menighet. Et forebyggende kommunikasjonskurs for par uansett fartstid og livssyn. Mennesker med psykisk funksjonshemning «En kirke for alle» Et samarbeidsprosjekt i Kristiansand domprosti som har tilrettelagt tilbud bl.a. Alf klubben og gudstjenester. Voie menighet har på det nåværende tidspunkt ikke noen repr. i styringsgruppa. Formiddagstreffene I 2014 ble det arrangert 8 Formiddagstreff på første torsdag i hver måned i periodene februar-april og september-desember. Formiddagstreffene arrangeres for alle interesserte, men det er vesentlig personer over 60 år som viser sin interesse. Antall personer tilsted hver gang varierer mellom 40 og 50 personer. Arrangementskomiteen har bestått av følgende medlemmer: Tor Svein Langås, Lillian Langås, Signe Jensen, Signe Ravnåsen, Wenche Olsen, SolveigTrælandshei og Ragnar Wassvik. Arrangementenes innhold bestod vesentlig av følgende aktiviteter: Forskjellige kåserier med kåsører fra Kristiansand-området, andakter, korsang, årelotteri, hyggelig samvær med allsang, matservering og kaffe. Overskuddet på åresalget gikk til menighetens arbeid. Følgende kåsører har deltatt i perioden: Odd Bjørnsen og Johan Varen Ugland med tema: "Einar Skjæråsens liv og diktning." Ellen og Ivar Heier med tema: "Sjømannskirken i Spania." Oddbjørn Kleivane med tema: "Elias Blix." Jan Ivar Nilsen med tema: "Israel." Harald Flå med tema: "Bilder fra årstidene." Petter T. Gabrielsen med tema: "1814." Oddbjørn Kleivane med tema: "Julesangenes historie." Formiddagstreffenes dagstur (Voieturen 2014) gikk denne gang til Tromøya ved Arendal. Vi besøkte den over 800 år gamle Tromøya kirke. Vi spiste middag i hyggelig samvær på idylliske Bjellandstrand Gård. Her ble det gjensyn med Anne Helene og Bjarte Våge. Sigmund Høyland (Siggen) var med som inspirator og underholder under middagen. Totalt 47 personer var med på turen. Ragnar Wassvik Årsmelding 2014 Side 17

18 Gruppeutvalget Gruppeutvalget er redusert med en person etter at Anne Helene Våge sluttet, og består av Toril Sæstad, Elin Stomnås, Marit Hornnes og Øyvind Knutsen. Siste års aktivitet har bestått i å organisere samtalegrupper for konfirmantforeldre, og å lage en oversikt over alle eksisterende bibelgrupper og samtalegrupper i menigheten. Mange grupper har bestått i mange år og lever sine egne liv, og nå har kirkekontoret fått en oversikt over disse gruppene, og hvilke grupper som er åpne for å ta imot nye medlemmer. Øyvind Knutsen Finansutvalget Utvalget består av leder av menighetsrådet (Kåre Vangen), Jens Damsgaard (giverutvalget), Jon Ivar Stakkeland, Per Steinar Lande og daglig leder. Utvalget er først og fremst et rådgivende organ for menighetsråd og daglig leder når det gjelder økonomiske spørsmål. Giverutvalget Utvalget: Leder Jens Damsgaard, Margareth Mongstad, Alf Jerstad, Geir Skogdalen og Jon Ivar Stakkeland. Margareth Mongstad har vært menighetsrådets kontaktperson i utvalget. Møter i utvalget: Komiteen har hatt 4 møter. Mandatet: Barne- og ungdomsarbeid har givertjenesten fått som første prioritet. Men deretter har diakoni vært neste mål for arbeidet. I 2014 har vi hatt to fast ansatte. Diakon Rannveig Johannessen Lyngroth (50 % stilling) startet opp i september Synnøve Vatne er ansatt i 100 % stilling (pt. 20 % permisjon) som trosopplærer/konfirmantlærer. Informasjonsarbeid og fest for givere: 1. Giverutvalget har i brev/e-post til giverne i januar og desember orientert om situasjonen på giversiden. Utvalget har i høst hatt en aksjon i 2014 rettet mot firmaer og spesielt de som har en tilknytning til Voie. Ved slutten av året var status at vi fikk gaver i tre år på ca pluss et engangsbeløp på kr. Vi opplever mange positive reaksjoner, men det er mange som er ute i det samme markedet. Vi fortsetter å verve nye givere og inspirere til økt innsats for de som har mulighet for det. Det er svært positivt at Stortinget fra har økt det skattefrie beløpet til frivillige organisasjoner fra kr til kr Giverfest torsdag 20. februar. Kombinert giverfest og medarbeiderfest i forbindelse med bispevisitas. Stein Reinertsen talte om viktigheten av det frivillige engasjementet i menigheten og ikke minst givertjenesten. Det var god stemning og fullsatt i kirkesal og møtesal i underetasjen. 3. Giverresultater 2014 I 2014 var det 126 givere som gav kr ( kr i 2013, kr i 2012). Budsjettet var på kr og det klarte vi. I tillegg kommer gaven på kr som er bokført direkte på menighetens gavekonto. I og med at diakonstillingen ikke har vært besatt hele året, kan vi ved årsskiftet avsette midler til et lønnsfond som sikrer stillingene framover. Budsjett 2015 Årsmelding 2014 Side 18

19 Givertjenesten har et avtalebeløp pr på kr Det er nå avtalt med bispedømmet at 25 % av lønnsutgiftene til diakonen dekkes derfra og 25 % av menigheten (givermidler). Tidligere hadde vi 20 % støtte til kateket på givermidler. Resultatet blir at lønnsutgiftene pluss administrasjonsutgiftene til de to giverstillingene, ser ut til å balansere med giverinntektene. Tanker ved inngangen til Det har de siste årene vært noe vakanse i de to giverstillingene. Vi kan glede oss over at nå er begge besatt av dyktige medarbeidere som er bosatt i menigheten. Til tross for gjentatte søknader og uttalte behov, synes det vanskelig å få nye kirkelige stillinger til menigheten. Slik situasjonen er, må vi belage oss på å styrke givertjenesten videre framover for å gi menigheten den bemanning den trenger. Mens Voie menighet for noen år siden var en av de få som hadde givertjeneste på over kr, vil vi nå se at de fleste menighetene i Kristiansandsområdet ligger på det nivået. Det betyr at Den Norske Kirke er kommet i en ny situasjon. Menighetene forstår dette og tar konsekvensen av det. Vi vil igjen takke for året som er gått og ikke minst dere nye som er blitt med. Vi takker for at dere så trofast og samvittighetsfullt følger opp og betaler inn etter planen. Det er viktig for oss som føler oss ansvarlig for to stillinger. Må vi alle merke Guds velsignelse over oss og det arbeidet vi støtter i 2015! Hilsen Giverutvalget. Huskomiteen Komiteen består av leder Cay Knudsen, Åse Vangen, Steinar Jærnes, kirketjener Blain Jackson og daglig leder Harry Omdal. Vasketeamene Jif gjør en glimrende jobb og kirka har vel aldri vært så ordentlig som nå. Men fortsatt jobbes det med å få nok medarbeidere i teamene. Vi skulle gjerne vært 3-4 flere. Tre team har vært i funksjon. Cay Knudsen Menighetsbladet for Voie Redaksjonen har i 2014 fulgt planen fra 2009, denne planen vil også mer eller mindre følges i Innholdet i Voie menighetsblad er i hovedsak reportasjer fra aktiviteter som skjer i Voie kirke og i bydelen vår, samt annonsering av det som skal skje i de kommende månedene. Målet er fortsatt å lage et blad som også henvender seg til de som ikke går i kirka til vanlig. Dette har preget formen på artiklene samt at vi har forsøkt å ta med artikler som dreier bladets profil i retning av å være en liten lokalavis som skriver litt om det som skjer i Voie. Bladet er kommet med fem nummer i Redaksjonens medlemmer i 2014: Gunnar Trægde Pedersen, Jon Kristen Ugland, Jan Erik Abrahamsen, Unni Brekka Ugland. Pål M Abrahamsen har sammen med Jan Erik designet bladet i 2014 fram til augustnummeret. Fra oktober har Cecilie Høgås designet bladet. Distribusjon: Bjørg og Aslak Bjotveit og Solveig og Cay Knudsen, daglig leder Harry Omdal er i dialog med distribusjonsteam. Unni Brekka Ugland Årsmelding 2014 Side 19

20 Konfirmantarbeidet skoleåret 2014/2015 I år har vi 55 konfirmanter i Voie menighet. Disse skal konfirmeres lørdag 22. august 2015, fordelt på tre gudstjenester. Undervisningen er ved Synnøve Kvervavik Vatne, som også er hovedleder/kontaktperson for konfirmantarbeidet, og ved Gunnar Trægde Pedersen, som er faglig ansvarlig. Tor Gunnar Engestøl og en fin gjeng med ungdomsledere er medhjelpere under enkeltarrangement. Vi startet første helga i november med et kick off-døgn med overnatting i kirka. Konfirmantene fikk en god start og en smakebit på hva det vil si å være konfirmanter i Voie. Mange deltok også på Ungdomshelga to uker senere, som endte med ungdomsgudstjeneste søndag der konfirmantene ble presentert og mottok hver sin bibel. I januar og februar ble konfirmantene delt i åtte grupper, hvor hver av dem fikk tre undervisnings/samtale-kvelder hjemme hos folk i menigheten. Vi har også hatt besøk av Åpne Dører, som ledet oss i et spennende rollespill i Voieskogen. Temaet var forfulgte kristne. Her bidro også en flott gjeng med ungdomsledere. Da vi hadde undervisning om temaet død, begravelse og det kristne håpet, bidro Andås Begravelsesbyrå og sykepleier Birgitte Engestøl, i tillegg til de vanlige konfirmantlærerne. 24. mars var konfirmantene bøssebærere under KN-aksjonen. Konfirmantene skal på leir på Havglimt første uka i august, mens samtale- og konfirmasjonsgudstjenestene holdes henholdsvis 16. og 22. august. Konfirmantene må også møte på åtte gudstjenester og fem ungdomsarrangement (VUG/KRIK/Convoy) i løpet av skoleåret. På den måten kan vi tilby et bredt og innholdsrikt opplegg, der de får oppleve noe av mangfoldet i menigheten. Det gleder oss å se at flere av konfirmantene har funnet sin plass i ungdomsarbeidet. Dette skoleåret har vi også invitert med konfirmantene som hjelpeledere på søndagsskolen, og til å bidra med drama, dans og kreative innslag under gudstjenestene. Oppslutningen har vært så god og positiv at dette er noe vi ønsker å fortsette med. Synnøve K. Vatne Årsmelding 2014 Side 20