Prosjekteringsledelse

Transkript

1 1 Trimmet utforming Trimmet bygging Trimmet fullføring Prosjekteringsledelse Tekna NITO kurs april St. Olavs Hospital May

2 Fra TPC til Trimmet bygging 3 Toyota Motor Company 1930 (før dette vevstoler) Utvikling av Toyota Production System, TPS NUMMI, Freemont, California 1984 Lean Production 1991 (Womack, Jones & Roos) Glenn Ballard tar initiativ til Last Planner 1992 International Group of LC, IGLP, stiftet 1993 Lean Construction Institute stiftet 1997 Glenn Ballard Dr. Thesis, 2000 Lauri Koskela Dr. Thesis, 2000 Veidekke, Trondheim, 2004 Helsebygg 2006 Helsebygg 2010 Kunnskapssenteret et demonstrasjonsprosjekt for BIM og Lean Construction Trimmet bygging hos Helsebygg 4 HMS/KS-tur til Danmark november 2004 (partnering) Sven Bertelsen hos Helsebygg juni 2005 Gjennomføringsavtale (NCC, ASV ETØ, TSO) juli 2006 Start Trimmet bygging Gastro sør jan Med på å stifte Lean Construction NO mai 2007 Bygg-tur til Danmark mai 2007 (MT Højgaard) Etablerer ressursgruppa TB juni 2007 Start Trimmet prosjektering Gastro midt mars 2008 Helsebygg med i styret for Lean Construction NO mai 2008 Helsebygg presenterer TB for LC NO sept Start Trimmet bygging Gastro midt okt Studietur til San Francisco, KOS med LC DK okt Studietur til San Francisco med HB ledelse mars/april 2009 Studietur til San Francisco med HB ledelse februar

3 Minimering af spild Flowet det bruger vi en del tid på Tidsstudium af elementmontage 5 Borte 12 % Montage 30 % Vente 21 % Gå 6 % Samtale 7 % Kilde: 14. Nielsen apr & Kristensen Klargøring 19 % Transport 5 % 6 Toyota 4 P modell Problem Solving People & Partners Process Philosophy Problem løsning Mennesker Prosess Langtidsfilosofi 3

4 Teoretisk grunnlag (T-F-V-modellen) Først og fremst knyttet til finnen Lauri Koskela, nå Salford University, UK 7 Transformation. En kjede av prosesser hvor materialer bearbeides og verdien økes Flow. Her betraktes sammenhengen mellom prosesser hvor man kan finne mange operasjoner som ikke skaper verdi Value. Hvis produktet ikke har verdi (for kunden), er det ingen mening å produsere det uansett hvor effektivt det skjer Veidekke foredrag IGLC 2008: Construction as a logical, economical and social process. 8 Måter å basere virksomheten på 4

5 9 betyr: Kompaniskap - for ærlig, åpent og forpliktende samarbeid Kompetanse - for den kunnskap og erfaring som trengs Koordinering - for å utføre riktige oppgaver når de skal gjøres Kreativitet - for oppfinnsomme løsninger Kommunikasjon - for dialog, informasjon og involvering Cathedral Hill Hospital Models 10 3D Studio Max Rendering NavisWorks Coordination Model 5

6 Sykehuseieren Sutter Health Nordlige California 11 I alle prosjekt skal det benyttes Lean Construction BIM Relasjonskontrakter IPD (Integrated Project Delivery), AIA IFOA (Integrated Form of Agreement), Sutter Health Sutter Health har 60 sykehus hvorav nær en tredjedel har akuttfunksjon Innsats/påvirkning vs tid (MacLeamy Curve) Rettferdiggjør tidlig innlemmelse av entreprenørkompetanse (og bruk av BIM) 12 6

7 Trimmet bygging - Lean Construction hos Helsebygg 13 Kontinuerlig forbedring (A3-rapportering) Kontinuerlig læring Produksjonsplanlegging med involvering av de som skal produsere Utkikksplanlegging og overvåkning av forutsetningene for sunne aktiviteter (Last Planner) Redusere sløsing (fjerning av ikke-verdiskapende aktiviteter) Trimmet logistikk (pull/just in Time) Kartlegging av verdistrømmen (Value Stream Mapping) Skape verdi for alle deltakerne, ikke bare byggherren (Target Value Design) Samlokalisering (The Big Room) Virtuell utforming og bygging (VDC/BIM) Relasjonskontrakter (Relational Contracts) Fet skrift på de områdene Helsebygg hittil har satset mest Lean Production Delivery System 14 7

8 Last Planner Principles 15 Lookahead Planning Sessions 16 Start with a Six Week Lookahead View taken from the Phase Schedule. Break week 1 and 2 of Phase Activities into Tasks that can essentially fit onto a Weekly Work Plan. Review weeks 3, 4, and 5 to ensure that all constraints will be removed. screen activities for constraints (materials, information, obstacles, permissions, anything hindering an activity from happening). Achieve commitments to ensure the constraint removal. The team only allows tasks to keep their scheduled dates if there is confidence that all constraints will be removed. At this point planning is a regular non-formally scheduled meeting, it is part of everyday work. 8

9 Mapping Sessions Bakover planlegging 17 Lean Design Principles 18 Set Based Design An iterative process of developing sets of solutions that satisfy cost, function and quality. Sets of solutions are advanced until the last responsible moment Sharing Incomplete Information Often Willingness of team members to continuously share incomplete information. Daily or at least weekly sharing of design and budget information. Design and budget evolve simultaneously Simultaneous design of Product and Process Product and process design decisions are made simultaneously. 3D Design / Modeling, and Digital Prototyping Use digital prototyping to integrate design and cost characteristics. Provide widespread access to the design model as it evolves. 9

10 Lean Design Principles 19 Detailed design by specialty contractors and vendors Designers and engineers produce only those deliverables needed for permitting and needed by specialty contractors or other suppliers for detailing. Multidisciplinary Design Teams - Designers, Facility Users, Constructors, Major specialty contractors and suppliers are contracted early Value based proposal process. Specialty Contractors and Suppliers work together early in the Design Phase to simultaneously develop the design and budget. Multidisciplinary teams meet at least weekly. Production Planning and Management Production Planning and Management is applied during the Design phase using Constraints Analysis, and Weekly Work Plans. Design and budget production is planned and managed to emulate a continuous flow process. Project Based Production Management is formally applied using standard Lean Processes and Principles Metrics 20 Percent Planned Complete (PPC) Tasks Anticipated (TA) Tasks Made Ready (TMR) Categories of Variance Tasks Repeated Root Cause Analysis (5 Whys) 10

11 Target Value Design 21 Legge større vekt på verdi enn kostnad Legge mer opp til å komme frem til akseptable løsninger innenfor en gitt pris enn å prise løsninger Sony Walkman eksemplet 22 Target Value Design at Cathedral Hill Hospital 11

12 Eksempel fra Sutter Health 23 Planprosessen Den analytiske og den syntetiske planen møtes på nivå 3 24 Prosessplanen (styringsplanen) TB2 nivå viser hele byggeprosessen på et overordnet nivå planlegging av langsiktig logistikk er en kontraktfestet avtale av hva som må skje Periodeplanen (ca 3-6 ukers horisont) TB3 nivå er avtaler for å sikre at aktiviteter blir sunne dvs de 7 forutsetninger kommer på plass er gjensidige avtaler av hva som kan skje Ukeplanen (en ukes horisont) TB4 nivå er gjensidige avtaler om hva som vil bli gjort 12

13 Trimmet bygging: Organisasjonsstruktur 25 STRATEGISK LEDELSE Samhandlingslinje TB 0 Kontraktslinje L 0 Støttelinje S 0 TB 1 L 1 S 1 ADMINISTRATIV LEDELSE TB 2 L 2 S 2 TB 3 L 3 PRODUKSJON TB 4 L 4 L 5 Trimmet bygging møter 26 6-ukersmøtet 3-ukersmøtet 1-ukesbefaring Basmøtet Før 6-ukersmøtet er det sørget for at tegninger har gjennomgått tverrfaglig kontroll og kontroll av byggbarhet, og at det er etablert en tegningsleveranseplan som viser at alle tegninger foreligger ved 6-ukersmøtet 13

14 The Last Planner System (LPS) Look-Ahead-Planning Utkikksplanlegging Bakoverplanlegging 27 Fra hovedplan hva som må gjøres Fra 6-ukersplan hva som kan gjøres Fra ukesplan hva som vil bli gjort Når arbeidet er ferdig hva som ble gjort Evnen til å få gjennomført det som er planlagt kan måles gjennom bruk av PPU: Planlagt Prosent Utført (Hvor flinke er vi til å holde avtaler?) Prinsipper for framdriftsplanen 28 Basert på trimmet bygging konseptet Hver etasje i hver fløy er et kontrollområde Føringsveier skal være sammenhengende fra teknisk rom til etasjen når kabeltrekking starter Tekniske rom skal kunne levere strøm, varme, kjøling, vann og kommunikasjon når kontrollområdet krever det 14

15 Sekvensplan Gastro midtfløy Bølger i Trimmet bygging Kunnskapssenteret Innvendige vegger, 8 uker Maler/murer, 4 uker Innredning 8 uker Belegg 4 uker Byggutstyr inkl. systemtest, 8 uker Funksjonstest 2 uker 15

16 31 Utviking i Synergipunkter AHL frem til overtagelse Tilvekst og lukking av 500 punkter i uken Kvalitetsavvik Bruk av Synergi 32 Utvikling av Synergisaker Gastro midt Antall saker U6 U8 U10 U14 U16 U18 U20 U22 U24 U26 U32 U33 U34 U35 U36 U37 U38 U39 U40 U41 U42 U43 U44 U45 U46 U47 U48 U49 U50 U52 Totalt antall saker Saker under behandling TB Saker under lukking HB Saker under behandling, andre Ukenummer 16

17 Styring av prosessen 33 Når et arbeid ikke blir utført i henhold til avtalt plan må vi sette inn ressurser for å finne den egentlige årsak. Spør fem ganger Hvorfor? Vi gjør de tiltak som nødvendige for å endre på den egentlige årsak Vi sørger for at vi lærer og forbedrer oss mens vi bygger. BIM & LEAN CONSTRUCTION

18 BIM hos Helsebygg 35 Deltagelse i buildingsmart i Oslo mai/juni D DAK og drofus i byggefase 2 Beslutter å bruk BIM i BAAS våren 2008 Tur til San Francisco, KOS med LC DK okt Tur til San Francisco mars/april 2009 (KRH, BNI, LAA & KOS) Beslutter å bruke BIM i Kunnskapssenteret sommer 2009 Helsebygg besøker Skanska i London september 2009 Besøk av Jotne 19. oktober 2009 Tur til Helsinki oktober 2009 (KRH, LAA & KOS) Beslutter å be Jotne utarbeide BIM-manual 2. november Lanserer SimsalaBIM 4. november SimsalaBIM desember 2009 Tilbudsforespørsel Kunnskapssenteret med BIM-manual januar 2010 Tur til San Francisco februar 2010 (JAV, KRH & KOS) SimsalaBIM 36 Vi sa ikke: BIM hører interessant ut. Hva kan vi bruke det til? Men Vi har vår K5 gjennomføringsmodell som har de metodene og verktøy som vi mener er nødvendige i dagens situasjon. Hvordan kan BIM understøtte dette? Vi utfordrer altså markedet til å komme til oss og vise sine fortreffeligheter. Vi ønsker å anspore alle BIM-leverandører og våre rådgivere og entreprenører til å effektivisere vår byggemetode. 18

19 SimsalaBIM desember Mandag S0 Tirsdag S1 Onsdag S1 Torsdag S2 Fredag S3 Skisseprosjekt Øyvinn Gullvåg Kravanalyse Lars Abrahamsen Gjennomgang av rørkontrakt Anders Fuglås Target Value Design Øyvinn Gullvåg Trimmet bygging Morten Forbord Forprosjekt og funksjonsprosjekt Øyvinn Gullvåg Gjennomgang av byggkontrakt Laugen/Knotten Gjennomgang av luftkontrakt Anders Fuglås Utarbeide GSP Anders Fuglås Fullføring og overtagelse Snorre Sandvik Anbudsprosjekt Øyvinn Gullvåg Gjennomgang av el.kontrakt Jan Petter Egseth Prosjekterings møte Øyvinn Gullvåg Planlegge trimmet bygging Fuglås/Forbord Overlevering med FDVdokumetasjon Lars Abrahamsen Prosjektet skal gjennomføres i løpet av en uke med tre økter hver dag 08:00-12:00, 12:00-16:00 og 16:00-20:00 med nødvendige pauser Spørreundersøkelse: Trivsel 38 I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging trives jeg generelt bedre antall svar Professor Brochs gate 2 St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 38 19

20 Spørreundersøkelse: Samarbeid I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging er samarbeidet med andre fag/bedrifter bedre Antall svar10 5 Professor Brochs gate St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 39 Spørreundersøkelse: Konflikter 40 I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging er det færre konflikter Antall svar15 10 Professor Brochs gate 2 St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 40 20

21 Spørreundersøkelse: Fremdrift 41 I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging er det foregående arbeid oftere er avsluttet før nytt starter Antall svar 10 Professor Brochs gate 2 St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 41 Spørreundersøkelse: Ressursallokering I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging opplever jeg at de personene som kreves for å utføre jobben er på plass Antall svar 15 Professor Brochs gate 2 St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 42 21

22 Spørreundersøkelse Materialer 43 I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging opplever jeg at nødvendige materialer er tilgjengelig Antall svar Professor Brochs gate 2 St.Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 43 Spørreundersøkelse: Kvalitet 44 I dette prosjektet sammenliknet med tidligere prosjekter der vi ikke har brukt Trimmet Bygging opplever jeg at kvaliteten på det vi bygger er bedre Antall svar Professor Brochs gate 2 St. Olavs Hospital Grad av enighet 1 Helt uenig 4 Verken enig eller uenig 7 Helt enig 44 22

23 Tradisjonelle kontrakter Grunnlag for konflikter 45 Byggherrestyrt detaljprosjektering Byggherrestyrte entrepriser Byggherrestyrt Skisseforprosjekt Totalentreprise 46 Nye kontraktsmodeller basert på samspill Byggherrestyrt samspill Fagdelte totalentrepriser med detaljprosjektering Byggherrestyrt Skisseforprosjekt Totalentreprisekonkurranse i samspill Totalentreprise med solidarisk avtale 23

24 Trimmet bygging i Kunnskapssenteret Gjennomføringsmodellen er beskrevet i to dokument: 1. STY E05 Gjennomføringsmodell for samhandling Viktige suksessfaktorer Videreutvikle og effektivisere byggenæringen gjennom utvikling av metoder, holdninger og kompetanse Utnytte mulighetene i åpen BIM til bedre kommunikasjon, grensesnittsavklaringer, byggemetode og riktig dokumentasjon på byggeplass R.01.SP-016 Grunnlag for samhandling Utvidelse av GSP-konseptet GSU: Grunnlag Samhandling - Utforming GSP: Grunnlag Samhandling - Produksjon GSD: Grunnlag Samhandling Drift BIM-manual Samhandlingsfaser P2 SH3-Bygging P1 SH2-Multidisiplin P0 SH1-Singeldisiplin Tilbud Spesifikasjon Tidspunkt P0 er inngåelse av avtale Tidspunktet P1 er tiltransport av rådgivergruppen til entreprenørene Tidspunkt P2 er inngåelse av endelig gjennomføringsavtale SH1, SH2 og SH3 er samhandlingsperioder. SH3 er byggeperioden. 24

25 Tre viktige metodevalg BIM (bygningsinformasjonsmodellering) benyttes for å visualisere løsninger, prosesser og resultater. Dette gjøres for å sikre at prosjektets status og fremdrift kan kommuniseres til alle deltakere på en god måte. 2. Trimmet bygging gjennomføres for å oppnå bedre kvalitet, tempo, kostnadsreduksjon og sikkerhet. Trimmet bygging benytter en organisering, der de best kvalifiserte benyttes, uansett organisasjonsmessig tilhørlighet. 3. Samhandlingen skal gjelde alle deler av prosjektet fra oppstart og frem til at gode FDVU-systemer er på plass. Målet er at alle deltakere skal anspores til å arbeide til prosjektets beste og ikke dyrke egeninteresser. Samhandling i praksis 50 Det er en forutsetning for god samhandling at alle har gjort seg kjent med grunnlaget for arbeidet i de prosessene de skal delta i. Dette gjelder mål for resultater som skal oppnås så vel som prinsipper og metoder som skal etterleves. Dette grunnlaget må alle deltakerne sette seg inn i. Der det er praktisk mulig, skal det legges til rette for at deltakerne kan påvirke fellesreglene for samhandling. Det skal alltid strebes etter å arbeide for hele prosjektets beste og unngå suboptimale løsninger hvor deler tilgodeses i forhold til helheten. Med helhet menes prosjektet fra vugge til grav. Rimelige investeringskostnader må avveies mot driftskostnader. 25

26 Tre integrator-roller Kunnskapssenteret 51 Teknisk integrator (TI) ivaretar Helsebyggs ansvar for å spesifisere, dokumentere og verifisere samspillet mellom tekniske systemer og funksjoner på tvers av alle entrepriser/systemer, slik at disse integreres på en optimal måte. Ytelsen kan kjøpes gjennom en egnet entreprise Produksjonsintegrator (PI) ivaretar Helsebyggs ansvar for samordning av produksjonen på byggeplassen. Han skal verifisere at planlegging og gjennomføring av trimmet bygging skjer etter forutsetningene. Ansvarlig bas for bølgene i trimmet bygging rapporterer til PI. Ytelsen kan kjøpes gjennom en egnet entreprise Modellintegrator (MI) ivaretar Helsebyggs ansvar for driften av prosjektets BIM-modellserver. Han skal verifisere at informasjonen som legges inn i modellserveren oppfyller kravene fra prosjektets BIMmanual. I alle kontrakter skal det utpekes en modellkoordinator som følger opp at leveransen skjer i henhold til BIM-manualen. MI-ytelsen kan kjøpes gjennom en egnet entreprise. Koordinering av prosjekteringen 52 For å koordinere mellom de ulike disipliner og ivareta byggherrens rolle i delte totalentrepriser, oppretter byggherren en koordineringssenhet mellom de prosjekterende som ledes av Prosjekteringsgruppeleder (PGL). Denne funksjonen skal sikre at prosjekteringen blir effektiv og målrettet Prosjekteringen skal organiseres i henhold til organisasjonsstrukturen i prosjektet. Målsettingen er at avklaringer skjer på lavest mulig nivå. Dette innebærer at hoveddelen av koordinering og informasjonsflyt skjer på L3 nivå. Derfor er samlokalisering viktig for dette nivået Det skal lages en dokumentleveranseplan som er knyttet til oppstart i de enkelte kontrollområder. Tegninger skal være utsendt til entreprenørgjennomgang åtte uker før oppstart på byggeplass. I løpet av SH1 og SH2 skal det avklares hvordan BIM-modellen kan brukes til å effektivisere denne kvalitetskontrollen. 26

27 Trimmet prosjektering 53 Viktige prinsipper for trimmet prosjektering er: Arbeidet rett første gang Minst mulig omgjøringer Informasjonsflyt Avklaringer på lavest mulig nivå Gi de som skal gjøre jobben arbeidsro Inngå personlige og forpliktende avtaler Det foreslås at de prosjekterende har regelmessige arbeidsmøter med vekt på forhold som kan hindre effektiv produksjon av arbeidsgrunnlag. For å sikre dette må aktiviteten være rettet mot det som kan skje 6-uker frem i tid. Det lages forhindringsliste hvor det tas hensyn til de 7 forutsetningene for trimmet prosjektering. Reglene for trimmet prosjektering 54 De 7 forutsetningene for trimmet prosjektering: Den foregående aktiviteten skal være avsluttet De nødvendige beslutninger skal være tatt Den nødvendige kompetansen skal være tilstede De nødvendige ressurser skal være tilstede Det skal være satt av nok tid Motstridene krav skal være avklart Ytre forhold skal være avklart (tillatelser fra myndigheter og lignende) 27