delefredag #6 fjernlån

Transkript

1 delefredag #6 fjernlån

2 FJERNLÅN hva sier loven? Kapi%el I. Folkebibliotekenes formål og virksomhet. 1. Målse&ng Folkebibliotekene skal ha 8l oppgave å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom informasjonsformidling og ved å s8lle bøker og annet egnet materiale gra8s 8l disposisjon for alle som bor i landet. Det enkelte bibliotek skal i sine 8lbud 8l barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet. Virksomheten skal være utadrehet, og 8lbudene skal gjøres kjent. Folkebibliotekene er ledd i et nasjonalt biblioteksystem. 3. Lånesamarbeid, registrering m.v. Bibliotekene skal følge felles regler om lånesamarbeid og registrering, og for utarbeidelse av sta8s8kk og årsmeldinger. Departementet kan gi nærmere forskrijer. 9. Fjernlånsvirksomheten Fylkesbiblioteket skal ivareta Kernlånsvirksomheten i fylket, organisere bibliotekenes lånesamarbeid, og stå ansvarlig for sin del av den felles plan for anskaffelse og oppbevaring av liheratur.

3 REGLEMENT FOR FOLKEBIBLIOTEKET VEILEDENDE RETNINGSLINJER (utdrag) Gjennom samarbeid med andre bibliotek skal folkebiblioteket arbeide ak8vt for at studenter og andre utdanningssøkende får dekket sih bibliotekbehov Folkebiblioteket skal søke å skaffe 8l veie bøker og eventuelt annet egnet materiale som biblioteket ikke selv eier, men som lånerne har behov for

4 RETNINGSLINJER FOR FJERNLÅN FOR FAG- OG FOLKEBIBLIOTEK INNLEDNING Fjernlån er samarbeid mellom bibliotek, der bibliotekene s8ller sine samlinger 8l disposisjon for lånere ved andre bibliotek. Lånesamarbeidet skal gi best mulig utnyhelse av felles bibliotekressurser og er selve ryggraden i bibliotek- samarbeidet. Et velfungerende Kernlånsamarbeid er en forutsetning for at biblioteksystemet fungerer effek8vt 8l beste for bibliotekbrukerne. Det handler om å sikre best mulig 8lgang 8l landets samlete bibliotekressurser for alle, uavhengig av bosted eller 8lknytning 8l utdanningsins8tusjon. DeHe betyr at alt materiale som er 8l hjemlån i eh bibliotek også bør være 8lgjengelig for brukere ved andre bibliotek gjennom Kernlånsamarbeid. Fjernlån er indirekte nedfelt i Lov om folkebibliotek av 20. desember I 1 står det at folkebibliotekene er del av et nasjonalt biblioteksystem, og i 3 står det at bibliotekene skal følge felles regler for lånesamarbeid. Til Biblioteklovens kapihel II Kommunale folkebibliotek, 4, er det utarbeidet veiledende retningslinjer hvor det framgår at alt materiale folkebibliotek s8ller 8l disposisjon fra egne samlinger og andre biblioteks samlinger skal være gra8s for brukeren og kan disponeres av alle som bor i landet. DeHe innebærer at folkebibliotekene ikke kan reservere samlingene kun 8l bruk for innbyggere i egen kommune. EHer 9 har fylkesbibliotekene et ansvar for Kernlånsvirksomheten i fylket. Den teknologiske utviklingen har ført 8l at de fleste folkebibliotek nå tar ansvar for egne Kernlån uten å gå veien om fylkesbiblioteket. I tråd med denne utviklingen ble det i 2007 gjort justeringer i retningslinjene for reglement for fylkesbibliotekene, godkjent av Kultur- og kirkedepartementet 24. oktober Punktene som omhandlet fylkesbibliotekenes plikt 8l å ha egne samlinger og å bygge opp samlinger eher emnefordelings- planen ble Kernet. Skolebibliotek har i utgangspunktet ingen forpliktelser, verken i forhold 8l lov eller sedvane, 8l å yte Kernlån 8l andre bibliotek. Fagbibliotekenes samarbeid om Kernlån er ikke nedfelt i lovverket, men felles retningslinjer for Kernlån omfaher også disse bibliotekene. Offentlig finansierte bibliotek forventes å ta del i Kernlånsamarbeidet i Norge selv om det ikke er nedfelt i felles lov. I Stor8ngsmelding 23 om bibliotek skriver Departementet at Kultur- og kyrkjedepartementet og Kunnskapsdepartementet vil harmonisere lovverket for folkebibliotek og universitets- og høgskolebibliotek for å styrkje samarbeidet mellom biblioteka. I 8llegg vil de vurdere justering av folkebibliotekloven og fastsehe en forskrij for lånesamarbeid med hjemmel i folkebiblioteklovens 3.

5 RETNINGSLINJER FORTS. GENERELLE RETNINGSLINJER Forutsetning for et fungerende Kernlån er et fornujig selvforsyningsnivå. Fjernlån skal være et supplement 8l bibliotekets samlinger, ikke en erstatning for manglende ressurser lokalt. Bibliotekene bør ha klare avtaler med sine brukere om hvilke tjenester brukeren har 8lbud eller krav på og hvilke be8ngelser som gjelder for Kernlån, som låne8d, ansvar og forventet ekspedisjons8d. Håndtering av bes8llinger og levering av materiale må være effek8vt. Bibliotekene bør benyhe seg av samsøkfunksjoner, regionale lånesamarbeid og transportordninger for å sikre rask leverings8d og kortreiste dokumenter. Bibliotekene står frih i å velge hvor de vil bes8lle Kernlån, men oppfordres 8l å benyhe eksisterende samarbeid og Depotbiblioteket ved Nasjonalbiblioteket. PRAKTISKE ANVISNINGER FOR BESTILLING OG EKSPEDERING AV FJERNLÅN OG KOPIER Lånsøkende bibliotek: Lånsøkende bibliotek har ansvar for å verifisere og lokalisere hver bes8lling før den videresendes. Ved bes8llinger benyhes ulike samkatalogers online bes8llingsfunksjoner, e- post eller bes8llingsfunksjoner knyhes 8l det enkelte biblioteks katalog. Lånsøkende bibliotek er ansvarlig for det innlånte materialet og for returen. Långivende bibliotek: Bibliotek som ekspederer lån eller kopitjenester bestemmer effektueringsmåte, låne8d og eventuelle andre utlånsvilkår. Långivende bibliotek kan i visse 8lfeller unndra dokumenter/materiale fra Kernlån, eksempler er opphavsrehslige forhold og sikringshensyn. Spesielle lånerestriksjoner bør anmerkes ved registrering i ulike databaser Fag- og forskningsbibliotek kan belaste lånsøkende bibliotek de marginale ekspedisjonskostnadene forbundet ved kopitjenester. DeHe omfaher ikke lån av originaldokumenter. Lånevilkår: AngiH låne8d må respekteres. OppgiHe vilkår for lån, som forbud mot kopiering eller bruk bare på lesesal/i bibliotek må respekteres. For særlig verdifullt eller sjeldent materiale kan långivende bibliotek sende dehe rekommandert eller på annen sikker måte. Lånsøkende bibliotek plikter da å returnere materialet på samme vis. Låner som har lånt materiale direkte fra et bibliotek bør kunne returnere dehe via annet bibliotek. Låner er likevel ansvarlig inn8l materialet er returnert 8l eierbiblioteket. StaOsOkk: Innlåns- og Kernlånssta8s8kk føres og innmeldes 8l ABM- utvikling eher gjeldende retningslinjer.

6 Fjernlånstall

7 Fjernlån År Antall Totalt

8 Bestilt innlån Bestilt lånerinitiert innlån Forventet i år 8200 (-24.37%) Forventet i år 3617 (-43.59%)

9 Lånerinitiert fjernlånsbestilling mottatt Norgeslån Forventet i år 1155 (-81.43%)

10 Lånerinitierte fjernlånsbestillinger mottatt Måned Januar Februar Mars 963 April 817 Mai 785 Juni 910 Juli 497 August 367 September 58 Oktober 14 November 110 Desember 132

11 BERGEN OFFENTLIGE GÅR UT PÅ BIBLIOTEKNORGE 24.JANUAR 2012 Problema8serer følgende: Ø Størrelsen på Kernlånet 8l BOB versus innlånet Ø Begrensning i Kernlånet kun 1 eks av en 8Hel blir mulig å Kernlåne fra BOB Ø Prioriterer egne lånere i reserveringskøen Ø Selvforsyning / dårlig kommuneøkomi / Norgeslån

12 LIV GÅR UT PÅ BIBLIOTEKNORGE 30.JANUAR ü ü ü ü ü ü Problema8serer følgende: Økonomi: Forvaltningsreformene fylkeskommunenes ansvar gjennom fylkesbibliotek Oslo særskilt ordning med avtale mellom stat og kommune med 8lhørende bevilgning over statsbudsjehet for at Deichmanske bibliotek skulle fungere som Kernlånssenstral for folkebibliotekene. Denne bevilgningen ble tah vekk og først omdisponert 8l Biblioteksvar i 2010 med følgende begrunnelse: behovet for midler 8l dehe 8ltaket i 2010 er redusert. Det ble ikke gih noen annen begrunnelse, men i de sentrale dokumentene i den nasjonale bibliotekreformen: Bibliotekutredningen av 2006 og Stor8ngsmelding 23 (2009) hvor det vises 8l at det er depotbiblioteket i Mo i Rana som skal være hovedleverandør i Kernlånsarbeidet. Lovverket og retningslinjene versus teknologisk frislepp Vurderer samme 8ltak som BOB

13 STORBYBIBLIOTEKENES ROLLE I FJERNLÅNSSYSTEMET Bakgrunn Status Tall : alle tall er inkludert fornyinger og lånerini8ert Kernlån. Depotbiblioteket hadde utlån i 2011 Vurdering av økonomi Ønsker avklaring før det etableres en nasjonal ordning med lånerini8ert Kernlån. Fjernlån Innlån Differanse Oslo Bergen Trondheim Stavanger Kristiansand TOTALT

14 Hva gjør vi i Bibliofil?

15 Innspill fra Bergen støhes av Deichman Vi vil gjerne innføre noen begrensninger på Kernlån for å favorisere våre lokale lånere. Vi vil ha begrensinger både på lånerini8ert lån og på lån bes8lt av bibliotek utenfor Bergen. 1. Begrensning av antall eksemplarer som er 8lgjengelig for Kernlån/Norgeslån. 2. Prioritering av lokale lånere i reserveringskøen.

16 Svar fra BibliotekSystemer BibliotekSystemer foreslår følgende framdrij: 1 - Vi lager en løsning der lokale lånere blir prioritert i reserveringskøen. Så lenge det ligger lokale lånere i reserveringskøen så blir ikke lånet honorert 8l bibliotek (Kernlån/ Norgeslån). 2 - Vi lager en løsning der nye eksemplarer kan gis en karens8d hvor de ikke er 8lgjengelig for utlån 8l bibliotek (Kernlån/Norgeslån). De to 8ltakene kjøres en periode og 8ltakene evalueres. Dersom evalueringen viser at det er behov for yherligere 8ltak: 3 - Vi lager en løsning hvor en parameterstyrbar andel av eksemplarene gjøres 8lgjengelig for utlån 8l bibliotek (Kernlån/ Norgeslån).

17 Hva gjør andre bibliotek? Norgeslånfilter år=2009 ( Mangel på vedlikehold av filteret ) år=- 1:- 0 (Filtrerer bort forrige og inneværende års utgivelser.) En del bibliotek sender ikke film, men de har ikke all8d sah opp filter...

18 FJERNLÅN - TRANSPORT Deichman har i 3 år samarbeidet med Akershus om felles transportordning Kostnad: kr i året (DFB s transport kommer i 8llegg på kr (inkl. mva)) Vi må ta s8lling 8l om vi skal fortsehe samarbeidet

19 REGLER FOR INNLÅN Kan lånes inn: Materiale biblioteket ikke eier - TidsskriJar8kler (kopier) i begrenset omfang dersom 8dsskriJet ikke finnes ved andre bibliotek i Oslo. - Ar8kkelkopier koster oss dyrt, så dehe brukes kun i spesielle 8lfeller der låner ikke er 8lknyHet en ins8tusjon med bibliotek (som ansah eller student) Studenter blir bedt om å henvende seg 8l sih lærestedbibliotek for Kernlånstjenester. Vi låner ikke inn: TidsskriJ- årganger og aviser (vi får bare kopier av ar8kler) Hvor besolle fra: NBR/DEP er førstevalg Dersom skjønnliheratur eller annen folkebibliotekrelevant liheratur ikke finnes ved NBR/DEP forsøk et nærbibliotek (Samsøket) Unngå BI om mulig (gir som regel bare 14 dagers utlåns8d) Henvis våre lånere i størst mulig grad 8l åpne fagbibliotek i Oslo LåneOd / Fornyelser: Eierbiblioteket bestemmer utlåns8d. Dersom ikke utlåns8d er oppgih, gir vi samme utlåns8d som for vårt eget materiale. Alle fornyelser må gjøres i BIBSYS, evt. i eierbiblioteket og ikke bare lokalt. Det er kun Bibliofilbiblioteklån som fornyes automa8sk i vår utlånsmodul.

20 REGLER FOR INNLÅN Erstatningskrav: Bøker som ikke leveres 8lbake, erstahes i henhold 8l eierbibliotekets satser. Ta kontakt med eierbibliotek for å få rik8g sum Fyll dereher ut skjema for fakturering av eksterne kunder (på KULs intraneh) med dehe beløpet og send 8l Regnskap (8lakkan8.barua@kul.oslo.kommune.no) Husk at ingen har krav på Kernlån! DeHe er en tjeneste vi yter dersom det virker fornujig i forhold 8l hva vi kan 8lby fra egen samling.