Årsmøte 2016 Sted Byssa Spiseri, Drammen - søndag 24. april

Transkript

1 Årsmøte 2016 Sted Byssa Spiseri, Drammen - søndag 24. april Saksliste 1. Konstituering av møtet... 2 a) Godkjenning av innkalling og saksliste... 2 b) Godkjenning av forretningsorden... 2 c) Valg av møteleder:... 4 d) Valg av referent:... 4 e) Valg av to personer til å underskrive protokollen: Årsmelding Godkjenning av regnskap for Vedtektsendringer Arbeidsprogram 2016/ Budsjett og fastsettelse av kontingent Valg Innkomne saker side 1 29

2 1. Konstituering av møtet a) Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes av årsmøtet. b) Godkjenning av forretningsorden Forslag til vedtak: Årsmøtet har følgende forretningsorden: Alle betalende medlemmer har møte-, tale- og stemmerett på årsmøtet. Alle lokallag kan stille med en representant på årsmøtet. Lokallag med mer enn 25 medlemmer kan stille med to. Lokallagsrepresentanter har møte-, tale- og stemmerett. Stemmer fra lokallag kommer i tillegg til personlige stemmer representanten har. Årsmøtet ledes av den valgte møteleder. Den valgte referenten skriver protokoll og protokollen skal signeres av to personer valgt av årsmøtet. Ingen kan ha ordet mer enn tre ganger pr. i samme sak. Taletiden begrenses til tre minutter for første gang og to minutter for andre og tredje gangs innlegg. Saker som er til forretningsorden begrenses til ett minutt. Dirigent/ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Når en ber om ordet til forretningsordenen skal han/hun få ordet straks, og utenom tur. Den som forlanger ordet til forretningsordenen kan komme med merknader til saksbehandlingen, kritikk mot den måten møtet ledes på, forslag om begrenset taletid, protest mot foreslått avstemningsmåte o.l. Den som får ordet til forretningsorden må fatte seg i korthet, og har ikke adgang til å diskutere realiteten i den saken som behandles. Strek kan settes etter forslag fra ordstyreren eller møtedeltagere. Før strek blir satt skal ordstyreren referere talelisten og alle innkomne forslag og spørre om noen av de som er referert på talelisten ønsker å fremme forslag. Forslagene må i så fall leveres til møtelederen før strek blir vedtatt satt. Ordstyreren skal så spørre om flere ønsker ordet. Det side 2 29

3 vanligste er at det gis anledning til å tegne seg på talelisten i løpet av innlegget til neste taler. Er møtet enig i at strek er satt skal ordstyreren si fra at strek er satt. Etter at strek er satt kan ingen få ordet. Det er ikke tillatt å komme med nye forslag og det er heller ikke tillatt å trekke forslag som allerede er innlevert. Når debatten om en sak er avsluttet, meddeler ordstyreren at saken er tatt opp til votering (avstemning). Fra dette tidspunkt kan ikke noen få ordet til saken, nye forslag kan ikke settes fram og ingen kan trekke tilbake forslag som er fremmet. Når en sak er ferdig debattert og tatt opp til avstemning, må ordstyreren gjøre greie for de forslagene som foreligger. Ordstyreren gjør videre greie for hvordan avstemningen skal foregå. Er det to forslag kan alternativ votering foreslås. Den kan foregå ved at de som stemmer for det ene forslaget forholder seg i ro, mens de som stemmer for det andre forslaget avgir stemmetegn ved å rekke stemmeseddelen eller en hånd i været. Etter at det er redegjort for avstemningsmåten, ber ordstyreren forsamlingen om å foreta votering. Det er ikke likegyldig i hvilken rekkefølge det blir stemt over de forslag som foreligger i en sak. Hvert medlem skal ha mulighet til å gi sin mening til kjenne ved avstemningen, og derfor må voteringen legges opp slik at alle får anledning til å stemme over alle forslag og over alle deler av de forslag som foreligger. Avstemninger kan skje ved håndsopprekking (åpen) eller skriftlig (hemmelig). Hvis den åpne voteringen gir tvil om utfallet, kan møtelederen be om kontravotering. Det vil si at de som holdt seg i ro i den første voteringen avgir stemmetegn. Hemmelig votering foregår skriftlig med stemmesedler som blir delt ut. Det er gjerne i forbindelse med valg at det forlanges skriftlig votering, men også i andre saker kan det forekomme at noen gir uttrykk for ønske om hemmelig votering. Dersom te foreligger flere forslag skal det stemmes over det mest ytterliggående forslaget først. I enkelte tilfeller kan det være tvil om hvilket forslag som er det mest ytterliggående, men da får møtelederen forsøke å avgjøre det etter beste skjønn. I budsjettsaker skal det stemmes over det største beløpet først. Blir det i en sak satt fram forslag om endring i hovedforslaget, skal endringsforslaget settes under votering først. Et forslag har fått alminnelig flertall når det har fått flere stemmer enn de andre forslagene til sammen. Ved stemmelikhet i valg av personer skal valget avgjøres ved loddtrekning. side 3 29

4 c) Valg av møteleder: Forslag til vedtak: Jens Davidsen velges som møteleder d) Valg av referent: Forslag til vedtak: Glenn Roger Lie velges som referent e) Valg av to personer til å underskrive protokollen: Forslag til vedtak: (fremmes direkte på møtet) person 1 og person 2 velges til å underskrive protokollen side 4 29

5 2. Årsmelding Styrets årsberetning for 2015/2016 (fra 26. april april 2016) Norbrygg er en landsdekkende ideell organisasjon for alle med interesse for hjemmebrygging. Norbrygg hadde 4634 betalende medlemmer per Dette er en økning på 869 medlemmer fra året før. Per var det 3920 betalende medlemmer. Forumet hadde registrerte medlemmer, som er en økning på 5174 fra året før. Dette gjør at Norbrygg fortsatt er Norges største aktør som kunnskapsformidler og samlingspunkt innen hjemmebrygging. Foreningen har to lokallag, Førde og Omegn Ølklubb og Norbrygg Østfold. Driftsresultatet for 2015 var på kr, og foreningens likviditetsmessige stilling er tilfredsstillende. Overskuddet skyldes i hovedsak en fortsatt mye større økning i medlemsmasse enn forventet. Styret har fortsatt avtalen med Antonsen Regnskapsbyrå. Dette sørger for at foreningens økonomi ivaretas på en trygg og effektiv måte. Medlemssystemet, Hypersys, gjør det lettere å holde oversikt over medlemsmassen. Det letter også arbeidet med utsendelse av kontingent. Styret har behandlet 89 saker i 11 styremøter. I tillegg er 8 saker blitt behandlet i fire styresamlinger, hvorav to på Nøtterøy, en på Tautra og en i Oslo. Varamedlem Astrid Bruun Arnesen valgte av personlige grunner å trekke sitt verv i starten av styreperioden. Det ble ikke valgt inn noe erstatning i hennes sted. Arrangementskomiteene for NM, Publikums Favoritt og Hjemmebryggerhelgen har gjennomført sine respektive arrangement på en forbilledlig måte. For første gang har arrangementskomiteene blitt splittet opp i tre deler, noe som har redusert belastningen på enkeltpersoner. Publikums Favoritt ble i år gjennomført i samarbeid med Oslo Amatørbryggerlaug, Kristianiastudentenes Haandbryggerlaug og Nedre Romeriket Bryggerlag. Arrangementskomiteene for Bjorleik og Juleølkonkurransen har vært preget av frafall, noe som har ført til at en deler av arbeidet med gjennomføringen har falt på styret. Begge arrangementene har likevel blitt gjennomført uten at kvaliteten på arrangementene har blitt svekket. I tillegg har det i 2015 blitt arrangert Sørlandsmesterskap i Hjemmebrygging i samarbeid med Olbrygging.no og Østfoldmesterksap i regi av Norbrygg Østfold. IT-komiteen sliter fortsatt med få aktive medlemmer. De har i 2015 rekruttert 2 nye personer som kan hjelpe til med php-programmering slik at vi kan oppdatere og videreutvikle IT-løsningene våre. Dommerkomiteen har i året 2015/ faste medlemmer og har mange oppgaver. 2 medlemmer har trukket seg i løpet av året pga. jobbskifte. Det ble siden eksamen i februar 2014 avholdt 6 dommerkurs i Grenland, Oslo, Bergen, Stavanger, Ålesund og Grimstad. Alle kursene hadde god oppslutning, og 63 personer har bestått dommereksamen og blitt sertifiserte øldommere. side 5 29

6 Det har blitt gjennomført lokale smakskvelder for dommerne hvor de kan samles og smake på flere øl av én spesifikk øltype for å kalibrere smakssansene sine og holde seg oppdatert på de vanligste øltypene. Det har blitt gjennomført 16 usmaksamlinger rundt om i landet. Muligheten for å sende inn øl til bedømming og tilbakemelding har hatt varierende aktivitet, men noen benytter seg av tilbudet. Det har blitt innført dommerpoeng for rangering av dommere, samt dommerkort og utsendelser av diplomer til alle dommere. Diplom og kort er foreløpig sendt ut til 83 stykker. Alle kvalifiserte dommere vil i løpet av året motta dommerglass, som skal benyttes til bedømming av øl i konkurranser. Det forventes at dommerpoengene øker aktiviteten blant nye og eksisterende dommere betraktelig. Det var pr 6. mars sertifiserte dommere, 38 kvalifiserte dommere, 4 seniordommere og 2 mesterdommere i Norbrygg, totalt 175 dommere. Av disse har 73 hatt nok aktivitet i 2015 til å inneha statusen «Aktiv». Norbrygg har fortsatt samarbeidet med bryggebutikkene som ble startet i forrige styreperiode. Dette har lettet arbeidet med å skaffe premier og sponsorer til arrangementene betydelig. I løpet av 2015 har det blitt signert 3 nye avtaler, med henholdsvis Vestbrygg, TapCooler og Brewshop.no. Som et tiltak for å forbedre informasjonsflyten i foreningen ble det startet med månedlige nyhetsbrev til alle medlemmene i løpet av høsten Det har siden september 2015 blitt sendt ut 10 nyhetsbrev. Mottakelsen av nyhetsbrevet har vært god, og er ved siden av hjemmesidene et nyttig verktøy for styret for å få ut informasjon til medlemmene. Høsten 2015 har Norbrygg testen en løsning med live streaming av arrangementer. Dette er ment som et tiltak for å kunne tilby foredrag og andre hendelser til et større publikum. Det ble kjørt test av et besøk fra Ålesund Brygghus, usmak-samling i Ålesund, og foredrag fra Juleølkonkurransen på Tautra. Endelig form for dette arbeidet er ikke klar, men styret har vedtatt at det skal jobbes videre med dette i neste styreperiode. Samtlige verv i Norbrygg utføres på ideelt grunnlag. Styret og de øvrige komiteene består utelukkende av menn. Dette gjenspeiler også i stor grad kjønnsrollefordelingen i hjemmebryggermiljøet. Foreningen har fortsatt en ambisjon om aktivt å rekruttere kvinner i foreningens tillitsverv. Geografisk fordelt befinner styrets medlemmer og varamedlemmer seg på spredt utover hele landet med hovedtyngden på Østlandet. Medlemmene er fordelt med 5 fra Østlandet, 2 fra Vestlandet, og 2 fra Nord-Norge. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsberetningen for 2014/2015. side 6 29

7 3. Godkjenning av regnskap for 2015 Regnskap for Oversikt Budsjett 2015 Regnskap pr Offentlig tilskudd/refusjon Sponsorinntekter premier Annen inntekt Kontingenter *) Billettinntekter Billettinntekter med servering Varekjøp øl Varekjøp annet Kostnader mat på arr Servering arr Frakt, toll, spedisjon Fremmedytelser og underentrepr Lønn til ansatte Feriepenger Arbeidsgiveravgift Bespisning Annen personalkostnad Avskrivning filutstyr Leie lokaler Renhold Annen leiekostnad Programvare anskaffelse Programvare årlig vedlikehold Livestream månedabb Arbeidsklær og verneutstyr Kjøp av glass Premier Annen driftsmateriale Kostnader medlemssystem Porto medlemsregister Fakturagebyr medlemsservice Regnskapshonorarer Kontorrekvisita Avholdte kurs Porto Drivstoff Bilgodtgj. Oppgavepliktig Reisekostnad, ikke oppg.pl Reklamekostnader Reklameartikler Støtte til lokale arrangementer Tilrettelegging etabl.lokallag Kontrolll, prøve- og stempelavg Styremøter Bank og kortgebyr Billett gebyrer Inkassokostnader Annen kostnad Renteinntekt bankinnskudd Annen rentekostnad Rentekostnad bank Resultat (negativt = overskudd) side 7 29

8 Balanse per : Balanse per Eiendeler 1281 Kameraløsning m/pc Depositum prosjekt Forskuddsbetalinger Fordring Hoopla billettsystem Fordring Hypersys medlemssystem Bankinnskudd SUM EIENDELER Gjeld og EK 2050 Annen egenkapital Leverandørgjeld Skyldig reisegodtgj Forskuddsbetalte kontingenter Forskuddsbetalte billetter SUM GJELD OG EK side 8 29

9 side 9 29 Oversikt pr Adm 2015 Dom.kurs 2015 Hj.br.helg 2015 Flaskekonk 2015 Publ.fav Dom.kom Bjorleik 2015 Juleølkonk Publ.fav Hj.br.helg Offentlig tilskudd/refusjon Sponsorinntekter premier Annen inntekt Kontingenter *) Billettinntekter Billettinntekter med servering Varekjøp øl Varekjøp annet Kostnader mat på arr Servering arr Frakt, toll, spedisjon Fremmedytelser og underentrepr Lønn til ansatte Feriepenger Arbeidsgiveravgift Bespisning Annen personalkostnad Avskrivning filutstyr Leie lokaler Renhold Annen leiekostnad Programvare anskaffelse Programvare årlig vedlikehold Livestream månedabb Arbeidsklær og verneutstyr Kjøp av glass Premier Annen driftsmateriale Kostnader medlemssystem Porto medlemsregister Fakturagebyr medlemsservice Regnskapshonorarer Kontorrekvisita Avholdte kurs Porto Drivstoff Bilgodtgj. Oppgavepliktig Reisekostnad, ikke oppg.pl Reklamekostnader Reklameartikler Støtte til lokale arrangementer Tilrettelegging etabl.lokallag Kontrolll, prøve- og stempelavg Styremøter Bank og kortgebyr Billett gebyrer Inkassokostnader Annen kostnad Renteinntekt bankinnskudd Annen rentekostnad Rentekostnad bank Resultat (negativt = overskudd) Regnskap 2015, med prosjektregnskap:

10 Budsjettforslag 2015 Adm Publ.fav. Flaskekonk. Hjemmebr. Dommerkurs Bjorleik Juleøl Dommerkom. SUM 2015 NM helg Budsjetter vedtatt på årsmøtet 2015, budsjett for 2015 med prosjektregnskap: 3400 Offentlig tilskudd/refusjon Sponsorinntekter premier Annen inntekt Kontingenter *) Billettinntekter Billettinntekter med servering Varekjøp øl Varekjøp annet Servering arr Frakt, toll, spedisjon Fremmedytelser og underentrepr Lønn til ansatte Feriepenger Arbeidsgiveravgift Bespisning Annen personalkostnad Leie lokaler Renhold Programvare anskaffelse Programvare årlig vedlikehold Kjøp av glass Premier Annen driftsmateriale Kostnader medlemssystem Porto medlemsregister Fakturagebyr medlemsservice Regnskapshonorarer Kontorrekvisita Avholdte kurs Porto Bilgodtgj. Oppgavepliktig Reisekostnad, ikke oppg.pl Reklamekostnader Reklameartikler Støtte til lokale arrangementer Tilrettelegging etabl.lokallag Styremøter Bank og kortgebyr Billett gebyrer Inkassokostnader Annen kostnad Renteinntekt bankinnskudd Annen rentekostnad Resultat (negativt = overskudd) side 10 29

11 side Årsmøtet godkjenner det fremlagte regnskap for Forslag til vedtak: Oversikt Regnskap Budsjett Budsjett Adm Publ.fav. Flaskekonk. Hjemmebr. Dommerkurs Bjorleik Juleøl Dommerkom NM helg Offentlig tilskudd/refusjon Sponsorinntekter premier Annen inntekt Kontingenter *) Billettinntekter Billettinntekter med servering Varekjøp øl Varekjøp annet Servering arr Frakt, toll, spedisjon Fremmedytelser og underentrepr Lønn til ansatte Feriepenger Arbeidsgiveravgift Bespisning Annen personalkostnad Leie lokaler Renhold Programvare anskaffelse Programvare årlig vedlikehold Kjøp av glass Premier Annen driftsmateriale Kostnader medlemssystem Porto medlemsregister Fakturagebyr medlemsservice Regnskapshonorarer Kontorrekvisita Avholdte kurs Porto Bilgodtgj. Oppgavepliktig Reisekostnad, ikke oppg.pl Reklamekostnader Reklameartikler Støtte til lokale arrangementer Tilrettelegging etabl.lokallag Kontrolll, prøve- og stempelavg Styremøter Bank og kortgebyr Billett gebyrer Inkassokostnader Annen kostnad Renteinntekt bankinnskudd Annen rentekostnad Budsjett for 2016 med prosjektregnskap, vedtatt på årsmøtet 2015: Resultat (negativt = overskudd)

12 side 12 29

13 4. Vedtektsendringer Følgende endringer foreslås. Endringer i vedtektene vises i høyre kolonne, merket med rød skrift. Nåværende vedtekter Vedtekter for Norbrygg 1 Navnet Organisasjonens navn er «Norbrygg norsk hjemmebryggerforening». 2 Formål Norbrygg er en landsdekkende og ideell organisasjon for alle med interesse for hjemmebrygging. Norbryggs formål er: å fremme interessen for, og utbredelsen av hjemmebrygging. å fremme et høyt faglig nivå blant medlemmene, samt kunnskaps- og erfaringsutveksling mellom bryggermiljøer i inn- og utland. å fremme sunn ølkultur. å arrangere konkurranser, møter, opplæring og andre sosiale aktiviteter. 3 Medlemmer Alle som støtter Norbryggs vedtekter og formål og som betaler kontingent kan bli medlem i organisasjonen. Medlemskap og betaling av kontigent følger kalenderåret. 4 Lokallag Et lokallag er en organisasjon som er tilsluttet Norbrygg med alle sine medlemmer. Lokallag må være åpne medlemsorganisasjoner uten begrensninger på hvem som kan være medlem ut over geografiske avgrensninger eller studentorganisasjoner. Lokallag må ha vedtekter som er forenlige med Norbryggs, både i form og innhold. Organisasjoner som ønsker å bli lokallag søker styret om dette. Styret kan ved tvil oversende medlemssøknaden til årsmøtet. Avslag på Nye vedtekter Vedtekter for Norbrygg 1 Navnet Organisasjonens navn er «Norbrygg norsk hjemmebryggerforening». 2 Formål Norbrygg er en landsdekkende og ideell organisasjon for alle med interesse for hjemmebrygging. Norbryggs formål er: å fremme interessen for, og utbredelsen av hjemmebrygging. å fremme et høyt faglig nivå blant medlemmene, samt kunnskaps- og erfaringsutveksling mellom bryggermiljøer i inn- og utland. å fremme sunn ølkultur. å arrangere konkurranser, møter, opplæring og andre sosiale aktiviteter. 3 Medlemmer Alle som støtter Norbryggs vedtekter og formål og som betaler kontingent kan bli medlem i organisasjonen. Medlemskap og betaling av kontingent følger kalenderåret. Alle delegater til landsmøter og fylkesårsmøter, samt alle tillitsvalgte i Norbrygg, må være medlemmer i Norbrygg. 4 Lokallag Hele punktet strykes 5 Årsmøte Hele punktet strykes 6 Styret Hele punktet strykes side 13 29

14 medlemssøknad kan ankes til årsmøtet. Dersom lokallaget slutter å fungere eller ikke lenger tilfredsstiller kravene til lokallag kan årsmøtet stryke organisasjonens lokallagsstatus. 5 Årsmøte Årsmøtet er Norbryggs høyeste organ og skal avholdes hvert år innen utgangen av april. Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret eller 200 to hundre- av organisasjonens medlemmer krever det. Styret kan bestemme at årsmøtet skal avholdes over internett. Ekstraordinært årsmøte skal kun behandle saker som er nevnt i innkallingen. Alle betalende medlemmer har møte-, tale- og stemmerett på årsmøtet. Alle lokallag kan stille med en representant på årsmøtet. Lokallag med mer enn 25 medlemmer kan stille med to. Lokallagsrepresentanter har møte-, tale- og stemmerett. Stemmer fra lokallag kommer i tillegg til personlige stemmer representanten har. Innkalling til årsmøte skal kunngjøres for medlemmene senest 4 uker før møtet. Innkalling sendes direkte til medlemmene og/eller kunngjøres på foreningens nettsider. Ordinært årsmøte skal behandle: Årsmelding Regnskap Arbeidsprogram Budsjett og fastsettelse av kontingent Valg av: o Styreleder o 6 -seks- styremedlemmer o 3 -tre- varamedlemmer til styret o Valgkomite med 3 -tre- medlemmer o Revisor Eventuelle innkomne saker Leder og varamedlemmer velges for 1 ett- år av gangen. Resten av styremedlemmene velges for 2 - to- år av gangen, på en slik måte at halvparten er på valg hvert år. Dersom et styremedlem trekker seg i valgperioden foretas suppleringsvalg på 4 Landsmøtet Landsmøtet er Norbryggs øverste myndighet. Landsmøtet avholdes hvert år innen utgangen av april. Landsmøtet består av sentralstyret, landsstyret, delegater fra fylkeslagene, valgkomite og evt. andre komiteer valgt/oppnevnt av landsmøtet. Disse har alle full tale-, forslags- og stemmerett. Andre medlemmer og komiteer kan inviteres av landsstyret/sentralstyret. Gjester har kun tale- og forslagsrett på landsmøtet. Medlemmene er representert på landsmøtet etter følgende fordeling: Alle fylkeslag skal ha en delegat på landsmøtet. Antallet delegater regnes ut etter fylkets prosentvise andel av det totale antall medlemmer. Utgangspunktet for beregningen er et gjennomsnitt på en delegat pr. fylke (i praksis vil det være det foregående landsmøte som beslutter hvor mange som skal delta på neste års landsmøte). Medlemstallet regnes av antall betalende medlemmer ved siste årsskifte før landsmøtet. Ordinært landsmøte skal behandle: 1. Årsmelding 2. Regnskap 3. Arbeidsprogram 4. Budsjett, herunder fastsette kontingent og fordeling av kontingent mellom Norbryggs sentrale budsjett og fylkesbudsjettene. 5. Valg av: o Leder av landsstyre/sentralstyre, for 1 -ett- år o Nestleder av landsstyre/sentralstyre, for 2 -to- år o 1 -ett- styremedlem for 2 -to- år o 4 -fire- styremedlemmer for 1 -ettår o 3 -tre- varamedlemmer til side 14 29

15 påfølgende ordinære årsmøte. Valgkomiteen skal bestå av 3 -tre- medlemmer som ikke er styremedlemmer, og velges av årsmøtet for 2 -to- år av gangen på en slik måte at ikke samtlige er på valg hvert år. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Suppleringsvalg gjøres som for styremedlemmer. Innkomne saker som skal behandles av årsmøtet, må være styret i hende senest 10 -ti- dager før årsmøtet og være fremmet av en person med stemmerett på årsmøtet. 6 Styret Styret skal lede organisasjonen mellom årsmøtene, i henhold til formålsparagrafen og planer vedtatt på årsmøtet. Styret konstituerer seg selv og organiserer selv sitt eget arbeid. Styret velger selv leders stedfortreder. Dersom et medlem med tillitsverv trekker seg fra vervet innenfor valgperioden vedkommende er valgt for, skal supplering skje ved opprykk av varamedlem etter den rekkefølge disse er valgt. For gyldig vedtak i styret kreves at minst 4 -firestemmeberettigede styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. Dersom styret på to påfølgende møter ikke er vedtaksdyktig, kan de tilstedeværende styremedlemmer innkalle til ekstraordinært årsmøte ved alminnelig flertall. sentralstyret o Valgkomite med 3 -tre- medlemmer o Revisor 6. Eventuelle innkomne saker Nestleder og ett styremedlem velges for to år. Alle varamedlemmene velges for ett år. Invitasjon til landsmøtet kunngjøres for alle medlemmer senest ti uker før landsmøtet. Kunngjøringen skjer minimum på forum og hjemmeside. Forslag som ønskes behandlet av landsmøtet, må sendes skriftlig til sentralstyret senest 6 uker før landsmøtet. Sakspapirer til landsmøtet, herunder innkomne forslag, sendes til fylkeslagene, og alle påmeldte deltakere og delegater, tre uker før landsmøtet. Ekstraordinært landsmøte kan innkalles av sentralstyret med 3/5 flertall, landsstyret med 2/3 flertall eller når dette kreves av minimum 2/3 av fylkesstyrene. Et slikt krav må være vedtatt med flertall i det enkelte fylkesstyre. Ekstraordinært landsmøte kan kun behandle den/de sakene det er innkalt for. Innkalling til ekstraordinært landsmøte samt dagsorden kunngjøres for alle medlemmer. Fordelingen av delegater og deltakere på ekstraordinært landsmøte er den samme som på ordinært landsmøte. Utvelgelse av delegater fra fylkene gjøres av fylkesstyret. 5 Landsstyret Landsstyret er Norbryggs høyeste organ mellom landsmøtene. Norbryggs landsmøtevalgte leder er også leder av landsstyret. Nestleder og sekretær i sentralstyret er også nestleder og sekretær i landsstyret. Landsstyret består av sentralstyret og lederne i alle fylkeslagene. På landsstyremøtene deltar i tillegg komiteledere ved behov, men uten stemmerett. Lederne i alle fylkeslagene skal ha stedfortreder/vara. side 15 29

16 Landsstyret avholder møter min. 2 ganger i året, hvorav ett avholdes i etterkant av landsmøtet. Sentralstyret forbereder og innstiller saker for landsstyret. Landsstyret behandler sentrale organisatoriske og økonomiske prioriteringer, og oppnevner dommerkomite og NM komite. Landsstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av fylkeslederne og minst tre sentralstyremedlemmer deltar. Møtene kan være nettbaserte. 6 Sentralstyret Sentralstyret består av syv personer som velges på landsmøtet. Fylkeslagsledere kan ikke være medlem av sentralstyret. Leder velges direkte av landsmøtet for ett år av gangen. Sentralstyret konstituerer seg selv, ut over leder og nestleder, på første påfølgende styremøte. Sentralstyret er foreningens øverste myndighet mellom landsstyremøtene. Sentralstyret har ansvar for at virksomheten til Norbrygg drives i tråd Norbryggs formål og vedtekter, og i tråd med vedtak på landsmøtet og av landsstyret. Sentralstyret skal føre tilsyn med og kontrollere aktivitetene og disposisjonene til fylkeslagene og komiteene. Sentralstyret har ansvar for forsvarlig regnskapsføring av hele Norbrygg, herunder det enkelte fylkeslag. Alle utbetalinger skal attesteres av Norbryggs leder, eller den sentralstyret bemyndiger. Sentralstyret er ansvarlig for forberedelsene til landsmøtet, slik at dette kan avvikles i henhold til vedtektene. Herunder legger styret frem årsmelding, revidert regnskap og budsjettforslag til godkjenning for landsmøtet. For at sentralstyret side 16 29

17 skal være beslutningsdyktig, må minst halvparten av styrets medlemmer være til stede. Ved stemmelikhet skal leders stemme være utslagsgivende. Varamedlemmene har møterett og gis stemmerett dersom noen av de faste styremedlemmene er fraværende. Hvis et av de faste styremedlemmene går ut av styret, trer første varamedlem inn i dennes sted. 7 Fylkeslag Norbrygg har som målsetting å ha fylkeslag i alle fylker. Fylkeslagene har ansvaret for all lokal aktivitet i fylket/fylkene. Fylkesstyret har ansvaret for å iverksette tiltak vedtatt av landsmøte og landsstyre, herunder ansvar for teknisk gjennomføring av dommerkurs og dommertrening, usmakssamlinger, medlemskvelder, mm. Fylkeslagene har ansvar for å arrangere hjemmebryggerkonkurranse, ett samlet, eller flere delegert til eventuelle lokallag, og ansvar for det praktiske arbeidet i fylket i forbindelse med gjennomføringen av NM. Fylkeslaget navn skal være Norbrygg «fylke» (For eksempel: «Norbrygg Hedmark») Fylkeslaget skal ha et styre bestående av minimum leder, kasserer og sekretær. Alle i fylkesstyret må være medlemmer av Norbrygg. Fylkesstyret velges av fylkesårsmøtet, som avholdes innen 1. mars. Fylkeslag i Norbrygg skal ikke ha egne vedtekter. I perioden mellom to landsmøter kan landsstyret gi midlertidig godkjenning av nye fylkeslag. En midlertidig godkjenning skal i så fall stadfestes av påfølgende landsmøte før fylkeslaget endelig side 17 29

18 godkjennes. Fylkeslag kan bestå av flere fylker. I fylker uten fylkeslag er det sentralstyret som godkjenner lokallag og har ansvaret for aktiviteten i fylket. I fylker med fylkeslag er det fylkesstyret som godkjenner og har ansvaret for lokallagene. Lokallag skal ha egne vedtekter iht. «Normalvedtekter for lokallag». De samme instanser som godkjenner etablering av fylkeslag, skal også godkjenne avvikling av disse. Hvis et fylkeslag opphører, skal lagets eventuelle økonomiske midler og eiendeler gå til Norbrygg. Fylkeslag i Norbrygg kan ikke stifte gjeld. Sentralstyret fører regnskap for alle fylkeslag. Budsjett for hvert enkelt fylke inngår i Norbrygg budsjett, og fastsettes endelig av landsmøtet. 8 Fylkesårsmøte Ordinært fylkesårsmøtet skal avholdes innen 15. februar hvert år. Innkalling til årsmøte kunngjøres for medlemmene senest 4 uker før årsmøtet. Kunngjøringen skjer minimum på forum og hjemmeside. Fylkesårsmøtet skal behandle følgende saker: Årsmelding og regnskap for fylkeslaget 1. Arbeidsprogram/aktivitetsplan 2. Budsjett. 3. Valg av fylkesstyre. Leder velges særskilt 4. Valg av utsendinger til Norbryggs landsmøte, med personlige vararepresentanter. 5. Valgkomite på 3 medlemmer. 6. Eventuelle innkomne saker. Innkomne saker skal være fylkesstyret i hende senest 2 uker før fylkesårsmøtet. Fullmakt for å stemme på vegne av andre godtas ikke. Alle medlemmer i Norbrygg har talerett på fylkesårsmøtet, men bare medlemmene bosatt i side 18 29

19 det aktuelle fylket har full tale, forslags- og stemmerett. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når landsstyret, fylkesstyret eller minst halvparten av medlemmene i fylket krever det. 7 Eksklusjon Medlemmer som opptrer i strid med Norbryggs vedtekter eller prinsipielle interesser, eller på annen måte bidrar til å skade organisasjonen, kan ekskluderes som medlem. Vedtak om eksklusjon fattes av styret med ⅔ -to tredjedels- flertall og kan ankes til årsmøtet. Lokallag kan ekskluderes etter samme regler. Medlemmer i ekskluderte lokallag strykes som medlemmer i Norbrygg. 8 Vedtektsendringer Endringer i vedtektene må vedtas av årsmøtet med ⅔ -to tredjedels- flertall. Forslag om endringer av vedtektene må være kommet styret i hende senest 20 -tjue- dager før årsmøtet. 9 Nedleggelse For å legge ned organisasjonen kreves vedtak med ⅔ -to tredjedels- flertall på to etterfølgende, ordinære årsmøter. Ved nedleggelse overtar Bryggeri- og drikkevareforeningen organisasjonens eiendeler, dersom siste årsmøte ikke bestemmer noe annet. Normalvedtekter for lokallag Disse vedtektene er ment som et utgangspunkt for grupper som ønsker å starte et lokallag i Norbrygg. 1 Organisasjon Foreningens navn er NAVN. Foreningen er for alle med interesse for hjemmebrygging og tilknytning til STED/REGION/HØGSKOLE. Foreningen er tilknyttet Norbrygg med alle sine medlemmer. 2 Formål 9 Eksklusjon Medlemmer som opptrer i strid med Norbryggs vedtekter eller prinsipielle interesser, eller på annen måte bidrar til å skade organisasjonen, kan ekskluderes som medlemmer. Vedtak om eksklusjon fattes av landsstyret med ⅔ -to tredjedels- flertall og kan ankes til landsmøtet. Lokallag kan ekskluderes etter samme regler. Styremedlemmer og enkeltmedlemmer i ekskluderte lokallag strykes som medlemmer i Norbrygg. 10 Vedtektsendringer Endringer i vedtektene må vedtas av landsmøtet med ⅔ -to tredjedels- flertall. 11 Nedleggelse For å legge ned organisasjonen kreves vedtak med ⅔ -to tredjedels- flertall på to etterfølgende, ordinære landsmøter. Ved nedleggelse overtar Bryggeri- og drikkevareforeningen organisasjonens eiendeler, dersom siste landsmøte ikke bestemmer noe annet. Normalvedtekter for lokallag Disse vedtektene er ment som et utgangspunkt for grupper som ønsker å starte et lokallag i Norbrygg. 1 Organisasjon Foreningens navn er NAVN. Foreningen er for alle med interesse for hjemmebrygging og tilknytning til STED/REGION/HØGSKOLE. Foreningen er tilknyttet Norbrygg med alle sine medlemmer. 2 Formål: side 19 29

20 Foreningens formål er å: Fremme interessen for, og utbredelsen av, hjemmebrygging. Jobbe for et godt sosialt og faglig miljø blant medlemmene. Her kan man legge til egne punkter foreningen ønsker å ha med. Punktene bør være prinsipielle og langsiktige. Unngå punkter som kan være kontroversielle eller er alt for konkrete. Eksempler på punkter som kan taes med er eie felles bryggeutstyr, arrangere konkurranser, sørge for tilgjengelige råvarer i regionen osv. 3 Medlemmer Alle som støtter foreningens formål kan være medlem. Medlemskapet er personlig og medlemmer plikter å betale kontingent fastsatt av årsmøtet. Styret kan ekskludere medlemmer som gjennom sine handlinger skader foreningen. Et slik vedtak må være enstemmig. Eksklusjon kan ankes til styret i Norbrygg. 4 Årsmøte Ordinært årsmøte skal avholdes innen 1. mars hvert år. Innkalling til årsmøte kunngjøres for medlemmene senest 4 uker før årsmøtet. Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Årsmelding 2. Regnskap 3. Arbeidsprogram 4. Budsjett. 5. Valg av styre 6. Valg av utsending(er) til Norbryggs årsmøte, med vararepresentant(er). 7. Valg av revisor og valgkomite på 3 medlemmer. 8. Eventuelle innkomne saker. Innkomne saker skal være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Alle medlemmer som har betalt medlemskontingent for året årsmøtet avholdes har stemmerett på årsmøtet. Fullmakt for å stemme på Foreningens formål er å: Fremme interessen for, og utbredelsen av, hjemmebrygging. Jobbe for et godt sosialt og faglig miljø blant medlemmene. Her kan man legge til egne punkter foreningen ønsker å ha med. Punktene bør være prinsipielle og langsiktige. Unngå punkter som kan være kontroversielle eller er alt for konkrete. Eksempler på punkter som kan taes med er eie felles bryggeutstyr, arrangere konkurranser, sørge for tilgjengelige råvarer i regionen osv. 3 Medlemmer Alle som støtter foreningens formål kan være medlem. Medlemskapet er personlig og medlemmer plikter å betale kontingent fastsatt av årsmøtet. Styret kan ekskludere medlemmer som gjennom sine handlinger skader foreningen. Et slik vedtak må være enstemmig. Eksklusjon kan ankes til styret i Norbrygg. 4 Årsmøte Ordinært årsmøte skal avholdes innen 1. mars hvert år. Innkalling til årsmøte kunngjøres for medlemmene senest 4 uker før årsmøtet. Årsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Årsmelding 2. Regnskap 3. Arbeidsprogram 4. Budsjett. 5. Valg av styre 6. Valg av utsending(er) til Norbryggs årsmøte, med vararepresentant(er). Punktet utgår 6. Valg av revisor og valgkomite på 3 medlemmer. 7. Eventuelle innkomne saker. Innkomne saker skal være styret i hende senest 2 - to- uker før årsmøtet. Alle medlemmer som har betalt medlemskontingent for året årsmøtet avholdes har stemmerett på årsmøtet. Fullmakt for å stemme på vegne av andre godtas ikke. side 20 29

21 vegne av andre godtas ikke. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret eller minst halvparten av medlemmene krever det. 5 Styre Foreningens styre er ansvarlig for å drive foreningen mellom årsmøtene. Styret skal bestå av minst 3 og maksimalt 7 medlemmer. Styrets leder velges på årsmøtet, men forøvrig konstituerer styret seg selv. 6 Regnskap Styret er ansvarlig for at det føres regnskap for foreningen og at det revideres av revisor valgt på årsmøtet. Revisoren gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningens regnskapsår følger kalenderåret. 7 Vedtektsendringer Vedtektene kan endres av årsmøtet med 2/3 (to tredjedels) flertall. Vedtekstendringene må godkjennes av styret i Norbrygg før de er gyldige. 8 Nedleggelse Årsmøtet kan med 2/3 (to tredjedels) flertall vedta å legge ned foreningen. Alle eiendeler tilfaller i så fall Norbrygg norsk hjemmebryggerforening. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret eller minst halvparten av medlemmene krever det. 5 Styre Foreningens styre er ansvarlig for å drive foreningen mellom årsmøtene. Styret skal bestå av minst 3 og maksimalt 7 medlemmer. Styrets leder velges på årsmøtet, men forøvrig konstituerer styret seg selv. 6 Regnskap Styret er ansvarlig for at det føres regnskap for foreningen og at det revideres av revisor valgt på årsmøtet. Revisoren gir innstilling om regnskapet til årsmøtet. Foreningens regnskapsår følger kalenderåret. 7 Vedtektsendringer Vedtektene kan endres av årsmøtet med 2/3 -to tredjedels- flertall. Vedtekstendringene må godkjennes av styret i Norbrygg før de er gyldige. 8 Nedleggelse Årsmøtet kan med 2/3 (to tredjedels) flertall vedta å legge ned foreningen. Alle eiendeler tilfaller i så fall Norbrygg norsk hjemmebryggerforening. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar de foreslåtte vedtektsendringene. side 21 29

22 5. Arbeidsprogram 2016/2017 Det har i de foregående styreperiodene blitt innført endringer som skal styrke og sikre driften av foreningen. Endringer som regnskapsfører, nytt medlemssystem og nye hjemmesider er i dag innarbeidet i foreningen og kan anses som en del av den daglige driften. Styret foreslår videre følgende arbeidsprogram, som gjelder frem til neste årsmøte (april 2017): Hovedoppgaven for perioden 2016/2017 vil være omlegging av organisasjonstrukturen som følge av vedtektsendringene. Styret vil sette av tid og ressurser til å følge opp og å koordinere etableringen av de nye fylkesstyrene for å oppnå målsetningen om økt lokal aktivitet. Tiltak som skal være med på å lette denne overgangen, og hjelpe fylkeslagene i gang vil inkludere: Styret vil i 2016 jobbe med å hjelpe interimfylkesstyrene i gang. Det settes av penger til å hjelpe interimfylkestyrene. Det legges opp til at interimfylkesstyrene kan skape aktivitet allerede i 2016 hvis det er ønskelig, og settes av penger til dette i Denne posten økes i 2017, i takt med en antatt økt medlemsmasse. Mot slutten av året 2016 vil styret starte forberedelsene for de første ordinære fylkesårsmøtene. Det vil tilrettelegges for det som er nødvendig av maler, skriftlig materiell og retningslinjer til de første ordinære fylkesårsmøtene. I tillegg ønsker styret at følgende punkt skal prioriteres: Videreutvikle og drifte NM. NM har nå blitt gjennomført tre år på rad etter den nye malen med Publikums Favoritt, Flaskekonkurranse og Hjemmebryggerhelgen som tre egne deler. Den nye formen må nå evalueres og tilpasses. Juleølkonkurransen og Bjorleik avholdes på lik linje med i dag, men det vil med ny organisasjonsstruktur være naturlig at fylkeslagene i de respektive fylkene overtar ansvaret som arrangører. Informasjonsarbeid. Dette blir et viktig punkt i overgangen til ny organisasjonsstruktur. Det må tilrettelegges for løsninger slik at informasjon kan spres i riktige kanaler på lokalt og nasjonalt nivå. Styret skal få definert og delegert det redaksjonelle ansvaret for nyhetsbrev, forsidesaker, artikler på forumet/bryggewiki og lignende. Styret ønsker også å opprette en mediegruppe. Denne gruppen skal jobbe med å etablere å opprette et multimedia-tilbud til medlemmene, inkludert video-materiale. Internasjonalt samarbeid. Opprettholde og videreutvikle samarbeidet med andre nasjonale hjemmebryggerforeninger. I tillegg vil styret fortsette å jobbe med tiltak for å gjøre det mer attraktivt å være frivillig i foreningen, enten det er som øldommer, som representant for fylkesstyre eller en av komiteene. Forslag til vedtak: Det fremlagte forslaget til arbeidsprogram for 2016/2017 godkjennes. Styrets forslag til arbeidsprogram gjelder frem til årsmøtet side 22 29

23 6. Budsjett og fastsettelse av kontingent Styrets forslag til kontingent for perioden Styret foreslår at kontingenten for 2016 holdes til 200 kr, som satt av årsmøtet Medlemmer som melder seg inn i fjerde kvartal får redusert kontingent. Disse betaler 300 kr for et medlemskap som varer ut 2016 og hele Fra og med 2017 foreslår styret en økning til 250 kr per år. Dersom en rabatt for sent innmeldte er ønskelig i 2017 vedtas dette av årsmøtet side 23 29

24 Styrets forslag til budsjett for 2016 og 2017 Sammendrag for budsjett 2016 og 2017: Regnskap pr Budsjett 2016 Budsjett 2017 Offentlig tilskudd/refusjon Sponsorinntekter premier Annen inntekt Kontingenter *) Billettinntekter Billettinntekter med servering Varekjøp øl Varekjøp annet Kostnader mat på arr Servering arr Frakt, toll, spedisjon Fremmedytelser og underentrepr Lønn til ansatte Feriepenger Arbeidsgiveravgift Bespisning Annen personalkostnad Avskrivning filmutstyr Leie lokaler Renhold Annen leiekostnad Mediegruppe Programvare årlig vedlikehold Livestream månedabb Arbeidsklær og verneutstyr 0 0 Kjøp av glass Premier Annen driftsmateriale Kostnader medlemssystem Porto medlemsregister Fakturagebyr medlemsservice Regnskapshonorarer Kontorrekvisita Avholdte kurs Porto Drivstoff 0 0 Bilgodtgj. Oppgavepliktig Reisekostnad, ikke oppg.pl Reklamekostnader Reklameartikler Støtte til lokale arrangementer Tilrettelegging etabl.fylkeslag Kontrolll, prøve- og stempelavg Medarrangør-kostnader Styremøter og landsmøte Bank og kortgebyr Billett gebyrer Inkassokostnader Annen kostnad Renteinntekt bankinnskudd Annen rentekostnad Rentekostnad bank Resultat (negativt = overskudd) side 24 29

25 Budsjett 2016 med prosjektregnskap: Oversikt Budsjett 2016 Adm Dom.kurs Hj.br.helg Flaskekonk Årsmøte Dom.kom. Bjorleik Juleølkonk. Publ.fav. Oslo Publ. fav. resten av landet Fylkeslag adm. og reise 3400 Offentlig tilskudd/refusjon Sponsorinntekter premier Annen inntekt Kontingenter *) Billettinntekter Billettinntekter med servering Varekjøp øl Varekjøp annet Kostnader mat på arr Servering arr Frakt, toll, spedisjon Fremmedytelser og underentrepr Lønn til ansatte Feriepenger Arbeidsgiveravgift Bespisning Annen personalkostnad Avskrivning filmutstyr Leie lokaler Renhold Annen leiekostnad Mediegruppe Programvare årlig vedlikehold Livestream månedabb Arbeidsklær og verneutstyr Kjøp av glass Premier Annen driftsmateriale Kostnader medlemssystem Porto medlemsregister Fakturagebyr medlemsservice Regnskapshonorarer Kontorrekvisita Avholdte kurs Porto Drivstoff Bilgodtgj. Oppgavepliktig Reisekostnad, ikke oppg.pl Reklamekostnader Reklameartikler Støtte til lokale arrangementer Tilrettelegging etabl.fylkeslag Kontrolll, prøve- og stempelavg Medarrangør-kostnader Styremøter og landsmøte Bank og kortgebyr Billett gebyrer Inkassokostnader Annen kostnad Renteinntekt bankinnskudd Annen rentekostnad Rentekostnad bank 0 0 Resultat (negativt = overskudd) side 25 29

26 side Oversikt Budsjett 2017 Adm Dom.kurs Hj.br.helg Flaskekonk Årsmøte Dom.kom. Bjorleik Juleølkonk. Publ.fav. Oslo Publ. fav. resten av landet Fylkeslag adm. og reise 3400 Offentlig tilskudd/refusjon Sponsorinntekter premier Annen inntekt Kontingenter *) Billettinntekter Billettinntekter med servering Varekjøp øl Varekjøp annet Kostnader mat på arr Servering arr Frakt, toll, spedisjon Fremmedytelser og underentrepr Lønn til ansatte Feriepenger Arbeidsgiveravgift Bespisning Annen personalkostnad Avskrivning filmutstyr Leie lokaler Renhold Annen leiekostnad Mediegruppe Programvare årlig vedlikehold Livestream månedabb Arbeidsklær og verneutstyr Kjøp av glass Premier Annen driftsmateriale Kostnader medlemssystem Porto medlemsregister Fakturagebyr medlemsservice Regnskapshonorarer Kontorrekvisita Avholdte kurs Porto Drivstoff Bilgodtgj. Oppgavepliktig Reisekostnad, ikke oppg.pl Reklamekostnader Reklameartikler Støtte til lokale arrangementer Tilrettelegging etabl.fylkeslag Kontrolll, prøve- og stempelavg Medarrangør-kostnader Styremøter og landsmøte Bank og kortgebyr Billett gebyrer Inkassokostnader Annen kostnad Renteinntekt bankinnskudd Annen rentekostnad Rentekostnad bank 0 0 Resultat (negativt = overskudd) Budsjett 2017 med prosjektregnskap: