Årsmøte GT-koret 22. mars Saksliste. Sted: Godlia skole Tid: 22. mars 2010, kl 18.00

Transkript

1 Årsmøte GT-koret 22. mars 2010 Sted: Godlia skole Tid: 22. mars 2010, kl Saksliste 1. Konstituering a. Godkjenning av innkalling b. Godkjenning av saksliste c. Valg av møteleder, referent og protokollvitner 2. Styrets beretning for Regnskap for Budsjett for Valg

2 Årsrapport GT-koret 2009 Medlemstallet i koret holdt seg stabilt gjennom året med 49 medlemmer ved inngangen til 2009 og 46 registrerte medlemmer ved årsslutt; 7 gutter og 39 jenter. Av disse var 18 aspiranter (1-2 klasse), 18 i hovedkoret (3-4 klasse) og 10 i ungdomsgruppa (5-7 klasse). Som rekrutteringstiltak ble det i forbindelse med skolestart gjennomført besøk til de nye 1.-klassene på begge skolene der de eldre koristene fortalte om hva det betyr å synge i GT-koret. Arbeidshelger 27. februar -1. mars og 7-8. november. Arbeidshelgen 27. februar 1. mars ble holdt på Viubråtan feriesenter på Harestua der koret øvde til konserten Musikal Maskerade i april. I november ble arbeidshelgen holdt på Godlia skole med medvirkning av Kari Gjærum som det var inngått en samarbeidsavtale med om den årlige julekonserten og et sangpedagogisk opplegg for koristene. Koret ble i den forbindelse også fotografert til plakaten for julekonserten. Arbeidshelgene er verdifulle på flere måter: aspirant-, hovedkor og ungdomsgruppa øver sammen, skaper et godt samhold og koristene lærer utrolig mye på relativt kort tid. I november ble smakebiter av dette presentert for foreldrene på en hentekonsert i forbindelse med avslutningen av arbeidshelgen. Forestillingen Musikal Maskerade 18. april Koret sang og dramatiserte et utvalg sanger fra kjente og ukjente musikkteater og musikaler i en større oppsetning på Abildsø fellesskapshus 18. april. 259 billetter ble solgt til forestillingen Musikal Maskerade, som inkluderte innleide musikere og organisatorisk lot seg gjennomføre takket være betydelig innsats fra foresatte i koret. Dekkskifte dag 19. april og 8. november Dekkskifte ble gjennomført i april og november som et tiltak for å tjene noen ekstra kroner til bl.a. kortur. Dekkskiftet i april ble en økonomisk suksess takket være strålende vær, mens kaldt vær og glatte veier i månedsskiftet oktober/november gjorde sitt til at besøket på høstens dekkskifte ble tilsvarende dårlig besøkt. 17. mai feiring 15. mai var koret med på borgertoget med småskolen og barnehagene i området. 17. mai sang koret ved flaggheising ved begge skolene og deltok også i skoletoget i Oslo sentrum. GT-koret hadde i 2009 ansvar for 17. mai arrangementet på Trasop skole, og foreldrene serverte frokost til kor og korps etter flaggheisingen. På ettermiddagen var det korets foreldre som sto for bevertning og loddsalg i skolegården på Trasop skole med mange besøkende i det strålende mai-været. Sommeravslutning 15. juni Mandag 15. juni hadde vi sommeravslutning på Humla med mini-konsert, piknik og utdeling av års-stjerner og lyrer.

3 Kortur til Stockholm juni Den årlige korturen gikk denne gang til Stockholm juni med 30 deltagende korister og 16 voksne. Koret reiste med buss midsommaraften 19. juni, og holdt konserter på Sergels torv i sentrum av den svenske hovedstaden 20. juni og i Den norske kirken søndag 21. juni. Sightseeing med buss, besøk på Skansen og ikke minst Gröna Lund var av andre høydepunkter på en vellykket kortur med eksemplarisk oppførsel fra samtlige korister. Syng med kveld 20. oktober Mandag 20. oktober inviterte koret til syng-med-kveld på Godlia skole; en sosial sammenkomst for korister, familie og venner av koret der alle er med og synger kjente sanger. Kvelden er også en viktig inntektskilde for koret med loddsalg og kafe i regi av foresatte. Julegrantenning 29. november Søndag 29. november hadde aspirant- og hovedkoret fått hele 3 oppdrag i forbindelse med julegrantenninger i hhv. Beverdalen, Solhøgda og Godlia borettslag. Flere fra ungdomsgruppa var også med på gjennomføringen. Julekonsert 10. desember Torsdag 10. desember hadde koret julekonsert i Oppsal kirke med Kari Gjærum. Akershus slott desember desember hadde hovedkoret og ungdomsgruppa oppdrag i forbindelse med Jul på Akershus slott. Oppdraget bestod i flere små minikonserter og igangsetting av gang rundt juletreet. Søndag 13. desember bidro koret også til å skape Luciastemning gjennom salene på Akershus. Koret var i tillegg invitert til å synge på familiegudstjenesten i slottskirken søndag morgen. Julekonsert m/ Alna janitsjar 13. desember Søndag 13. desember var koret invitert til å opptre under julekonserten til Alna janitsjar i Østre Aker kirke. Flott akustikk og sang fra et hvitkledd Lucia-kor alene og i samspill med janitsjar-korpset. Julegudstjenester Oppsal kirke 24. desember gjorde koristene en flott liten opptreden i familiegudstjenesten i Oppsal kirke. Koret deltok også på skolenes julegudstjenester 17. desember. Kakebokser Som en ekstra inntektskilde har korister med foreldre solgt 623 kakebokser i ukene før jul. Møtevirksomhet Det er holdt 2 foreldremøter, 1 årsmøte og 9 styremøter i I tillegg har det vært diverse arbeidsgruppemøter. Styret og dirigent Styret bestod i perioden frem til årsmøtet 12. mars av: Anita Vasstveit (styreleder), Stina Kjær, Oda Skard, Bente Foyn, Håkan Bolin, May Sønstebø og Marit Viktoria Pettersen.

4 Astrid Grytting var korets kasserer. Anita Vasstveit, Stina Kjær og Oda Skard gikk ut av styret 12. mars. Astrid Grytting fratrådte som kasserer. Etter nyvalg bestod styret av følgende m/ arbeidsfordeling: Håkan Bolin styreleder (fratrådte 7. september 2009) Helle Hammer kasserer og konst. styreleder (konst. fra september) Marit Viktoria Pettersen nestleder May Sønstebø kostyme/drakter Bente Foyn bevertning (til juni) Synnøve Olaussen bevertning (fra august) Bjørn-Inge Haave rigg/rydd Tor Hornslien markedsføring Guro Horn-Næverdal foreldrekontakt (fra august) Frank Kobbhaug (fra september) Webmaster for GT-korets web-sider, ww w.gtkoret.net, var Tom Horn-Næverdal. Vi har vært heldige og fått beholde Terje Tjelle som korets dirigent gjennom hele året. Helle Hammer Styreleder GT-koret

5 Foreldremøte GT-koret 22. mars 2010 Sted: Godlia skole Tid: 22. mars 2010, umiddelbart etter Årsmøtet kl Saksliste 1. Edit Piaf forestilling 10. og 11. april a. Foreldredeltagelse b. Loddpremier 2. Dekkskifte alternativer? 3. Syng-med-kveld 4. Kortur 5. Deltagelse skolenes 17.-mai tog 6. Eventuelt