Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling.

Transkript

1 1 Marmorberget Borettslag Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Marmorberget Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Marmorberget Borettslag avholdes onsdag kl i Grendehuset. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. FORSLAG A) fra Lise Marit Petzold om beplantning som støyskjerming B) fra Tanja Carita Aarsand om oppsett av støyskjerm og beplantning C) fra Magnus Kjelvik om 1. for få parkeringsplasser og bruken av parkeringsplassene 2. endring av regler for hundehold D) fra Ulrica og Bjørn Fagerhøi om plasser til el-biler E) fra Reidun Toftesund om felles plass for rakettoppskyting Innkomne forslag og styrets innstilling er tatt inn bak i heftet. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 2 delegerte med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Rune Pedersen /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Petter Løkken /s/

3 Side 3 Marmorberget Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Leder Vidar Håby Marmorveien 5 Nestleder Rune Pedersen Marmorvn 10 Styremedlem Christian Engh Antennevn 1 Styremedlem Helge Hansen Marmorvn 16 Styremedlem Petter Løkken Antenneveien 1 Varamedlem Fadla Dahri Antenneveien 14 Varamedlem Tone Lill Hoftun Olsen Feltspatveien 1 Delegert til OBOS generalforsamling Delegert Vidar Håby Marmorveien 5 Rune Pedersen Marmorvn 10 Varadelegert Helge Hansen Marmorvn 16 Petter Løkken Antenneveien 1 Valgkomiteen Valgkomite Ståle Øverland Baldvinsson Antenneveien 12 Valgkomite Alvaro Jara Antenneveien 26 Valgkomite Marit Johannessen Marmorveien 5 Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 5 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 537 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Antennevn Feltspatvn 1-11 Lambertsetervn Lambertsetervn Marmorvn Nylænde 1-3 Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

4 Side 4 Marmorberget Borettslag Borettslaget har 2 ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Drifts- og vaktmestertjenesten Borettslaget har etablert driftskontor og driftstjeneste til å ivareta den daglige drift og vanlig vedlikehold i borettslaget. Driftsleder har kontor i Antenneveien 40 og kan treffes på telefon eller mobil Det er installert telefonsvarer som kan ta imot beskjeder. Borettslagets e-post adresse er marmorberget@getmail.no. Se også borettslagets hjemmesider På lørdag, søndag og helligdager er kontoret stengt. Unngå i størst mulig grad å ringe privat til driftsleder/vaktmester utenom ordinær arbeidstid. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Renhold Borettslaget har avtale med Øko-rent om renhold av borettslagets fellesarealer. Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser, som fordeles etter lister. Borettslaget har også 15 oppstillingsplasser for motorsykler i garasjer. Ved ønske om parkeringseller garasjeplass, ta kontakt med driftslederen. Borettslaget har avtale med firmaet A 1 Security AS angående overholdelse av parkeringsbestemmelsene i borettslaget. Nøkler/skilt Bestilling av nøkler til fellesdørene gjøres ved henvendelse til driftskontoret. Skilt til ringetablåer og postkasser kjøpes på Lambertseter skoreparasjon, lås og nøkkelservice ( Gamle Lambertseter senter). Vaskeri Borettslaget har ikke eget fellesvaskeri. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste via telefon 02123, eller via deres hjemmeside

5 Side 5 Marmorberget Borettslag Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år fremforhandlet ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg OBOS har fremforhandlet en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen. Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Den nye avtaler løper til OBOS har lagt vekt på å fremforhandle et produkt som både gir forutsigbarhet, lav risiko og gode strømpriser. Det nye produktet er Alpiq Index. Alpiq Index er et produkt for prissikring av et gitt kraftvolum for en bestemt leveringsperiode. Kraftavtalen gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger større enn 50 m 2 som skal selges eller leies ut. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

6 Side 6 Marmorberget Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil normalt være minst fem hverdager etter at boligen er kunngjort på Hvis OBOS mottar meldingen om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan man ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Den som tar forkjøpsretten i bruk trer inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig innen fristen. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Forsikringer Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Innboforsikring Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. For OBOS-medlemmer vil det være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for tilbud på innboforsikring med lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter som den enkelte andelseier kan ha behov for. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

7 Side 7 Marmorberget Borettslag HMS- Internkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Rehabilitering og større vedlikehold Påbegynt utskifting av porttelefon anlegg Utskifting av vinduer og balkongdører. Inngangsdører/kjellerdører i rekkehusene Ny heis i Antennevn Rehabilitering av piper 2009/2010 Rehabilitering av piper ca 1/3 utført i 2010 Brannvarslingsanlegg montert i Antenneveien Maling av alle oppgangene. Arbeidet sluttføres i Utskifting av alle trapperomsdører, samt i kjeller og loft i Antenneveien Rehabilitering av Antenneveien 26. Arbeidene er etterisolering av tak/vegger samt utskifting av vinduer og dører. Arbeidet er avsluttet Rehabilitering Marmorvn Etterisolering og nye fasader rekkehus, ny kledning samt utskifting av vinduer og verandadører. Arbeidene er avsluttet Rehabilitering av alle soilrør 2004 Utvendig søppelhus ferdigstilt. Reparasjon av alle balkongtak 2003 Grendehuset ferdigstilt (ombygd gammelt vaskeri)

8 Side 8 Marmorberget Borettslag 2001 Rehabilitering av borettslagets porttelefonanlegg. Maling oppganger Marmorv Oppgradering av tv-kabelanlegget 1999 Oppføring av driftsgarasje Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien Oppgradering av el-anlegg i hele brl Omfatter også innvendig i alle leiligheter Opprustning av grøntanlegg og lekeplasser Etterisolering/oppussing av blokkene i Marmorveien 3-9 og Antenneveien 1-9. Nye balkonger i samtlige blokker Utskiftning av lamper i oppganger nye utelys Ny asfalt i Marmorveien, Lambertseterveien og Antenneveien 1-9 og Nye garasjeporter Rehabilitering av tak på samtlige blokker. Etterisolering og ny fasade Marmorveien 1-11 og Lambertseterveien Maling av alle lavblokker og vinduer 1990 Nye oppgangsvinduer 1995 Nye trapper i rekkehus Styrets arbeid 2011 Det har blitt avholdt 12 styremøter, 13 beboervakter og 15 arbeidsmøter med konsulent etc, i forbindelse med forestående rehabilitering. Det har vært et hektisk år for styret og ansatte med alle arbeider som er utført i Balkongdører og vinduer er skiftet ut i 485 leiligheter, to leiligheter står igjen og vil bli tatt i år. Vinduer på bakside av Antenneveien 26 er også skiftet ut. 44 utgangsdører i rekkehus er byttet. Kjellerdører i alle rekkehus er skiftet. Heis i Antenneveien 9 er byttet ut. Det er montert alarm for brannvarsling Antenneveien 9 med varsling direkte til brannvesen. Skiftet ut piper i Lambertseterveien 49-59, dette vil fortsettes i år. Ny belysning mellom Antenneveien 3-5. Ryddet opp i grøntanlegg, 18 trær er felt. Det er skiftet ut til ny porttelefon i Marmorveien 1, dette vil fortsette i Vært diverse klager 2011, men disse har blitt løst.

9 Side 9 Marmorberget Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2011 var totalt kr ,-. Andre inntekter på kr ,- består av: Kr ,- Utleie av grendehuset Kr 1 757,- viderefakturering Kr 2 260,- beholdning ekstern konto pr Kostnader Driftskostnadene i 2011 var totalt kr ,-. Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak: Personalkostnader som var budsjettert med kr ,-, mens kostnaden utgjorde kr ,-. Avviket skyldes mindre bruk av vikarer enn forutsatt. Konsulenthonorar var budsjettert med kr ,-. Kostnaden utgjorde kr ,-, og må sees i sammenheng med at konsulentbistand i forbindelse med rehabiliteringsprosjektet er ført sammen med prosjektet (se note 8). Rehabiliteringsposten var budsjettert med kr ,-. Kostnaden til større bygningsmessig vedlikehold utgjorde kr ,-. Avviket skyldes lavere kostnader til prosjektet enn vi tok høyde for under budsjettprosessen. Under posten vanlig drift og vedlikehold budsjetterte vi med kr ,-. Denne kostnaden utgjorde ,-. Avviket utgjør kr ,- og skyldes innkjøp av ny heis, samt rens av ventilasjon. Kabel- /Tv-anlegg hvor det var budsjettert med kr ,-. Kostnaden utgjorde kr ,-. Avviket skyldes i sin helhet periodisering av kostnaden. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

10 Side 10 Marmorberget Borettslag BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som blant annet omfatter: Kr ,- til Maling av rekkehus Kr ,- til rehabilitering av fasader og piper Kr ,- til konsulenttjenester i forbindelse med rehabiliteringsprosjektet Kr ,- til porttelefoner / ringeklokker Kr ,- til generelt vedlikehold i borettslaget Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 4 lån. Tre lån i Terra til en flytende rentesats på 3,95% Et lån i OBOS til en flytende rentesats på 4,15% For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Det vil ikke bli økning av forretningsførerhonoraret, og honoraret forblir uforandret for Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Inntekts- og kostnadsoverslaget for 2012 viser at borettslaget ikke har nok midler til å gjennomføre planene uten et låneopptak på kr ,-. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

11 Side 11 Marmorberget Borettslag Oslo, Styret i Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Rune Pedersen /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Petter Løkken /s/

12 Til generalforsamlingen i Marmorberget Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Marmorberget Borettslag, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Marmorberget Borettslag per 31. desember 2011, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, T:, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

13 Revisors beretning Marmorberget Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 15. mars 2012 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

14 Side 14 Marmorberget Borettslag INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Tillegg salgssum anl. midler Fradrag kjøpesum anl.midler Tillegg for nye langsiktige lån Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avd.på langs. lån Red.annen langs. gjeld Innsk. øremerk. bankkto Uttak øremerk. bankkto B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

15 Side 15 Marmorberget Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

16 Side 16 Marmorberget Borettslag BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler Øremerkede midler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 537 * Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Innskudd garasjer SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

17 Side 17 Marmorberget Borettslag Oslo, Styret for Marmorberget Borettslag Vidar Håby /s/ Christian Engh /s/ Helge Hansen /s/ Petter Løkken /s/ Rune Pedersen /s/

18 Side 18 Marmorberget Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Lokaler 900 Diverse Leietillegg for påbygg Trappevask Brannbalkong SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie -108 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utleie grendehuset Viderefakturering Ekstern bankkonto pr SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn, ikke feriepenger Annen lønn Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift

19 Side 19 Marmorberget Borettslag Pensjonskostnader Yrkesskadeforsikring Kantinekostnader Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr ,- I tillegg har styret fått dekket bevertning og julebord for kr ,- jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr ,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse V/OBOS Prosjekt Administrasjon Arkitekt DVS Entreprenør AS Palmgren Rolf Holm AS Tandberg Elektriske AS OBOS Prosjekt AS SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold parker.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader leiligheter, lokaler

20 Side 20 Marmorberget Borettslag Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte/ansatte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avgifter biler -400

21 Side 21 Marmorberget Borettslag Bilgodtgjørelse Reisekostnader -650 Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS Renter lån i TERRA Renter lån i TERRA Renter lån i TERRA Gebyrer OBOS -600 Gebyrer TERRA -600 Gebyrer TERRA -600 Gebyrer TERRA Renter leverandørgjeld Andre rentekostnader -390 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet REHABILITERING/TILLEGGBEBYGGELSE Kostpris/Bokf.verdi Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.159/bnr.125 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

22 Side 22 Marmorberget Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER FLIHOG Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Sandspreder Tilgang Avskrevet tidligere Sandsilo Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tilhenger nr.2 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Tilhenger Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Traktor nr. 3 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år

23 Side 23 Marmorberget Borettslag Traktor nr 4 Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Garasjeanlegg Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,95%, løpetid 29 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Terra BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,95%, løpetid 7 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Terra BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,95%, løpetid 24 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år

24 Side 24 Marmorberget Borettslag OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,15%, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket Øket Øket SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr

25 25 Marmorberget Borettslag 4 A) Lise Marit Petzold har følgende forslag: Jeg er beboer i Lambertsetervn. 41 og har ikke mulighet til å komme på generalforsamlings møtet. Men, jeg vil gjerne få ytre et ønske, som jeg har ønsket noen år... Nemlig å få plantet en tuja-hekk, langsmed plenen og på innsiden av den gamle hekken som er langsmed Lambertseter veien. Dette for å få litt støy skjerming fra veien og som også virker vinters tid. Samt at den er evig-grønn! Styrets innstilling: Grunnet rehabilitering av fasadene som påbegynnes mars / april 2012 og forventes ferdigstilt høsten 2013, anbefales ikke forslaget da det må etableres provisoriske kjøreveier og lagringsplasser for stillaser. Styret vil vurdere hele grøntanlegget når rehabiliteringen er ferdig. 4B) Tanja Carita Aarsand har følgende forslag: Jeg ber generalforsamlingen se på muligheten for å sette opp støyskjerm og grønn beplantning langs Lambertseterveien. Det ble i fjor hugget ned mange store trær, noe som har ført til økt støy og forurensning fra Lambertseterveien. Det er blitt veldig stor trafikk på denne veien etter at senteret ble åpnet, og trafikken blir sikkert ikke mindre i årene som kommer. Styrets innstilling: Grunnet rehabilitering av fasadene som påbegynnes mars / april 2012 og forventes ferdigstilt høsten 2013, anbefales ikke forslaget da det må etableres provisoriske kjøreveier og lagringsplasser for stillaser. Styret vil også her vurdere grøntanlegg/hekker etter rehabiliteringen. Støyskjerm i Lambertseterveien må bli relativt høy hvis den skal ha noen effekt for beboere som bor i høy 1. etg. eller høyere. 4 C) Magnus Kjelvik har følgende forslag: 1. Parkeringsplasser. Det er for få parkeringsplasser og gjesteparkeringer tilgjengelig. Enkelte parkeringsplasser blir også sjeldent brukt fordi eierne heller parkerer langs veien nærmere deres egen inngang 2. Hundehold Det er ønskelig å kunne eie mer enn 1 hund i dette borettslaget. Siden det ikke burde være noen forskjell på å ha en eller flere hunder. Hva er i tilfelle forskjellen på å ha to istedenfor en hund kontra det å ha katt som vi har observert at flere har. Noe som heller ikke er i henhold til borettslagets forskrifter.

26 26 Marmorberget Borettslag Styrets innstilling: 1. Styret ser hele tiden på mulighet for opparbeidelse av nye plasser. 2. Det har vært en del klagesaker i forhold til hundehold både når det gjelder støy (bjeffing og piping) samt renhold. Styret foreslår at generalforsamlingen opprettholder eksisterende vedtak med 1 hund pr. leilighet. 4 D) Ulrica og Bjørn Fagerhøi har følgende forslag: Vi har et forslag til vurdering i generalforsamlingen. Borettslaglaget kan gjøres mer miljøvennlig ved å ha plasser til el-biler. Det passer bra nå som det innføres kildesortering også her på Lambertseter. Det er viktig at borettslaget fornyer seg for å være attraktivt i markedet for boligkjøpere. Styrets innstilling: Styret har allerede søkt Oslo Kommune om tilskudd til etablering av ladestasjoner, dersom dette innvilges vil det etableres inntil 3 plasser ved innkjøring til «hesteskoen» - gavlveggen Antenneveien 28. Leiekostnad for plassene inkludert strøm vil ligge i størrelsesorden 600,- til 700,- pr.mnd. 4 E) Reidun Toftesund har følgende forslag: Nå må det bli slutt på rakettoppskyting i vårt og Nylænde borettslag. Styre i begge lag må bli enig om felles oppskyting på banen. Styrets innstilling: Styret kan ikke pålegge beboere å skyte opp fyrverkeri på «banen», det er fyrverkeriloven samt lokale forskrifter som regulerer dette. I Oslo er det forbudt å skyte opp fyrverkeri innenfor ring 2 ellers er det kun sikkerhetsforskriftene til det enkelte produkt som regulerer bruken. Styret vil uansett oppfordre alle beboere til å skyte opp fyrverkeri på egnede områder som f.eks. oppe ved Lambertseter idrettsbane.

27 27 Marmorberget Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Vidar Håby Marmorvn 5 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Christian Engh Antennevn 1 Petter Løkken Antennevn 1 Styremedlemmer som ikke er på valg: Rune Pedersen Marmorvn 10 Helge Hansen Marmorvn 16 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Tone Lill Hoftun Olsen Feltspatvn 1 2. Fadla Dahri Antennevn 14 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Marit Johannessen Marmorvn 5 Alvara Jara Antennevn 26 E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Oslo, februar 2012 I valgkomiteen for Marmorberget Borettslag Valgkomite Ståle Øverland Baldvinsson Valgkomite Alvaro Jara Valgkomite Marit Johannessen Antenneveien 12, 1154 Oslo Antenneveien 26, 1154 Oslo Marmorveien 5, 1154 Oslo