Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag den kl. 18:00. Møtested: Grorud Samfunnshus.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag den kl. 18:00. Møtested: Grorud Samfunnshus."

Arnt Jørgensen
6 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag den kl. 18:00. Møtested: Grorud Samfunnshus. Tilstede var 40 andelseiere og 3 med fullmakt til sammen 43 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Johnny Ademaj. Møtet ble åpnet av Bjørn Wikstrøm. 1 Konstituering A) Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Bjørn Wikstrøm. B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Johnny Ademaj foreslått, og til å underskrive protokollen Trine Moen og Pål-Fredrik Sparby. D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2010 A) Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B) Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A) Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Godtgjørelse til velferdskomité og parkeringsansvarlig ble foreslått satt til kr 5 000,- pr medlem. B) Andre godtgjørelser

2 4 Forslag A) Forslag fra styret om endring i vedtektene pkt. 8-1 Styret 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 4 andre medlemmer med 2 varamedlemmer. (2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. Forslag til ny tekst: 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og inntil 4 andre medlemmer. (2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Styremedlemmer og kan gjenvelges. (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. Vedtak: Forslaget ble ikke vedtatt B) Forslag fra styret vedrørende rehabiliteringstiltak Etter mange år med reklamasjonssak mot AF Ragnar Evensen (nå AF Gruppen) og OBOS Prosjekt, med krav om ansvar for utbedring etter rehabilitering av baderom som har påvist mange feil og mangler (ref eget infoskriv), har ikke borettslaget fått forventet respons fra verken OBOS Prosjekt eller AF Gruppen. Ytterligere saksgang vil måtte stilles for en voldgiftsdomstol, for en sak ev denne størrelsen vil det å oppnevne en slik domstol anslagsvis koste fra ,- og oppover. Advokatene vi har benyttet for bistand i denne saken anbefaler oss nå ikke å fortsette med saken, da de anser at utfallet av en økonomisk vinst i saken, i borettslagets favør for liten. Styret har på bakgrunn av en grundig vurdering, vedtatt å avslutte reklamasjonssaken og begynne på utbedring av baderom, selv om vedtaket betyr at borettslaget må ta alle kostnadene for utbedring selv. Behov for utbedringer og vedlikehold av de tekniske installasjonene på baderommene blir vurdert i hver enkelt boenhet, men i hovedsak er det varme i baderommene som nå vil bli utbedret. Styret vil administrere alle utbedringer, men det er åpnet for at beboere som ønsker å rehabilitere større deler av badet, enn de utbedringene som borettslaget utfører, kan utføre rehabiliteringen i egen regi. Det gjøres oppmerksom på at i de tilfeller andelseier utfører arbeider på badet i egen regi, blir eventuelle feil og mangler som måtte oppstå, andelseiers (som eier

3 leiligheten den datoen skaden meldes) sitt fulle ansvar. Hvis borettslaget forsikring må benyttes skal egenandelen dekkes av andelseier. Alle arbeider som skal utføres på baderommene skal prosjekteres og dokumenters før oppstart, i henhold til retningslinjer fra styret. Foretak og personer som skal utføre arbeider vedrørende og på baderommene skal inneha offentlige godkjenninger for prosjektering og utførelse, forsikring og referanseprosjekter. Alle prosjekter skal opprette prosjektmapper med: foretaksinformasjon, bekreftelse fra foretak om bruk av personer med fagbrev og tilstrekkelig kompetanse for arbeider på våtrom, godkjenninger, forsikringer, sjekklister, FDV dokumentasjon, beskrivelse av utførelse, minst 2 referanseprosjekter, skriftlig varsling for beboere i samme blokk før utførelse, andelseier ved oppdragstidspunktet, avtale/ kontrakt mellom borettslaget og foretak eller mellom andelseier og foretak, signert godkjenning fra styret, vedrørende tiltaket. Borettslaget dekker kostnadene vedrørende utbedringer av gulvvarme på bad. Badegulvene blir pigget opp ned til banemembran, det blir utført nødvendig reparasjon av membran, montert nye helmantlede varmekabler med ny regulator etter behov, ny støp og fliser tilpasses eksisterende utførelse så godt det lar seg gjøre, høyden og tykkelsen på badegulvene senkes i de tilfeller det lar seg gjøre. Demontere og remontere fastmontert sanitærutstyr og innredning inngår i arbeidene. Hvis det er nødvendig eller andelseier ønsker ny innredning og sanitærutstyr og eventuelle merkostnader med montering skal bekostes av andelseier direkte. Andelseiere som har utført utbedringer uten tillatelse fra styret må søke skriftlig om refusjon til styret. Andelseiere som ikke har feil og mangler vedrørende varme på bad får ikke utbetalt kompensasjon. Andelseiere som ønsker å utføre rehabilitering i egen regi, og som får godkjent søknad fra styret, vil få refundert etterskuddsvis beløp ved forevist betalt faktura bekreftet med oblat eller signert fra bank og sluttbefaring utført av borettslaget: for badegulv med flate på ca 3 m² (std str 1 og 3 roms) ,- inklusive mva. for badegulv med flate på ca 5 m² (2 roms og utvidet 3 roms) ,- inklusive mva. Styret har ikke oppdatert informasjon om hvor mange baderom som nå ikke har varme, men totalt er det skriftlig innmeldt 85 baderom som har problem med oppvarming, av disse badene er ca 65 baderom i 3 roms leiligheter. Kostnadene for utbedring av baderommene dekkes av borettslaget. Styret vil i etterkant av generalforsamlingen 12. mai sende ut informasjon til alle andelseiere/ beboere, og be om tilbakemelding for oppdatering av informasjon vi

4 innehar. Alle andelseiere som har spørsmål vedrørende baderom, bes møte på generalforsamlingen, sende skriftlig henvendelse til styret (bruk spørsmålsskjema) eller besvare infoen som blir sendt ut. Borettslaget står foran flere kostbare byggearbeider, og samlet sett er det behov for låneopptak for å utføre planlagte arbeider for inneværende år i henhold til budsjett for Kort oppsummering av kostnader vi har i vente for 2011: Utbedring varme på bad ca 85 stk kr ,- Utbedring av resten av vinduene 51 stk (påbegynt) kr ,- Utskifting av vinduer i fase 3 * kr ,- Nytt låssystem på alle dører i fellearealene (påbegynt) kr ,- Tak/ beslagarbeider reparasjoner og utskifting (bestilt) kr ,- Kostnader til ombygging vedr tomtegrense Nordtvedtvn 46 kr ,- Utbedring på balkonger/ reparasjon av fuktskader og fuging kr ,- Utbedring av balkongfundamenter ca 6 stk kr ,- Rep og innkjøp av utstyr til vaktmester inkl SHA (HMS) kr ,- Diverse vedlikehold og reparasjoner (inkl elektro (påkrevd)) kr ,- Utskifting av hovedstoppekraner på inntak i grunn kr ,- Lekeplass kr ,- Oppgradering og vedlikehold av fellesarealene utv. og innv. kr ,- Summerte kostnader inkl mva kr ,- * Totalt er det 7 stk 2 roms og 45 3 roms hvor alle vinduer og dører har behov for utskifting og noen leiligheter som bare har behov for utskifting av ett enkelt vindu eller dør. Forslag til vedtak Generalforsamlingen i Flaen Borettslag gir styret fullmakt til nytt låneopptak inntil kr ,- i forbindelse med finansiering av rehabiliteringstiltakene. Generalforsamlingen godkjenner at lån til finansiering av tiltaket sikres med pant i lagets eiendommer med prioritet foran innskuddene. Vedtak: Styrets forslag vedtatt mot 3 stemmer Forslag til vedtak fra Tove Jeppson (Utsette lekeplass for at et samarbeid og en fordeling kan forekomme mellom de 3 borettslagene) ble ikke vedtatt. 5 Valg av tillitsvalgte A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Edgar Ahilan Sebastian Nordtvetveien 17 Bodil Kristiansen Nordtvetveien 13 B) Som styremedlem for 1 år ble foreslått May-Britt Bjørgum Flaengrenda 11

5 C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Turi Monrad Flaengrenda 11 Vera Nilsen Flaengrenda 11 D) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Tove Jeppson Flaengrenda 9 Grete Bærum Flaengrenda 9 E) Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått Delegert: May-Britt Bjørgum Flaengrenda 11 Varadelegert: Sjur Jøkling Eriksen Flaengrenda 4 Vedtak : Valgt F) Som velferdskomité ble foreslått Torgunn Kjølstad Flaenveien 4 Vigdis Svendsen Løseth Flaenveien 4 Hilde Strand Flaenveien 4 Liv Alice Pope Flaengrenda 7 C G) Som parkeringsansvarlig for 1 år ble foreslått Oddvar Hernes Flaenveien 12 Generalforsamlingen ble hevet kl 20:20 Protokollen godkjennes av undertegnede Bjørn Wikstrøm /s/ Møteleder Trine Moen /s/ Protokollvitne Johnny Ademaj /s/ Referent Pål-Fredrik Sparby /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Bjørn Wikstrøm Kalbakkveien Nestleder Sjur Jøkling Eriksen Flaengrenda Styremedlem Edgar Ahilan Sebestian Nordtvetveien Styremedlem Bodil Kristiansen Nordtvetveien Styremedlem May-Britt Bjørgum Flaengrenda

6 Oslo (ja)

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag Dato 30.04.2013 Kl. 18:00 Møtested: Grorud samfunnshus

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag Dato 30.04.2013 Kl. 18:00 Møtested: Grorud samfunnshus Tilstede var 20 andelseiere og 3 med fullmakt til sammen23 stemmeberettigede. Fra forretningsfører