Overordnet risikorapport for SØ Juni 2015

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Overordnet risikorapport for SØ Juni 2015"

Transkript

1 Overordnet risikorapport for SØ Juni 2015 Side 1 av 13

2 OVERORDNET RISIKORAPPORT Dato: RAPPORT JUNI 2015 MÅL Sikre en kontrollert, forsvarlig og pasientsikker drift før, under og etter innflytting i nytt sykehus. SAMLET VURDERING Overordnet risikorapport for juni omfatter samlet plan SØ 2015, program SØ IKT 2015 og drift. Total risiko er lite endret fra forrige rapportering. Det er lagt til to nye risikoer; ikke korrekt bruk av elektronisk kurve (D7) og ikke avklart rollefordeling ved overføring av IKT fra prosjekt til drift (S12). Områdene med høyest risiko er knyttet til uavklart rollefordeling ved overføring av IKT fra prosjekt til drift, utfordringer i felles labdatasystem, ikke korrekt bruk av elektronisk kurve og ferdigstillelse av interaktiv henvisning og rekvirering av laboratorieanalyser mot primærhelsetjenesten til KIB 2. S12 - Uavklart rollefordeling ved overføring av IKT fra prosjekt til drift. Det er utfordringer knyttet til etablering av forvaltning og brukerstøtte for de nye løsningene i SØ/Sykehuspartner (SP). SØ og SP arbeider i fellesskap om å avklare situasjonen. Det arbeides også med etablering av interimløsning for support og forvaltning 2015/2016. Dette vil sees spesielt på i forbindelse med budsjett S8 - Utfordringer knyttet til felles labdatasystem. Forsinkelser og løsningen dekker ikke alle funksjonelle behov. Dette påvirker arbeidsprosessene, men kompenseres med økt bemanning. Det arbeides kontinuerlig med å identifisere og rette opp feil. D7 - Ikke korrekt bruk av elektronisk kurve. Innføring av elektronisk kurve påvirker arbeidsprosessene hos helsepersonell. Det er registrert avvik knyttet til bruken av systemet. Tiltakene er å sikre kompetanse hos brukerne og avdekke og løse kritiske feil i systemet. S11 - IHR-Lab (interaktiv henvisning og rekvisisjon). Risikoen er at grensesnittet mot primærhelsetjenesten ikke blir ferdig til KIB 2. Det er inngått et nært samarbeid med det regionale prosjektet for å realisere IHR-løsningen mot primærhelsetjenesten. Det er iverksatt en rekke tiltak for manuelle rutiner/prosedyrer inntil IHR-løsningen er på plass. ENDRINGER SISTE PERIODE NYE RISIKOER - D7 Ikke korrekt bruk av elektronisk kurve - S12 - Rollefordeling ved overføring av IKT fra prosjekt til drift er ikke avklart TATT UT - S6 Meldingsvarsler og mobilitet. Tas ut fordi nødvendige rettelser i løsninger ble gjennomført før KIB 1. ENDRINGER - D5 - Usikker økonomi fremover som vil påvirke rom for investering sannsynlighet og konsekvens er redusert - S7 Elektronisk kurve og legemiddelhåndtering Økt sannsynlighet - S8 Felles labdatasystem Økt sannsynlighet og konsekvens Side 2 av 13

3 RISIKOMATRISE Risiko-ID: Sx = Samlet plan SØ 2015 og program SØ IKT 2015, Dx = Drift Stiplet grå sirkel viser risikoplassering ved forrige rapportering og pilen viser endring av risikoen fra en konsekvens eller sannsynlighet til en annen. Heltrukken hvit sirkel viser dagens risiko. Risikomatrisen over presenterer risikoene samlet, som et produkt av sannsynlighet og høyeste konsekvens. Sannsynlighets- og konsekvensskalaer er presentert til slutt i rapporten. Det er to ulike konsekvensmatriser; en for drift og en for samlet plan. Det er fire ulike konsekvensområder for henholdsvis drift og samlet plan, og hver enkelt konsekvensvurdering står for seg selv, og kan ikke sees på tvers av konsekvensområdene. Om høyeste konsekvens er 5 innenfor ett konsekvensområde, kan det være 2 for ett annet. Det fremgår ikke av risikomatrisen over, som kun viser høyeste konsekvenstall, men av risikotabellen. Risiko-ID og nærmere beskrivelse av risikoene gjenfinnes i risikotabellene lenger bak i rapporten. Risiko-ID D1 D2 D5 D6 D7 S2 S3 Beskrivelse Vedvarende kapasitets og kvalitetsutfordringer i tilbudet til kreftpasienter Fare for korridorpasienter, økt antall utepasienter og opphopning av pasienter i akuttmottaket Økonomisk usikkerhet vedrørende inndekning av pukkelkostnader, uavklarte kostnader for drift og vedlikehold av systemer og bygg og inndekning av kostnader for utsatt funksjonalitet Medarbeidere og ledere opplever stort arbeidspress knyttet til endring og omstilling i drift og prosjektarbeid før, under og etter klinisk ibruktakelse Ikke korrekt bruk av elektronisk kurve Får ikke gjennomført planlagt opplæring. Samtidighetskonflikter med andre ibruktakelsesaktiviteter Manglende oppfølging av planlagte arbeidsprosesser og videreutvikling av systemer etter innflytting Side 3 av 13

4 S5 S7 S8 S11 S12 Integrasjoner med DIPS (elektronisk pasientadministrasjon- og journal) Forsinkelser og restanser knyttet til elektronisk kurve og legemiddelhåndtering Utfordringer knyttet til felles labdatasystem IHR-Lab (elektronisk henvisning og rekvirering av laboratorieanalyser) grensesnittet mot primærhelsetjenesten blir ikke ferdig til KIB 2 Rollefordeling ved overføring av IKT fra prosjekt til drift er ikke avklart METODE Det er gjort en vurdering av rapporterte risikoer fra risikologger i samlet plan SØ 2015, program SØ IKT 2015 og drift. Det er lagt vekt på de risikoer som har betydning for driften i SØ og arbeidet frem mot KIB 2. Ambisjonen er å rapportere risikoer som er over toleransenivå, samt de risikoer som truer målbildet for å kunne åpne sykehuset i KIB 2 med riktig pasientsikkerhet. Tiltak som er under arbeid eller som skal iverksettes beskrives. Gjennomførte tiltak er skrevet i grå skrift, og har en hake bak teksten. Disse tas ut av neste risikorapport. Nye konsekvenser og tiltak står med NY: foran teksten. Effekten av tiltakene fremgår under samme rubrikk. Side 4 av 13

5 FORKLARINGER DRIFT FORKLARING Med pasient menes effekt og påvirkning på pasient og pasientsikkerhet. Med kvalitet menes effekt og påvirkning på tjenesten og evne til å tilby kunden tjenesten. HMS HMS inkluderer 1) fysisk, psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø, 2) indre og ytre miljø, 3) fysisk sikkerhet og brannvern, 4) personvern og informasjonssikkerhet og 5) beredskap. Ressurs Med ressurs menes effekt på ressursbruk av mennesker, kompetanse, utstyr og materiell. Økonomi Fremdrift Med økonomi menes effekter på budsjett, regnskap og finansiering. Med fremdrift menes effekt på ferdigstillelse sammenlignet med plan for klinisk ibruktakelse. SAMLET PLAN Økonomi Kvalitet Gevinst Med økonomi menes effekter på budsjett, regnskap og finansiering. Økonomi måles her overordnet mot konsekvenser for SØ, og ikke mot prosjektbudsjett. Med kvalitet menes levert funksjonalitet i tjeneste eller produkt sammenlignet med spesifikasjon. Dette inkluderer effekter på HMS og pasientsikkerhet sammenlignet med spesifikasjon. Med gevinst menes forventet gevinstuttak sammenlignet med gevinstrealiseringsplan. Gevinstuttaket skjer i drift, mens prosjekter legger til rette for at gevinstuttaket skal kunne skje. Dette inkluderer effekter på HMS og pasientsikkerhet. SANNSYNLIGHETSSKALA KONSEKVENS- OMRÅDER Pasient / Kvalitet Sannsynlighetsskala Tallverdi BETYDNING DRIFT SAMLET PLAN Svært stor Stor 5 4 Mer enn 90 % sannsynlighet Mellom 65 % og 90 % sannsynlighet Inntil to ganger per uke (en hendelse for hver 3-4 dager). Hyppig og regelmessig Ca en gang i måneden/regelmessig Hendelse som nesten helt sikkert vil oppstå Hendelser som forventes å oppstå Moderat 3 Mellom 35 % og 65 % sannsynlighet Omtrent halvårlig/ikke regelmessig, forekommer Hendelser som kan oppstå Liten 2 Mellom 10 % og 35 % sannsynlighet En gang i året/forekommer av og til, sjeldent Hendelser som ikke forventes å oppstå Meget liten 1 Mindre enn 10 % sannsynlighet Mer sjelden enn hvert år/svært sjelden Hendelser som nesten helt sikkert ikke vil oppstå Side 5 av 13

6 KONSEKVENSSKALA NB! Det er to konsekvensskalaer; en for drift og en for samlet plan. Det er fire ulike konsekvensområder. Konsekvenstall må sammenlignes mellom tilsvarende konsekvensområde i risikoen og i tabellene. F.eks. har en 5-er i konsekvensområde økonomi i risikotabellene ikke noe med pasient/kvalitet eller HMS å gjøre. Konsekvensskala DRIFT Tallverdi Pasient / Kvalitet (liv, helse) HMS (liv, helse, indre & ytre miljø) Ressurser (kapasitet) Økonomi (materielle verdier) Svært alvorlig 5 Tap av liv / Hoved- og avhengige produksjonslinjer settes permanent ut av drift Tap av liv. Omfattende miljøskader av varig karakter Situasjonen kan kreve mobilisering av eksterne ressurser > 10 millioner NOK Alvorlig 4 Betydelig pasientskade. Fare for tap av liv / Produksjonen settes ut av drift for lengre tid. Andre avhengige produksjonslinjer rammes midlertidig Betydelig fysisk / psykisk personskade og fare for tap av liv. Betydelig miljøskader, fare for miljøskader av varig karakter. Situasjonen kan kreve mobilisering av ressurser fra andre enheter < = 10 millioner NOK Moderat 3 Alvorlig pasientskade. Alvorlig endring i pasientens medisinske tilstand / Driftsstans i flere døgn Alvorlig fysisk / psykisk personskade. Alvorlig miljøskade som kan reverseres. Situasjonen kan kreve ekstraordinær ressursbruk fra egen enhet < = 1 million NOK Lav 2 Mindre alvorlig pasientskade, mindre endringer i pasientens medisinske tilstand /Produksjonen settes midlertidig ut av drift. Kan føre til skader om det ikke finnes alternativer eller reserver Mindre alvorlig fysisk / psykisk personskade. Mindre alvorlig miljøskade som kan reverseres. Situasjonen kan håndteres med begrenset ekstra ressursbruk < = NOK Ubetydelig 1 Ubetydelig pasientskade, ubetydelige endringer i pasientens medisinske tilstand / Produksjonen settes midlertidig ut av drift. Kun mindre forsinkelser, ikke behov for reserver Ubetydelig fysisk / psykisk personskade. Ingen kjente miljøskader Situasjonen kan håndteres med bruk av ordinære ressurser < = NOK Konsekvensskala SAMLET PLAN Tallverdi Fremdrift Økonomi Kvalitet Gevinst Svært alvorlig 5 Sluttmilepæl ikke nådd > 10 millioner NOK Leveransen blir ikke akseptert Negativ gevinst Alvorlig 4 Forskjøvet kritisk linje. Konsekvens ut over prosjektets rammer. < = 10 millioner NOK Vesentlig dårligere enn avtalt. Konsekvens for drift etter ibruktakelse. Ingen gevinst kan realiseres Moderat 3 Utenfor planlagt slakk. Sluttdato påvirkes. < = 1 million NOK Litt dårligere enn avtalt Forventet gevinst er at < 50 % av gevinstplan kan realiseres Lav 2 Innenfor planlagt slakk. Sluttdato påvirkes ikke. < = NOK Lavere enn ambisjoner i prosjekt Lavere gevinst enn beregnet i prosjekt Ubetydelig 1 Ingen endring i planer. < = NOK Ingen endring i planer Ingen endring i gevinstplan Side 6 av 13

7 RISIKOTABELL DRIFT RAPPORT JUNI 2015 Risiko-ID RISIKO KONSEKVENS SANNSYNLIGHET PASIENT / KVALITET KONSEKVENS- OMRÅDER HMS RESSURS ØKONOMI TILTAK D1 Vedvarende kapasitets- og kvalitetsutfordringer i tilbudet til kreftpasienter Mangelfullt tilbud og oppfølging til kreftpasienter Redusert kvalitet på pasientbehandlingen Store kostnader knyttet til innleie av leger og sykepleiere grunnet ubesatte stillinger Tiltak: Utarbeidelse av overordnet strategidokument Omstrukturere pasientflyten i SØs tilbud til kreftpasienter o Arbeider med samkjøring av kreftpoliklinikk og sengepost o NY: Kvalitet- og pasientsikkerhetsavdelingen bistår kreftavdelingen med kartlegging av kapasitet og arbeidsprosesser for å undersøke om kreftpoliklinikken har uutnyttet kapasitet og bidra til gode/optimale arbeidsprosesser på Kalnes Pakkeforløp o Innføre 10 nye pakkeforløp (oppstart ) DRIFT Rekruttering o Arbeide videre med rekruttering av lege- og sykepleierspesialister o Utarbeide rekrutteringsplaner i samarbeid med HR og kommunikasjonsavdelingen o Ytterligere sikre et godt fungerende arbeidsmiljø for alle yrkesgrupper, for å beholde medarbeidere Tiltakene begynner å ha effekt og det forventes reduksjon i risiko videre utover i Bedre pasientflyt vil øke kvaliteten på pasientbehandlingen, redusere liggetiden og øke DRG-indeksen. Flere kreftpasienter behandles ved kreftavdelingen, noe som vil frigjøre ressurser ellers i sykehuset. Side 7 av 13

8 DRIFT D2 Fare for korridorpasienter, økt antall utepasienter* og opphopning av pasienter i akuttmottaket Trend: Redusert behandlingskvalitet med fare for uønskede hendelser Vanskelig å ivareta pasientenes rett til personvern og taushetsplikten Fare for infeksjoner Økt belastning på medarbeidere Utepasienter får lengre liggetid grunnet sene visitter Tiltak: Denne utfordringen må løses gjennom mer overgripende strukturelle, organisatoriske og ressurs- og prosessmessige tiltak. Endre/tilpasse bemanning i forhold til pasientpågang Revidere rutiner for mottak og fordeling av pasienter og sikre implementering av disse. Prosedyrer er revidert og besluttet. Implementering følges opp innen neste rapportering Tilpasse arbeidsplaner etter aktivitet gjennom døgnet arbeidet er påbegynt, og gjennomført for noen fagområder. Dette for å sikre bedre kontinuitet og rett kompetanse både innen lege- og pleiegruppen Bruk av tavlemøter, samt implementere nye og endrede arbeidsprosesser Arbeide for bedre utnyttelse av kommunale akutte døgnplasser (KAD), i samarbeid med kommunene (følges opp i fagutvalg KAD) o «Diagnostisk sløyfe» er iverksatt for indremedisin. Gir mulighet for tilbakeføring til KAD fra akuttmottak. Påbegynt prosess for utvidelse av diagnostisk sløyfe til øvrige fagområder *Pasienter som er registrert med en lokasjon utenfor eget definert fagområde Mer effektiv pasientflyt og trygg pasientbehandling. Redusert risiko for opphopning av pasienter i akuttmottak. Rett pasient på rett fagområde som medfører bedre kvalitet og raskere avklaringer og visitter. Redusert antall korridorpasienter. Forventer ikke full måloppnåelse før ibruktakelse av nytt østfoldsykehus Kalnes. Side 8 av 13

9 DRIFT D5 Økonomi knyttet til følgende punkter Inndekning av pukkelkostnader fra HSØ Uavklart kostnadsbilde for drift og vedlikehold av systemer og bygg Inndekning av kostnader for utsatt funksjonalitet (både merkostnad i drift og investering for å nå planlagt funksjonalitet) Mindre rom for investering 3 4 Tiltak: Etablere plan for realisering av restanselisten. Budsjettarbeid for «fase 3» IKT er igangsatt HSØ ansvarlig for utarbeidelse i forkant av sommeren 2015 Forsterke arbeidet med gevinstrealiseringen, koblet til strategi for SØ og økonomisk langtidsplan SØ har bedt HSØ om bistand til å avklare fremtidig tjenestepris fra SP. Notater og innspill er oversendt fra SØ til HSØ NY: Implementering av opptaksområde for Vestby kommune fra 2017 vil øke sykehusets bærekraft betydelig Effekt av tidligere tiltak om dialog med HSØ har resultert i godkjent budsjettert underskudd på 100 mill. kroner i Forventet tjenestepris til SP er redusert som følge av dialog med HSØ. DRIFT D6 Medarbeidere og ledere opplever stort arbeidspress knyttet til endring og omstilling i drift og prosjektarbeid før, under og etter klinisk ibruktakelse. Ansatte blir syke Ansatte slutter Nødvendig arbeid blir forsinket Økte kostnader Tiltak: Dialog med/oppfølging av medarbeidere, blant annet gjennom medarbeidersamtale Sikre tilstrekkelig bemanning i flytteperiodene (tiltak pensjonister, vikarer, redusert planlagt drift) Stabsfunksjonene er proaktive i å fange opp signaler og koordinerer innsatsen Ledere må sammen med avdelingskoordinator følge opp og intensivere informasjonsdeling knyttet til alle medarbeidere i linjen For styrket systematisk HMS-arbeid og økt bruk av risikovurdering tilbys alle avdelinger og seksjoner HMS aksjonsmøter og HMS minikurs for ledere, verneombud og tillitsvalgte. Tiltakene skjer i regi av HMS-sjef med deltakelse fra HR og bedriftshelsetjenesten (BHT) Ekstra fokus på AML-brudd DRIFT D7 Ikke korrekt bruk av elektronisk kurve Redusert pasientsikkerhet Økte kostnader pga manuelle rutiner og forlengelse av prosjektet Redusert tillit til løsningen Leder må sikre at alle medarbeidere har tilstrekkelig kompetanse ved å iverksette særskilte rutiner i oppstartsfasen Ytterligere opplæring av medarbeidere Prosjektressurser må kontinuerlig arbeide for å avdekke og løse kritiske feil og mangler Utarbeide opplæringsplaner for vikarer Økt tilstedeværelse av superbrukere Side 9 av 13

10 RISIKOTABELL SAMLET PLAN RAPPORT JUNI 2015 Risiko-ID RISIKOOMRÅDE / RISIKO KONSEKVENS SANNSYNLIGHET FREMDRIFT KONSEKVENS- OMRÅDER ØKONOMI KVALITET GEVINST TILTAK S2 Får ikke gjennomført planlagt opplæring Samtidighetskonflikter med andre ibruktakelsesaktiviteter Aktiviteter må forskyves og endres, og får konsekvens for drift Flere av prosjektene er forsinket og medfører at medarbeidere ikke får god nok og riktig opplæring Tiltak: Planlegging og gjennomføring av ibruktakelsesaktiviteter i samarbeid med opplæringsprosjektet Forutsigbar opplæring Kunnskap om ny arbeidsplass og tilgang til bygg følger plan SAMLET PLAN S3 Manglende oppfølging av planlagte arbeidsprosesser og videreutvikling av systemer etter innflytting. Nytt konsept for arbeidsrutiner følges ikke og man går tilbake til gamle rutiner. Drift støttes ikke i nødvendig vedlikehold og videreutvikling av arbeidsprosesser og systemer. Oppnår ikke planlagt gevinstrealisering Tiltak: Utarbeide plan for oppfølging og videreutvikling etter innflytting. OU-SØ 2015 omorganiseres for oppfølging og videreutvikling i 2016 (fase1) Avdelingskoordinatorer opprettholdes en viss tid etter innflytting. Tas med i strategiarbeidet Koordinering mellom OU og IKT fase 3 Frist juni 2015 Trygg overgang og nytt konsept ivaretas Side 10 av 13

11 SAMLET PLAN S5 Integrasjoner med DIPS (elektronisk pasientadministrasjon- og journal) Integrasjoner blir ikke etablert med akseptabel kvalitet og i henhold til plan. Totaliteten i DIPS-leveransen er en kritisk komponent. Flere av de nye og eksisterende systemene skal ha integrasjoner med DIPS. Redusert effektivitet. Tungvinte løsninger for brukerne, med f.eks. dobbeltregistrering Utfordrer pasientsikkerhet Tiltak: Avdelingene må vurdere behov for ekstra ressurser PNØ/SP holder kontakt med leverandør Kontinuerlig iverksette korrigerende tiltak, men sannsynligheten er uendret fordi dato for ferdigstillelse er fast og det dukker opp nye utfordringer. Eks. ny oppgradering av medikasjonsmodul SAMLET PLAN S7 Elektronisk kurve og legemiddelhåndtering Forsinkelser og restanser i leveranser Forsinkelser i etablering av lokal og regional forvaltning Forsinkelser i etablering av legemiddellager på Kalnes uavklart vedr innehold, organisering og ressurser i fase 3 Forsinkelser ift utrullingsplan elektronisk kurve Hindrer full utbredelse før KIB 2 Utrulling poliklinikk og dagkirurgi (Moss) kan bli forsinket Forsinkelser knyttet til innføring lukket legemiddelsløyfe Forsinker realiseringen av digital kontroll i legemiddelsløyfen Forsinker gevinstrealisering og optimering av løsning Tiltak: Tett oppfølging av PNØ/regionalt prosjekt og EVRY/iMDsoft mht feilretting og prioritering av dette Intensivere ansvaret for opplæring i linja Planlegge etablering av lokal forvaltningsorganisasjon i Klinisk IKT samarbeid med linjen Videre arbeid mot SP med tanke på bygging av kapasitet og kompetanse og støtte for SØ iht SLA Videre arbeid mot regionalt nivå for å sikre en regional forvaltning som ivaretar HSØs, SØs og øvrige foretaks behov for videre forvaltning og utvikling av elektronisk kurve Tett samarbeid med flytteprosjektet og Sykehusapoteket om flytting av legemidler og etablering av legemiddellager Gevinstrealisering Legemiddellager på plass til KIB 2 Side 11 av 13

12 S8 Felles labdatasystem (LVMS) for medisinsk biokjemi, mikrobiologi og patologi er ibruktatt SAMLET PLAN 1. Lab-løsningen som er i produksjon dekker ikke funksjonelle behov på alle fagområder 2. Leveranseprosjektet i PNØ fokuserer på Kalnesleveranser og utfordringer i produksjon får ikke tilstrekkelig fokus 1. Økte svartider Behov for økt bemanning, fører til økt overtid. Tilliten til LVMS reduseres 2. Feil i produksjon blir ikke løst raskt nok Økte svartider Behov for økt bemanning, fører til økt overtid i SØ 1. Kartlegger fortløpende konsekvenser av feil i systemet og identifiserer tiltak Avdelingen kompenserer med økt bemanning Se for øvrig under IHR-Lab (S11) 2. PNØ må sikre at de har tilstrekkelig kapasitet til å håndtere feilsituasjoner i produksjon samtidig som leveranse til Kalnes ivaretas 3. Manglende planverk (det foreligger ikke godkjent prosjektplan etter 24.04) 3. Lite forutsigbarhet i ressursplanlegging i SØ 3. PNØ må ferdigstille plan SAMLET PLAN S11 IHR-Lab (interaktiv henvisning og rekvisisjon) - grensesnittet blir ikke ferdig til KIB 2. Ineffektivitet ved senter for laboratoriemedisin Fare for feil som følge av manuell håndtering Rekvisisjonene fra fastlegene kommer ikke elektronisk og planlagt tids- og ressursbesparelse innfris ikke Kundefrafall Tiltak: NY: Videreføre manuelle rutiner ved senter for laboratoriemedisin NY: Vurdere alternative løsninger til den regionale IHR-løsningen NY: I samråd med HSØ en forsert plan for pilotering i SØ NY: Planlegge pilot mot ulike EPJ-leverandørene til primærhelsetjenester Øke bemanning for skanning av innkomne papirrekvisisjoner (samt manuell innleggelse som avvikshåndtering) Fortsette tett oppfølging og høy servicegrad til legekontorene Side 12 av 13

13 SAMLET PLAN S12 Rollefordeling ved overføring av IKT fra prosjekt til drift er ikke avklart Kortsiktig: IKTprosjektressurser blir sittende med løpende drift og forvaltning, og har liten kapasitet til videre utviklingsaktiviteter (f.eks. lukket legemiddelsløyfe), og lukking av kritiske restanser IKT-prosjektene er bemannet av frikjøpte og innleide ressurser, så det er økt fare for å miste nøkkelressurser Det arbeides med å avklare situasjonen og tiltakene i samarbeid med SP. Tiltak: Koordinering med HSØ i forhold til etablering av interimløsning for support og forvaltning 2015/2016 Sees spesielt på i forbindelse med budsjett 2016 Nødvendig kompetanse i nye kliniske systemer og arbeidsprosesser er sikret. Tettere dialog og en omforent forståelse av situasjonen. Side 13 av 13

Overordnet risikorapport for SØ August 2015

Overordnet risikorapport for SØ August 2015 Overordnet risikorapport for SØ August 2015 Side 1 av 13 OVERORDNET RISIKORAPPORT Dato: 01.09.15 RAPPORT AUGUST 2015 MÅL Sikre en kontrollert, forsvarlig og pasientsikker drift før, under og etter innflytting

Detaljer

STYREMØTE 18. mai 2015 Side 1 av 5. Overordnet risikorapport for SØ, mai 2015

STYREMØTE 18. mai 2015 Side 1 av 5. Overordnet risikorapport for SØ, mai 2015 STYREMØTE 18. mai 2015 Side 1 av 5 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 14/07075 Overordnet risikorapport for SØ, mai 2015 Sammendrag: Overordnet risikorapport for mai omfatter samlet plan SØ 2015,

Detaljer

Overordnet risikorapport for SØ November 2015

Overordnet risikorapport for SØ November 2015 Overordnet risikorapport for SØ November 205 Side av 4 OVERORDNET RISIKORAPPORT Dato: 9..5 RAPPORT NOVEMBER 205 MÅL Sikre en kontrollert, forsvarlig og pasientsikker drift i Sykehuset Østfold. SAMLET VURDERING

Detaljer

Overordnet risikorapport for SØ Mai 2015

Overordnet risikorapport for SØ Mai 2015 Overordnet risikorapport for SØ Mai 2015 Side 1 av 14 OVERORDNET RISIKORAPPORT Dato: 06.05.2015 RAPPORT MAI 2015 SAMLET VURDERING Det er store positive bevegelser i risikomatrisen. Samlet vurdering er

Detaljer

Overordnet risikorapport for SØ Desember 2015

Overordnet risikorapport for SØ Desember 2015 Overordnet risikorapport for SØ Desember 2015 Side 1 av 12 OVERORDNET RISIKORAPPORT Dato: 11.12.15 RAPPORT DESEMBER 2015 MÅL Sikre en kontrollert, forsvarlig og pasientsikker drift i Sykehuset Østfold.

Detaljer

Overordnet risikorapport for SØ

Overordnet risikorapport for SØ Overordnet risikorapport for SØ Periode: 15.09 15.10.2014 Dato: 03.11.2014 Side 1 av 11 OVERORDNET RISIKORAPPORT Dato: 03.11.2014 RAPPORTPERIODE: 15.9 15.10 SAMLET VURDERING Risikobildet kan kobles til

Detaljer

STYREMØTE 20. juni 2016 Side 1 av 5. Ledelsens gjennomgåelse II-2016

STYREMØTE 20. juni 2016 Side 1 av 5. Ledelsens gjennomgåelse II-2016 STYREMØTE 20. juni 2016 Side 1 av 5 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 16/01010 Ledelsens gjennomgåelse II-2016 Sammendrag: direktør, gjennomført mai/juni 2016. Områdene med høyest risiko i perioden

Detaljer

Overordnet risikorapport for SØ DESEMBER 2014

Overordnet risikorapport for SØ DESEMBER 2014 Overordnet risikorapport for SØ DESEMBER 2014 Side 1 av 15 OVERORDNET RISIKORAPPORT Dato: 24.11.2014 RAPPORT DESEMBER 2014 SAMLET VURDERING Samlet vurdering er at risikobildet ikke er vesentlig endret

Detaljer

STYREMØTE 29. februar 2016 Side 1 av 5. Ledelsens gjennomgåelse I-2016

STYREMØTE 29. februar 2016 Side 1 av 5. Ledelsens gjennomgåelse I-2016 STYREMØTE 29. februar 2016 Side 1 av 5 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 16/00021 Ledelsens gjennomgåelse I-2016 Sammendrag: direktør, gjennomført januar 2016. Områdene med høyest risiko gjelder

Detaljer

Overordnet risikorapport for SØ Februar 2015

Overordnet risikorapport for SØ Februar 2015 Overordnet risikorapport for SØ Februar 2015 Side 1 av 17 OVERORDNET RISIKORAPPORT Dato: 9.2.2015 RAPPORT FEBUAR 2015 SAMLET VURDERING Samlet vurdering er at total risiko har økt, mens det er forbedret

Detaljer

Overordnet risikorapport for SØ Mars 2015

Overordnet risikorapport for SØ Mars 2015 Overordnet risikorapport for SØ Mars 2015 Side 1 av 18 OVERORDNET RISIKORAPPORT Dato: 9.3.2015 RAPPORT MARS 2015 SAMLET VURDERING Samlet vurdering er at total risiko holder samme nivå som sist måned. Det

Detaljer

Ledelsens gjennomgåelse I-2016

Ledelsens gjennomgåelse I-2016 LGG I-2016 Saksnr. arkiv: Dato: Side: 1 / 17 Ledelsens gjennomgåelse I-2016 Styremøte SØ 29.02.16 Side 1 av 17 Sykehuset Østfold Side 2 av 17 Innholdsfortegnelse 1. MÅL... 3 2. SAMLET VURDERING... 3 3.

Detaljer

Ledelsens gjennomgåelse II-2016

Ledelsens gjennomgåelse II-2016 LGG II-2016 Saksnr. arkiv: Dato: Side: 1 / 19 Ledelsens gjennomgåelse II-2016 Styremøte SØ 20.06.16 Side 1 av 19 Sykehuset Østfold Side 2 av 19 Innholdsfortegnelse 1. MÅL... 3 2. SAMLET VURDERING... 3

Detaljer

Ledelsens gjennomgåelse I-2017

Ledelsens gjennomgåelse I-2017 LGG I-2017 Saksnr. arkiv: Dato: Side: 1 / 16 Ledelsens gjennomgåelse I-2017 Styremøte SØ 27.02.17 Side 1 av 16 Sykehuset Østfold Side 2 av 16 Innholdsfortegnelse 1. MÅL... 3 2. SAMLET VURDERING... 3 3.

Detaljer

STYREMØTE 18. mai 2015 Side 1 av 5. Status - samlet plan SØ 2015 per mars-april 2015

STYREMØTE 18. mai 2015 Side 1 av 5. Status - samlet plan SØ 2015 per mars-april 2015 STYREMØTE 18. mai 2015 Side 1 av 5 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: 14/07069 Status - samlet plan SØ 2015 per mars-april 2015 Sammendrag: Styret får en rapport om status for samlet plan SØ 2015

Detaljer

Ledelsens gjennomgåelse III-2016

Ledelsens gjennomgåelse III-2016 LGG III-2016 Saksnr. arkiv: Dato: Side: 1 / 18 Ledelsens gjennomgåelse III-2016 Styremøte SØ 12.12.16 Side 1 av 18 Sykehuset Østfold Side 2 av 18 Innholdsfortegnelse 1. MÅL... 3 2. SAMLET VURDERING...

Detaljer

STYREMØTE 16. juni 2014 Side 1 av 5. Status IKT-arbeid mot nytt østfoldsykehus

STYREMØTE 16. juni 2014 Side 1 av 5. Status IKT-arbeid mot nytt østfoldsykehus STYREMØTE 16. juni 2014 Side 1 av 5 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: 14/439 Status IKT-arbeid mot nytt østfoldsykehus Sammendrag: Saken gir en status på fremdrift og utfordringer i forbindelse

Detaljer

Risikovurdering AMK-tjenester Østfold

Risikovurdering AMK-tjenester Østfold Risikovurdering AMK-tjenester Østfold Risikovurdering Bakgrunn for risikovurderingen En prosjektgruppe nedsatt av administrerende direktører i SØ og OUS har utredet muligheter og konsekvenser av å se AMK-tjenestene

Detaljer

Styret tar status for IKT-arbeidet for realisering av målbildene for IKT frem mot nytt østfoldsykehus til orientering.

Styret tar status for IKT-arbeidet for realisering av målbildene for IKT frem mot nytt østfoldsykehus til orientering. STYREMØTE 16. desember 2013 Side 1 av 6 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: 12/1242 Status IKT-arbeid mot nytt østfoldsykehus Sammendrag: Saken gir en status på fremdrift og utfordringer ved realisering

Detaljer

Risikovurdering - Mottak vestbypasienter

Risikovurdering - Mottak vestbypasienter Mal Felles SØ Risikovurdering - Mottak vestbypasienter Dato for risikovurdering 06 og 12.02.18 Mål og hensikt Sikre forsvarlig mottak av vestbypasienter Deltakere Navn Stilling Tilhørende enhet Fag og

Detaljer

2. Styret vedtar foreløpig budsjett for 2018 for Sykehuset Østfold med styringsmål om et økonomisk resultat på -208 mill. kroner.

2. Styret vedtar foreløpig budsjett for 2018 for Sykehuset Østfold med styringsmål om et økonomisk resultat på -208 mill. kroner. STYREMØTE 19. juni 2017 Side 1 av 5 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 17/00123 Foreløpig budsjett 2018 Sammendrag: Foreløpig budsjett for 2018 legger opp til et økonomisk resultat på -208 mill. kroner.

Detaljer

Utvikling og status for risikoområder 3.tertial 2012

Utvikling og status for risikoområder 3.tertial 2012 Utvikling og status for risikoområder 3.tertial 0 Risikoområde Faktagrunnlag Tiltak Effekt Det er fortsatt behov for flere spesialister innen OUS samarbeid med onkolog Enkelte pasientgrupper får deler

Detaljer

Utvikling og status for risikoområder 2.tertial 2011

Utvikling og status for risikoområder 2.tertial 2011 Det er behov for flere innen OUS samarbeid med onkolog Enkelte pasientgrupper får deler av behandlingen ved Oslo Universitetssykehus Betydelige utgifter til gjestepasienter Utnytter ressursene med kveldspoliklinikk

Detaljer

Risikovurdering LGG 2. tertial 2011

Risikovurdering LGG 2. tertial 2011 Risikovurdering LGG. tertial 011 Konsekvens 1 3 4 Brudd på arbeidstidbestemmelsene 4 innen TSB Ventetid/ kapasitet Sannsynlighet 3 innen Pasientadministrative rutiner 1 Risikovurdering LGG 1. tertial 011

Detaljer

DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet

DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet

Detaljer

Ledelsens gjennomgåelse (LGG) med risikovurdering 3. tertial 2014

Ledelsens gjennomgåelse (LGG) med risikovurdering 3. tertial 2014 STYREMØTE 23. mars 2015 Side 1 av 5 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 14/07072 Ledelsens gjennomgåelse (LGG) med risikovurdering 3. tertial 2014 Sammendrag: Risikoen er redusert for flere av områdene

Detaljer

RISIKOVURDERING. Ansvarlig: Seksjonsleder Randi Ottestad Iversen. Risikoreduserende tiltak

RISIKOVURDERING. Ansvarlig: Seksjonsleder Randi Ottestad Iversen. Risikoreduserende tiltak Risikovurdering: Drift lokasjon Rjukan fra 20.06.15, dialyse, medisinsk og kirurgiskortopedisk poliklinikk, Pasientskade Pasientsikkerhet 1 Rjukan sykehus mangler relevant, forsvarlig medisinskhelsefaglig

Detaljer

Risikovurdering: Drift lokasjon Rjukan fram til 20.6.15

Risikovurdering: Drift lokasjon Rjukan fram til 20.6.15 S x K = Risiko (R) Konsekvens (K) Sannsynlighet (S) RISIKOVURDERING Risikovurdering: Drift lokasjon Rjukan fram til 20.6.15 Utført dato: 27.4, revidert 7.5 Utført ved (enhet): Seksjon poliklinikker Øvre

Detaljer

Statusrapportering DIPS Hovedprosjekt

Statusrapportering DIPS Hovedprosjekt Statusrapportering DIPS Hovedprosjekt Program Regional klinisk dokumentasjon Dato /11-1 B Fullført G Tilfredsst. Y Krever tiltak R Kritisk IP Ikke påbegynt Samlet status G Y Fremdrift Y Kostnader G Ressurser

Detaljer

Aktivitets- og økonomirapport og status for oppdrag og bestilling per 2. tertial 2012

Aktivitets- og økonomirapport og status for oppdrag og bestilling per 2. tertial 2012 STYREMØTE 24. september 2012 Side 1 av 6 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 12/243 Aktivitets- og økonomirapport og status for oppdrag og bestilling per 2. tertial 2012 Sammendrag: Sykehuset Østfold

Detaljer

Saksframlegg til styret

Saksframlegg til styret Saksframlegg til styret Møtedato: 16.06.2016 Sak nr: 030/2016 Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Sven-Erik Andersen Ledelsens gjennomgang 1. tertial 2016 Trykte vedlegg: ingen Hensikten med saken:

Detaljer

TERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNYING

TERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNYING TERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNING for bedre pasientsikkerhet og kvalitet Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark,

Detaljer

Risikonivå Akseptabel. Akseptabel Trenger justering Kritisk

Risikonivå Akseptabel. Akseptabel Trenger justering Kritisk Handlingsplan for lukking av avvik og forbedringsområder etter en intern revisjon av intern styring og kontroll av det arbeidet i Sykehuset Østfold HF 1 gjennomført av konsernrevisjonen HSØ i perioden

Detaljer

Saksframlegg til styret

Saksframlegg til styret Saksframlegg til styret Møtedato: 16.11.2016 Sak nr: 059/2016 Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Sven-Erik Andersen Ledelsens gjennomgang 2. tertial 2016 Trykte vedlegg: Ingen Hensikten med saken:

Detaljer

Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015

Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015 Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015 Under presenteres pågående prosjekter og utredninger i programmet i 2015. Noen av disse er i sluttfasen og vil ferdigstilles i løpet av 2015, slik

Detaljer

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret

Detaljer

Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR STATUS RADIOLOGISYSTEM RIS/PACS. Forslag til VEDTAK:

Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR STATUS RADIOLOGISYSTEM RIS/PACS. Forslag til VEDTAK: Sykehuset Innlandet HF Styremøte 20.12.17 SAK NR 098 2017 STATUS RADIOLOGISYSTEM RIS/PACS Forslag til VEDTAK: 1. Styret ser fremdeles svært alvorlig på fremdriften for sluttleveransen av nytt radiologisystem

Detaljer

STYREMØTE 23. mai 2016 Side 1 av tertialrapport 2016

STYREMØTE 23. mai 2016 Side 1 av tertialrapport 2016 STYREMØTE 23. mai 2016 Side 1 av 8 Styresak nr.: 25-16 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 16/00827 1. tertialrapport 2016 Sammendrag: Sykehuset Østfold (SØ) har per april et negativt resultat på 63,4

Detaljer

Utvikling og status for risikoområder 2.tertial 2012

Utvikling og status for risikoområder 2.tertial 2012 Utvikling og status for risikoområder.tertial 0 Det er fortsatt behov for flere spesialister innen Oslo Universitetssykehus (OUS) samarbeid med onkolog. Enkelte pasientgrupper får deler av behandlingen

Detaljer

Etableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF. Status og risiko pr. 15.august 2016

Etableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF. Status og risiko pr. 15.august 2016 Etableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF Status og risiko pr. 15.august 2016 Innhold I II Status pr. 15.august 2016 Risikorapportering pr. 15.august 2016 Arbeidsstrømleder rapport uke 33 Status Arbeidsstrøm

Detaljer

Risikovurderinger for SSHF 2. tertial (kursiv = nytt punkt)

Risikovurderinger for SSHF 2. tertial (kursiv = nytt punkt) Konsekvens Risikovurderinger for SSHF 2. tertial 2011 - (kursiv = nytt punkt) 5 4 3 2 Sannsynlighet 1 2 3 4 5 Funksjonsfordeling SSA - SSK Usikkerhet om framtidig organisering av karkirurgi Kreftbehandling

Detaljer

Styresak 121-2014 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. august 2014

Styresak 121-2014 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. august 2014 Møtedato: 29. oktober 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen/Bengt Nilsfors Bodø, 17.10.2014 Styresak 121-2014 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. august 2014 Bakgrunn Styret i Helse

Detaljer

Saksgang: Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/2016

Saksgang: Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/2016 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 31/10/2016 SAK NR 53-2016 Halvårlig risikovurdering, Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS per

Detaljer

Kurveløsning i Helse Sør-Øst. Harald Noddeland ehelse 2017 Oslo, 3. mai 2017

Kurveløsning i Helse Sør-Øst. Harald Noddeland ehelse 2017 Oslo, 3. mai 2017 Kurveløsning i Helse Sør-Øst Harald Noddeland ehelse 2017 Oslo, 3. mai 2017 Innledning Overordnet status regionalt kurve- og medikasjonsprosjekt i Helse Sør-Øst: Oppgradering til Metavision versjon 6.7

Detaljer

Utvikling og status for risikoområder 1.tertial 2010

Utvikling og status for risikoområder 1.tertial 2010 Økt andel samkjøring i 1.tertial til 19% (13% tertial 3 i 2009) Økning i antall pasienter som benytter helseekspressen Merforbruk i forhold til overføring stilt til disposisjon for oppgaven, 3,4 mill kr

Detaljer

Elektronisk rekvirering og svar Nytt Lab-system i SØ

Elektronisk rekvirering og svar Nytt Lab-system i SØ Vårmøte for leger 14/3-15 Elektronisk rekvirering og svar Nytt Lab-system i SØ Anne Eide Saratha Uthayakumar Nytt labdatasystem i SØ Vellykket oppstart av LVMS på SØHF 28/2 Medisinsk biokjemi, allergi

Detaljer

Realisering av helhetlige kliniske løsninger i Helse Vest. ehelse 2019 Vika Kino, Oslo, 8. mai 2019 Adm. dir. Erik M. Hansen, Helse Vest IKT AS

Realisering av helhetlige kliniske løsninger i Helse Vest. ehelse 2019 Vika Kino, Oslo, 8. mai 2019 Adm. dir. Erik M. Hansen, Helse Vest IKT AS Realisering av helhetlige kliniske løsninger i Helse Vest ehelse 2019 Vika Kino, Oslo, 8. mai 2019 Adm. dir. Erik M. Hansen, Helse Vest IKT AS 07.12.18 11.12.18 13.12.18 2019 09.02.19 16.02.19 28.03.19

Detaljer

Fra administrasjonen: Administrerende direktør Just Ebbesen og spesialrådgiver/styresekretær Vigdis Velgaard (referent)

Fra administrasjonen: Administrerende direktør Just Ebbesen og spesialrådgiver/styresekretær Vigdis Velgaard (referent) Protokoll fra styremøte i Sykehuset Østfold HF Tid: Mandag 23. november 2015 Sted: Sykehuset Østfold Kalnes Tilstede: Peder Olsen styreleder Petter Brelin nestleder Per Skaugen Bleikelia Nina Tangnæs Grønvold

Detaljer

Saksframlegg til styret

Saksframlegg til styret Saksframlegg til styret Møtedato: 15.06.2017 Sak nr: 037/2017 Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Sven-Erik Andersen Ledelsens gjennomgang 1. tertial 2017 Trykte vedlegg: Ingen Hensikten med saken:

Detaljer

Oppfølgingsplan til ledelsens gjennomgåelse, 1. tertial 2018

Oppfølgingsplan til ledelsens gjennomgåelse, 1. tertial 2018 Oppfølgingsplan til ledelsens gjennomgåelse, 2018 Risikoområder Bygg D og K fremstår ikke som fremtidsrettet for klinisk virksomhet Bygg D og K fremstår ikke som fremtidsrettede bygg for klinisk virksomhet

Detaljer

Årsplan for styret inkl. status og oppfølging av styrevedtak i Sykehuset Østfold

Årsplan for styret inkl. status og oppfølging av styrevedtak i Sykehuset Østfold STYREMØTE 24. september 2012 Side 1 av 8 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: 03/618 Årsplan for styret 2012-2013 inkl. status og oppfølging av styrevedtak i Sykehuset Østfold Forslag til vedtak: Styret

Detaljer

Virksomhetsstatus for Sunnaas sykehus HF

Virksomhetsstatus for Sunnaas sykehus HF Virksomhetsstatus for Sunnaas sykehus HF 31.01.2018 1 Adm.dir. vurdering av foretaket I januar 2018 har Sunnaas sykehus HF levert stabilt og godt. Spesielt positivt så langt i 2018: Pasientaktivitet høyere

Detaljer

Risikovurdering av omlegging av akuttberedskapen i SØ

Risikovurdering av omlegging av akuttberedskapen i SØ MÅL: Omlegging av akuttberedskap i SØ gjennomføres i henhold til plan Dato: 13.02.12 Nr Risikofaktor konsekvens S K R Tiltak 1 2 Etablering av SDI og utskrivningsenhet: Organisering og bemanning av SDI

Detaljer

Ledelsens gjennomgang

Ledelsens gjennomgang Ledelsens gjennomgang Risikovurdering Vedlegg 1 1. Tertial 2011 Vedlegg til styresak 47/2011 Ledelsens gjennomgang Oslo universitetssykehus 1. tertial 2011 - risikovurdering. Side 1. Risikovurdering 1.

Detaljer

Risikonivå Akseptabel. Akseptabel Trenger justering Kritisk

Risikonivå Akseptabel. Akseptabel Trenger justering Kritisk Handlingsplan for lukking av avvik og forbedringsområder etter en intern revisjon av intern styring og kontroll av det arbeidet i Sykehuset Østfold HF 1 gjennomført av konsernrevisjonen HSØ i perioden

Detaljer

Styresak. Saknsnr Utvalg Møtedato

Styresak. Saknsnr Utvalg Møtedato Styresak Går til: Foretak: Styremedlemmer Helse Stavanger HF Dato: 14.10.2015 Saksbehandler: Saken gjelder: Arkivsak 15/193/012 Arild Johansen Styresak 83/15 Risikovurdering av overordnede styringsmål

Detaljer

VEDTAK: Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR «SI MOT 2022» - STATUS FOR ARBEIDET. Forslag til

VEDTAK: Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR «SI MOT 2022» - STATUS FOR ARBEIDET. Forslag til Sykehuset Innlandet HF Styremøte 27.09.18 SAK NR 071 2018 «SI MOT 2022» - STATUS FOR ARBEIDET Forslag til VEDTAK: Styret merker seg at arbeidet med en bedret oppfølging av omstillingstiltak er igangsatt

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 15. mai 2011 Dato møte: 26. mai 2011 Saksbehandler: Direktør fag og pasientsikkerhet Vedlegg: 1. Risikovurdering 1. tertial 2011 2. Utdypende kommentarer

Detaljer

Årsplan for styret 2012 og status for oppfølging av vedtak

Årsplan for styret 2012 og status for oppfølging av vedtak STYREMØTE 27. februar 2012 Side 1 av 7 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: 03/618 Årsplan for styret 2012 og status for oppfølging av vedtak Forslag til vedtak: Styret tar årsplan for styret 2012

Detaljer

Risikovurderinger 3. tertial 2012 for Sørlandet sykehus HF grunnlag

Risikovurderinger 3. tertial 2012 for Sørlandet sykehus HF grunnlag Vedlegg 2 styresak 006-2013 Risikovurderinger 3. tertial 2012 for Sørlandet sykehus HF grunnlag Risikovurderingen for SSHF er basert på klinikkvise risikovurderinger, og tabellen nedenfor er en oppsummering

Detaljer

STYREMØTE 21. mai 2012 Side 1 av 6. Aktivitets- og økonomirapport per 1. tertial 2012

STYREMØTE 21. mai 2012 Side 1 av 6. Aktivitets- og økonomirapport per 1. tertial 2012 STYREMØTE 21. mai 2012 Side 1 av 6 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 12/243 Aktivitets- og økonomirapport per 1. tertial 2012 Sammendrag: Sykehuset Østfold HF (SØ) har per 1. tertial 2012 et negativt

Detaljer

PASIENTBEHANDLING. Svært alvorlig. Risikofaktorer som skal Kartlegges og vurderes. Forebyggende rutiner/ Prosedyrer. Mulig årsak/ begrunnelse

PASIENTBEHANDLING. Svært alvorlig. Risikofaktorer som skal Kartlegges og vurderes. Forebyggende rutiner/ Prosedyrer. Mulig årsak/ begrunnelse NIVÅ 1, Overføringsprosjektet OUS Ahus Risikovurderingsprosess startet 14.01.10. forslag til styringsgruppen 04.02.10. 1. Kartlegging og risikovurdering av mulige risikofaktorer Sannsynlighet Konsekvens

Detaljer

Risikostyring i Helse Sør-Øst. Oppdatert etter møte i revisjonskomiteen og i LG

Risikostyring i Helse Sør-Øst. Oppdatert etter møte i revisjonskomiteen og i LG Risikostyring i Helse Sør-Øst Oppdatert etter møte i revisjonskomiteen 12.09.08 og i LG 16.09.08 Prosess Risikovurderingen er basert på Helseforetakenes vurdering og innspill Vurdering i enhetene i det

Detaljer

Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015

Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015 Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015 Under presenteres pågående prosjekter og utredninger i programmet i 2015. Noen av disse er i sluttfasen og vil ferdigstilles i løpet av 2015, slik

Detaljer

Utvikling og status for risikoområder 1.tertial 2012

Utvikling og status for risikoområder 1.tertial 2012 Det er fortsatt behov for flere spesialister innen OUS samarbeid med onkolog Enkelte pasientgrupper får deler av behandlingen ved Oslo Universitetssykehus Betydelige utgifter til gjestepasienter Samarbeid

Detaljer

Elektronisk kurve og lukket legemiddelsløyfe ved Sykehuset Østfold

Elektronisk kurve og lukket legemiddelsløyfe ved Sykehuset Østfold Elektronisk kurve og lukket legemiddelsløyfe ved Sykehuset Østfold ehelsedagene 2016 Asbjørn Elgen, Medisinsk fagsjef IKT Sykehuset Østfold Innhold Status Elektronisk kurve i SØ Den tornefulle veien fram

Detaljer

STYREMØTE 19. september 2016 Side 1 av tertialrapport 2016

STYREMØTE 19. september 2016 Side 1 av tertialrapport 2016 STYREMØTE 19. september 2016 Side 1 av 8 Styresak nr.: 48-16 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 16/00827 2. tertialrapport 2016 Sammendrag: Sykehuset Østfold (SØ) har per august et negativt resultat

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato møte: 26. september 2013 Saksbehandler: Viseadministrerende direktør økonomi og finans Vedlegg: SAK 49/2013 BUDSJETT 2014 Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelse

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 29. september 2009 Dato møte: 8. oktober 2009 Saksbehandler: Prosjektdirektør IKT Vedlegg: Status og risikorapportering IKT SAK 138/2009 STATUS IKT I OSLO

Detaljer

Hjerte-Lunge og Karklinikken (HLK)

Hjerte-Lunge og Karklinikken (HLK) Klinikk Hjerte-Lunge og Karklinikken (HLK) 1. Nøkkeltall for klinikken: Brutto årsverk 2011 790 Antall DRG poeng 2011 Prognose Budsjett Brutto årsverk innenfor budsjett 730 i 2012 1 29 824 28 868 Antall

Detaljer

Styresak GÅR TIL: FORETAK: Styremedlemmer Helse Stavanger HF

Styresak GÅR TIL: FORETAK: Styremedlemmer Helse Stavanger HF Styresak GÅR TIL: FORETAK: Styremedlemmer Helse Stavanger HF DATO: 17.01.2017 SAKSBEHANDLER: Arild Johansen SAKEN GJELDER: Risikovurdering av overordnede styringsmål 2016 - evaluering av måloppnåelse ved

Detaljer

Ledelsens gjennomgåelse - Tiltaksplan 2. tertial 2016

Ledelsens gjennomgåelse - Tiltaksplan 2. tertial 2016 Ledelsens gjennomgåelse - Tiltaksplan 2016 Risikoområde Idefase for byggetrinn 3,inkludert reguleringsplan for sykehusområdet, er godkjent og konseptfase er i gang Idefaserapport for byggetrinn 3 er godkjent

Detaljer

Styret ved Vestre Viken HF 015/

Styret ved Vestre Viken HF 015/ Saksfremlegg Risikovurdering 3. tertial 2011 Dato Saksbehandler Direkte telefon Vår referanse Arkivkode 22.02.12 Jan Reidar Bergwitz-Larsen 913 67 503 Saksnr. Møtedato Styret ved Vestre Viken HF 015/2012

Detaljer

Prosjekt poliklinikk og dagbehandling - felles henvisningsmottak. HSØ erfaringsseminar 20. mai 2014 Thea Ekren Koren, prosjektleder OU

Prosjekt poliklinikk og dagbehandling - felles henvisningsmottak. HSØ erfaringsseminar 20. mai 2014 Thea Ekren Koren, prosjektleder OU Prosjekt poliklinikk og dagbehandling - felles henvisningsmottak HSØ erfaringsseminar 20. mai 2014 Thea Ekren Koren, prosjektleder OU Ny sykehusstruktur Østfold 2015 Nøkkeltall Sykehuset Østfold 2013 DPS

Detaljer

TILLEGGSDOKUMENT TIL OPPDRAG OG BESTILLING 2015. August 2015

TILLEGGSDOKUMENT TIL OPPDRAG OG BESTILLING 2015. August 2015 TILLEGGSDOKUMENT TIL OPPDRAG OG BESTILLING 2015 August 2015 Innhold 1. TILDELING AV MIDLER... 3 2. TILTAK FOR Å REDUSERE VARIASJON I VENTETIDER OG EFFEKTIVITET... 3 A. UTARBEIDELSE AV FORSLAG TIL INDIKATORER

Detaljer

Styresak. Arild Johansen Styresak 06/16 Risikovurdering av overordnede styringsmål Evaluering av måloppnåelse ved årets slutt.

Styresak. Arild Johansen Styresak 06/16 Risikovurdering av overordnede styringsmål Evaluering av måloppnåelse ved årets slutt. Styresak Går til: Foretak: Styremedlemmer Helse Stavanger HF Dato: 04.02.2016 Saksbehandler: Saken gjelder: Arkivsak 0 2016/2/012 Arild Johansen Styresak 06/16 Risikovurdering av overordnede styringsmål

Detaljer

Saksframlegg til styret

Saksframlegg til styret Saksframlegg til styret Møtedato: 16.11.2017 Sak nr: 069/2017 Sakstype: Beslutningssak Saksbehandler: Sven-Erik Andersen Ledelsens gjennomgang 2. tertial 2017 Trykte vedlegg: Ingen Hensikten med saken:

Detaljer

Status Riksrevisjonens undersøkelser om helseforetakenes ivaretakelse av elektroniske pasientjournaler (EPJ) vedlegg til styresak

Status Riksrevisjonens undersøkelser om helseforetakenes ivaretakelse av elektroniske pasientjournaler (EPJ) vedlegg til styresak Status Riksrevisjonens undersøkelser om helseforetakenes ivaretakelse av elektroniske pasientjournaler (EPJ) vedlegg til styresak 153-2016 Styring og kontroll av tilgang til helseopplysninger i elektroniske

Detaljer

SAK NR TERTIALRAPPORT FOR IKT-PROGRAMMET DIGITAL FORNYING

SAK NR TERTIALRAPPORT FOR IKT-PROGRAMMET DIGITAL FORNYING Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 18. juni 2015 SAK NR 040-2015 TERTIALRAPPORT 1 2015 FOR IKT-PROGRAMMET DIGITAL FORNYING Forslag til vedtak: Styret tar status for gjennomføringen

Detaljer

PASIENTBEHANDLING. Svært alvorlig. Risikofaktorer som skal Kartlegges og vurderes. Mulige konsekvenser Meget liten Liten. Mulig årsak/ begrunnelse

PASIENTBEHANDLING. Svært alvorlig. Risikofaktorer som skal Kartlegges og vurderes. Mulige konsekvenser Meget liten Liten. Mulig årsak/ begrunnelse NIVÅ 1, Overføringsprosjektet OUS Ahus Revidert av felles prosjektseretariat 25.03.10. 1. Kartlegging og risikovurdering av mulige risikofaktorer Sannsynlighet Konsekvens ID Risikofaktorer som skal Kartlegges

Detaljer

Ledelsens gjennomgåelse 1. tertial 2009

Ledelsens gjennomgåelse 1. tertial 2009 Ledelsens gjennomgåelse 1. tertial 2009 Rapportering i ansvarslinjen i divisjoner og stabsområder Dialogmøter mellom administrerende direktør og divisjons- og stabsdirektørene med fokus på risikoområdene

Detaljer

STYREMØTE 28. januar 2016 Side 1 av 6. Foreløpig årsresultat 2015

STYREMØTE 28. januar 2016 Side 1 av 6. Foreløpig årsresultat 2015 STYREMØTE 28. januar 2016 Side 1 av 6 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: Foreløpig årsresultat 2015 Sammendrag: Sykehuset Østfold (SØ) har et foreløpig årsresultat for 2015 som er 203 mill. kroner

Detaljer

NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 3. TERTIAL 2013 STATUS PR. 29.12.13

NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 3. TERTIAL 2013 STATUS PR. 29.12.13 NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 3 TERTIAL 2013 STATUS PR 291213 Dok nr: 0101-14-0009 Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus,

Detaljer

Ledelsens gjennomgåelse - Tiltaksplan 1. tertial 2015

Ledelsens gjennomgåelse - Tiltaksplan 1. tertial 2015 Ledelsens gjennomgåelse - Tiltaksplan 2015 Risikoområde Kondemnable bygg Kostnad nytt bygg Gjelder bygg A + B. Alle bygg har minimumsstandard relatert til NS for klassifisering av bygg. Bygg A + B er definert

Detaljer

«Mottaks og utredningspost på SUS»

«Mottaks og utredningspost på SUS» «Mottaks og utredningspost på SUS» Forprosjekt direktiv og rapport Nasjonalt topplederprogram Erna Harboe, Avdelingsoverlege medisinsk avdeling, SUS. Høsten 2014, Stavanger Bakgrunn og organisatorisk forankring

Detaljer

Programmandat. Regional klinisk løsning

Programmandat. Regional klinisk løsning 1 / 9 Programmandat Regional klinisk løsning Versjoner Versjon Navn Rolle Dato 1.0 Fornyingsstyret Programeier 2 / 9 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PROGRAMMETS NAVN... 4 2 PROGRAMEIER... 4 3 FORMÅL, BAKGRUNN OG

Detaljer

Ledelsens gjennomgåelse (LGG) med risikovurdering 1. tertial 2009

Ledelsens gjennomgåelse (LGG) med risikovurdering 1. tertial 2009 STYREMØTE 24. august 2009 Side 1 av 5 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: Ledelsens gjennomgåelse (LGG) med risikovurdering 1. tertial 2009 Sammendrag: Innholdet i LGG og risikovurderingen baserer

Detaljer

Implementering av handlingsplanen ved SSHF

Implementering av handlingsplanen ved SSHF Implementering av handlingsplanen ved SSHF Kreftbehandling var ett av fem satsingsområder for Sørlandet sykehus i strategiplanperioden 2012 2014, og videreføres om strategisk satsingsområde også i gjeldende

Detaljer

Vedlegg statusrapport. for sluttfasen/samlet plan SØ 2015

Vedlegg statusrapport. for sluttfasen/samlet plan SØ 2015 1 / 9 Vedlegg statusrapport for sluttfasen/samlet plan SØ 2015 Til styret SØ Gjelder for perioden mars-april 2015 2 / 9 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 3 2 SAMLET PLAN FELLES MED PNØ OG SØ GJELDER

Detaljer

Status for noen av «våre» prosjekter

Status for noen av «våre» prosjekter NFAs referansegruppe for elektronisk pasientjournal og elektronisk samhandling. «EPJ-løftet» Status for noen av «våre» prosjekter Bent Larsen 01.10.2012 EPJ-løftet har engasjert seg i en rekke prosjekter,

Detaljer

IKT-infrastrukturmodernisering i Helse Sør-Øst Styresak september 2016 Cathrine M. Lofthus

IKT-infrastrukturmodernisering i Helse Sør-Øst Styresak september 2016 Cathrine M. Lofthus IKT-infrastrukturmodernisering i Helse Sør-Øst Styresak 069-2016 8. september 2016 Cathrine M. Lofthus IKT-infrastruktur - dagens situasjon Helse Sør-Øst har en aldrende og komplisert IKT-infrastruktur

Detaljer

Vedlegg 1 Sak 73/17 Risikostyring og helhetlig risikovurdering Risikomatrise 10 på topp risikoområder Helse Midt-Norge september 2017

Vedlegg 1 Sak 73/17 Risikostyring og helhetlig risikovurdering Risikomatrise 10 på topp risikoområder Helse Midt-Norge september 2017 Vedlegg 1 Sak 73/17 Risikostyring og helhetlig risikovurdering Risikomatrise 10 på topp risikoområder Helse Midt-Norge september 2017 Rød tekst er nye områder med høy risiko Tekst i kursiv er ny tekst

Detaljer

Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR OMRÅDEPLAN IKT (Digital fornying) Forslag til VEDTAK:

Sykehuset Innlandet HF Styremøte SAK NR OMRÅDEPLAN IKT (Digital fornying) Forslag til VEDTAK: Sykehuset Innlandet HF Styremøte 16.12.15 SAK NR 089-2015 OMRÅDEPLAN IKT 2016 2020 (Digital fornying) Forslag til VEDTAK: Styret godkjenner ny versjon av IKT-områdeplan for Sykehuset Innlandet HF. Områdeplanen

Detaljer

pr. 31. desember 2014

pr. 31. desember 2014 Møtedato: 26. februar 2015 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Bengt Nilsfors/Hilde Rolandsen Bodø, 13.2.2015 Styresak 17-2015 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. desember 2014 Bakgrunn Styret i Helse

Detaljer

Anskaffelse - Kontrakt

Anskaffelse - Kontrakt Anskaffelse - Kontrakt - Kontrakt signert 07.12.06 med Max Manus for leveranse av system for talegjenkjenning (TGK) - Avtalen om talegjenkjenning er utført av Nye Ahus på vegne av Nasjonal IKT og kan avropes

Detaljer

Bakgrunn: Varsel om pålegg, Arbeidstilsynets God Vaktkampanje har avdekket avvik knyttet til ubalanse mellom oppgaver og ressurser.

Bakgrunn: Varsel om pålegg, Arbeidstilsynets God Vaktkampanje har avdekket avvik knyttet til ubalanse mellom oppgaver og ressurser. Samsvar mellom oppgaver og ressurser legers situasjon, spesielt assistentlegene Bakgrunn: Varsel om pålegg, Arbeidstilsynets God Vaktkampanje har avdekket avvik knyttet til ubalanse mellom oppgaver og

Detaljer

Akkumulert risikovurdering oktober 2015

Akkumulert risikovurdering oktober 2015 Akkumulert risikovurdering oktober 201 Sannsynlighet 1 Risiko for driftsstans i PRO og NISSY som følge av svakheter i løsning levert fra (6) Risiko for at Mine pasientreiser blir levert forsinket med redusert

Detaljer

Helse- og omsorgsdepartementet St.meld. nr Samhandlingsreformen

Helse- og omsorgsdepartementet St.meld. nr Samhandlingsreformen Vedlegg 8A Hva er Felles grunnmur Formålet med Felles grunnmur for digitale tjenester er å legge til rette for enkel og sikker samhandling på tvers av virksomheter og forvaltningsnivå. Sammenfallende behov

Detaljer

Risikovurderinger for SSHF 2. tertial 2014

Risikovurderinger for SSHF 2. tertial 2014 Konsekvens Risikovurderinger for SSHF 2. tertial 2014 Sannsynlighet 1 2 3 4 5 5 4 3. Pasientadm. arbeid 5. Kreftbehandling 16. Planlagt kirurgi 7. Kultur for helhet 12. Støttefunksjoner 14. Driftsøkonomi

Detaljer

Saksframlegg. Saksgang: Styret Sykehuspartner HF 11. november 2015 SAK NR TILTAK BEDRE LEVERANSER TJENESTEENDRINGER. Forslag til vedtak:

Saksframlegg. Saksgang: Styret Sykehuspartner HF 11. november 2015 SAK NR TILTAK BEDRE LEVERANSER TJENESTEENDRINGER. Forslag til vedtak: Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehuspartner HF 11. november 2015 SAK NR 065-2015 TILTAK BEDRE LEVERANSER TJENESTEENDRINGER Forslag til vedtak: Styret vedtar det fremlagt konsept for håndtering

Detaljer