Total bredde på rom PH 533 er 3475 mm, bordene og tilbehør må ikke overskride dette.

Transkript

1 Til leverandørene Deres ref: Vår ref: 2008/2278 Saksbehandler: Rune Orderløkken og Gitte Østhus Dato: 29. mai 2008 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE INTEGRERT LØSNING FOR HERDING/ANLØPING MED AVKJØLING I OLJE, LUFT ELLER VANN TIL HØGSKOLEN I OSLO, AVDELING FOR INGENIØRUTDANNING 1. OPPDRAGSGIVER Høgskolen i Oslo (HiO) er den største av landets 25 statlige høgskoler i Norge opprettet 1. august 1994 som følge av en omfattende reform av høyere utdanning. HiO har sju avdelinger med over 33 bachelorstudier, 18 masterstudier, mange etter- og videreutdanningstilbud og et doktorgradsprogram i profesjonsstudier. HiO har totalt ca studenter og 1100 ansatte, og er lokalisert i sentrum av Oslo. 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONTRAKTSOMFANG Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse der Høgskolen i Oslo ved avdeling for ingeniørutdanning vil være kontraktspartner. Ved avdeling for ingeniørutdanning er det behov for Integrert løsning for herding/anløping med avkjøling i olje, luft eller vann. Instrumentene skal benyttes ved mastergrad og bachelor- studier og til forsknings og utviklingsarbeide. Konkurransen gjennomføres i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser, og vi viser til denne for nærmere redegjørelse av anskaffelsesprosedyren. 3. LEVERANSE 3.1 Leveringssted Transport frem til permanent plassering i rom PH 533 (5 etg ved HiO) besørges av leverandør. Her menes klargjøring og igangkjøring av utstyret. 3.2 Tekniske spesifikasjoner Total bredde på rom PH 533 er 3475 mm, bordene og tilbehør må ikke overskride dette. Befaring må tas for å fastslå om rom PH 533 kan brukes som herde rom, takhøyden er kun 2,40m, og det er brukt himlingsplater i et trefibermateriale. Administrasjonen Postadresse: Postboks 4 St. Olavs plass 0130 Oslo Besøksadresse: Wergelandsveien 27 tlf: faks: adm@hio.no

2 2 Åpning av ovnsdører fører til at meget varm luft kommer ut i rommet og det kan være en risiko i forbindelse med trefiberplatene i taket. Utredninger om det behøves avsug over ovn for å evakuere varm luft må gjøres av leverandør i forkant. Alle forhåndsregler i forbindelse med HMS skal tas. Herdeutstyret må kunne brukes i undervisning ved Ingeniørutdanningen, HIO. Her menes praktiske laboratorieforsøk der prøver av forskjellige metalliske materialer skal kunne herdes/anløpes. Avkjøling skal kunne gjøres i luft, vann og olje. Forslag til laboratorieøvelser for ingeniørstudenter skal følge med. Ovner og utrustning må være CE godkjent Manualer skal foreligge skriftlig og digitalt ved overtagelse stk Herdeovn 400V 3 fase Temperaturområde til 1280 C Stålplate for beskyttelse av bunnen i ovnen Maks utvendige mål: Bredde mm Dybde mm Høyde 600 mm. 4 Par kevlar hansker, Diverse håndverktøy for håndtering av varme deler. Delebokser i forskjellige størrelser stk Anløpingsovn 230V 1 fase Temperaturområde til 650 C Maks utvendige mål: Bredde mm Dybde mm Høyde 600 mm Herdebord med integrert løsning for Oljebad med varmeelement Vannbad med varmeelement Kjølesystem med vifte for kontrollert avkjøling av prøvebit i luft Bord til oppbevaring av varme deler Herdebordet skal tåle vekt av både herdeovn og anløpingsovn. ( To hyller) Dette er absolutte krav og tilbud på maskiner som ikke oppfyller disse kravene vil ikke bli vurdert. 4. KONTRAKTSPERIODE Kontrakten vil være en ren kjøpskontrakt der ønsket leveringstid er 5 mnd på utstyret. 5. GENERELLE TILBUDSBETINGELSER Høgskolen i Oslo vil forbeholde seg retten til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller å forkaste samtlige, hvilket kan medføre ny utlysning. 5.1 Språket i tilbudet Tilbudet skal være skrevet på norsk. Tilbud levert på andre språk kan bli avvist.

3 3 5.2 Utforming og merking av tilbudet Tilbudene ønskes utlevert i tre eksemplarer. Brosjyrer, årsregnskap og lignende kan leveres i ett eksemplar. Signert og datert tilbud legges i lukket konvolutt som tydelig merkes: Tilbud inneklimainstrument, ref.nr 2008/2278 att: PA-kontoret. SKAL KUN ÅPNES AV ADRESSAT. Tilbud som ikke er i samsvar med vilkårene i konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. 5.3 Frist for innlevering av tilbud Tilbudet må være HiO i hende senest innen 21. Juli 2008 kl 12:00 i Pilestredet 46, 0167 Oslo. For øvrig er høgskolens postadresse: Høgskolen i Oslo Administrasjonen Postboks 4, St. Olavs Plass 0130 Oslo For sent innkomne anbud vil bli avvist. 5.4 Åpning av tilbudene Offentlig åpning vil ikke finne sted. 5.5 Vedståelsesfrist Anbudet forutsettes vedstått i 3 måneder regnet fra anbudsfristens utløp. 5.6 Forbehold Leverandørens eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget skal tas inn i eget følgeskriv og vil bli vurdert i forhold til eventuelle konsekvenser for oppdragsgiver. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å prissette forbehold og eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget. 6. BETALINGSVILKÅR Betaling pr 30 dager. Det skal ikke kreves gebyr for fakturering. Ved forsinket betaling følges Lov om renter ved forsinket betaling, f.t. 12,25 % p.a. Se for øvrig vedlegg 1 Standard innkjøpsbetingelser for Høgskolen i Oslo (SI-HIO96).

4 4 7. KRAV SOM LEVERANDØRENE MÅ OPPFYLLE KVALIFIKASJONSKRAV Forut for vurderingen av tilbudene skal oppdragsgiver gjennomføre en kvalifisering av leverandørene. Kvalifiseringen av leverandørene er knyttet til organisering, økonomisk og finansielle kapasitet og tekniske og faglige kvalifikasjoner. Oppdragsgiver stiller som krav at leverandørene har: God soliditet (ref underpkt 3) Et lovlig etablert foretak (ref underpkt 1) Punkt 2 gjelder lovpålagte attester. Vi gjør oppmerksom på at leverandører med skatte- og avgiftsrestanser vil kunne bli avvist. Som dokumentasjon i forbindelse med kvalifiseringen av leverandørene skal følgende dokumentasjon følge med tilbudet. Leverandører med mangelfull dokumentasjon vil kunne bli avvist. 1. Firmaattest/attest for registrering i faglig register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert eller edfestet og bekreftet erklæring (attest fra foretaksregister, bransjeregister el.). 2. Attest(er) utstedt av kemner/kommunekasserer og skattefogd i Norge, og tilsvarende i det landet hvor anbyder er etablert, som bekrefter at anbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i henhold til lovbestemmelsene. Både skattefogden og kommunekasserer må utstede attest hvis dette ikke er samordnet fra de lokale skattemyndigheters side. Leverandørene må forsikre seg om at skatteattesten(e) er utstedt korrekt og at attesten(e) omfatter både restanser hos skattefogden og kommunekassereren. Skattedirektoratet har utstedt en egen blankett RF 1244 som skal brukes. Attesten(e) må foreligge ved anbudsfristens utløp og skal ikke være eldre enn 6 måneder. MERK: Skjemaet må framskaffes fra to ulike instanser. 3. Fremleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette for de tre siste regnskapsår. Balanse- og resultatregnskap med revisorrapport skal vedlegges. For nyetablerte foretak fremlegges foretakets budsjett med revisors kommentar. Vi ber om at leverandørene samler alle opplysninger knyttet til dette punkt i et eget vedlegg. 8. KRITERIER SOM BLIR LAGT TIL GRUNN VED TILDELING AV KONTRAKTEN Det økonomisk mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier (i prioritert rekkefølge): Pris - 45% Oppfyllelse av spesifikasjoner 35% Leveringsbetingelser - 20% Det kreves at tilbyder dokumenterer/kommenterer alle tildelingskriteriene. 8.1 Pris Best mulig utrustning i forhold til kvalitet og pris på maskinen vil være utslagsgivende for hvilken leverandør som vinner anbudskonkurransen. Igangkjøring og opplæring av personale skal være inkludert.

5 5 Best mulig utrusting og kvalitet i forhold til pris på maskinen med utstyr være med i vurderingen av anbudene. Andre prisvilkår: Det skal ikke beregnes ekspedisjons- eller faktureringsgebyr. Avgifter til myndighetene i forbindelse med innførsel av varer skal være inkludert i prisene. Prisen skal angis i norske kroner eksklusiv merverdiavgift. 8.2 Oppfyllelse av spesifikasjoner Spesifikasjon i henhold til pkt. 3.2, 3.2.1, og Leveringsbetingelser Levering i henhold til pkt KONTRAKT Vedlegg 1 Standard innkjøpsbetingelser for Høgskolen i Oslo (SI-HIO96) utgjør en obligatorisk del av kontrakten. De spesielle innkjøpsvilkårene vil bli endelig fastlagt på grunnlag av anbudet som antas. Anbyder skal bekrefte at betingelsene i ovennevnte innkjøpsvilkår aksepteres. 10. DOKUMENTRANG Dersom kontraktsdokumentene inneholder punkter som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i følgende rekkefølge: 1. Kontrakt m/vedlegg 2. Standard innkjøpsbetingelser for Høgskolen i Oslo (SI-HIO96) 3. Tilbudsinnbydelse 4. Tilbudsbesvarelse m/vedlegg 11. GENERELT Spørsmål i forbindelse med anbudet skal være framsatt skriftlig (gjerne i e-post) i god tid før anbudsfristens utløp. Spørsmål som medfører svar, og som kan ha betydning for leverandørenes anbud, vil bli anonymisert og likelydende svar vil bli sendt til alle som har bedt om konkurransegrunnlaget. Bare på den måten kan vi gi tilbakemeldinger på eventuelle endringer og relevante spørsmål. HiO vil understreke at dette er en åpen anbudskonkurranse. Dette innebærer at det ikke vil bli ført noen form for forhandlinger med tilbyderne. Det kan imidlertid være aktuelt, etter initiativ fra høgskolen, å avholde møter med enkelte tilbydere hvor sider ved tilbudet blir avklart. Anbudskonkurransen gjennomføres i samsvar med Lov om offentlige anskaffelser med forskrift. Prosedyren i denne konkurransen er beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser, del III.

6 6 12. KONTAKTPERSONER Ved spørsmål kan følgende personer kontaktes: Rune Orderløkken, fagarbeider IU, tlf Gitte Østhus, rådgiver PA-kontoret, tlf Kontakt per e-post: Vennlig hilsen Torill Erikson økonomidirektør Arne Thy kontorsjef Vedlegg : Standard innkjøpsbetingelser for Høgskolen i Oslo (SI-HIO96)