Alt om hvordan du kan beholde samme fordelene ved vanlige ansettelser, med internasjonale ressurser.

Transkript

1

2 Internasjonale ansettelser kan gi bedre ressurser til lavere kostnader - men hvordan? Alt om hvordan du kan beholde samme fordelene ved vanlige ansettelser, med internasjonale ressurser. Outsourceit International AS 1-2

3 Outsourceit er et norsk firma som bemanner norske små- og mellomstore bedrifter med utviklere fra vårt datterselskap i Vietnam. Utviklerne jobber akkurat som lokalt ansatte - direkte under din ledelse, med en norsk leder som kvalitetssikrer og er brobygger i Vietnam. 1. Samme fordeler som vanlig ansettelse Vi rekrutterer faste medarbeidere i henhold til ønskede kompetansekrav. Utviklerne jobber kun for deg, og vil dermed være lojale medarbeidere som kontinuerlig bygger opp forståelse og kunnskap om din bedrift. Dette sikrer at utviklerne tilpasser seg intern arbeidsmåte, uten tungvinte omlegginger i rutinene. Siden vi rekrutterer direkte får du også tilført den kompetansen du trenger, og ikke bare den som tilfeldigvis er ledig internt. 2. På Norsk vis Outsourceits hovedkontor er et norsk AS som forholder seg til norske kontrakter og lover. De vietnamesiske utviklerne jobber under en norsk leder, i et miljø hvor alle jobber for norske bedrifter. Lederen er en erfaren, norsk utvikler som sørger for høy arbeidsflyt og effektivitet, og ikke minst god kulturell og faglig forståelse. 3. Smidighet Vi følger din utviklingsstrategi, basert på prinsipper fra SCRUM/Agile, eller annen ønsket metodikk. Leveranser skjer fortløpende, slik at dere enkelt kan styre utviklingen og hyppig motta oppdateringer av applikasjonen. Tunge og tidkrevende dokumentprosesser er verken påkrevd eller nødvendig. 3-4

4 Kompetanse. Kontroll. Kommunikasjonen Med vanlig ansettelse har vi full kontroll. Outsourceit gir oss faktisk de samme fordelene, men med en interessant vri. Ja, samarbeidet blir mer effektivt med en norsk sjef tilstede. Dette er hva de store selskapene har gjort lenge. Nå er det vår tur! Programvareutvikling krever inngående forståelse på mange plan, noe som best opparbeides gjennom et godt og nært samarbeid. De oppgavene du ønsker utført vil være nye for utviklerne, enten de er norske eller vietnamesiske. Viktigst er det at de er ansatt for deg og bare jobber med dine oppgaver, slik at de raskt får god innsikt i hvordan din bedrift jobber. Hos Outsourceit blir ikke små kunder nedprioritert, og ressursene blir heller aldri flyttet til større kunder. Alle ansatte rekrutteres eksternt, så man får stabile ressurser. Våre kunder er også sterkt involvert i selve rekrutteringsprosessen, og har det avgjørende ordet i forhold til ansettelse, lønn og betingelser. Felles tankesett, målsetninger og faglig kompatibilitet er viktige faktorer, enten utviklerne er norske eller vietnamesiske. Vår norske sjef er sentral både i ansettelsesprosessen og i den operative fasen, og bidrar til at du ikke opplever det mer eksotisk å samarbeide med oss enn du ville gjort med et firma fra Drammen. Outsourceit tilbyr en løsning som sparer ditt firma for mye tid. Vi gjør det enkelt å håndtere kommunikasjon som ellers ville tatt unødig lang tid. Du får tilgang til selvdrevne og løsningsfokuserte utviklere med høy og relevant kompetanse, slik at du bruker mindre tid og kostnader både i form av administrasjon og direkte utgifter. 5-6

5 Ikke blir vi låst heller. Her er det opp til oss å finne andre løsninger når vi ønsker det. Oppstart. Organisering. Oppfølging. Outsourceit i praksis - fase for fase Det er mulig å etablere et datterselskap i Vietnam også. Innledende fase Vi starter med å ta en gjennomgang av behov og kompetansekrav før stillingen(e) utlyses. Kandidater intervjues og innstilles, og kvalitetssikres av ditt firma. Utviklerne er normalt på plass innen 5-8 uker. Oppstart fase De ansatte får en innføring i arbeidsoppgaver, bedriftskultur og aktuell metodikk. Som kunde kommuniserer du mest via den norske lederen i denne fasen. Operativ fase Samarbeidet flyter godt. Mesteparten av kommunikasjonen går nå direkte med programmererne, og dere har god oversikt over utviklingen. Outsourceits norske sjef fortsetter å kvalitetssikre samarbeidet. Avslutning Utviklerne ansettes med et langsiktig perspektiv. Ønsker du likevel å avslutte forholdet er dette en grei formalitet. For enkelte kan det være aktuelt å gå videre med etablering av egne datterselskap, noe Outsourceit gjerne bistår med. 7-8

6 Klar tale fra kundene «Outsourceit gjør det mulig for små firmaer å beholde topp kvalifiserte utviklere - noe som er svært vanskelig i Norge.» Einar Tyldum, Senior Utvikler, Hogia Unitech Systems AS «Outsourceit leverer en meget god tjeneste. Takket være Outsourceits engasjerte norske sjef forløper alt knirkefritt hele veien.» Grant Andersen, CEO, Jump Media «Vi har gjennom tidligere erfaringer blitt litt skremt fra å engasjere firmaer i utlandet. Men takket være Outsourceit, og ikke minst deres norske sjef, har vi endret denne holdningen.» Larry A. Moore, Daglig leder, Byggdata AS «Vi var forberedt på å måtte tråkke opp en del nye veier, men kom raskt fram til en god struktur på både samarbeid og kommunikasjon. Teknisk implementasjon ser ryddig og bra ut, og selve applikasjonen har også blitt meget bra.» Frode Larsen, Prosjektleder, AD Notum AS «Faglig dyktig, hardt arbeidende og pliktoppfyllende utvikler. Betryggende med norsk ledelse som forstår kultur og forventninger på begge sider. Anbefales!» Ståle Gjerde, Prosjektleder, Antera Norge AS «Outsourceit har en profesjonell ledelse som skaffet dyktige utviklere og hjalp de med å komme raskt igang. Vi opplevde god produktivitet etter 1-2 måneder!» Espen Semb, Utviklingssjef, Imatis AS 9-10

7 Kundehistorie Kunden: En nystartet virksomhet tilknyttet et av Vestfolds største utviklermiljøer. Situasjonen: Kunden trengte ressurser for å bistå i utviklingen av en ny mobil/web-applikasjon. De ønsket ikke å ta risikoen og kostnadene med å ansette flere utviklere internt, men var samtidig skeptiske til å engasjere utviklere i et annet land. Blant annet fryktet de problemer knyttet til kultur, kommunikasjon og lojalitet. Beslutningen Kunden valgte å gå for Outsourceits løsning fordi vi er et helnorsk firma, med en løsning tilpasset norsk tankesett. I tillegg ønsket de stabil tilgang til ressurser, noe vi kunne tilby fordi vi ansetter utviklerne i et 1:1-forhold til hver enkelt kunde. Teamet Den norske delen bestod av en prosjektleder, en databasedesigner, samt en erfaren Java-utvikler. På vietnamesisk side ble det ansatt to seniorutviklere, rekruttert i nært samarbeid med kunden selv. I tillegg inngikk vår norske sjef i teamet. Gjennomføringen De vietnamesiske utviklerne har fungert som en del av kundens interne team. De har fulgt felles rutiner og mottatt løpende instrukser, slik at kunden hele veien har kunnet foreta relevante vurderinger. Samarbeidet har vært preget av fruktbare diskusjoner og hyppige leveranser, hvor Outsourceits norsk sjef har bidratt med kvalitetssikring og tilretteleging underveis. Kildekoden ble levert fortløpende til kundens server, i henhold til en smidig Agile-basert arbeidsform. Resultatet Sluttproduktet fungerer svært bra, både teknisk og funksjonelt. Som en bonus har kunden også spart 50-60% i utviklingskostnader

8 Outsourceit- trygghet ved internasjonal ansettelse Inspirasjon. Innsikt. Innovasjon. Vi har operert fra ulike lokasjoner og sett hva som fungerer og ikke i bransjen. Med utgangspunkt i dette har vi funnet en løsning på utfordringer som andre sliter med. Øystein Baeko, CEO, Outsourceit International AS Bakgrunnen Outsourceit er et helnorsk firma opprettet i De første årene benyttet vi oss av underleverandører fra forskjellige land - deriblant Kina, Ukraina og India. Vår erfaring med dette var imidlertid blandet. Problemene kretset rundt kommunikasjon, innsyn og kvalitetssikring, samtidig som vi opplevde at leverandørens ressursprioriteringer ofte ga negative utslag. Konseptet Til tross for alle utfordringene visste vi også at det var mange gevinster å hente på globalt samarbeid. En av de største hindringene ved bruk av global arbeidskraft er at norske organisasjoner ofte må gjøre kostbare tilpasninger i måten de arbeider på. Derfor skapte vi en spesialtilpasset løsning, hvor kunden kan fortsette å jobbe som før, men med stabil tilgang til globale ressurser. I 2007 reetablerte vi vår virksomhet, med fokus på direkte rekruttering og langsiktige 1:1-forhold mellom kunde og utvikler. Lokasjonen At vi etablerte oss i Vietnam er ingen tilfeldighet. Med hele 230 IKTuniversiteter er dette er enormt IT-marked. De vietnamesiske kandidatene utmerker seg med høy faglig kompetansenivå og arbeidsmoral og god engelskkunnskaper

9 Sikker. Solid. Standhaftig. Øystein Baeko Gründer og CEO Øystein Baeko er Norsk og har tolv års fartstid innen programmering og elektronikk i norske bedrifter, samt bred erfaring med outsourcing fra mange land. Han har norsk befalsutdanning med tjeneste i Norge og som FN soldat i Libanon. Han har meget god kjennskap til norske arbeidsmåte og programmerings metodikk. Øystein har Bachelor med utmerkelse i Computer Engineering fra Australia. Uma Baeko Gründer og Markedssjef Uma Baeko har ti års erfaring innen markedsføring og ledelse. Hun har Bachelor i markedsøkonomi fra Australia. Hun har blitt omtalt i både Finansavisen og Computerworld. Uma er fra Singapore og har meget god kjennskap til asiatisk arbeidsform og kultur. Outsourceit er bygget opp av Øystein og Uma Baeko. Begge har investert sine egne sparepenger for å starte selskapet, uten annen finansiell støtte. Selskapet har klart å motstå den økonomiske krisen og står fremdeles sterkt, takket være gründernes standhaftighet og stå-på-vilje. Forbedret kvalitet og konkurranseevne Etter mange års utviklingserfaring innen den norske ITbransjen innså Øystein at man ved å delegere enkelte oppgaver til en utvikler utenlands ville både kostnader og utviklingstid gå ned. Resultatet var også et produkt som kom raskere på markedet, samtidig som kvaliteten var i behold. Han erfarte også at det var avgjørende med et nært samarbeid med utvikleren, slik at ikke oppgavene måtte forklares i detalj hver eneste gang. Vil begrense hjerneflukten Uma har flere års erfaring innen markedsføring fra Singapore, Australia og Norge. Underveis har hun sett at mange høyt utdannede mennesker fra utviklingsland søker seg til jobber og bedre liv i Europa, fordi forholdene ikke er gunstige nok i deres egne hjemland. Men hun innså også at disse menneskene kunne bidra til stor vekst i sine hjemland om de bare fikk muligheten. Gjennom Outsourceit håper hun derfor å kunne bidra til en begrensning i hjerneflukt. Dette er med andre ord en vinn-vinn-løsning - ikke bare for selskapene eller menneskene involvert, men også for Vietnam som helhet

10 17-18 Outsourceit konseptet virker...

11 Outsourceit International AS Tlf.: