Sakspapirer. Generalforsamling BIS Trondheim. Torsdag Klokken A1

Transkript

1 Sakspapirer Generalforsamling BIS Trondheim Torsdag Klokken A1

2 SAK 1 BEHANDLING/GODKJENNING AV INNKALLELSE OG DAGSORDEN... 3 SAK 2 BEHANDLING/VALG AV ORDSTYRER, BISITTER, REFERENTER, TELLEKORPS OG PROTOKOLLFØRERE... 3 SAK 3 OPPFØRING AV SAKER TIL EVENTUELT... 3 SAK 4 BEHANDLING/GODKJENNING AV REFERAT FRA HØSTENS GENERALFORSAMLING... 3 SAK 5 BEHANDLING/REDEGJØRELSE FRA STYRET OG LEDELSEN I BIS TRONDHEIM SAK 6 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS LEDER START BI... 4 SAK 7 BEHANDLING/GODKJENNING AV NÆRINGSLIVSANSVARLIG SOM STYREVERV... 4 SAK 8 BEHANDLIG/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS NÆRINGSLIVSANSVARLIG... 4 SAK 9 BEHANDLIG/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS LEDER NLD... 5 SAK 10 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS AV MARKEDSANSVARLIG... 5 SAK 11 ORIENTERING/BI TRONDHEIM, STUDENTSAMSKIPNADEN I TRONDHEIM... 5 SAK 12 BEHANDLING/GODKJENNING AV REGNSKAP FOR SAK 13 BEHANDLING/GODKJENNING AV BUDSJETT FOR SAK 14 BEHANDLING/ANSVARSFRIHET FOR DET SITTENDE STYRET... 6 SAK 15 ORIENTERING/ARBEIDSPROSESSEN TIL VALGKOMITÉEN... 6 SAK 16 BEHANDLING/VALG AV TILLITSVALGTE I BIS TRONDHEIM... 6 SAK 17 BEHANDLING/FULLMAKT TIL DET SITTENDE STYRET FOR Å KONSTITUERE EVENTUELLE MANGLENDE TILLITSVERV... 7 SAK 18 EVENTUELT... 8 VEDLEGG 1: STILLINGSINSTRUKS NÆRINGSLIVSANSVARLIG... 9 VEDLEGG 2: STILLINGSINSTRUKS LEDER NÆRINGSLIVSDAGEN VEDLEGG 3: STILLINGSINSTRUKS FOR MARKEDSANSVARLIG VEDLEGG 4: STILLINGINSTRUKS FOR LEDER START BI VEDLEGG 5: REFERAT FRA GENERALFORSAMLING BIS TRONDHEIM VEDLEGG 6: REDEGJØRELSE FRA STYRET OG LEDELSEN I BIS TRONDHEIM VEDLEGG 7: REGNSKAP FOR 2011 MED NOTER VEDLEGG 8: BUDSJETT FOR

3 Sak 1 Behandling/Godkjenning av innkallelse og dagsorden Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkalling og Dagsorden med eventuelle endringer. Sak 2 Behandling/Valg av ordstyrer, bisitter, referenter, tellekorps og protokollførere Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Følgende ansvarlige skal velges: - Ordstyrer - Bisitter - 3 personer til å utgjøre referenter - 3 personer til å utgjøre tellekorps - 2 personer til å undertegne protokollen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner kandidatene. Sak 3 Oppføring av saker til eventuelt Bakgrunn: Dersom Generalforsamlingen har noen saker til eventuelt, må disse fremlegges på dette tidspunkt. Det vil ikke være anledning til å føre opp saker ved et senere tidspunkt. Sakene vil bli behandlet under Sak 15. Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen Sak 4 Behandling/Godkjenning av referat fra høstens Generalforsamling Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. Bakgrunn: Se vedlegg 3: Referat fra Generalforsamling Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner referat fra Generalforsamling med eventuelle endringer. 3

4 Sak 5 Behandling/Redegjørelse fra Styret og Ledelsen i BIS Trondheim 2010 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Se Vedlegg 4: Redegjørelser fra Styret og Ledelsen BIS i Trondheim for Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Styret og Ledelsens redegjørelser for Sak 6 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks leder Start BI Forslagsstiller: Styre i BIS Trondheim v/kontroll- og vedtektskomitéen. Bakgrunn: Start BI har blitt opprettet ved BI Trondheim og vi vil at leder for Start BI skal være en del av ledelsen til BIS Trondheim. Se vedlegg 4. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner den nye stillingsinstruksen for leder studentaksjonen. Sak 7 Behandling/Godkjenning av Næringslivsansvarlig som styreverv Forslagsstiller: Styre i BIS Trondheim v/leder Bakgrunn: Viktigheten av Næringslivsansvarlig sitt arbeid, behovet for gjennomslagskraft i vervet og en tanke om å få et mer velfungerende næringslivsledd gjør at vi ser det som hensiktsmessig at Næringslivsansvarlig blir en del av styret i BIS Trondheim, med de fordeler og det ansvar som dette måtte medføre. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner at Næringslivsansvarlig blir innsatt i styret i BIS Trondheim. Endringen vil være gjeldende fra og med Sak 8 Behandlig/Godkjenning av stillingsinstruks Næringslivsansvarlig Forslagstiller: Styre i BIS Trondheim v/kontroll- og vedtektskomitéen. Bakgrunn: Kun gjeldene hvis Sak 7 blir godkjent. Ved godkjenning av Sak 7 ønsker styret at Leder for Næringslivsdagen blir underlagt Næringslivsansvarlig og ikke marked som i dag. Dette medfører endring i stillingsinstruksene for Næringslivsansvarlig, Markedsansvarlig og leder for Næringslivsdagen. Se vedlegg 1. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner den nye stillingsinstruksen for Næringslivsansvarlig. Endringen vil være gjendende fra og med

5 Sak 9 Behandlig/Godkjenning av stillingsinstruks leder NLD Forslagstiller: Styre i BIS Trondheim v/kontroll- og vedtektskomitéen. Bakgrunn: Kun gjeldene hvis Sak 7 blir godkjent. Ved godkjenning av Sak 7 ønsker styret at Leder for Næringslivsdagen blir underlagt Næringslivsansvarlig og ikke marked som i dag. Dette medfører endring i stillingsinstruksene for Næringslivsansvarlig, Markedsansvarlig og leder for Næringslivsdagen. Se vedlegg 2. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner den nye stillingsinstruksen for Leder Næringslivsdagen. Endringen vil være gjendende fra og med Sak 10 Behandling/Godkjenning av stillingsinstruks av Markedsansvarlig Forslagstiller: Styre i BIS Trondheim v/kontroll- og vedtektskomitéen. Bakgrunn: Kun gjeldene hvis Sak 7 blir godkjent. Ved godkjenning av Sak 7 ønsker styret at Leder for Næringslivsdagen blir underlagt Næringslivsansvarlig og ikke marked som i dag. Dette medfører endring i stillingsinstruksene for Næringslivsansvarlig, Markedsansvarlig og leder for Næringslivsdagen. Se vedlegg 3. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner den nye stillingsinstruksen for Markedsansvarlig. Endringen vil være gjendende fra og med Sak 11 Orientering/BI Trondheim, Studentsamskipnaden i Trondheim Orienterer: Leder Bakgrunn: Referer til Sak 7 v/generalforsamling høst Styre v/leder skulle finne ut hvordan et eventuelt samarbeid med SIT vil påvirke BIS Trondheim, og legge det fram på Sak 12 Behandling/Godkjenning av regnskap for 2011 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig har ansvaret for gjennomføring av saken. Se vedlegg 6: Regnskap for Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for vår Sak 13 Behandling/Godkjenning av budsjett for 2012 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig har ansvaret for gjennomføring av saken. 5

6 Se vedlegg 7: Revidert budsjett for høsten 2011 og forslag til budsjett for Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner budsjettet for Sak 14 Behandling/Ansvarsfrihet for det sittende styret Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim ber om ansvarsfrihet for all aktivitet som har foregått siden forrige Generalforsamling. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir det sittende styret ansvarsfrihet for perioden Sak 15 Orientering/Arbeidsprosessen til Valgkomitéen Orienterer: Valgkomitéen Bakgrunn: Valgkomitéen (VK) ønsker å informere Generalforsamlingen om sin arbeidsprosess frem mot Generalforsamlingen. Hvordan jobber VK? Hvilke kriterier setter vi i forbindelse med intervju, og hvordan vurderer vi hvem som er best egnet til de ulike vervene. Når man skal velge inn nye medlemmer i BIS har man behov for forskjellige mennesker, med ulike kvaliteter og bakgrunn. Det er VK sin oppgave å finne disse menneskene, og sette sammen et godt kvalifisert styre. Derfor ønsker vi med denne informasjonen å presisere viktigheten av å følge VK sin innstilling og å stole på vår anbefaling. Sak 16 Behandling/Valg av tillitsvalgte i BIS Trondheim Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. Bakgrunn: Følgende verv i BIS Trondheim skal velges: - Fagansvarlig - Økonomiansvarlig - Leder - Markedsansvarlig - Sosialansvarlig - Kommunikasjonsansvarlig - Næringslivsansvarlig - Kontroll- og vedtektskomité (1 representant) - Leder NLD - Valgkomité (2 representanter) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger valgkomiteens innstilling. 6

7 Sak 17 Behandling/Fullmakt til det sittende Styret for å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen, med unntak av ledervervet. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir det sittende styret fullmakt til å konstituere manglende tillitsverv. 7

8 Sak 18 Eventuelt 8

9 Vedlegg 1: Stillingsinstruks Næringslivsansvarlig Gjeldende stillingsinstruks: Stillingsinstruks for Leder for Næringslivsutvalget (NU) ved BIS Trondheim 1. Ansvars- og myndighetsområde Leder for Næringslivsutvalget er underlagt Markedsansvarlig i Styret, og er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av bedriftspresentasjoner, stands og innhenting av bedrifter til NLD. Leder for NU har ansvar og myndighet overfor komitémedlemmene i NUkomiteen. 2. Samarbeid For ivaretakelse av sine funksjoner skal Leder for NU etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av NUkomiteen, Styret og øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim. Leder for NU skal rapportere til Markedsansvarlig ved behov. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Leder for NU skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere NU sine samlede funksjoner og oppgaver. Forslag til endring fra og med : Stillingsinstruks for Næringslivansvarlig ved BIS LA I. Ansvars og myndighetsområde Næringslivsansvarlig har ansvaret for å følge opp leder for Næringslivsdagen(e). Ved gjennomføring av Karrieredager, har NA det overordnede ansvaret. Utvalget med lederen har ansvaret for bedriftsbesøk, større samarbeidspartnere fra næringslivet og arrangere næringslivsrelaterte arrangement som kommer studentene til gode. Næringslivsansvarlig skal rapportere til BIS Trondheim sitt styre og sørge for et godt samarbeid med markeds- og næringslivsansvarlig i sentralstyret. NA skal opprettholde kontakt med næringslivet, ved å innhente bedriftspresentasjoner og stands, samt fremforhandle gode avtaler fra næringslivet. Næringslivsutvalget skal vise frem studentene ved Handelshøyskolen BI for næringslivet og være en bidragsyter for at studentene ser sine muligheter. Næringslivsansvarlig har ansvar for Karriere Speed Date (KSD) (dersom LA har KSD). NA skal sørge for at grupper underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangement. 9

10 II. Samarbeid NA plikter å opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt forhold til øvrige medlemmer i BIS, NU-styret, BIS Sentralt, Samarbeidspartnere og Næringslivet. NA vil fungere som et kontrollorgan og en støttespiller for NLD. III. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon NA skal delegere oppgaver innad i NU, planlegge og iverksette tiltak i henhold til ansvars- og myndighetsområde. Hovedoppgave for NU: -Innhente bedriftspresentasjoner. -Innhente bedrifter som kan ha stands. -Fremforhandle avtaler med bedrifter. -Kontrollere og støtte NLD. -Sørge for å formidle karrieremessige arrangement for studentene. -Rapportere til BIS styret samt økonomiansvarlig. 10

11 Vedlegg 2: Stillingsinstruks Leder Næringslivsdagen Gjeldende stillingsinstruks Stillingsinstruks for Leder for Næringslivsdagen(e) (NLD) ved BIS Trondheim. 1. Ansvars- og myndighetsområde 2. Samarbeid Leder for NLD er ansvarlig overfor Styret for at driften av Næringslivsdagen(e) skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Leder for NLD har ansvar og myndighet overfor komitémedlemmene i NLD- komiteen. For ivaretakelse av sine funksjoner skal Leder for NLD etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av NLD-komiteen, Styret, øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim og Ledere for NLD ved de øvrige BIS avdelingene og i Sentralstyret. Leder for NLD er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Næringslivsdagen(e). Leder for NLD skal rapportere til Markedsansvarlig ved behov. Leder for NLD skal levere og presentere budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapport vedrørende NLD til Styret. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Leder for NLD skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere NLD sine samlede funksjoner og oppgaver. Forslag til endring fra og med Stillingsinstruks for Leder for Næringslivsdagen(e) (NLD) ved BIS Trondheim. 1. Ansvars- og myndighetsområde 2. Samarbeid Leder for NLD er ansvarlig overfor Styret for at driften av Næringslivsdagen(e) skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Leder for NLD har ansvar og myndighet overfor komitémedlemmene i NLD- komiteen. For ivaretakelse av sine funksjoner skal Leder for NLD etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre medlemmene av NLD-komiteen, Styret, øvrige tillitsvalgte i BIS Trondheim og Ledere for NLD ved de øvrige BIS avdelingene og i Sentralstyret. 11

12 Leder for NLD er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Næringslivsdagen(e). Leder for NLD skal rapportere til Næringslivsansvarlig ved behov. Leder for NLD skal levere og presentere budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapport vedrørende NLD til Styret. 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Leder for NLD skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere NLD sine samlede funksjoner og oppgaver. 12

13 Vedlegg 3: Stillingsinstruks for Markedsansvarlig Gjeldende stillingsinstruks Stillingsinstruks for Markedsansvarlig BIS LA (MA) 1. Ansvars- og myndighetsområde Markedsansvarlig er ansvarlig overfor styret for at driften av BIS Markeds- og Næringslivsutvalget skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. (Tekst vedrørende Markeds- og Næringslivsutvalget, samt Næringslivsdagen gjelder bare ved de LA som har dette). Markedsansvarlig har myndighet overfor de grupper og komiteer som vedrører BIS Markeds- og næringslivsutvalget. (Punkter vedrørende Markeds- og Næringslivsutvalget gjelder bare ved de LA som har dette). Markedsansvarlig har ansvaret for Næringslivsdagen (NLD). Markedsansvarlig har ansvar for Karriere Speed Date (KSD) (dersom LA har KSD). Markedsansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret. 2. Samarbeid For ivaretakelse av sine funksjoner skal Markedsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene, og Markedsansvarlig i de øvrige BIS LA. MA er leder av BIS Markeds- og næringslivsutvalget. (Ved de LA som har Markedsog næringslivsutvalg) MA skal bistå Leder i arbeider med fagseminar for styret, og Lokalt Engasjementsforum (LEF). (Tekst gjelder bare ved de LA som har dette) 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Markedsansvarlig skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere BIS Markeds- og næringslivsutvalgets samlede funksjoner og oppgaver. Herunder kan nevnes: (Punkter vedrørende Markeds- og Næringslivsutvalget gjelder bare ved de LA som har dette). - Fundraising/ generere inntekter til hele BIS LA. - Fremforhandle gode sponsor- og samarbeidsavtaler. - Ekstern markedsføring av BI-studenter - Bistå grupper til å arrangering av kurs, seminarer, PC-messe og gjesteforelesninger, herunder formidle kontakt ved behov. - Bedriftsbesøk 13

14 - Følge opp og kontrollere arbeidet med NLD. - Følge opp og kontrollere arbeidet med KSD. Forslag til endring fra og med Stillingsinstruks for Markedsansvarlig BIS LA (MA) 1. Ansvars- og myndighetsområde Markedsansvarlig er ansvarlig overfor styret for at driften av BIS Markedsutvalget og Start BI skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. (Tekst vedrørende Markedsutvalget og Start BI gjelder bare ved de LA som har dette). Markedsansvarlig har myndighet overfor de grupper og komiteer som vedrører BIS Markedsutvalg. Markedsansvarlig har ansvaret for Leder for Start BI. Markedsansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret. 2. Samarbeid For ivaretakelse av sine funksjoner skal Markedsansvarlig etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene, og Markedsansvarlig i de øvrige BIS LA. MA er leder av BIS Markedsutvalget. MA skal bistå Leder i arbeider med fagseminar for styret, og Lokalt Engasjementsforum (LEF). (Tekst gjelder bare ved de LA som har dette) 3. Arbeidsoppgaver - Hovedfunksjon Markedsansvarlig skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere BIS Markedsutvalg og Start BI samlede funksjoner og oppgaver. Herunder kan nevnes: (Punkter vedrørende Markedsutvalget og Start BI gjelder bare ved de LA som har dette). - Fundraising/ generere inntekter til hele BIS LA. - Fremforhandle gode sponsor- og samarbeidsavtaler. - Ekstern markedsføring av BI-studenter - Bistå grupper til å arrangere kurs, seminarer, PC-messe og gjesteforelesninger, herunder formidle kontakt ved behov. - Bedriftsbesøk - Følge opp og kontrollere arbeidet med NLD. 14

15 Vedlegg 4: Stillinginstruks for leder Start BI Stillingsinstruks Leder Start BI 1. Ansvar- og myndighetsområde Leder for Start BI har ansvaret for Start BI-komitéens arbeid ved BIS LA, samt oppfølging av komitéens samarbeid med Start-lagene ved HiST og NTNU. Leder for Start BI har ansvaret for at informasjon om Venture Cup-faget gjøres tilgjengelig ved BIS LA. Leder for Start BI har også ansvaret for avholdelse av Venture Cup kick-off, samt andre arrangementer Start BI måtte arrangere. Leder for StartBI skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende de arrangementer Start BI arrangerer. 2. Samarbeid Leder for Start BI skal ivareta studentenes interesser gjennom et aktivt samarbeid med markedsansvarlig ved BIS LA. Leder for Start BI forplikter seg også til å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med BIS LA, øvrige ledere for Startlag ved andre skoler og engasjerte i BIS. Leder for Start BI skal rapportere til Markedsansvarlig ved behov. 3. Arbeidsoppgave Hovedfunksjon Leder for Start BI skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere Start BI-komitéens samlede funksjoner og oppgaver. Leder for Start BI har i løpet av sin vervsperiode ansvaret for arrangering av Venture Cup kick-off, samt andre arrangementer som man måtte finne hensiktsmessig. Leder for Start BI har også ansvaret for å informere studentene ved BI LA om disse arrangementene. Leder for Start BI har i hovedoppgave å fremme innovasjon og entreprenørskap for studentene ved BI LA, og å tilrettelegge for studentene ved BI LA med interesse for disse temane ved å arrangere ulike arrangement som appellerer til verdiskaping. 15

16 Vedlegg 5: Referat fra Generalforsamling BIS Trondheim SAK 1 BEHANDLING/GODKJENNING AV INNKALLELSE OG DAGSORDEN Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkalling og Dagsorden med eventuelle endringer. Fristen overholdt for både innkalling og dagsorden. Saken enstemmig vedtatt SAK 2 BEHANDLING/VALG AV ORDSTYRER, BISITTER, REFERENTER, TELLEKORPS OG PROTOKOLLFØRERE Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Følgende ansvarlige skal velges: - Ordstyrer - Bisitter - 2 personer til å utgjøre referenter - 3 personer til å utgjøre tellekorps - 2 personer til å undertegne protokollen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner kandidatene. Saken enstemmig vedtatt. SAK 3 OPPFØRING AV SAKER TIL EVENTUELT Bakgrunn: Dersom Generalforsamlingen har noen saker til eventuelt, må disse fremlegges på dette tidspunkt. Det vil ikke være anledning til å føre opp saker ved et senere tidspunkt. Sakene vil bli behandlet under Sak 15. Kontroll- og vedtektskomiteen gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen 1 eventueltsak: Espen Vedlog SAK 4 BEHANDLING/GODKJENNING AV REFERAT FRA VÅRENS GENERALFORSAMLING Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. 16

17 Bakgrunn: Se vedlegg 3: Referat fra Generalforsamling Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner referat fra Generalforsamling med eventuelle endringer. Enstemmig vedtatt. SAK 5 BEHANDLING/REDEGJØRELSE FRA STYRET OG LEDELSEN I BIS TRONDHEIM 2010 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ Leder. Bakgrunn: Leder har ansvaret for gjennomføring av saken. Se Vedlegg 4: Redegjørelser fra Styret og Ledelsen BIS i Trondheim for Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner Styret og Ledelsens redegjørelser for Leder: Vi har store planer for hva vi ønsker å få til ut mot dere studenter. Ting kommer til å være virkelig oppegående fra nyåret av. Saken enstemmig vedtatt. SAK 6 BEHANDLING/GODKJENNING AV STILLINGSINSTRUKS LEDER STUDENTAKSJON Forslagsstiller: Kontroll- og vedtektskomitéen. Bakgrunn: Sentralledelsen har utformet en standarisert stillingsinstruks for leder av studentaksjonen og ønsker at lokalavdelingene implementerer denne i sine vedtekter. Trondheim har allerede stillingsinstruks for dette vervet, men de er veldig like og forandringen vil da i hovedsak ikke være noe annet enn at vi får en standarisert stillingsinstruks. Vedlegg 1 er den nåværende gjeldende stillingsinstruksen, mens vedlegg 2 er den standariserte stillingsinstruksen som er utformet av sentralledelsen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner den nye stillingsinstruksen for leder studentaksjonen. KVK: Forskjellene fra tidligere er veldig små, men vi ønsker å gå over til standardisert form på stillingsintruks for studentaksjonen. Saken enstemmig vedtatt. SAK 7 ORIENTERING/BI TRONDHEIM, STUDENTSAMSKIPNADEN I TRONDHEIM Orienterer: Leder Bakgrunn: BI Oslo er med i SIO, BI Kristiansand er med i SIA, BI Stavanger er med i SIS. Ved en studieavgift på 430,- kr kan BI studenter få blant annet: - Hybel fra 2000,- pr måned - Treningsenter til 1050,- pr år (har nylig åpnet nytt treningssenter på Solsiden) 17

18 - Tilgang til studentbarnehageplass - Tilgang til psykisk helsetjeneste - Tilgang på studenthelsetjeneste NTNU, HiST, Dronning Mauds Minne Høgskole og Folkeuniversitetet er nå medlem i SIT og BI Trondheim er velkommen. Spørsmålet er da hvorfor er ikke BI Trondheim er med i SIT? Leder: Bra at saken kom opp, mange som lurer på dette. Vi ser veldig gjennom et BI perspektiv. Vanskelig å sammenligne oss med de minste lokalavdelingene. I de små lokalavdelingene er det lurt å bli med, for de klarer ikke å opprettholde et like tilfredsstillende tilbud selv. SBIO er så store at de uansett har god forhandlingsbank i SiO. BIS Bergen er ikke medlem. Per nå er det en årsavgift på 590 kr. SiT: 860 kr. Totalt vil det bli en årsavgift på 1450 kr. Det vil påløpe kontingent til både BIS og SiT. Når det gjelder hybler, er det lange ventelister. Du som student kommer til å ha store problemer med å få hybel, selv ved å stå på SiT sine ventelister. Kapasiteten er sprengt. Tilbud og etterspørsel kommer aldri til å matche når det gjelder hybler i Trondheim. For å få helserefusjon i SiT må du ha 50% eksamensaktivitet, eller 50% gyldig fravær. Vi i BIS ingen egenandel. Vi prøver å hjelpe de som har hatt store utgifter. Gløs har et tilbud også for BI studenter. Dette er tilgjengelig for oss. Barnhageplasser: Her er antallet studenter det gjelder såpass lavt at det ikke vil komme studentmassen som helhet til gode. Treningstilbud: føler at det er her diskusjonen ligger. SiT har fått et nytt treningssenter på solsiden. Her klarer vi ikke å matche. Bakgrunn: Innen rimelig tidshorisont vil vi klarer å tilby studentene samme tilbud, dekke en del av de samme behovene som SiT dekker. Vi er såpass bra selv. Velferdstinget (1 plass): her kan vi ikke klare å forsvare studentenes (BI) interesser. For underrepresentert. Det kan være aktuelt å bli med, men vi må ha troen på oss selv om at vi greier å dekke våre studentenes behov. Glad det blir tatt opp: Innspill: Legetilbudet gjelder ikke for oss. I løpet av et år vil vi tjene igjen de pengene ved å bli med i SiT. Leder: Visste ikke om det. Hvis vi ikke får nok kandidater ved velferdstinget, så får vi ikke gjennomslag for våre interesser. Innspill: Kjøper ikke argumentet om at Kristiansand og Stavanger er så små. Se på prisen, så ser du at det vil lønne seg. Bygget noen boliger som vi kan få tilgang på. Hvordan ligger BI an? Hvordan skal BI klare dette? Taleretten i velferdstinget er bra. Vår sjanse til å påvirke. Leder: Har vært i kontakt med eiendomsutvikler. Det blir feil å sammenligne oss med Kristiansand og Stavanger, de er ikke sammenlignbare per dags dato. Vil understreke at jeg ikke er helt i mot at vi skal bli med. Innspill: Kristiansand sliter med NLD dagen, har ikke lik etterspørsel. 18

19 Innspill: Man må bare søke tidlig nok for å få hybel. Tror det beste ville vært å ha begge deler. Leder: Er man som student villig til å betale den prisen? Innspill: Hvis man ble med i SiT, er det da vanskelig å komme seg ut igjen? Leder: Kommer an på hvor langt i prosessen man har kommet, og hvor avhengig man har blitt av SiT. På et tidlig tidspunkt ser jeg muligheten, men har ikke helt oversikten over det. Innspill: Kommer det en fellespott økonomisk med medlemmer fra SiT? Har dere sjekket dette? Leder: vi kommer til å få noen begrensinger for oss selv. Må samkjøre med flere. Innspill: kan man ikke ha en avstemning på skolen? Leder: Per i dag kan man ikke det, dette er en orienteringssak. Ved avstemming MÅ oppmøtet være stort nok, i og med at dette påvirker alle på denne skolen. Innspill: Trening. Dette er en viktig sak. Samarbeid med NTNUI? Leder: Vi vet at det tilbudet vi har ikke er godt nok. Vi jobber med det hele tiden. Vi ønsker å få det så langt ned prismessig sett at BI sitt treningstilbud skal være på lik linje med NTNUI sitt. Innspill: Er det noen mulighet for oss å bli med i SiT? Leder: Alt må avklares 100 % i forhold til pris, osv. Jeg har vært i møte med fylkeskommunen og de har lagt merke til det gode arbeidet BIS har gjort. De er interessert i å ha oss med i flere utvalg. Når vi går inn her blir vår påvirkningskraft en helt annen. Vi kommer til å bli med der før jul. Spent på å se hvilke dører som åpner seg. Tror dette kan være med på å forbedre enkelte av våre tilbud. Innspill: Studentene ønsker at vi i BIS skal sjekke opp dette nøyere. Kan lage en undersøkelse på dette. Tar det opp til behandling på GF til våren. Leder: Vi tar dette videre, og sjekker op alle muligheter. Tar den prosessen, og innkaller til nytt møte og orienterer studentene om dette. Innspill: Det burde opprettes en utredningskomité. 19

20 SAK 8 ORIENTERING/SAMARBEIDS- OG RABATTAVTALER FOR BIS TRONDHEIM Orienterer: Markedsansvarlig Bakgrunn: Markedsansvarlig ønsker å informere studentene på BI Trondheim om hvilke samarbeids- og rabattavtaler som er gjeldende. Markedsansvarlig: Ønsker å presentere de avtalene vi har i BIS. Fokus Bank er vår hovedsamarbeidspartner. De har avholdt en del kurs blant annet i forbindelse med boligkjøp. Denne avtalen varer frem til årsskifte. Har inngått en avtale med Academic Work. De skal hjelpe oss med blant annet en god del kursholding. Crash: Hovedsamarbeidspartner fra utelivsbransjen. Kan bruke dem til å holde større arrangementer. Gratis inngang hver dag, lørdag frem til kl 24. Har gått bort fra garderobeavgift pga innspill fra revisor. Har prøvd, men de har ikke gjort om denne endringen. Nå har de fått terminal i garderoben. Innspill: Må vi stå i kø? Marked: Ordinær kø Raus: Eies av Crash. 23 års grense, men de på BI over 20 år komme inn. God tapas! Always: 5 % på leie av bil Restauranthuset Carl Johan: Generelle studentrabatter. Studentmiddag. Wok Away: Fått til en god løsning. For oss studenter kan vi gå inn på deres nettside, legg inn en ordre, og sende linken til en kompis på BI så dere kan sende en samlet faktura også leverer de det her på skolen. Vi har en egen bruker, gå inn på nettsiden. Innspill: Koster dette noe å få den levert? Marked: Alle ordre over 4 er gratis, ellers må man betale. RAW: 30 % på alle behandlinger og 20% på produkter. 3T: Har jobbet hardt med denne avtalen. Har gitt 110 % i denne saken. Er selv opptatt av trening. Men de er ikke innstilt på å sette ned prisen. De har de kundene de trenger. Vil heller bruke pengene på å utvikle 3T og sentrene. Gratis BI Bootcamp for alle! Alternativet er SATS, men de har bare ett senter. Innspill: Kan se på andre treningstilbud, ikke bare 3T Marked: 449 kr for oss på 3T. Graffi: 15 % på hele menyen ved bestilling. 20

21 Sportsbua: Ny avtale, som er god! Helårsrabatter, sponser mye for oss. Hemsedal: Handlekveld i forkant med gode rabatter. Retro: Holder på å reforhandle med Retro. De har ikke sett helt verdien av avtalen, sett på handlekveldene. De er på gli, og villige til å strekke seg. Jobber mot de største i landet: - Deloitte - Pwc - Reitan Dette er våre langsiktige mål, som vi skal jobbe mot. Innspill: Fornøyd med avtalent med Crash? Ser du noen nye mulighter? Marked: Fornøyd. De sponser mye av idretten og andre arrangementer vi har. Sett alt under ett, er dette en god avtale. Innspill: Planer om å inngå avtale med noen andre utesteder enn Crash? Marked: Dette er en hovedsamarbeidsavtale, og da er det vanskelig å gå inn en avtale med noen andre. Men ser på mulighetene. Innspill: Andre samarbeidspartnere? Marked: Nor Contact: Sportsbutikk. Markedsutvalget er på saken. SAK 9 BEHANDLING/GODKJENNING AV REGNSKAP FOR VÅR 2011 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig har ansvaret for gjennomføring av saken. Se vedlegg 5: Regnskap for vår Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskap for vår Økonomiansvarlig: Medlemskontigenten er en av våre største inntektskilder. LNU er et statlig fond som deler ut penger til barne- og ungdomsorganisasjoner. Får mye innvilget. Dette skal komme studentene til gode. NLD: Gikk bra økonomisk i år! Kommunikasjon har kostnader på fotovegg, plakater, sms osv. Mange småting Fag: Temakveld. Koster å ha gode foredragsholdere. Styret er en veldig stor post! Innkjøp av nye høytalere, ny fane, GF (pizza, snacks), overlappingstur, helserefusjon. Innlegg: Hva er treningsrefusjon? Økonomi: Pålagt å betale. Ser ingen grunn til å refundere noe innen trening, da dette er valgfritt. Symbolsk sum til 7 stk på 100 kr som ba om dette. Innlegg: Kan alle som trener på treningssenter få refusjon? Økonomi: Ja, men ikke krav om noen sum. Kan utbetale for eksempel 1 kr. 21

22 Saken enstemmig vedtatt. SAK 10 BEHANDLING/GODKJENNING AV REVIDERT BUDSJETT FOR HØSTEN 2011 OG FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2012 Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim v/ økonomiansvarlig. Bakgrunn: Økonomiansvarlig har ansvaret for gjennomføring av saken. Se vedlegg 6: Revidert budsjett for høsten 2011 og forslag til budsjett for Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner revidert budsjett for høsten 2011 og budsjett for Økonomi: Styret: Inntekter er medlemskontigenten. Sosial: Fadderuka/temafest. Fadderuka gikk ca kr i pluss. Solgte flere bånd enn vi hadde regnet med. Takk til bra system. Marked: Skummel post å overbudsjettere Idrett: LNU er ikke med i budsjett BISSI: Noen annonseinntekter Overskuddet gir mulighet for å sende inn søknad om støtte. Satt av en god buffer. Har hatt en episode der vi nærmet oss 0 i pengebeholdning. Dette er ikke en ønskelig situasjon. Viser hvor refusjonsskjema ligger på bis.no. Kan sende inn søknad om støtte hele året, men 15. jan er fris med det dere har hatt fra 1. juli. Viktig og alltid legge ved original kvittering som er spesifisert. Dette blir behandler konfidensielt. Vi tar en behandling av innkommende søknader på vårparten. 23 % ble utbetalt i fjor av innsendte søknader. Ønsker å øke denne litt. Innlegg: Frikort? Økonomi: Det må jeg undersøke Har ca kr på bok. Tjener ingenting på alkoholsalg, pga salg til innkjøpspris. Kan levere tilbake det som ikke blir solgt. Innlegg: Hva er planen videre med buffer? Økonomi: Beholdningen går veldig opp og ned er ikke så mye. Ønsker å komme opp mot kr. Innlegg: Mål om å stabilisere dette? Økonomi: Det er det vi jobber mot. Ønsker å bygge beholdningen opp igjen Innlegg: Hvorfor får ikke Bull Invest innvilget noe? Økonomi: Vi har ingen konkrete planer på hva Bull Invest trenger penger til. De jobber frem mot en aksjedag. Men per i dag finnes ingen kontrete planer om hva de skulle trenge penger til. Pengene dere betaler går til BI. Fordeler pengene videre til SL. Deretter blir dette fordelt på lokalavdelingene. BI ønsker å ha en studentorganisasjon. BI finansierer dette leddet + medlemskontigent. Saken enstemmig vedtatt. 22

23 SAK 11 BEHANDLING/ANSVARSFRIHET FOR DET SITTENDE STYRET Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. Bakgrunn: Styret i BIS Trondheim ber om ansvarsfrihet for all aktivitet som har foregått siden forrige Generalforsamling. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir det sittende styret ansvarsfrihet for perioden Saken enstemmig vedtatt. SAK 12 ORIENTERING/ARBEIDSPROSESSEN TIL VALGKOMITÉEN Orienterer: Valgkomitéen Bakgrunn: Valgkomitéen (VK) ønsker å informere Generalforsamlingen om sin arbeidsprosess frem mot Generalforsamlingen. Hvordan jobber VK? Hvilke kriterier setter vi i forbindelse med intervju, og hvordan vurderer vi hvem som er best egnet til de ulike vervene. Når man skal velge inn nye medlemmer i BIS har man behov for forskjellige mennesker, med ulike kvaliteter og bakgrunn. Det er VK sin oppgave å finne disse menneskene, og sette sammen et godt kvalifisert styre. Derfor ønsker vi med denne informasjonen å presisere viktigheten av å følge VK sin innstilling og å stole på vår anbefaling. Leder valgkomiteen: I forkant av intervjuene har VK vært på kurs hos Academic Work. KVK har deltatt for å passe på at alt går rett for seg på intervju. Vi har sett på kandidatenes motivasjon. Jobben er å skille de ulike kandidatene. Ønsker å presisere viktigheten av å stole på den jobben vi i VK gjør, og håper alle stemmer etter innstilling. SAK 13 BEHANDLING/VALG AV TILLITSVALGTE I BIS TRONDHEIM Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. Bakgrunn: Følgende verv i BIS Trondheim skal velges: - Kontroll- og vedtektskomité (1 representant) - Valgkomité (1 representant) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger valgkomiteens innstilling. Leder: Må ha absolutt flertall få å få stillingen, minimum halvparten av alle stemmene. Vi følger innstillingen til VK når vi stemmer. Man kan stemme fritt, men håper folk følger innstillingen. Første stilling er 1 ledig stilling i kontroll- og vedtektskomiteen: 23

24 KVK: Kandidaten kan ikke stille pga sykdom i familien. Jeg leser opp appellen på vegne av kandidaten, Jon Petter Salberg: 24 år gammel. Skal ikke skryte av seg selv, fokuset bør ligge på det som skal gjøres. Føttene plantet på jorden. Jeg mener jeg har disse egenskapene. Går økonomi 1. klasse. Tidligere erfaringer er befalskolen (5 år til sammen), blant annet som troppssjef. Nyttige erfaringer fra forsvaret. Liker å glede en stor mengde forskjellig mennesker. Disiplinert, sterk, klar som person. Skal utføre mine oppgaver på en grundig måte. Vil ta gode beslutninger som skal gagne studentene. Jeg er motivert. Ønsker å videreutvikle meg selv og bruke mine erfaringer i BIS for at dere skal få en bedre hverdag. Er vant med å gi alt når jeg jobber. Her de erfaringene og egenskalpene som trenges. Stem på meg fordi jeg vil bruke mine erfaringer til å gjøre en god jobb. Leder: Han er her ikke i dag pga noe han selv ikke kan styre over. Ber dere stemme etter innstillingen til VK. Innstilling fra VK: Jon Petter Salberg. Antall stemmer: 68 totalt Jon Petter Salberg: 65 Blank: 3 Valg av 1 medlem til valgkomiteen: 2 kandidater: Jarle Solli Knudsen og Truls Georg Hermansen Først kandidat: Jarle Solli Knudsen Heisann, mitt navn er Jarle Solli Knudsen. Jeg kommer fra Bergen, byen mellom de syv fjell. 1 året økonomi. Vil utvikle mitt sosiale nettverk. Lært masse om seg selv som person. Basket, aktiv i 8 år, kretslaget til Hordaland. Liker å være sosial og ha folk rundt meg. Var festansvarlig i russestyret. Planlegging og gjennomføring. Lærte masse og skaffe bekjentskaper som jeg bruker i dag. Alt fra plakater til facebook og twitter skal brukes i rekruttering. Det jeg mener er viktigst er å fange personens interesse umiddelbart. Når jeg var i militæret ble jeg utfordret til å være tillitsvalgt. Jeg fikk også et kurs på 32 timer over 5 dager som tillitsvalgt. Rolig, kan riste meg løs på byen. Jeg kan være sta, og holder gjerne på mine egne meninger, men kan innrømme at jeg tar feil. Er en ressurssterk person som vil at BIS skal kunne fremstå som en enda bedre studentforening. Spørsmål: Hvis du skulle velge en egenskap som du ville trekke frem for å velge en kandidat? Kandidaten: Ser på om kandidaten er utadvendt. Spørsmål: Har du stemmerett i styret? Kandidaten: Nei, men vil delta på styrkemøter Spørsmål: hvis du har en kandidat på intervju som har et handikap, Kandidaten: Hun må få tale sin sak og vil stille likt som alle andre. Spørsmål: Har du noe spesifikt du vil gjøre for å få folk på intervju? Kandidaten: Bruke mange forskjellige medier. Viktig å være utadvendt for å kunne møte studentene og kunne snakke med studentene. Spørsmål: Mest utfordrende? Kandidaten: 2 kandidater som er veldig bra. Hvordan finne den beste til innstillingen. 24

25 Spørsmål: En du kjenne godt og har gode egenskaper men får det ikke frem på intervju. Den andre er ukjent: Kandidaten: Kjip sak. Men til syvende og sist skal alle stille likt. Spørsmål: Har du tid? Kandidaten: Har ikke noe jobb, søvn kan vi ta igjen når vi blir gamle. Spørsmål: Hvilken rolle tar du på styremøter? Kandidaten: Har ikke stemmerett, men må kunne komme med ideer og innspill. Stiller sterkt der. Kan få mye erfaring av det. Kandidat nummer 2: Truls Georg Hermansen Hei, mitt navn er Truls Georg Hermansen. 2 klasse økonomi. Jeg er en sosial og omgjengelig type. Blir fort rastløs. En grunn til at jeg søker. Var med i sosialgruppa. Ga mye læring innenfor organisering og ledelse. Det gav meg mye som jeg har lyst til å få mer av, og videreutvikle meg innenfor. Har jobbet som assisterende miljøterapeut. Hjalp de som var mer vanskeligstilte både psykisk og fysisk. Dette åpnet øynene for meg. Får respekt for mennesker. Veldig givende! Dette kan jeg ta med meg videre og kunne se flere sider av en sak, og kunne skille ut hva som er bra og hva som er dårlig. Hvorfor meg? Noe jeg ønsker, noe jeg føler jeg har erfaring til, stillingen handler om å være nær mennesker, finne folk til BIS. Jeg vil bruke min tid til å prate til ikke-engasjerte for å få disse til å bli engasjerte. Jeg trives godt å stå der fremme og prate. Spørsmål: Hvilke personlige egenskaper har du som person bortsett fra menneskekjenner? Kandidaten: Åpen av meg. Åpner meg lett for andre, og vil at andre skal åpne seg for meg. Flink til å se kvalitetene i den enkelte. Dette kan være egenskaper som er rett for vervet. Flink til å se dette og bringe dette frem i lyset. Spørsmål: Stemmerett? Kandidaten: Nei Spørsmål: Forbedringspotensialet i VK sin prosess? Kandidaten: VK står for det å rekruttere inn til BIS. Var ikke klar over dette, og vil synliggjøre dette. Spørsmål: Hvilken rolle tar du på styremøter? Kandidaten: glad i å lytte og høre på alle synspunkter, liker også å ta ordet. Kan være en tosidig type. Vil si min mening hvis det er noe. Kanskje direkte, men sånn er det. Spørsmål: Hvordan ser du på å samarbeidet med 2 medlemmer i VK? Kandidaten: Positivt! Klarer ikke å være alene. Elsker å være rundt mennesker og jobbe med mennesker. Spørsmål: Største utfordring? Kandidaten: Finne riktige kandidater. Kjedelig å bomme. Selv om du ikke føler du valgte riktig kandidat, så er det alltid noe i hver enkelt som er bra. Alle har noe å bidra med. Det har jeg tro på. Spørsmål: God kompis, som ikke leverer, mens en annen leverer Kandidaten: Skal være objektiv. Selv om du kjenner personen Innstilling fra VK: Jarle Solli Knudsen Antall stemmer: 67 stemmer Jarle Solli Knudsen: 48 stemmer Truls Georg Hermansen: 18 stemmer Blank: 1 stemme 25

26 SAK 14 BEHANDLING/FULLMAKT TIL DET SITTENDE STYRET FOR Å KONSTITUERE EVENTUELLE MANGLENDE TILLITSVERV Forslagstiller: Styret i BIS Trondheim. Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen, med unntak av ledervervet. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir det sittende styret fullmakt til å konstituere manglende tillitsverv. Saken enstemmig vedtatt. SAK 15 EVENTUELT Vedlog: (Snakker på vegne av en annen): Ønske om en gjennomgang av systemet på grupperom på skolen. Hvis det er booket, og de ikke kommer så kan man ikke forutse dette, så burde fagansvarlig se på en annen løsning. Innspill: Er så mange studenter, og flere seriøse studenter i år, så det er ikke plass til alle. Innspill: Kan jo oppdatere listene. Innspill: Kan man ikke henge opp en liste på dørene sånn at man ser om det er fullt? Innspill: Sånn var det før, men da kom det klager på det også. Innspill: På nettet står det feil tidspunkt. 30 min feil. Innspill: Det er felles system med hele BI systemet. Har det samme som Oslo. Derfor annerledes tidspunkt. Fagansvarlig: Det vil aldri kollidere med forelesning, administrasjonen styrer dette, men skal ta dette videre og snakke med dem om dette. Leder: Tar med oss det vi har hørt no. Innspill: Nndre at det ikke er perioder, men at man kan booke i timer. Innspill: Snakke med administrasjonen om de kan utvide lokalene. Trenger større kapasitet. 26

27 27

28 Vedlegg 6: Redegjørelse fra styret og ledelsen i BIS Trondheim 2011 Redegjørelse fra Leder ved BIS Trondheim 11/12 Per Olav Myhre Mitt navn er Per Olav Myhre, jeg er 22 år, og ble våren 2011 valgt inn som leder for BI Studentsamfunn Trondheim. Jeg vil først og fremst takke for den tillit jeg ble vist under generalforsamlingen, og ikke minst den tillit jeg har blitt vist gjennom hele mitt år som leder. Det har vært fantastiske opplevelser og store utfordringer, men jeg sitter alt i alt igjen med sinnssykt gode erfaringer fra dette året. Jeg søkte på vervet som leder fordi jeg så en masse potensial i hva BIS Trondheim kan få til, både på kort og på lang sikt, for studentene ved BI Trondheim. Det kommer alltid til å være et spørsmål hva som er riktig og galt å gjøre for en studentforening, men jeg liker å tro at vi har tatt veldig mange gode steg i år. Som leder for en studentforening må jeg alltid ta en vurdering på hva jeg mener er best for studentene som går ved skolen nå, samtidig som at jeg må tenke på hva som kommer til å være til det beste for de studentene som kommer 3 år etter oss. Balansegangen mellom i dag og i morgen er veldig fin, men jeg mener at vi har gjort mye bra på begge arenaer dette året. Jobben med styret og ledelsen For å få organisasjonen til å fungere på best mulig måte er det svært viktig at de involverte fungerer godt sammen. Det er veldig mange personer som skal jobbe sammen over lang tid, og det vil selvfølgelig bli en utfordring at alle sammen til enhver tid skal kunne gå bra sammen. Dette føler jeg at har gått svært bra i år, og jeg kunne ikke vært mer fornøyd med den gruppen mennesker jeg har fått jobbe sammen med. Vi har gjennom hele året hatt det jeg opplever som en klar ansvarsfordeling, hvor alle har hatt en oversikt over hvilke forventninger som stilles til hvert enkelt verv. Dette har gjort at vervene har fått jobbet mye på egenhånd med de oppgaver man har hatt, samtidig som det har vært en kontinuerlig oppfølging på den jobben som blir gjort. Dette er noe jeg mener har fungert veldig godt, og jeg ser klare tegn på at det har fått ut potensialet i flere av personene som har innehatt verv dette året. Siden sist Generalforsamling Vi satte oss en del klare mål for hva vi ønsket å få til dette året når vi startet på. En del av disse tingene jobber vi fremdeles med, men det er gledelig å se at vi også har fått oppnådd en del av de tingene vi ønsket å ha mye fokus på. Fra og med 1.1 har vi hatt hovedsamarbeidsavtale med DNB. Dette var en avtale vi jobbet svært lenge med, og det var en veldig flott dag den dagen vi fikk undertegnet avtalen. Jeg er svært fornøyd med å se at dette har blitt akkurat den typen avtale som vi håpet på, hvor DNB hele veien har vært svært samarbeidsvillig og har ønsket å stille opp på de arrangementer vi har hatt. Vi har dette året også fått startet opp noe som vi håper skal bli en tradisjon ved skolen, nemlig Masterdag. Dette var en dag hvor de som tenker å ta en mastergrad kunne få muligheten til å møte de skolene som er mest aktuelle for oss som BI-studenter, i tillegg til å bli inspirert for videre skolegang. Konseptet var helt nytt i år, men vi ser at dette er et tilbud som man absolutt bør ha ved skolen. Jeg gleder meg til å se hva man kan få til neste år, og er også fornøyd med den dagen vi fikk til den 2. februar. Næringslivsdagen ble også i år en gigantisk suksess, noe som i stor grad skyldes den beste lineupen av foredragsholdere vi har hatt på flere år. Jeg er svært fornøyd med den 28

29 gjennomføringen som ble gjort i år. Samtidig ser jeg at man har kommet til et punkt med NLD hvor man må begynne å tenke enda mer nytt, hvor vi trenger at konseptet utvikles enda mer hvis det skal fortsette å vokse. Det blir utrolig viktig at man tar med seg de gode tingene fra årets NLD, samtidig som man klarer å være kritisk å se hva som må forbedres for å få enda bedre næringslivsdager i årene som kommer. Ellers har vi fått skapt en mye ny aktivitet dette året, primært gjennom nye idrettsgrupper. Vi ønsker å ha en aktiv satsning både på idretter, utvalg og diverse undergrupper. I tillegg har vi dette semesteret fått opprettet StartBI, noe jeg ser på som et meget spennende prosjekt. Nye arrangementer har vi fått opprettet, i tillegg til at vi har fått opprettet flere nye muligheter til økt aktivitet ved lokalavdelingen. Dette er ting vi føler er svært viktig, og vil i så måte også satse ressurser på å få disse levedyktige. Styringsgruppen Som leder i Trondheim har jeg dette året sittet i styringsgruppen i BI Studentsamfunn. Dette er en gruppe sammensatt av lederne på lokalavdelingene, leder sentralt og to såkalte travere i organisasjonen. Her har vi mandat til å ta avgjørelser på vegne av hele organisasjonen. Dette året har vi tatt flere store avgjørelser som vil påvirke BIS som helhet i veldig lang tid. Blant annet har vi lagt en helt ny strategi for BIS, en strategi vi mener at vil ta oss som organisasjon flere steg fremover. Strategien har vi jobbet hardt med, og i etterdønningene av denne har vi måttet tilpasse svært mye, blant annet vedtekter og stillingsinstrukser. Jeg vil påstå at noe av det som har vært mest spennende med året som leder har vært å få sitte i styringsgruppen, da man svært så tydelig ser virkningene av de beslutningene man tar. Samarbeidet med de andre lokalavdelingene Jeg har gjennom hele min periode fokusert på at det er viktig for BIS Trondheim å ha tett kontakt med de andre lokalavdelingene. Disse er BIS Bergen, BIS Stavanger, BIS Drammen og BIS Kristiansand. Med tett kontakt kan vi høste erfaringer fra hverandre, vi kan lære av hverandres feil og ikke minst adoptere de tingene som har vist seg å være en suksess på de andre skolene. Jeg har helt fra oppstarten hatt veldig god kontakt med lederne rundt om på skolene, men i særdeleshet har jeg hatt tett kontakt med leder i BIS Bergen. Dette på bakgrunn av at vi er de to største lokalavdelingene, og i den sammenheng har vi hatt de utfordringene som har vært mest like. Jeg har fått veldig mye ut av det samarbeidet vi har hatt det siste året, og vil fokusere veldig på at dette er et samarbeid som skal fortsette også i året som kommer. Vi har deltatt på hverandres arrangementer, hvor eksempelvis leder Drammen deltok på vår LEF, og jeg deltok som ordstyrer på Bergen sin GF. Vi har jobbet veldig godt på tvers av lokalavdelingene, noe jeg føler vi i Trondheim har dratt god nytte av. Samarbeid med studentinstitusjonene i Trondheim Jeg har dette året fått opprettet en dialog med de andre studentinstitusjonene her i byen. Disse er eksempelvis Velferdstinget, Studentrådet, HiST, NTNU og DMM. Selv om det finnes forskjeller mellom en NTNU-student og en BI-student, vil det alltid være slik at vi alle er studenter her i Trondheim. Det fører til at vi har sammenfallende interesser, og vi sammen må jobbe for å oppnå de tingene som er relevante for Trondheimsstudenten. Dette er et samarbeid vi har startet sånn smått på dette året, og jeg forundres jo i ettertid over hvorfor dette ikke er noe man har fått til tidligere. Vi er blant annet nå med i StudiebyEN, og vi ser at samarbeidet med de andre studentinstitusjonene kommer til å bli svært verdifullt i tiden som kommer. 29

30 Samarbeid med BI-administrasjonen For at vi skal fungere på en optimal måte er det viktig å ha en BI-administrasjon som er med og bidrar der de kan. Jeg har dette året hatt en veldig fin dialog med administrasjonen, og vi har stått sammen om de avgjørelser som har blitt gjort både fra BIS og BI sin side. Det som har fungert veldig bra, mener jeg, er at vi har fått frihet under ansvar. Med dette mener jeg at vi har fått frie tøyler til å gjøre det meste vi har funnet på, så lenge vi har holdt oss innenfor rimelighetens grenser. Administrasjonen har vært til støtte i avgjørelser som har hatt betydning for studentmassen, og de har også vært til støtte økonomisk ved de få tilfeller vi har forespurt dette. Det har vært svært viktig for meg å opprettholde et samarbeid med administrasjonen, samtidig som at jeg har ønsket at vi skulle ha frihet til å gjøre som vi har ønsket uten å måtte involvere de på ethvert tidspunkt. Tiden fremover Selv om det den 15. mars blir valgt inn et nytt styre i BIS Trondheim, betyr ikke dette på noen som helst måte at vi som sitter nå er ferdige med vår periode. Vår intensjon er å gi 110% resten av semesteret for å skape en god studiehverdag for deg som student her ved BI Trondheim. Vi har flere planer for hvilke arrangementer vi ønsker å få på plass dette halvåret, og ikke minst har vi planer om å få våre nye idretter og undergrupper til å bli skikkelig levedyktige før vi er ferdige med perioden vår. Vi har allerede kommet et stykke ut i semesteret, men jeg er sikker på at vi alle fremdeles har mye å glede oss til! Jeg vil avslutte med å takke for et fantastisk flott samarbeid så langt, og at jeg gleder meg stort til å fortsette og gi 110% for BIS Trondheim frem til min periode er over den 1. juli Redegjørelse fra Kommunikasjonsansvarlig ved BIS Trondheim 11/12 Line Holm Først vil jeg si at tiden som kommunikasjonsansvarlig har vært svært lærerik og gitt meg mange erfaringer jeg vil ta med meg videre. Høydepunktet for meg har vært å få samarbeide med så mange flinke mennesker å se resultater av hva vi har fått til sammen. Det finnes så mange engasjerte i BIS med høy kompetanse, iver og arbeidslyst, at det har vært en fryd å jobbet med dere alle. Det har gitt meg mye motivasjon og inspirert meg til å strekke meg enda lengre. Kommunikasjonsutvalget Dette er det andre året det har eksistert et kommunikasjonsutvalg. Jeg har forsøkt å satt enda tydeligere ansvarsområder for alle i utvalget, som jeg synes har fungert bra i året. Disse områdene er grafisk design, IT, film, foto, sosiale medier, PR og media og kontaktansvarlig. Etter jul opprettet jeg i tillegg et nytt ansvarsområde for web. Web-ansvarlig (bis.no) Det er mye arbeid å opprettholde en god standard på nettsiden. For at oppdateringer skulle skje raskere og oftere dette semesteret, ble Espen Vedlog tatt inn i kommunikasjonsutvalget som web-ansvarlig for bis.no/trondheim. Espen har sittet som prosjektleder for utviklingen av nettsiden i sentralstyret og skulle gå av ved slutten av høstsemesteret, derfor syntes jeg det var en fin løsning at han tok over ansvaret for nettsiden ved vår lokalavdeling. 30