Saksprotokoll. Arkivsak: 10/3055 Tittel: SAKSPROTOKOLL: ÆLVESPEILET - STATUSRAPPORT DESEMBER 2010

Transkript

1 Saksprotokoll Utvalg: Bystyret Møtedato: Sak: 5/11 Arkivsak: 10/3055 Tittel: SAKSPROTOKOLL: ÆLVESPEILET - STATUSRAPPORT DESEMBER 2010 Behandling: Tove Korsrud (FRP) tok opp sitt forslag fra Utvalg for barn, unge og kultur slik: I byggeperioden for Ælvespeilet flyttes rockecontaineren til den kommunale parkeringen i bakgården i tilknytning til Meierigården og ungdommens nye treffsted. Forslag til vedtak ble enst. vedtatt. Forslaget fra Tove Korsrud (FRP) fikk 16 (FRP, R og SV) stemmer og falt. VEDTAK: 10/ Arkiv Side 1 av 5

2 Sak nr 5/11 BEHANDLENDE ORGAN MØTEDATO SAK NR Utvalg for barn, unge og kultur Bystyret Arkiv: 3055 Saksbehandler: Torbjørn Øverland ÆLVESPEILET - STATUSRAPPORT DESEMBER 2010 Forslag til vedtak: 10/ Arkiv Side 2 av 5

3 Behandling/Avstemming i Utvalg for barn, unge og kultur den sak 84/10 Tove Korsrud (FRP) fremmet følgende forslag: I byggeperioden for Ælvespeilet flyttes rockecontaineren til den kommunale parkeringen i bakgården i tilknytning til Meierigården og ungdommens nye treffsted. Rådmannens forslag til vedtak ble enst. vedtatt Forslaget til Tove Korsrud (FRP) ble stemt over og falt mot 5 stemmer (SV,H,FRP) VEDTAK: 10/ Arkiv Side 3 av 5

4 Kulturhuset Ælvespeilet Planlegging Bygget er ferdig detaljplanlagt, men anbudsgrunnlaget er ikke endelig sammenstilt. Dette vil først bli gjort når 3. partskontrollen er gjennomført. Kvalitetskontroll Før prosjektet blir sendt ut på anbud vil det bli foretatt 3. partskontroll i forhold til anbudsgrunnlaget. Dette for å få et så komplett anbudsmateriale som mulig og derved unngå fordyrende ekstraarbeider under byggeperioden. Innhenting av tilbud på denne kontrollen er igangsatt. Framdrift. Etter at kvalitetskontrollen er gjennomført vil prosjektet bli sendt ut på anbud. Dette planlegges i månedsskiftet januar/februar Anbudet vil komme inn ultimo mars for kontroll og evaluering. Resultatet av anbudskonkurransen vil bli lagt fram til politisk behandling før sommeren. Ved denne behandlingen må det tas avgjørelse på om kulturhuset skal bygges med eller uten orkestergrav og om kafeteriaen skal innredes i denne omgang eller utsettes til senere, eventuelt inngå i en driftsavtale med en restauratør. Byggestart er som opplyst i tidligere sak planlagt til august/september Det er viktig å merke seg at når prosjektet går ut på anbud binder kommunen seg i stor grad til å gjennomføre byggingen. Har prosessen kommet så langt at anbud er innlevert er det stor sannsynlighet for at en stoppordre kan bli svært kostbar. Byggeaktiviteten Porsgrunn kommune har, og har hatt, flere prosjekter ute på anbud i den senere tid. Responsen blant entreprenørene har vært veldig god og vi er kjent med at flere har behov for å fylle opp ordrebøkene. Økonomi. Budsjettet for bygging av kulturhuset er per dags dato 220 mill. kr. I handlingsprogram ligger det et forslag om å kompensere for prisstigning med kr 7 mill. kr., slik at bevilgningen totalt er på 227 mill. kr. forutsatt et positivt budsjettvedtak om dette. Fylkeskommunen har bevilget kr 20 mill. i tilskudd til prosjektet. Fra prosjektet startet i 2006 fram til nå har det påløpt til sammen 25,67 mill. kr. i utgifter. Dette innbefatter kjøp av Storgata 166, all planlegging fra utarbeiding av rom- og funksjonsprogram til nå ferdig detaljprosjekt, reguleringsplanarbeid og utgifter knyttet til administrasjon. Rockecontainere Brukerne I utgangspunktet ble containerne kjøpt inn for å gi et tilbud til ungdom som ikke nødvendigvis var en del av det etablerte musikkmiljøet. Containerne ble driftet og satt opp med utstyr rettet mot målgruppen. Utstyrsmessig passer også containerne inn i det tilbudet kulturskolen gir. Kulturskolen har blitt en betydelig bruker med undervisning fra mandag til torsdag fra ca. kl til kl / Drifting Containerne har siden de ble montert blitt driftet av ansatte ved Gamle Posten og ungdomsstedets ansatte har både teknisk og vedlikeholdsmessig god kompetanse til dette. De legger i tillegg opp driftsplaner hvor både kulturskolen og bandmiljøet blir ivaretatt. Ved denne oppfølgingen har en unngått mange av de problemer andre opplever der tilsynet er mer tilfeldig. Midlertidig plassering 10/ Arkiv Side 4 av 5

5 I byggeperioden for kulturhuset må containerne flyttes fra Østre brygg. Det er vurdert ulike steder så som Østsiden skole, Tveten ungdomsskole, Vestsiden oppvekstsenter, Heistad ungdomsklubb og Kjølnesområdet. Det ses også på mulighet for plassering på en privat tomt i nærheten av det nye ungdomstreffstedet i Meierigården. Denne prosessen er enda ikke avsluttet, men intensjonen er at flest mulig av containerne blir benyttet. Containerne er kun utstyrt med avtrekksventilasjon. I undervisningssammenheng er ikke dette tilfredsstillende noe som også er påpekt i avviksmelding fra ansatte ved kulturskolen. Dersom containerne fortsatt skal benyttes til undervisning må avviket lukkes ved at det monteres balansert ventilasjon. Dette vil det bli arbeidet videre med både ved midlertidig og permanens plassering. Erosjonssikring/stabilisering i elva For å kunne gjennomføre byggingen av kulturhuset må erosjonssikring/stabilisering av elvebunnen være gjennomført. Norges vassdrag- og enerigdirektorat, NVE, skal sammen med kommunen legge ut steinfyllinger som øker sikkerheten mot erosjon og utglidning. Tiltaket gjennomføres i regi av NVE og vil bli påbegynt ved årsskiftet 2010/2011. Foreløpig er planen at arbeidet skal starte i området utenfor Minneparken for så å arbeide seg oppover elven. Ytre tidsramme i anbudsgrunnlaget for arbeidet er fra nå og fram til sommeren Nærmere detaljer i forhold til framdriften i fyllingsarbeidene vil komme på plass når avtale med utførende entreprenør er inngått. For kulturhuset er det imidlertid et mål å starte byggearbeidene i august 2011 og så langt det lar seg praktisk og teknisk gjøre vil en prøve å samordne framdriften i erosjonssikringen med planlagt oppstart på kulturhuset. Driftsorganisasjonen. Det er vedtatt at kulturhuset skal driftes innenfor nåværende økonomiske rammer for virksomheten kultur, idrett og fritid. Dette vil selvfølgelig endre både organiseringen av og måten å jobbe på i denne virksomheten. Utvalg for barn unge og kultur har likeledes i møte i juni 2010, bedt om en gjennomgang av fritidsavdeling for å møte morgendagens utfordringer på det viktige ungdomsfeltet. Det er viktig at også fritidsavdelingens samlede ressurser sees i lys av en ny driftsorganisasjon for virksomheten, bygget opp omkring kulturhuset og at det nå ikke fastsettes en organisering og ressursbruk i fritidsarbeidet som ikke ivaretar denne helheten. Administrasjonen vil i stedet komme med en sak til Utvalg for barn, unge og kultur på nyåret der det mer presenteres arbeidsmåter, virkemidler og metodikk i ungdomsarbeidet, heller enn organisering og ressurser. Den nye kultursjefen tiltrer i En av de viktigste oppgavene for kultursjefen i tiden som kommer, etter først å blitt tilstrekkelig kjent med organisasjonen, er i samarbeid med de tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte, sette en ny driftsorganisasjon på dagsorden og få vedtatt og deretter gjennomført denne. Framdriftsplanen må være slik at den nye organisasjonen med nødvendig bemanning og kompetanse, må være ferdig i god tid før kulturhuset åpner i Ombygging av Storgata, Reynoldsparken/Osebro I forslag til budsjett og handlingsprogram er det i 2013 satt av 10 mill. kr til ombygging av gater, plasser og parker ved det nye kulturhuset, tilpasset ferdigstillingen. Gjennomføres dette vil en få en god og helhetlig løsning for Storgata helt fra Meierigården til Osebakkenområdet. Porsgrunn, den Roy Martinsen Kst.rådmann Morten Næss kommunalsjef 10/ Arkiv Side 5 av 5