Vedlegg til dagsorden for

Transkript

1 Vedlegg til dagsorden for Årsmøtet 2016, den 30. mars = Årsmelding : Rekneskap hovudlaget 2.2: Balanse 2.3: Revisjonsrapport 3.1: Endring av fordelingsnøkkel 3.2: Tilsetjing av Administrativ sportsleg koordinator 3.3: Arbeidet med hall m.m. 4: Budsjett 2017

2 2: Rekneskap hovudlaget

3

4

5 2.1: Resultatrekneskap m/gruppene

6 resultatrekneskap m/gruppene

7 2.2: Balanse

8 Note 1: Rekneskapsprinsipp 2016 Rosendal Turnlag sitt rekneskap er ført av Hordaland Idrettskrets Regnskapskontor og er utført etter Norges Idrettsforbund sine rekneskaps- og revisjonsreglar for små og mellomstore organisasjonsledd i tillegg til rekneskaps- og bokføringslova. Norsk standard kontoplan tilpassa idretten er nytta, samt vanlege rekneskapsprinsipp.

9 2.2: Revisjonsrapport

10 3.1: Endring av fordelingsnøkkel Forslag til årsmøtet i Rosendal Turnlag 2017 Fotballgruppa vil foreslå at fordelingsnøkkelen for inntektene til Rosendal Turnlag vert endra. Slik aktiviteten i Rosendal Turnlag er no er aktiviteten i fotballgruppa grunnlaget for ein stor del av medlemskontingenten, som også legg grunnlaget for storleiken på LAM midlane vi vert tildelt. Vidare er det fotballgruppa sin økonomi som gjer grunnlag for mesteparten av momskompensasjonen. Vi merkar oss at i eit år der vi ikkje har hatt ei aktiv turngruppe, er det også fordelt midlar til denne gruppa. Det undrar oss. Det må vera slik at når gruppene aukar aktiviteten kan denne fordelinga endra seg. Vårt forslag er difor at fotballgruppa får auka sin andel til 3/5. For styret i fotballgruppa Willy Kalsås

11 3.2: Tilsetjing av Administrativ sportsleg koordinator (forslag utlysingstekst & arbeidsinstruks): ROSENDAL TURNLAG er eit tradisjonsrikt fleiraktivetsidrettslag med seks undergrupper, og eige trenings & trimsenter. Laget har omlag 450 medlemar, og fylte 115 år i ROSENDAL TURNLAG SØKJER ADMINISTRATIV SPORTSLEG KOORDINATOR Idrettslaget har fram til i dag vore drive på dugnad utan fast tilsette. Aktiviteten i laget aukar, og mange utviklingsprosjekt er under planlegging, så styret vurderer no å tilsetja ein administrativ sportsleg koordinator i 50 % stilling. Auke i stilling kan verta vurdert når økonomien tillet det. Arbeidsoppgåver: Dagleg drift og leiing av idrettslaget Sekretær for hovudstyret og koordinator mellom styret, sportsleg utval og grupper Rekneskapskontroll, budsjett- og rapporteringsansvarleg Ansvar for årsmøtedokument, rapportar og informasjonsskriv Ansvar for prosjektsøknadar og søknadar til aktuelle tilskotsordningar Planlegging og gjennomføring av arrangement Fokus på medlemsverving, utviklingsarbeid, og nye område for auka inntening til laget Planlegging/vurdering av etablering & drift av idretts-sfo Samarbeida med eksterne aktørar (kommunen, Idrettsråd, Idrettskrets, Idrettsforbund m.m.) Omdømmebygging og marknadsføring Kvalifikasjonar: Idrettsfagleg utdanning og/eller erfaring Leiar- og styreerfaring Erfaring fra kontrakts- og økonomistyring av prosjekt Erfaring innan marknadsføring og kommunikasjon Gode datakunnskapar God norsk framstillingsevne, både muntleg og skriftleg Personlege eigenskapar: Ryddig, velorganisert og dyktig administrator med stor gjennomføringsevne Må trivast med å jobba sjølvstendig og samtideg vera flink til å jobba i team Utadvendt nettverksbyggjar Evne til å inspirera og ta vare på ildsjelene Stillinga rapporterer til hovudstyret i Rosendal Turnlag ved styreleiar. Arbeidsbelastninga vil vera noko ulik gjennom året, og ein del kveldsarbeid må difor påreknast. Snarleg tilsetjing er ynskjeleg. Lønn etter avtale. Søknad med CV på e-post til rosendal@folgefonn.net Søkjarfrist:... Kontaktperson: Hovudstyreleiar Jostein Hatteberg mob

12 Arbeidsinstruks for administrativ sportsleg koordinator i Rosendal Turnlag Planarbeid: Administrativ sportsleg koordinator skal i samarbeid med gruppene setja mål for gruppene sine aktivitetar på ulike nivå, etablera sportslege retningslinjer samt utvikla strategiar for at gruppene skal nå måla sine. Administrativ sportsleg koordinator skal kontinuerleg vurdera ulike aktivitetar som er eller kan bli en del av tilbodet i Rosendal Turnlag. Vedkomande skal, i samarbeid med hovudstyret, utgreia forslag om nye aktivitetar i Rosendal TL som for eksempel idretts SFO, og sjå på høve for å vidareutvikla noverenda aktivitetar og anlegg i Rosendal. Administrativ sportsleg koordinator skal delta på møter med aktuelle instansar i samband med utbygging og liknande. Trenarar: Administrativ sportsleg koordinator skal arbeida for å rekruttera nye trenarar, fylgja opp noverande trenarar i Rosendal TL ved å stimulera til trener-utdanning og andre kompetansehevande tiltak, samt etablera og leia eit trenarforum i idrettslaget. Arrangement: Administrativ sportsleg koordinator skal hjelpa gruppene i samband med arrangementsutvikling og gjennomføring av større arrangement. Oppgåvene kan bestå av; å laga annonser, senda ut og fylgja opp påmeldingar samt setja opp lister over deltakarar, osv. Koordinering: Administrativ sportsleg koordinator skal setja opp lister for dugnad og vakthald i høve arrangement, administrera utleige av gymsalen og banar (framtidig hall), samt følgja opp medlemslister og tilgangar ved trimsenteret. Administrativ sportsleg koordinator skal vera eit bindeledd mellom Rosendal TL og offentlege styresmakter, andre idrettslag, skulane og media. Administrativ sportsleg koordinator skal administrera dugnadsarbeid som skjer i regi av Rosendal TL. Administrativ sportsleg koordinator skal, i samarbeid med gruppene, setja opp treningstider i gymsalen og på banen/ane. Økonomi: Administrativ sportsleg koordinator skal aktivt arbeida for å søkja om midlar til drift av idrettslaget samt til ulike aktivitetar i regi av idrettslaget. Administrativ sportsleg koordinator skal setja opp ein kalendar som syner søknadsfristar med opplysningar om søknadsføremål og aktivitet. Vedkomande skal òg utforma søknadar for aktuelle føremål/prosjekt. Administrativ sportsleg koordinator skal arbeida for å skaffe sponsor-inntekter til idrettslaget. Profilering: Administrativ sportsleg koordinator skal arbeida aktivt for at gruppene tek i bruk nett & facebook sida til Rosendal TL, og vera med å utvikla nettsida som profileringsverktøy, og sjølv leggja ut nyhende på område der vedkomande har eit ansvar.

13 3.3: Arbeidet med hall m.m. I arbeidet med idrettsplan har vi så langt kikka på nokre ulike hallar/halltypar og heilårs utandørs symjebasseng (dette sidan friidretts/hovudanlegget som er ein del av planen ligg lengre framme i prosessen). Bakgrunnen for utandørs symjebasseng i ein slik plan, er at dette kan utvida symjesesongen monaleg, både i idrettssamanheng, i skule og rehabliteringssamanheng, såvel som for bygdafolk og turistar. Eit slikt anlegg, med oppvarming frå fjorden, vil gjera Rosendal og bygdene rundt meir attraktiv for folk flest. Frå POOL KUNGEN ein av Skandinavias største bassengspesialistar, har vi fått tilbod på komplett 12 m x 25 m anlegg alt utstyr inklusiv - til ein pris av kr inklusiv mva. Rett nok kjem utgraving for basseng, og betong i tillegg, men lokal entreprenør har estimert dette til i underkant av kr Eit komplett utandørs oppvarma symjebasseng på 12 m x 25 m, vil m.a. kosta rundt kr 3,5 millonar å realisera. NÅR DET GJELD IDRETTSHALLAR Så har vi innhenta informasjon og kikka på Evje fleirbrukshall, som er bygd ved Evje Barneskule og Evje ungdomsskule i 2016/2017. Hallen vart teken i bruk i slutten av februar Hallen som vart bygd for å erstatta den gamle gymnastikksalen ved Evje-skulane, har ei spelflate på 25 m x 45 m, som tilsvarar ein «normalhall» med full handballbane. Kostnadane er estimert til ca. 49 millionar kroner, der kommunen si finansiering er omlag 30 millionar kroner. Vi har og kikka på nokre andre liknande hallar, og prisklassen er for desse omtrent den same som på Evje. Vi har og sett på såkalla rubb eller plasthallar frå W. Gierstsen as. Ikkje det at nokon av oss i hovudstyret likar plasthallar, men prismessig får ein nok meir areal for pengane med ein plasthall enn med tradisjonelle/ plassbygde og gjerne arkitektteikna idrettshallar. Sjå eksempel neste side.

14

15 Uansett kva vi vel, så vil ei realisering av idrettshall og eventuelt heilårs utandørs basseng, m.m. kosta frå + / - kr millionar. Det som vil vera viktig i prosessen vidare, er å fastslå: Kva treng vi, og kva stettar behovet til laget/a og bygda. Kva bør hallen innhalda, ballflate, løpsflate, treningssenter, garderobar, fysikalsk behandling, konferansefasilitetar, utstillingsfasilitetar, osv. Finansiering/eigarforhold/samarbeidpartnarar (lag, kommune, private) Kostnadsoversikt Driftsplan m/driftskostnadsoversikt Areal & lokaliseringsspørsmål Anna Nokre lenkjer for idear & nyttig info: %20lokaldemokrati/Presentasjoner/Drammen%20eiendom%20%20Presentasjon%20flerbrukshaller%20bystyrekomiteer %20%2003%2006%2014.pdf

16 4: Budsjett 2017

17