KOMMISJONSFORORDNING (EF) nr. 1235/2008. av 8. desember 2008

Transkript

1 KOMMISJONSFORORDNING (EF) nr. 1235/2008 av 8. desember 2008 om fastsettelse av nærmere regler for gjennomføring av kommisjonsforordning (EF) nr. 834/2007 med hensyn til ordningene for import av økologiske produkter fra tredjestater KOMMISJONEN FOR DE EUROPEISKE FELLESSKAP HAR under henvisning til traktaten om opprettelse av Det europeiske fellesskap, under henvisning til rådsforordning (EF) nr. 834/2007 av 28. juni 2007 om økologisk produksjon og merking av økologiske produkter og om oppheving av forordning (EØF) nr. 2092/91( 1 ), særlig artikkel 33 nr. 2, artikkel 38 bokstav d) og artikkel 40, og ut fra følgende betraktninger: 1) Artikkel 32 og 33 i forordning (EF) nr. 834/2007 fastsetter alminnelige bestemmelser for import av økologiske produkter. For å sikre korrekt og ensartet anvendelse av disse bestemmelsene bør det fastsettes nærmere regler og framgangsmåter for anvendelsen av dem. 2) Ettersom det siden 1992 er opparbeidet betydelig erfaring med import av produkter som gir likeverdige garantier, bør kontrollorganer og kontrollmyndigheter gis en relativt kort frist til å anmode om oppføring på listen over kontrollmyndigheter og kontrollorganer som anses som likeverdige i henhold til artikkel 33 i forordning (EF) nr. 834/2007. Men ettersom det ikke finnes erfaring med direkte anvendelse av fellesskapsreglene på økologisk produksjon og merking av økologiske produkter utenfor Fellesskapets territorium, bør kontrollorganer og kontrollmyndigheter som ønsker å anmode om oppføring på listen over kontrollmyndigheter og kontrollorganer som er godkjent for samsvarkontroll i henhold til artikkel 32 i forordning (EF) nr. 834/2007, gis mer tid. Det bør derfor settes en lengre frist for innsending av anmodninger og vurdering av disse. 3) De berørte driftsansvarlige bør kunne legge fram underlagsdokumenter for produkter som importeres i samsvar med artikkel 32 i forordning (EF) nr. 834/2007. Det må fastsettes en modell for disse underlagsdokumenter. Produkter som importeres i samsvar med artikkel 33 i forordning (EF) nr. 834/2007, bør være omfattet av et kontrollsertifikat. Det må fastsettes nærmere regler for utstedelse av slike sertifikater. Videre bør det fastsettes en framgangsmåte for samordning på fellesskapsplan av visse kontroller av produkter som importeres fra tredjestater med henblikk på å bringes i omsetning som økologiske produkter i Fellesskapet. 4) Argentina, Australia, Costa Rica, India, Israel, New Zealand og Sveits stod tidligere oppført på listen over tredjestater hvorfra importerte produkter kunne bringes i omsetning i Fellesskapet som økologiske, i henhold til ( 1 ) EUT L 189 av , s. 1.

2 2 kommisjonsforordning (EF) nr. 345/2008 av 17. april 2008 om fastsettelse av nærmere regler for gjennomføring av ordningene for import fra tredjestater nevnt i rådsforordning (EØF) nr. 2092/91 om økologisk produksjonsmetode for landbruksprodukter og slik angivelse på landbruksprodukter og næringsmidler( 1 ). Kommisjonen har foretatt en ny gjennomgang av situasjonen for disse landene ut fra kriteriene fastsatt i forordning (EF) nr. 834/2007 idet den tok hensyn til de produksjonsregler som anvendes og de erfaringer som er gjort med import av økologiske produkter fra disse tredjestatene som tidligere var oppført på listen nevnt i artikkel 11 nr. 1 i kommisjonsforordning (EØF) nr. 2092/91. På grunnlag av dette konkluderes det med at vilkårene for at Argentina, Australia, Costa Rica, India, Israel og New Zealand kan oppføres på listen over tredjestater som anses som likeverdige i samsvar med artikkel 33 nr. 1 i forordning (EF) nr. 834/2007, er oppfylt. 5) Det europeiske fellesskap og Det sveitsiske edsforbund har inngått en avtale om handel med landbruksprodukter( 2 ) godkjent ved råds- og kommisjonsbeslutning 2002/309/EF( 3 ). Vedlegg 9 til nevnte avtale dekker økologisk framstilte landbruksprodukter og næringsmidler og fastsetter at avtalepartene må treffe de nødvendige tiltak slik at økologiske produkter som er i samsvar med den annen parts lover og forskrifter, kan importeres og bringes i omsetning. Av klarhetshensyn bør Sveits også oppføres på listen over tredjestater som anses som likeverdige i samsvar med artikkel 33 nr. 1 i forordning (EF) nr. 834/ ) Medlemsstatenes myndigheter har tilegnet seg betydelig erfaring og sakkunnskap når det gjelder å gi importerte økologiske varer tilgang til Fellesskapets territorium. Denne erfaringen bør utnyttes når listen over tredjestater og kontrollorganer og -myndigheter opprettes og vedlikeholdes, og Kommisjonen bør kunne ta hensyn til rapporter fra medlemsstater og andre sakkyndige. De arbeidsoppgavene dette innbefatter, bør fordeles rettferdig og forholdsmessig. 7) Det bør også innføres overgangsbestemmelser for de søknader Kommisjonen mottar fra tredjestater før 1. januar 2009, den dato da forordning (EF) nr. 834/2007 får anvendelse. 8) For å unngå forstyrrelser i internasjonal handel og lette overgangen fra reglene fastsatt i forordning (EØF) nr. 2092/91 til reglene fastsatt i forordning (EF) nr. 834/2007, må medlemsstatene fortsatt ha mulighet til å tillate at importører i enkelte tilfeller kan bringe produkter i omsetning i Fellesskapet inntil det er innført nødvendige tiltak for at de nye importreglene kan virke, særlig med hensyn til godkjenning av de kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er nevnt i artikkel 33 nr. 3 i forordning (EF) nr. 834/2007. Denne muligheten bør gradvis falle bort etter hvert som listen over kontrollorganer nevnt i den artikkelen opprettes. ( 1 ) EUT L 108 av , s. 8. ( 2 ) EUT L 114 av , s ( 3 ) EUT L 114 av , s. 1.

3 3 9) For å skape større åpenhet og sikre at denne forordning får anvendelse, bør det opprettes et elektronisk system for utveksling av opplysninger mellom Kommisjonen, medlemsstatene, tredjestatene og kontrollorganene og kontrollmyndighetene. 10) De nærmere regler som er fastsatt i denne forordning, erstatter reglene fastsatt i kommisjonsforordning (EF) nr. 345/2008 og kommisjonsforordning (EF) nr. 605/2008 av 20. juni 2008 om fastsettelse av nærmere regler for gjennomføring av bestemmelsene om kontrollsertifikatet for import fra tredjestater etter artikkel 11 i rådsforordning (EØF) nr. 2092/91 om økologisk produksjonsmetode for landbruksprodukter og slik angivelse på landbruksprodukter og næringsmidler( 1 ). Nevnte forordninger bør derfor oppheves og erstattes av en ny forordning. 11) Tiltakene fastsatt i denne forordning er i samsvar med uttalelse fra Forskriftskomiteen for økologisk produksjon VEDTATT DENNE FORORDNING: AVDELING I INNLEDENDE BESTEMMELSER Artikkel 1 Formål Denne forordning fastsetter nærmere regler for import av samsvarende produkter og import av produkter som gir likeverdige garantier, som fastsatt i artikkel 32 og 33 i forordning (EF) nr. 834/2007. I denne forordning menes med: Artikkel 2 Definisjoner 1. «kontrollsertifikat» kontrollsertifikatet nevnt i artikkel 33 nr. 1 bokstav d) i forordning (EF) nr. 834/2007 som er utstedt for én sending, 2. «underlagsdokument» dokumentet nevnt i artikkel 68 i kommisjonsforordning (EF) nr. 889/2008( 2 ) og i artikkel 6 i denne forordning, og som det finnes en modell for i vedlegg II til denne forordning, ( 1 ) EUT L 166 av , s. 3. ( 2 ) EUT L 250 av , s. 1.

4 4 3. «sending» et antall produkter som hører inn under en eller flere KN-koder, som omfattes av ett kontrollsertifikat, som fraktes med samme transportmiddel, og som kommer fra samme tredjestat, 4. «første mottaker» den fysiske eller juridiske person som definert i artikkel 2 bokstav d) i forordning (EF) nr. 889/2008, 5. «verifisering av sendingen» den verifisering som medlemsstatenes vedkommende myndighet foretar av kontrollsertifikatet med hensyn til overholdelse av artikkel 13 i denne forordning og, dersom myndighetene anser det nødvendig, av produktene med hensyn til kravene i forordning (EF) nr. 834/2007, forordning (EF) nr. 889/2008 og denne forordning, 6. «medlemsstatenes vedkommende myndigheter» tollmyndighetene eller andre myndigheter utpekt av medlemsstatene, 7. «vurderingsrapport» vurderingsrapporten nevnt i artikkel 32 nr. 2 og artikkel 33 nr. 3 i forordning (EF) nr. 834/2007 utarbeidet av en uavhengig tredjemann som oppfyller kravene i ISO-standard eller av en relevant vedkommende myndighet, som inneholder opplysninger om dokumentkontroller, herunder beskrivelsene nevnt i artikkel 4 nr. 3 bokstav b) og artikkel 11 nr. 3 bokstav b) i denne forordning, om kontroller gjennomført i lokalene, herunder på kritiske steder, og om risikoorienterte revisjoner gjennomført ved direkte observasjon i representative tredjestater. AVDELING II IMPORT AV SAMSVARENDE PRODUKTER KAPITTEL 1 LISTE OVER KONTROLLORGANER OG KONTROLLMYNDIGHETER SOM ER GODKJENT FOR SAMSVARSKONTROLL Artikkel 3 Utarbeidelse av og innhold i listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er godkjent for samsvarskontroll 1. Kommisjonen skal utarbeide en liste over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er godkjent for samsvarskontroll i henhold til artikkel 32 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007. Listen skal offentliggjøres i vedlegg I til denne forordning. Framgangsmåtene for utarbeidelse og endring av listen er fastsatt i artikkel 4, 16 og 17 i denne forordning. Listen skal gjøres tilgjengelig for offentligheten på Internett i samsvar med artikkel 16 nr. 4 og artikkel 17 i denne forordning. 2. Listen skal inneholde alle opplysninger om alle kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er nødvendige for å kunne verifisere om produkter som

5 5 bringes i omsetning i Fellesskapet, er kontrollert av et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet som er godkjent i samsvar med artikkel 32 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007 og særlig a) kontrollorganet eller kontrollmyndighetens navn og adresse, herunder e-postog Internettadresse og deres kodenummer, b) de berørte tredjestater der produktene har sin opprinnelse, c) de berørte produktkategorier for hver tredjestat, d) hvor lenge kontrollorganet eller -myndigheten skal være oppført på listen, e) Internettadressen der listen over driftsansvarlige som omfattes av kontrollordningen finnes, herunder deres sertifiseringsstatus og berørte produktkategorier samt driftsansvarlige og produkter som har fått sertifiseringen midlertidig eller endelig inndratt. Artikkel 4 Framgangsmåte for å anmode om oppføring på listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er godkjent for samsvarskontroll M19 1. Kommisjonen skal vurdere hvorvidt et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet skal anerkjennes og føres opp på listen nevnt i artikkel 3 etter mottak av en anmodning fra en representant for det berørte kontrollorgan eller den berørte kontrollmyndighet som er utformet på grunnlag av søknadsmalen som Kommisjonen har gjort tilgjengelig i samsvar med artikkel 17 nr. 2. Bare fullstendige anmodninger som er mottatt innen 31. oktober 2016, skal tas opp til vurdering ved utarbeidelse av den første listen. M19 2. Anmodningen kan legges fram av kontrollorganer og kontrollmyndigheter opprettet i Fellesskapet eller i en tredjestat. 3. Anmodningen skal bestå av et teknisk dokument som inneholder alle de opplysninger Kommisjonen trenger for å sikre at vilkårene fastsatt i artikkel 32 nr. 1 og 2 i forordning (EF) nr. 834/2007 er oppfylt for alle økologiske produkter som er beregnet på eksport til Fellesskapet, nemlig a) en oversikt over kontrollorganet eller kontrollmyndighetens virksomhet i den eller de berørte tredjestater, herunder et anslag over antallet driftsansvarlige dette gjelder, og en angivelse av forventet art og mengde landbruksprodukter og næringsmidler som har opprinnelse i den eller de berørte tredjestater, og som er beregnet på eksport til Fellesskapet i henhold til reglene fastsatt i artikkel 32 nr. 1 og 2 i forordning (EF) nr. 834/2007,

6 6 b) en nærmere beskrivelse av hvordan avdeling II, III og IV i forordning (EF) nr. 834/2007 og bestemmelsene i forordning (EF) nr. 889/2008 er blitt gjennomført i tredjestaten eller i hver av de berørte tredjestater, c) en kopi av vurderingsrapporten nevnt i artikkel 32 nr. 2 fjerde ledd i forordning (EF) nr. 834/2007 som i) viser at kontrollorganet eller kontrollmyndigheten har gjennomgått en tilfredsstillende vurdering av sin evne til å oppfylle vilkårene fastsatt i artikkel 32 nr. 1 og 2 i forordning (EF) nr. 834/2007, ii) iii) iv) gir garantier for de elementene som er nevnt i artikkel 27 nr. 2, 3, 5, 6 og 12 i forordning (EF) nr. 834/2007, sikrer at kontrollorganet eller kontrollmyndigheten oppfyller kravene til kontroll og forebyggende tiltak fastsatt i avdeling IV i forordning (EF) nr. 889/2008, og bekrefter at det eller den har gjennomført sine kontrolloppgaver på en effektiv måte i samsvar med disse vilkårene og kravene, d) dokumentasjon på at kontrollorganet eller -myndigheten har meldt sin virksomhet til myndighetene i den berørte tredjestat, og at kontrollorganet eller - myndigheten har forpliktet seg til å overholde de lovfestede krav som det eller den pålegges av myndighetene i den berørte tredjestat, e) adressen til det nettstedet der listen over driftsansvarlige som er underlagt kontrollordningen finnes, samt et kontaktpunkt med lett tilgjengelige opplysninger om deres sertifiseringsstatus, berørte produktkategorier, samt driftsansvarlige og produkter som har fått sertifiseringen midlertidig eller endelig inndratt, f) en erklæring om at kontrollorganet eller -myndigheten vil opptre i samsvar med bestemmelsene i artikkel 5 i denne forordning, g) alle andre opplysninger som kontrollorganet, kontrollmyndigheten eller Kommisjonen mener er relevante. 4. Når Kommisjonen behandler en anmodning om å bli oppført på listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter, også til enhver tid etter oppføring, kan Kommisjonen anmode om ytterligere opplysninger, herunder at det legges fram en eller flere rapporter fra undersøkelser på stedet utarbeidet av uavhengige sakkyndige. Videre kan Kommisjonen, på grunnlag av risikovurdering og i tilfelle av mistanke om uregelmessigheter, organisere en undersøkelse på stedet utført av uavhengige sakkyndig. 5. Kommisjonen skal vurdere hvorvidt det tekniske dokumentet nevnt i nr. 3 og opplysningene nevnt i nr. 4 er tilfredsstillende, og kan deretter vedta å godkjenne og føre et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet opp på listen. Vedtaket skal gjøres etter framgangsmåten nevnt i artikkel 37 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007.

7 7 Artikkel 5 Forvaltning og gjennomgåelse av listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er godkjent for samsvarskontroll 1. Et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet kan bare inntas på listen nevnt i artikkel 3 dersom det eller den oppfyller følgende forpliktelser: a) dersom det, etter at kontrollorganet eller kontrollmyndigheten er blitt oppført på listen, gjøres endringer i de tiltak vedkommende kontrollorgan eller kontrollmyndighet iverksetter, skal kontrollorganet eller kontrollmyndigheten melde fra til Kommisjonen om dette, og anmodninger om å endre opplysningene om et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet nevnt i artikkel 3 nr. 2 skal også meldes til Kommisjonen, b) et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet som er oppført på listen, skal holde tilgjengelig og på første anmodning legge fram alle opplysninger om sine kontrolloppgaver i tredjestaten og gi sakkyndige utpekt av Kommisjonen adgang til sine kontorer og anlegg, c) innen 31. mars hvert år skal kontrollorganet eller kontrollmyndigheten sende inn en kortfattet årsrapport til Kommisjonen. Årsrapporten skal inneholde ajourførte opplysninger for det tekniske dokumentet nevnt i artikkel 4 nr. 3 og særlig beskrive de kontrolloppgaver kontrollorganet eller kontrollmyndigheten har utført i tredjestaten det foregående året, oppnådde resultater, observerte uregelmessigheter og avvik og hvilke korrigerende tiltak som er iverksatt. Den skal videre inneholde den seneste vurderingsrapporten eller ajourføre opplysningene for denne rapporten, som skal inneholde resultatene fra den regelmessige vurderingen på stedet, overvåking og flerårige revurderingen nevnt i artikkel 3 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007. Kommisjonen kan anmode om alle andre opplysninger den finner nødvendig, d) på grunnlag av eventuelle opplysninger den mottar, kan Kommisjonen på ethvert tidspunkt endre spesifikasjonene som gjelder for kontrollorganet eller kontrollmyndigheten, og kan midlertidig oppheve organets eller myndighetens oppføring på listen nevnt i artikkel 3. Et tilsvarende vedtak kan også gjøres dersom kontrollorganet eller kontrollmyndigheten ikke har lagt fram de nødvendige opplysninger eller ikke har samtykket til en undersøkelse på stedet, e) kontrollorganet eller kontrollmyndigheten skal sørge for at en kontinuerlig ajourført liste over driftsansvarlige og produkter som er sertifisert som økologiske, til enhver tid er tilgjengelig for berørte parter på et nettsted. 2. Dersom et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet etter anmodning fra Kommisjonen ikke sender inn årsrapporten nevnt i nr. 1 bokstav c), ikke gjør tilgjengelig eller oversender alle opplysninger i forbindelse med det tekniske dokumentet, kontrollordningen eller den ajourførte listen over driftsansvarlige og produkter som er sertifisert som økologiske, eller ikke samtykker til at det gjennomføres en undersøkelse på stedet, innen en frist som Kommisjonen skal fastsette ut fra problemets alvorlighetsgrad og som generelt skal være på minst 30 dager, kan vedkommende kontrollorgan eller kontrollmyndighet bli trukket fra listen

8 8 over kontrollorganer og kontrollmyndigheter etter framgangsmåten nevnt i artikkel 37 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007. Dersom et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet unnlater å iverksette passende korrigerende tiltak i tide, skal Kommisjonen umiddelbart fjerne det/den fra listen. KAPITTEL 2 UNDERLAGSDOKUMENTER SOM KREVES VED IMPORT AV SAMSVARENDE PRODUKTER Artikkel 6 Underlagsdokumenter 1. Underlagsdokumentene som kreves for import av samsvarende produkter nevnt i artikkel 32 nr. 1 bokstav c) i forordning (EF) nr. 834/2007, skal i samsvar med artikkel 17 nr. 2 i denne forordning opprettes på grunnlag av modellen i vedlegg II til denne forordning og inneholde minst alle de elementer som inngår i modellen. 2. De opprinnelige underlagsdokumenter skal opprettes av en kontrollmyndighet eller det kontrollorgan som er godkjent for utstedelse av slike dokumenter ved et vedtak som nevnt i artikkel Den myndighet eller det organ som utsteder underlagsdokumentene, skal følge de regler som er fastsatt i samsvar med artikkel 17 nr. 2 og i modellen, merknadene og veiledningene som Kommisjonen har gjort tilgjengelig via datasystemet for elektronisk utveksling av dokumenter nevnt i artikkel 17 nr. 1. AVDELING III IMPORT AV PRODUKTER SOM GIR LIKEVERDIGE GARANTIER KAPITTEL 1 LISTE OVER GODKJENTE TREDJESTATER Artikkel 7 Utarbeidelse av og innhold i listen over tredjestater 1. Kommisjonen skal opprette en liste over godkjente tredjestater i samsvar med artikkel 33 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007. Listen over godkjente tredjestater finnes i vedlegg III til denne forordning. Framgangsmåtene for utarbeidelse og endring av listen er definert i artikkel 8 og 16 i denne forordning. Endringer av listen skal gjøres tilgjengelig for offentligheten på Internett i samsvar med artikkel 16 nr. 4 og artikkel 17 i denne forordning.

9 9 2. Listen skal inneholde alle opplysninger om den enkelte tredjestat som er nødvendige for å kunne verifisere hvorvidt produkter som bringes i omsetning i Fellesskapet, er kontrollert i henhold til kontrollordningen i den tredjestat som er godkjent i samsvar med artikkel 33 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007, særlig a) de berørte produktkategorier, b) produktenes opprinnelse, c) en henvisning til produksjonsstandardene som er benyttet i tredjestaten, d) navn og adresse for vedkommende myndighet i tredjestaten med ansvar for kontrollordningen, herunder e-post- og Internettadresse, M7 e) navn og Internettadresse for kontrollmyndigheten eller -myndighetene eller kontrollorganet eller -organene som vedkommende myndighet nevnt i bokstav d) har godkjent til å utføre kontroller, f) navn, Internettadresse og kodenummer til myndigheten eller myndighetene eller kontrollorganet eller -organene som i tredjestaten har ansvar for å utstede sertifikater med sikte på import til Unionen, M7 g) hvor lenge kontrollorganet eller -myndigheten skal være oppført på listen. M14 Artikkel 8 Framgangsmåte for å anmode om oppføring på listen over tredjestater 1. Kommisjonen skal vurdere om en tredjestat skal oppføres på listen nevnt i artikkel 7 når den har mottatt en anmodning om dette fra en representant for vedkommende tredjestat, forutsatt at anmodningen er framlagt før 1. juli M14 2. Kommisjonen er bare pålagt å behandle anmodninger om oppføring som oppfyller forutsetningene under. Anmodningen om oppføring skal suppleres med et teknisk dokument som inneholder alle de opplysninger Kommisjonen trenger for å sikre at vilkårene fastsatt i artikkel 33 nr. 1 i forordning (EF) nr. 834/2007 er oppfylt for alle produkter som er beregnet på eksport til Fellesskapet, nemlig a) generelle opplysninger om utviklingen av økologisk produksjon i tredjestaten, produkter som produseres, dyrkingsområde, produksjonsregioner, antall produsenter, den bearbeidingsvirksomhet som foregår der,

10 10 b) en angivelse av forventet art og mengde økologiske landbruksprodukter og næringsmidler som er beregnet på eksport til Fellesskapet, c) produksjonsstandardene som benyttes i tredjestaten samt en vurdering av deres likeverdighet i forhold til standarder som benyttes i Fellesskapet, d) kontrollordningen som benyttes i tredjestaten, herunder overvåkings- og tilsynsvirksomhet som utføres av vedkommende myndigheter i tredjestaten, samt en vurdering av om disse er like effektive som kontrollordningen som benyttes i Fellesskapet, e) Internettadressen eller en annen adresse der listen over driftsansvarlige som er underlagt kontrollordningen finnes, samt et kontaktpunkt med lett tilgjengelige opplysninger om deres sertifiseringsstatus og de berørte produktkategorier, f) opplysningene som tredjestaten foreslår å innta på listen som nevnt i artikkel 7, g) en erklæring om at bestemmelsene i artikkel 9 vil bli overholdt, h) alle andre opplysninger som tredjestaten eller Kommisjonen mener er relevante. 3. Når Kommisjonen behandler en anmodning om å bli oppført på listen over godkjente tredjestater, og til enhver tid etter oppføring, kan Kommisjonen anmode om ytterligere opplysninger, herunder at det legges fram en eller flere rapporter fra undersøkelser på stedet utarbeidet av uavhengige sakkyndige. Videre kan Kommisjonen, på grunnlag av risikovurdering og i tilfelle av mistanke om uregelmessigheter, organisere en undersøkelse på stedet utført av uavhengige sakkyndige. M9 Eksperter fra tredjestater som er anerkjent i samsvar med artikkel 33 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007, kan bli anmodet av Kommisjonen om å delta som observatører i undersøkelser på stedet. M9 M7 4. Kommisjonen skal vurdere hvorvidt det tekniske dokumentet nevnt i nr. 2 og opplysningene nevnt i nr. 3 er tilfredsstillende, og kan deretter vedta å godkjenne og føre en tredjestat opp på listen for en treårsperiode. Når Kommisjonen anser at vilkårene nedfelt i forordning (EF) nr. 834/2007 og i denne forordning fortsatt overholdes, kan den beslutte å forlenge oppføringen av en tredjestat også etter denne treårsperioden. Vedtakene nevnt i første ledd skal gjøres etter framgangsmåten nevnt i artikkel 37 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007. M7

11 11 Artikkel 9 Forvaltning og gjennomgang av listen over tredjestater 1. Kommisjonen er bare pålagt å behandle anmodninger om oppføring dersom tredjestaten forplikter seg til å oppfylle følgende vilkår: a) dersom det, etter at tredjestaten er blitt oppført på listen, gjøres endringer i de tiltak som er iverksatt i tredjestaten eller i gjennomføringen av tiltakene og særlig i kontrollordningen, skal denne tredjestat melde fra til Kommisjonen om dette, og anmodninger om å endre opplysningene om tredjestaten nevnt i artikkel 7 nr. 2 skal også meldes til Kommisjonen, b) årsrapporten nevnt i artikkel 33 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007 skal inneholde ajourførte opplysninger for det tekniske dokumentet nevnt i artikkel 8 nr. 2 i denne forordning. Den skal særlig beskrive overvåkings- og tilsynsvirksomheten som utføres av vedkommende myndighet i tredjestaten, resultatene som er oppnådd og de korrigerende tiltak som er iverksatt, c) på grunnlag av eventuelle opplysninger den mottar, kan Kommisjonen på ethvert tidspunkt endre spesifikasjonene som gjelder for tredjestaten, og kan midlertidig oppheve tredjestatens oppføring på listen nevnt i artikkel 7. Et tilsvarende vedtak kan også gjøres i tilfelle tredjestaten ikke har lagt fram de nødvendige opplysninger eller ikke har samtykket til en undersøkelse på stedet. 2. Dersom en tredjestat, etter anmodning fra Kommisjonen, ikke sender inn årsrapporten nevnt i artikkel 33 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007, ikke gjør tilgjengelig eller oversender alle opplysninger i forbindelse med det tekniske dokumentet eller kontrollordningen, eller ikke samtykker til at det gjennomføres en undersøkelse på stedet, innen en frist som Kommisjonen skal fastsette ut fra problemets alvorlighetsgrad og som generelt skal være på minst 30 dager, kan vedkommende tredjestat bli trukket fra listen etter framgangsmåten nevnt i artikkel 37 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007. KAPITTEL 2 LISTE OVER KONTROLLORGANER OG KONTROLLMYNDIGHETER SOM ANSES SOM LIKEVERDIGE Artikkel 10 Utarbeidelse av og innhold i listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som anses som likeverdige 1. Kommisjonen skal utarbeide en liste over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som anses som likeverdige i henhold til artikkel 33 nr. 3 i forordning (EF) nr. 834/2007. Listen skal offentliggjøres i vedlegg IV til denne forordning. Framgangsmåtene for utarbeidelse og endring av listen er fastsatt i artikkel 11, 16 og 17 i denne forordning. Listen skal gjøres tilgjengelig for

12 12 offentligheten på Internett i samsvar med artikkel 16 nr. 4 og artikkel 17 i denne forordning. 2. Listen skal inneholde alle opplysninger om alle kontrollorganer og kontrollmyndigheter som er nødvendige for å kunne verifisere om produkter som bringes i omsetning i Fellesskapet, er kontrollert av et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet som er godkjent i samsvar med artikkel 33 nr. 3 i forordning (EF) nr. 834/2007, særlig a) kontrollorganet eller kontrollmyndighetens navn, adresse og kodenummer, og om relevant, deres e-post- og Internettadresse, b) de tredjestater som ikke er oppført på listen nevnt i artikkel 7 der produktene har sin opprinnelse, c) de berørte produktkategorier for hver tredjestat, d) hvor lenge kontrollorganet eller -myndigheten skal være oppført på listen, og M12 e) adressen til det nettstedet der en ajourført liste over driftsansvarlige som omfattes av kontrollordningen finnes, med opplysninger om deres sertifiseringsstatus og de berørte produktkategoriene, samt et kontaktpunkt med tilgjengelige opplysninger om driftsansvarlige og produkter som har fått sertifiseringen midlertidig eller endelig inndratt,»3. Som unntak fra nr. 2 bokstav b) kan produkter med opprinnelse i tredjestater som er oppført på listen over anerkjente tredjestater nevnt i artikkel 7, som tilhører en kategori som ikke finnes på den listen, oppføres på den listen som omhandles i denne artikkel. f) adressen til det nettstedet der en fullstendig presentasjon av de produksjonsstandarder og kontrolltiltak som anvendes av kontrollorganet eller kontrollmyndigheten i en tredjestat, finnes. M12 Artikkel 11 Framgangsmåte for å anmode om oppføring på listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som anses som likeverdige M19 1. Kommisjonen skal vurdere hvorvidt et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet skal føres opp på listen nevnt i artikkel 10 etter mottak av en anmodning fra en representant for det berørte kontrollorgan eller den berørte kontrollmyndighet som er utformet på grunnlag av søknadsmalen som Kommisjonen har gjort tilgjengelig i samsvar med artikkel 17 nr. 2. Bare fullstendige anmodninger skal vurderes ved oppdatering av listen. M19

13 13 2. Anmodninger kan legges fram av kontrollorganer og kontrollmyndigheter opprettet i Fellesskapet eller i en tredjestat. 3. Anmodningen om oppføring skal bestå av et teknisk dokument som inneholder alle de opplysninger Kommisjonen trenger for å sikre at vilkårene fastsatt i artikkel 33 nr. 3 i forordning (EF) nr. 834/2007 er oppfylt for alle produkter som er beregnet på eksport til Fellesskapet, nemlig a) en oversikt over kontrollorganets eller kontrollmyndighetens virksomhet i tredjestaten eller tredjestatene, herunder et anslag over antallet driftsansvarlige dette gjelder, og forventet art og mengde landbruksprodukter og næringsmidler som er beregnet på eksport til Fellesskapet i henhold til reglene fastsatt i artikkel 33 nr. 1 og 3 i forordning (EF) nr. 834/2007, b) en beskrivelse av de produksjonsstandarder og kontrolltiltak som tredjestatene anvender, herunder en vurdering av om standardene og tiltakene er likeverdige i henhold til bestemmelsene i avdeling III, IV og V i forordning (EF) nr. 834/2007 samt i forhold til de tilknyttede gjennomføringsreglene fastsatt i forordning (EF) nr. 889/2008, c) en kopi av vurderingsrapporten nevnt i artikkel 33 nr. 3 fjerde ledd i forordning (EF) nr. 834/2007 som i) viser at kontrollorganet eller kontrollmyndigheten har gjennomgått en tilfredsstillende vurdering av sin evne til å oppfylle vilkårene fastsatt i artikkel 33 nr. 1 og 3 i forordning (EF) nr. 834/2007, ii) iii) bekrefter at det eller den har gjennomført sine kontrolloppgaver på en effektiv måte i samsvar med disse vilkårene, og godtgjør og bekrefter at produksjonsstandardene og kontrolltiltakene nevnt i bokstav b) i dette nummer, er likeverdige, d) dokumentasjon på at kontrollorganet eller kontrollmyndigheten har meldt sin virksomhet til myndighetene i hver av de berørte tredjestater, og at kontrollorganet eller -myndigheten har forpliktet seg til å overholde de lovfestede krav som det eller den pålegges av myndighetene i de berørte tredjestater, e) adressen til det nettstedet der listen over driftsansvarlige som omfattes av kontrollordningen finnes, samt et kontaktpunkt med lett tilgjengelige opplysninger om deres sertifiseringsstatus, berørte produktkategorier, samt driftsansvarlige og produkter som har fått sertifiseringen midlertidig eller endelig inndratt, f) en erklæring om at bestemmelsene i artikkel 12 vil bli overholdt, g) alle andre opplysninger som kontrollorganet, kontrollmyndigheten eller Kommisjonen mener er relevante. 4. Når Kommisjonen behandler en anmodning om å bli oppført på listen over kontrollorganer eller kontrollmyndigheter, og til enhver tid etter oppføring, kan

14 14 Kommisjonen anmode om ytterligere opplysninger, herunder at det legges fram en eller flere rapporter fra undersøkelser på stedet utarbeidet av uavhengige sakkyndige. Videre kan Kommisjonen på grunnlag av en risikovurdering og ved mistanke om uregelmessigheter, organisere en undersøkelse på stedet utført av sakkyndige den utpeker. 5. Kommisjonen skal vurdere hvorvidt det tekniske dokumentet nevnt i nr. 2 og opplysningene nevnt i nr. 3 er tilfredsstillende, og kan deretter vedta å godkjenne og innta et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet på listen. Vedtaket skal gjøres etter framgangsmåten nevnt i artikkel 37 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007. Artikkel 12 Forvaltning og gjennomgåelse av listen over kontrollorganer og kontrollmyndigheter som anses som likeverdige 1. Et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet kan bare inntas på listen nevnt i artikkel 10 dersom det eller den oppfyller følgende forpliktelser: a) dersom det, etter at et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet er blitt oppført på listen, gjøres endringer i de tiltak vedkommende kontrollorgan eller kontrollmyndighet iverksetter, skal kontrollorganet eller kontrollmyndigheten melde fra til Kommisjonen om dette, og anmodninger om å endre opplysningene om et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet nevnt i artikkel 10 nr. 2 skal også meldes til Kommisjonen, b) senest M februar M12 hvert år skal kontrollorganet eller kontrollmyndigheten sende en kortfattet årsrapport til Kommisjonen. Årsrapporten skal inneholde ajourførte opplysninger for det tekniske dokumentet nevnt i artikkel 11 nr. 3 og særlig beskrive de kontrolloppgaver kontrollorganet eller kontrollmyndigheten har utført i tredjestaten det foregående året, oppnådde resultater, observerte uregelmessigheter og avvik og hvilke korrigerende tiltak som er iverksatt. Den skal videre inneholde den seneste vurderingsrapporten eller ajourføre opplysningene for denne rapporten, som skal inneholde resultatene fra den regelmessige vurderingen på stedet, overvåking og flerårige revurderingen nevnt i artikkel 3 nr. 3 i forordning (EF) nr. 834/2007. Kommisjonen kan anmode om alle andre opplysninger den finner nødvendig, c) på grunnlag av eventuelle opplysninger den mottar, kan Kommisjonen på ethvert tidspunkt endre spesifikasjonene som gjelder for kontrollorganet eller kontrollmyndigheten og kan midlertidig oppheve organets eller myndighetens oppføring på listen nevnt i artikkel 10. Et tilsvarende vedtak kan også gjøres i tilfelle kontrollorganet eller kontrollmyndigheten ikke har lagt fram de nødvendige opplysninger eller ikke har samtykket til en undersøkelse på stedet, d) kontrollorganet eller kontrollmyndigheten skal sørge for at en kontinuerlig ajourført liste over driftsansvarlige og produkter som er sertifisert som økologiske, til enhver tid er tilgjengelig for berørte parter i elektronisk format.

15 15 M5 2. Et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet, eller en henvisning til en bestemt produktkategori eller til en bestemt tredjestat knyttet til kontrollorganet eller kontrollmyndigheten kan etter framgangsmåten omhandlet i artikkel 37 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2008, fjernes fra listen omhandlet i artikkel 10 i denne forordning i følgende tilfeller: a) dersom Kommisjonen ikke har mottatt årsrapporten omhandlet i nr. 1 bokstav b) innen M februar, M12 b) dersom kontrollorganet eller kontrollmyndigheten ikke underretter Kommisjonen i rett tid om endringer i det tekniske dokumentet, c) dersom kontrollorganet eller kontrollmyndigheten ikke oversender opplysninger til Kommisjonen i forbindelse med undersøkelser av uregelmessigheter, d) dersom kontrollorganet eller kontrollmyndigheten ikke treffer tilstrekkelige korrigerende tiltak som følge av observerte uregelmessigheter og overtredelser, e) dersom kontrollorganet eller kontrollmyndigheten ikke samtykker til en undersøkelse på stedet på Kommisjonens anmodning, eller dersom en undersøkelse på stedet gir negativt resultat på grunn av systematiske feil i kontrolltiltakene, f) i enhver annen situasjon som innebærer en risiko for at forbrukeren villedes om den egentlige arten av produkter som er sertifisert av kontrollorganet eller kontrollmyndigheten. Dersom et kontrollorgan eller en kontrollmyndighet ikke etter anmodning fra Kommisjonen treffer hensiktsmessige og rettidige korrigerende tiltak innen en frist Kommisjonen skal fastsette ut fra hvor alvorlig problemet er, og som vanligvis ikke kan være kortere enn 30 dager, skal Kommisjonen umiddelbart fjerne kontrollorganet eller kontrollmyndigheten fra listen etter framgangsmåten i artikkel 37 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007. Beslutningen om fjerning skal kunngjøres i Den europeiske unions tidende. Kommisjonen skal så snart som mulig gjøre den endrede listen tilgjengelig for offentligheten ved bruk av ethvert egnet teknisk middel, herunder offentliggjøring på Internett. M5 KAPITTEL 3 FRIGIVELSE FOR FRI OMSETNING AV PRODUKTER IMPORTERT I SAMSVAR MED ARTIKKEL 33 I FORORDNING (EF) NR. 834/2007

16 16 Artikkel 13 Kontrollsertifikat 1. Frigivelse for fri omsetning i Fellesskapet av en sending med produkter nevnt i artikkel 1 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/33, og som er importert i samsvar med artikkel 33 i nevnte forordning, skal skje på følgende vilkår: a) et kontrollsertifikat i original skal framlegges for medlemsstatens vedkommende myndighet, og b) sendingen skal verifiseres av medlemsstatens vedkommende myndighet og kontrollsertifikatet påtegnes i samsvar med nr Det originale kontrollsertifikatet skal opprettes i samsvar med artikkel 17 nr. 2 og denne artikkels nr. 3 og 7, på grunnlag av modellen og merknadene fastsatt i vedlegg V. Kommisjonen skal gjøre merknadene til modellen og retningslinjene nevnt i artikkel 17 nr. 2 tilgjengelig via datasystemet for elektronisk utveksling av dokumenter nevnt i artikkel For å bli godtatt må kontrollsertifikatet være utstedt av a) den kontrollmyndighet eller det kontrollorgan som er godkjent til å utstede kontrollsertifikatet, som nevnt i artikkel 7 nr. 2, i en tredjestat som er godkjent i samsvar med artikkel 8 nr. 4 eller b) den kontrollmyndighet eller det kontrollorgan i tredjestaten som er oppført på listen for den berørte tredjestaten, og som er godkjent i samsvar med artikkel 11 nr Den myndighet eller det organ som utsteder kontrollsertifikatet, skal bare utstede kontrollsertifikatet og påtegne erklæringen i rubrikk 15 i sertifikatet etter at a) den/det har utført en dokumentkontroll på grunnlag av alle relevante kontrolldokumenter, herunder særlig produksjonsplanene for de berørte produktene, transportdokumenter og handelsdokumenter, og b) den/det har enten foretatt en fysisk kontroll av sendingen eller har mottatt en uttrykkelig erklæring fra eksportøren om at den berørte sendingen er produsert og/eller tilberedt i samsvar med artikkel 33 i forordning (EF) nr. 834/2007. Den/det skal foreta en risikoorientert verifisering av denne erklæringens troverdighet. M9 c) når den/det i forbindelse med kontrollorganer som er anerkjent i samsvar med artikkel 33 nr. 3 i forordning (EF) nr. 834/2007, har kontrollert at de produktene som omfattes av sertifikatet, og, når det gjelder bearbeidede landbruksprodukter til bruk som næringsmidler eller fôr, alle økologiske ingredienser i slike produkter er godkjent av en tredjestats kontrollmyndighet eller kontrollorgan som er anerkjent i samsvar med artikkel 33 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007, eller av en kontrollmyndighet eller et kontrollorgan som er

17 17 M9 anerkjent i samsvar med artikkel 33 nr. 3 i samme forordning, eller at de er produsert og godkjent i Unionen i samsvar med samme forordning. Den/det skal på anmodning fra Kommisjonen eller vedkommende myndighet i en medlemsstat umiddelbart gjøre tilgjengelig en liste over alle driftsansvarlige i den økologiske produksjonskjeden samt over de kontrollmyndighetene eller kontrollorganene som kontrollerer deres virksomhet. Den/det skal videre gi hvert sertifikat som utstedes, et serienummer og registrere alle utstedte sertifikater i kronologisk rekkefølge. 5. Kontrollsertifikatet skal utferdiges på et av Fellesskapets offisielle språk og utfylles, med unntak av stempler og underskrifter, enten fullstendig med blokkbokstaver eller fullstendig på maskin. Kontrollsertifikatet skal utfylles på et av de offisielle språkene i bestemmelsesmedlemsstaten. Dersom det er nødvendig, kan medlemsstatens vedkommende myndigheter kreve kontrollsertifikatet oversatt til et av medlemsstatens offisielle språk. Endringer eller strykninger som ikke er bekreftet, gjør sertifikatet ugyldig. 6. Kontrollsertifikatet skal utferdiges i én original. Den første mottakeren eller eventuelt importøren kan ta en kopi for å kunne underrette kontrollmyndigheter og kontrollorganer i samsvar med artikkel 83 i forordning (EF) nr. 889/2008. På kopien skal det være trykt eller stemplet «KOPI» eller «GJENPART». 7. For produkter som importeres i samsvar med overgangsreglene fastsatt i artikkel 19 i denne forordning, gjelder følgende: a) i kontrollsertifikatet nevnt i nr. 3 bokstav b) skal rubrikk 16, når sertifikatet framlegges i samsvar med nr. 1, inneholde en erklæring fra vedkommende myndighet i medlemsstaten som har gitt tillatelsen etter framgangsmåten fastsatt i artikkel 11 nr. 6 i forordning (EØF) nr. 2092/19, b) vedkommende myndighet i medlemsstaten som har gitt tillatelsen, kan delegere myndighet til å avgi erklæringen i rubrikk 16 til kontrollmyndigheten eller kontrollorganet som kontrollerer importøren i samsvar med kontrolltiltakene fastsatt i avdeling V i forordning (EF) nr. 834/2007, eller til myndighetene som er utpekt som medlemsstatens vedkommende myndigheter, c) erklæringen i rubrikk 16 er ikke påkrevd i) når importøren framlegger et originaldokument utstedt av vedkommende myndighet i den medlemsstaten som har gitt tillatelsen i samsvar med artikkel 19 i denne forordning, som viser at sendingen er omfattet av tillatelsen, eller

18 18 ii) når den myndighet i medlemsstaten, som har gitt tillatelsen nevnt i artikkel 19, har lagt fram tilfredsstillende bevis for at sendingen er dekket av denne tillatelsen, direkte for den myndighet som har ansvar for å verifisere sendingen. Framgangsmåten med å framlegge bevis direkte er frivillig for medlemsstaten som har gitt tillatelsen, d) dokumentet med bevisene som kreves i henhold til bokstav c) i) og ii), skal omfatte: i) importtillatelsens referansenummer og tillatelsens utløpsdato, ii) iii) iv) importørens navn og adresse, opprinnelsestredjestat, opplysninger om det utstedende organ eller den utstedende myndighet og, dersom kontrollen ikke utføres av samme organ eller myndighet, opplysninger om kontrollorganet eller -myndigheten i tredjestaten, v) betegnelsene for de berørte produktene. 8. Ved verifisering av en sending skal kontrollsertifikatets original påtegnes i rubrikk 17 av medlemsstatens vedkommende myndighet og sendes tilbake til personen som framla det. 9. Den første mottakeren skal når sendingen mottas, fylle ut rubrikk 18 i kontrollsertifikatets original for å bekrefte at sendingen er mottatt i samsvar med artikkel 34 i forordning (EF) nr. 889/2008. Den første mottakeren skal deretter sende originalsertifikatet til importøren nevnt i sertifikatets rubrikk 11, i samsvar med kravet fastsatt i artikkel 33 nr. 1 annet ledd i forordning (EF) nr. 834/2007, med mindre sertifikatet skal følge sendingen nevnt i denne artikkels nr Kontrollsertifikatet kan opprettes elektronisk ved bruk av den metoden som er gjort tilgjengelig for kontrollmyndighetene eller kontrollorganene av den berørte medlemsstat. Medlemsstatens vedkommende myndigheter kan kreve at det elektroniske kontrollsertifikatet ledsages av en avansert elektronisk signatur som definert i artikkel 2 nr. 2 i europaparlaments- og rådsdirektiv 1999/93/EF( 1 ). I alle tilfeller skal vedkommende myndighet kreve en elektronisk signatur som gir tilsvarende forsikringer med hensyn til de funksjoner som tilskrives en signatur, ved å anvende de samme regler og vilkår som dem som er fastsatt i Kommisjonens bestemmelser om elektroniske og digitale dokumenter fastsatt i kommisjonsbeslutning 2004/563/EF, Euratom( 2 ). ( 1 ) EFT L 13 av , s. 12. ( 2 ) EUT L 251 av , s. 9.

19 19 Artikkel 14 Særskilte tollprosedyrer 1. Dersom en sending fra en tredjestat settes på tollager eller er gjenstand for innenlands bearbeiding i form av en suspensjonsordning som fastsatt i rådsforordning (EØF) nr. 2913/92( 1 ), og en eller flere tilberedninger som definert i artikkel 2 bokstav i) i forordning (EF) nr. 834/2007, skal sendingen før den første tilberedningen gjennomføres, omfattes av tiltakene nevnt i artikkel 13 nr. 1 i denne forordning. Tilberedningen kan omfatte for eksempel a) emballering eller reemballering, eller b) merking med opplysninger om økologisk produksjonsmetode. Etter tilberedningen skal den påtegnede originalen av kontrollsertifikatet følge sendingen og framlegges for medlemsstatens vedkommende myndighet, som skal verifisere sendingen med sikte på frigivelse for fri omsetning. Etter avslutning av prosedyren skal den påtegnede originalen av kontrollsertifikatet eventuelt sendes tilbake til importøren av sendingen som angitt i sertifikatets rubrikk 11 for å oppfylle vilkårene fastsatt i artikkel 33 nr. 1 annet ledd i forordning (EF) nr. 834/ Dersom en sending fra en tredjestat, innenfor rammen av en suspensjonsprosedyre i henhold til forordning (EØF) nr. 2913/92 og før den frigis for fri omsetning i Fellesskapet, skal deles opp i flere partier, skal sendingen før oppdelingen omfattes av tiltakene nevnt i artikkel 13 nr. 1 i denne forordning. For hvert parti som oppdelingen medfører, skal et utdrag av kontrollsertifikatet framlegges for medlemsstatens vedkommende myndighet i samsvar med modellen og veiledningen i vedlegg VI. Utdraget av kontrollsertifikatet skal påtegnes av medlemsstatens vedkommende myndighet i rubrikk 14. En kopi av det påtegnede utdraget av kontrollsertifikatet skal oppbevares sammen med kontrollsertifikatets original av den person som i kontrollsertifikatets rubrikk 11 angis som opprinnelig importør av sendingen. På kopien skal det være trykt eller stemplet «KOPI» eller «GJENPART». Etter oppdelingen skal den påtegnede originalen av hvert utdrag av kontrollsertifikatet følge det berørte partiet og framlegges for medlemsstatens vedkommende myndighet, som skal verifisere det berørte partiet med sikte på frigivelse for fri omsetning. Mottakeren av et parti skal når det mottas, fylle ut rubrikk 15 i det originale utdraget av kontrollsertifikatet for å bekrefte at partiet er mottatt i samsvar med artikkel 34 i forordning (EF) nr. 889/2008. ( 1 ) EFT L 302 av , s. 1.

20 20 Mottakeren av et parti skal oppbevare utdraget av kontrollsertifikatet i minst to år slik at kontrollorganet og/eller -myndigheten har tilgang til det. 3. Tilberedningen og oppdelingen nevnt i nr. 1 og 2 skal gjennomføres i samsvar med de relevante bestemmelsene i avdeling V i forordning (EF) nr. 834/2007 og avdeling IV i forordning (EF) nr. 889/2008. M5 Artikkel 15 Produkter som ikke oppfyller kravene 1. Uten at det berører tiltak eller virksomhet som gjennomføres i samsvar med artikkel 30 i forordning (EF) nr. 834/2007 og/eller forordning (EF) nr. 889/2008, skal frigivelse for fri omsetning i Unionen av produkter som ikke oppfyller kravene i førstnevnte forordning, skje på det vilkår at henvisninger til økologisk produksjonsmetode fjernes fra merking, reklame og følgedokumenter. M9 2. Uten at det berører tiltak eller virksomhet som skal gjennomføres i samsvar med artikkel 30 i forordning (EF) nr. 834/2007, skal importøren treffe alle nødvendige tiltak i samsvar med artikkel 91 nr. 1 i forordning (EF) nr. 889/2008 ved mistanke om overtredelser eller uregelmessigheter knyttet til importerte økologiske produkter som kontrolleres av kontrollmyndigheter eller kontrollorganer som er anerkjent i samsvar med artikkel 33 nr. 3 i nevnte forordning. M9 Importøren og kontrollorganet eller kontrollmyndigheten som har utstedt kontrollsertifikatet omhandlet i artikkel 13 i denne forordning, skal umiddelbart underrette kontrollorganene, kontrollmyndighetene og vedkommende myndigheter i de berørte medlemsstatene og myndighetene i de tredjestatene som deltar i den økologiske produksjonen av de berørte produktene, og, dersom det er relevant, Kommisjonen. Kontrollmyndigheten eller kontrollorganet kan kreve at produktet ikke bringes i omsetning med henvisning til økologisk produksjonsmetode før det på grunnlag av opplysninger fra den driftsansvarlige eller andre kilder er godtgjort at tvilen er fjernet. M5 M9 3. Uten at det berører tiltak eller virksomhet som skal gjennomføres i samsvar med artikkel 30 i forordning (EF) nr. 834/2007, skal medlemsstatens eller tredjestatens kontrollorgan eller kontrollmyndighet treffe alle nødvendige tiltak i samsvar med artikkel 91 nr. 2 i forordning (EF) nr. 889/2008 og umiddelbart underrette kontrollorganene, kontrollmyndighetene og vedkommende myndigheter i de berørte medlemsstatene og i de tredjestatene som deltar i den økologiske produksjonen av det berørte produktet, samt Kommisjonen, dersom det er tvil om økologiske

21 21 produkter som er importert fra tredjestater som er anerkjent i samsvar med artikkel 33 nr. 3 i forordning (EF) nr. 834/2007, eller importerte økologiske produkter som kontrolleres av kontrollmyndigheter eller kontrollorganer som er anerkjent i samsvar med artikkel 33 nr. 3 i nevnte forordning, oppfyller kravene i nevnte forordning og det oppstår en begrunnet mistanke om en overtredelse eller en uregelmessighet. 4. Når en vedkommende myndighet i en tredjestat som er anerkjent i samsvar med artikkel 33 nr. 2 i forordning (EF) nr. 834/2007, eller en kontrollmyndighet eller et kontrollorgan som er anerkjent i samsvar med artikkel 33 nr. 3 i nevnte forordning, underrettes av Kommisjonen om at den har mottatt en melding fra en medlemsstat om en begrunnet mistanke om en overtredelse eller uregelmessighet knyttet til importerte økologiske produkters oppfyllelse av kravene i nevnte forordning eller i denne forordning, skal denne myndigheten eller dette organet undersøke om det foreligger en overtredelse eller uregelmessig og underrette Kommisjonen og den medlemsstaten som sendte den opprinnelige meldingen, om resultatet av undersøkelsen og om de tiltak som er truffet. Disse opplysningene skal oversendes innen 30 kalenderdager etter at Kommisjonen har oversendt den opprinnelige meldingen. Medlemsstaten som oversendte den innledende meldingen, kan ved behov be Kommisjonen om å anmode om ytterligere opplysninger, som skal sendes til både Kommisjonen og den berørte medlemsstat. Under alle omstendigheter skal medlemsstaten som oversendte den innledende meldingen, etter å ha mottatt svar eller ytterligere opplysninger foreta de nødvendige oppføringer og ajourføringer i det datasystemet som er omhandlet i artikkel 94 nr. 1 i forordning (EF) nr. 889/2008. M9 AVDELING IV FELLES REGLER Artikkel 16 Vurdering av anmodningene og offentliggjøring av listene 1. Kommisjonen skal undersøke mottatte anmodninger i samsvar med artikkel 4, 8 og 11 med bistand fra Komiteen for økologisk produksjon nevnt i artikkel 37 nr. 1 i forordning (EF) nr. 834/2007 (heretter kalt «Komiteen»). Komiteen skal for dette formål vedta en egen forretningsorden. Kommisjonen skal opprette en ekspertgruppe bestående av regjeringsoppnevnte sakkyndige og private sakkyndige som skal bistå Kommisjonen i undersøkelsene av anmodningene og i forvaltning og gjennomgåelse av listene. 2. For hver anmodning som mottas, skal Kommisjonen, etter hensiktsmessig samråd med medlemsstatene i samsvar med den egne forretningsordenen, utpeke to medlemsstater som skal fungere som medreferenter. Kommisjonen skal dele anmodningene mellom medlemsstatene i forhold til antallet stemmer den enkelte medlemsstat har i Komiteen for økologisk produksjon. Medlemsstatene som fungerer