Nr årgang Mai 2017 VÅREN I ANMARSJ!

Transkript

1 Nr årgang Mai 2017 VÅREN I ANMARSJ! 1

2 STYRELEDEREN HAR ORDET HEI ALLE BEBOERE Da har dere mottatt Ringrev nr. 2 i år. Mai måned er her og det er vår i luften. Vi har avholdt Generalforsamling, det var den 29. mars. Kunne ønsket at flere beboere møtte opp, men lite å gjøre ved det. Generalforsamlingen er omtalt lengre ut i bladet,men jeg vil allikevel kommentere noe. Det var ingen bemerkninger til regnskap og budsjett. Alle innkomne forslag ble godkjent. Valgkomiteens forslag til nytt styre ble godkjent. Så sett med styrets øyne, et godt gjennomført Generalforsamling. Mai er tiden for å koste, vaske, pusse etc. vinteren bort. Nå vil vi ha det rent og pent rundt oss. Så også i borettslaget vårt. Dugnader er gjennomført og det hyggelige i år også, er at Eiendomsmegler1 stilte med grill og grillmat i et par av våre tun i forbindelse med dugnaden. Håper dere syntes det var greit. Takker alle for at dere bidro ved årets dugnader. Neste runde for rydding, blir i uke 22. Da blir det raskutsetting. Benytt denne unike muligheten dere har til å kvitte dere med rask og rot i kjellerboder etc. Gå sammen i oppgangen og gjør en felles lokal dugnad. Etter våren så følger normalt sommeren etter. Håper på vegne av mange solhungrige beboere, at årets trøndersommer blir en av de bedre. For borettslagets del, er våren/sommeren/høsten vel så arbeidsom som vinteren. Alle vekster og planter og det grønne skal stelles og holdes i orden til glede for beboerne. Det vil i år som tidligere bli brukt en del vikarer til å hjelpe oss med det grønne. Ta godt i mot dem. Jeg og Styret vil med dette få ønske alle beboerne en riktig fin sommer. Styreleder mai 2017 Terje Svarva Ringreven utgis til beboere i borettslaget. Artikler og innlegg behøver ikke nødvendigvis å reflektere borettslagets offisielle syn. Utgiver er INFO-utvalget. 2

3 GENERALFORSAMLINGA 2017 Ved årets generalforsamling, holdt i Revegården, Saupstadringen 57C, Midteggen borettslags driftsbygg, den 29/3-17, var 72 andelseiere til stede, derav var 24 representert ved fullmektig. Borettslagets revisor BDO AS hadde meldt forfall. Fra borettslagskontoret møtte Anita Arntzen og Birger Knudsen. bygging av nytt administrasjonsbygg, er det for tida usikkert hvor det vil være hensiktsmessig å anlegge en slik plass. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlinga godkjenner at forslaget om bilvaskeplass oversendes styret for oppfølging. Vedtak: Styrets forslag enstemmig godkjent. Etter konstituering, ble årsmelding og regnskap for 2016 gjennomgått og enstemmig godkjent. Til budsjettet for 2017 ble det ikke protokollført spesielle merknader. Styrets godtgjørelse ble satt til kr ,- for 2016 (dette etter forslag fra Bertil Haugen (34 stemmer), 32 stemte for styrets opprinnelige forslag, 3 blanke). Revisors godtgjørelse ble satt til kr ,-. Generalforsamlinga fikk seg forelagt 3 forslag: a) Fra Asle Fjærli, Saupstadringen 33 C, om vaskeplass for bil Ønsker å legge inn forslag til generalforsamlingen. Forslag om å lage til en vaskeplass for biler bak garasjeanlegget til driftsbygningen lik den på Midteggen borettslag. Styrets bemerkning til forslaget: Styret er positive til intensjonen i forslaget. I forbindelse med at borettslaget arbeider med et forslag om b) Fra Thea Westerlund, Saupstadringen 31 C, om innkjøp av felles bredbånd Inngå en avtale med GET om internett for alle boenheter, på samme måte som TV, så det ligger i husleia. De aller fleste har internett nå, og det vil bli billigere for hver enkelt å ha en grunnpakke alle får. De som ønsker høyere hastighet, kan velge å oppgradere sin pakke individuelt. Styrets bemerkning til forslaget: Styret er i nå inne i en periode hvor det vurderes å forlenge samarbeidet med GET, evt. inngå avtale med en annen leverandører. På rent forretningsmessig grunnlag kan det være aktuelt med kollektiv avtale om levering av bredbånd. Det vil i den sammenheng bli vurdert hvor mange som totalt sett ønsker bredbånd, hvor mange av disse som ønsker alternative leverandører osv. Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlinga 72 andelseiere møtte til årets generalforsamling 3

4 Generalforsamlinga 2017 forts. godkjenner at forslaget om kollektiv bredbåndsavtale oversendes styret for vurdering og oppfølging i forbindelse med inngåelse av ny avtale. Vedtak: Styrets forslag enstemmig godkjent. c) Fra styret om bygging av nytt administrasjonsbygg: Ved generalforsamlinga i 2015 fikk styret i mandat å utrede bygging av nytt velferdsbygg. Under denne utredninga har styret kommet fram til at et nytt bygg bør inneholde en administrasjonsdel, lokaler for det tekniske personalet og deres utstyr, samt en velferdsdel til bruk for utleie. Anbefalt beliggenhet er i området ved Saupstadringen 19, som i dag i hovedsak består av P-plasser og garasjer. Garasjer og P-plasser vil bli erstattet. For berørte garasjeleiere vil de bli belastet med samme leie som i dag. Dette for inntil 5 år etter ferdigstillelse. Byggekostnadene er stipulert til ca kr ,-, som finansieres ved låneopptak. Dette nedbetales over ca 4 år fra år 2022, og vil følgelig ikke føre til noen økning av felleskostnadene (husleia). Styrets forslag til vedtak: Generalforsamlinga godkjenner styrets forslag til nytt administrasjonsbygg og erstatning av garasjer og P-plasser. Vedtak: Styrets forslag ble godkjent med 50 stemmer, 19 stemte imot. Følgende valg ble foretatt: Som styrets leder for 2 år: Terje Svarva (enstemmig), som styremedlemmer for 2 år: Jan Sætervang (enst.), Raymond Hovdahl (enst.). Som varamedlemmer for 1 år ble valgt: Mali Dyrseth (enst.), Dilek Argin Sarihan (enst.), og Knut Ivar Arnesen (enst.). Som valgkomité for 2018 ble valgt: Heidi Mesteig (leder), Bertil Haugen, Sam Ntagungira, Lisbet Jamtli og Trude Moen Torp. Som vara til valgkomiteen: Nina Rusten og Siw Else Vikan. Protokollen ble opplest og generalforsamlinga ble hevet kl Deler av styret 4

5 I styremøte den 5/4-17 konstituerte styret seg og vi fikk følgende sammensetning: Leder (og medlem av AU): Terje Svarva, Saupstadringen 4 B Nestleder (og medlem av AU): Jan Sætervang, Saupstadringen 23 B Styremedlem (og medlem av AU): Sissel Nystad, Saupstadringen 17 C Styremedlem: Elen Haarstad, Saupstadringen 49 A Varamedlemmer: Mali Dyrseth, Dilek Argin Sarihan, Knut Ivar Arnesen og Anita Arntzen (varamedl. for ansattes representant). Under generalforsamlinga var det lite spørsmål/kommentarer/diskusjoner før vi kom til punktet hvor det skulle tas stilling til bygging av et nytt administrasjonsbygg. En del av kommentarene gikk på behovet for nytt bygg (det gamle var vel godt nok...), hvordan et nytt bygg ville påvirke økonomien (felleskostnadene) m.m. Styremedlem: Stina-Maria Aune, Saupstadringen 47 B Styremedlem: Raymond Hovdahl, Saupstadringen 29 D Styremedlem: Audun Pollen, ansattes representant (AU = arbeidsutvalget) TAKK Styret 2017/18: F.f.v. Mali Dyrseth, Sissel Nystad, Elen Haarstad, Stina-Maria Aune og b.f.v. Raymond Hovdahl, Jan Sætervang, Terje Svarva og Audun Pollen. 5

6 TAKK FOR INNSATSEN Ettersom Håvard Skarstein har flyttet fra borettslaget, så var det ikke lenger naturlig for ham å delta i styrearbeidet videre. I forbindelse med det konstituerende styremøtet takket styrets leder Terje Svarva Håvard for innsatsen han hadde lagt ned gjennom flere år. Vi ønsker ham lykke til på Nordmøre! Med blomster og vakre ord ble Håvard Skarstein (t.h.) takket for innsatsen. INFO FRA TEKNISK AVDELING Vi har nå 2 prosjekter pågående i borettslaget i tillegg til våre faste gjøremål. VENTILASJONSRENSING Power Clean er snart halvveis i arbeidet med å rense ventilasjonsanlegget i leilighetene. De har litt problemer med å komme inn til alle da mange ikke gir beskjed om de er hjemme eller ikke leverer nøkkel, dette kan medføre at firmaet må leies lengre enn det som er meningen. Har tatt bilder før og etter rensing noe som viser at det er på tide med rengjøring da kanalene skitne. Håper at de som så langt ikke har hatt besøk er flinkere til å være hjemme/ levere nøkkel enn de som har hatt besøk så langt NYE LÅSER Nå i mai arbeider vår rådgiver med grunnlaget for at aktuelle leverandører kan gi oss tilbud på nytt låsesystem til entredører og ytterdører. Vi tar sikte på å komme i gang med det praktiske arbeidet med utskifting av låser i løpet av høsten. NY TAKFOLIE Arbeidet med legging av nye taktekking på alle takene pågår nå for fullt igjen etter en pause i vinter. Så langt er entreprenøren ferdig med takene i tun G (Saupstadringen 2-10) og i tun H (Casper Lundesv). Arbeidet fortsetter nå i tun I og J (Kolstadtunet 2-10). I løpet av sommeren og høsten skal arbeidet være unnagjort i hele borettslaget. Før rengjøring Etter rengjøring Ny takfolie lagt 6

7 MØTEPLASSEN I området mellom våre blokker i Saupstadringen 8-10 og Kolstadflaten borettslag, opparbeides det nå en møteplass. Området ligger på Kolstadflatens eiendom. Her er visjonen å skape en moderne utgave av ei ball-løkke. Området skal ferdigstilles i løpet av sommeren. Mye arbeid gjenstår på Møteplassen i mai. Prosjekt: Møteplassen Status: Ferdigstilles 2017 Ansvar: Kolstadflaten borettslag Trondheim kommune Beskrivelse: Prosjektet Møteplassen er et samarbeidsprosjekt, initiert av Norges Håndballforbund, Norges Bandyforbund og Norges Basketballforbund, og støttet av Gjensidigestiftelen. Visjonen er å skape en moderne utgave av ball-løkka, en uformell møteplass for lek og idrett for ungdom fra 12 til 19 år. Nærmiljøanlegget skal plasseres i Kolstadflata borettslag. Det vil bli etablert en håndballbane, en basketballbane, en sandvolleyballbane, klatresteiner med klatrenett, en paviljong og belysning. Planen for området 7

8 VÅRENS DUGNADER ER GJENNOMFØRT Også nå i mai 2017 er det gjennomført dugnader på uteområdene i borettslaget. Til tross for dårlig vær de første dagene, så har mange møtt opp for å delta i arbeidet med å rydde rundt blokkene. Plener er blitt raket, rusk og rask plukket i buskfeltene. Meget bra innsats av de som har deltatt, men det er plass til enda flere. Ved to av vårens dugnader har Eiendomsmegler1 på Heimdal stilt med grillmat til dugnadsfolket. Dette var noe beboerne satte stor pris på. Takk til meglerne! Dugnader 2017 KOLSTAD FOTBALL Kolstad fotball mistet sitt klubbhus da den nye videregående skolen skulle bygges. Som en erstatning bygges det nå et nytt klubbhus. Dette ser ut til å bli en stor forbedring fra de gamle brakkene. Bygget skal være klart i løpet av sommeren. Nytt klubbhus NYTT ADMINISTRASJONSBYGG Etter at generalforsamlinga godkjente styrets planer for et nytt bygg, har det vært gjennomført en forhåndskonferanse med Byggesakskontoret i kommunen. Her ble det lagt noen føringer for det arbeidet som må gjøres videre framover til vi har en byggesøknad er klar. Vi tar sikte på at selve bygget blir innflytningsklart i løpet av 2019, mens vi håper at (erstatnings-) garasjene blir klare i løpet av høsten

9 9

10 GRILLING Mange starter grillsesongen i disse dager og vi får spørsmål om det er lov å grille på balkongen. Til det er svaret at det er anledning til å bruke elektriske griller og gassgriller på balkongen eller i forhagen. Ønsker du å benytte kullgrill, må den benyttes ute på friområdene våre. Dette er på grunn av den økte brannfaren ved bruk av tennvæske og kullgrill, samt mye røyk og lukt, spesielt under opptenninga. Dessuten er det som alltid viktig å ta hensyn til naboene, spesielt med tanke på lukt og grillos. Benytt gjerne grillplassene på våre uteområder, hvor vi spesielt ønsker å framheve Torsteins Minde (mellom Saupstadringen 23 og 49) og i Dalen (mellom Kolstadtunet og Kolstadflata). Her står det stor griller klare til bruk. Ta med kull og mye god mat. GRILLVETTREGLER FRA NORSK BRANNVERNFORENING: På balkong skal man aldri bruke kullgrill på grunn av stor fare for brannspredning. Elektrisk grill og gassgrill er tryggere alternativer fordi man i større grad kan kontrollere varmen. Sørg for at grillen står stødig og i god avstand fra brennbart materiale. Det forutsettes også at balkongen har god utlufting langs gulv og tak uten noen form for innglassing, slik at røyk og eventuell lekket gass raskt luftes ut (røyken er lettere enn luft og stiger, mens propangassen er tyngre enn luft og synker). Hold grillen under oppsikt hele tiden mens den er varm. Pass på at røyk fra grillen ikke sjenerer naboer. «Torsteins Minde» Grillplassen i «Dalen» Her kan du både grille og spille volleyball 10

11 NYE HEIMDAL VIDEREGÅENDE SKOLE OG FLERBRUKSHALL BEGYNNER Å TA FORM! Fylkestinget i Sør-Trøndelag vedtok i april 2013 at ny Heimdal videregående skole skal bygges på Saupstad. Hele prosjektet er på kvadratmeter og prosjektet er foreløpig kostnadsberegnet til 800 millioner kroner. I tillegg har man et ønske om å bygge en mest mulig miljøvennlig og innovativ skole. Oppvarming basert på biogass fra Skogn, solcellepanel på taket og vinduer med elektronisk solskjerming er bare noen av løsningene. I dag har Heimdal vgs (hovedskolen) ca 735 elever. Den nye skolen bygges for kunne romme ytterligere ca 300 elever. Nye Heimdal videregående vil bli fem etasjer høyt og plasseres på linje med dagens bygg i skoleaksen. Skolen flyttes sørover, til tomta hvor Huseby ungdomsskole har ligget. Bygget skal i tillegg til ordinære undervisningslokaler også inneholde treningsrom, øvingsrom for musikk, dans og drama, kantine, skolebibliotek, en kultursal som rommer 350 publikummere, en tannklinikk, samt en toppidrettshall med plass til 2000 tilskuere, dette i samarbeid med Kolstad håndball. Det er Skanska som er byggherre for prosjektet, sammen med rådgivere fra Rambøll og KHR Arkitekter. Nye Heimdal videregående skole skal etter planen står ferdig ved skolestart Arbeidet med bygginga av den nye skolen går raskt framover. Det blir et stort og staselig bygg. Råbygget er på plass, sammen med taket og mesteparten av vegene. Vegger og tak har kommet som svære prefabrikkerte elementer. For idrettshallen pågår betongarbeidene og i tillegg bores det nå brønner for å hente opp grunnvarme. Arbeidet med nyskolen går framover. 11

12 NYE BEBOERE ADRESSE INNFL.MND KJØPER/E Saupstadringen 35A November Bulent Kucukcelik Saupstadringen 25F Desember Erlend Gjønnes Saupstadringen 25E Desember Elise Skare Bådal Saupstadringen 21A Januar Øystein Norman Østerlie Saupstadringen 2D Januar Gaute Kirkvold/ Vanja Pedersen Saupstadringen 15A Januar Petter Leiknes Saupstadringen 49B Januar Bård Vassbø Jr./Cathine Ledal Saupstadringen 43A Januar Haci Akbuga/Gulay Akbuga Saupstadringen 37B Januar Anders Neverdal Almvik/Renate Myraas Saupstadringen 49D Februar Justin Aage Walker/Janne Walker Saupstadringen 29E Februar Eva Thorsen Saupstadringen 41B Februar Gunes Demir/Kahraman Demir Saupstadringen 43C Mars Sebastian Zalewski Saupstadringen 39B Mars Rune Endre Langørgen/Siw Christine Berg Saupstadringen 35E Mars Tom Rune Hansen Saupstadringen 6A Mars Turid Aunebakk Saupstadringen 35B Mars Ahmet Aka Saupstadringen 41A Mars Mangus Lernes/Sara Neira Saupstadringen 41C Mars Jostein Johansen Aune/Annabel Dalhus Gåsterud Saupstadringen 2B Mars Tewelde Kekta Zeru/Lidya Tekle Tekste Saupstadringen 35E Mars Alperen Yacel/Hicaz Guven Saupstadringen 21D April Gardar Ørn Arngrimsson Saupstadringen 21A April Kjell Berg/Asrunn Jonasen Berg Kolstadtunet 4A April Ingrid Hauan Saupstadringen 19C April Stian Renè Hansen/Lena Kulstad Antonsen Saupstadringen 47B April Elen Haarstad Saupstadringen 27C Mai Magnus German Hove VELKOMMEN! 12

13 BARNAS SIDER Finn 5 feil 13

14 BARNAS SIDER Prikk til prikk Tegne en suduko 14

15 BARNAS SIDER Fargeleggingsoppgave 15

16 Borettslagets postadresse: Ringvegen Borettslag Postboks 9617, Saupstad 7478 Trondheim Borettslagets besøksadresse: Dalatunet 8 Telefon: E-post: post@ringvegen.no Hjemmeside: Mobiltelefon vaktmester (kun på dagtid) Kontakttelefon, Styreleder (kun henvendelser utenfor kontortid og som ikke kan utsettes til neste arbeidsdag) Åpningstider Driftskontoret: man-tir-tor-fre kl , onsdag kl Vaktmesterkontoret: kl (kan i perioder være stengt) 16