Styrets årsberetning 2009 ASTOR FK

Transkript

1 Styrets årsberetning 2009 ASTOR FK Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE...1 INNLEDNING...2 STYRETS SAMMENSETTING ANDRE ADMINISTRATIVE FUNKSJONER MEDLEMSREGISTERET SPORTSLIG...6 ØKONOMI...10 SPONSOR / MARKED...11 SOSIALT...12 HUSUTVALGET...13 PROFILERING OG REPRESENTASJON...14 MÅLSETTING FOR EVALUERING RESULTATREGNSKAP BALANSE PR BUDSJETT LAGENE...22 ÅRSBERETNING FOR GUTTER 2003 SESONGEN ÅRSBERETNING FOR G2002 SESONGEN ÅRSBERETNING FOR GUTTER 2001 SESONGEN ÅRSBERETNING FOR MPG00 SESONGEN ÅRSBERETNING FOR MPG 99 SESONGEN ÅRSBERETNING FOR JENTER 2003 SESONGEN ÅRSBERETNING FOR JENTER 01/02 SESONGEN ÅRSBERETNING FOR JENTER 2000 FOR ÅRSBERETNING FOR JENTER 99 SESONGEN ÅRSBERETNING FOR G ÅRSBERETNING 2009 MPG ÅRSBERETNING FOR MPJ 12 SESONGEN ÅRSBERETNING FOR LPG13 SESONGEN ÅRSMELDING 2009 FOR ASTOR G ÅRSBERETNING FOR MPJ 13 SESONGEN ÅRSBERETNING FOR J95 SESONGEN ÅRSRAPPORT - G93 / ASTOR - SESONGEN ÅRSBERETNING FOR J16 SESONGEN ÅRSBERETNING FOR JENTER 16 7'ER SESONGEN ÅRSBERETNING FOR SENIOR SESONGEN ÅRSBERETNING FOR OLDBOYS OG VETERAN SESONGEN

2 Innledning På ordinært årsmøtet i februar 2009 ble det valgt flere nye styremedlemmer: Nestleder, sportslig leder, sponsoransvarlig og vararepresentanter. I tillegg gikk sittende nestleder over i funksjonen som sosial- og miljøansvarlig. Styret har gjennomført 12 styremøter i 2009, i tillegg til ett ordinært årsmøte. Etter hvert styremøte legges referatene ut på klubbens internettside med passord slik at lederne i klubben kan følge med på hva som blir tatt opp. I denne årsberetningen har vi i hovedsak konsentrert oss om å trekke fram det som gjelder hele klubben. De aldersbestemte lagene er blitt bedt om å levere inn egne årsmeldinger etter felles mal. Til sammen sier disse årsmeldingene mye om den store aktiviteten i klubben sett under ett.. Fjoråret - vårt første hele driftsår med nytt klubbhus og nytt baneanlegg - handlet framfor alt om å få ting til å falle på plass, blant annet ved opprettelsen av egnete administrative ordninger (som husutvalg og bane- og anleggsutvalg) har vi igjen kunnet konsentrere oss om det sportslige. Arbeidet med en lenge etterlengtet sportslig plan er det desidert viktigste som har skjedd i denne forbindelse. Arbeidet ble påbegynt på våren, samtidig som sportslig utvalg ble etablert. I høst forelå det ferdige resultatet, i form av en fremragende sportsplan som alle i klubben vil ha stort utbytte av i årene framover. Økonomien er god, såpass god at vi har kunnet tillate oss et hvileår fra store fellesdugnader. Inngåelsen av en omfattende sponsoravtale med NTE gjør oss godt rustet også for framtiden. I år som tidligere, har hele klubben på en imponerende måte dradd lasset sammen, både spillere, trenere og tillitsvalgte på alle nivåer. Ikke desto mindre er det noen som fortjener en ekstra honør: Framfor alt sportslig leder Jan Christian Sørli og medlemmene av sportslig utvalg, men også Inger Tiller Moe for sin innsats med å holde klubbhuset levelig etter utallige arrangementer og Mathias Aarskog for all tiden han har brukt på medlemsregistreringen og alt annet han har vært behjelpelig med.

3 Styrets sammensetting 2009 Funksjon Navn År Øvrige funksjoner/utvalg Leder Trond Berge 1 år Nestleder Pål Arne Winsnes 2 år Sekretær Håvard Lorange 1 år Kasserer Jan Wåge 1 år Sportslig leder Jan Christian Sørli 2 år Dommerkontakt, leder Sportslig utvalg Styremedlem Svein Jakobsen 1 år Bane/anlegg, materialforvalter Styremedlem Anne Brandegg 1 år Sosial- og miljøansvarlig Styremedlem Tommy Iversen 2 år Sponsor- og markedsansvarlig Varamedlem Per Agnar Hanssen 1 år Varamedlem Nina Hedel 1 år Varemedlem Hogne Søvik 1 år Varamedlem Peter Yttervik 1 år Web.red. Revisor Elena Isaksen 1 år Revisor Oddvar Aardahl 1 år Valgkomité leder Terje Olsen 2 år Valgkomité medlem Kjetil Haarberg 1 år Valgkomité medlem Arne Lian 1 år Andre administrative funksjoner 2009 Sportslig utvalg Sportslig utvalg Sportslig utvalg Sportslig utvalg Dommerkontakt Utleie bane Utleie klubbhus Materialforvalter Husutvalg Bane- og anleggsutvalg Janne Denstad With Jan Kvam Trond Heggem Ingebrigt Lereim Jonas Kristiansen Nøland Håvard Lorange Ingrid Tiller Moe Svein Jakobsen Mathias Aarskog Ingrid Tiller Moe Terje Moksnes Svein Jakobsen Arnfinn Sivertsen Henrik Motråen Jon Bakken Bjørn Brandhaug Briskebytur Ansvarlig G/J12. Laget planlegger og administrerer turen. DANA-cup Ansvarlig G/J16 Laget planlegger og administrerer turen Fotballskole Ansvarlig Sportslig utvalg. Øvrige funksjoner/utvalg

4 Medlemsregisteret ASTOR FK Grupper Ant J J0 1/02 15 J 00 7 J J J J J J 93/94 34 G G G G G G G G G G 94 9 G Senior 38 OLD K 21 OLD T 17 SUM Aktive 527 FAM 174 SUM totalt 701 Kontaktmøte Det ble før sesongstart 2009 arrangert et kontaktmøte med alle tillitsvalgte i lagene på Ugla skole. Hele styret arrangerte møtet, og de ulike styrerepresentantene hadde ansvar for sine respektive områder og møtte de tillitsvalgte: Nestleder møtte alle laglederne og snakket om laglederrollen. Ansvarlig for sosial hadde egne møter med alle sosialkontaktene. Økonomi og sponsoransvarlig hadde møter med alle økonomikontaktene. Sportslig leder hadde møter med alle trenerne. Fotballederkurs II To fra styret fullførte fotballederkurs II våren 2009, henholdsvis Hogne Søvik og Pål Arne Winsnes. De skrev en prosjektoppgave med tema Klubbutvikling i Astor FK. Styret arbeider med å få flere av styremedlemmene til gjennomføre dette kurset. Nytt kurs starter i februar/mars 2010.

5 Klubbutvikling Styret har siden første styremøtet på høsten 2009 drøftet temaet klubbutvikling i Astor FK med bakgrunn i prosjektoppgaven til Søvik og Winsnes. Ansvarlig for klubbutvikling i fotballkretsen var invitert til møtet for å drøfte hvordan komme i gang. Astor FK er valgt ut av fotballkretsen som en av to klubber som får økonomisk støtte til klubbutvikling i 2009/10. Det er enighet om å prioritere dette temaet i Astor FK arrangør og vertskap for Trener I kurs Astor FK ble valgt ut til å stå som arrangør og vertskap av Trener I kurs i Trondheim vest 4 delkurs a 4 kvelder (til sammen 16 kurskvelder) høsten 2009 og våren Det var fra fotballkretsens side stilt klare krav til lokaler, utstyr, bane og markører til disposisjon. Av hensyn til at kursdeltagerne skal øve ved bruk av markører i ulike aldersgrupper (spesifikt barnefotball på delkurs 1 og ungdomsfotball på delkurs 2-4), har sportslig leder og nestleder kommet fram til at G 98 skulle få stå som vertsskap og stille markører til delkurs 1. For delkurs 2-4 er det G 95 som står som vertskap og stiller som markører. Begge lagene har vist ansvar og utført denne jobben til stor glede for både styret, instruktørene og deltagerne. Fotballkretsen har i egen mail gitt svært positive tilbakemeldinger på godt utført jobb. Valgkomiteen Nestleder har holdt løpende dialog med valgkomiteen høsten 2009 for at prosessen med å finne nye styrekandidater kunne starte mens fotballsesongen ennå holdt på. Valgkomiteen har høsten 2009 jobbet godt, og har oversendt styret forslag til kandidater som velges på årsmøtet i februar 2010.

6 Sportslig Med stor glede og litt stolthet kan vi si at sesongen 2009 har vært et begivenhetsrik og produktivt år for den sportslige utviklingen i Astor fotballklubb. Sportslig leder kan melde om følgende sportslige aktiviteter i 2008: 1. Sportslig plan I mars gjennomførte sportslig utvalg sitt første møte der utarbeidelse av klubbens sportsplan var hovedfokus. Dette har vært en lang og tidkrevende prosess, der mye tid har blitt lagt ned. Sportslig utvalg har fordelt oppgaver seg i mellom og gjennomført møter ca 1 gang pr måned. Den ferdigarbeidede planen ble sendt ut på høring i klubben i 3 uker. I tillegg ble planen sendt til fotballkretsen for synspunkter. Fra kretsen ble det særlig lagt vekt på av vi hadde en godt hospiterings og differensieringsplan for klubben. Blant kubbens medlemmer vår det mye skryt å få, mange hadde savnet en felles sportsplan for klubben som gjaldt alle lag fra de yngste til de eldste. Klubbens sportsplan er sendt til alle lagledere og trenere i klubben samt lagt ut på klubbens hjemmeside. For trenere vil det også bli lagt ut forslag til årsplaner, periodeplaner og momentplaner. Dette for å hjelpe trenere i sitt planarbeid for de enkelte lag. 2. Lederforum Trøndelag fotballkrets arrangerte i mars 2009 en områdesamling for alle fotballedere i området Byåsen i våre lokaler på Havstad kunstgressbane. Bjørn Langørgen fra kretsen ledet møte. Teama for møte var den årlige gjennomgangen av ABC-en, et tradisjonelt innslag fra Trøndelag Fotballkrets før sesongstart. Det var relativt stor deltakelse fra Astor FK. 3. Trenerforum Det ble avholdt to trenerforummøter i 2009, ett i mars og ett i november. På marsmøte ble det fokus på sportslig plan som var under utarbeidelse. Trenerforum i november gjennomførte vi i forbindelse med gjennomføringen av Coerver Coaching kurset for trenerne i klubben. Det var 28 trenere fra klubben tilstede og hodvetema ble presentasjon av den nye sportsplanen i klubben. 4. Fair Play Astor FK tar Fair Play på alvor. På lederforum ble temaet gjennomgått av Bjørn Langørgen fra kretsen. Nytt av året ble at under alle kamper skulle hjemmelag stille med en kampvert som skulle fungere som en vert for før, under og etter kampen. Kampverten skulle ha på seg en egen kampvert vest.

7 Fair Play kan aldri tas for gitt. Derfor vil Astor også for sesongen 2010 gjennomføre møter med sine lag for gjennomgang av dette viktige temaet. 5. Treningstider Oppsettet av treningstiden for vinteren 2009 gikk relativt greit. Det var stor pågang men det var likevel åpning for treningskamper for de lag som ønsket. Treningsforholdene på banen var fantastisk gode gjennom hele vinteren, en stor takk til banemannskapet! Når det gjelder fordeling av treingstid vår og høst ble dette en stor utfordring. Det ble fra klubbens side ikke sendt inn banesperre for treing til kretsen dette må vi unngå for fremtiden. Det ble på mange måter en umulig oppgave å dette opp treningstider i og med at det var satt opp kamper alle dager til alle tidspunkt. Takket være trenere og lagledere som forsto den vanskelige situasjonen og at alle prøvde etter beste evne og være kreative gikk det greit. Treningstidene vinteren 2009/2010 er fastsatt. Alles behov for treningstider er dekket. Alle har i den grad det har latt seg gjøre, fått dekket sine ønsker om tidspunkt for treningene. De yngste har til en viss grad fått prioritet hva gjelder når på døgnet disse skal trene. I tillegg har Astor FK disponert innetider på Ugla skole, der er de yngste prioritert. 6. Utvidet sportslig tilbud (Coerver Coaching) For første gang i Astor fotballs historie fikk vi i 2009 gjennomført et utvidet sportslig tilbud for de som ønsket i alderen 9 15 år på gutte og jentesiden. Svein Hjelset og Coerver Coaching ble kontaktet og de gjennomførte 16 treninger (8 vår og 8 høst) for de spillerne som ønsket ekstra utfordringer. Under treingene ble det lagt vekt på utvikling av basisferdigheter til spillerne. Klubben stilte bane og utstyr til disposisjon mens spillerne selv måtte betale for tilbudet (995.- pr spiller). Dette var et tilbud utenom lagets egne treninger. I låpet av 14 dager i mars fikk vi 108 på meldte spillere fra klubben, noe som må betegnes som en suksess. Erfaringen etter 1. sesong med CC er udelt positive. I skrivende stund har Astor fotballklubb skrevet under en 2 års kontrakt med CC, der vi garanterer for deltakelse av minimum 120 spillere vært år. I 2009 har oppfølging av keeper i klubben vært diskutert. Alle er enige om at dette må gis som en delt av det samlede tilbudet i kubben. I januar 2010 skal sportslig utvalg i møte med en kandidat som muligens kan tenke seg en rolle som keepertrener i klubben. Da vil det bli gjennomført egne keepertreninger for klubbens keepere. 7. TINE Fotballskole Tradisjonen tro ble det i 2009 også arrangert fotballskole. Astor er med i TINES fotballskoleprosjekt. Nytt av året var at sportslig utvalg tok seg av hele arrangementet fra påmelding, registrening og gjennomføring. Sportslig utvalg og trenerne på de yngste lagene fungerte som instruktører, dette var udelt positivt i og med at du fikk voksne kvalifiserte instruktører på hver gruppe.

8 Det var 90 deltakere på fotballskolen og vi måtte dessverre si nei til ca 20 håpefulle fordi vi ikke hadde bestilt nok utstyr fra Tine. Tine støttet oss i år med sekk, t-skjorte og melk til hver deltaker. Bunnpris Havstein og Ketil Block Lie sponset oss og stilte med brød, pålegg og frukt. Det ble sendt ut ca. 600 invitasjoner til elever i årsklassene 6 10 år rundt omkring på skolene i nærområdet. Fotballskolen ble gjennomført september Et av de viktigste formålene med Astor fotballskole, er å få presentert klubben som et attraktivt alternativ for barn i de aktuelle alderstrinn. Fotballskolen er vår største og viktigste arena for rekruttering av nye medlemmer. Fotballskolen er også en fin arena både for spillere og foreldre til å bli kjent med hverandre. Søndag under fotballskolen arrangerte sportslig leder derfor et møte med foreldre/foresatte til disse ungene, der klubben ble presentert og vi fikk på plass trenere og lagleder på alle nyetablerte lag. Før møtet ble avsluttet ble det etablert lag i jenter 03, gutter 03, jenter 01/02. Det deltok ca. 60 foreldre på møtet. I løpet av høsten besto gutter 03 av ca 30 spiller, jenter 03 av ca 15 spiller og jenter 01/02 av ca 15 spillere. 8. Ferdighetsmerkeprøve Etter erfaring fra 2008 bestemt sportslig utvalg at årets merkeprøvedag skulle arrangeres i forbindelse med TINE forballskole. Rett etter at forballskolen var ferdig på søndag startet ferdighetsmerkeprøvene. Trenere og lagleder fra lagene stilte som instruktører. Sportslig utvalg ønsker at Ferdighetsmerkeprøvene skal bli en årlig begivenhet, og som en viktig del av den ferdighetsutviklingen som er ønskelig i klubben. Ikke minst bidrar dette arrangementet til at barn og unge med foreldre møtes og har det artig sammen. 9. Utdanning av tillitsvalgte Astor FK anser kompetanseutvikling som en viktig forutsetning for å lykkes i det å aktivisere og trene våre barn og unge. Derfor ønsket sportslig utvalg at så mange som mulig deltar på de kurstilbud Trøndelag Fotballkrets hadde for sesongen 2009 både for trenere og for lagledere. Styret dekket både kursavgift og opphold. Trenere og ledere i Astor deltok på følgende kurstilbud for sesongen 2009: - Trenerkoordinatorkurs: 1 deltaker - Spillerutviklingskurs: 1 deltaker - Aktivitetslederkurs: 4 deltakere - Trenerkurs I: 5 deltakere - Coerver Coaching kurs: 28 deltakere Det ble en stor suksess med å arrangere eget CC kurs på Astor kunstgressbane. Svein Hjelset fra CC ble innleid helgen 7. og 8. November. 28 av klubbens trener meldte seg på og fikk et faglig fotballpåfyll som var etterlengtet.

9 Astor fotballklubb har skrevet under en 2 års kontrakt med CC der de holder trenerkurs for våre trenere i november. Vi kan stille med inntil 30 trenere på kurset. I tillegg utdannet Astor FK selv nye kubbdommere. Sportslig utvalg i Astor FK er av den formening at aktivitetsnivået angående utdanning, har vært høyt i Miniserien Miniserien er et godt tiltak for våre aller yngste. Astor deltok også i 2009 med lag både i gutte- og jenteklassen. 11. Deltakelse cup-er i 2009 Astor FK har gode tradisjoner i det å delta på cuper, både lokalt i Trondheim, nasjonalt og internasjonalt. Også i 2009 har deltakelsen vært stor og innsatsen har vært på upåklagelig! Resultatene har i enkelte cuper også vært meget gode! Ved siden av det mer sportslige er deltakelse i cuper også viktig for det sosiale liv i klubben. Kontakter skapes og varig vennskap etableres og styrkes. Sportslig utvalg vil gratulere alle lag med flott innsats og resultater i de cuper det er deltatt på. Avslutningsvis vil jeg som sportslig leder takke alle lag, lagledere, trenere samt aktive foreldre for en kjempeflott innsats fotballmessig i Diskusjoner i møter og utenfor møter har vært preget av engasjement og entusiasme. Dette viser at Astor FK er en engasjert klubb. Det er viktig og slik ønsker vi å ha det! En stor takk for innsatsen i 2009 går også til våre aktive spillere. Lykke til med forberedelser og ny sesong i 2010.

10 Økonomi Klubben har ved utgangen av 2009 en svært god økonomisk situasjon, mht. egenkapital og likviditet. I løpet av 2009 har klubben håndtert løpende utgifter uten problemer. Inntektssiden har vært god, noe som dessverre har ført til at klubbens målsetning om å selge ut vårt lager av Gaute-produkter dessverre ikke har generert så mye penger. Lag som har slitt med å betale arenareklamen har mao. sovet i timen. Kostnadssiden har vært lavere enn budsjettert. Generelt har kostnadene vært på et lavere gjennom nivå gjennom hele året ifht Dette skyldes at klubben ikke hadde noen utgifter tilknyttet dugnadsarbeid. Ved årsskiftet skylder medlemmer klubben medlems- og aktivitetsavgift på kr ,-. Totalt utestående for ett år siden var kr ,-. Økningen skyldes en stor økning i medlemsantallet hvor et større antall ikke skulle betale full aktivitetsavgift. Dette er noe medlemssystemet ikke takler automatisk. Det er foretatt en tapsavsettning på aktivitetsavgift for 2008 på kr ,-. Arbeidet med økonomien er tidkrevende. Særlig gjelder dette i forhold til oppfølging av medlemsregisteret som danner grunnlag for fakturering og purring vedrørende aktivitetsavgift og medlemskontingent. For at vi skal klare å holde kontroll og korrekthet i vårt medlemsregister er det svært viktig at alle lagledere sørger for varsling til klubben ved innog utmeldinger av spillere, og at de lagslister som sendes inn er korrekte. Styret foreslår for årsmøtet at hele årets overskudd på kr ,- overføres egenkapital uten noen form for nye avsetninger. Det totale anleggsfondet er på kr og blir stående i enda et år. Total egenkapital pr er dermed kr ,-.

11 Sponsor / Marked Undertegnede ble valgt til styremedlem sponsor ansvarlig på årsmøtet Jeg har svært lite fotball erfaring, noe mine styrekollegaer sikkert har merket i forbindelse med fotballfaglige diskusjoner i styret..;-) Mitt departement i styret har historisk også håndtert dugnad. Jeg sa klart i fra før jeg ble valgt at min tilmålte tilgjengelige tid ikke var forenlig med å håndtere både sponsor og dugnad. Dette ble akseptert av styret. Jeg har i perioden siden jeg ble valgt jobbet med å skaffe en oversikt rundt de forskjellige lagenes sponsorer, og rutiner i forbindelse med signering og fakturering. Jeg har i samarbeid med klubbens kasserer endret rutinene slik at lagene melder fra om sine sponsoravtaler til meg, og klubben fakturerer alle avtaler, og godskriver de respektive lag inntektene. Dette for å holde oversikt over alle de kommersielle avtalene som klubbens forskjellige ledd inngår, og for å ivareta alle lover og regler rundt bl.a. mva. Klubben har også noen avtaler som går direkte på klubben. Bla. Har vi en større avtale med Bunnpris. Her har min forgjenger gjort en god jobb! I løpet av 2009 har vi inngått en betydelig avtale med NTE Bredbånd. Denne avtalen er verdt en drøy million kroner over 3 år. Vi har også gjennomført en aktivitetsdag der ca. 400 av klubbens spillere og foreldre deltok. Vi møttes på klubbhuset en lørdag formiddag, og i felleskap ble brosjyrer fra NTE Bredbånd distribuert over hele øvre Byåsen, før vi samlet søppel i samme område og transporterte det tilbake til klubbhust. Denne aktiviteten gav oss god mediaomtale, forhåpentligvis bedre standing i nærmiljøet og en fin følelse av fellesskap! I tillegg tjente vi kr ,- i tilleggs midler fra NTE. Dette er en aktivitet vi ønsker skal bli en årviss tradisjon. Gjerne på våren i stedet for på høsten.

12 Sosialt De sosiale aktivitetene i 2009 har vel stort sett gått i samme spor som tidligere år. Vi gikk også i år i Borgertoget 17.mai sammen med Astor Hockey. Burgunder og blå var godt synlig i toget. Neste store arrangement som involverte mange i klubben var turen til Hamar og Briskeby. Mange barn og foreldre deltok også i år. 97-årgangen sto som klubbens arrangører. Flott gjennomført! I år var det kun G95 som tok turen til Danacup. De organiserte alt selv. Kiosken holdt åpent fra slutten av april til midten av oktober. Mange har stått på og tatt sin tørn der. Vil særlig berømme lagenes sosialkontakter for at dette går så greit som det gjør. Topp innsats! Her får vel de fleste foreldrene prøvd seg i løpet av sesongen. Takk for kjempeinnsats. Vi i styret hadde i år bestemt oss for å prøve å få til en felles sesongavslutning for hele klubben, men måtte gi opp pga mangel på ledige lokaler som rommer oss alle. Vi har blitt en stor klubb. Takk til dere alle for innsatsen i året som har gått! Bane/Anlegg Vi har holdt banen så grønn og fin som vi kan. Vintersesongen har vært en utfordring med mye snø. 5 mann har hatt vaktordniger dag og kveld i hele vintersesongen. Måtte ha hjelp og kjøre bort snø da brøytekantene ble for store for oss. Litt trøbbel med traktor innimellom. Sliter med rask rundt banen selv om det står mange raskbøtter Dette er noe trenere må oppdra sine spillere til og bruke og se over etter treninger. Prøvde på dugnad på koste tilbake gummikuler.det kom noen men alt for dårlig innsats fra lagene. Det ble påfylt 5 sekker gummikuler i høst. Det ble også sveiset et 11 mål. Materialforvalter En sesong med åpen bu med utstyr. Det ble kjøpt inn 6 matcballer i egen bag. disse kom bort etter 14 dager. Kjøpte også inn 11 femerballer og 7 firerballer også disse er borte. Vester og kjegler er også blitt borte. Har vært mange ganger og ryddet etter trenerne. Her har alle et ansvar at det er i orden til neste mann. Det kom lås på dør på slutten av året. Skal låses etter at utstyr er hentet.skal alltid være låst.

13 Husutvalget I 2008 ble det laget et husutvalg som har som formål å ta vare på drift og vedlikehold av klubbhuset. Utvalget består av Mathias Aarskog Ingrid Tiller Moe Terje Moksnes Leder Utleieansvarlig Medlem I 2009 har vi fått på plass en del formelle ting med hensyn til driften av huset. Alt dette står i permer på kontoret. Det gjelder avtaler vi har med bygging, leie av bane, festekontrakt etc. Vi har også gått gjennom driftskostnadene og barbert mye i Driftsrutinene er også samlet i perm slik at det er enkelt for alle som ønsker å se hvordan vårt klubbhus blir driftet. En gjennomgang av brannsikkerheten ble tatt tidlig og nå har vi egen brannperm som loven krever. Her ligger det rutiner for service og kontroll av brannslukningsutstyr og elektriske anlegg ikke minst. Årets dugnad skulle bli ny terrasse som vi fikk byggegodkjent i 2008, men vår stålleverandør sviktet oss dessverre og vi måtte utsette dette til Det var planlagt beising av huset utvendig samtidig pga stillas etc. Dette måtte da også utsettes. Vi har dog fått sponset beis og Astor Il, veteranene, har påtatt seg jobben med beising som takk for lånet av huset hver tirsdag. Den eneste utfordring vi føler vi har hatt er tilgang til huset og adgangskontroll. Etter mye om og men fikk vi vedtatt en ordning, men den måtte revurderes slik at dette kommer nå på plass først på nyåret. Vi fikk stjålet en projektor. Tyvene hadde kommet seg inn og åpnet de små vinduene som de benytte seg av for å komme inn på natten utenfor rekkevidde av alarmen. Denne muligheten er nå blokkert ved at vinduene er låst fra innsiden. Vi hadde i tillegg store problemer med vårt musikkanlegg. I høst ble alle høytalerne sprengt og 2 forsterkeanlegg ødelagt. Vi har etter lang vurdering nå kjøpt inne et meget bra anlegg som er lett å betjene. Håper vi får mye glede av dette, både vi og de som leie huset. Økonomisk har det godt over all forventning. Ingrid har gjort en kjempejobb med utleie av huset og vi har hatt inntekter på kr ,-. Dette gjør at vi driver klubbhuset med overskudd hvis vi trekker ut strøm til banelys som går på samme måler som strømmen i resten av huset. Da utleien av vårt hus er så populært og våre kunder antyder at vi er billig vil vi øke våre utleiepriser i Neste år har vi satt oss som mål å få litt mer Astor-sjel i huset. Utsmykning vil bli temaet i 2010 i tillegg til ny terrasse og beising. Hvis noen har lyst til å være med på driften av klubbhuset ta gjerne kontakt. Vi trenger flere.

14 Profilering og representasjon Styret og andre ledere i klubben har deltatt i flere representasjons- og profileringsaktiviteter. Klubben har blant annet vært representert på kretstinget i Trøndelag Fotballkrets og Lederforum, område vest. I 17.-maitoget deltok både spillere, styremedlemmer og lagledere fra klubben. Som tidligere år, gikk klubben sammen med Astor Ishockeyklubb i borgertoget. Klubben er flere ganger blitt omtalt i media, for eksempel i artikler om høstens søppelinnsamlingsaksjon, en dugnad gjort i samarbeid med NTE. På klubbens internettside har vi forsøkt å legge ut informasjon som både lagene, spillerne og foreldre forhåpentligvis har funnet interessant. Klubben vil fortsette å bruke internettsiden aktivt som informasjonskanal. Alle oppfordres derfor å følge med jevnlig på Som et ledd i klubbens profileringsarbeid, har de fleste ledere i klubben klær med Astor FK s logo påtrykt.

15 Målsetting for Evaluering. Hovedmålsetting: Astor FK har i 2009 hatt hovedfokus på det sportslige. I denne forbindelse har vi hatt en overordnet målsetting om å utarbeide en sportslig plan. Våren 2009 ble det oppprettet et sportslig utvalg som sammen med sportslig leder, fikk i oppdrag å utarbeide en sportslig plan i løpet av året. Dette arbeidet er nå fullført. Levere et økonomisk plussresultat. For 2009 leverte vi et resultat på kr ,- Øvrige målsettinger/utfordringer som bør videreføres i 2010: Konsolidere samarbeidet med Coerver Coaching. Coerver Coaching er i ferd med å bli et naturlig innslag i treningsopplegget for aldersbestemte lag. Begynne arbeidet med å styrke ungdomsfotballen. Utarbeidelsen av en sportslig plan har en sentral plass i dette. Ungdomsfotballen er dessuten blitt et fast punkt på alle styremøter. Sette i gang en prosess rundt klubbutvikling. Styret har hatt flere møter med representanter for kretsen om dette. På denne bakgrunn er Astor FK blitt tildelt en sentral rolle i en større klubbutviklingsprosess. I denne forbindelse har vi mottat en økonomisk støtte som vil komme godt med når arbeidet fortsetter i Ambisjonen for 2010 er å fornye/revidere klubbhåndboka. Styret har laget rutiner for registrering av politiattester. Dette arbeidet må videreføres i Trondheim 01. februar 2010 Trond Berge Pål Arne Winsnes Jan Christian Sørli Anne Brandegg Håvard Lorange Jan Wåge Svein Jakobsen Tommy Iversen Peter Yttervik Hogne Søvik Per Agnar Hanssen Nina Hedel

16 Resultatregnskap ASTOR FOTBALLKLUBB Budsjett DUGNADSINNTEKTER OFFENTLIG TILSKUDD/REF IDRETTSRÅDET KULTURDEP TILSKUDD AKTIVITETSMIDLER ANDRE TILSKUDD INNTEKTER KLUBBHUS OVERSKUDD FOTBALLSKOLEN OVERSKUDD ÅPNING HAVSTADBANEN 3920 AKTIVITETSAVGIFT/MEDL. KONT BINGO/LOTTO SPONSORINNTEKTER OVERGANG SPILLERE 0 (730) 39XX ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEKTER BEHOLDNINGSENDRING SUM VAREKOSTNAD XX LØNN OG ANDRE GODTGJØRELSER X ARBEIDSGIVERAVGIFT PÅLØPT, IKKE UTBEALT LØNN (50 800) (7 668) SUM PERSONALKOSTNADER GODTGJØRELSE STYRE/BEDR ØVRIGE GODTGJØRELSER GODTGJØRELSE - AKTIVITETSR SOSIALE KOSTN./GAVER SUM GODTJØRELSER AVSKR. TRANSPORTMIDLER BANELEIE KOSTNADER EGEN BANE HALL - LEIE 6315 KOSTNADER EKSTERNE STEVNER 6340 LYS ANNEN KOSTNAD KLUBBHUS LEIE TRANSPORTMIDLER 6500 KJØP SPILLERTRØYER/ DRAKTER KJØP FORBRUKSMATERIELL KOSTNADSFØRT INVENTAR REGNSKAPSFØRING HONORAR DOMMERE OG LIGNENDE HONORAR TRENING/ INSTRUKSJON KONTORREKVISITA /REKVISITA INTERNETT 6860 MØTE,KURS,OPPDATERING KURS - SPORTSLIG

17 6865 KURS - ADMISTRATIVT TELEFON DATAKOMMUNIKASJON PORTO DRIVSTOFF TRAKTOR BILGODTGJØRELSE 7020 VEDLIKEHOLD TRANSPORTMIDDEL REPRESENTASJON KONTIGENTER SERIE GAVER KRETSKONTIGENT FORSIKRINGSPREMIE OVERGANGER BANKGEBYRER ANNEN KOSTNAD SOSIALE ARRANGEMENT ENDRING I AVSETNING TIL TAP SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER SUM DRIFTSKOSTN./GODTGJØR.VAREKJ DRIFTSRESULTAT (3 606) RENTEINNTEKTER RENTEKOSTNAD SUM FINANSPOSTER NEDSKR. AV VARIGE DRIFTSMIDLER ÅRSRESULTAT OVERFØRES ANNEN EGENKAPITAL ÅRSRES. ETTER AVS.ANLEGGSFOND Regnskapet viser utvalgte artsposter mens artsklassene og summene viser fulstendige regnskapstall. Endelig regnskap forutsetter godkjenning av klubbens valgte revisorer.

18 Balanse pr BALANSE per EIENDELER ASTOR FOTBALLKLUBB KLUBBHUS BANE TRAKTOR SUM VARIGE DRIFTSMIDLER VARER PÅ LAGER SUM VARER KUNDEFORDRINGER OPPTJENTE IKKE FAKT. INNTEKTER FORDRING N3 SPORT SUM FORDRINGER KASSE,KONTANTER BANK BANK BANK POSTGIRO , BANK BANK BANK SKATTETREKK SUM BANKINSKUDD, KONTANTER SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL ANLEGGSFOND ANNEN EGENKAPITAL OVERFØRT RESULTAT SUM EGENKAPITAL

19 2600 FORSKUDDSTREKK OPPGJØRSKONTO MERVERDIAVGIFT PÅLØPT ARBEIDSGIVERAVGIFT FERIE 0 888, SKYLDIG LØNN ANNEN PÅLØPT KOSTNAD AVSATT REVISJONSHONORAR AVSATT REGNSKAPSHONORAR AVSETNING TRONDHEIM KOMMUNE ANNEN KORTSIKTIG GJELD Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD OG EGENKAPITAL TOTALT Trondheim, 15. februar 2008 Trond Berge Pål Arne Winsnes Tommy Iversen Leder Nestleder Sponsor Jan Wåge Håvard Lorange Svein Jakobsen Kasserer Sekretær Bane / Anlegg Anne Brandegg Jan Christian Sørli Peter Yttervik Sosialt Sportslig leder Vara/ web redaktør Hogne Søvik Per Agnar Hansen Nina Hedel Vara Vara Vara

20 Aktivitetsavgift og medlemskontingent 2010 Aktivitetsavgift 2010: Det foreslås at følgende satser legges til grunn for aktivitetsavgiften i de enkelte årsklasser: Klasse Avgift 2010 Endringer Avgift 2009 MPJ7 700 MPJ MPJ MPJ LPJ LPJ SMJ SMJ J Micro MPG MPG MPG MPG LPG LPG SMG SMG GU GU Senior Oldboys trening Oldboys kamp Søskenmoderasjon: 2 eller flere søsken gir 30 % moderasjon på totalt beløp. Medlemskontingent 2010: Aktive medlemmer kr 200,- Ikke aktive medlemmer: kr 50,- Familiemedlemsskap: kr 300,-

21 Budsjett 2010 INNTEKTER: Budsjett 10 KOSTNADER: Budsjett 10 Aktivitetsavgift - aldersbestemte klasser Administrasjons- og møtekostnader Norsk Tipping - Grasrot andel Godtgjørelser - aktivitetsrettet Bingo Kontigent, serie Idrettsstøtte fra Trondheim kommune Dommerkostnader/-godtgjørelser Medlemskontigent Kurs - sportslig Overskudd fotballskolen Kurs - administrativt Norges idrettsforbund - LAM Materiell Leieinntekter klubbhuset Lønnskostnader Leieinntekter Trondheim Kommune Feriepenger og Aga Andre inntekter Sosialt Dugnad NTE Vedlikehold baner Sponsorer Drift klubbhus Sponsorer skiltreklame Diverse sportslig; overganger m.m Kiosk netto Anleggsfond Renter Totalt Totalt Resultat ordinær drift ,2%

22 Lagene Årsberetning for Gutter 2003 sesongen 2009 Spillere Fornavn Etternavn Fornavn Etternavn Even Thoresen Aspenes Axel Ramstad Pedersen Tobias Benestad Damian Rakocly Jakob Brox Tor-Kristian Rødsjø Anders Emil Buvarp Raman Ihsan Sabri Eirik Bromstad Dyrkorn Gustav Seglsten Imre Helling Aksel Sjaastad Brage Næss Holten Johannes Magnus Sjøstrøm Tom Andre` K Iversen Ørjan Stranden Sondre Krogh Matz Haugen Sæther Piere Bahri Kråik Bjarki Mørch Tomasson William Skogø Langvand Fredrik Aass Ålberg Jens Jahren Lauvrud Vi har totalt 23 spillere som har betalt medlemsavgift. Noen har falt fra og noen nye har kommet til mot slutten av sesongen Lagledelse Funksjon Fornavn Etternavn Mobiltlf E-post Lagleder Tom Benestad tom@impello.no Hovedtrener Frode Pedersen frode@warehouse.no Trener Frank Sæther svarten7@online.no Trener Tomas Jonsson tomasjons@gmail.com Trener Knut Erik Buvarp knuterik@byggmesterkb.no Trener Jan Roald Seglsten jan.roald@hotmail.com Økonomikontakt Tom Benestad tom@impello.no Sosialkontakt Trude Søreng trudesoreng@yahoo.com Sosialkontakt Lene Buvarp knuterik@byggmesterkb.no Trening

23 Vi har et entusiastisk trener team med Frode Pedersen som hovedtrener. Vi har hatt utetreninger en gang i uken frem til 1. november hvor vi hadde den siste offisielle utetreningen med påfølgende sosialt arrangement i Klubbhuset etterpå. Når det gjelder gjennomføringen av selve treningen så deler som regel guttene inn i grupper og begynner treningene med litt stasjonstrening hvor vi trener på ulike ballferdigheter. Videre har vi satt av mye tid til fotballkamp mot slutten av treningene. Vi har fokus på å engasjere foreldrene som står på sidelinjen slik at de også kan være med å bidra på treningene. Vi gjennomførte noen innetreninger på Ugla skole rett før jul og har nå fått innetid på Ugla skole mandager fra kl 17:30 til 18:30. Første treningen i 2010 blir mandag den 18. Januar For Astor Gutter 03 sesongen 2009 Tom Benestad Lagleder Årsberetning for G2002 sesongen 2009 Spillere Lagledelse Lagledelse G2002 Sesongen 2009 Epost Navn Tlf mobil t.schive@online.no Schive Torkel Økonomikontakt gunnif@broadpark.no Gunn Iren Fornes Sosialkontakt einarhleirvik@hotmail.com Einar Leirvik Lagleder torshaug.bhg@loqal.no Bente Rodahl Assistenttrener kennethgjevik@hotmail.com Kenneth Gjevik Hovedtrener per.arne.enge@vegvesen.no Per Arne Enge Assistenttrener Terje.Storvik@trondheimenergi.no Terje Storvik Assistenttrener mc.rune@online.no Rune Olsen Assistenttrener kristian.seip@math.ntnu.no Kristian Seip Sosialkontakt

24 Trening Laget har hatt 1 trening pr uke. Høsten 2008 trente vi i gymsalen på Ugla skole. Vinteren 2008/2009 trente vi på Astor-banen. Våren- og høsten 2009 har vi trent på kunstgressbanen ved Byåsen skole, mens vi på senhøsten 2009 har fått treningstid på Astor-banen igjen. Vi har hatt topp treningsforhold en spesiell takk til banemannskapene som holder Astor-banen åpen vinterstid! Seriedeltagelse Har deltatt i Miniserien. Cuper Har deltatt på Kvik-cup (mars 2009), Bendit-cup Nardo (april 2009) og Heimdal Indoor (november 2009). Sosialt Har hatt ett par film-kvelder på Astorhuset. Dugnader Spillerne har solgt kakebokser høsten Vi deltok også på ryddedugnad i regi av Astor. For 2002-laget sesongen 2009 Einar Leirvik, lagleder Årsberetning for Gutter 2001 sesongen 2009 Spillere Samuel Leirvik Davidsen Odin Håskjold Torgeir Maaø Emil Moen Edvardsen Simen Mørch Johansen Mathias Natvik Simen Steinsbø Eggan Marius Johnsen Matias August Nissen Sindre Sterten Eggen Vegard Kittilsen Vegard Pettersen Vetle Bjørkedal Færø Ola Høsflot Klæbo Bo Skarland Schønberg Nicholai Gran Vetle Larsen Benjamin Myhre Sitter Mathias Grøtte Fredrik Mogstad Leraand Haris Smailagic Elias Bolz Gulema Johan Cornelius Lykke Sindri Mørch Tomasson Iver Halsen Chan Tobias Masvik Aleksander Vikdal Oliver Guldberg Hansen Christopher Sebastian Fredriksen Mauseth Adam Wader Sigve Aspen Haugen Jonas Wang Myhr Haavard Langness Wenhaug Haakon Hindbjørgmo Tobias Myhre Oskar Bergstrøm Aas

25 Sander Isaksen Mikkel Holt Lagledelse Hovedtrener Christian Gran Trener Jørn Pettersen Trener Yohannes Gulema Trener Knut Isaksen (sluttet sommeren 2009) Sosialkontakt Eva Hoemsnes Lagleder vår Solveig Natvik Lagleder høst Eirik Hansen Trening Første halvår hadde laget en trening ute pr uke. I høst/ vinter har vi to treninger hver uke. Utetreningene har vært på Byåsen skole/ Astorbanen, og fra oktober har vi fått innetrening på Ugla skole på torsdager. Seriedeltagelse Guttene har deltatt i sonesamlinger på Havstein, Dalgård, Sverresborg, Hallset og Havstad. Vi stilte med seks lag. Det var fem samlinger før sommerferien og fem samlinger på høsten. Cuper Fire lag på kvik-cup i februar Fem lag på Bendit-cup Nardo i april Tre lag på Byåsen Cup i august Fire lag på Thorvaldsens minnecup i september. Dugnader/ foreldremøter Laget har hatt to foreldremøter i år, et i juni og et i september. Det har ikke vært avholdt dugnader for laget dette året. Vi stilte med ca 30 personer på Astor/NTE-aktivitetsdag. På grunn av lite penger i lagskassen, vedtok foreldremøtet i november å betale inn en ekstra avgift til laget for å dekke opp for regningen på arenareklame. For G2001 sesongen 2009 Eirik Hansen

26 Årsberetning for MPG00 sesongen 2009 Spillere Brage Steen Ellingsen Erik Aass Ålberg Andreas Smetbak Eriksen Magnus Warland Simen Tessem Ronald Sagberg Brevik Martin Cornejo Jonas Tessem Iver Bye Bolstad Magnus Sjaastad Adrian Haugsbakk Hernes Sivert Rendal Thor Sjursen Andreas Striger Halset Ole Magnus Ryen Michael M. Tørset Espen Opdal Wærness Njål Sørland Sander Lereim Peder F. Tronstad Sarawin Wærness Hans Martin Olsen Mats Johansen Johannes Kjølberg Sigurd Lorange Trym Aaberg Jonas Tiller Naustan Stian Innvik Mats Eidsmo Sebastian Gravbrøt Daniel Andreas Schjølberg Lars Moen Storvik Amund Halgunset Lagledelse Lagleder Bjørnulf Ellingsen Trener Ingebrigt Lereim Trener Rune Olsen Trener Frank Ålberg Økonomikontakte r Gunnveig Rendal gunnveig.rendal@felleskjopet.no Sosialkontakter Heidi Striger heidi.striger@stfk.no Heidi Garberg heidi-gar@hotmail.com Trening Vi har på vårparten hatt to treninger pr.uke, torsdag kveld og søndag formiddag. I høst har vi hatt en trening pr.uke, mandag ettermiddag Seriedeltagelse Vi har deltatt i miniserien i Byåsen sone både vår og høst. Cuper I løpet av 2009 har vi delatt på Bendit-cup på Nardo, Postbanken minicup på Othilienborg og Skandia-cup mini. Sosialt Det har vært arrangert pizza og filmkveld to ganger i forbindelse med foreldremøte på klubbhuset. I tillegg har vi hatt felles kveldsmat en gang i høst etter trening. Dugnader

27 Vi har i 2009 hatt en større dugnad som strakk seg over 1 mnd der foreldre var sjåfører for personer som skulle delta på et prosjekt i regi av SINTEF. Turene gikk til Lånke-banen på Stjørdal og til kjøresimulator på sluppen. For MPG00 sesongen 2009 Bjørnulf Ellingsen Årsberetning for MPG 99 sesongen 2009 Spillere Petter Johannessen Håkon Dahl Letnes Vetle Rise Fjærtoft Andreas Rodahl Hansen Martin Fredriksen Emil Utnes Vegard L. Hagen Simen A. Øie Filip Frisendal Mathias Langø Niklas Falck Fredrik Kolberg Marius Størdal Mathias Bjørlykke Jensen Geir Olav Tomasgard Alexander Myhre Magnus Staur Adrian Reijners Preben Eriksen Håkon H. Haugen Abdulkadur Abdi Barkadle Nassir Hansen Torbjørn Heggem Magnus Fjelnset Sonstad Aksel Heie Schive Espen Haabeth Petter Eide Hogstad August Andreas Lykke Håkon Modell Adrian Pedersen Gilde Støtteapparat. Lagleder: Jomar Utnes Økonomi: Torkel Schive Sosial: Sigrid Wikan Aspen Hovedtrener: Trond Heggem Trenere: Per Einar Johannessen, Geir Kolberg, Geir M. Reijners, Bente Rodahl, Marius Haabeth, Martin Staur, Jan Morten Hogstad Trening Startet opp trening i januar og fra mai trente guttene 2 ganger i uken, den andre treningsøkta var frivillig. Avsluttet sesongen ut november. Guttene har vist stor framgang med kjempebra innsats på treninger og i kamper. Treningene har bestått av veldig mye ballkontakt. Spillerne har blitt delt opp i grupper med forskjellige stasjons øvelser Trenerne har vektlagt å skape gode holdinger i spillegruppen. Flesteparten av spillerene deltok i Coerver Coaching. I høst stilte Christer Basma opp på en treningsøkt til guttene.

28 Seriedeltagelse Laget har stilt med 4 lag i hele sesongen. Lagene spilte 5 kamp i vår og det samme i høst mot Byåsen, National, Sverresborg og Vestbyen. Cuper Kvik cup Skandia Cup Malvik cup Tunga cup Malvik cup i Abrahallen 7 - fotball Flatås julecup i november Sosialt Laget hadde foreldremøte i januar på klubbhuset. Spillermøte i mai. I mai hadde vi en foreldretreff sammen med jenteforeldrene i samme årstrind om BRY DEG Sommeravslutning sammen med jentelaget på Lavollen i juni I desember hadde laget kombinert avslutning samt foreldremøte i klubbhuset. Støtteapparatet har møttes 3 ganger i løpet av året. Dugnader Laget har hatt følgende inntekstkilder / dugnader i 2009 Rydding langs elvekanten for St.Olavs Hospital. Økonomi. Har en god økonomi takket være foreldre som stiller opp på dugnader. Vil rette en stor takk til Trond Heggem for en kjempestor innsats han har utført for alle spillere og lagledelse. For MPG 99 sesongen 2009 Jomar Utnes Lagleder

29 Årsberetning for Jenter 2003 sesongen 2009 Spillere Martine Guldberg Hansen Emma Lereim Sara Wader Johanne Dybvik Hopsø Vår Sollien Skar Lea Werkland Emma Wormdal Karlsen Kjersti Stensaas Søreid Emma Marie Aas Anna Eikås Kittilsen Agnes Wader Lagledelse Hovedtrener Ingebrigt Lereim Trener Jan Egil Hopsø Sosialkontakt Kristine Wormdal Sosialkontakt Merete Eian Austgulen Økonomikontakt Sylvi Dybvik Lagleder - Eirik Hansen Trening Laget er nyoppstartet i høst etter Astor fotballskole med 11 positive jenter. Treningene har vi hatt på Ugla ungdomsskole på torsdager fra Det har vært full aktivitet med lek, grunnleggende fotballteknikk og kamper. Vi har hatt flott stemning på treningene. Seriedeltagelse Jentene har ennå ikke rukket å bli med på noen sonesamlinger. Cuper Ingen cuper i høst. Sosiale arrangementer Vi avsluttet treningene i høst med en sosial kveld i gymsalen på Ugla ungdomsskole. Der hadde vi kaker, saft og kaffe før det hele ble avsluttet med en kamp mellom jentene og foreldrene. Dugnader Ingen dugnader i høst. For Astor J2003 Eirik Hansen lagleder

30 Årsberetning for jenter 01/02 sesongen 2009 Spillere ( 15 stk) Hanne Smevoll, Hedda Olsen, Marthe Sørlie, Mina Lynum, Oline Reiten Fallet, Siri Berg-Johansen, Anna Oliv Myhr Lamvik, Hedda Renolen, Ida Svengård, Kristine Gjersvold Haug, Mali Bredeveien Loe, Selma Gotaas, Ylva Stav Bratseth og Benedicte Wibe, Sofie Øvrelid. Lagledelse Lagleder: Ingrid Gjersvold Trenere: Svein Svengård og Jon Bratseth Sosialkontakt: Marte Bredeveien Økonomikontakt: Ola Loe Trening Laget ble etablert etter Astors fotballskole på september Utetreninger på Nyborg skole startet umiddelbart etter forballskolen og varte frem til oktober da vi ble tildelt innetreningstid på Ugla skole hver mandag. Laget trente 1 gang i uka helt frem til jul. Seriedeltagelse Laget har ikke vært påmeldt serien i Cuper Laget deltok på Flatås julecup i Kotenghallen på november. Nesten alle jentene ønsket å være med, og cupdebuten ble en artig opplevelse for spillerne. Sosialt Det har ikke vært gjennomført egne sosiale arrangement for laget, men vi har hatt noen treningkvelder hvor spillerne har fått noe godt å spise og drikke etter treningene. Dugnader Laget har hatt beskjedne kostnader i oppstartsåret, men kostnadene til cupdeltakelse og servering på treningene ble dekket ved foreldreinnbetaling. For jenter 01/02 sesongen 2009 Ingrid Gjersvold

31 Årsberetning for jenter 2000 for 2009 Spillere Følgende spillere har deltatt i sesongen 2009: Synnøve Heggem Vilde Johansen Lisa Kirksæther Hofstad Tiril Aurora Grønbeck Nyland Caroline Ranum Skaar Iselin Svarva Mathea Sævik Lagledelse Lagleder: Steinar Skaar Økonomi: Steinar Skaar (midlertidig) Sosialansvarlig: Silvia Kåsbøl, Anne Berit Trenere: Erik Hofstad, Steinar Skaar Trening Laget ble startet i august 2009, etter å ha trent sammen med Astor J99. Laget har gjennomført en trening i uken (torsdag ), med siste treningsdag torsdag 19 november Seriedeltagelse Laget stilte i miniserien høsten 2009 med ett lag.. Cuper Har ikke deltatt på noen cuper i 2009, men kommer forhåpentligvis sterkere tilbake i Sosialt Laget gjennomførte foreldremøte 8 oktober, samt sesongavslutning lørdag 21 november Dugnader Laget har ikke gjennomført dugnader eller andre økonomiske aktiviteter i løpet av Diverse Astor J00 er som nevnt over relativt nystartet. Vi har hatt en liten men ivrig kjerne, med noen frafall i løpet av høsten. Vi håper at vi skal greie å rekruttere noen flere i løpet av våren 2010, slik at vi kan stille sterkere både i serie og cuper, og ikke minst lage et godt miljø blant jentene. For J00 sesongen 2009 Navn Steinar Skaar

32 Årsberetning for Jenter 99 sesongen 2009 Spillere Eline Klevjer, Marit Støen Bråthen, Maren og Ane Nilsen, Mia S Hansen, Kristine Aagesen, Carina B Rui, Emma A Helmersen, Line Nilsskog, Rikke og Rachel Leraand, Kristin Thrane, Ingrid Sletten, Nora G Bjerkan, Anette Hyldmo, Asta S Rustad, Edda G Rekkebo, Ingvill R S Larsen, Mina S Moe, Kathrine Basmo, Christina Martinsen, Annie Burkeland, Oda Kleveland(utmeldt nå), Ida Emilie K Bye, Mia Nisja, Emilie Håker og Guro Knotten Lagledelse Lagleder/ass trener: Ketil Aagesen Trener: Lars Klevjer og Jan Terje Nilsen Ass. Trenere: Gunnar Hansen, Tom Christian Martinsen, Martinus Bråthen og Marianne Hyldmo Sosial kontakt: Torunn Sand Knotten Økonomi ansvarlig: Terje Helmersen Trening Vi har denne sesongen hatt 2 treninger i uka. I vår sesongen hadde vi en trening på byåsen skole og en på astor banen. På høsten hadde vi 2 treninger på astor banen, henholdsvis 1 og 1,5 timer per trening. I tillegg hadde vi 2 innetreninger, før Flatås julecup, for at jentene skulle få venne seg til å spille på parkett. Har trent for det meste på pasningspill, dempinger, skudd og vendinger, samt plasseringsevner. Seriedeltagelse Vi var deltagende i miniserien med 4 lag, og spilte mot Heimdal, Byåsen, Sjetne, Romolslia, Flatås, Byneset, Kolstad, Vestbyen, Tiller, Klæbu og Kattem. Resultater av kamper er ikke ført, men det ble ca 50% seier og tap Cuper Vi har i 2009 deltatt i 4 cuper: Sigdal cup, Kvik cup, Thorvaldsens minnecup og Flatås Julecup. Her også omtrent 50% seier og tap. Sosialt Det ble arrangert sommeravslutning for jentene på med utdeling av minimerket med diplomer. Her grillet vi mat og jentene fikk boltre seg med det de ville etterpå. Nesten alle var med. Vi arrangerte juleavslutning i slutten av november på astor huset. Vi bestilte pizza og jentene sto selv for underholdningen etter bespisningen. Dugnader Vi har innført cupavgift innad i laget på kr 300 pr spiller, som dekker opp til cuper. I tillegg hadde vi en dugnad, som gikk ut på å dele ut flyers for Nidelven Båtrace, dette gjennom Trondheim Energi. Vi fikk for dette kr 3000.

33 For Astor Jenter 99, sesongen 2009 Ketil Aagesen Lagleder Årsberetning for G Spillere Antonsen Toni Hagen Harald Nyhus Sigmund Austgulen Erlend Haug Magnus Osmundsen Egil Notøy Bekkavik Tom Erik Helgesen Nicholas Presthus Robert Berg Martin Aleks. H. Høffler Markus Lervold Rathe Tonje Maria Berg- Johansen Henrik Indergaard Sivert Svarva Marius Brevik Gunnar Sagberg Iversen Adrian Svinsås Håkon Buvarp Martin Julian Jensen Ken-Robin O. Sæther Sondre Aasbø Cornejo Kenneth A. H. Jie Christian Søvik Simon Eidsmo Håvard Juberg Andreas Tranås Sigurd Lehn Engstrøm Jørgen E. Kulvik Daniel M. Uthaug Sebastian H. Envik Kristian B. Kvam Silje N. Vikan Lasse B. Eriksen Simen S. Larsen Henrik R. Wandsvik Simen S. Gjelsvik Anker H. Larsen Håkon Winsnes Vetle Bough Grann Bendik Melien Magnus M. Øyvann Martin S. Grøtte Håkon S. Mikalsen Jonathan Laget rekrutterer spillere fra Byåsen, Dalgård og Nyborg skolekrets. Ved sesongens avslutning 2009 er det 35 spillere med på 1998-laget. Lagledelse Lagleder: Sosialkontakt I Økonomikontakt: Hovedtrenere: Hjelpetrene re: Hege Nyhus Nina Hassel Uthaug Frode Martinsen Ørjan Berg Johansen Inge Wandsvik Frode Austgulen Kyrre Osmundsen

34 Arve Kulvik Knut Erik Buvarp Signe Gurid Hovem Bernt Engstrøm Hogne Søvik Erling Kjøren Trening Fra februar -09 trente vi på Astorbanen. Fra mai til oktober trente vi 2 dager i ukenpå Astorbanen og Byåsenbanen.. Pause fra trening i sommer-, høstferien og des. måned. På trening har vi delt barna inn i 4-6 lag. Vi har vester med 5 ulike farger som gjør at vi kan skille lagene fra hverandre. Etter oppvarming, vektlegging på tekniske øvelser tilpasset alderstrinnet med hovedvekt på basisferdigheter som pasninger, skudd mot mål, demping, heading, innkast, føring av ball etc. Treningene avsluttes med fotballspill og kamprop. Seriedeltagelse Vi er oppdelt i 4 faste lag som deltok i serien. Det spilles 7 er fotball. CC 11 spillere har vært på med cc. Cuper Vi har praktisert påmelding til cuper og har reinndelt serielagene. Vi har deltatt på 4 utecuper: Tillercup Skandiacup Briskebycup Det har vært god deltagelse på cupene. Premie til alle. Sosialt Foreldremøte avholdt april Egen sesongavslutning G98 i desember med go-cart, bowling, pizza, brus. God deltakelse. Dugnader/Økonomi